ZAPYTANIE OFERTOWE Na indywidualne zajęcia z zakresu kompensacji ograniczeń wzrokowych – orientacja przestrzenna z wykorzystaniem nawigacji GPS, zajęcia usprawniające widzenie
Rzeszów, dnia 14 luty 2018 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Na indywidualne zajęcia z zakresu kompensacji ograniczeń wzrokowych – orientacja przestrzenna z wykorzystaniem nawigacji GPS, zajęcia usprawniające widzenie
z wykorzystaniem urządzeń mobilnych w Projekcie:
„Wiedza i umiejętności dla zatrudnienia - podniesienie kompetencji społecznych oraz zawodowych osób niewidomych i słabo widzących” w ramach Osi Priorytetowej VIII Integracja społeczna Działania
8.1 Aktywna integracja osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 - 2020 (RPO WP 2014 - 2020) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z budżetu Państwa. Nr: RPPK.08.01.00-18-0095/16-00.
Prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
Nr postępowania: 01/02/2018/PZNOP, z dnia 14 luty 2018 r.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Polski Związek Niewidomych Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xx. Xxxx Xxxxxxxx 0; 35 – 201 Rzeszów
KRS: 0000037306
REGON: 690667400
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest wybór trenerów/instruktorów na stanowiskach:
3 trenerów/instruktorów orientacji przestrzennej z wykorzystaniem nawigacji GPS oraz 3 trenerów/instruktorów zajęć z usprawniania widzenia z wykorzystaniem urządzeń mobilnych w projekcie pt.: „Wiedza i umiejętności dla zatrudnienia - podniesienie kompetencji społecznych oraz zawodowych osób niewidomych i słabo widzących” w ramach Osi Priorytetowej VIII Integracja społeczna Działania 8.1 Aktywna integracja osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 - 2020 (RPO WP 2014 - 2020) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z budżetu Państwa.
2. Projekt jest realizowany przez Polski Związek Niewidomych w Partnerstwie z Fundacją Xxx Xxx z siedzibą w Bydgoszczy i Firmą TYFLOKOM Xxxxx Xxxxxxxxx z siedzibą w Radomiu.
3. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany na podstawie umowy cywilnoprawnej w terminie od dnia 01.03.2018 r. do dnia 30.06.2018 r, tj. w okresie realizacji Projektu.
4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Przedmiotem zamówienia jest:
Strona1
Część 1. przeprowadzenie indywidualnych zajęć z zakresu kompensacji ograniczeń wzrokowych – orientacji przestrzennej z wykorzystaniem nawigacji GPS dla 20 Uczestników Projektu w wymiarze 50 h na osobę. W sumie do wypracowania jest 1000 godzin zajęć z orientacji przestrzennej. Średnio do wypracowania na jednego trenera będzie ok. 333 h. Trener/-rzy będą sami umawiać się na zajęcia z UP.
Program: umiejętności podstawowe (motoryka chodu, trening zmysłów, dostarczanie wiedzy o otoczeniu, tworzenie wyobrażeń przestrzennych). Podstawowe techniki bezpiecznego
poruszania się. Prawidłowe korzystanie z pomocy widzącego przewodnika. Techniki poruszania się z białą laską. Samodzielne poruszanie się w złożonym terenie (dzielnica mieszkaniowa, handlowa, komunikacja publiczna, dworce). Nauka bezwzrokowej konfiguracji i obsługi nawigacji GPS dostępnej w Smartfonie lub tablecie. Praktycznie ćwiczenia poruszania się zgodnie z komunikatami dźwiękowymi nawigacji.
Część 2. przeprowadzenie indywidualnych zajęć z zakresu kompensacji ograniczeń wzrokowych – zajęcia usprawniające widzenie z wykorzystaniem urządzeń mobilnych dla 20 Uczestników Projektu w wymiarze 50 h na osobę (w tym 10 h w gabinecie optometrysty, prowadzonych przez optometrystę). W sumie do wypracowania jest 1000 godzin zajęć z usprawniania widzenia z wykorzystaniem urządzeń mobilnych. Średnio do wypracowania na jednego trenera będzie ok. 333 h. Trener/-rzy będą sami umawiać się na zajęcia z UP.
