UMOWA

UMOWA

o wykonanie prac projektowych wraz z nadzorem autorskim i innymi usługami

zawarta w Gdańsku w dniu ……………..….. roku pomiędzy:

Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku, z siedzibą w Gdańsku (80-862), xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, Państwową Instytucją Kultury, wpisaną do państwowego rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem 101/2017, posiadającą osobowość prawną, XXX 0000000000; REGON 367011290

reprezentowane przez:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

zwanym dalej „Zamawiającym”

a

reprezentowane przez:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

zwaną dalej „Wykonawcą”,

Zważywszy, iż:

1. Zamawiający przeprowadził konkurs na opracowanie dokumentacji pn. „Projekt wystawy w budynku byłej elektrowni na działce nr 3/5 na Westerplatte” – na zaprojektowanie wystawy w ww. budynku (dalej „Wystawa”), w wyniku której jako najkorzystniejsza została wybrana oferta Wykonawcy.

2. Podpisanie niniejszej Umowy jest niezbędne do zaprojektowania Wystawy oraz zabezpieczenia mobilizacji potencjału kadrowego Wykonawcy na okres prowadzenia postępowań przetargowych na wyłonienie wykonawcy Wystawy w zakresie merytorycznego zabezpieczenia projektu, oraz w celu zachowania poprawności i fachowości postępowań przetargowych, w zakresie obejmującym projekt Wystawy oraz pełnienie nadzoru autorskiego.

Strony, po przeprowadzeniu konkursu, zawierają niniejszą Umowę o następującej treści:

§ 1.

Postanowienia ogólne

1. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia niezbędne na mocy przepisów prawa w tym ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane do wykonania wszystkich zobowiązań objętych niniejszą Umową, o ile przepisy dotyczące realizacji przedmiotu Umowy wymagają posiadanie takich uprawnień.

2. Wykonawca oświadcza, iż jest profesjonalnym podmiotem posiadającym wiedzę, umiejętności, doświadczenie w świadczeniu usług projektowych w zakresie przedmiotu Umowy, w związku z czym zobowiązuje się do wykonania wszystkich zobowiązań objętych niniejszą Umową z zachowaniem najwyższej staranności wymaganej od profesjonalisty.

3. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem niniejszej Umowy zapoznał się z udostępnionymi przez Xxxxxxxxxxxxx dokumentami i uznaje w/w dokumenty i dokumentację za kompletne i wystarczające do realizacji przedmiotu niniejszej Umowy.

4. Wykonawca uznaje opis przedmiotu niniejszej Umowy za kompletny i niebudzący żadnych wątpliwości oraz zobowiązuje się do jego wykonania w sposób należyty i kompletny.

5. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem niniejszej Umowy uzyskał wszelkie niezbędne informacje mogące mieć wpływ na możliwość wykonania niniejszej Umowy oraz na terminy wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.

6. Zamawiający oświadcza, że sporządzony przedmiot Umowy jest ostateczny i jednoznaczny.

7. Strony zobowiązują się do współdziałania w celu osiągnięcia wspólnego stanowiska w przypadku, gdy w toku realizacji prac okaże się, że niektóre elementy opisu przedmiotu Umowy wymagają dodatkowych wyjaśnień.

8. Ilekroć w niniejszej Umowie mowa jest o dniach roboczych, rozumie się przez to dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

§ 2.

Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zleca Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania pełnej, zupełnej i kompletnej Dokumentacji pn. „Projekt wystawy w budynku byłej elektrowni na działce nr 3/5 na Westerplatte” – dalej „Projekt”, w ramach zadania inwestycyjnego „Budowa Muzeum Westerplatte i Wojny 1939 - Oddziału Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku” (dalej: Inwestycja), szczegółowo opisanej w ust. 2, wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego, a także do wykonania innych czynności wskazanych poniżej, mających na celu realizację prac zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o inwestycjach w zakresie budowy Muzeum Westerplatte i Wojny 1939 - Oddziału Muzeum II Wojny Światowej w Gdańsku (dalej: ustawa Westerplatte), zwanych dalej „Przedmiot Umowy”, zgodnie z Scenariuszem Wystawy i dokumentacją techniczną, które stanowią załączniki nr 8a i 8b do Regulaminu Konkursu (Załącznik nr 1 do Umowy) i z praca konkursową Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy.

2. Przedmiot Umowy w zakresie wykonania Dokumentacji obejmuje w szczególności wykonanie:

1. koncepcji wystawy, którą należy przedłożyć do oceny i zatwierdzenia przez wojewódzkiego konserwatora zabytków;

2. pełnej dokumentacji wielobranżowej na poziomie dokumentacji wykonawczej z niezbędnymi rozwiązaniami szczegółowymi (detalami – projektami warsztatowymi), rysunkami i opisami dotyczącymi: aranżacji przestrzeni, rozwiązań materiałowych, oprawy graficzno-plastycznych poszczególnych elementów ekspozycji, eksponatów, nagrań, projekcji multimedialnych jak i oświetlenia;

3. specyfikacji technicznych wykonania, dostawy, montażu i odbioru Wystawy , szacunkowej wartości zamówienia tj. wartości szacunkowej Wystawy wyliczonej zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych;

4. innych opracowań niezbędnych do skutecznego złożenia wniosku o zezwolenie na realizację Inwestycji do odpowiedniego organu zgodnie z ustawą Westerplatte;

5. projektu wniosku o zezwolenie na realizację inwestycji zgodnego z art. 4 i nast. ustawy Westerplatte.

3. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do:

   1. uzyskania uzgodnień i pozwoleń niezbędnych dla realizacji zadania zgodnie z ustawą Westerplatte i skutecznego wniesienia przez Zamawiającego wniosku o zezwolenie na realizację inwestycji do Wojewody Pomorskiego zgodnie z treścią ustawy Westerplatte,

   2. sprawowania nadzoru nad realizacją zamówienia w postaci nadzoru autorskiego,

   3. sporządzania projektów odpowiedzi na zapytania do SWZ dotyczące Dokumentacji i czynności wykonywanych przez Wykonawcę zadawane przez oferentów w toku procedury przetargowej wyboru wykonawcy na wykonanie montażu Wystawy na podstawie Dokumentacji, a także udział w procedurze odwoławczej przed KIO o ile odwołanie będzie dotyczyło Dokumentacji wykonanej przez Wykonawcę.

4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w zakresie umożliwiającym pełne wykonanie Wystawy, bez konieczności wykonania w tym zakresie jakichkolwiek innych projektów, rysunków, czy też dodatkowych opracowań.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Dokumentacji w zakresie prawidłowym i kompletnym dla zrealizowania Wystawy zgodnie z ustawą Westerplatte i osiągnięcia wymaganych parametrów, celów i efektów. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Dokumentacji w zakresie dostatecznie szczegółowym, umożliwiającym na jego podstawie wykonanie Wystawy. Jeżeli jakikolwiek dokument, projekt itp. dostarczony przez Wykonawcę będzie niekompletny lub nie będzie zdaniem Zamawiającego spełniał wymagań Umowy, to Wykonawca w terminie wyznaczonym, jak najkrótszym, nie dłuższym jednak niż 5 dni roboczych, zobowiązuje się do uzupełnienia, poprawienia lub zmiany takiego dokumentu, projektu, itp. stosownie do wymagań Zamawiającego.

