Zawarta w dniu w Koninie, pomiędzy:
UMOWA O UDZIAŁ W ZAJĘCIACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ MŁODZIEŻOWY DOM KULTURY W KONINIE
Zawarta w dniu w Koninie, pomiędzy:
Panem/Panią ……………………………………………………………….., legitymującym/legitymującą się dowodem osobistym nr ,
zamieszkałym/zamieszkałą w ,
nr tel. : ……………………………………, …….……………..…………..…………., mail ,
będącym/będącą opiekunem prawnym (zwanym dalej Opiekunem) dziecka (zwanym dalej Uczestnikiem):
Imię i nazwisko dziecka: ………………………………………………….………………..……………………………, data urodzenia ,
Adres zamieszkania: ………………………………………………………………………………………………..…….……….………………………………..…………………………
a
Młodzieżowym Domem Kultury w Koninie z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0x, 00-000 Xxxxx (wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta Miasta Konina pod nr RIK-3, posiadającym nr NIP: 6652989939 i REGON: 302185939),
Zwanym dalej MDK w Koninie lub MDK.
§ 1.
Oświadczenia i zgody (*niepotrzebne skreślić)
1. Opiekun oświadcza, że stan zdrowia Uczestnika umożliwia udział w zajęciach organizowanych przez MDK.
Uwagi co do stanu zdrowia: ……………………………………………………………….………………………………….…………………………………………………………...
Opiekun podpisał oświadczenie w związku z COVID-19 (załącznik nr 1 do umowy).
Wyrażam zgodę na udzielenie pierwszej pomocy, jeżeli taka potrzeba zaistnieje.
2. Opiekun bierze pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo Uczestnika w drodze na zajęcia i podczas powrotu do domu. W związku z tym:
- wyraża zgodę na samodzielny powrót do domu po zajęciach (dotyczy tylko dzieci, które ukończyły 7 rok życia)*
- upoważniam do odbioru po zajęciach ...........…………….............………….….…………………………………………..… nr tel. …………...………………...
nr i seria Dowodu osobistego *
- dziecko odbierać będzie opiekun prawny*
3. Wyrażam zgodę na utrwalanie i wykorzystanie wizerunku dziecka w celach związanych ze statutową działalnością MDK, promocją wydarzeń kulturalnych, w szczególności w formie materiałów fotograficznych i nagrań audio-video zamieszczanych na stronach internetowych MDK oraz podmiotów współpracujących z MDK, a także na stronach portali społecznościowych (x.xx. Facebook, Instagram, YouTube) oraz w prasie i TV.
4. Wyrażam zgodę * / nie wyrażam zgody *
na przesyłanie mi informacji o działalności i imprezach organizowanych przez MDK drogą mailową.
5. Wyrażam zgodę * / nie wyrażam zgody *
na przesyłanie mi informacji o działalności i imprezach organizowanych przez MDK w formie wiadomości SMS.
6. Opiekun oświadcza, że zapoznał się z zasadami przetwarzania danych osobowych przez Młodzieżowy Dom Kultury w Koninie umieszczonymi na stronie internetowej – xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/x-xxx/xxxx-xxxxxxx.
§ 2.
Informacje ogólne
1. Wszelkie postanowienia niniejszej umowy określające prawa i obowiązki Uczestnika dotyczą także praw i obowiązków Opiekuna, działającego w imieniu dziecka i będącego stroną niniejszej umowy.
2. Definicje terminów użytych w niniejszej umowie:
a. Zajęcia – organizowane i prowadzone przez MDK w Koninie zajęcia edukacyjne z zakresu różnych dziedzin sztuki (muzyki, śpiewu, tańca, teatru, plastyki, recytacji, rytmiki i inne), promujące amatorski ruch artystyczny i twórczość profesjonalną, zajęcia kulturalne (koncerty, spektakle, recitale, konkursy, konfrontacje, turnieje, przeglądy, pokazy i inne), zajęcia wychowawczo-profilaktyczne, rekreacyjne (warsztaty, prelekcje, konkursy tematyczne, programy artystyczne i inne).
1 z 4
b. Uczestnik – dziecko, biorące udział w zajęciach organizowanych przez MDK zgodnych z jego zainteresowaniami, w imieniu którego Xxxxxxx zapoznał się z treścią niniejszej umowy i podpisał ją oraz wniósł obowiązującą opłatę określoną w cenniku opłat za zajęcia (załącznik nr 2 do umowy).
