OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU wraz z SWZ

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

wraz z SWZ

na usługę polegającą na pełnieniu funkcji Inżyniera projektu



Nazwa i adres Zamawiającego:


Muzeum Górnośląskie w Bytomiu pl. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx

tel./ fax (00) 000-00-00, 000-00-00

xxx.xxxxxx.xxxxx.xx


Tryb udzielenia zamówienia:


Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie procedury pełnej „Regulaminu udzielania zamówień publicznych do 30 tyś euro” oraz w oparciu o postanowienia niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia.

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

Zamawiający wskazuje, że komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.


Adres strony internetowej oraz poczty elektronicznej Zamawiającego:


xxx.xxxxxx.xxxxx.xx

xxxxxxxx@xxxxxx.xxxxx.xx


Określenie przedmiotu zamówienia:


Przedmiotem zamówienia jest usługa pełnienia funkcji Inżyniera projektu dla inwestycji pod nazwą: "Termomodernizacja budynku przy pl. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 0 wraz z podniesieniem bezpieczeństwa p.poż"

Zakres obowiązków Inżyniera Projektu:

  1. Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu nad realizacją Zadania Inwestycyjnego zgodnie z Warunkami Umowy i Dokumentacją Projektową .

  2. W skład Zadania Inwestycyjnego wchodzą następujące składowe:

  • izolacja Pionowa budynku;

  • dostosowanie do wymogów bezpieczeństwa ppoż. głównej klatki schodowej;

  • wymiana części drzwi ppoż. w budynku administracyjno-ekspozycyjnym;

  1. Nadzorowanie prowadzenia robót przez Wykonawcę pod kątem właściwej kolejności i terminowości wykonania, ocena efektów prac i wprowadzanie ewentualnych poprawek

  2. Opracowanie harmonogramu prac i przydzielenie zadań, delegowanie odpowiedzialności

  3. Współpraca z Inspektorami Nadzoru

  4. We współpracy z Zespołem Inspektorów sporządzanie sprawozdań, raportów zaawansowania finansowego i rzeczowego

  5. opracowanie wniosków o płatność a także innych dokumentów związanych z inwestycją

  6. przedkładanie raportów Zamawiającemu w terminach ustalonych przez Zamawiającego w formie elektronicznej i pisemnej.

  7. Przygotowanie założeń koncepcyjnych

  8. Prowadzenie spotkań z kontrahentami, negocjowanie warunków umów

  9. Udział w komisjach przetargowych

  10. Inżynier Projektu sprawdza kompletność dokumentacji projektowej budowlanej, wykonawczej, uzupełnień do Specyfikacji Technicznej oraz weryfikacji tej dokumentacji pod kątem wzajemnej zgodności składających się na nią opracowań a także wzajemnej zgodności z dokumentacją projektową Zamawiającego i Przedmiarem Robót. O wszelkich niezgodnościach i nieprawidłowościach w dokumentacji, Inżynier Kontraktu ma obowiązek powiadomić Zamawiającego

  11. Inżynier Projektu przygotowuje wszelkie dokumenty konieczne do zmiany decyzji pozwolenia na budowę i zgłoszenia robót lub zgłoszenia robót nie wymagających pozwolenia na budowę dla zakresu objętego tym wymogiem.

  12. Inżynier Projektu kontroluje termin ważności uzgodnień i warunków i w razie konieczności występuje o ich aktualność przez cały proces inwestycyjny łącznie z odbiorem i przekazaniem do użytkowania

  13. Inżynier Projektu wykorzystując swoje doświadczenie zawodowe w prowadzeniu inwestycji współuczestniczy w opracowanym przez Wykonawcę robót budowlanych harmonogramie robót. W przypadkach opóźnień w realizacji harmonogramu wspólnie z Wykonawcą przedsiębierze środki zaradcze i działania naprawcze oraz na bieżąco przekazuje Zamawiającemu informacje o opóźnieniach w realizacji harmonogramu.

