SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia

ul. Jasna 14/16A 00-041 Warszawa

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(SIWZ)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 135 000 euro.

Nazwa zamówienia publicznego:

REZERWACJA I ZAKUP ORAZ DOSTARCZANIE BILETÓW NA PRZEWOZY

PASAŻERSKIE NA RZECZ CENTRUM POLSKO- ROSYJSKIEGO DIALOGU I POROZUMIENIA

Znak sprawy:

KOI.261.1.3.2016.KK

Warszawa, dnia 29 listopada 2016 r.

ZATWIERDZAM

xx Xxxxxx Xxxxxxx

Zastępca dyrektora Centrum

Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia

§ 1. Informacje wprowadzające

1. Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.

2. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.), zwanej dalej

„Pzp”, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz SIWZ.

3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę treści SIWZ Zamawiający udostępnia na stronie internetowej. Przepis art. 37 ust. 5 Pzp stosuje się odpowiednio. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieszcza ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych.

4. Ilekroć w SIWZ jest mowa o:

1) Zamawiającym – należy przez to rozumieć Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia;

2) SIWZ – należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia;

3) postępowaniu – należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu art. 2 pkt 7a Pzp;

4) umowie – należy przez to rozumieć umowę w sprawie zamówienia publicznego, o której mowa w przepisach działu IV Pzp;

5) zamówieniu – należy przez to rozumieć zamówienie publiczne w rozumieniu art. 2 pkt 13 Pzp, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w § 2 SIWZ;

6) Wykonawcy – należy przez to rozumieć wykonawcę w rozumieniu art. 2 pkt 11 Pzp.

6. Nazwa i adres Zamawiającego:

Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia ul. Jasna 14/16A, 00-041 Warszawa

NIP: 5252503602, REGON: 000000000

Tel.: + 00 00 000 00 00

Faks: + 48 22 295 00 31

Strona internetowa: xxxx://xxx.xxxxxx.xx E-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx

7. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się znakiem. sprawy: KOI.261.1.3.2016.KK.

8. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody, o której mowa w art. 9 ust. 3 Pzp. Dopuszcza się używanie w oświadczeniach, ofercie oraz innych dokumentach określeń obcojęzycznych w zakresie określonym w art. 11 ustawy z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. z 2011 r. poz. 224, z późn. zm.).

§ 2. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa rezerwacji i zakupu oraz dostarczania biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, biletów kolejowych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy kolejowe oraz biletów autobusowych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy autobusowe.

2. Orientacyjne zapotrzebowanie na usługi objęte postępowaniem w okresie realizacji zamówienia:

Lp.	Rodzaj biletów	Rodzaj trasy	Przewidywane najczęstsze miejsca docelowe podróży	Przewidywana liczba zakupionych biletów
1	2	3	4	5
1.	Lotnicze	zagraniczne pozaeuropejskie	Waszyngton (USA), Nowy Jork (USA)	30
2.	Lotnicze	zagraniczne europejskie	Moskwa (Rosja), Sankt Petersburg (Rosja), Bruksela (Belgia), Berlin (Niemcy), Londyn (Wlk. Brytania)	150
3.	Lotnicze	krajowe	Gdańsk, Kraków, Wrocław	60
4.	Kolejowe	zagraniczne europejskie	Moskwa (Rosja), Smoleńsk (Rosja), Berlin (Niemcy)	8
5.	Kolejowe	krajowe	Gdańsk, Kraków, Poznań, Wrocław	60
6	Autobusowe	zagraniczne europejskie	Moskwa (Rosja), Smoleńsk (Rosja), Kaliningrad (Rosja), Berlin (Niemcy)	6
7.	Autobusowe	krajowe	Gdańsk, Kraków, Poznań, Wrocław	6

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.

4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

5. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

1) 63510000-7 Usługi biur podróży i podobne;

2) 63512000-1 Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych.

6. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

7. Zamawiający przewiduje wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp:

1) w celu udokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp Wykonawca oświadcza w formularzu „Oferta”, że osoby wykonujące czynności, o których mowa w pkt 3, będą zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę;

2) Zamawiający ma prawo ma prawo do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp, wzywając go na piśmie do przekazania, w terminie 14 dni od otrzymania takiego wezwania, informacji o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt 3. W razie bezskutecznego upływu tego terminu, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 8 ust. 1 umowy, której wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ;

3) do czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, zalicza się czynności podejmowanie w zakresie:

a) rezerwacji biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze,

b) zakupu biletów kolejowych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy kolejowe,

c) zakupu biletów autobusowych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy autobusowe,

d) anulowania rezerwacji lub dokonywanie zmiany rezerwacji na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, polegającej w szczególności na zmianie trasy, czasu lub terminu podróży, klasy lub danych pasażera.

§ 3. Termin wykonania zamówienia

1. Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało wykonane w terminie od dnia 1 stycznia 2017 r. (data rozpoczęcia) do dnia 31 grudnia 2018 r. (data zakończenia), czyli przez okres 24 miesięcy.

2. Umowa wygasa przed upływem terminu zakończenia realizacji zamówienia, o którym mowa w ust. 1, w dniu wyczerpania środków finansowych przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację zamówienia.

§ 4. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. Zamawiający nie określa dodatkowych warunków udziału w postępowaniu.

2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia (art. 22d ust. 2 Pzp).

§ 5. Podstawy wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Pzp.

2. Dodatkowo Zamawiający wykluczy Wykonawcę:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.);

2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

3) jeżeli Wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14 Pzp, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2–4 Pzp z:

a) Zamawiającym,

b) osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego;

c) członkami komisji przetargowej;

d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a Pzp

− chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie Zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu;

4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 Pzp, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

5) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;

6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 5;

7) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych;

8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

3. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 24 ust. 7 Pzp.

4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 Pzp lub ust. 2, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Postanowienia zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie ust. 4.

6. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

§ 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu

1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:

1) nie podlega wykluczeniu;

2) spełnia warunki udziału w postępowaniu.

2. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art.

24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp.

4. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

5. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa Pzp, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia lub dokumenty:

1) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp.

7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6 pkt 1, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

8. Dokument, o którym mowa w ust. 7, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

9. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 7, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienie ust. 8. stosuje się.

10. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

§ 7. Informacja dla Wykonawców polegających na zasobach innych podmiotów na zasadach, o których mowa w art. 22a Pzp, oraz zamierzających powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 Pzp oraz, o których mowa w § 5 ust. 2.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na doświadczeniu innych podmiotów, jeżeli podmioty te zrealizują usługi do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. Jeżeli zdolności zawodowe podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego :

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności zawodowe, o których mowa w ust. 1.

6. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia;

4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

7. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w § 6 ust. 6.

8. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w § 6 ust. 1.

9. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zobowiązany jest wypełnić ust. 10 formularza „Oferta”, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ, oraz wskazać części zamówienia, których wykonanie

zamierza powierzyć podwykonawcom oraz, o ile to wiadome, podać imiona i nazwiska albo nazwy (firmy) podwykonawców.

§ 8. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, oraz o których mowa w § 5 ust. 2, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy wykazują zgodnie z § 4 ust. 1.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa dokumenty, o których mowa w § 6 ust. 1. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o przynależności braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w pkt. § 6 ust. 2, składa każdy z Wykonawców.

§ 9. Sposób komunikacji oraz wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529, z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z późn. zm.), z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych w ust. 5-8.

2. Zamawiający wyznacza do kontaktowania się z Wykonawcami:

1) w sprawach procedury:

Xxxxxxxxx Xxxxx tel. + 00 00 000 00 00

faks + 48 22 295 00 31

e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xx

w zastępstwie:

Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx tel., xxxx, e-mail jak wyżej;

2) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx tel., xxxx, e-mail jak wyżej.

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), kierując wniosek na adres:

Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia ul. Jasna 14/16A

00-041 Warszawa

Zamawiający prosi o przekazywanie pytań również drogą elektroniczną (na adres xxxxxx@xxxxxx.xx) w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas udzielania wyjaśnień.