6. Dokumentacja zostanie opracowana przez Wykonawcę w sposób zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami i normami budowlanymi (o ile dotyczy), zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej. Dokumentacja winna odpowiadać warunkom określonym w Prawie budowlanym oraz wszelkich innych obowiązujących przepisach prawnych. Dokumentacja winna spełniać wszelkie wymogi ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do przedmiotowej ustawy według stanu prawnego na dzień odbioru Dokumentacji, w szczególności w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz szacowania wartości przedmiotu zamówienia i powinna być w pełni wartościowa dla przeprowadzenia postępowania przetargowego w trybie przetargu zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych na wykonanie Wystawy na podstawie Dokumentacji. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać wszelkie zgody, uzgodnienia, opinie i decyzje administracyjne, o ile ich uzyskanie jest niezbędne dla realizacji Wystawy na podstawie Dokumentacji, a także do skutecznego złożenia przez Zamawiającego wniosku o wydanie decyzji na realizację inwestycji zgodnie z ustawą Westerplatte.

7. Poszczególne elementy zleconej Dokumentacji wykonywane w ramach niniejszej Umowy podlegają akceptacji i zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Akceptacja Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za poprawność i zgodność z niniejszą Umową zrealizowanego zakresu prac.

8. Wykonawca oświadcza, że personel zatrudniony przez Wykonawcę dla wykonania Dokumentacji będzie posiadał wymagane prawem uprawnienia oraz wykształcenie i kwalifikacje zawodowe niezbędne dla ich wykonania, a ponadto będzie posiadał wymagane prawem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zawodowej przez cały okres wykonywania Umowy.

9. Projekt (wszystkie opracowania projektowe) stanowiąca przedmiot niniejszej Umowy zostanie wykonany w 6 egzemplarzach w wersji papierowej, zaś w odniesieniu do przedmiaru robót, kosztorysu inwestorskiego i specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, oraz pozostałych elementów projektu w 3 egzemplarzach w wersji papierowej. Xxxxx, Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletną Dokumentację w edytowalnej wersji elektronicznej tj., edytowalnej w formacie .dwg, .doc, .rtf – w zależności od rodzaju dokumentu, którego dotyczy, a także w formie zeskanowanego, podpisanego dokumentu w wersji papierowej w formacie PDF.

10. Wykonawca zobowiązany jest w projektowaniu prac do zachowania maksymalnego wartości budżetu wykonania Wystawy na maksymalnym, nieprzekraczalnym poziomie 1.000.000 zł (słownie: milion złotych) brutto.

11. Wykonawca w ramach przedmiotu niniejszej Umowy i wynagrodzenia w niej wskazanego będzie pełnił nadzór autorski w rozumieniu niniejszej Umowy, w ramach którego będzie również zobowiązany samodzielnie lub w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx, wykonać w szczególności:

1. stwierdzania w toku wykonywania Wystawy zgodności realizacji z dokumentacją projektową, przepisami techniczno-budowlanymi, obowiązującymi normami;

2. sporządzania rozwiązań projektowych zamiennych lub uzupełniających, jeżeli ich wprowadzenie jest efektem nieprawidłowego wykonania Dokumentacji przez Wykonawcę oraz wyjaśniania wątpliwości dotyczących projektu lub rozwiązań w nim zawartych, a powstałych w trakcie realizacji Wystawy;

3. koordynowania prac konsultantów i specjalistów zaangażowanych w sprawowanie nadzoru autorskiego;

4. brania udziału w cyklicznych komisjach, naradach i spotkaniach wykonawcy Wystawy z Zamawiającym, których celem jest udzielenie wyjaśnień, porad, wskazówek itp. dotyczących realizacji Wystawy – na wniosek Zamawiającego lub wykonawców , za zgodą Zamawiającego; spotkania będą odbywały się na terenie Elektrowni lub w siedzibie Zamawiającego albo w formie zdalnej, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, minimum raz na dwa tygodnie, chyba że Xxxxxx zgodnie uznają, że na danym etapie prac tak duża częstotliwość spotkań jest nieuzasadniona;

5. uzgadnianie oraz opiniowanie możliwości wprowadzenia rozwiązań równoważnych i zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej, zgłoszonych przez Zamawiającego, lub innego uczestnika prac związanych z wykonaniem Wystawy ;

6. akceptowania zaproponowanych rozwiązań materiałowych na etapie wykonania Wystawy,

7. wizyt na terenie Elektrowni na każde wezwanie Zamawiającego wysłane na adres mailowy ………………………………………………………….. z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem;

8. uczestnictwa w odbiorach robót wykonywanych na podstawie Dokumentacji od wykonawców robót;

9. udziału w obowiązkowych kontrolach prowadzonych przez organy administracji;

10. naniesienia zmian w zatwierdzonej dokumentacji projektowej dokonanych podczas realizacji, oraz pisemne potwierdzenie tych zmian;

11. każdorazowego informowania Zamawiającego o charakterze proponowanej zmiany; w przypadku zmiany istotnej, Wykonawca projektu zobowiązany jest do opracowania dokumentacji zamiennej oraz uzyskania wszelkich niezbędnych dokumentów wymaganych do uzyskania zamiennego zezwolenia na realizację Wystawy zgodnie z ustawą Westerplatte , w tym przygotowania odpowiedniego wniosku do właściwego organu;

12. zapewnienia w sprawowaniu nadzoru autorskiego udziału przedstawicieli poszczególnych branż budowlanych o ile będą wymagani;

13. w razie konieczności sporządzanie dodatkowych szkiców uszczegółowiających przyjęte rozwiązania projektowe;

14. ocena wyników badań materiałów i konstrukcji w zakresie zgodności z przyjętymi rozwiązaniami projektowymi, normami i obowiązującymi przepisami prawa;

15. niezwłoczne informowanie Zamawiającego i wykonawcy Wystawy o powstałych w trakcie realizacji budowy rozbieżnościach z dokumentacją projektową;

16. dokonywanie stosownych wpisów, adnotacji na rysunkach wchodzących w skład dokumentacji projektowej,

17. informowanie Zamawiającego o konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych, nieobjętych umową zawartą pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą Wystawy;

18. przygotowanie projektów, kosztorysów inwestorskich i specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót na roboty dodatkowe lub zamienne, o których mowa w punkcie powyżej; jeśli w/w roboty dodatkowe lub zamienne nie będą wynikiem przeoczeń i/lub błędów projektanta, Strony przewidują zmianę treści Umowy w zakresie przedmiotu, terminu wykonania i wynagrodzenia w drodze aneksu do Umowy w zakresie tych prac lub udzielenia dodatkowego zlecenia Wykonawcy w zależności od tego, jakie działania będą formalnie dopuszczalne;

19. potwierdzenie na dokumentacji powykonawczej ewentualnych wprowadzonych zmian w trakcie realizacji Wystawy na podstawie Dokumentacji;

20. dopełnienia ewentualnych obowiązków projektanta niezbędnych do uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu po zakończeniu realizacji Wystawy.