  14. Obowiązki Inżyniera Projektu związane z nadzorem autorskim.

  • stwierdzenie każdorazowo konieczności pobytu Projektanta na budowie,

  • zawiadomienie każdorazowo o tym Zamawiającego i uzyskanie jego akceptacji,

  • potwierdzenie obecności Projektanta na budowie i wykonanie przedmiotu nadzoru,

  • przygotowanie dokumentów związanych z płatnością za nadzór autorski

  1. Inżynier Projektu prowadzi korespondencję wewnętrzną i zewnętrzną dotycząca inwestycji w uzgodnieniu z Zamawiającym


Inżynier Projektu jako Przedstawiciel Zamawiającego, działa w jego imieniu i odpowiada za kompleksową i terminową realizację Inwestycji zgodnie z przepisami:

  • Prawa Budowlanego,

  • Prawa Zamówień Publicznych,

  • Warunków określonych w Umowach zawartych przez Zamawiającego z Wykonawcami robót budowlanych

  • Kodeksu Cywilnego

  • Prawa Ochrony Środowiska jak również

  • zgodnie z umową o dofinansowanie Inwestycji


Inżynier Projektu podejmuje decyzje w wszelkich sprawach związanych z interpretacją Dokumentacji Projektowej, Specyfikacji Technicznych, w sprawach dotyczących oceny wypełniania warunków umowy przez Wykonawców robót budowlanych oraz w sprawach właściwej interpretacji prawnej wszelkich zaistniałych faktów i zdarzeń na budowie.

  • zgodnie z umową o dofinansowanie tej Inwestycji w ramach Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych oraz ze środków z budżetu Województwa Śląskiego

  • zgodnie z uzyskanymi uzgodnieniami dokumentów w formie decyzji, postanowień, zgód lub opinii wydanych przez właściwe jednostki organizacyjne, wymagane przepisami szczegółowymi koniecznymi do zrealizowania inwestycji


Inżynier Projektu spełnia swoją funkcję przy współpracy Xxxxxxx (Personelu) wieloosobowego, w skład którego wchodzą przedstawiciele Zamawiającego – w tym powołani przez Zamawiającego inspektorzy nadzoru.


Wymaga się obecności Inżyniera Projektu przynajmniej raz w tygodniu w siedzibie Zamawiającego i stałej dostępności pod telefonem w okresie od podpisania umowy 2023 roku do końca listopada 2023 roku. Ponadto Zamawiający wymaga również dodatkowych 10 wizyt, poza cotygodniowymi spotkaniami - w wyznaczonych terminach związanych z nasileniem prac związanych z obsługą inwestycji ( o dodatkowych wizytach Inżynier Projektu zostanie poinformowany z co najmniej 48h wyprzedzeniem).


Wszystkie ważne informacje przekazywane między Wykonawcami, a Inżynierem Projektu wymagają formy pisemnej, aby można uznać je za efektywne. Wszystkie pisma Xxxxxxxxx Projektu do Wykonawców winny być w kopii przekazywane do wiadomości Zamawiającego.



Termin wykonania zamówienia


maj – listopad 2023 r.


Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia:


  1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj.:


- wykazanie się doświadczeniem z zakresu zarządzania projektami dot. realizacji robót budowlanych – w szczególności należy posiadać doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca wykonał należycie, (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje) co najmniej dwie usługi zarządzania projektem dot. realizacji robót budowlanych w jednostkach sektora finansów publicznych.


  1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia.


Przesłanki wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia są następujące:

  • otwarcie w stosunku do Wykonawcy likwidacji, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);

  • naruszenie obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosowych środków dowodowych, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.


3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z Wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia z postępowania.


Wykaz dokumentów i oświadczeń, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia


  1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego (załącznik nr 1) oraz wykaz wykonanych usług (załącznik nr 3).

  2. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

  3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca przedłoży:

  • wykaz (min. 2) wykonanych usług zarządzania projektem dot. realizacji robót budowlanych w jednostkach sektora finansów publicznych – załącznik nr 3


Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez Wykonawców dokumenty i oświadczenia, na zasadzie „spełnia/nie spełnia”.


Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:


Cena 100 %


Termin i miejsce składania i otwarcia ofert, język sporządzenia oferty,:


  1. Termin składania ofert: 28.04.2023 r. do godz. 11:00.

  2. Miejsce składania ofert: Muzeum Górnośląskie w Bytomiu, pl. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx - xxxxxxxxxx xxxxxxx biurowo-magazynowego.