4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

5. W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej.

6. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

7. Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, okresu ich ważności oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz. U. poz. 1126), zwanym dalej „rozporządzeniem”, składane przez wykonawcę i inne podmioty, na zdolnościach lub sytuacji których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Pzp oraz przez podwykonawców, należy złożyć w oryginale.

8. Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej w ust. 7, należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

9. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

10. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.

11. Poświadczenie za zgodność z oryginałem dokonywane w formie pisemnej powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu, w szczególności wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem.

12. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

13. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

§ 10. Opis sposobu przygotowania ofert

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Oferta nie musi być zabezpieczona wadium.

3. Ofertę stanowi wypełniony Formularz „Oferta”.

4. Wraz z ofertą powinny być złożone:

1) oświadczenie wymagane postanowieniami § 6 ust. 1;

2) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii;

3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że Zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 poz. 1114, z późn. zm.), a Wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty.

5. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym

dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.

6. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SIWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

7. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na ofertę powinien być czytelny.

8. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie lub tym podobne powinno być parafowane przez Wykonawcę, w przeciwnym razie nie będzie uwzględnione.

9. Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w ust. 10. W treści oferty powinna być umieszczona informacja o liczbie stron.

10. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób niebudzący wątpliwości zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, załączając stosowne wyjaśnienia, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. poz. 1503, z późn. zm.), które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa, winny być załączone w osobnym opakowaniu, w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i opatrzone napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – nie udostępniać”, z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty.

11. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy sporządzić i złożyć w jednym egzemplarzu. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane następująco:

Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia ul. Jasna 14/16A

00-041 Warszawa

oraz opisane w sposób następujący:

„Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.

„Rezerwacja i zakup oraz dostarczanie biletów na przewozy pasażerskie na rzecz Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia”.

Nie otwierać przed dniem 12 grudnia 2016 r. do godz. 11.30 Znak sprawy: KOI.261.1.3.2016.KK”.

12. Wymagania określone w ust. 9-11 nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę.

13. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia powinny być opakowane tak jak oferta, a

opakowanie powinno zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

§ 11. Opis sposobu obliczenia ceny

1. Cenę oferty należy obliczyć w sposób podany w ust. 1 formularza „Oferta”, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w szczególności rezerwacji, wystawiania i sprzedaży biletów (nie wlicza się kosztu biletu wynikającego z taryfy przewoźnika), przypominania o zbliżających się terminach wykupu biletów, oferowania wariantów podróży, zorganizowania i zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i krajów docelowych, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ.

3. Cenę oferty będzie stanowić:

1) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego;

2) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego;

3) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego zagranicznego;

4) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego krajowego;

5) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu autobusowego zagranicznego;

6) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu autobusowego krajowego.

4. Cena brutto opłaty transakcyjnej musi być wyższa niż 0 zł i musi być podana w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie, i określona z dokładnością do jednego grosza.

5. Cena brutto opłaty transakcyjnej podana w ofercie wybranej jako najkorzystniejsza zostanie wpisana do umowy i nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania tej umowy.

6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

§ 12. Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

§ 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Oferty powinny być złożone w siedzibie Zamawiającego (ul. Jasna 14/16A, 00-041 Warszawa, punkt kancelaryjny Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia) w terminie do dnia 12 grudnia 2016 r. do godziny 11:00.

2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego (ul. Jasna 14/16A, 00-041 Warszawa, pokój nr 306) w dniu 12 grudnia 2016 r., o godz. 11:30.

3. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

§ 14. Termin związania ofertą

1. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

§ 15. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty

1. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

1) Cena oferty – 50%;

2) Okres odwołania i zwrotu biletu (w jednostkach czasu: minutach, godzinach) w stosunku do chwili jego realizacji – 20%;

3) Wyszukiwanie najkorzystniejszych dla Zamawiającego połączeń na danej trasie pod względem ceny – 10% *;

4) Wyszukiwanie najkorzystniejszych dla Zamawiającego połączeń na danej trasie pod względem czasu podróży – 10%*;

5) Doświadczenie w branży (w jednostkach czasu: latach, miesiącach, dniach) – 10%.

* Wykonawca przedstawi cenę brutto połączeń lotniczych na 5 (pięciu) wyznaczonych przez Zamawiającego trasach określonych w załączniku nr 1a do SIWZ, wraz z wydrukiem rezerwacji biletu lotniczego z elektronicznego systemu rezerwacji. Niniejsza cena brutto 5 (pięciu) połączeń lotniczych służyć będzie jedynie do oceny i porównania złożonych ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty, nie ma ona wpływu na wartość zamówienia.

2. Opis kryterium „Cena oferty”.

Kryterium „Cena oferty” będzie rozpatrywane na podstawie ceny ofertowej brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia wpisanej przez Wykonawcę w formularzu „Oferta”, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w liczbie przyznanych punktów wynikająca z małej różnicy liczby.

Cena oferty (PC) składa się z następujących elementów:

1) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego (CLZ) – 38%;

2) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego (CLK) – 8%;

3) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego zagranicznego (CKZ) – 1,20%;

4) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego krajowego (CKK) – 1%;

5) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu autobusowego zagranicznego (CAZ) – 0,60%;

6) cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu autobusowego krajowego (CAK) – 1,20%.

Każda z ofert niepodlegających odrzuceniu oceniania będzie według poniższego wzoru:

1) za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego:

PCLZ = CLZmin × 38 pkt CLZo

gdzie:

PCLZ – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego;

CLZmin – najniższa cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego spośród ofert podlegających ocenie;

CLZo – cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego zawarta w ofercie podlegającej ocenie;

2) za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego

PCLK = CLKmin × 8 pkt CLKo

gdzie:

PCLK – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego;

CLKmin – najniższa cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego spośród ofert podlegających ocenie;

CLKo – cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego zawarta w ofercie podlegającej ocenie;

3) za wystawienie jednego biletu kolejowego zagranicznego

PCKZ = CKZmin ×1,20 pkt

CKZo

gdzie:

PCKZ – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za wystawienie jednego biletu kolejowego zagranicznego;

CKZmin – najniższa cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego zagranicznego spośród ofert podlegających ocenie;

CKZo – cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego zagranicznego zawarta w ofercie podlegającej ocenie;

4) za wystawienie jednego biletu kolejowego krajowego:

PCKK = CKKmin ×1 pkt CKKo

gdzie:

PCKK – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za wystawienie jednego biletu kolejowego krajowego;

CKKmin – najniższa cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego krajowego spośród ofert podlegających ocenie;

CKKo – cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego krajowego zawarta w ofercie podlegającej ocenie;

5) za wystawienie jednego biletu autobusowego zagranicznego:

PCAZ = CAZmin × 0,60 pkt

CAZo

gdzie:

PCAZ – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za wystawienie jednego biletu autobusowego zagranicznego;

CAZmin – najniższa cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu autobusowego zagranicznego spośród ofert podlegających ocenie;

CAZo – cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu autobusowego zagranicznego zawarta w ofercie podlegającej ocenie;

6) za wystawienie jednego biletu autobusowego krajowego:

PCAK = CAKmin ×1,20 pkt

CAKo

gdzie:

PCAK – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za wystawienie jednego biletu autobusowego krajowego;

CAKmin – najniższa cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu autobusowego krajowego spośród ofert podlegających ocenie;

CAKo – cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu autobusowego krajowego zawarta w ofercie podlegającej ocenie;

7) liczba punktów w kryterium „Cena oferty” zostanie obliczona według następującego wzoru:

Pc = PCLZ + PCLK + PCKZ + PCKK + PCAZ + PCAK

gdzie:

PC – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie;

PCLZ – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego;

PCLK – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego;

PCKZ – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za wystawienie jednego biletu kolejowego zagranicznego;

PCKK – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za wystawienie jednego biletu kolejowego krajowego;

PCAZ – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za wystawienie jednego biletu autobusowego zagranicznego;

PCAK – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie za wystawienie jednego biletu autobusowego krajowego.