12. W zakresie obowiązku Wykonawcy sporządzania projektów odpowiedzi na zapytania do SWZ dotyczące Dokumentacji i czynności wykonywanych przez Wykonawcę, zadawane przez wykonawców w toku procedury przetargowej na wykonanie Wystawy na podstawie Dokumentacji Strony przyjmują następującą procedurę:

1. Zamawiający zobowiązuje się do przesyłania Wykonawcy na bieżąco otrzymywanych od oferentów pytań do SWZ dotyczących czynności Wykonawcy, w formie elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres : ……………………………………………………………………

2. Wykonawca zobowiązuje się do odpowiedzi na przesłane pytania do SWZ w terminie do 3 dni roboczych w formie elektronicznej na wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx adres: xxxxxxxxxxx@xxxxxx0000.xx oraz x.xxxxx@xxxxxx0000.xx w postaci skanów pism, podpisanych przez uprawnione osoby, Zamawiającemu każdorazowo w/w pisma będą przekazywane również w formie edytowalnej.

13. W przypadku, gdy udzielone na zapytania wykonawców w przetargu na wykonanie Wystawy odpowiedzi mogłyby mieć potencjalny wpływ na wysokość ceny w składanych ofertach lub na warunki finansowe wykonania Wystawy, Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowego przedstawienia Muzeum wyliczenia ryzyka finansowego udzielenia odpowiedzi w danym kształcie i jest zobowiązany przed przesłaniem odpowiedzi do Muzeum uzyskać pisemną zgodę Muzeum na zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązanie.

14. Wykonawca ma pełną świadomość, że udzielane przez niego odpowiedzi na pytania i sporządzane w ramach niniejszej Umowy dokumenty mogą stanowić zmianę treści Projektu oraz dokumentacji przetargowej w prowadzonym postępowaniu przetargowym. Wykonawca tym samym ponosi pełną odpowiedzialność i koszty za nowy kształt wyżej wskazanych dokumentów oraz potwierdza, że będą one podstawą do prowadzenia robót w ramach wykonania Wystawy oraz czynności nadzoru autorskiego w ramach umów projektowych.

15. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia czynności, o których mowa w ust. 11 za pośrednictwem elektronicznych środków komunikacji (e-mail) o ile charakter czynności będzie umożliwiał jego prowadzenie za pośrednictwem takich środków.

16. W przypadku gdyby odpowiedni organ wezwał Wykonawcę do złożenia wyjaśnień, poprawek, uzupełnień do złożonego danego wniosku, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej odpowiedzi na żądanie organu, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania.

17. Wykonawca obowiązany jest do przesyłania Zamawiającemu w wersji elektronicznej wszelkiej korespondencji wymienianej z organami nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania lub wysłania korespondencji.

18. Zamawiający na każdym etapie realizacji niniejszej Umowy może wydawać Wykonawcy wytyczne i zalecenia co do realizacji Dokumentacji, w tym dokonywać korekt i zmian w stosunku do Opisu Przedmiotu Zamówienia. Gdyby wytyczne i zalecenia spowodowały konieczność wprowadzenia zmian do Umowy na podstawie § 11 Umowy, Strony w dobrej wierze dokonają oceny zakresu zmian i zawrą stosowny aneks do Umowy.

19. Wykonawca zobowiązany jest podczas wykonywania Przedmiotu Umowy, za wiedzą i w porozumieniu ze wskazanymi w Umowie przedstawicielami Muzeum, do współpracy ze wskazanym przez Zamawiającego projektantem remontu budynku byłej Elektrowni – w zakresie uzgadniania rozwiązań technicznych i wyjaśniania ewentualnych wątpliwości.

20. Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictw do działania w jego imieniu w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej Umowy.

§ 3.

Termin wykonania

1. Ustala się termin rozpoczęcia realizacji niniejszej Umowy z dniem podpisania Umowy.

2. Ustala się terminy realizacji Przedmiotu Umowy j.n.:

Maksymalny termin wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie Dokumentacji wynosi do 6 miesięcy od daty podpisania Umowy, w tym:

1. Wykonanie i złożenie do odbioru Zamawiającemu Dokumentacji, o której mowa w § 2 ust. 2 Umowy:

1. Koncepcji wystawy, o której mowa w § 2 ust. 2 pkt. 1) Umowy, zawierającej zatwierdzenie wojewódzkiego konserwatora zabytków - w terminie 6 tygodni od daty podpisania Umowy;

2. Dokumentów wskazanych w § 2 ust. 2 pkt. 2) Umowy, zatwierdzonego przez wojewódzkiego konserwatora zabytków, § 2 ust. 2 pkt. 3) – w terminie 4 miesięcy od daty podpisania Umowy;

3. pozostałego zakresu Dokumentacji, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt. 4) i 5) Umowy – w terminie 6 miesięcy od daty podpisania Umowy.

2. Uzyskanie wszelkich niezbędnych zgód i pozwoleń, niezbędnych do złożenia przez Zamawiającego kompletnego i prawidłowego wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na realizację inwestycji zgodnie z ustawą Westerplatte – w terminach ustawowych.

3. Odpowiedzi na pytania do Specyfikacji warunków zamówienia i udział w rozprawie przed KIO – w trakcie trwania postępowania przetargowego na wybór wykonawcy Wystawy, nie później niż 3 lata od uzyskania ostatecznej decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji.

4. Nadzór autorski – w trakcie realizacji Wystawy, nie później niż 3 lata od uzyskania ostatecznej decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji.

3. Warunkiem wywiązania się Wykonawcy z terminowego wykonania Dokumentacji objętej Przedmiotem Umowy wskazanym w ust. 2 pkt. 1) jest złożenie Dokumentacji do odbioru Zamawiającemu w terminach określonych w Umowie.

4. Pełnienie nadzoru autorskiego będzie realizowane według potrzeb wynikających z postępu robót, na każde wezwanie Zamawiającego (dokonane telefonicznie lub drogą mailową, na 3 dni przed oczekiwanym pobytem) od dnia rozpoczęcia realizacji Wystawy do jej zakończenia i oddania do użytkowania.

5. W przypadku braku możliwości dotrzymania przez Wykonawcę terminów wskazanych w ust. 2 ze względu na przewlekłość procedur urzędowych (dotyczy terminów określonych na uzyskanie np. uzgodnień, pozwoleń konserwatora zabytków ), z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego z pisemną prośbą o przedłużenie terminu. Terminy zostaną odpowiednio dostosowane przez Strony z uwzględnieniem okoliczności niezależnych od Wykonawcy, o ile Wykonawca wykazał się dostateczną starannością.

§ 4.

