WZÓR RAMOWY
Załącznik nr 4 do
Regulaminu Konkursu
pn. „Fundusze Europejskie wokół nas.
Podkarpackie 20 lat w UE”
UMOWA NR ..................................................
o przyznanie środków finansowych na realizację Zadania pod tytułem: ……………………………
wybranego w ramach Konkursu pn. „Fundusze Europejskie wokół nas. Podkarpackie 20 lat w UE”
zawarta w dniu …………………………………………... w Rzeszowie,
między:
Województwem Podkarpackim z siedzibą w Rzeszowie będącym organizatorem Konkursu pn. „Fundusze Europejskie wokół nas. Podkarpackie 20 lat w UE”, reprezentowanym przez:
......................................................................................, zwanym dalej „Organizatorem”,
a
…………………………………………………….............., zwaną(-nym) dalej „Wnioskodawcą”,
łącznie zwanych Stronami.
Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie Uchwały nr ………….. Zarządu Województwa Podkarpackiego z dnia ………….. 2024 r. w sprawie ogłoszenia konkursu na realizację zadań promujących Fundusze Europejskie pn. „Fundusze Europejskie wokół nas. Podkarpackie 20 lat w UE”.
§ 1
Przedmiot Umowy
Organizator zleca Wnioskodawcy realizację Zadania pod tytułem …………………, zwanego dalej Zadaniem, określonego szczegółowo we Wniosku: znak sprawy ……………………………….., a Wnioskodawca zobowiązuje się wykonać Zadanie na warunkach określonych w Umowie, we Wniosku oraz w Regulaminie Konkursu pn. „Fundusze Europejskie wokół nas. Podkarpackie 20 lat w UE ” przyjętego Uchwałą Nr ………….. Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie z dnia ……………….. 2024 roku, zwanego dalej „Regulaminem Konkursu”.
Organizator przyznaje Wnioskodawcy środki finansowe, o których mowa w § 3, na realizację Zadania w sposób zgodny z postanowieniami tej Umowy.
Dzień akceptacji lub ostatecznego rozliczenia raportu, o którym mowa w § 4, przez Organizatora jest dniem zakończenia wykonania przedmiotu Umowy.
Wniosek, stanowiący załącznik do niniejszej Umowy, jest integralną częścią Umowy w ustalonym końcowym brzmieniu.
Osobą do kontaktów roboczych jest:
ze strony Organizatora: …………………………...........……………………………..……,
tel. ……………………….., adres poczty elektronicznej …………………………...……....;
ze strony Wnioskodawcy: ………...………………...….............................................,
tel. ……………………..…, adres poczty elektronicznej …………………..………...… .
Wnioskodawca jest zobowiązany informować Organizatora na bieżąco, jednak nie później niż w terminie 14 dni od daty zaistnienia zmian, w szczególności o:
zmianie adresu siedziby oraz adresów i numerów telefonów osób upoważnionych do reprezentacji;
ogłoszeniu likwidacji lub wszczęciu postępowania upadłościowego.
§ 2
Sposób wykonania Zadania
Termin realizacji Zadania ustala się od dnia ........ r. do dnia .............. roku.
Wnioskodawca zobowiązuje się wykonać Xxxxxxx zgodnie z Wnioskiem, w terminie określonym w ust. 1.
Organizator dopuszcza zmianę terminu realizacji Zadania, po pisemnym uzasadnieniu i uzyskaniu pisemnej zgody Organizatora, jednak maksymalny czas realizacji Zadania nie może być późniejszy niż 31 października 2024 roku.
Wnioskodawca zobowiązuje się do wykorzystania środków, o których mowa
w § 3 ust. 1, zgodnie z celem, na jaki je uzyskał, i na warunkach określonych w Umowie oraz Regulaminie Konkursu.Wnioskodawca oświadcza, że posiada możliwości techniczne, organizacyjne
i finansowe, niezbędne do zrealizowania przedmiotu Umowy, określonego w § 1.Wnioskodawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami prawa.