3. Opis kryterium „Okres odwołania i zwrotu biletu (w jednostkach czasu: minutach, godzinach) w stosunku do chwili jego realizacji”.

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 20 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w liczbie przyznanych punktów wynikająca z małej różnicy liczby. Niniejszej kryterium będzie liczone według wzoru:

POZ = XXxxx × 20 pkt

OZo

gdzie:

POZ – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Okres odwołania i zwrotu biletu (w jednostkach czasu: minutach, godzinach) w stosunku do chwili jego realizacji”; XXxxx – najkrótszy okres odwołania i zwrotu biletu (w jednostkach czasu: minutach, godzinach) w stosunku do chwili jego realizacji spośród ofert podlegających ocenie;

OZo – okres odwołania i zwrotu biletu (w jednostkach czasu: minutach, godzinach) w stosunku do chwili jego realizacji zawarty w ofercie podlegającej ocenie.

Okres odwołania biletu rozpoczyna swój bieg od chwili uzyskania pozytywnego raportu z chwilą nadania e-maila drogą elektroniczną.

Oferowany przez Wykonawcę okres odwołania i zwrotu biletu nie może być krótszy niż 1 minuta. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania okresu odwołania i zwrotu biletu w sekundach oraz niepełnych minutach i godzinach.

4. Opis kryterium „Wyszukiwanie najkorzystniejszych dla Zamawiającego połączeń na danej trasie pod względem ceny”.

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 10 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w liczbie przyznanych punktów wynikająca z małej różnicy liczby. Niniejszej kryterium będzie liczone według wzoru:

PWC = WCmin ×10 pkt WCo

gdzie:

PWC – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Wyszukiwanie najkorzystniejszych dla Zamawiającego połączeń na danej trasie pod względem ceny”;

WCmin – najniższa suma cen biletów 5 (pięciu) połączeń lotniczych spośród ofert podlegających ocenie;

WCo – suma cen biletów 5 (pięciu) połączeń lotniczych zawarta w ofercie podlegającej ocenie.

Do obliczeń brane będą pod uwagę dane liczbowe przedstawione przez Wykonawcę w podsumowaniu RAZEM (suma pozycji od 1 do 5 z kolumny 3) znajdujące się w załączniku nr 1a do SIWZ.

5. Opis kryterium „Wyszukiwanie najkorzystniejszych dla Zamawiającego połączeń na danej trasie pod względem czasu podróży”.

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 10 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w liczbie przyznanych punktów wynikająca z małej różnicy liczby. Niniejsze kryterium będzie liczone według wzoru:

PWP = WPmin ×10 pkt WPo

gdzie:

PWP – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Wyszukiwanie najkorzystniejszych dla Zamawiającego połączeń na danej trasie pod względem czasu podróży”;

WPmin – najkrótszy łączny czas podróży 5 (pięciu) połączeń lotniczych spośród ofert podlegających ocenie;

WPo – łączny czas podróż 5 (pięciu) połączeń lotniczych zawarty w ofercie podlegającej ocenie.

Do obliczeń brane będą pod uwagę dane liczbowe przedstawione przez Wykonawcę w podsumowaniu RAZEM (suma pozycji od 1 do 5 z kolumny 4) znajdujące się w załączniku nr 1a do SIWZ.

6. Cenę biletów i czas przykładowych połączeń lotniczych, o których mowa w załączniku nr 1A do SIWZ należy podać, zgodnie z poniższymi zasadami:

1) Wykonawca przedstawi połączenia najkorzystniejsze dla Zamawiającego pod względem ceny i czasu podróży;

2) czas podróży należy liczyć od godziny wylotu do godziny przylotu do miejsca docelowego (w tym czas potrzebny na ewentualne przesiadki). Wylot i powrót o dowolnej porze dnia;

3) do każdej z 5 (pięciu) przykładowych podróży Wykonawca zobowiązany jest załączyć wydruk rezerwacji biletu elektronicznego w formie potwierdzenia z elektronicznego systemu rezerwacji;

4) cena biletu musi obejmować koszty związane z realizacją zamówienia, tj.: opłaty, podatki, prowizje, cła, jeden bagaż rejestrowany (nadawany do „luku bagażowego”), bez opłaty transakcyjnej oraz bez kosztów dostarczenia biletów do Zamawiającego;

5) ceny biletów na wyznaczone trasy dotyczą wyłącznie biletów w klasie ekonomicznej;

6) należy wyliczyć ceny biletów tylko dla osoby dorosłej (powyżej 16. roku życia, jeśli regulamin przewoźnika nie stanowi inaczej), nieuprawnionej do rabatów i zniżek;

7) jeżeli na danej trasie istnieje możliwość podróży bezpośredniej, należy przedstawić czas i cenę takiego połączenia;

8) propozycja połączeń lotniczych może być wyceniona na dwóch oddzielnych biletach, z zastrzeżeniem, że bilety będą wystawione na daną podróż w różnych kierunkach (oddzielnie bilet tam i oddzielnie bilet z powrotem). W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę dwóch biletów, Wykonawca w danej propozycji poda łączną cenę za dwa bilety;

9) przedstawiona w PLN przez Wykonawcę cena biletów brutto 5 (pięciu) połączeń lotniczych służyć będzie jedynie do oceny i porównania złożonych ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty.

7. Opis kryterium „Doświadczenie w branży (w jednostkach czasu: latach, miesiącach, dniach)”.

W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 10 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w liczbie przyznanych punktów wynikająca z małej różnicy liczby. Niniejszej kryterium będzie liczone według wzoru:

PD = Dmin ×10 pkt

Do

gdzie:

PD – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Doświadczenie w branży (w jednostkach czasu: latach, miesiącach, dniach)”;

Dmin – najkrótszy czas obecności w branży turystycznej spośród ofert podlegających ocenie; Do – czas obecności w branży turystycznej zawarty w ofercie podlegającej ocenie.

Poprzez doświadczenie w branży rozumie się obecność firmy na rynku usług zakupu biletów. Zamawiający nie dopuszcza określenia doświadczenia w branży turystycznej w sekundach oraz niepełnych minutach i godzinach.

8. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największa liczbę punktów (P) obliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

P = PC + POZ + PWC + PWP + PD

gdzie:

P – łączna liczba punktów przyznanych ofercie ocenianej;

PC – liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena oferty”;

POZ – liczba punktów przyznanych w kryterium „Okres odwołania i zwrotu biletu (w jednostkach czasu: minutach, godzinach) w stosunku do chwili jego realizacji”;

PWC – liczba punktów przyznanych w kryterium „Wyszukiwanie najkorzystniejszych dla Zamawiającego połączeń na danej trasie pod względem ceny”;

PWP – liczba punktów przyznanych w kryterium „Wyszukiwanie najkorzystniejszych dla Zamawiającego połączeń na danej trasie pod względem czasu podróży”;

PD – liczba punktów przyznanych w kryterium „Doświadczenie w branży (w jednostkach czasu: latach, miesiącach, dniach)”.

Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

9. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Pzp i SIWZ oraz otrzyma największą liczbę punktów obliczoną zgodnie ze wzorem określonym w ust. 8.

10. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

§ 16. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, zgodnie z art. 94 Pzp.

2. W przypadku, gdy zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca przed podpisaniem umowy na wezwanie Zamawiającego przedłoży umowę regulującą współpracę Wykonawców, w której x.xx. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z Zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami.

3. O terminie złożenia dokumentu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający powiadomi Wykonawcę odrębnym pismem.

4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

§ 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

2. W przypadku gdy Zamawiający będzie zawierał umowę z Wykonawcami, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, umowa zostanie poszerzona o postanowienia dotyczące solidarnej odpowiedzialności tych Wykonawców.