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za całkowite, należyte wykonanie Przedmiotu niniejszej Umowy i usunięcie w nim usterek i wad ma charakter ceny ryczałtowej i wynosi: 000 zł (słownie: tysiące złotych 00/100) netto plus obowiązujący podatek VAT, naliczony na fakturach w wysokości według stanu na dzień wystawienia faktury w tym:

1. koncepcja wystawy, o której mowa w § 3 ust. 1 lit. a) – 1/10 całości

2. dokumentacji, o której mowa w § 3 ust. 1 lit. b) 2/10 całości

3. innych opracowań niezbędnych do skutecznego złożenia wniosku o zezwolenie na realizację Inwestycji do odpowiedniego organu zgodnie z ustawą Westerplatte; ; uzyskanie zgód i pozwoleń opisanych w § 2 ust. 3 pkt. 1) – 5/10 całości; płatne po uzyskaniu przez Zamawiającego ostatecznej decyzji odpowiedniego organu zezwalającej na realizację inwestycji zgodnie z ustawą Westerplatte;

4. opracowanie odpowiedzi na pytania zadane podczas przeprowadzania procedury przetargowej – 1/10 całości

5. nadzór autorski nad realizacją – 1/10 całości

2. Podatek VAT będzie rozliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

3. Ustalone w ust. 1 powyżej wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przez Wykonawcę dokumentów i Dokumentacji, innych prac i usług stanowiących Przedmiot Umowy oraz obowiązków Wykonawcy, do których jest zobowiązany na mocy postanowień niniejszej Umowy. Ustalone wyżej wynagrodzenie jest kompletne i niezmienne i stanowi maksymalną kwotę wynagrodzenia należnego za należyte wykonanie niniejszej Umowy.

4. Rozliczenie wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi w etapach rozliczeniowych opisanych w ust. 1 pkt. 1)-5) po wykonaniu przez Wykonawcę czynności w terminach wskazanych w § 3 ust. 2 Umowy na podstawie podpisanego przez Zamawiającego Protokołu Odbioru danego etapu rozliczeniowego bez uwag lub bez dalszych uwag.

5. Podstawą do wystawiania faktur za nadzór autorski będą protokoły zaawansowania wykonania Wystawy. Faktury za nadzór autorski będą wystawiane w wysokości proporcjonalnej do wartości zrealizowanych prac Wystawy – nie częściej niż raz w miesiącu.

6. Do każdej faktury będzie dołączona kopia protokołu, o którym mowa w ust. 4. Faktury wystawione bezpodstawnie, tj. niezawierające potwierdzenia wykonania zafakturowanego zakresu prac, będą zwracane bez księgowania. Pozostałe nieprawidłowości w wystawionych fakturach winny być korygowane w drodze faktur korygujących lub not korygujących. W przypadku opisanym w zdaniu poprzedzającym, termin płatności biegnie od dnia dostarczenia do siedziby Zamawiającego faktury korygującej.

7. Zamawiający będzie dokonywał przelewu kwot należnych Wykonawcy tytułem zapłaty wynagrodzenia za Przedmiot niniejszej Umowy i wynikających z prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego wraz z wymaganymi załącznikami.

8. Koszty opłat administracyjnych w zakresie uzyskania ewentualnych uzgodnień i decyzji niezbędnych w procesie projektowania ponosi Zamawiający.

9. Wykonawca ma możliwość złożenia ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przesłanych za pośrednictwem platformy (ustawa z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prawnym), podając numer NIP Zamawiającego.

10. Wykonawca na fakturze wskazuje nr rachunku bankowego Wykonawcy znajdujący się w elektronicznym wykazie czynnych podatników VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku podania przez Wykonawcę rachunku bankowego nieujawnionego w wykazie, Zamawiający zwróci fakturę Wykonawcy jako nieprawidłowo wystawioną i niezgodną z umową.

11. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace niewykonane.

§ 5.

Warunki i sposób realizacji

1. Do kierowania pracami stanowiącymi Przedmiot Umowy, ze strony Wykonawcy wyznacza się: …………….........................................................

2. Jako koordynatora w zakresie obowiązków umownych ze strony Zamawiającego wyznacza się
   Xxxxxxxx Xxxxx – tel. 00 0000000, e-mail x.xxxxx@xxxxxx0000.xx

3. W trakcie realizacji Umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zapoznania się z jakością i zaawansowaniem prac wykonywanej Dokumentacji.

4. Wykonawca zobowiązany jest raportować Zamawiającemu stan zaawansowania prac nad Przedmiotem Umowy, przesyłając zwięzły opis wykonanych prac wraz z roboczymi wersjami dokumentacji w wersji cyfrowej na adres mailowy wskazany w ust. 2 niniejszego paragrafu nie rzadziej niż raz na dwa tygodnie.

5. Wykonawca wykona i ukończy Przedmiot niniejszej Umowy oraz usunie w nim wszelkie wady i/lub usterki, w taki sposób, że żadne jego działania lub zaniechanie nie będzie stanowiło naruszenia zobowiązań wynikających z Umowy, ani się do takiego naruszenia nie przyczyni.

6. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić i przekazać Zamawiającemu wszelkie błędy, braki i zastrzeżenia do dokumentów przekazanych przez Zamawiającego w terminie nie przekraczającym 3 dni roboczych od dnia podpisania Umowy, pod rygorem utraty prawa do powołania się na te błędy, braki i zastrzeżenia.

7. Wykonawca zobowiązany jest wykonać Przedmiot Umowy, zgodnie z wymaganiami Umowy.

8. Wykonawca jako osobę Kierownika Zespołu Projektowego wyznacza ………………………………………..……… tel.: ……………………………………..…… mail: ……………………………………….…

9. Jeżeli w toku wykonywania Przedmiotu Umowy obiektywnie konieczna będzie zmiana osoby, o której mowa w ust. 8, Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego, wskazując przyczynę zmiany oraz imię i nazwisko proponowanego zastępcy, a także przedstawiając jego kwalifikacje i doświadczenie, co najmniej równe kwalifikacjom i doświadczeniu osoby wskazanej przez Wykonawcę w ofercie, skierowanej do realizacji niniejszej Umowy.

10. Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu propozycje zmian, o których mowa w ust. 9, nie później niż w terminie 3 (słownie: trzech) dni roboczych przed planowanym skierowaniem nowej osoby do realizacji Przedmiotu Umowy, a w sytuacjach nagłych i nieprzewidzianych, kiedy dochowanie terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym nie jest możliwe – w najkrótszym możliwym terminie.

11. Opóźnienie w wykonywaniu Przedmiotu Umowy wynikające z braku ciągłości pracy lub dyspozycyjności Kierownika Zespołu Projektowego będzie traktowane jako przyczyna leżąca po stronie Wykonawcy i nie może stanowić podstawy do przedłużenia terminów wskazanych w § 3 Umowy.

12. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 nie wymaga zawarcia aneksu do umowy, a następuje poprzez powiadomienie drugiej strony o zmianie osoby wskazanej w ust. 1 lub 2, drogą mailową.

§ 6.

