Projektowane postanowienia umowy

Załącznik nr 4 do SWZ

BZP.201.22.2022

Projektowane postanowienia umowy

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, stosując przepisy dotyczące udzielania zamówienia w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września
2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa PZP”, została zawarta następująca umowa:

§1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest organizacja i przeprowadzenie przez Wykonawcę warsztatu mającego na celu przekazanie jego uczestnikom wiedzy
   i praktycznych umiejętności do zastosowania podczas rozmów z klientami w kontekście planowania i realizacji wspólnych projektów B+R , pod nazwą …………………...

2. Szczegółowy zakres warsztatu, warunki jego prowadzenia oraz obowiązki Wykonawcy związane z przeprowadzeniem warsztatu zostały określone
   w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 5 do umowy oraz w ofercie Wykonawcy, która stanowi załącznik nr 1 do umowy.

§2

TERMIN WYKONANIA UMOWY

1. Warsztat odbędzie się 24 listopada 2022 r. lub 1 grudnia 2022 r., według ustaleń Stron.

2. Wykonawca niezwłocznie po zawarciu umowy, nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy (przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce), zorganizuje spotkanie mające na celu doprecyzowanie potrzeb Zamawiającego związanych z warsztatem w siedzibie Zamawiającego lub w formie zdalnej – na zapewnionej przez Wykonawcę platformie komunikacji elektronicznej („spotkanie analityczne"). Na spotkaniu analitycznym:

1. Strony ustalą termin warsztatu, zgodnie z ust. 1,

2. Wykonawca przedstawi wstępną koncepcję i harmonogram warsztatu i będzie mógł doprecyzować potrzeby, na jakie warsztat ma odpowiadać,

3. Wykonawca zapewni we własnym zakresie osobę (osoby), która poprowadzi warsztat.

3. Strony, w razie potrzeby zgłoszonej przez którąkolwiek ze Stron, ustalą kolejny termin spotkania analitycznego.

4. W terminie 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji:

1. projekt ramowego programu i harmonogramu warsztatu,

2. opis metodyki prowadzenia warsztatu szkoleniowego,

3. opis materiałów szkoleniowych z informacją czy będą to materiały
   w wersji papierowej czy elektronicznej,

4. propozycję komunikatu informującego o warsztacie skierowaną do uczestników warsztatu.

5. Strony przewidują możliwość zmiany ustalonego terminu warsztatu
   w okolicznościach przewidzianych § 7 ust. 2 pkt 1 umowy, przy czym warsztat nie może się odbyć później niż 15 grudnia 2022 r.

§3

SPOSÓB WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji umowy oraz do uwzględniania uzasadnionych uwag Zamawiającego co do prowadzenia warsztatu, w tym do jego koncepcji, o której mowa w § 2 ust. 2 umowy. Zamawiający dochowa przy realizacji umowy należytej staranności wymaganej od podmiotu wykonującego profesjonalnie usługi szkoleniowe.

2. Warsztat zostanie przeprowadzony w formie stacjonarnej w Warszawie
   w miejscu spełniającym wymogi określone w załączniku nr 5 do Umowy – Opisie przedmiotu zamówienia. Organizację prac dla uczestników zapewni Wykonawca.

3. Czas trwania Warsztatu to co najmniej 8 godzin zegarowych w ciągu 1 dnia – zgodnie z załącznikiem nr 5 do Umowy – Opisem przedmiotu zamówienia.

4. Liczba uczestników warsztatu, o których mowa w to grupa min. 40 osób i max 60 osób.

5. Warsztaty zostaną zrealizowane z uwzględnieniem zagadnień i według metodyki wskazanej w załączniku nr 5 do Umowy – Opisie przedmiotu zamówienia.

6. Wykonawca najpóźniej w dniu realizacji warsztatu zapewni wszystkim uczestnikom materiały szkoleniowe w wersji papierowej lub elektronicznej zawierające prezentacje lub zwięzłe podsumowanie treści, które prowadzący przedstawi w trakcie warsztatu.

7. Wykonawca oświadcza iż w dniu dostarczenia materiałów szkoleniowych zgodnie z ust. 6 powyżej będą mu przysługiwać majątkowe prawa autorskie do materiałów szkoleniowych w zakresie umożliwiającym mu realizację zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

8. Wykonawca, z dniem dostarczenia materiałów szkoleniowych udziela Zamawiającemu i uczestnikom warsztatu niewyłącznej licencji na korzystanie z materiałów szkoleniowych na następujących polach eksploatacji:

1. utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innego urządzenia), na wszelkich nośnikach
   w jakiejkolwiek technice, digitalizacja;

2. korzystanie z materiałów szkoleniowych na własny użytek,

3. udostępnianie i przekazywanie utworu w całości lub części jedynie osobom zatrudnionym u Zamawiającego lub innych podmiotach wchodzących w skład Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx, w celu korzystania przez nie z tych materiałów na własny użytek (przy czym udostępnienie to może odbyć się także za pośrednictwem wewnętrznej Sieci Intranet Zamawiającego).

9. Wykonawca zezwala Zamawiającemu i uczestnikom warsztatu na opracowywanie materiałów szkoleniowych i na korzystanie z opracowań materiałów szkoleniowych oraz ich przeróbek dla wewnętrznych celów Zamawiającego i innych podmiotów wchodzących w skład Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx.

10. Materiały nie mogą być użyte przez Zamawiającego, podmioty wchodzące w skład Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx w celach komercyjnych.

11. Licencja, której mowa w ust. 8 powyżej jest udzielana na czas nieoznaczony i nie jest ograniczona terytorialnie.

12. Z chwilą dostarczenia materiałów szkoleniowych Zamawiającemu lub uczestnikom Warsztatu własność egzemplarzy (nośników materialnych), na których je utrwalono przechodzi odpowiednio na Zamawiającego lub na uczestnika Warsztatu w odniesieniu do dostarczonego mu egzemplarza.

13. Wykonawca najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych po zakończeniu Warsztatu przekaże każdemu uczestnikowi lub Zamawiającemu certyfikat jego ukończenia w formie elektronicznej.

14. Przedmiot umowy będzie realizowany przez osoby wskazane w wykazie osób, który stanowi Załącznik nr 4 do Umowy, zatrudnione przez Wykonawcę. Wykonawca oświadcza, iż osoby wyznaczone przez niego do realizacji Warsztatu jako trenerzy posiadają doświadczenie określone
    w wykazie osób.

15. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców oraz osób, za pomocą których wykonuje umowę, jak za własne działania
    i zaniechania.

16. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego
    o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego, upadłościowego lub innego, nie później niż następnego dnia od dnia wszczęcia postępowania.

17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem usługi. Wykonawca zapewni niezbędny personel oraz narzędzia i materiały do właściwego i terminowego wykonania umowy.

§4

POTWIERDZENIE WYKONANIA UMOWY I KOMUNIKACJA STRON

1. Potwierdzeniem przeprowadzenia warsztatu zgodnie z umową będzie podpisany przez Xxxxxx bez uwag protokół odbioru przedmiotu umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. Za równoznaczne
   z podpisaniem Protokołu Odbioru uważa się także przekazanie informacji określonych w tym protokole oraz akceptacja Zamawiającego (także
   z zastrzeżeniami lub uwagami) dokonana drogą e-mailową przez osoby wskazane w ust. 3.

2. Wykonawca sporządzi protokół odbioru przedmiotu umowy i przekaże go Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od zakończenia warsztatu.
   W terminie kolejnych 3 dni roboczych Zamawiający podpisze protokół lub zgłosi do niego uwagi.

3. Strony ustalają następujące osoby upoważnione do odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 oraz do bieżących kontaktów w sprawie realizacji niniejszej umowy:

1. ze strony Wykonawcy: ………. adres e-mail:…………, tel. ……………….

2. ze strony Zamawiającego: …… adres e-mail:……………, tel. ……………….

4. Zmiana osób wskazanych w ust. 3 może być dokonana poprzez poinformowanie drugiej strony na piśmie lub w drodze korespondencji
   e-mail i nie stanowi zmiany niniejszej umowy.

5. Komunikacja pomiędzy stronami dotycząca bieżącej realizacji postanowień niniejszej umowy będzie się odbywać co do zasady za pośrednictwem korespondencji elektronicznej.

§5

WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Za prawidłową realizację umowy (w tym za udzielenie licencji, o której mowa w § 3 Umowy) Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ……………….. zł brutto (słownie: ………… i …../100), zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załączniki nr 1 do Umowy.

2. Wynagrodzenie obejmuje podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

3. Wykonawca oświadcza, że w wynagrodzeniu, o którym mowa w ust. 1, uwzględnił wszystkie koszty i opłaty związane z realizacją umowy, w. Wykonawca oświadcza, iż wartość ww. licencji nie przekroczy kwoty 10.000 złotych.

4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Podstawą do jej wystawienia będzie protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron umowy. Faktura winna zawierać nazwę usługi będącej przedmiotem umowy, numer umowy, cenę jednostkową brutto i nr rachunku bankowego, na który należy dokonać płatności.

5. Wykonawca może wystawić fakturę w formie papierowej lub elektronicznej.

6. Fakturę w formie elektronicznej należy wysłać na adres xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx, a w formie papierowej na adres siedziby Centrum Xxxxxxxxxxx. Wykonawca może przesłać fakturę elektroniczną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.

7. Zamawiający ma obowiązek zapłaty za prawidłowo wystawioną i doręczoną
   do siedziby Zamawiającego fakturę, w terminie 14 dni kalendarzowych licząc od daty doręczenia prawidłowej faktury.

8. Za datę dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. Dla potrzeb wzajemnych rozliczeń uwzględniających postanowienia niniejszego paragrafu, strony oświadczają co następuje:

1. Zamawiający nie jest podatnikiem podatku VAT, posiada nadany numer NIP: 951 248 16 68,

2. Wykonawca jest podatnikiem podatku VAT, zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym w ………; posiada nadany numer NIP: ……… i jest upoważniony
   do wystawienia faktury VAT.

10. W razie opóźnienia płatności pieniężnych wynikających z niniejszej umowy Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych.

§6

KARY UMOWNE i ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. W przypadku nieprzeprowadzenia warsztatu w terminie ustalonym przez Strony zgodnie z wskazanym w § 2 ust. 2, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy.

2. Z każdy inny przypadek nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 3% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 umowy. Za nienależyte wykonanie umowy w rozumieniu tego ustępu uznaje się:

1. niezapewnienie materiałów szkoleniowych uczestnikom do dnia warsztatu,

2. nieterminowe przekazanie certyfikatów ukończenia warsztatu dla uczestników

3. skrócenie ustalonego czasu warsztatu o więcej niż 30 minut,

4. niezgodność tematów poruszanych przez trenera z opisanym zakresem Warsztatu, w szczególności nieuwzględnienie najważniejszych zagadnień określonych w załączniku nr 5 – OPZ.

3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy.

4. Kary umowne sumują się.

5. Maksymalna kwota naliczonych kar umownych nie przekroczy 50% wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

7. Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa odnoszących się do szczególnych rozwiązań związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar umownych bezpośrednio
   z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w całości lub części bez wyznaczania dodatkowego terminu w razie:

1. zwłoki Wykonawcy w zorganizowaniu spotkania analitycznego, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy przekraczającej 10 dni kalendarzowych;

2. zwłoki Wykonawcy w przekazaniu elementów, o których mowa w § 2 ust. 4 umowy do akceptacji Zamawiającemu przekraczającej 10 dni kalendarzowych;

3. niewykonania warsztatu w ustalonym zgodnie z § 2 ust. 2 umowy terminie (z zastrzeżeniem postanowień § 7 umowy);

4. zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;

5. gdy warsztat przeprowadzi osoba niewskazana zgodnie z umową.

9. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie ust. 9 i w terminie do 30 dni od powzięcia informacji o wystąpieniu okoliczności uprawniających Zamawiającego do odstąpienia.

10. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowego wykonania części umowy.

11. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę określonej Usługi na skutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności (w szczególności wyłączna wina Zamawiającego, siła wyższa), Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na realizację zobowiązań umownych. Wykonawca powołujący się na okoliczności, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, przedstawi Zamawiającemu dokumenty potwierdzające ich wystąpienie oraz czas ich występowania.

12. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności (w tym z tytułu przewidzianych Umową kar umownych) za okoliczności, za które wyłączną odpowiedzialność ponosi Zamawiający.

§7

ZMIANY UMOWY

1. Wszystkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy PZP, Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w następującym zakresie:

1. terminu wykonania umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy,
   w przypadku zaistnienia okoliczności za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający lub za które odpowiedzialności nie ponosi żadna ze Stron.

2. sposobu wykonania umowy, o którym mowa § 3 ust. 2 umowy tj. zmiany formy przeprowadzenia warsztatu z formy stacjonarnej na formę online, w przypadku wprowadzenia ograniczeń wynikających
   z przepisów prawa odnoszących się do szczególnych rozwiązań związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19. W takim przypadku, Warsztat zostanie przeprowadzony, przy użyciu narzędzi komunikacji elektronicznej, a koszt zapewnienia platformy komunikacji elektronicznej uczestnikom pokrywa Wykonawca. Wykonawca zapewni w ramach przestrzeni wirtualnej tzw. „pokoje wirtualne” umożliwiające przeprowadzenie warsztatu na grupy maks. 6 osobowe.

3. zmiany miejsca prowadzenia warsztatu, o którym mowa § 3 ust. 2 określonego przez Wykonawcę w Ofercie, stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy, o ile spełnia ono wymogi określone w załączniku nr 5 do Umowy – OPZ.

4. zmiany osób prowadzących warsztat, w przypadku braku możliwości skierowania do realizacji umowy osoby wskazanej w załączniku nr 4 – wykazie osób, pod warunkiem, że nowo wskazane osoby posiadają doświadczenie w prowadzeniu warsztatów/szkoleń/kongresów
   o tematyce, o której mowa w § 1 Umowy, nie mniejsze niż osoby zmieniane zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy – wykazem osób; Wykonawca o zmianie osoby/osób prowadzących warsztat powiadomi Zamawiającego niezwłocznie, jednak nie później niż na 3 dni robocze przed realizacją warsztatu.

3. Zmiana umowy wymaga zawarcie aneksu do niej w formie pisemnej lub elektronicznej, pod rygorem nieważności.

§8

DANE OSOBOWE

1. Zamawiający jako administrator danych osobowych, o których mowa w ust. 3 poniżej, powierza Wykonawcy, w oparciu o przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („Rozporządzenie” lub ,,RODO”), przetwarzanie Danych Osobowych, a Wykonawca zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnie
   z przepisami Rozporządzenia oraz zgodnie z niniejszą umową. Strony umowy traktują jej zawarcie jako polecenie przetwarzania Danych Osobowych
   w rozumieniu ww. przepisów.

2. Celem powierzenia danych osobowych jest realizacja Przedmiotu umowy.

3. Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania („Xxxx Xxxxxxx”): imienia, nazwiska, nazwy reprezentowanej Instytucji, stanowiska, adresu e-mail i numeru telefonu – kategoria danych osobowych: pracownicy jednostek Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx. Zmiana zakresu Danych Osobowych powierzonych Wykonawcy następuje na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego o zmianie wyżej wskazanego zakresu, nie wymaga aneksu do umowy i jest skuteczna z chwilą doręczenia tego oświadczenia do Wykonawcy (przy czym przez oświadczenie należy rozumieć przekazanie danych osobowych wraz ze zleceniem wykonania usługi
   w ramach realizacji niniejszej umowy).

4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż nie będzie mu przysługiwać odrębne wynagrodzenie w związku z powierzeniem mu przetwarzania Danych Osobowych.

5. Wykonawca zobowiązany jest przetwarzać dane osobowe zgodnie
   z Rozporządzeniem, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami określonymi w niniejszej umowie.

