Projektowane postanowienia umowy

Projektowane postanowienia umowy

Zawarta w dniu w Kędzierzynie-Koźlu, pomiędzy:

Powiatem Kędzierzyńsko-Kozielskim, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w osobach:

1. …………………………………………………………………………………………

2. …………………………………………………………………………………………

Siedziba Zarządu Powiatu – Xxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx, NIP 7492096439

zwanym dalej Powiatem a

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…

zarejestrowanym w …………………………… Nr rejestru …………………………… Regon NIP

…………………………………………………………………………… z siedzibą w ………………………………….., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:

1. ........................................................................................................................................

2. ...........................................................................................................................................

zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą

o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. W związku z zakończonym postępowaniem (zapytanie ofertowe CUW.262.42.2024.AŚ), na podstawie oferty Wykonawcy z dnia …………………………. oraz informacji o wyniku postępowania, strony uzgadniają, co następuje: Powiat zleca, a Wykonawca podejmuje się wykonania przedmiotu zamówienia pod nazwą:

Przeprowadzenie szkoleń z zakresu cyberbezpieczeństwa

dla 8 pracowników administracji publicznej będących kadrą informatyczną

2. Na przedmiot umowy określony w ust.1 składa się:

2.1 Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie szkoleń z zakresu cyberbezpieczeństwa dla 8 pracowników administracji publicznej będącej kadrą informatyczną, z uwzględnieniem przykładowych (popularnych, często stosowanych) technicznych środków bezpieczeństwa.

2.2 Szkolenia winny:

1) obejmować specjalistyczną tematykę cyberbezpieczeństwa, z uwzględnieniem zagrożeń mogących występować

w administracji publicznej, świadomość cyberzagrożeń i sposobów ochrony przed cyberatakami;

2) być przystępne w formie prezentacji i treści;

3) być potwierdzone certyfikatem.

2.3 UWAGI OGÓLNE:

1) Szkolenia współfinansowane będą w ramach projektu powiatowego pt. „Cyberbezpieczny Powiat Kędzierzyńsko-Kozielski”, na który Powiat Kędzierzyńsko-Kozielski otrzymał dofinansowanie na realizację grantu o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/0082/FERC.02.02-CS.01-001/23/2024 w ramach projektu pt. „Cyberbezpieczny samorząd” z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy Priorytet II Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.

Wobec powyższego Wykonawca na wszystkich sporządzanych dokumentach i materiałach, w tym certyfikatach ukończenia szkolenia, jest zobowiązany do stosowania logotypów informujących o dofinansowaniu zadania ze środków zewnętrznych wg wzoru przekazanego przez Powiat.

§ 2

TERMINY ROZPOCZĘCIA I ZAKOŃCZENIA UMOWY:

Termin realizacji przedmiotu umowy: Szkolenia należy zrealizować w terminie od października do 15 listopada 2024 r.

§ 3

SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Realizacja umowy odbywać się będzie stacjonarnie poza siedzibą Powiatu w bloku dwudniowym, w dni robocze od poniedziałku do piątku. Czas przeznaczony na szkolenie nie może być krótszy niż 6 godzin szkoleniowych w ciągu dnia, z min. dwiema przerwami trwającymi po 15 minut, jednak nie dłuższy niż 8 godzin szkoleniowych.

2. Szkolenia prowadzone będą na podstawie zaakceptowanego przez Powiat szczegółowego zakresu merytorycznego szkolenia dostarczonego przez Wykonawcę przed zawarciem umowy.

3. Wykonawca uzgodni harmonogram szkoleń z przedstawicielem Powiatu. Uczestnicy szkolenia mogą zostać dołączeni do szkolenia zorganizowanego dla większej liczby uczestników, pod warunkiem zgodności programu szkolenia z wymaganiami niniejszej umowy. Wykonawca zaproponuje minimum 3 terminy szkoleń.

4. W ramach organizacji szkoleń Wykonawca zapewni:

a) kadrę trenerską posiadającą wiedzę i umiejętności adekwatne do rodzaju i zakresu merytorycznego szkolenia, zdolną do pełnej realizacji wymogów związanych z prowadzeniem szkoleń,

b) salę szkoleniową zapewniającą warunki do przeprowadzenia szkolenia wyposażoną w projektor multimedialny

oraz dostęp do sieci Internet,

c) materiały szkoleniowe, obejmujące szczegółowy zakres szkolenia, harmonogram dzienny szkolenia oraz materiały merytoryczne (np. skrypty, podręczniki, zeszyty informacyjne, broszury) w formie elektronicznej, zawierające szczegółowe informacje, które będą omawiane podczas szkolenia – Jednostka organizacyjna zastrzega sobie prawo do powielania przekazanych materiałów w ramach potrzeb edukacyjnych Jednostki organizacyjnej,

d) sprzęt komputerowy z licencjami oprogramowania i pozostałymi akcesoriami niezbędnymi do przeprowadzenia

szkolenia,

e) poczęstunek w postaci ciepłych i zimnych napoi oraz przekąsek w trakcie przerw w trakcie szkolenia,

f) wydanie uczestnikom szkolenia imiennych certyfikatów o ukończeniu szkolenia.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem przedmiotu umowy.

6. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym personelem oraz zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu.

7. Za datę ostatecznego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy, uznaje się datę przeszkolenia

wszystkich osób zgłoszonych przez Powiat.

§ 4

NALEŻYTA STARANNOŚĆ

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, z zachowaniem terminów wykonania zamówienia określonych w umowie oraz z uwzględnieniem uwarunkowań realizacji zamówienia określonych w opisie przedmiotu zamówienia, z należytą starannością, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi dyrektywami unijnymi, polskimi normami oraz przepisami prawa, przy czym w przypadku zmiany w trakcie wykonywania zamówienia przepisów prawa, norm, normatywów, wzorów, instrukcji lub wytycznych mających zastosowanie do opracowań i czynności składających się na przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostosowania tych opracowań i czynności do wprowadzonych zmian a także z postanowieniami niniejszej umowy.

2. W przypadku, gdy Wykonawca będzie realizował usługę objętą niniejszą umową bez należytej staranności, niezgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi lub niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, Jednostka Zamawiająca ma prawo:

• nakazać Wykonawcy zaprzestanie wykonywania usługi,

• odstąpić od umowy w całości lub w części z winy Wykonawcy,

• powierzyć poprawienie lub dokończenie usługi objętą umową innym podmiotom na koszt i niebezpieczeństwo

Wykonawcy, potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu kar umownych.

§ 5

PODWYKONAWSTWO

1. Wykonawca wykona przedmiot umowy samodzielnie/przy pomocy podwykonawców, którzy wykonają następujący zakres

prac: ..................................................

2. W przypadku powierzenia wykonania części usługi osobom trzecim Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich należyte wykonanie zgodnie z warunkami niniejszej umowy, normami i obowiązującymi przepisami.

3. Wykonywanie przedmiotu umowy przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie działania i zaniechania podwykonawców, ich przedstawicieli, pracowników lub osób, którymi przy wykonaniu zobowiązania się oni posłużyli, jak za swoje własne.

4. Wykonawca w trakcie wykonywania umowy może:

1) powierzyć wykonanie części prac podwykonawcy, mimo niewskazania w ofercie takiej części do powierzenia

podwykonawcy,

2) wskazać inny zakres podwykonawstwa niż przedstawiony w ofercie,

3) zrezygnować z podwykonawstwa.

5. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować podwykonawców o warunkach niniejszej umowy.

6. Wykonawca nie może podzlecać prac podwykonawcom, którzy nie posiadają uprawnień do wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy, nie dysponują własnym potencjałem wykonawczym i są zagrożeni upadłością.

§ 6

XXXX I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Za realizację przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe, uwzględniające wszelkie ryzyko mogące wystąpić w trakcie realizacji niniejszej umowy, w wysokości:

…………………………………………… [PLN] brutto

/słownie /.

w tym

jednostkowa ryczałtowa cena brutto za przeszkolenie jednego uczestnika wynosi:

........................... ,- PLN

/słownie /

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pozostaje niezmienne przez okres realizacji umowy, również bez względu

na ewentualne zmiany umowy w zakresie terminu realizacji.

3. Powiat przewiduje wystawienie maksymalnie trzech faktur za realizację przedmiotu zamówienia. Z zastrzeżeniem, iż ostatnia faktura wystawiona będzie z terminem płatności do 15.12.2024 r.

4. Zapłata faktury częściowej i ostatecznej nastąpi w formie przelewu na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni liczonych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Zapłata faktury następować będzie z wykorzystaniem „mechanizmu podzielonej płatności”.

5. W treści faktury należy uwzględnić:

Nabywca:

Powiat Kędzierzyńsko-Kozielski, 47-220 Kędzierzyn-Koźle, Xxxx Xxxxxxxx 00, NIP: 000-00-00-000

Odbiorca:

Starostwo Powiatowe w Kędzierzynie-Koźlu, Xxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx-Xxxxx.

6. Za datę spełnienia świadczenia Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Powiatu.

7. Powiat będzie realizował płatności na rzecz Wykonawcy na jego rachunek bankowy.

8. Wykonawca nie może bez zgody Powiatu dokonywać cesji wierzytelności niniejszej umowy na osoby trzecie.

9. Powiat informuje, iż szkolenie będzie finansowane ze środków publicznych.

§ 7

SPOSÓB REPREZENTACJI

1. Do realizacji oraz rozliczenia niniejszej umowy i kontaktów z Wykonawcą, ze strony Powiatu ustanawia

się: ……………………, tel./fax (077) …………., e-mail: ………………………..