  3. Termin otwarcia ofert: 28.04.2023 r. do godz. 11:30.

  4. Oferty powinny być sporządzone w języku polskim.

  5. Oferty mogą być złożone za pośrednictwem poczty elektronicznej xxxxxxxx@xxxxxx.xxxxx.xx. Oferta winna być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy. Oferta winna być sporządzona w postaci pliku pdf.


Termin związania ofertą


Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni.


Sposób powiadomienia o wyborze oferty, termin zawarcia umowy oraz zasady realizacji zamówienia


Zamawiający powiadomi wszystkich wykonawców o wyborze oferty zamieszczając informacje na stronie internetowej Zamawiającego.

Termin zawarcia umowy zostanie uzgodniony z wyłonionym Wykonawcą.

Zasady realizacji zamówienia określone zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego ogłoszenia.


Opis sposobu obliczania ceny


  1. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę jednoznaczną i ostateczną za wykonanie całości przedmiotu zamówienia oraz cenę za 1 miesiąc pełnienia funkcji Inżyniera projektu.

  2. Oferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty realizacji zamówienia określonego w ogłoszeniu i SWZ. Oferowana cena powinna pokrywać wszelkie zobowiązania umowne w tym ryzyko z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego.

  3. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich i określać wartość usługi będącej przedmiotem zamówienia na dzień rozpoczęcia usługi, w wartości netto oraz brutto, słownie i cyframi – wypełnione zgodnie z dołączonym załącznikiem nr 2.

  4. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej PLN.










































Załącznik nr 1 do SWZ

Wykonawca:

………………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres)


Oświadczenie Wykonawcy


DOTYCZĄCE BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

ORAZ SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia pn. „Pełnienie funkcji Inżyniera projektu”, oświadczam co następuje:

Oświadczenie dotyczące podstaw wykluczenia:


  • Oświadczam, że podlegam* / nie podlegam* wykluczeniu z powodu:

• otwarcie w stosunku do Wykonawcy likwidacji, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615);

• naruszenie obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosowych środków dowodowych, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.


  • Oświadczam, że podlegam* / nie podlegam* wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. (Dz.U. z 2022 poz. 835 z późn. zm.) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.


Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału:


  • Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w SWZ


  • Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w SWZ, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:*

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

w zakresie:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(Wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)




Oświadczenie dotyczące podanych informacji:


  • Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.


……………………………..

miejscowość i data ……..………………………………………………………………………..

podpisano elektronicznie/podpisem osobistym*




* Niepotrzebne skreślić






































Załącznik nr 2 do SWZ



Formularz Oferty

Nazwa Wykonawcy:...................................................................................................................................


Adres siedziby……………………………………………………………………………………………………………………………………….


NIP …………………………………………………………………… REGON …………………………………………………………………….


nr tel/faksu Wykonawcy: ..........................................................................................................................


e-mail Wykonawcy: …...............................................................................................................................


Imię i nazwisko przedstawiciela/i Wykonawcy1) ……………………………………………………………………………………


Pełnomocnik Wykonawców wspólnie składających ofertę * …………………………………………………………………

na podstawie pełnomocnictwa ……………………………………………………………………………………………………………



1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia (pełnienie funkcji Inżyniera Projektu) za cenę:

wartość brutto.....................................................zł. słownie ............................................................... zł

wartość netto: ………………………………………………… zł. słownie .............................................................. zł


cena brutto za 1 miesiąc usługi: .................................................. zł. słownie ..................................... zł

cena netto za 1 miesiąc usługi: .................................................... zł. słownie ..................................... zł

Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z polskim systemem płatniczym.


2. Ofertę sporządzono w dniu ................................ 2023 roku


3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych z niniejszą Ofertą przez okres 30 dni.


4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapisami SWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty.


5. Przyjmujemy do wiadomości i akceptujemy warunek Zamawiającego, że nie złożenie przez nas żądanych przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w ogłoszeniu i SWZ, może spowodować odrzucenie Oferty.


6.Oświadczamy, że przy wykonywaniu niniejszego zamówienia będziemy/nie będziemy* korzystać z usług podwykonawców, którym zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia:

nazwa Podwykonawcy (jeżeli jest znana) ...............................................................................................

wykonanie ................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................


7. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO2) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**



……………………………..

miejscowość i data ……..………………………………………………………………………..

podpisano elektronicznie/podpisem osobistym





UWAGA: Ofertę należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy.