Wnioskodawca zobowiązuje się do udzielenia Organizatorowi, na jego żądanie, wszelkich informacji dotyczących przebiegu wykonania przedmiotu Umowy.
Wnioskodawca zobowiązuje się do pełnej współpracy podczas realizacji przedmiotu Umowy z Organizatorem i osobami wskazanymi przez Organizatora.
Realizując Zadanie objęte Umową, Wnioskodawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej osobom ze szczególnymi potrzebami, co najmniej w zakresie określonym przez minimalne wymagania, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Organizator zastrzega sobie prawo do udziału w wydarzeniu organizowanym w ramach Zadania, celem monitorowania realizacji Umowy.
§ 3
Finansowanie Zadania
Za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1, Organizator zapłaci Wnioskodawcy wynagrodzenie w wysokości ………….. zł brutto (słownie…………………).
Strony ustalają, że zapłata wynagrodzenia nastąpi w oparciu o faktycznie wykonane działania w okresie obowiązywania Umowy.
Wynagrodzenie obejmuje i pokrywa wszelkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu Umowy.
Podstawą wystawienia rachunku/faktury za wykonanie przedmiotu Umowy będzie zaakceptowanie lub ostateczne rozliczenie raportu, o którym mowa w § 4 , ze strony Organizatora przez Dyrektora/Zastępcę Dyrektora Departamentu Promocji, Turystyki i Współpracy Gospodarczej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie.
Wynagrodzenie płatne będzie po wykonaniu przedmiotu Umowy, zaakceptowaniu raportu lub jego ostatecznym rozliczeniu przez Organizatora, przelewem na konto Wnioskodawcy nr …………………………… w terminie 14 dni licząc od dnia złożenia prawidłowo wystawionego rachunku/ faktury na:
Nabywca:
Województwo Podkarpackie,
Al. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0
35-010 Rzeszów,
NIP: 000-00-00-000
Odbiorca: Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego
Al. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0
35-010 Rzeszów
Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Organizatora.
W razie zwłoki w zapłacie wymaganej należności Wnioskodawcy przysługują odsetki ustawowe. Odsetek za opóźnienie niezawinione nie nalicza się.
Wynagrodzenie Wnioskodawcy finansowane jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021-2027. Dział 750, rozdział 75018, § 4308/4309; Projekt: Komunikacja i widoczność Funduszy Europejskich na Podkarpaciu w 2024 roku - FPT9.1/3.
§ 4
Raportowanie
Wnioskodawca zobowiązany jest po zakończeniu realizacji Zadania do złożenia raportu z wykonania przedmiotu Umowy zawierającego opis działań wraz z ich wizualizacją tj. m. in. zdjęcia, zrzuty z ekranu (print screen) w formie obrazów wklejonych do raportu, linki do materiałów potwierdzające prawidłową realizację przedmiotu Umowy.
Termin złożenia raportu: do 14 dni kalendarzowych od dnia zakończenia realizacji Zadania.
Organizator w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania od Wnioskodawcy raportu, drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany we Wniosku:
zaakceptuje raport i poinformuje Wnioskodawcę o prawie wystawienia przez niego stosownej faktury,
lub
odmówi akceptacji i zgłosi uchybienia w danym raporcie.
Dopuszcza się uzupełnienie uchybień w złożonym raporcie, w terminie do 5 dni roboczych od dnia powiadomienia Wnioskodawcy o uchybieniach.
Uzupełnień uchybień, o których mowa w ust. 4, Wnioskodawca dokonuje w terminie i formie wskazanych przez Organizatora w powiadomieniu o uchybieniach.
W przypadku nieusunięcia wskazanych przez Organizatora uchybień w raporcie, rozliczenie zostanie dokonane na podstawie złożonego przez Wnioskodawcę raportu. Rozliczenia dokona w imieniu Organizatora pracownik merytoryczny Oddziału promocji Funduszy Europejskich w Departamencie Promocji, Turystyki i Współpracy Gospodarczej drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany we Wniosku, w terminie 3 dni roboczych od upływu terminu na usunięcie uchybień w raporcie.