§ 18. Zmiany postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

Zakres i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy określa wzór umowy, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ.

§ 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Pzp.

2. Wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 135 000 euro.

§ 20. Informacja o ofertach częściowych i wariantowych

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

§ 21. Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 Pzp, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień

Zamawiający w okresie obowiązywania umowy nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 Pzp.

§ 22. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego

1. Adres poczty elektronicznej: xxxxxx@xxxxxx.xx .

2. Adres strony internetowej: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/ .

§ 23. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenie w walutach obcych

Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

§ 24. Informacja o wysokości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

§ 18. Załączniki.

1) załącznik nr 1: wzór umowy;

2) załącznik nr 1a: formularz najkorzystniejszych dla Zamawiającego połączeń na danej trasie pod względem ceny i czasu podróży;

3) załącznik nr 2: wzór formularza „Oferta”;

4) załącznik nr 3: wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu;

5) załącznik nr 4: wzór oświadczenia o spełniania warunków udziału w postępowaniu;

6) załącznik nr 5: wzór zobowiązania do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;

7) załącznik nr 6: wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 29 listopada 2016 r. (znak sprawy: KOI.261.1.3.2016.KK).

Załącznik nr 1

WZÓR

UMOWA W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:

Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia z siedzibą w Warszawie, ul. Jasna 14/16A, 00-041 Warszawa, utworzonym i działającym na podstawie ustawy z dnia 25 marca 2011 r. o Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 494), NIP: 5252503602, REGON: 142894349, reprezentowanym przez:

1) ………………………. – …………………………………………………….;

2) ………………………. – …………………………………………………….;

- zwanym dalej „Zamawiającym”, a

………………………………………..…. z siedzibą w ……….., ul. ………….., …-…

………………, wpisaną przez ……………………………. do pod

numerem ………………., NIP: ………………, REGON: …………………….

reprezentowanym (-ą) przez:

3) ………………………. – …………………………………………………….;

4) ………………………. – …………………………………………………….;

- zwanym (-ą) dalej „Wykonawcą”.1)

- zwane dalej łącznie „Stronami umowy”.

Umowa zawierana w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Rezerwacja i zakup oraz dostarczanie biletów na przewozy pasażerskie na rzecz Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia” (znak sprawy: KOI.261.1.3.2016.KK) prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.).

§ 1.

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi rezerwacji i zakupu oraz dostarczania biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, biletów kolejowych na krajowe i zagraniczne pasażerskie

1) Komparycja umowy zostanie dostosowana do statusu prawnego Wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego.

przewozy kolejowe oraz biletów autobusowych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy autobusowe.

2. Realizacja przedmiotu umowy następuje na podstawie składanych przez Zamawiającego zamówień jednostkowych, zawierających w szczególności następujące dane:

1) datę złożenia zamówienia jednostkowego;

2) imię i nazwisko pasażera;

3) trasę podróży;

4) numer rezerwacji;

5) termin wyjazdu i powrotu;

6) formę płatności.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz uprawnienia do należytego i profesjonalnego wykonania przedmiotu umowy.

4. Wykonawca zobowiązuję się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością oraz wedle swej najlepszej wiedzy i umiejętności, współdziałając na bieżąco z Zamawiającym.

§ 2.

W ramach realizacji przedmiotu umowy, w zakresie usługi rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, w tym również biletów tzw. „tanich przewoźników” − „Low Cost Airlines”, Wykonawca zobowiązuje się do:

1) kompleksowej obsługi w zakresie rezerwacji biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, realizacji połączeń wieloetapowych krajowych, zagranicznych i możliwości ich łączenia;

2) zapewnienia wysokiej jakości oferowanych usług, w tym:

a) opracowania najkrótszych i najtańszych połączeń na danej trasie, w określonej przez Zamawiającego klasie,

b) możliwości dokonania rezerwacji lub jej zmiany i anulacji lub wykupu biletu lotniczego, w tym również w soboty oraz dni ustawowo wolne od pracy; Wykonawca zobowiązuje się wskazać numer telefonu oraz procedurę obowiązującą przy składaniu zamówień jednostkowych na rezerwację i zmianach w wylocie lub przylocie w soboty oraz w dniu ustawowo wolne od pracy oraz w godzinach poza godzinami pracy Zamawiającego, czyli od godziny 17.00 w danym dniu do godziny 9.00 w dniu następnym,

c) informowania o zbliżających się terminach wykupu o założonych rezerwacjach,

d) opracowywania realizacji połączeń wieloetapowych,

e) wystawiania biletów lotniczych elektronicznych lub papierowych w zależności od istniejących możliwości przewoźnika,

f) zapewnienia możliwości odbioru biletu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli taką możliwość zapewnia przewoźnik;

3) zapewnienia Zamawiającemu możliwości każdorazowego anulowania biletu lotniczego lub zmiany czasu, terminu, klasy podróży, danych pasażera lub pasażerów, o ile fakt ten został zgłoszony Wykonawcy nie później niż na 24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży;

4) dostarczania zamówionych biletów lotniczych do budynku siedziby Zamawiającego (ul. Jasna 14/16A, 00-041 Warszawa) lub do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, wraz z prawidłowo wystawioną fakturą, każdorazowo w terminie ustalonym przez Strony umowy, nie późnej niż na 24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży, której zamówienie jednostkowe dotyczy;

5) dostarczania, w szczególnych przypadkach, zamówionych biletów lotniczych do punktu obsługi pasażerów przewoźnika realizującego przelot albo, jeżeli istnieje taka możliwość, drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej Zamawiającego (zgodnie z decyzją Zamawiającego), w terminie ustalonym przez Strony umowy, lecz nie później niż na 6 godzin przed rozpoczęciem podróży, której zamówienie jednostkowe dotyczy;

6) dostarczania do Zamawiającego faktury zawierającej numer umowy oraz dokładny opis składników tworzących kwotę należną Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy, tj. w szczególności cenę biletu lotniczego według taryfy przewoźnika, wysokość opłaty lotniskowej, wysokość naliczonego rabatu (jeżeli rabat został udzielony), cenę biletu lotniczego po rabacie (jeżeli rabat został udzielony), opłatę transakcyjną za wystawienie biletu lotniczego u przewoźnika, wysokość podatku od towarów i usług (VAT), ostateczną cenę biletu lotniczego płatną przez Zamawiającego, a także datę, trasę, i klasę przelotu oraz nazwisko pasażera.

§ 3.

W ramach realizacji przedmiotu umowy, w zakresie usługi rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów kolejowych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy kolejowe, niezależnie od miejsca prowadzenia działalności przez przewoźnika, Wykonawca zobowiązuje się do:

1) kompleksowej obsługi w zakresie zakupu biletów kolejowych, realizacji połączeń wieloetapowych i możliwości ich łączenia;

2) możliwości dokonania rezerwacji lub jej zmiany i anulacji lub wykupu biletu kolejowego na podróż rozpoczynającą się poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej;

3) wystawiania biletów kolejowych elektronicznych lub papierowych w zależności od istniejących możliwości przewoźnika;

4) zapewnienia możliwości odbioru biletu kolejowego poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli taką możliwość zapewnia przewoźnik;

5) zapewnienia Zamawiającemu możliwości każdorazowego anulowania biletu kolejowego lub zmiany czasu, terminu, klasy podróży, danych pasażera lub pasażerów, o ile fakt ten został zgłoszony Wykonawcy nie później niż na 24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży;

6) dostarczania zamówionych biletów kolejowych do budynku siedziby Zamawiającego (ul. Jasna 14/16A, 00-041 Warszawa) lub do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, wraz z prawidłowo wystawioną fakturą, każdorazowo w terminie ustalonym przez Strony umowy, nie później niż na 24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży.

§ 4.