2. Wykonawca do kontaktów z Powiatem ustanawia: …………………………………………, tel. , e-mail:

……………………………………………………………………….

3. Strony zobowiązują się do wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania się na piśmie o przeszkodach w wypełnianiu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonywania zamówienia.

4. Wszelkie zawiadomienia, wezwania sporządzane będą w języku polskim i doręczane będą osobiście, przez posłańca, pocztą, faksem lub pocztą elektroniczną na następujące adresy:

1) dla Powiatu: ……………………, tel. (077) ………………, e-mail: ………………..

2) dla Wykonawcy: ……………………………………………………………………………………………….……………….

5. Xxxxxx postanawiają, że za doręczone uznaje się pismo:

1) przyjęte bezpośrednio w sekretariacie – z dniem odbioru,

2) przesyłane pocztą i/lub posłańcem - z dniem doręczenia lub w przypadku zwrócenia po awizacji listu poleconego

na powyższy adres - z dniem upływu terminu odbioru awiza,

3) drogą elektroniczną - z dniem potwierdzenia odbioru przez adresata.

6. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o każdej zmianie adresów, siedzib, firmy, osób reprezentujących, numerów telefonów, numerów faksów i adresów poczty elektronicznej.

7. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 6, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone.

§ 8

ZMIANY UMOWY

1. Dopuszcza się zmianę istotnych postanowień zawartej umowy w przypadkach jak niżej:

a) wprowadzenie zmian, które będą następstwem zmian wytycznych i zaleceń dotyczących projektu,

b) zmian przepisów prawa powszechnie obowiązującego, które mają wpływ na treść umowy.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu do umowy. W treści aneksu powinny zostać wskazane okoliczności uzasadniające dokonanie zmian.

3. O zmianach teleadresowych, numeru rachunku bankowego i innych zmianach nieistotnych dla wykonania przedmiotu umowy – Wykonawca powiadomi pisemnie Powiat. Zmiany te nie wymagają zmiany umowy.

§ 9

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Powiat może odstąpić od umowy w całości w następujących przypadkach:

a. realizowania przez Wykonawcę usług bez należytej staranności, niezgodnie z obowiązującymi przepisami, niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, po upływie terminu wskazanego w uprzednio skierowanym do Wykonawcy wezwaniu do zaprzestania tychże naruszeń;

b. rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, postawienia go w stan

likwidacji.

2. Wykonawca może odstąpić od umowy w całości lub części w następujących przypadkach:

a. popadnięcia przez Powiat w zwłokę dłuższą niż 30 dni w zapłacie faktury w stosunku do terminu zapłaty tej faktury wskazanego w § 6 ust. 4.

3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Strona odstępująca od umowy poda pisemne

uzasadnienie swojej decyzji.

4. W przypadku odstąpienia przez którąkolwiek ze stron od umowy na podstawie któregokolwiek postanowienia umowy lub w wyniku porozumienia się stron, strony uzgodnią protokolarnie sposób rozliczenia ewentualnych należności wynikających z niniejszej umowy.

§ 10

KARY UMOWNE

W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy:

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Powiatowi kary umowne, niezależnie od rzeczywiście poniesionych przez Powiat

kosztów i strat:

a) Za odstąpienie Powiatu od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego określonego w § 6, ust. 1;

b) za zwłokę w wykonaniu obowiązku Wykonawcy, dla którego w umowie określono termin wykonania - w wysokości

0,2 % ceny brutto wskazanej w § 6, ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

2. Powiat zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Powiat w wysokości 10% wynagrodzenia umownego określonego w § 6 ust. 1.

3. Powiat może potrącić należną mu od Wykonawcy karę umowną z wierzytelności Wykonawcy wobec Powiatu wynikającą

z niniejszej umowy bez wzywania Wykonawcy do zapłaty kary umownej i wyznaczenia terminu jej zapłaty.

4. Kary umowne, o których mowa powyżej ustalone za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, stają się wymagalne za:

1) Każdy rozpoczęty dzień zwłoki – w tym dniu;

2) Każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki – odpowiednio w każdym z tych dni.

5. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

§ 11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

§ 12

W sprawach nieuregulowanych w treści niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 13

Ewentualne spory wynikające z treści niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy z uwagi na siedzibę Powiatu.

§ 14

1. Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach: 1 – dla Powiatu, 1 – dla Wykonawcy.

2. Integralną część umowy stanowią załączniki:

• Oferta

POWIAT WYKONAWCA

1 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)