§ 5
Obowiązki informacyjne
Wnioskodawca zobowiązuje się do informowania, że zadanie jest dofinansowane przez Unię Europejską. Informacja na ten temat musi znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania.
Wnioskodawca zobowiązuje się do umieszczania znaków graficznych , zgodnie z poniższym wzorem:
na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania oraz zakupionych rzeczach, o ile ich wielkość i przeznaczenie tego nie uniemożliwia, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność.
Za prawidłowe oznakowanie materiałów wytworzonych podczas realizacji Zadania odpowiedzialny jest Wnioskodawca.
Organizator zobowiązany jest do przekazania znaków graficznych wraz z zasadami ich stosowania na etapie realizacji umowy.
Wnioskodawca zobowiązany jest do przedstawienia Organizatorowi do akceptacji w zakresie poprawnego wykorzystania znaków graficznych wszystkich materiałów promujących przedsięwzięcie w wersji elektronicznej (ulotki, folderu, plakatu, roll-up’a itp.) i zobowiązany jest do uwzględnienia wszystkich ewentualnych uwag do tych materiałów zgłoszonych przez Organizatora. W celu akceptacji materiałów Wnioskodawca powinien przesłać Organizatorowi projekty materiałów za pośrednictwem poczty elektronicznej.
Każdorazowo na wniosek Organizatora Wnioskodawca zobowiązuje się do:
udostępnienia materiałów związanych komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury w wersji elektronicznej) powstałych w ramach Zadania;
udzielenia nieodpłatnej, niewyłącznej i nieodwołalnej licencji, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr …. do Umowy, do korzystania z materiałów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury) powstałych w ramach Zadania oraz wszelkich wcześniej istniejących praw wynikających z takiej licencji, w następujący sposób:
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich Unii Europejskiej,
na okres 10 lat,
bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji:
utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką,
rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób ( w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami,
publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD, Internet),
udostępnianie, w tym instytucjom i jednostkom organizacyjnym Unii, Instytucji Zarządzającej oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet),
przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej;
z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w pkt 2.
§ 6
Siła wyższa
Wnioskodawca nie jest odpowiedzialny wobec Organizatora lub uznany za naruszającego postanowienia Umowy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z Umowy tylko w takim zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem działania siły wyższej.
Za zdarzenia siły wyższej Strony uznają w szczególności: wojnę, stan wojenny, zamieszki, strajki, żałobę narodową, atak terrorystyczny, lub inne uniemożliwiające realizację działań.
Każda ze Stron Umowy jest obowiązana do niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony Umowy o zajściu przypadku siły wyższej, udowodnienia tej okoliczności poprzez przedstawienie dokumentacji potwierdzającej wystąpienie zdarzeń mających cechy siły wyższej oraz wskazanie zakresu i wpływu, jaki to zdarzenie miało na przebieg realizacji przedmiotu Umowy.
Strony niniejszej Umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w Umowie z powodu okoliczności siły wyższej.
Okoliczności siły wyższej to takie okoliczności, które są: poza racjonalną kontrolą Stron Umowy, nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od dobrej woli i intencji którejkolwiek ze stron Umowy.
Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez Stronę Umowy, która się na te okoliczności powołuje.
§ 7
Kary umowne
W przypadku niewykonania przez Wnioskodawcę żadnego z działań wskazanych we Wniosku, o których mowa w § 1 Umowy, Wnioskodawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie.
Wnioskodawca zobowiązany jest zapłacić Organizatorowi karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 Umowy w przypadku niewykonania żadnego z działań wskazanych we Wniosku.
W przypadku niewykonania w części przedmiotu niniejszej Umowy, wynagrodzenie dla Wnioskodawcy o którym mowa § 3 ust. 1 zostanie pomniejszone o wartość wszystkich niewykonanych działań.