W ramach realizacji przedmiotu umowy, w zakresie usługi rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów autobusowych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy autobusowe, niezależnie od miejsca prowadzenia działalności przez przewoźnika, Wykonawca zobowiązuje się do:

1) kompleksowej obsługi w zakresie zakupu biletów autobusowych, realizacji połączeń wieloetapowych i możliwości ich łączenia;

2) możliwości dokonania rezerwacji lub jej zmiany i anulacji lub wykupu biletu autobusowego na podróż rozpoczynającą się poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej;

3) wystawiania biletów autobusowych elektronicznych lub papierowych w zależności od istniejących możliwości przewoźnika;

4) zapewnienia możliwości odbioru biletu autobusowego poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli taką możliwość zapewnia przewoźnik;

5) zapewnienia Zamawiającemu możliwości każdorazowego anulowania biletu autobusowego lub zmiany czasu, terminu, klasy podróży, danych pasażera lub pasażerów, o ile fakt ten został zgłoszony Wykonawcy nie później niż na 24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży;

6) dostarczania zamówionych biletów autobusowych do budynku siedziby Zamawiającego (ul. Jasna 14/16A, 00-041 Warszawa) lub do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, wraz z prawidłowo wystawioną fakturą, każdorazowo w terminie ustalonym przez Strony umowy, nie później niż na 24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęcia podróży.

§ 5.

W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się, bez ponoszenia ze strony Zamawiającego dodatkowych kosztów, do pośrednictwa pomiędzy Zamawiającym a przewoźnikiem w sprawach reklamacyjnych, do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych.

§ 6.

1. Zamawiający będzie mógł anulować rezerwację lub dokonać zmiany rezerwacji, polegającej w szczególności na zmianie trasy, czasu lub terminu podróży, klasy lub danych pasażera, jeżeli Wykonawca zostanie o tym powiadomiony nie później niż na 24 godziny przed planowanym terminem rozpoczęciem podróży.

2. Jeżeli zmiana rezerwacji, o której mowa w ust. 1, wiązać się będzie z koniecznością rekalkulacji ceny biletu, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę. W takim przypadku Zamawiający pokryje niedopłatę po wyrażeniu zgody na rekalkulację ceny, zaś Wykonawca dokona zwrotu ewentualnej nadpłaty.

§ 7.

O nieprawidłowym wykonaniu zamówienia jednostkowego Zamawiający zawiadomi Wykonawcę nie później niż w terminie trzech dni roboczych po dniu zakończenia podróży, której dotyczyło zamówienie jednostkowe.

§ 8.

1. Maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty ............................ (słownie ) zł brutto.

2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie stanowić równowartość faktycznie dostarczonych biletów lotniczych, kolejowych i autobusowych i tym samym może być niższe od kwoty brutto, o której mowa w ust. 1. W takim przypadku, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie w związku z niewykorzystaniem w całości przez Zamawiającego kwoty brutto, o której mowa w ust. 1, w okresie, na który została zawarta umowa.

3. Wartość jednostkowa biletu lotniczego, kolejowego i autobusowego określana będzie każdorazowo na podstawie cen brutto:

1) taryfy u przewoźnika;

2) opłaty lotniskowej, w przypadku biletu lotniczego;

3) opłaty transakcyjnej zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie;

4) stawek upustów lub rabatów, w przypadku ich udzielenia.

4. Stawki opłaty transakcyjnej zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie, o których mowa w ust. 3 pkt 3, wynoszą:

1) za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego wynosi ...,… (słownie ) zł

xxxxxx, w tym ...,… (słownie ) zł netto oraz podatek od towarów i usług (VAT) o

stawce …%;

2) za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego wynosi ...,… (słownie: …...…) zł brutto, w tym ...,… (słownie ) zł netto oraz podatek od towarów i usług (VAT) o

stawce …%;

3) za wystawienie jednego biletu kolejowego zagranicznego wynosi ...,… (słownie )

zł brutto, w tym ...,… (słownie ) zł netto oraz podatek od towarów i usług (VAT) o

stawce …%;

4) za wystawienie jednego biletu kolejowego krajowego wynosi ...,… (słownie: …...…) zł brutto, w tym ...,… (słownie ) zł netto oraz podatek od towarów i usług (VAT) o

stawce …%;

5) za wystawienie jednego biletu autobusowego zagranicznego wynosi ...,… (słownie:

…...…) zł brutto, w tym ...,… (słownie ) zł netto oraz podatek od towarów i usług

(VAT) o stawce …%;

6) za wystawienie jednego biletu autobusowego krajowego wynosi ...,… (słownie ) zł

xxxxxx, w tym ...,… (słownie ) zł netto oraz podatek od towarów i usług (VAT) o

stawce …%.

5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zleceniobiorca wystawi fakturę korygującą w wysokości określonej przez przewoźnika.

6. Wynagrodzenie będzie płatne, w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy/rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej2) nr

……………………………

7. Strony umowy ustalają, że datą zapłaty wynagrodzenia będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) wynagrodzenie należne Wykonawcy ustalane będzie każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku od towarów i usług (VAT) obowiązującej w dniu powstania zobowiązania podatkowego. W sytuacji wystąpienia okoliczności, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty brutto, o której mowa w ust. 1.

9. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2, obejmuje wszelkie koszty i opłaty, jakie Zamawiający zobowiązany będzie ponieść w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. Wykonawca nie może żądać waloryzacji lub podwyższenia ustalonego wynagrodzenia z tytułu wykonywanej usługi czy też z powodu innych okoliczności.

§ 9.

2) Postanowienie zostanie dostosowane w zależności od tego, czy Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego, przyjmuje płatności związane z wykonywaną działalnością za pośrednictwem rachunku bankowego, czy też rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej.

1. Ze strony Zamawiającego osobą, z którą należy kontaktować się w sprawach związanych z realizacji umowy jest …………, …………………, tel.: ……………, faks:

…………………, e-mail: …………….@......................

2. Ze strony Wykonawcy osobą, z którą należy kontaktować się w sprawach związanych z realizacji umowy jest …………, …………………, tel.: ……………, faks:

…………………, e-mail: …………….@.......................

3. Korespondencja w sprawie zamawianego przelotu lub przejazdu realizowana będzie drogą elektroniczną przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy wskazanych w ust. 1 i 2. Potwierdzenie rezerwacji w formie skrótowej z podaniem kosztów przelotu lub przejazdu oraz terminem biletu lub biletów następuje w momencie złożenia przez Zamawiającego pisemnego zamówienia jednostkowego drogą elektroniczną.

4. Zmiana osób wyznaczonych do kontaktów w sprawie realizacji umowy następuje w drodze pisemnej na podstawie jednostronnego powiadomienia drugiej Strony umowy i nie wymaga się sporządzenia aneksu do umowy w formie pisemnej.

§ 10.

1. W trakcie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać osobom trzecim jakichkolwiek informacji, które uzyskał w związku z wykonywaniem umowy.

2. Informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem umowy mogą być wykorzystane wyłącznie w celu wykonania umowy. Informacje niezbędne do realizacji umowy Wykonawca udostępnia wyłącznie tym swoim pracownikom, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych zadań.

3. Wykonawca zobowiązuje się do nieograniczonego w czasie zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z wykonywaniem zadań na rzecz Zamawiającego oraz odpowiada w tym zakresie za pracowników, którzy w jego imieniu wykonują zadania na rzecz Zamawiającego.

4. Ewentualne ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie informacji, szczególnie w formie referencji, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.

5. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1-3, nie dotyczy przypadku, gdy:

1) informacje, o których mowa w ust. 1-3, są ogólnie dostępne lub stały się ogólnie dostępne nie za sprawą Strony umowy;

2) odbiorcą informacji, o których mowa w ust. 1-3, jest organ władzy publicznej uprawniony do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa;

3) w przypadku informacji, które udostępnia się na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.) lub ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058, z późn. zm.).

6. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia najwyższej staranności w zakresie związanym z nieudostępnieniem informacji od Zamawiającego.

7. Wszelkie informacje i dokumenty związane z wykonywaniem umowy pozostają w zakresie dyspozycji Zamawiającego.

§ 11.