Cel: nauczenie UP słabowidzących radzenia sobie z ograniczeniami wynikającymi z niepełnosprawności, poprzez wytrenowanie ich w wykonywaniu czynności życia codziennego, szkolnego, zawodowego, z jak najmniejszą ilością ograniczeń.
Program: Badanie funkcjonalne wzroku i opracowanie indywidualnego programu oddziaływań terapeutycznych i dobór pomocy – 10 h zajęć w gabinecie optometrysty. Trening posługiwania się pomocami optycznymi, elektronicznymi i aplikacjami dedykowanymi osobom słabowidzącym. Trening posługiwania się pomocami w terenie: czytanie rozkładów jazdy autobusów/pociągów/nazw ulic/nazw instytucji. Ćwiczenia usprawniające widzenie i relaksujące wzrok.
III. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ CPV: 85312500-4 Usługi rehabilitacyjne
CPV: 85000000-9 Usługi zdrowia i opieki społecznej CPV: 80500000-9 Usługi szkoleniowe
CPV: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
CPV: 80570000-0 Usługi szkoleniowe w ramach rozwoju osobistego
IV. ZADANIA PO STRONIE WYKONAWCY
1. Przeprowadzenie indywidualnych zajęć z zakresu kompensacji ograniczeń wzrokowych – orientacja przestrzenna z wykorzystaniem nawigacji GPS lub zajęć usprawniających widzenie z wykorzystaniem urządzeń mobilnych.
2. Monitorowanie i dokumentowanie na bieżąco postępów każdego Uczestnika. Przygotowanie oraz przekazywanie Zamawiającemu informacji i dokumentacji związanej z realizacją Projektu w formie i terminie określonym w umowie z Wykonawcą.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zdrowia na etapie realizacji zamówienia, a także do współpracy z Zespołem Projektowym w zakresie wykonywanych zadań.
4. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania wytycznych horyzontalnych, wytycznych programowych oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Umowy w okresie do 5 lat od roku następnego po roku w którym zakończył się Projekt.
6. Wykonawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Zamawiającego oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji Umowy. Kontrola może zostać przeprowadzona w dowolnym terminie, w trakcie i po zakończeniu realizacji Projektu, w tym w siedzibie Wykonawcy oraz/lub miejscu wykonywania Umowy.
Strona2
7. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia Zamawiającemu:
a) Pełnego wglądu we wszystkie dokumenty związane jak i niezwiązane z realizacją Umowy, o ile jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków w Projekcie, w tym w dokumenty elektroniczne, jak również umożliwienie tworzenia z nich kopii;
b) Pełnego dostępu, w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowana jest Umowa lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanej Umowy;
c) Zapewnienia obecności upoważnionych osób, które udzielą wyjaśnień na temat realizowanej Umowy.
8. Wykonawca przy przetwarzaniu danych osobowych zobowiązuje się przestrzegać zasad wskazanych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.
9. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za zawinione przez niego straty/szkody poniesione wobec Zamawiającego i jest zobowiązany do ich wyrównania w całości.
V. ZADANIA PO STRONIE ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) Przekazania Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji oraz wzorów dokumentów, a także udzielenia pomocy w celu należytego wykonania przez Wykonawcę zamówienia;
2) Wydrukowania Wykonawcy materiałów/dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia.
VI. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: indywidualne zajęcia z zakresu kompensacji ograniczeń wzrokowych
– orientacja przestrzenna z wykorzystaniem nawigacji GPS, zajęcia usprawniające widzenie z wykorzystaniem urządzeń mobilnych będą realizowane w okresie od 1 marca 2018 r. do 30 czerwca 2018 r. Szczegółowe terminy zostaną wskazane Wykonawcy przez Zamawiającego.
Miejsce wykonania zamówienia:
Indywidualne zajęcia z zakresu kompensacji ograniczeń wzrokowych – orientacja przestrzenna z wykorzystaniem nawigacji GPS, zajęcia usprawniające widzenie z wykorzystaniem urządzeń mobilnych odbywać się będą na terenie województwa podkarpackiego, w tym, x.xx.:
Polski Związek Niewidomych Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xx. Xxxx Xxxxxxxx 0; 00 - 000 Xxxxxxx
Lub inna jednostka Polskiego Związku Niewidomych na terenie woj. podkarpackiego lub u Wykonawców po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.