- osoba pełnoletnia, biorąca udział w zajęciach organizowanych przez MDK zgodnych z jej zainteresowaniami, która zapoznała się z treścią niniejszej umowy i podpisała ją oraz wniosła obowiązującą opłatę określoną w cenniku opłat za zajęcia (załącznik nr 2 do umowy);
c. Opiekun – rodzic lub inna osoba będąca prawnym opiekunem Uczestnika biorącego udział lub zamierzającego brać udział w zajęciach organizowanych przez MDK w Koninie.
§ 3.
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest udział Uczestnika w zajęciach organizowanych przez MDK w Koninie w roku kulturalnym
2022/2023:
a. pod nazwą ,
prowadzonych przez instruktora …………………………....………………….……………………………..…., których cena wynosi zł;
b. pod nazwą ,
prowadzonych przez instruktora …………………………....………………….……………………………..…., których cena wynosi zł;
c. pod nazwą ,
prowadzonych przez instruktora ……………………....……………………….……………………………..…., których cena wynosi zł;
d. pod nazwą ,
prowadzonych przez instruktora …………………………....………………….……………………………..…., których cena wynosi zł.
2. Uczestnikowi przysługuje % zwolnienie z płatności za zajęcia, z tytułu (można zaznaczyć tylko jedną kratkę):
( ) uczestnictwa w zajęciach MDK kilku osób z jednej rodziny;
( ) udziału przez uczestnika w więcej niż jednej formie zajęć organizowanych przez MDK; ( ) trudnej sytuacji rodzinnej lub majątkowej;
( ) posiadania Karty Rodziny 3 + (na okres ważności karty wg załączonej kserokopii karty); ( ) decyzji dyrektora MDK w Koninie, o której mowa w § 4. pkt 11. niniejszej umowy;
( ) zniżki dla pracowników MDK (wg Zarządzenia dyrektora MDK w Koninie); ( ) posiadania Konińskiej Karty Mieszkańca (od 2023 roku).
3. Stała opłata miesięczna za zajęcia (wraz ze zwolnieniami) wynosi zł
(słownie )
§ 4.
Opłaty za zajęcia
1. Cennik opłat za zajęcia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2. Stałą opłatę miesięczną za zajęcia (określoną w § 3 pkt 3. umowy) należy regulować do 25 dnia danego miesiąca:
a. poprzez wpłaty na konto bankowe MDK – Getin Noble Bank S.A. 68 0000 0000 0000 4333 1000 0001,
z obowiązkowym dopiskiem:
imię i nazwisko dziecka, nazwa zajęć, nazwisko instruktora, za miesiąc,
b. lub w kasie MDK w godzinach jej pracy.
Zmiana w/w numeru konta nie stanowi zmiany niniejszej umowy.
3. W przypadku nieuiszczenia wymaganej opłaty za zajęcia, MDK po wcześniejszym przypomnieniu Uczestnikowi o obowiązku płatności, będzie dochodzić zaległej opłaty w drodze windykacji, a następnie w drodze powództwa cywilnego.
4. Dochodzona kwota może zostać powiększona o należne MDK odsetki ustawowe.
5. Uczestnik, który nie wniósł należnej opłaty za zajęcia, nie może brać udziału w zajęciach.
6. W przypadku nieobecności uczestnika na zajęciach lub rezygnacji z nich, MDK nie zwraca uiszczonej opłaty.
7. Opłaty za zajęcia mogą być obniżone o 20 % obowiązującej stawki, w przypadku:
a. uczestnictwa w zajęciach MDK kilku osób z jednej rodziny (zamieszkujących we wspólnym gospodarstwie domowym), dla każdej z tych osób,
b. w przypadku udziału przez Uczestnika w więcej niż jednej formie zajęć organizowanych przez MDK.
8. Uczestnik lub jego Opiekun w uzasadnionej sytuacji, związanej z wyjątkowo trudną sytuacją rodzinną lub majątkową, może zwrócić się z wnioskiem do dyrektora MDK o zmniejszenie lub całkowite zwolnienie z opłaty za zajęcia. Do wniosku należy dołączyć dokumenty uprawdopodabniające trudną sytuację rodzinną i majątkową.