*wypełnić jeśli dotyczy

1) Xxxxx/y występujące w rejestrze jako upoważniona/e do reprezentacji wykonawcy, lub osoba/y posiadająca/e pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione zgodnie z rejestrem. Pełnomocnictwo Wykonawca dołącza do oferty

2) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

2 wypełnić jeśli dotyczy

** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
























Załącznik nr 3 do SWZ


WYKAZ USŁUG

W CELU WYKAZANIA SPEŁNIANIA WARUNKU POSIADANIA WIEDZY I DOŚWIADCZENIA


Lp.

Podmiot, na rzecz którego wykonane zostało zamówienie

Przedmiot i zakres zamówienia (pozwalający na stwierdzenie, czy został spełniony warunek opisany w SWZ)

Termin wykonania (początek / koniec)

mm-rrr / mm-rrrr

wartość usługi brutto

Rodzaj doświadczenia

własne/innych podmiotów*

1.






2.






3.






4.






5.







……………………………..

miejscowość i data ……..…………………………………………

podpisano elektronicznie/podpisem osobistym*


Do każdej usługi wymienionej w wykazie należy dołączyć dowód, że została ona wykonana należycie. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty




UWAGA: Wykaz należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy














Załącznik nr 4 do SWZ


Projekt umowy

UMOWA NR MGB/ /2023


zawarta w dniu …………..2023 r. w Bytomiu pomiędzy:


Muzeum Górnośląskim w Bytomiu z siedzibą przy pl. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego przez Województwo Śląskie – Zarząd Województwa Śląskiego pod numerem RIK - M/15/99, REGON: 000-000-000, NIP: 000-00-00-000,

reprezentowanym przez:

Dyrektora Muzeum Górnośląskiego w Bytomiu – Xxxxx Xxxx

przy kontrasygnacie

Głównego Księgowego – Xxxxxxx Xxxxx

zwanym dalej “Zamawiającym

a

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..zwanym dalej w treści niniejszej umowy “Wykonawcą”.


zwanymi w dalszej części umowy „Stronami”.


Definicje i Interpretacja

§ 1

  1. Integralne części niniejszej Umowy stanowią następujące dokumenty:

      1. Załącznik nr 1 - Szczegółowy zakres zadań Wykonawcy,

      2. Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy (kserokopia),

  1. W przypadku rozbieżności zapisów poszczególnych dokumentów wymienionych w ust.1 w stosunku do treści umowy w odniesieniu do tej samej kwestii, pierwszeństwo mają postanowienia zawarte w umowie, a następnie w dokumencie wymienionym w kolejności wskazanej w ust.1.

  2. Dokumenty umowy należy traktować jako wzajemnie objaśniające się i uzupełniające. Ewentualne rozbieżności między tymi dokumentami, o ile będą miały miejsce, nie będą stanowiły podstawy do ograniczenia przez Wykonawcę zakresu usług ani do zmiany sposobu ich wykonania.



§ 2

Następujące pojęcia używane w umowie, mają wskazane poniżej znaczenie:

  1. Projekt, Przedsięwzięcie – projekt pn. „Termomodernizacja budynku przy Pl. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 0 wraz z podniesieniem bezpieczeństwa p.poż”

  2. Inżynier Projektu - pojęcie stosowane zamiennie dla określenia Wykonawcy.

  3. Kontrakt/y – zawarty/e przez Zamawiającego w celu realizacji Przedsięwzięcia umowa/y w przedmiocie robót budowlanych w zakresie opisanym w dokumentacji projektowej oraz Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych.





Przedmiot umowy

§ 3

  1. Przedmiotem niniejszej umowy jest pełnienie przez Wykonawcę w czasie opisanym
    w § 4 funkcji Inżyniera Projektu dla Przedsięwzięcia:     „Termomodernizacja budynku przy pl. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx 0 wraz z podniesieniem bezpieczeństwa p.poż” składającego się z zadań:

- Izolacja pionowa budynku

- Dostosowanie do wymogów bezpieczeństwa p.poż głównej klatki schodowej

- Wymiana części drzwi p/poż w budynku administracyjno-ekspozycyjnym

  1. Do obowiązków Inżyniera Projektu należy:

  1. Organizacja i koordynacja procesu inwestycyjnego

  2. Zarządzanie Projektem

  3. Szczegółowe obowiązki Inżyniera Projektu określa Załącznik nr 1


Terminy

§ 4

  1. Wykonawca realizować będzie umowę od daty jej podpisania przez Zamawiającego
    i Wykonawcę, do daty zakończenia.

  2. Datą zakończenia jest data zatwierdzenia przez Zamawiającego Sprawozdania/Protokołu Końcowego z wykonania usług w ramach niniejszej umowy.