Procedura Odbioru Dokumentacji

1. Strony ustalają, że odbiór Przedmiotu Umowy (Dokumentacji) lub jego Etapu nastąpi w formie Protokołu Odbioru podpisanego przez Zamawiającego „bez uwag” lub „bez dalszych uwag”, sporządzonego w toku procedury odbiorowej po przekazaniu Zamawiającemu do odbioru Dokumentacji w terminach wskazanych w § 3 ust. 2 Umowy.

2. Po przekazaniu poszczególnych części Przedmiotu Umowy, na żądanie Wykonawcy, upoważniony przedstawiciel Zamawiającego potwierdzi ich przekazanie podpisując Protokół Przekazania. Podpisanie przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego Protokołu Przekazania stanowi jedynie pokwitowanie odbioru Przedmiotu Umowy pod względem ilościowym i nie stanowi odbioru w rozumieniu niniejszej Umowy i przepisów Kodeksu cywilnego.

W przypadku, gdyby przekazana do odbioru Dokumentacja (lub jej cześć) była w stopniu znaczącym niekompletna lub w sposób oczywisty wykonana niezgodnie z Umową lub zawierała rażące błędy w stopniu w jakim nie będzie nadawała się do użytku jako samodzielne dzieło, Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od złożenia Dokumentacji do odbioru odmówi przystąpienia do procedury odbiorowej opisanej w kolejnych postanowieniach i wezwie Wykonawcę do złożenia Dokumentacji zgodnej z Umową. W takim przypadku Zamawiający nie uzna wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę w terminie.

3. W terminie 14 dni roboczych od podpisania Protokołu Przekazania, o którym mowa w ust. 2 powyżej, Zamawiający dokona weryfikacji przekazanej Dokumentacji pod kątem zgodności z niniejszą Umową, zaleceniami i uwagami Zamawiającego. W przypadku braku zastrzeżeń do przekazanego zgodnie z ust. 2 Przedmiotu Umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy Protokół Odbioru Przedmiotu Umowy z adnotacją „bez uwag”.

4. Jeżeli przekazany Przedmiot Umowy będzie niekompletny lub nie będzie zgodny z niniejszą umową, lub będzie odbiegał od zaleceń i uwag Zamawiającego przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego, Zamawiający w terminie określonym w ust. 3 powyżej wskaże Wykonawcy na piśmie swoje zastrzeżenia do Przedmiotu Umowy i wezwie Wykonawcę, aby w odpowiednim terminie technicznie uzasadnionym, wyznaczonym przez Zamawiającego, usunął zgłoszone przez Zamawiającego nieprawidłowości i wady lub wprowadził wymagane przez Zamawiającego zmiany. Przepisy ust 1-3 stosuje się odpowiednio.

5. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego ponownych pisemnych zastrzeżeń, do Przedmiotu Umowy, przekazanego przez Wykonawcę w związku z uprzednim zastosowaniem trybu ust. 4 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do ponownego wprowadzenia odpowiednich poprawek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego i ponownego przedstawienia Przedmiotu Umowy do zaakceptowania. Przepisy ust 1-3 stosuje się odpowiednio.

6. Podpisanie przez Strony Protokołu Odbioru „bez uwag” lub „bez dalszych uwag” stanowi element niezbędny do wystawienia przez Wykonawcę faktury, o której mowa w § 4 ust. 6 Umowy. Protokół odbioru zakresu nadzoru autorskiego nad realizacją, będzie jednocześnie Protokołem odbioru końcowego całości Przedmiotu Umowy.

7. W przypadku stwierdzenia, iż Przedmiot Umowy, o którym była mowa w ustępie 5 powyżej, nadal nie uwzględnia powyższych zastrzeżeń Zamawiającego, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kar umownych, o których mowa w § 9 ust. 6 Umowy, a także w terminie 90 dni roboczych liczonych od dnia sporządzenia przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy zgodnie z ust. 5 powyżej, prawo odstąpienia od Umowy ze skutkiem na przyszłość, na dzień otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. W takim przypadku Zamawiający według własnego wyboru zachowa (za pisemnym oświadczeniem) otrzymaną dotychczas Dokumentację wraz z autorskimi prawami majątkowymi do rozporządzania i korzystania w zakresie wskazanym w § 7 za zapłatą ustalonego przez Xxxxxxxxxxxxx wynagrodzenia.

8. Podpisanie przez Strony Protokołu Odbioru „bez uwag” lub „bez dalszych uwag” wszystkich elementów Dokumentacji będzie stanowiło dokonanie odbioru Dokumentacji w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.

9. Potwierdzenie wykonania innych czynności stanowiących Przedmiot Umowy w całości nastąpi również na podstawie Protokołu Odbioru „bez uwag” lub „bez dalszych uwag”.

10. Protokół Odbioru Końcowego zostanie podpisany po wykonaniu wszystkich obowiązków Wykonawcy w ramach niniejszej Umowy na podstawie Protokołu Odbioru Końcowego „bez uwag” lub „bez dalszych uwag”.

11. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Dokumentacji zgodnej z obwiązującym prawem na dzień odbioru Dokumentacji.

§ 7.

Prawa autorskie

1. Z chwilą przekazania przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej Umowy stanowiącego utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Zamawiający staje się właścicielem wszystkich egzemplarzy/nośników tychże utworów oraz nabywa na zasadach wyłączności wszelkie autorskie prawa majątkowe do rozporządzania i korzystania z utworów na pełen czas trwania tych praw, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na wszelkich istniejących w dniu zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji, w tym wymienionych w art. 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności na następujących polach eksploatacji:

   1. realizacji dla potrzeb wykonania Inwestycji przez Zamawiającego,

   2. utrwalania, trwałego lub czasowego zwielokrotniania każdą możliwą techniką, w nieograniczonej ilości egzemplarzy, w szczególności poprzez drukowanie, wykonywanie odbitek, przy użyciu nośników magnetycznych, magneto-optycznych, cyfrowych, technik video, techniką komputerową lub przy pomocy rzutnika,

   3. wykonania lub zlecania innym podmiotom wykonania zależnych praw autorskich,

   4. publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,

   5. publicznego wykonywania, odtwarzania, wystawiania i wyświetlania, w szczególności na ogólnodostępnej wystawie lub ekspozycji, wprowadzania do pamięci komputera, przesyłania za pomocą sieci multimedialnej, komputerowej i teleinformatycznej, w tym Internetu,

   6. nadawania za pomocą wizji przewodowej, bezprzewodowej przez stację naziemną oraz za pośrednictwem satelity,

   7. wykorzystania utworów dla celów reklamy, promocji, oznaczenia lub identyfikacji Zamawiającego,

   8. wprowadzania poprawek, nie naruszających w sposób istotny założeń przestrzennych projektu,

   9. z chwilą nabycia praw autorskich Zamawiający staje się upoważniony do rozpowszechniania utworów w całości lub fragmentach, a także łączenia ich z innymi utworami oraz udzielania licencji wedle uznania i potrzeb Zamawiającego w kraju i poza jego granicami.