VII. ISTOTNE INFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA
1. Wykonawca z Zamawiającym będzie rozliczał się w systemie miesięcznym, zdając do 5 dnia kolejnego miesiąca pełną dokumentację, kompletną i prawidłowo wypełnioną oraz prawidłowo wystawioną fakturę/rachunek. Wynagrodzenia będzie przekazywane Wykonawcy na wskazane konto bankowe przelewem w terminie 30 dni od daty złożenia kompletnej dokumentacji.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu płatności wynagrodzenia w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji celowej i unijnej przez Instytucję Pośredniczącą lub braku środków finansowych na koncie Projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto Projektu Zamawiającego.
Strona3
VIII. WARUNI UZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci posiadający łącznie:
1) Wykształcenie minimum średnie i odpowiednie kwalifikacje do wykonywania zawodu trenera/-ów, którzy będą realizować zamówienie:
część 1. tj. kurs/szkolenie na instruktora orientacji przestrzennej lub równoważny, lub ukończone studia wyższe w zakresie tyflopedagogiki/oligofrenopedagogiki lub ukończone studia wyższe w zakresie pedagogiki + ukończone studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie oligofrenopedagogiki lub Zakład Kształcenia Nauczycieli w specjalności oligofrenopedagogiki lub ukończone studia podyplomowe lub kurs kwalifikacyjny w zakresie tyflopedagogiki lub równoważne;
część 2. minimum jeden trener będzie posiadał kwalifikacje zawodowe w zakresie optometrysta (wykształcenie wyższe + studia podyplomowe z optometrii i/lub wykształcenie wyższe na kierunku fizyka w zakresie optometrii); Oferent posiada (lub zapewni dostęp) gabinet optometrystyczny na terenie województwa podkarpackiego (oświadczenie w formularzu zgłoszeniowym).
2) Wiedza i doświadczenie trenerów w prowadzeniu zajęć z:
część 1. orientacji przestrzennej – minimum 2 lata i/lub 300 godzin dla każdego trenera, który będzie realizował zamówienie;
część 2. usprawniania widzenia/terapia widzenia lub równoważne – minimum 2 lata i/lub 300 godzin dla każdego trenera, który będzie realizował zamówienie;
3) Złożą oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym/Partnerami.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym/Partnerami lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx/Partnerów lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx/Partnerów czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania/procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej, lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
4) W przypadku Oferentów nie będących osobami fizycznymi – załączą aktualny odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem.
5) Nie należą do kategorii Oferentów wykluczonych z postępowania, tj. Oferentów, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania.
Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana na podstawie przedłożonych przez Oferentów dokumentów, o których mowa w pkt. IX, wg formuły „spełnia”/„nie spełnia”.
Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców nie spełniających wymaganych warunków udziału w postępowaniu.
IX. DOKUMENTY WYMAGANE W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW
Celem potwierdzenia spełnienia warunków, przez Wykonawców, o których mowa w pkt. VIII, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu warunków
Strona4
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym
4. Załącznik nr 4 – Wykaz przeprowadzonych zajęć
5. Wykonawca do oferty składa kserokopie posiadanych kwalifikacji trenerów wyznaczonych do realizacji zamówienia (data, podpis Wykonawcy oraz poświadczenie za zgodność z oryginałem, ksero dyplomu, CV, referencje, itp.);
6. W przypadku Oferentów nie będących osobami fizycznymi, należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub jego ksero potwierdzone za zgodność z oryginałem.
X. WARUNKI ZMIANY UMOWY
Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, w porozumieniu z Wykonawcą, zastrzega sobie prawo do wydłużenia lub skrócenia okresu realizacji Przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w Umowie w szczególności w zakresie terminów realizacji zamówienia.
Zamawiający może udzielić zamówienia uzupełniającego wyłonionemu Wykonawcy w wysokości nieprzekraczającej 50 % wartości zamówienia dotyczącego tego samego rodzaju usług.
XI. WALUTA W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA
Rozliczenia związane z realizacją zamówienia będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. Wynagrodzenie będzie przekazywane wybranemu Wykonawcy na wskazane konto bankowe po odliczeniu stosownych składek i podatków wynikających z odrębnych przepisów.
XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferent składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym.