  3. W okresie obowiązywania umowy opisanym w ust.1 Zamawiający przewiduje następujący harmonogram świadczenia usług przez Wykonawcę:

  1. Planowany termin zakończenia robót budowlanych – do ………………………………

  2. Planowany termin zakończenia obowiązków Inżyniera Projektu – …………………...

  1. W przypadku wydłużenia czasu trwania robót budowlanych, rozliczenia zadania terminy i okres wykonywania usług Wykonawcy może ulec przedłużeniu.


Wykonawca - Oświadczenia

§ 5

  1. Wykonawca, po zapoznaniu się z sytuacją faktyczną, w tym w szczególności ze stanem technicznym i warunkami lokalnymi, zapewnia, że posiada niezbędną wiedzę fachową, kwalifikacje, doświadczenie, możliwości i uprawnienia konieczne dla prawidłowego wykonania umowy i będzie w stanie należycie wykonać usługi na warunkach określonych w umowie.

  2. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej i że będzie ono kontynuowane co najmniej do daty zakończenia.



§ 6

Poza zobowiązaniami opisanymi w § 3 oraz w Załączniku Nr 1 Wykonawca zobowiązany jest do:

  1. przestrzegania w toku wykonywania przedmiotu umowy:

  1. należytej staranności jakiej można oczekiwać od profesjonalisty

  2. wymogów jakości w zakresie przedmiotu umowy

  3. czynnego uczestnictwa w prowadzonych przez Zamawiającego postępowaniach przetargowych.

  1. nadzorowania i potwierdzania przestrzegania przez Wykonawcę robót wymogów jakości stawianych w Kontrakcie/ach, a w czasie całego procesu realizacji Projektu Wykonawca będzie przestrzegał oraz zapobiegał nie stosowaniu regulacji prawnych wynikających w szczególności z prawa budowlanego, cywilnego, zamówień publicznych, umowy o dofinansowanie.

  2. Uzgadnianie z Zamawiającym każdego projektu dokumentu dotyczącego spraw finansowych i technicznych przed ich podpisaniem (w tym protokołów odbiorów elementów robót, tzw. przejściowych wniosków o płatność, zaliczkowych wniosków o płatność i końcowego wniosku o płatność.

  3. Po zakończeniu realizacji projektu Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i przekazywania Zamawiającemu dokumentów związanych z trwałością projektu nieodpłatnie w okresie do końca trwałości projektu.


Personel

§ 7

Wykonawca wykona przedmiot umowy własną pracą posiadając odpowiednie kwalifikacje i spełniając wymagania określone stosownymi przepisami prawa.


Obowiązki Zamawiającego

§ 8

Zamawiający zobowiązuje się do:

  1. przekazania Wykonawcy po jednych kompleta dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót (1 kpl. w wersji papierowej i 1 kpl. w wersji elektronicznej) niezwłocznie po ich uzyskaniu.

  2. udzielenia Wykonawcy pisemnego pełnomocnictwa do występowania w sprawach przedmiotowej inwestycji, w zakresie określonym umową,

  3. uzyskania wszelkich niezbędnych, wymaganych obowiązującymi przepisami prawa, orzeczeń właściwych organów administracji publicznej niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy,

  4. stałej współpracy z Wykonawcą w zakresie, w jakim będzie wymagała tego realizacja przedmiotu umowy

  5. zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie
    z § 9 niniejszej umowy.