1. Strony umowy nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy będące bezpośrednim następstwem okoliczności, które stanowią skutek działania siły wyższej.

2. Siła wyższa to zdarzenie zewnętrzne, którego Strony umowy nie mogły przewidzieć i któremu nie mogły zapobiec, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, któremu Strona umowy nie mogła przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności i które nie wynikło wskutek błędów lub zaniedbań Strony umowy dotkniętej jej działaniem.

3. Strony umowy zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania się, w najwcześniejszym możliwym terminie, o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla umowy oraz ustaniu tych okoliczności. Na Stronie umowy powołującej się na działanie siły wyższej ciąży obowiązek udokumentowania zaistnienia takiej okoliczności.

§ 12.3)

1. Strony umowy uzgadniają, że przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę przy udziale następujących podwykonawców:

Lp.	Części (zakresy) umowy	Imię i nazwisko albo nazwa (firma) oraz adres zamieszkania albo siedziby podwykonawcy
1	2	3
1.
2.
3.

2. Pozostałe części przedmiotu umowy, inne niż określone w ust. 1, Wykonawca wykona osobiście.

3. Powierzenie podwykonawcy realizacji przedmiotu umowy w zakresie, o którym mowa w ust. 1, nie zmienia treści zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i

3) W przypadku, gdy Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego, oświadczył w ofercie, że wykonanie części zamówienia publicznego zamierza powierzyć podwykonawcy.

zaniedbania podwykonawców i jego pracowników tak, jak by to były jego własne działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania lub jego własnych pracowników.

§ 12.4)

Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy w całości wykona osobiście.

§ 13.

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy lub jego części Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości do 10% kwoty brutto, o której mowa w § 8 ust. 1.

2. Za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Strony umowy uznają w szczególności:

1) wykonanie usługi objętej zamówieniem jednostkowym z opóźnieniem, to jest niezachowaniem terminów, o których mowa w § 2 pkt 3-5, § 3 pkt 4 i 5 oraz § 4 pkt 4 i 5;

2) wykonanie usługi objętej zamówieniem jednostkowym niewłaściwej jakości lub z brakami ilościowymi lub niedostarczenie biletu we wskazanym przez Zamawiającego terminie. Wskazany przypadek obejmuje w szczególności umieszczenie na bilecie z winy Wykonawcy nieprawidłowych danych dotyczących przelotu, w tym danych pasażera, niewłaściwej klasy, terminu i trasy przelotu;

3) naruszenie przez Wykonawcę zobowiązań, o których mowa § 10.

3. W razie wystąpienia sytuacji, o których mowa w ust. 2, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy częściej niż jeden raz w miesiącu, umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w trybie natychmiastowym, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązuje się dodatkowo zapłacić karę umowną w wysokości 10% kwoty brutto, o której mowa w § 8 ust. 1.

4. Niezależnie do kary umownej, o której mowa w ust. 1, w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę biletu w ustalonym przez Strony umowy terminie lub w przypadku dostarczenia go w miejsce inne niż wskazane w zamówieniu jednostkowym, Zamawiający jest uprawniony do zrealizowania tego zamówienia jednostkowego u innego dostawcy usług objętych przedmiotem umowy i do obciążenia Wykonawcy kosztami, w tym również ceną biletu.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych oraz kosztów, o których mowa w ust. 1 i 3, oraz kosztów, o których mowa w ust. 4, z jego wynagrodzenia.

6. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego jest większa od naliczonych kar umownych.

7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia

4) W przypadku, gdy Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego, nie oświadczył w ofercie, że wykonanie części zamówienia publicznego zamierza powierzyć podwykonawcy.

umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

8. Zamawiający może odstąpić od umowy w każdym czasie w przypadku wystąpienia niezależnych od którejkolwiek ze Stron umowy okoliczności uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

9. W przypadku, gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni o powzięcia wiadomości o zaistnieniu tych okoliczności.

10. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem trzydziestodniowego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie umowy, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, następuje w formie pisemnego oświadczenia złożonego Wykonawcy.

11. W przypadkach określonych w ust. 3 i 7-10, Wykonawca może żądać od Zamawiającego wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy do chwili otrzymania od Zamawiającego zawiadomienia o odstąpieniu od umowy, zawiadomienia o rozwiązaniu umowy lub z upływem okresu wypowiedzenia. Odstąpienie od umowy, jej rozwiązanie lub wypowiedzenie umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego w związku ze skróceniem okresu obowiązywania umowy.

§ 14.

1. Do czynności niezbędnych do realizacji umowy, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji umowy, zalicza się czynności podejmowanie w zakresie:

1) rezerwacji biletów lotniczych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze;

2) zakupu biletów kolejowych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy kolejowe;

3) zakupu biletów autobusowych na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy autobusowe;

4) anulowania rezerwacji lub dokonywania zmiany rezerwacji na krajowe i zagraniczne pasażerskie przewozy lotnicze, polegającej w szczególności na zmianie trasy, czasu lub terminu podróży, klasy lub danych pasażera.

2. Zamawiający ma prawo do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.

U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.), wzywając go na piśmie do przekazania, w terminie 14 dni od otrzymania takiego wezwania, informacji o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1.

3. W razie bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę umowną za każdy dzień zwłoki w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 8 ust. 1.

4. Roszczenia z tytułu kary umownej, o której mowa w ust. 3, będą pokrywane na podstawie pisemnego wezwania Wykonawcy do zapłaty.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 3, w terminie 10 dni od otrzymania noty obciążeniowej, na rachunek bankowy wskazany w wezwaniu do zapłaty.

§ 15.

1. Z zastrzeżeniem § 9 ust. 4, zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności, przy czym zmiany istotne mogą być dokonywane wyłącznie w zakresie:

1) zmiany terminu wykonania umowy lub terminu płatności w przypadku:

a) wprowadzenia przez Zamawiającego zmiany sposobu realizacji umowy, przez co niemożliwe jest dotrzymanie terminu,

b) wstrzymania przez Zamawiającego realizacji przedmiotu umowy, nie wynikającego z winy Wykonawcy,

c) wyrażenia zgody przez Xxxxxxxxxxxxx na skrócenie terminu realizacji przedmiotu umowy,

d) wstrzymania lub przerwania wykonania przedmiotu umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego lub będących następstwem zaistnienia siły wyższej

– w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;

2) zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy:

a) uzasadnionego przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego,

b) w przypadku wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy

– w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;

3) zmniejszenia zakresu realizacji przedmiotu umowy, w przypadku wystąpienia zmiany okoliczności powodującej, że:

a) realizacja części przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy,

b) realizacja części przedmiotu umowy nie jest zasadna na skutek zmiany lub planowanej zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa,

c) realizacja części przedmiotu umowy nie jest możliwa, z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego i Wykonawcy, przy odpowiednim zmniejszeniu wynagrodzenia należnego Wykonawcy;

4) wystąpienia siły wyższej – w zakresie dostosowania umowy do tych zmian;

5) odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług;

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r. poz. 2008, z późn. zm.);

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

– jeżeli Wykonawca w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie zmian zwróci się w tej sprawie do Zamawiającego z wnioskiem, w którym wykaże wpływ tych zmian na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4, nie mogą spowodować zwiększenia maksymalnego wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 8 ust. 1.

3. W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością dokonania zmiany umowy, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4, Zamawiający każdorazowo niezwłocznie poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie.

§ 16.

1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania się o każdej zmianie adresu i oświadczają, że ich aktualne adresy dla korespondencji są następujące:

1) Zleceniodawca: Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia, ul. Jasna 14/16A, 00-041 Warszawa, lub xxxxxxx xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;

2) Zleceniobiorca: ………………………, ul. …………….., …-…. ………………………..

2. Za doręczone uznaje się pismo przyjęte bezpośrednio lub listem poleconym za pośrednictwem poczty, jak i zwrócone przez pocztę po dwukrotnej awizacji listu poleconego na adresy, o których mowa w ust. 1.