2. Oferta powinna być sporządzona wg wzoru FORMULARZ OFERTOWY (stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania), i powinna być podpisana przez Oferenta. Podpisy złożone przez Xxxxxxxx powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
6. Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w przedkładanych załącznikach celem spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz oceny poszczególnych kryteriów.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej, aby zweryfikować ww. kwalifikacje i doświadczenie Oferenta.
8. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim a każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez Oferenta, nie dopuszcza się stosowania korektora zgodnie z art. 22 pkt 3 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
9. Oferta jest jawna, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Oferent składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą one być udostępnione innym uczestnikom postępowania.
10. Zaleca się aby wszystkie zapisane strony oferty zostały kolejno ponumerowane.
11. Ofertę należy doręczyć w formie pisemnej, drogą pocztową lub osobiście zgodnie z pkt. XIV zapytania ofertowego.
12. Koperta powinna zawierać opis: „Odpowiedź na zapytanie ofertowe nr 01/02/2018/PZNOP, z dnia 14 luty 2018 r. ”.
13. Zamawiający nie odsyła nadesłanych ofert.
Strona5
14. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty.
15. Jakiekolwiek odstępstwo od wyżej opisanego sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych.
XIII. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z POTENCJALNYMI WYKONAWCAMI
Xxxx Xxxxxxxx Tel.: 000 000 000
XIV. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY
1. Złożenie oferty polega na dostarczeniu uzupełnionego i podpisanego Formularza Ofertowego (stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego), wraz z wymaganymi załącznikami, w terminie do 22 luty 2018 r. (decyduje data wpływu oferty, oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane) w jeden z następujących sposobów:
1) Osobiście do siedziby Zamawiającego – POLSKI ZWIĄZEK NIEWIDOMYCH XXXXX XXXXXXXXXXX, xx. Xxxx Xxxxxxxx 0; 35 – 201 Rzeszów, czynne w dni robocze w godzinach od 7.30 do 15.30;
2) Drogą pocztową na adres Zamawiającego – POLSKI ZWIĄZEK NIEWIDOMYCH XXXXX XXXXXXXXXXX, xx. Xxxx Xxxxxxxx 0; 35 – 201 Rzeszów;
3) Elektronicznie na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx, przy czym w przypadku ofert składanych w wersji elektronicznej Zamawiający akceptuje wyłącznie pliki z rozszerzeniem .jpeg, .png, .pdf, .zip. – czytelny skan o zalecanej rozdzielczości min. 150 DPI.
XV. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBORU WYKONAWCY
1. Zamawiający dokona oceny ofert nieodrzuconych dla każdej części zapytania ofertowego osobno na podstawie następujących kryteriów:
a) Konkurencyjna cena = 50 % (C),
b) Doświadczenie zawodowe trenera/-ów = 50 % (D),
2. Punkty przyznawane za kryterium KONKURENCYJNA CENA będą liczone wg następującego wzoru dla każdej części zapytania ofertowego:
C = (Cmin : Cb) x 50
gdzie:
C – liczba punktów przyznana danej ofercie Cmin – najniższa cena spośród ważnych ofert Cb – cena obliczona badanej oferty
Waga kryterium 50 %.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Oferenta w kryterium KONKURENCYJNA CENA wynosi 50.
Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
3. Punkty przyznane za kryterium DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE TRENERA/-ÓW będą liczone dla każdej części zapytania ofertowego osobno (D):
Opis sposobu obliczenia KRYTERIUM DOŚWIADCZENIA ZAWODOWEGO TRENERA/-ÓW. Jeśli Xxxxxxx będzie składał ofertę na więcej niż jednego trenera wówczas kryterium doświadczenie będzie liczone dla każdego trenera oddzielnie.
Waga kryterium 50 %.
Punkty zostaną przyznane wg kryterium „doświadczenie zawodowe trenera/-ów”:
Strona6
• Od 2 lata i/lub 300 godzin do 4 lat i/lub 600 godzin doświadczenie w prowadzeniu zajęć – 10 pkt.;
• Od 4 lata i/lub 600 godzin do 6 lat i/lub 1200 godzin doświadczenie w prowadzeniu zajęć – 25 pkt.
• Od 6 lata i/lub 1200 godzin do 8 lat i/lub 2400 godzin doświadczenia w prowadzeniu zajęć – 40 pkt.