  6. udostępnienia pomieszczenia biurowego na terenie Muzeum Górnośląskiego w Bytomiu



Wynagrodzenie

§ 9

  1. Tytułem wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę netto miesięcznie ……….. zł PLN (słownie: ……………...) plus należny podatek VAT wg stawki 23 % w wysokości………………… PLN (słownie:………………………………….), co stanowi łączne kwotę brutto miesięcznie………………… PLN (słownie: ……………………………………)

  2. Zamawiający zastrzega iż całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty brutto ……………………………………………………..zł.

  3. Wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym.

  4. Wynagrodzenie określone w ust. 1:

    1. stanowi wartość zobowiązania Zamawiającego, które ekwiwalentnie odpowiada zobowiązaniu Wykonawcy za świadczenie określone zakresem rzeczowym
      i standardem wykonania określonym niniejszą umową i jej załącznikami,

    2. zawiera wszystkie niezbędnie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy wprost lub pośrednio określone niniejszą umową, w tym zawiera między innymi:

  1. wszelkie opłaty i podatki naliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie,

  2. normalne ryzyko związane z okolicznościami, których nie można przewidzieć
    w chwili zawarcia umowy, immanentnie związane z faktem prowadzenia działalności gospodarczej;

  1. Kwota wynagrodzenia podana w ust. 1 jest zgodna z ceną zaproponowaną przez Wykonawcę w ofercie złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na realizację niniejszej umowy.

Zasady płatności

§ 10

    1. Zapłata wynagrodzenia następować będzie na podstawie faktur miesięcznych wystawionych przez Wykonawcę w terminie do 30 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej prawidłowo i zgodnie z postanowieniami umowy, z takim zastrzeżeniem, ze zapłata ostatniego wynagrodzenia miesięcznego nastąpi po dacie zakończenia, o której mowa w § 4 ust. 2 umowy.

    2. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

    3. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją niniejszej umowy, dokonywane będą w PLN na rachunek bankowy Wykonawcy: podany na fakturze.

    4. Wykonawca będzie prowadził pełną, dokładną i systematyczną dokumentację, (raporty okresowe, dokumentacja księgową, etc.) w takiej formie i tak szczegółowo, aby była wystarczająca dla dokładnego ustalenia i zweryfikowania kwoty wystawionej faktury.

    5. Faktury i dokumentacja dotycząca płatności będzie sporządzana przez Wykonawcę
      w języku polskim.


Kary umowne

§ 11

  1. Poza sytuacjami przewidzianymi w innych uregulowaniach umowy przewiduje się następujące kary umowne.

    1. w przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu któregokolwiek z obowiązków wynikających z umowy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłacenia kary umownej w wysokości 500 zł [pięćset złotych], za każdy dzień zwłoki.

    2. za rozwiązanie umowy z przyczyn, które wystąpiły po stronie Wykonawcy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłacenia kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia opisanego w § 9 ust 1.

  1. Naliczone Wykonawcy kary umowne, o których mowa w lit a, zostaną zapłacone
    w terminie 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy naliczenia kar umownych i mogą być potrącane z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, z dowolnej przysługującej Wykonawcy transzy płatności.

  2. Przed naliczeniem kary o której mowa w ust. 1, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia pisemnych wyjaśnień.

  3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających wysokość kar umownych.


Rozwiązanie umowy i odstąpienie od umowy

§ 12

Zamawiający może rozwiązać umowę:

  1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

  2. Niezależnie od sytuacji określonych w ust.1 Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania umowy w sytuacji odstąpienia od Umowy Na Roboty z innych przyczyn niż opisana w ust.1. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

§ 13

Zamawiający i Wykonawca może rozwiązać umowę, jednostronnie ze skutkiem natychmiastowym z ważnych przyczyn, za które uważa się naruszenie w sposób podstawowy i/lub powtarzający się postanowień umowy przez drugą Stronę, jak na przykład:

  1. Zamawiający popada w stan likwidacji lub zaprzestaje spłacania swoich długów,

  2. Wykonawca popada w stan likwidacji lub zaprzestaje spłacania swoich długów,

  3. Wykonawca wstrzymuje wykonanie usług na czas co najmniej 30 dni,

  4. Przeciwko Wykonawcy toczą się postępowania egzekucyjne, które utrudniają należyte wykonanie niniejszej umowy

  5. Wykonawca nie zrealizował zobowiązań umownych opisanych w § 3 lub załączniku
    nr 1 do niniejszej umowy.

  6. Wykonawca nie przestrzega terminów zakreślonych dla realizacji przez niego zobowiązań umownych.


§ 14

  1. W przypadku rozwiązania umowy lub jej rozwiązania, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania i dostarczenia Zamawiającemu w terminie nie późniejszym niż 14 dni od rozwiązania umowy inwentaryzacji nadzorowanych i wykonanych do dnia odstąpienia robót wg stanu na dzień rozwiązania umowy, potwierdzonej przez Zamawiającego.

  2. Na podstawie dokonanej inwentaryzacji Zamawiający wystawi oświadczenie obejmujące wartość wykonanych usług składających się na przedmiot umowy, stanowiącą podstawę do ustalenia rozliczenia między Stronami.

  3. Niewykonanie przez Wykonawcę obowiązku opisanego w ust. 1 w terminie w nim zakreślonym, upoważnia Zamawiającego do sporządzenia inwentaryzacji we własnym zakresie, która będzie wiążąca dla Stron dla potrzeb ustalenia rozliczenia między nimi.


Podwykonawstwo

§ 15

  1. Wykonawca wykona przedmiot umowy bez udziału podwykonawcy.


Siła wyższa

§ 16

    1. Siła Wyższa oznacza wyjątkowe wydarzenie lub okoliczność:

  1. na którą Xxxxxx nie ma wpływu,

  2. przed którą taka Xxxxxx nie mogłaby się rozsądnie zabezpieczyć przed momentem zawarcia umowy,

  3. której, gdyby wystąpiła, taka Strona nie mogłaby uniknąć lub przezwyciężyć,

  4. której nie można w istocie przypisać drugiej Stronie.

    1. Siła Wyższa może obejmować wyjątkowe wydarzenia i okoliczności w rodzaju wyliczonych poniżej ale bez ograniczenia się do nich, jeśli tylko powyższe warunki wyliczone w ust 1 pkt a) do d) są spełnione:

  1. wojna, działania wojenne (niezależnie, czy wojna była wypowiedziana czy nie), inwazja, działanie wrogów zewnętrznych,

  2. rebelia, terroryzm, rewolucja, powstanie, przewrót wojskowy lub cywilny, lub wojna domowa,

  3. (bunt, niepokoje, zamieszki, strajk lub lokaut spowodowany przez osoby inne, niż Personel Wykonawcy lub inni pracownicy Wykonawcy,

  4. amunicja wojskowa, materiały wybuchowe, promieniowanie jonizujące lub skażenie radioaktywne, z wyjątkiem tych, które mogą być przypisane użyciu przez Wykonawcę takiej amunicji, materiałów wybuchowych, promieniowania lub radioaktywności, oraz

  5. klęski żywiołowe, takie jak trzęsienie ziemi, huragan, tajfun lub aktywność wulkaniczna.

    1. Jeżeli Siła Wyższa uniemożliwia którejś ze Stron wykonanie któregokolwiek z jej zobowiązań umowy, to Strona ta da drugiej Stronie powiadomienie o wydarzeniu lub okolicznościach stanowiących Siłę Wyższą i wyszczególni zobowiązania, których wykonanie jest niemożliwe. Powiadomienie to będzie dane nie zwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7dni po tym, kiedy Xxxxxx ta dowiedziała się, lub powinna była dowiedzieć się, o odnośnym wydarzeniu lub okoliczności stanowiącej Siłę Wyższą.

    2. Po daniu powiadomienia, Strona ta będzie zwolniona z wykonania takich zobowiązań na tak długo, jak Siła Wyższa będzie uniemożliwiać jej ich wykonywanie.

    3. Każda ze Stron będzie przez cały czas czyniła wszelkie rozsądne starania, aby zminimalizować jakiekolwiek, będące wynikiem Siły Wyższej, opóźnienie w wykonaniu umowy.

    4. Strona da powiadomienie drugiej Stronie, kiedy przestanie być pod wpływem Siły Wyższej.


Zmiany treści umowy

§ 17

  1. Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, jedynie w sytuacjach i na zasadach wskazanych poniżej.