2. W przypadku, gdyby w przyszłości powstały lub ujawniły się nowe pola eksploatacji, które Zamawiający będzie chciał wykorzystać, Wykonawca bezwarunkowo i nieodwołalnie zobowiązuje się, w terminie 30 dni od otrzymania żądania od Zamawiającego, przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do korzystania i rozporządzania prawami do utworów na tych polach, na pełen czas trwania takich praw i bez jakichkolwiek ograniczeń. Strony oświadczają, iż wynagrodzenie określone niniejszą Umową zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy, także co do przyszłych pól eksploatacji.

3. W przypadku odmowy lub braku przeniesienia ww. praw w terminie przewidzianym w ust. 2 niniejszego paragrafu, Zamawiający będzie uprawniony do żądania wydania przez właściwy sąd orzeczenia zastępującego oświadczenie woli Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę.

4. Wykonawca nieodwołalnie upoważnia Zamawiającego na zasadzie wyłączności i w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w niniejszej Umowie, oraz bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody Wykonawcy, do wykonywania całości niemajątkowych autorskich praw osobistych i zależnych do utworów wytworzonych w toku realizacji niniejszej Umowy w zakresie niezbędnym do należytego z nich korzystania zgodnie z jego celem, w tym w szczególności Xxxxxx zgodnie postanawiają, iż Zamawiającemu przysługuje prawo do: dokonywania wszelkich opracowań i zmian w utworach, w tym do naruszania formy i zmiany sposobu wykorzystania, łączenia z innymi dziełami oraz komponowania i wykorzystywania ich części w dowolny sposób, oznaczania w sposób ustalony wyłącznie przez Zamawiającego, oraz nadzoru nad sposobem korzystania z utworów i dochodzenia roszczeń z tytułu naruszenia praw autorskich przez osoby trzecie. Jednocześnie Wykonawca powstrzyma się od wykonywania autorskich praw osobistych w terminie 5 lat od odbioru dzieła przez Xxxxxxxxxxxxx.

5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność odszkodowawczą z tytułu szkód, jakie może ponieść Zamawiający w związku z niewłaściwym wykonaniem przez Wykonawcę niniejszej Umowy, będących konsekwencją naruszenia praw autorskich osób trzecich lub nieprawdziwych oświadczeń złożonych przez Wykonawcę, rozumianej w szczególności jako szkoda bezpośrednia, a w szczególności w razie skierowania przeciwko Zamawiającemu przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie naruszenia praw autorskich, lub innych praw własności intelektualnej.

6. W przypadku wytoczenia przez osobę trzecią powództwa opartego na zarzucie naruszenia jej praw do utworów stanowiących Przedmiot Umowy, Wykonawca zwolni Zamawiającego od odpowiedzialności, w szczególności podejmie działania w celu wzięcia udziału w postępowaniu po stronie pozwanej i zwolnienia Zamawiającego z udziału w tym postępowaniu, a w razie wydania prawomocnego orzeczenia, zasądzającego od Xxxxxxxxxxxxx określone świadczenia lub/i prowadzącego do pogorszenia praw w sferze dóbr osobistych Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie także do naprawienia poniesionej przez Zamawiającego z tego tytułu szkody w pełnej wysokości.

7. Wykonawca na zasadach wskazanych w niniejszym paragrafie z dniem wydania, przeniesie również prawa autorskie i udzieli upoważnienia do wykonywania praw osobistych, do wszelkich innych utworów nie stanowiących Przedmiotu Umowy, które wytworzy sam lub za pomocą osób trzecich, w ramach i w celu realizacji niniejszej Umowy na warunkach wskazanych w niniejszym paragrafie.

§ 8.

Rękojmia za wady

1. W zakresie rękojmi za wady dokumentacji mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Okres rękojmi za wady w odniesieniu do przedmiotu niniejszej Umowy upływa w terminie 5 lat od zakończenia realizacji Wystawy objętej Dokumentacją projektową stanowiącą Przedmiot niniejszej Umowy.

3. Wykonawca będzie usuwał wady i braki w opracowanych przez siebie dokumentach i Dokumentacji bez dodatkowego wynagrodzenia, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, pod rygorem naliczenia kar umownych, o których mowa w § 9 ust. 6 Umowy.

§ 9. Odpowiedzialność Wykonawcy,

kary umowne i odstąpienie od Umowy

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie czynności wchodzących w skład niniejszej Umowy zgodnie z przepisami prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego.

2. Poza przypadkami przewidzianymi w Kodeksie cywilnym i niniejszej Umowie, Zamawiający może odstąpić od Umowy lub jej części, bez żadnego odszkodowania z tego tytułu dla Wykonawcy, lecz z zachowaniem wszelkich swoich uprawnień z tytułu: rękojmi, praw autorskich i praw pokrewnych, kar umownych i odszkodowań w stosunku do wykonanych dokumentów, opracowań projektowych i usług, ze skutkiem na przyszłość jeżeli:

   1. Wykonawca nie stosuje się do wskazówek, poleceń i wytycznych Zamawiającego w zakresie wykonywania Umowy, mimo jednokrotnego pisemnego wezwania wystosowanego przez Zamawiającego;

   2. Wykonawca narusza postanowienia Umowy i naruszenia te trwają, mimo wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do należytego wykonywania Umowy,

   3. Wykonawca narusza terminy wykonania poszczególnych elementów Przedmiotu Umowy wskazane w § 3 Umowy lub inne terminy wskazane w niniejszej umowie lub terminy wyznaczone przez Zamawiającego lub uzgodnione przez Strony na podstawie niniejszej Umowy o więcej niż 10 dni kalendarzowych;

3. Ponadto, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy, bez odszkodowania z tego tytułu dla Wykonawcy, z ważnych przyczyn niemożliwych do przewidzenia w chwili zawierania Umowy lub jeśli nastąpi rozwiązanie spółki Wykonawcy, zostanie złożony wniosek o jej likwidację.

4. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od Umowy w terminie 90 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach wskazanych w niniejszej umowie. Upływ powyższego terminu nie ma wpływu na prawo do odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, jeżeli w dniu odstąpienia w dalszym ciągu te okoliczności trwają – wówczas prawo odstąpienia może być wykonane nie później niż w terminie do 60 dni od powzięcia wiadomości o ustaniu okoliczności wskazanych w niniejszej umowie.

5. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca – w wysokości 30 % łącznego wynagrodzenia netto ustalonego w § 4 ust. 1 niniejszej Umowy.

6. Wykonawca, w przypadku niedotrzymania terminów, o których mowa w § 3 ust. 2, ust. 4 oraz §2 ust. 12 pkt. 2, ust. 16 i 17 oraz § 6 ust. 4 Umowy, bądź niedotrzymania terminu wyznaczonego na usunięcie zgłoszonych wad lub usterek w opracowanej Dokumentacji, zarówno w toku procedury odbiorowej, jak i w okresie rękojmi, bądź niedotrzymania jakiegokolwiek innego terminu umownego lub wyznaczonego przez Zamawiającego lub niestawienia się celem realizacji usługi nadzoru autorskiego lub jeżeli z przyczyn zależnych od Wykonawcy nastąpi opóźnienie w uzyskaniu, zgód, pozwoleń czy decyzji administracyjnych , zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w prawidłowym wykonaniu Umowy w wysokości 0,2 % łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki, jaki upłynie pomiędzy ustalonym terminem, a datą kiedy Przedmiot Umowy lub usuwanie usterek lub wad, lub dokonanie danej czynności lub czynności nadzoru autorskiego zostaną wykonane lub ustanie stan naruszenia Umowy w innych przypadkach i potwierdzone zostanie ten fakt stosownym protokołem.

7. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych nie zwalnia Wykonawcy ze zobowiązania ukończenia Przedmiotu Umowy, ani z żadnego innego zobowiązania lub odpowiedzialności, jakie ma Wykonawca według Umowy wykonać.

8. Zamawiający zastrzega prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych w niniejszej Umowie kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. Kary umowne lub odszkodowania uzupełniające mogą być, nie ograniczając przez to innych sposobów odzyskania, potrącane z jakiejkolwiek należności Wykonawcy.

9. Strony ustalają limit kar umownych wskazanych w niniejszej Umowie na poziomie 40% łącznego wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.

10. Kary umowne zawarte w niniejszej Umowie są niezależne i mogą być dochodzone przez Zamawiającego w każdym czasie, co oznacza, że odstąpienie od Umowy nie powoduje utraty przez Zamawiającego roszczenia o zapłatę kar umownych za zwłokę.

§ 10.

Ubezpieczenia

1. Wykonawca oświadcza, iż posiada polisę ubezpieczenia OC działalności gospodarczej na sumę 250 000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100 złotych), której to poświadczoną kopię Wykonawca w momencie podpisania Umowy przedłożył w siedzibie Zamawiającego wraz z potwierdzeniami zapłaty składki.

2. Wykonawca oświadcza, iż wszyscy jego pracownicy lub osoby trzecie wykonujące Przedmiot Umowy posiadają stosowne polisy ubezpieczenia odpowiedzialności zawodowej, które to Wykonawca na wezwanie Zamawiającego przedłoży w siedzibie Zamawiającego wraz z potwierdzeniami zapłaty składek.

§11.

Zmiana Umowy

1. Zmiana niniejszej Umowy może nastąpić za zgodą Stron w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w tym postanowień dotyczących terminów wykonania Przedmiotu Umowy, wysokości wynagrodzenia i sposobów płatności wynagrodzenia, zakresu rzeczowego oraz obowiązków Wykonawcy wskazanych w § 2 Umowy w następujących przypadkach:

1. gdy zachowanie istniejących postanowień Umowy będzie niemożliwe wskutek decyzji lub innych rozstrzygnięć organów administracji, zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra. Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa.

2. w wypadku zaistnienia okoliczności Siły Wyższej konieczne jest dostosowanie sposobu wykonania Umowy do zmienionych okoliczności;

3. nastąpi lub zajdzie potrzeba dokonania zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego lub Wykonawcy w trakcie wykonywania Umowy;

4. aktualizacji rozwiązań przyjętych w dokumentacji Zamawiającego, Dokumentacji wytworzonej przez Wykonawcę według i zgodnie z wytycznymi Zamawiającego lub wykorzystywanych narzędzi na podstawie wymagań SWZ z uwagi na postęp technologiczny lub uzasadnione względy techniczne lub funkcjonalne. W przypadku wprowadzenia przez producentów nowych materiałów, systemów czy też wersji oprogramowania lub innych produktów (w tym także wchodzących w skład infrastruktury technicznej), Zamawiający dopuszcza dokonanie stosownych zmian wraz z odpowiadającym im zmianami innych elementów Umowy w tym terminów i wynagrodzenia.

5. zakończenia wytwarzania systemu, oprogramowania lub innego produktu zaprojektowanego przez Wykonawcę na wyraźne żądanie Zamawiającego lub wycofania ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na zaprojektowaniu elementów zastępczych o parametrach spełniających wymagania określone w SIWZ;

6. uzasadnionej przyczynami technicznymi, w szczególności ujawnionymi na etapie prac projektowych, konieczności zmiany zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli zmiana ta skutkować będzie zoptymalizowaniem przedmiotu Umowy do potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian w powyższym zakresie poprzez modyfikację wymagań Zamawiającego lub zmianę sposobu ich realizacji;

7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy poprzez przesunięcia kwot płatności pomiędzy poszczególnymi etapami płatności w okolicznościach, gdy taka zmiana ma uzasadnienie w nakładzie pracy wykonawcy na poszczególnych etapach;

8. Wprowadzone zmiany będą korzystne dla Zamawiającego lub będą musiały zostać wprowadzone z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego;

9. Dopuszczalna jest zmiana terminów, kolejności wykonania i odbioru poszczególnych czynności lub etapów Przedmiotu Umowy, w wypadku, gdy w trakcie wykonywania Umowy okaże się, że taka zmiana kolejności pozwoli wykonać Umowę w sposób bardziej efektywny, lub zmiana terminu wykonania Umowy lub jej poszczególnych etapów jest niezbędna z uwagi na konieczność wykonania zamówień dodatkowych, innych lub uzupełniających, koniecznych do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy.

10. Wydłużenie okresu realizacji Umowy w stosunku do wskazanego w Umowie, w okolicznościach zaistnienia nieprzewidywalnych okoliczności, w szczególności przedłużania się postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie Wystawy , które uniemożliwią lub znacznie utrudnią wykonanie Przedmiotu Umowy w całości w terminie wskazanym w Umowie, o czas trwania takich przeszkód.

11. Wykrycia omyłek, rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać ich usunięcie i doprecyzowanie Umowy zgodnie z jej celem lub w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Wykonawcę i Xxxxxxxxxxxxx;

12. zmiany stawki podatku od towarów i usług, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, oraz zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; w takim wypadku wpływ takich zmian na wysokość kosztów wykonania Umowy winien być udokumentowany, zaś zmiana Umowy będzie obejmowała zmianę wynagrodzenia Wykonawcy odpowiednio do udokumentowanej zmiany takich kosztów.

13. W przypadku konieczności skoordynowania wykonania Projektu z projektem przebudowy budynku Elektrowni realizowanego przez innego Wykonawcę, i niezbędnych do wprowadzania związanych z tym zmian w zakresie terminu lub wynagrodzenia lub zakresu projektu.

3. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 2 pkt. 12) niniejszego paragrafu, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, (w zależności od okoliczności):

   1. po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług;

   2. będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian zasad polegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo przepisów o pracowniczych planach kapitałowych;

   3. ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń osób wykonujących czynności na podstawie umowy o pracę, świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją Przedmiotu Umowy.

4. W przypadku zmiany przepisów, uzasadniających zmiany o których mowa w ust. 3 skutkujących istotną zmianą kosztów wykonania przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, każda ze Stron Umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany, może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie.

5. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 3, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi lub pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi lub z uwzględnieniem powyższego zestawienia kosztów związanych ze zmiana przepisów o pracowniczych planach kapitałowych.

6. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o zmianę Umowy przez którąkolwiek ze Stron, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

7. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę zapisów niniejszej umowy Wykonawca i Zamawiający obowiązani są niezwłocznie poinformować się pisemnie.

8. W przypadku, gdy Wykonawca nie powiadomi Zamawiającego zgodnie z powyższymi postanowieniami o wystąpieniu okoliczności wskazanych w niniejszym paragrafie uzasadniającymi roszczenie o zmianę zapisów Umowy, w terminach szczegółowo wskazanych powyżej, a w braku takiego terminu w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniającej zmianę treści Umowy lub w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub przy zachowaniu należytej staranności mógł powziąć wiedzę o takiej okoliczności (w zależności od tego, która z okoliczności nastąpiła później), Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie lub przedłużenie terminu realizacji Umowy.

9. W przypadku konieczności dokonania zmiany zakresu lub wynagrodzenia w okolicznościach nieopisanych powyżej, Strony w dobrej wierze przystąpią do ustalenia zakresu zmiany Umowy. Jednocześnie jako podstawę wyliczenia zmiany wysokości wynagrodzenia Strony przyjmą elementy kosztotwórcze zastosowane przez Wykonawcę w ofercie, a w przypadku braku takich danych ceny ustalone zostaną na podstawie cen rynkowych popartych odpowiednim badaniem rynku.

10. W przypadku powstania sporu w przedmiocie kwalifikacji wskazanych przez Wykonawcę okoliczności jako kwalifikujących do zawarcia aneksu, uzyskania zamówienia uzupełniającego lub jakichkolwiek innych zmian Umowy, tj. tego czy są one objęte Przedmiotem Umowy i wchodzą w zakres wynagrodzenia ryczałtowego czy też nie, Strony zobowiązują się niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia powstania sporu, sporządzić protokół sporu, w którym wskażą zakres spornych prac, ich szacunkową wartość obliczoną zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu oraz ewentualnie dłuższy aniżeli 30-dniowy termin, w jakim zobowiązują się do rozstrzygnięcia sporu polubownie.

11. Mimo powstania sporu, Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Przedmiotu Umowy na zasadach wskazanych w Umowie. Strony wskazują, że podpisanie protokołu sporu nie stanowi uznania przez którąkolwiek ze Stron stanowiska drugiej Strony.

12. Powyższe procedury mają zastosowanie również do innych okoliczności uzasadniających inne zmiany Umowy, o ile w innych postanowieniach umowy nie zastrzeżono innej, szczególnej procedury.

§ 12.

Poufność

1. Z zastrzeżeniem poniższych postanowień każda ze Stron zobowiązuje się nie ujawniać, zarówno w czasie obowiązywania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu, żadnych informacji, ani też żadnych dokumentów związanych z realizacją przedmiotu Umowy.

2. Każda ze Stron ma obowiązek ochrony informacji i dokumentów dotyczących drugiej Strony, niezależnie od sposobu i formy ich powierzenia, przed dostępem osób nieuprawnionych.

3. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji lub dokumentów, które są powszechnie dostępne, jeżeli zostały podane do publicznej wiadomości lub informacji i dokumentów, które są zatwierdzone do rozpowszechnienia na podstawie uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności, zgody drugiej Strony oraz przypadku, gdy ujawnienie informacji będzie wymagane przez przepisy prawa lub postanowienia uprawnionych organów.

4. Strony postanawiają, że informacje będą przekazywane pomiędzy nimi, a następnie przechowywane w formie zapewniającej brak dostępu podmiotów trzecich niebiorących udziału w realizacji przedmiotu Umowy. W szczególności każda ze Stron zobowiązana jest w sposób należyty zabezpieczyć przed udostępnieniem osobom trzecim wszelkiego rodzaju dokumentów drugiej Strony posiadanych przez siebie, w tym również dokumentów utrwalonych za pomocą elektronicznych nośników informacji lub innych środków technicznych.

5. W przypadku przekazania przez Zamawiającego dla realizacji Umowy jakichkolwiek dokumentów Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do ich zwrotu najpóźniej w terminie 5 dni od zakończenia obowiązywania Umowy.

6. Wykonawca zobowiązuje się nie publikować w jakichkolwiek mediach oświadczeń na temat Umowy, niezależnie od formy i środka przekazu, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego .

7. Wykonawca nie jest uprawniony do używania nazwy (firmy) Zamawiającego we własnych materiałach reklamowych bez uprzedniej zgody Zamawiającego.

8. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę postanowień określonych w powyższych ustępach, Zamawiający może żądać naprawienia wynikłej z tego tytułu szkody na zasadach ogólnych przewidzianych w przepisach prawa.

9. Niezależnie od uprawnień przewidzianych w ust. 8 powyżej, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na żądanie Zamawiającego kary umownej w wysokości 50 000,00 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy) za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień określonych w powyższych ustępach. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

10. Postanowienia niniejszego paragrafu pozostają w mocy przez okres obowiązywania Umowy oraz 10 (dziesięć) lat po jej wygaśnięciu, niezależnie od powodu jej wygaśnięcia.

§ 13.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Prawa budowlanego, Kodeksu Cywilnego, Prawa zamówień publicznych, ustawa Westerplatte i inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

2. Strony ustalają, że wszelka korespondencja związana z realizacją niniejszej Umowy będzie przesyłana na adresy podane w preambule Umowy, jednakże korespondencja przesłana na adresy e-mail wskazane w Umowie będzie doręczona skutecznie.

3. Żadna ze stron nie może przenieść swoich uprawnień i obowiązków określonych niniejszą Umową, ani powierzyć wykonywania niniejszej Umowy lub jej części innym osobom/podmiotom, bez zgody drugiej Strony.

4. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy są lub staną się nieważne z mocy prawa, nie narusza to ważności pozostałych postanowień Umowy. Strony dołożą wszelkich starań aby w miejsce nieważnych postanowień niezwłocznie wprowadzić odpowiednią regulację, która – jeżeli tylko będzie to prawnie dopuszczalne – w sposób możliwie bliski odpowiadać będzie temu, co Strony ustaliły.

5. Spory wynikłe podczas realizacji Umowy rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego, po uprzednim wyczerpaniu możliwości rozwiązania sporu polubownie.

6. Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania.

7. Umowa została sporządzona w języku polskim w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

8. Zawarcie niniejszej Umowy zastępuje wszelkie ustalenia między stronami poczynione przed zawarciem niniejszej Umowy.

9. Załącznikami do niniejszej Umowy są:

1. Regulamin konkursu (ze wszystkimi załącznikami i pytaniami i odpowiedziami do Regulaminu).

2. Praca Konkursowa Wykonawcy.

3. Polisa OC wraz z dowodem opłaty składki

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

……………………… ……………………..

20 z 20