3. Niedopełnienie obowiązku, o którym mowa w ust. 1, powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres wskazany w ust. 1 uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu.

§ 17.

1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony umowy.

2. Wierzytelności wobec Zamawiającego wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 18.

1. Umowa została zawarta na czas oznaczony, obejmujący okres od dnia 1 stycznia 2017

r. do dnia 31 grudnia 2018 r.

2. Umowa wygasa przed dniem 31 grudnia 2018 r. w dniu wyczerpania kwoty brutto, o której mowa w § 8 ust. 1. O zaistnieniu takiej sytuacji Zamawiający niezwłocznie powiadomi pisemnie Wykonawcę. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.

§ 19.

1. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.

2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r. poz. 380, z późn. ).

3. Wszelkie spory wynikające z umowy będą rozpatrywane przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 20.

Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca

...................................... ...........................................

Załącznik nr 1a

(pieczęć Wykonawcy)

ZAMAWIAJĄCY:

Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia

ul. Jasna 14/16A 00-041 Warszawa

FORMULARZ NAJKORZYSTNIEJSZYCH DLA ZAMAWIAJĄCEGO POŁĄCZEŃ NA DANEJ TRASIE POD WZGLĘDEM CENY I CZASU PODRÓŻY.

Wykonawca, w odniesieniu do każdej z 5 (pięciu) przykładowych podróży wskazanych w kolumnie 2 poniższej tabeli, zobowiązany jest wyszukać i podać optymalne połączenie zarówno pod względem ceny jak i czasu podróży oraz przedstawić stosowne dane w kolumnie 3 (ceny brutto biletu lotniczego w obie strony) i kolumnie 4 (łączny czas podróży w obie strony):

Lp.	Trasa	Cena brutto biletu lotniczego w obie strony, z uwzględnieniem podatku VAT, bez opłaty transakcyjnej (PLN).	Łączny czas podróży w obie strony w godzinach i minutach
1.	2.	3.	4.
1.	Warszawa (F. Chopina) – Waszyngton (Dulles) - Warszawa (F. Chopina). Data wylotu: 15 grudnia 2016 r. Data powrotu:19 grudnia 2016 r.	…………………	Godz………i min……
2.	Warszawa (F. Chopina) – Paryż (Xxxxxxx xx Xxxxxx )- Warszawa (F. Chopina) Data wylotu: 6 stycznia 2017 r. Data powrotu:8 stycznia 2017 r.	………………………..	Godz………i min……
3.	Warszawa (F. Chopina) – Londyn (heathrow) - Warszawa (F. Chopina) Data wylotu: 14 lutego 2017r. Data powrotu:16 lutego 2017 r.	………………………..	Godz………i min……
4.	Warszawa (F. Chopina) – Moskwa (Sheremetyevo) - Warszawa (F. Chopina) Data wylotu: 12 marca 20167r. Data powrotu:20 marca 2017 r.	………………………..	Godz………i min……

5.	Warszawa (F. Chopina) – Petersburg (Pulkovo)- Warszawa (F. Chopina) Data wylotu: 1 lutego 2017 r. Data powrotu: 5 lutego 2017 r.	………………………..	Godz………i min……
	RAZEM (Suma pozycji od 1 do 5 z kolumny 3)	………………… zł (słownie: ………… …………..….……. ………………. zł)
	RAZEM (Suma pozycji od 1 do 5 z kolumny 4)		Godz………i min……

1. Czas podróży należy liczyć od godziny wylotu do godziny przylotu do miejsca docelowego (łącznie z czasem na ewentualną przesiadkę).

2. Do każdej z 5 (pięciu) pozycji tabeli Wykonawca zobowiązany jest dołączyć wydruk rezerwacji biletu elektronicznego w formie potwierdzenia z elektronicznego systemu rezerwacji.

3. Wylot i powrót o dowolnej porze dnia.

4. Należy przedstawić połączenia najkorzystniejsze dla Zamawiającego pod względem ceny i czasu podróży.

5. Jeżeli na danej trasie istnieje możliwość podróży bezpośredniej, należy przedstawić czas i cenę takiego połączenia.

6. Przedstawiona w PLN przez Wykonawcę cena biletów brutto 5 (pięciu) połączeń lotniczych służyć będzie jedynie do oceny i porównania złożonych ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty i nie będzie miała wpływu na wartość zamówienia.

Podsumowanie RAZEM (Suma pozycji od 1 do 5 z kolumny 3) będzie zastosowane we wzorze określającym przyznawanie punktów w kryterium „Wyszukiwanie najkorzystniejszych dla Zamawiającego połączeń na danej trasie pod względem ceny”, o którym mowa w § 15 SIWZ.

Podsumowanie RAZEM (Suma pozycji od 1 do 5 z kolumny 4) będzie zastosowane we wzorze określającym przyznawanie punktów w kryterium „Wyszukiwanie najkorzystniejszych dla Zamawiającego połączeń na danej trasie pod względem czasu podróży”, o którym mowa w § 15 SIWZ.

……….………………………………….

(podpis osoby upoważnionej (osób upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 2

WZÓR

(pieczęć Wykonawcy)

ZAMAWIAJĄCY:

Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia

ul. Jasna 14/16A 00-041 Warszawa

OFERTA

Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Rezerwacja i zakup oraz dostarczanie biletów na przewozy pasażerskie na rzecz Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia” (znak sprawy: KOI.261.1.3.2016.KK),

MY NIŻEJ PODPISANI

……………………………………………………...……………………………………………

(imię i nazwisko albo nazwa (firma) niżej podpisanych)

działając w imieniu i na rzecz:

……………………………………………………...…………………………………………… (imię i nazwisko albo nazwa (firma) oraz adres zamieszkania albo siedziby Wykonawcy albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne)

oświadczamy, co następuje:

1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia z dnia 29 listopada 2016 r. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Rezerwacja i zakup oraz dostarczanie biletów na przewozy pasażerskie na rzecz Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia” (znak sprawy: KOI.261.1.3.2016.KK), zwanej dalej „SIWZ”.

2. Zapoznaliśmy się z ogłoszeniem o zamówieniu, SIWZ oraz wyjaśnieniami i zmianami SIWZ przekazanymi przez Zamawiającego i uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia publicznego na następujących warunkach:

1) cena opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego:

………….……… zł (słownie ) brutto,

w tym:

a) ………….……… zł (słownie: ) netto,

b) podatek od towarów i usług (VAT) o stawce …%;

2) cena opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego:

………….……… zł (słownie ) brutto,

w tym:

a) ………….……… zł (słownie: ) netto,

b) podatek od towarów i usług (VAT) o stawce …%;

3) cena opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego zagranicznego:

………….……… zł (słownie ) brutto,

w tym:

a) ………….……… zł (słownie: ) netto,

b) podatek od towarów i usług (VAT) o stawce …%;

4) cena opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu kolejowego krajowego:

………….……… zł (słownie ) brutto,

w tym:

a) ………….……… zł (słownie: ) netto,

b) podatek od towarów i usług (VAT) o stawce …%;

5) cena opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu autobusowego zagranicznego:

………….……… zł (słownie ) brutto,

w tym:

a) ………….……… zł (słownie: ) netto,

b) podatek od towarów i usług (VAT) o stawce …%;

6) cena opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu autobusowego krajowego:

………….……… zł (słownie ) brutto,

w tym:

a) ………….……… zł (słownie: ) netto,

b) podatek od towarów i usług (VAT) o stawce …%;

4. Okres odwołania i zwrotu biletu (w jednostkach czasu: pełnych minutach, godzinach*) w stosunku do chwili jego realizacji wynosi minut/godzin/y*.

* Niewłaściwe skreślić

5. Doświadczenie w branży turystycznej (w jednostkach czasu: latach, miesiącach, dniach) wynosi: lat ….. miesięcy ….. dni ……..

