UMOWA NR ………………
WZÓR
UMOWA NR ………………
NA DOSTAWY PALIW PŁYNNYCH i MATERIAŁÓW EKSPOATACYJNYCH
zawarta w dniu marzec 2020r. w Mielcu, pomiędzy:
Agencją Rozwoju Regionalnego MARR S.A. z siedzibą przy xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisaną w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, XII Wydział KRS do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 49617, XXX 0000000000, REGON 690024569, wysokość kapitału zakładowego 23.914.000,00 pln - kapitał w całości wpłacony, w imieniu, której działają
Xxxxxx Xxxxxx – Prezes Zarządu
Xxxxxx Xxxxxxxxx – Wiceprezes Zarządu
zwaną dalej „Zamawiającym” a
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………… reprezentowanym przez: ……………………………..
zwanym dalej „Wykonawcą”, zwanych dalej łącznie „Stronami”.
Umowa została zawarta po przeprowadzeniu przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej 30.000 Euro netto w trybie Zapytania ofertowego na
„Dostawy paliw płynnych do Agencji Rozwoju Regionalnego „MARR” S.A. w roku 2020 połączona z zakupem materiałów eksploatacyjnych” – nr sprawy ZP/ZINT/4/2020
§ 1.
1. W oparciu o niniejsza Umowę Wykonawca dostarczać będzie do Zamawiającego benzynę bezołowiową E95 i olej napędowy ON, zgodnie z przedłożoną Ofertą Wykonawcy z dnia
................................................, stanowiąca integralną cześć Umowy. Tankowanie paliw odbywać będzie się na stacjach paliwa na terenie miasta Mielca, w których wybrany Wykonawca prowadzi sprzedaż paliw.
2. Ponadto, w ramach niniejszej Umowy Wykonawca na każdorazowe zapotrzebowanie Zamawiającego sprzedawać mu będzie Zamawiającemu materiały eksploatacyjne (w ilości i rodzaju określonych w bieżącym zapotrzebowaniu), których ogólny wykaz zamieszczony jest w załączniku do Umowy, po aktualnych w dacie sprzedaży cenach obowiązujących na stacji paliw terenie miasta Mielca, w których wybrany Wykonawca prowadzi sprzedaż paliw, z zastosowaniem do tej ceny upustu o jakim mowa w Ofercie Wykonawcy z dnia .......
Zamawiający jednocześnie zastrzega, że ogólna wartość zakupów materiałów eksploatacyjnych nie przekroczy w ciągu okresu obowiązywania niniejszej Umowy kwoty brutto 3.000,00 zł.
Zamawiający zastrzega też, że ogólny wykaz materiałów eksploatacyjnych zamieszczony w załączniku do Umowy ma charakter szacunkowy w tym sensie, że Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wielkości zakupów w stosunku do stosunku do ilości określonych w tym wykazie, bez prawa roszczeń z tego tytułu ze strony Wykonawcy.
§ 2.
1. Strony postanawiają, że rozliczenie za zakupione paliwo odbędzie się fakturą wystawioną po zakupie paliwa, płatne na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu fakturę przy każdorazowej sprzedaży paliwa. Po wzajemnym uzgodnieniu dopuszcza się fakturowanie określonych dostaw raz w miesiącu jedną zbiorczą fakturą i wydawanie towaru w ciągu miesiąca na podstawie dokumentu WZ/paragonu.
3. Powyższe zasady rozliczeń mają w pełni zastosowanie do rozliczeń za nabywane materiały eksploatacyjne.
§ 3.
1. Zamawiający zobowiązuje się dokonywać zapłaty należności za zakup paliwa po cenie obowiązującej w dniu zakupu na stacji (cena z dystrybutora) pomniejszonej o stały rabat w wysokości :
- E95 % upustu od ceny obowiązującej w dniu zakupu na stacji (cena z dystrybutora) na 1 litrze
paliwa
- ON % upustu od ceny obowiązującej w dniu zakupu na stacji (cena z dystrybutora) na 1 litrze
paliwa.
2. Ilość nabywanego paliwa może ulec zmianie w stosunku do wielkości określonych w Zapytaniu Ofertowym na „Dostawy paliw płynnych do Agencji Rozwoju Regionalnego „MARR” S.A. w roku 2020 połączone z zakupem materiałów eksploatacyjnych” – nr sprawy ZP/ZINT/4/2020, w tym zmniejszeniu, w zależności od jego zużycia i sytuacji finansowej Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania określonego w Zapytaniu ofertowym, bez prawa roszczeń z tego tytułu ze strony Wykonawcy.
§ 4.
1. W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczanym towarze, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przez Wykonawcę uzupełnienia lub wymiany towaru na wolny od wad.
2. Wykonawca okaże świadectwo jakości lub równoważny dokument przedstawiający parametry dostarczanego paliwa, wystawione przez producenta.
3. W przypadku dostarczenia paliwa bez dokumentu, o którym mowa w pkt 2, lub towaru niezgodnego z obowiązującą normą lub złożoną Ofertą, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odmowy przyjęcia towaru. Ewentualne szkody powstałe z tego tytułu pokryje Wykonawca zamówienia.
4. W przypadku zastrzeżeń co do jakości dostarczonego paliwa Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela pobrane zostaną próbki zakwestionowanej dostawy paliwa, w celu poddania ich badaniom w niezależnym laboratorium badawczym.
5. W przypadku potwierdzenia przez laboratorium badawcze zastrzeżeń Zamawiającego co do jakości paliwa, Wykonawca dostarczy paliwo o właściwych parametrach technicznych w ilości, która została zakwestionowana. Dodatkowo Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania próbek, kosztami usuwania awarii urządzeń lub kosztami ich wymiany, jeżeli zastosowane paliwo, niespełniające wymogi jakościowe, spowoduje ich uszkodzenie lub zniszczenie.
6. Podstawą do obciążenia Wykonawcy kosztami napraw będzie protokół oględzin (napraw).
§ 5.
Każda zmiana postanowień niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 6.
Ewentualne sporne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla Zamawiającego.
§ 7.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, a w sprawach procesowych - Kodeks postępowania cywilnego.
§ 8.
1.Umowa dotyczy dostaw w roku 2020 (do dnia 31 grudnia 2020r).
2. W ramach przysługującego Zamawiającemu prawa opcji, określony w ust. 1 okres obowiązywania umowy może zostać przedłużony do czasu zawarcia przez Zamawiającego umowy na dostawę asortymentu objętego niniejszą umową z wykonawcą wyłonionym w kolejnym postępowaniu przeprowadzonym na udzielenie zamówienia publicznego w zakresie dostaw paliw płynnych na kolejny okres; wielkość dostaw w ramach realizacji prawa opcji nie przekroczyć 20 % wielkości zamówienia podstawowego. Z tego tytułu Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie wyliczone wg zasad określonych w § 3 niniejszej Umowy ( w stosunku do materiałów eksploatacyjnych wg zasad określonych w § 1 ust. 2 niniejszej Umowy ). Dostarczane w ramach prawa opcji paliwo musi spełniać parametry takie jak zaoferowane w zamówieniu podstawowym. Możliwość skorzystania z prawa opcji jest jedynie prawem Zamawiającego – nie stanowi żadnego wiążącego zobowiązania.
§ 9.
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości brutto części nie zrealizowanej umowy ( obliczonej w stosunku do wielkości brutto zamówienia podstawowego objętego Zapytaniem Ofertowym Zamawiającego), w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości brutto części nie zrealizowanej umowy (obliczonej w stosunku do wielkości brutto zamówienia podstawowego objętego Zapytaniem Ofertowym Zamawiającego), gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca,
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewi- dzianych w Kodeksie Cywilnym w przypadku, jeśli szkoda przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z należności za dostawę paliwa i sprzedaż materiałów eksploatacyjnych kar umownych należnych Zamawiającemu na mocy powyższych postanowień ust. 1-2.
§ 10.
Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Integralną częścią Umowy jest Oferta Wykonawcy z dnia ................................
Załączniki do umowy:
1. Załącznik nr 1 – Ogólny wykaz materiałów eksploatacyjnych
2. Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna dla Klientów/Kontrahentów Agencji Rozwoju Regionalnego „MARR” S.A. w Mielcu
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 2
Klauzula informacyjna dla Klientów/Kontrahentów Agencji Rozwoju Regionalnego „MARR”
S.A. w Mielcu
Realizując obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO”, niniejszym informujemy:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Agencja Rozwoju Regionalnego
„MARR” SA z siedzibą w Mielcu, przy xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, (nr tel. 00 000 00 00, adres e-mail: xxxx@xxxx.xxx.xx) („Administrator”).
2. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w związku z:
o wykonaniem umowy zawartej pomiędzy Panią/Panem a Administratorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
o realizacją przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym np. przepisów prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
o realizacją prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w tym dochodzenie ewentualnych roszczeń, cele marketingowe (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty dostarczające i utrzymujące np. infrastrukturę techniczną ; teleinformatyczną, podmioty świadczące usługi: utrzymania czystości pomieszczeń, , marketingowe, usługi ochroniarskie, inne podmioty współpracujące z Administratorem, w tym jego Klienci oraz podwykonawcy wykonujący usługi na jego rzecz, podmioty świadczące usługi pocztowe, kurierskie, usługi prawne, podatkowe, audytowe, bankowe, ubezpieczeniowe, transportowe.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonania umowy, a po jej zakończeniu będą przechowywane przez okres wynikający ze szczególnych przepisów prawa (x.xx. kodeksu cywilnego, prawa podatkowego).
5. Ma Pani/Pan prawo żądania dostępu do Pani/Pana danych osobowych, żądania ich sprostowania, żądania ich usunięcia, żądania ograniczenia ich przetwarzania oraz przeniesienia danych.
6. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Pani/Pana dotyczących.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla ochrony danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie danych skutkować będzie brakiem możliwości zawarcia umowy z Administratorem.