W przypadku określonym w ust. 3 Wnioskodawca zapłaci karę umowną w wysokości 5 % wartości każdego niewykonanego działania.
W przypadku nieprzedłożenia przez Wnioskodawcę raportu, o którym mowa w § 4 Umowy w terminie określonym w § 4 ust. 2 Umowy, Organizatorowi przysługuje prawo odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które odpowiada Wnioskodawca bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu Wnioskodawcy do dostarczenia raportu.
W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Wnioskodawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie i jednocześnie Wnioskodawca zapłaci Organizatorowi karę umowną
w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.Karę, o której mowa w ust. 2, 4 oraz 6 Wnioskodawca zapłaci na wskazany przez Organizatora rachunek bankowy, przelewem, w terminie 7 dni od dnia doręczenia mu żądania Organizatora zapłaty kary umownej.
W przypadku zaistnienia sytuacji, gdy Strony Umowy będą wobec siebie zobowiązane do zapłaty wynagrodzenia i kary umownej, Organizatorowi przysługuje prawo potrącenia kary umownej z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
Organizatorowi, w innych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych oraz prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 8
Odstąpienie od Umowy przez
Wnioskodawcę
W przypadku uprawdopodobnienia wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie Umowy, Wnioskodawca może odstąpić od Umowy, składając stosowne oświadczenie na piśmie nie później niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem realizacji Zadania.
§ 9
Rozwiązanie Umowy przez
Organizatora
Umowa może być rozwiązana przez Organizatora ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
nieterminowego oraz nienależytego wykonywania Umowy,
nieprzedłożenia przez Wnioskodawcę raportu z wykonania zadania publicznego w terminie określonym i na zasadach określonych w Umowie;
§ 10
Forma pisemna oświadczeń
Wszelkie oświadczenia składane w związku z Umową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej Umowy będą wyjaśniane w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
§ 11
Odpowiedzialność wobec osób
trzecich
Wnioskodawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób lub podmiotów trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Zadania.
W zakresie związanym z realizacją Zadania, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Wnioskodawca odbiera stosowne oświadczenia o zgodzie na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych od osób, których dotyczą te dane, które to osoby zostały zaangażowane w realizację Zadania lub uczestniczą w Zadaniu zgodnie z zakresem rzeczowym Zadania opisanym w Wniosku, z zachowaniem wymogów określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO.
Wnioskodawca oświadcza, że spełni w imieniu Organizatora obowiązek informacyjny zgodnie z wymogami art. 14 RODO, w stosunku do osób, których dane są zawarte we Wniosku, to znaczy osób, które zostały we Wniosku upoważnione przez Wnioskodawcę do kontaktu z Organizatorem jak również w stosunku do osób, które zostały zaangażowane w realizację Zadania lub uczestniczą w Zadaniu, zgodnie z zakresem rzeczowym Zadania opisanego we Wniosku. Wzór klauzuli informacyjnej znajduje się w § 10 Regulaminu Konkursu.
Wnioskodawca potwierdzi fakt zebrania stosownych oświadczeń o zgodzie, o której mowa w ust. 3 oraz spełnienia w imieniu Organizatora obowiązku informacyjnego, o którym mowa w ust. 4, poprzez złożenie stosownego oświadczenia w sprawozdaniu z realizacji Zadania o następującej treści: „Wnioskodawca oświadcza, iż w zakresie związanym z realizacją Zadania, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których dane te dotyczą, złożyły stosowne oświadczenie zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych”.
§ 12
Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy Strony będą się starały rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Organizatora.
§ 13
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Wnioskodawca: Organizator:
.............................................. .................................................
POUCZENIE
Wzór umowy ma charakter ramowy. Oznacza to, że można ją zmieniać, w tym uzupełniać, o ile te zmiany nie są sprzeczne z niniejszym ramowym wzorem.
Strona 8 z 8