6. Wykonawca oświadcza, że posiada zasoby infrastrukturalne, doświadczenie, wiedzę oraz wykwalifikowany personel w zakresie umożliwiającym mu należyte wykonanie umowy w części dotyczącej powierzenia przetwarzania Danych Osobowych, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Wykonawca oświadcza, iż zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie powierzonych mu Danych Osobowych spełniało wymogi przewidziane przepisami Rozporządzenia oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa
   i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

8. Wykonawca zobowiązany jest do:

1. dołożenia należytej staranności przy przetwarzaniu Danych Osobowych;

2. stosowania wszelkich środków technicznych i organizacyjnych zabezpieczających Dane Osobowe, na zasadach określonych w art. 32 Rozporządzenia;

3. pomagania Zamawiającemu w wywiązywaniu się z obowiązków określonych
   w art. 32–36 Rozporządzenia;

4. przetwarzania Danych Osobowych wyłącznie na udokumentowane polecenia Zamawiającego, chyba że obowiązek taki nakłada na niego obowiązujące prawo krajowe lub unijne; w takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego
   o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny;

5. pomagania, w miarę możliwości, Zamawiającemu poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia;

6. zapewnienia, by osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych zobowiązywały się do zachowania tajemnicy, chyba że będą to osoby zobowiązane do zachowania tajemnicy na podstawie obowiązujących przepisów prawa;

7. prowadzenia rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, jeśli jest to wymagane przez przepisy Rozporządzenia;

8. zawiadomienia Zamawiającego, w razie stwierdzenia naruszenia ochrony Danych Osobowych, o takim naruszeniu niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 24 (dwudziestu czterech) godzin, za pośrednictwem poczty elektronicznej: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx, wskazując: datę
   i godzinę zdarzenia (jeśli jest znana); opis charakteru i okoliczności naruszenia ochrony Danych Osobowych (w tym wskazania, na czym polegało naruszenie, określenie miejsca, w którym fizycznie doszło do naruszenia, wskazanie nośników, na których znajdowały się Dane Osobowe będące przedmiotem naruszenia); charakter i treść Danych Osobowych, których dotyczyło naruszenie; liczbę osób, których dotyczyło naruszenie ochrony Danych Osobowych; opis potencjalnych konsekwencji i niekorzystnych skutków naruszenia ochrony Danych Osobowych, dla osób których dane dotyczą; opis środków technicznych i organizacyjnych, które zostały lub mają zostać zastosowane, w celu złagodzenia potencjalnych niekorzystnych skutków naruszenia ochrony Danych Osobowych oraz dane kontaktowe osoby, od której można uzyskać więcej informacji na temat zgłoszonego naruszenia ochrony Danych Osobowych;

9. zawiadomienia Zamawiającego na zasadach, o których mowa w pkt 8) powyżej o:

1. kontroli zgodności przetwarzania powierzonych Danych Osobowych przeprowadzonej przez organ nadzorczy u Wykonawcy lub podmiotu, któremu Wykonawca powierzył Dane osobowe do dalszego przetwarzania,

2. wydanych przez organ nadzorczy decyzjach administracyjnych
   i rozpatrywanych skargach w sprawach wykonywania przez Wykonawcę lub podmiot, któremu Wykonawca powierzył do dalszego przetwarzania Dane Osobowe, obowiązków wynikających umowy, przepisów o ochronie danych osobowych, dotyczących Danych Osobowych;

1. po zakończeniu umowy, zwrotu Danych Osobowych oraz usunięcia ich wszelkich kopii, chyba że prawo Unii lub prawo krajowe przewidują inaczej, i złożenia względem Zamawiającego oświadczenia potwierdzającego wykonanie powyższego zobowiązania, na każde wezwanie Zamawiającego.

9. Zamawiający niniejszym upoważnia Wykonawcę do dalszego powierzenia przetwarzania Danych Osobowych następującym dalszym podmiotom przetwarzającym: (i) jeżeli jest to niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, (ii) podmiotom działającym na rzecz Wykonawcy, świadczącym usługi lub dostarczającym towary lub informacje, w tym usługi IT (np. przetwarzanie danych, zarządzanie zasobami IT, dostawy aplikacji biznesowych), usługi drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów,
   a także bezpiecznego niszczenia i archiwizacji dokumentów oraz nośników danych, w zakresie w jakim ma to zastosowanie do czynności związanych
   z wykonaniem umowy, oraz (iii) podwykonawcom (ogólna pisemna zgoda na korzystanie z usług innego podmiotu przetwarzającego). Wykonawca poinformuje Zamawiającego o każdym zamiarze dotyczącym dodania lub zastąpienia dalszego podmiotu przetwarzającego. Każdorazowo na pisemny wniosek Zamawiającego Wykonawca przedłoży Zamawiającemu aktualną listę zawierającą nazwy dalszych podmiotów przetwarzających. Na pisemny wniosek Zamawiającego Wykonawca przeprowadzi u dalszego podmiotu przetwarzającego zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz postanowieniami niniejszej umowy audyt standardów bezpieczeństwa, mający na celu potwierdzić zgodność przetwarzania powierzonych Danych Osobowych z przepisami prawa i postanowieniami umowy i przedstawi Zamawiającemu na piśmie wnioski z przeprowadzonego audytu.

10. Wykonawca zapewnia, że będzie korzystał wyłącznie z usług takich dalszych podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia, a także chroniło prawa osób, których dane dotyczą. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, by na dalsze podmioty przetwarzające zostały nałożone co najmniej te same obowiązki co nałożone na Wykonawcę w tej umowie.

11. Za działania i zaniechania osób lub podmiotów, przy pomocy których Wykonawca będzie przetwarzał powierzone Xxxx Xxxxxxx, Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania.

12. Wykonawca udostępni Zamawiającemu informacje niezbędne do wykonywania jego obowiązków związanych z powierzeniem przetwarzania Danych Osobowych. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie audytów, w tym inspekcji, w zakresie dotyczącym powierzenia przetwarzania Danych Osobowych i zapewni współpracę w tym zakresie, w szczególności przyczyni się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas przeprowadzonego audytu, w tym inspekcji.

13. Na pisemne wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest
    w terminie 2 Dni roboczych od otrzymania wezwania, do umożliwienia Zamawiającemu lub upoważnionemu przez niego podmiotowi przeprowadzenia audytów. Audyt może być przeprowadzony w następujących formach:

1. pisemnego wniosku o udzielenie odpowiednich informacji i złożenie oświadczeń przez Wykonawcę;

2. udostępnienia w siedzibie Wykonawcy informacji, danych, dokumentów, oświadczeń, umów i procedur Wykonawcy potwierdzających zgodność przetwarzania powierzonych Danych Osobowych z przepisami prawa
   i postanowieniami umowy,

3. udzielenia wyjaśnień w siedzibie Wykonawcy - w przypadku, gdy przeprowadzenie audytu w sposób określony w lit. a) i b) powyżej okaże się niewystarczające dla realizacji celu audytu.

14. W czasie przetwarzania Danych Osobowych Strony zobowiązują się do współdziałania w procesie przetwarzania Danych Osobowych, w tym informowania się wzajemnie o wszelkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonywanie swoich zobowiązań.

15. Wykonawca nie będzie przekazywał Danych Osobowych do państw trzecich (tj. poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego), chyba że uzyska w tym zakresie odrębną uprzednią zgodę Zamawiającego, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności, a taki transfer będzie odbywać się
    w zgodzie z właściwymi przepisami Rozporządzenia.

16. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu w zakresie przetwarzania przez Wykonawcę powierzonych mu Danych Osobowych, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych.

17. Wykonawca oświadcza, że osoby go reprezentujące, pracownicy, współpracownicy oraz inne osoby, których dane osobowe zostały lub zostaną przekazane Zamawiającemu w celu zawarcia, realizacji i monitorowania wykonywania umowy, zostały lub zostaną poinformowane przez Wykonawcę, że Zamawiający jest administratorem ich danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
    z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE („RODO”), oraz że zapoznały lub zapoznają się z informacją o zasadach ich przetwarzania przez Centrum Xxxxxxxxxxx, zamieszczoną pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxxx/. Ponadto, Wykonawca oświadcza że przekaże do wykładowców/trenerów klauzulę informacyjną stanowiącą załącznik nr 3 do umowy.

18. Z inspektorem ochrony danych osobowych z ramienia Zamawiającego można skontaktować się telefonicznie pod numerem tel. kom. …………………………… (do uzupełnienia na etapie zawierania umowy) i za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx, natomiast z ramienia Wykonawcy w zakresie przetwarzania i ochrony danych osobowych można skontaktować się telefonicznie pod numerem xxxx i za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail xxxxx

§9

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy prawa polskiego.

2. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

3. W przypadku dojścia do sporu w związku z realizacją niniejszej Umowy, Xxxxxx zobowiązują̨ się̨ podjąć próbę polubownego jego rozwiązania.
   W sytuacji niemożliwości dojścia do porozumienia sądem właściwym do rozstrzygnięcia ewentualnego sporu, wynikłego z realizacji niniejszej Umowy będzie sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.

4. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez ostatnią ze Stron.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. / Umowę sporządzono w formie elektronicznej.

6. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:

1. zał. nr 1 – Oferta Wykonawcy,

2. zał. nr 2 – Protokół odbioru przedmiotu umowy,

3. zał. nr 3 – Klauzula informacyjna Zamawiającego – dla osób prowadzących warsztaty (trenerów/wykładowców);

4. zał. nr 4 – Wykaz osób,

5. zał. nr 5 – Opis przedmiotu zamówienia.

Załącznik nr 2 do umowy

Warszawa, dnia …………………… r.

Protokół odbioru umowy nr ………………. z dnia ……………….

pomiędzy Centrum Xxxxxxxxxxx (Zamawiający) i ………………………. (Wykonawca)

(wzór)

1. Przedmiot umowy: Organizacja i przeprowadzenie Warsztatów pn.: ……………………………..

2. Warsztat wykonano w terminie …………………………………………

3. Prowadzący warsztat: …………………………………………

4. Data przekazania materiałów szkoleniowych…………………………………………

5. Data przekazania certyfikatów ukończenia szkolenia …………………………………………

6. Zamawiający dokonuje odbioru przedmiotu umowy, wykonanego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w umowie/ Zamawiający nie dokonuje odbioru zamówienia z powodów niżej opisanych/ Zamawiający dokonuje odbioru zamówienia z zastrzeżeniami/ uwagami¹:

…………………………………………………..……………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………

7. W związku z uwagami i zastrzeżeniami Strony ustaliły, co następuje²:

………………………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………………..……….……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

W imieniu Wykonawcy W imieniu Xxxxxxxxxxxxx

Załącznik nr 3 do umowy

Klauzula informacyjna dla trenerów

Stosownie do postanowień art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) realizujemy obowiązek informacyjny.

1. Informacje o Administratorze Danych Osobowych i Inspektorze Ochrony Danych:

Administratorem Danych Osobowych jest Centrum Xxxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx.

W sprawie gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych można kontaktować się pod adresem: xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx.

2. Informacje o pobieranych/gromadzonych danych:

1) Cel przetwarzania: przeprowadzenie warsztatów oraz upowszechnienie wiedzy przekazanej podczas warsztatów, a także w celach przeprowadzenia działań edukacyjno-informacyjnych w jednostkach organizacyjnych wchodzących w skład Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx.

2) Kategorie odnośnych danych osobowych: trenerzy prowadzący warsztaty na zlecenie Centrum Xxxxxxxxxxx. Zakres danych osobowych: imię i nazwisko, stanowisko, e-mail, telefon, miejsce świadczenia pracy, doświadczenie i kwalifikacje, wizerunek, głos..

Administrator danych osobowych informuje, że warsztaty mogą będą nagrywane, a nagranie (jego fragmentów, zdjęć, slajdów) będzie wykorzystywane do celów edukacyjno-informacyjnych w Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx. Powyższe zastrzeżenie/informacja dotyczy tylko warsztatów/szkoleń, które są nagrywane przez Zamawiającego (co wynika z zawartej z danym Wykonawcom umowy).

3) Podstawą przetwarzania twoich danych osobowych jest twoja zgoda i uzasadniony interes administratora (uprawnienia wynikające z art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO). Źródło pochodzenia danych osobowych: dane zostały przekazane przez osoby, których dane są przetwarzane (podmiot danych) lub przez podmiot, z którym Centrum Xxxxxxxxxxx zawarło umowę na organizację warsztatów.