• Ponad 8 lat i/lub 2400 godzin doświadczenia w prowadzeniu zajęć – 50 pkt. Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Oferenta w kryterium DOŚWIADCZENIE 50 pkt.
Maksymalna liczba punktów do uzyskania przez Oferenta w kryterium DOŚWIADCZENIE wynosi 50.
4. Dla każdej części, ważne oferty, które uzyskają najwyższą liczbę punktów (suma kryteriów C + D lub suma kryteriów C + D1 lub suma kryteriów C + D2) uznana zostanie za najkorzystniejszą. Przy czym jeśli Oferent złoży ofertę na więcej niż jednego trenera wówczas kryterium doświadczenie będzie liczone dla każdego trenera oddzielnie (D1, D2…) i tym samym oferta będzie rozważana jako suma kryteriów C + D1, oraz C + D2, etc.; na każdego trenera oddzielnie.
XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
Na podstawie wyboru najkorzystniejszej oferty z Wykonawcą zostanie podpisana Umowa cywilno- prawna (umowa zlecenie).
XVII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
XVIII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.
XIX. FINANSOWANIE
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „Wiedza i umiejętności dla zatrudnienia - podniesienie kompetencji społecznych oraz zawodowych osób niewidomych i słabo widzących” w ramach Osi Priorytetowej VIII Integracja społeczna Działania 8.1 Aktywna integracja osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014 - 2020 (RPO WP 2014 - 2020) współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego oraz z budżetu Państwa.
Nr: XXXX.00.00.00-00-0000/00-00.
XX. UWAGI KOŃCOWE
1. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone będą podmioty, które są powiązane z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo.
2. Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania dla Polskiego Związku Niewidomych Okręg Podkarpacki do zawarcia Umowy. Polski Związek Niewidomych Okręg Podkarpacki może odstąpić od podpisania Umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
XXI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Strona7
1. Ze względu na założenia budżetowe i ograniczenia finansowe, w przypadku gdy, kwoty przedstawione w odpowiedziach na zapytanie będą wyższe od zaplanowanych w budżecie, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. Na wypadek takiej sytuacji Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalenia dodatkowych kryteriów oceny.
2. Ostateczny wybór Wykonawcy, z którym zostanie podpisana Umowa, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji.
3. Zamawiający poinformuje Oferentów o wyborze Wykonawcy zamieszczając informację na stronie internetowej podanej w pkt. I niniejszego zapytania oraz na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.
4. Oferent, którego oferta zostanie wybrana w ramach niniejszego postępowania, zostanie o tym fakcie poinformowany pisemnie/e-mailowo.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia Umowy, dotyczącej realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia.
6. Oferent składając ofertę zobowiązany jest uwzględnić maksymalny dopuszczalny limit zaangażowania zawodowego wynoszący 276 godzin miesięcznie dla każdego trenera realizującego zamówienie, o którym mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020. Zamawiający informuje, iż w Umowie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą zapisy przewidujące karę umowną w wysokości 100 % wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę zapisów ww. Wytycznych oraz nieprowadzenia wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji w tym zakresie.
7. W przypadku nie wykonania przez Wykonawcę przedmiotu zmówienia, bądź jego realizacji wbrew ustalonym harmonogramom (w tym poprzez niedochowanie terminów realizacji wsparcia Uczestników Projektu oraz/lub terminów przekazywania poprawnych dokumentów) lub w sytuacji gdyby działania lub zaniechania Wykonawcy uniemożliwiłyby Zamawiającemu należyte zrealizowanie Projektu, Zamawiający może naliczyć karę umowną 100 % łącznego wynagrodzenia Wykonawcy.
8. Kary umowne, o których mowa powyżej mogą być potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy. Naliczenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku należytego wywiązania się z całości Umowy (w tym w zakresie, za który Zamawiający naliczył Wykonawcy kary umowne).
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, w szczególności w przypadku gdyby działania lub zaniechania działania Wykonawcy skutkowały dla Zamawiającego częściową lub całkowitą nie kwalifikowalnością kosztów realizacji Projektu.
Do zapytania ofertowego dołączono następujące załączniki: Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu warunków
Strona8
Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z Zamawiającym Załącznik nr 4 – Wykaz przeprowadzonych zajęć
Strona9