  2. Zmiana może obejmować następujące postanowienia umowy:

1) Terminy, w następujących przypadkach:

  1. wydłużenie procedur udzielania zamówień publicznych na dostawy/roboty dla Projektu,

  2. podpisanie aneksu z Wykonawcą Kontraktu/ów przedłużającego termin wykonania Kontraktu,

  3. z powodu nie przewidzianego braku płynności finansowej u Zamawiającego,

  4. wystąpienia siły wyższej

  1. Wynagrodzenie, płatności w zakresie:

  1. Stawki podatku od towarów i usług [VAT], jeżeli jest ona wynikiem, zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawnych, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, w tym zmiany urzędowej stawki podatku od towarów i usług [ VAT],

  2. zmiany kolejności wykonania części umowy bądź rezygnacja przez Zamawiającego
    z realizacji części przedmiotu umowy,

  3. w przypadku wydłużenia okresu realizacji usługi poza termin określony w § 4, Wykonawcy przysługiwać będzie dodatkowe wynagrodzenie na podstawie odrębnej umowy,

  1. Dane numeru rachunku bankowego.

  1. Zmiany mogą być wprowadzone jedną z następujących metod:

  1. Wykonawca może zaproponować zmianę, przez złożenie pisemnej propozycji zmian, które zdaniem Wykonawcy w razie przyjęcia pozwolą skrócić okres realizacji umowy lub obniżą koszty realizacji umowy lub w inny sposób będą korzystne dla Zamawiającego.

  2. Zamawiający może przedłożyć propozycję zmian, jeżeli ich wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji Przedsięwzięcia - także takie, które w razie przyjęcia pozwolą skrócić okres realizacji umowy - obniżą koszty realizacji umowy, w inny sposób będą korzystne dla Zamawiającego lub jeżeli konieczności ich wprowadzenia wynika ze zmiany prawa powszechnie obowiązującego na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej np. prawa podatkowego, decyzji krajowych lub zagranicznych instytucji zarządzających i monitorujących realizację Przedsięwzięcia, lub ze zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

  1. Każda zmiana do umowy wymaga dla swojej ważności formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do umowy - Aneksu. Zmiana umowy- Aneks nie może być podpisana później niż 14 dni przed upływem daty zakończenia.

Przepływ informacji

§ 18


  1. Osobą upoważnioną przez Xxxxxxxxxxxxx do kontaktów z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania Umowy w imieniu Xxxxxxxxxxxxx w szczególności wydawania zgód, decyzji i zatwierdzeń lub zaświadczeń jest …………………………………………………………………………

  2. Korespondencja w ramach niniejszej umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie sporządzana w formie pisemnej w języku polskim. Korespondencja winna zostać opatrzona tytułem i numerem umowy oraz przekazywana drogą elektroniczną, osobiście lub za pośrednictwem podmiotu świadczącego usługi pocztowe, na adresy wymienione poniżej

Dla Zamawiającego:

Adres: ……………

Telefon: …………… -

e-mail: ……………

Dla Wykonawcy:

Adres: ……………

Telefon: …………… -

e-mail: ……………

  1. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania się do poleceń. W przypadku, kiedy Wykonawca stwierdzi, że polecenie osoby upoważnionej wykracza poza uprawnienia Zamawiającego lub poza zakres umowy ma prawo odmówić wykonania polecenia. W terminie 2 dni, licząc od dnia otrzymania takiego polecenia, Wykonawca powiadomi pisemnie o odmowie wykonania polecenia Zamawiającego.

  2. Zamawiający przekaże swoją decyzję Wykonawcy w terminie 3 dni, licząc od daty otrzymania powiadomienia. Decyzja Zamawiającego jest decyzją ostateczną.


Postanowienia końcowe

§ 19

    1. Do umowy niniejszej stosuje się prawo obowiązujące w Rzeczpospolitej Polskiej, w tym: Kodeksu cywilnego - zwłaszcza dotyczące odpłatnego wykonywani usług - oraz inne obowiązujące przepisy, w szczególności prawa zamówień publicznych, prawa budowlanego.

    2. Ilekroć w niniejszej umowie zostają przywołane przepisy konkretnych ustaw, rozporządzeń lub innych aktów, należy przez nie rozumieć również akty zmieniające je bądź wydane w ich miejsce.

    3. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony - forma pisemna pod rygorem nieważności - przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

    4. Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania umowy, podejmą w dobrej wierze rokowania w celu polubownego rozstrzygnięcia takiego sporu. Jeżeli rokowania, o których mowa powyżej nie doprowadzą do polubownego rozwiązania sporu w terminie 21 dni od pisemnego wezwania do wszczęcia rokowań, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

    5. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.



ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

21



Document Metadata

Filed: October 4th, 2024