UMOWA NR NA DOSTAWĘ MROŻONEK
UMOWA NR
W dniu……. w Krasnobrodzie
pomiędzy
Gminą Krasnobród, xx.0 Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx w imieniu której działa Dyrektor Zespołu Szkół w Krasnobrodzie, ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, działająca na podstawie pełnomocnictwa Burmistrza Miasta i Gminy Krasnobród zwaną dalej Zamawiającym,
a …………………….
reprezentowanym przez …………………
zwanym dalej Wykonawcą
w postępowaniu prowadzonym w trybie przewidzianym dla zamówień o wartości mniejszej od kwoty wskazanej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późniejszymi zmianami) zawarto umowę o następującej treści:
§ 1
Definicje związane z przedmiotem umowy:
1) umowa – oznacza umowę zawartą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, na warunkach zapisanych w niniejszym dokumencie umowy i związanych z nim załącznikach, stanowiących jej integralną część.
2) przedmiot umowy – oznacza dostawę mrożonek określoną dalej w załączniku do niniejszej umowy, zleconą przez Zamawiającego Wykonawcy- na podstawie niniejszej umowy.
3) wada - cecha zmniejszająca wartość lub użyteczność przedmiotu umowy lub jego części, ze względu na cel w umowie oznaczony albo wynikający z okoliczności lub przeznaczenia lub obowiązujących w tym zakresie przepisów oraz dokumentów wymaganych przez przepisy prawa.
§ 2
1. Umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu na „Dostawę mrożonek ” na potrzeby Zespołu Szkół w Krasnobrodzie, rozstrzygniętego dnia ……..r
2. Przedmiotem umowy jest dostawa mrożonek, na potrzeby Zamawiającego, których dokładne wyszczególnienie oraz ilości zawarte zostały w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, stanowiącym jej integralną część.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia, jednakże nie więcej niż 60% wskazanych w załączniku do niniejszej umowy ilości, bez prawa do roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia ilości poszczególnych asortymentów określonych w załączniku nr 1 do umowy, nie więcej jednak niż 20 %.
§ 3
1. Termin realizacji przedmiotu: sukcesywne dostawy od dnia 01.01.2024 r. do dnia 31.12.2024r. Zamawiający zastrzega sobie realizację dostaw tylko w okresie trwania zajęć.
2. Dostawy przedmiotu umowy odbywać się będą sukcesywnie w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego. Terminy realizacji kolejnych dostaw będą wskazywane przez Zamawiającego poprzez przesłanie kolejnych zamówień i wskazaniem terminu realizacji, jednakże termin dostawy od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego nie będzie dłuższy niż 2 dni robocze.
3. Zapotrzebowania na poszczególne dostawy będą składane telefonicznie lub e-mailem, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.
4. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko.
5. Miejsce realizacji - dostawy przedmiotu umowy: magazyny Zamawiającego, tj. Magazyn Zespołu Szkół w Krasnobrodzie, ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx, w godzinach: 7:30 – 14:00
6. Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia, zwrotu i wymiany wadliwych, nie spełniających wymagań określonych w niniejszej umowie lub uszkodzonych w wyniku transportu towarów na własny koszt. Produkt dobrej jakości musi zostać dostarczony w danym dniu obiadowym do godz.: 8:00
§ 4
1. Wymagania w zakresie przedmiotu umowy – dostawa: mrożonek
1) każdy produkt wytwarzany będzie zgodne z ustawą o bezpieczeństwie żywienia i żywności oraz rozporządzeniami wydanymi na jej podstawie,
2) każdy produkt realizowany będzie zgodnie z normami jakościowymi GHP, GMP lub systemem HACCP,
3) każdy dostarczony produkt winien być Extra lub 1 klasy, zgodny z Polską Normą i zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia,
4) na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi.
2. Prawidłowy przebieg realizowania przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego będzie nadzorować: Pani …….. , natomiast ze strony Wykonawcy nadzorować będzie ………..
§ 5
Cechy dyskwalifikujące wspólne dla mrożonek to w szczególności: nalot pleśni, objawy gnilne, uszkodzenia, zabrudzenia, przeterminowanie przetworów, cechy fizyczne i organoleptyczne świadczące o przechowywaniu lub transportowaniu produktów w niewłaściwych warunkach.
§ 6
1.Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie umowy.
2.Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość dostaw, zgodność z wymaganiami jakościowymi określonymi dla przedmiotu umowy.
3.Wymagana jest należyta staranność przy realizacji umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszej umowy.
§ 7
1. Strony ustalają, że umowne wynagrodzenie Wykonawcy, w przypadku dostarczenia w pełnym zakresie asortymentu wskazanego w formularzu oferty z dnia …….. wynosi
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
czyli łącznie brutto …………………………………………………………………………..
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność za mrożonek zgodnie z cenami jednostkowymi brutto wskazanymi w formularzu oferty. Ceny jednostkowe, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, mają charakter ryczałtowy i nie ulegają podwyższaniu z jakiegokolwiek tytułu, z wyjątkiem określonym w § 10 pkt. 1.
3. Zamawiający dokona zapłaty należności za dostarczony przedmiot umowy w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze.
4. Faktury wystawiane będą dwa razy w miesiącu na nabywcę: …………………………….
5. Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia należnością konta Zamawiającego.
§ 8
1. Zamawiający może rozwiązać umowę z zachowaniem 14-sto dniowego okresu wypowiedzenia w następujących przypadkach:
1) co najmniej dwukrotnego braku zamówionej dostawy;
2) co najmniej czterokrotnej zwłoki w dostawie zamówionych produktów;
3) co najmniej trzykrotnej dostawy całości lub części produktów jakości nieodpowiadającej wymogom określonym w umowie.
3. Niezależnie od przyczyn określonych w ust. 1, Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych przepisami kodeksu cywilnego.
4. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonaną, potwierdzoną przez Zamawiającego część umowy.
§ 9
1. Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% umownego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 w przypadku, gdy Zamawiający rozwiąże umowę lub odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej za:
a) zwłokę w dostawie zamówionych produktów przekraczające godzinę w stosunku do terminu zamówienia – w wysokości 50 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki,
b) brak zamówionych produktów w dostawie – w wysokości 5% kosztów dostawy,
c) dostarczenie produktów jakości nie odpowiadającej wymogom określonym w umowie – w wysokości 5% wartości produktów podlegających zwrotowi.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia za przedmiot umowy, z zastrzeżeniem art. 15 r1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 i innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (x.x. Xx.U. 2020 poz. 1842 z późn. zm.).
4. Jeżeli wysokość szkody, poniesionej przez Zamawiającego, przewyższy kwotę kar umownych, będzie on uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
5. Za zwłokę w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe.
§ 10
Niedopuszczalne jest pod rygorem nieważności wprowadzanie takich zmian i postanowień, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z wyjątkiem zmian:
1) ustawowej stawki podatku VAT;
2) zmian ilościowych w ramach asortymentu określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
3) wydłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy o maksymalnie 3 miesiące w przypadku braku wyczerpania ilościowego asortymentu określonego w ofercie wykonawcy.
§ 11
Przelew wierzytelności wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności z wyłączeniem formy elektronicznej.
§ 12
1. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyłączeniem formy elektronicznej.
2. We wszystkich sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz inne właściwe dla przedmiotu umowy.
3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia właściwym miejscowo do rozpatrywania sporów jest sąd cywilny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA