ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Umowa zostaje zawarta z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy.
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest zakup wraz z dostawą sprzętu komputerowego:
1) 10 sztuk komputerów stacjonarnych,
2) 1 sztuki monitora 24 cal.,
3) 2 sztuk drukarek laserowych,
4) 1 sztuki drukarki mobilnej,
5) 2 sztuk laptopów 11 cal. (YOGA),
6) 1 sztuki stacji dokującej do laptopa, zwanych dalej: „sprzętem komputerowym”;
2. Dostawa sprzętu komputerowego, nastąpi w terminie 21 dni od dnia zawarcia Umowy.
§ 2.
Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie w łącznej wysokości………………,-zł brutto (słownie:
………………………………. złotych), w tym podatek VAT, naliczony zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z Umową oraz obowiązującymi przepisami realizacją przedmiotu Umowy, w tym w szczególności cenę sprzętu komputerowego, cenę opakowania, cła, koszty transportu, ubezpieczenia rozładunku oraz koszty wniesienia w miejsce wskazane przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
2. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy.
3. Wykonawca wystawi jedną fakturę VAT za przedmiot Umowy, po dostarczeniu do Zamawiającego sprzętu komputerowego.
4. Wynagrodzenie płatne będzie przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT za zrealizowany przedmiot Umowy, po dokonaniu protokolarnie potwierdzonego odbioru na
protokole odbioru, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy.
5. Faktura nieprawidłowo wystawiona lub do której nie będzie dołączony odpowiednio wypełniony protokół odbioru nie zostanie przez Zamawiającego zaakceptowana i będzie odesłana Wykonawcy do uzupełnienia.
6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. Faktura będzie wystawiona dla: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, Xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
8. Koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
9. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w formie uwag do protokołu odbioru jakichkolwiek zastrzeżeń co do dostarczonego sprzętu komputerowego, Wykonawca będzie uprawniony do wystawieniu faktury VAT dopiero po ich całkowitym uwzględnieniu.
10. Wykonawca zobowiązuje się, że do faktury VAT dołączy oryginał protokołu odbioru, na którym upoważniony przedstawiciel Zamawiającego dokona odbioru przedmiotu Umowy bez uwag.
§ 3.
Osoby upoważnione do kontaktów
1. Osobą wyznaczoną przez Wykonawcę w sprawach związanych z realizacją umowy jest
………………., e-mail:………………., tel.: ………………..
2. Osobami wyznaczonymi przez Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją Umowy są:
1) w sprawach nadzoru nad realizacją umowy jest………………….tel ,
e-mail ;
2) w sprawie odebrania sprzętu komputerowego i podpisania protokołu odbioru jest…………………, tel.:……………………., e-mail /
§ 4.
Warunki dostawy
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt komputerowy własnym transportem i na swój wyłączny koszt do siedziby Zamawiającego mieszczącej się przy Al. Solidarności 77 w Warszawie, w tym wnieść do pomieszczenia wskazanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
2. Zamawiający, bez obowiązku zaspokojenia jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony
Wykonawcy, może odmówić przyjęcia dostawy, jeżeli:
1) termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony;
2) pracownicy Wykonawcy odmówią rozładunku sprzętu komputerowego w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx, w tym wniesienia do pomieszczenia wskazanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego;
3) dostarczony sprzęt komputerowy będzie inny niż w ofercie z dnia r.,
stanowiącej Załącznik Nr 1 do Umowy.
3. W dniu dostawy dokonanie dostawy będzie potwierdzone w protokole odbioru przez upoważnionych przedstawicieli Stron.
4. Wszelkie dokumenty dotyczące dostawy, w tym w szczególności dostarczenie w dniu dostawy wypełnionego protokołu odbioru (wraz z numerami seryjnymi) przygotowuje Wykonawca.
5. W przypadku stwierdzenia w formie uwag do protokołu odbioru przez Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia dostawy, iż sprzęt komputerowy nie spełnia wymogów jakości, Wykonawca, poinformowany o tym na adres e-mail, wskazany w § 3 ust. 1, obowiązany jest do:
1) wymiany sprzętu komputerowego na nowy, wolny od wad, kompletny, zupełny, a także zgodnie z Ofertą z dnia r.,
2) dostarczenia wymienionego sprzętu komputerowego do siedziby Zamawiającego w terminie 4 dni roboczych od daty otrzymania kopii uwag do protokołu odbioru.
6. Koszty wymiany, w tym odbioru sprzętu komputerowego uprzednio dostarczonego z siedziby Zamawiającego oraz ponownej dostawy pokrywa wyłącznie Wykonawca. Postanowienia ust. 3 - 4 stosuje się odpowiednio.
§ 5.
Kary umowne
1. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę terminowi dostawy o którym mowa w § 1 ust. 2 Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,3% wartości brutto Umowy, o której mowa w § 2 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, ale nie więcej niż 3% wartości brutto Umowy, określonej w § 2 ust. 1 Umowy.
2. Zamawiający ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża nieodwołaną zgodę.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 6.
Warunki gwarancji
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt komputerowy wyłącznie nowy, nieużywany, wolny od wad.
3. Wykonawca oświadcza, iż na sprzęt komputerowy, udziela gwarancji na okres
………….. lat, liczony odpowiednio od dnia podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru.
4. Serwis będzie realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta sprzętu komputerowego.
5. Wykonawca zobowiązuje się, że producent lub autoryzowany partner serwisowy producenta sprzętu komputerowego dokona naprawy uszkodzonego sprzętu komputerowego w ciągu 10 dni roboczych od momentu zgłoszenia uszkodzenia do serwisu.
§ 7.
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości bądź w części, w przypadkach określonych Kodeksem Cywilnym oraz niezależnie od tych przypadków:
1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy - w terminie 30 dni od stwierdzenia przez Zamawiającego takiej okoliczności,
2) w razie otrzymania pisemnej informacji Ministra Finansów o braku środków na realizację przedmiotu Umowy spowodowanych zmniejszeniem budżetu Zamawiającego na dany rok kalendarzowy w zakresie przedmiotowego zamówienia - w terminie do 21 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o tej okoliczności,
3) jeżeli Wykonawca nie wykonuje, z przyczyn leżących po jego stronie, obowiązków wynikających z Umowy; przez okres dłuższy niż 21 dni odpowiednio w stosunku do terminów wynikających z Umowy - w terminie do 21 dni od powzięcia przez
Zamawiającego wiadomości o tej okoliczności,
4) jeżeli Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny nie rozpoczął realizacji Umowy pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego - w terminie do 21 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o tej okoliczności,
5) jeżeli Wykonawca utracił właściwości, uprawnienia lub możliwości techniczne niezbędne do wykonywania niniejszej Umowy - w terminie do 21 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o tej okoliczności.
2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 8.
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę na ujawnienie w publicznym rejestrze umów Biura Rzecznika Praw Obywatelskich publikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/ danych dotyczących Umowy nr BDG- WF.024/…../2016 obejmujących: nazwę Wykonawcy, przedmiot Umowy, kwotę na jaką została zawarta Umowa, datę zawarcia Umowy oraz okres obowiązywania Umowy.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Wszelkie zmiany Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć w drodze negocjacji. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego.
Załączniki:
1) Oferta z dnia …………………
2) Protokół odbioru.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik Nr 2 do Umowy
- Wzór protokołu odbioru
Warszawa, dnia 2016 r.
PROTOKÓŁ ODBIORU
W dniu dzisiejszym dostarczono do Biura Rzecznika Praw Obywatelskich niżej wymieniony sprzęt komputerowy, zgodnie z Umową .…………………………….:
Pozycja | Nazwa sprzętu komputerowego/ Nr seryjny | Ilość |
Zamawiający odebrał wszelką niezbędną, dostarczoną przez producenta dla w/w sprzętu komputerowego dokumentację, w tym karty gwarancyjne w wymaganej ilości egzemplarzy. Zamawiający dokonał odbioru sprzętu komputerowego wymienionych w protokole.