6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia publicznego w terminie w terminie od dnia 1 stycznia 2017 r. (data rozpoczęcia) do dnia 31 grudnia 2018 r. (data zakończenia), czyli przez okres 24 miesięcy, z zastrzeżeniem że umowa w sprawie zamówienia publicznego wygasa przed upływem terminu zakończenia realizacji zamówienia publicznego (przed dniem 31 grudnia 2018 r.), w dniu wcześniejszego wyczerpania środków finansowych przeznaczonych przez Zamawiającego na realizację zamówienia publicznego.

7. Wykonawca oświadcza, że wskazana w ust. 3 cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego, kolejowego i autobusowego jest ostateczna oraz obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia publicznego, a także, że cena ta nie ulegnie zmianie przez okres ważności oferty (związania ofertą) oraz w okresie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego.

8. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z SIWZ, w tym z załącznikami do SIWZ, i nie wnosi do niej zastrzeżeń oraz przyjmuje warunki w niej zawarte, w szczególności zapoznał się ze wzorem umowy w sprawie zamówienia publicznego, stanowiącym załącznik nr 1 do

SIWZ, i zobowiązuje się, w przypadku wyboru złożonej przez Wykonawcę oferty, do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

9. Wykonawca akceptuje warunki płatności określone przez Zamawiającego we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

10. Wykonawca oświadcza, że jest związany ofertą do upływu terminu określonego w SIWZ, tzn. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

11. Wykonawca oświadcza, że części (zakresy) zamówienia publicznego wykona z udziałem podwykonawców: (wypełnić, jeżeli dotyczy)

Lp.	Części (zakresy) zamówienia publicznego	Imię i nazwisko albo nazwa (firma) oraz adres zamieszkania albo siedziby podwykonawcy
1	2	3
1.
2.

12. Wykonawca oświadcza, w celu udokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.), że osoby wykonujące czynności, o których mowa w § 2 ust. 7 pkt 3 SIWZ, będą zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.

13. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z SIWZ i uznaje się za związanego określonymi w niej zasadami postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz uzyskał niezbędne informacje do przygotowania oferty.

14. Wykonawca informuje, że informacje i dokumenty zawarte na stronach nr od … do …. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co wykazaliśmy w załączniku nr … do oferty i zastrzegam, że nie mogą być one udostępniane. (wypełnić, jeżeli dotyczy)

15. Wykonawca oświadcza, że uwzględnił zmiany i dodatkowe ustalenia wynikłe w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, stanowiące integralną część SIWZ, wyszczególnione w pismach (podać daty)

16. Wszelką korespondencję w sprawie postępowania należy kierować na poniższy adres:

1) imię i nazwisko: ……………………, 2) adres: ………………………, 3) tel.:

………………………, 4) faks: …………………………, 5) e-mail: ……………………….…

17. Ofertę składam na stronach.

18. Załącznikami do oferty, stanowiącymi jej integralną część, są:

1) formularz najkorzystniejszych dla Zamawiającego połączeń na danej trasie pod względem ceny i czasu podróży (załącznik nr 1a do SIWZ)*;

2) ………………………………………………………………………………………………

19. Wraz z ofertą składam następujące oświadczenia i dokumenty na stronach:

1) ………………………………………………………………………………………………

2) ………………………………………………………………………………………………

* Niedołączenie do oferty formularza najkorzystniejszych dla Zamawiającego połączeń na danej trasie pod względem ceny i czasu podróży (załącznik nr 1a do SIWZ) będzie oznaczało, że oferta nie odpowiada treści SIWZ i podlega odrzuceniu.

……….………………………………….

(podpis osoby upoważnionej (osób upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy)

.........................................., dnia r.

(miejscowość)

WZÓR

Załącznik nr 3

(pieczęć Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Rezerwacja i zakup oraz dostarczanie biletów na przewozy pasażerskie na rzecz Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia” (znak sprawy: KOI.261.1.3.2016.KK), w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy:

……………………………………………………...……………………………………………

(imię i nazwisko albo nazwa (firma) oraz adres zamieszkania albo siedziby Wykonawcy)

oświadczam, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1-8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.).

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następujących podmiotów, na których zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:

……………………………………………………...……………………………………………

(imiona i nazwiska albo nazwy (firmy) oraz adresy zamieszkania albo siedziby podmiotów)

nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następujących podmiotów, będących podwykonawcami:

……………………………………………………...……………………………………………

(imiona i nazwiska albo nazwy (firmy) oraz adresy zamieszkania albo siedziby podmiotów)

nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

……….………………………………….

(podpis osoby upoważnionej (osób upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy)

.........................................., dnia r.

(miejscowość)

Załącznik nr 4

WZÓR

(pieczęć Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Rezerwacja i zakup oraz dostarczanie biletów na przewozy pasażerskie na rzecz Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia” (znak sprawy: KOI.261.1.3.2016.KK), w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy:

……………………………………………………...……………………………………………

(imię i nazwisko albo nazwa (firma) oraz adres zamieszkania albo siedziby Wykonawcy)

oświadczam, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, polegam na zasobach następujących podmiotów:

……………………………………………………...……………………………………………

w następującym zakresie:

……………………………………………………...……………………………………………

……….………………………………….

(podpis osoby upoważnionej (osób upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy)

.........................................., dnia r.

(miejscowość)

Załącznik nr 5

WZÓR

(pieczęć Podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca)

ZOBOWIĄZANIE DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW NA POTRZEBY REALIZACJI ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

W imieniu reprezentowanego przeze mnie Podmiotu:

……………………………………………………...…………………………………………… (imię i nazwisko albo nazwa (firma) oraz adresy zamieszkania albo siedziba Podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca)

zobowiązuję się do oddania zasobów wyżej wymienionego Podmiotu

……………………………………………………...……………………………………………

(określenie zasobu)

do dyspozycji Wykonawcy:

……………………………………………………...……………………………………………

(imię i nazwisko albo nazwa (firma) oraz adres zamieszkania albo siedziba Wykonawcy)

na potrzeby realizacji zamówienia publicznego pn. „Rezerwacja i zakup oraz dostarczanie biletów na przewozy pasażerskie na rzecz Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia” (znak sprawy: KOI.261.1.3.2016.KK).

Oświadczam, że

1) udostępniam Wykonawcy wyżej wymienione zasoby w następującym zakresie:

……………………………………………………...………………………………………

2) sposób wykorzystania udostępnionych zasobów będzie następujący:

……………………………………………………...………………………………………

3) zakres udziału przy wykonywaniu zamówienia publicznego będzie następujący:

……………………………………………………...………………………………………

4) okres udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:

……………………………………………………...………………………………………

5) zrealizujemy usługę, której wskazane zdolności dotyczą.

……….………………………………….

(podpis osoby upoważnionej (osób upoważnionych) do reprezentowania Podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca)

.........................................., dnia r.

(miejscowość)

Załącznik nr 6

WZÓR

(pieczęć Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ, O KTÓREJ MOWA W ART. 24 UST. 1

PKT 23 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. – PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (DZ. U. Z 2015 R. POZ. 2164, Z PÓŹN. ZM.)

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Rezerwacja i zakup oraz dostarczanie biletów na przewozy pasażerskie na rzecz Centrum Polsko-Rosyjskiego Dialogu i Porozumienia” (znak sprawy: KOI.261.1.3.2016.KK), w imieniu reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy:

……………………………………………………...……………………………………………

(imię i nazwisko albo nazwa (firma) oraz adres zamieszkania albo siedziby Wykonawcy)

1. przedkładam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.), do której należy Wykonawca*:

Lp.	Nazwa (firma) podmiotu	Adres siedziby podmiotu
1	2	3

2. informuję, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.).

……….………………………………….

(podpis osoby upoważnionej (osób upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy)

.........................................., dnia r.

(miejscowość)

* Niepotrzebne skreślić

UWAGA: Oświadczenie składa Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego składa go każdy z Wykonawców.