4) Informacja o zawarciu umowy powierzenia przetwarzania: Centrum Xxxxxxxxxxx może zawrzeć umowy powierzenia x.xx. w zakresie:

a. realizacji usługi niszczenia i archiwizacji dokumentacji,

b. realizacji usług zaopatrujących Centrum Xxxxxxxxxxx w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne zapewniające sprawne zarządzanie (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom sprzętu, firmom kurierskim i pocztowym, podmioty współpracujące przy opracowaniu wydawnictw i ich dystrybucji, podmioty obsługujące media społecznościowe);

c. realizacji obsługi prawnej, ubezpieczeniowej, audytorskiej, konsultingowej,

d. podmiotowi organizującemu telekonferencje, konferencje, spotkania i warsztaty (jeżeli dotyczy),

5) Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją: policja, sądy, prokuratura, ABW, CBA oraz inne publicznoprawne organy kontroli.

6) Informacje o zamiarze przekazania danych osobowych odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję Europejską odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO: Administrator Danych Osobowych korzysta z Microsoft 365, co może spowodować przekazanie Państwa danych osobowych do państwa trzeciego. Regulamin korzystania z Usług Online w zakresie Microsoft 365 oraz zobowiązania w odniesieniu do przetwarzania i zabezpieczania danych użytkownika oraz danych osobowych przez usługi online określa dokumentacja Microsoft, w tym w szczególności:

a) oświadczenie o ochronie prywatności - xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxxxxxxxxx;

b) umowa dotycząca usług Microsoft (Microsoft Services Agreement, MSA) - xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/.

W ramach usług Microsoft, dane wprowadzone do Microsoft 365 będą przetwarzane i przechowywane w określonej lokalizacji geograficznej. Zgodnie z funkcjonalnością usług Microsoft w dostępnym panelu administracyjnym w „Profilu Organizacji”, wskazano iż dane przetwarzane są na terenie Unii Europejskiej.

Microsoft zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawa dotyczących świadczenia Usług Online, które dotyczą ogółu dostawców informatycznych.

Microsoft realizuje coroczne audyty Usług Online, obejmujące audyty zabezpieczeń komputerów, środowiska informatycznego i fizycznych Centrów Danych, nadzorowany i upoważnione przez niego firmy trzecie, łącznie z prawem których szczegóły można znaleźć pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxx-xxxxxx/xxxxxxx?xxxxxx00.

7) Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu: okres przetwarzania - do wypełnienia celu, któremu dane osobowe zostały zebrane; okres archiwizacji – nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji, tj. ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 164) oraz aktach wewnętrznych obowiązujących w Centrum Xxxxxxxxxxx w zakresie przechowywania akt, tj. w Instrukcji kancelaryjnej i w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt.

8) Informacja o profilowaniu (przez profilowanie rozumie się dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się): nie dotyczy.

3. Pouczenie o prawach osoby, której dane są przetwarzane:

1) Posiada Pani/Pan prawo:

a. dostępu do swoich danych osobowych,

b. sprostowania swoich danych osobowych,

c. usunięcia swoich danych osobowych,

d. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

e. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych poprzez złożenie/przesłanie pisma na adres: Centrum Xxxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx – jeżeli uprzednio wyrazili Państwo taką zgodę i przetwarzanie dotyczących Państwa danych odbywa się na jej podstawie,

f. przenoszenia swoich danych osobowych,

g. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z szczególną Państwa sytuacją zgodnie z art. 21 RODO.

2) Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do złożenia skargi związanej z przetwarzaniem jej danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych lub podmiot/organizację, której dane osobowe zostały przekazane do: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, fax. 00 000 00 00, xxxxx://xxxx.xxx.xx/xx/x/xxxxxxx.

1 Niepotrzebne usunąć zgodnie z decyzją Zamawiającego.

2 Niepotrzebne usunąć zgodnie z decyzją Zamawiającego.

Strona 1 z 19

Centrum Xxxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Tel: x00 00 00 00 000,

E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx | NIP: 951 248 16 68, REGON: 382967128