9. MDK w Koninie zapewnia osobom posiadającym „Kartę Rodziny 3+” zwolnienie w wysokości 50 % obowiązującej stawki na wszystkie zajęcia edukacyjne organizowane przez MDK. Warunkiem zastosowania zwolnienia jest okazanie ważnej „Karty Rodzina 3+” przy zawieraniu niniejszej umowy. Zwolnienie przysługuje na czas ważności „Karty Rodzina 3+”. W przypadku okazania
„Karty Rodziny 3+” w trakcie realizacji umowy ulga zostanie naliczona od następnego miesiąca po podpisaniu aneksu do umowy.
10. Bezpłatny udział w zajęciach może być nagrodą uzyskaną w konkursie, jeżeli wynika to z regulaminu konkursu organizowanego przez MDK.
11. Na pisemny wniosek instruktora, dyrektor MDK w Koninie może zwolnić z opłaty Uczestnika za szczególne zaangażowanie w działalność statutową MDK, pracę przy organizacji wydarzeń kulturalnych organizowanych przez MDK, wykraczającą poza ramy obowiązków Uczestnika określonych niniejszą umową lub szczególne osiągnięcia i sukcesy artystyczne.
12. Wymienione w punktach 6-10 niniejszego paragrafu xxxx i zwolnienia z opłat za zajęcia nie łączą się.
13. MDK w Koninie zapewnia Uczestnikom Programu „Konińska Karta Mieszkańca” obniżenie opłat o 10 % obowiązującej stawki na wszystkie zajęcia edukacyjne organizowane przez MDK.
§ 5.
Organizacja zajęć
1. Zajęcia odbywają się zgodnie z przyjętym przez dyrektora MDK planem zajęć. W przypadku choroby instruktora bądź innej losowej przyczyny uniemożliwiającej odbycie się zajęć, MDK zastrzega sobie prawo do ich odwołania.
2. W przypadku odwołania przez MDK co najmniej połowy zajęć w miesiącu, opłata za dany lub kolejny miesiąc zostanie obniżona o 50%. W przypadku odwołania przez MDK wszystkich zajęć w miesiącu, opłaty za dany lub kolejny miesiąc nie pobiera się.
3. Wiek dzieci, które mogą uczestniczyć w zajęciach uzależniony jest od rodzaju i formy zajęć i określony przez instruktora prowadzącego zajęcia.
§ 6.
Zapisy na zajęcia
1. Uczestnik zapisuje się na zajęcia organizowane przez MDK, poprzez podpisanie niniejszej umowy.
2. Za dziecko (osobę niepełnoletnią) lub osobę ubezwłasnowolnioną, zamierzającą uczestniczyć w zajęciach MDK, niniejszą umowę podpisuje Xxxxxxx.
3. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest zapoznanie się z treścią i zaakceptowanie postanowień niniejszej umowy.
4. Zmiana przedmiotu umowy (zmiana zajęć, na które Uczestnik chce uczęszczać) lub innych jej postanowień (np. wielkości opłaty za zajęcia) odbywa się w drodze podpisania aneksu do niniejszej umowy (załącznik nr 3 do umowy).
§ 7.
Okres obowiązywania i zmiana umowy
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony i obowiązuje od daty jej podpisania do końca roku kulturalnego, tj. do dnia
23 czerwca 2023 r.
2. Niezależnie od daty podpisania umowy płatność za zajęcia należy uiścić za cały miesiąc, w którym umowa została zawarta.
3. Uczestnik ma prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy w każdym czasie ze skutkiem na koniec miesiąca.
4. Pisemne wypowiedzenie umowy wraz z podpisem (rezygnacja z zajęć) należy złożyć w Kasie MDK w Koninie lub wysłać listem poleconym lub skan e-mailem.
1. Uczestnik ma prawo do:
§ 8.
Prawa i obowiązki Uczestnika
a. właściwie zorganizowanego procesu edukacji kulturalnej;
b. opieki wychowawczej i warunków zapewniających bezpieczeństwo pobytu w MDK;
c. ochrony przed wszelkimi formami przemocy fizycznej i psychicznej oraz ochrony i poszanowania jego godności osobistej;
x. xxxxxxx wyrażania myśli i przekonań, w szczególności dotyczących działania MDK, a także światopoglądowych i religijnych
– jeśli nie narusza tym dobra innych osób;
x. xxxxxxxxxx zainteresowań, zdolności i talentów;
x. xxxxxxxxxxx, obiektywnej i jawnej oceny jego sukcesów;
g. pomocy w przypadku trudności w rozwijaniu swoich zainteresowań;
h. korzystania z pomieszczeń MDK, sprzętu, instrumentów, materiałów w ramach zajęć;
i. wnoszenia nowych pomysłów dotyczących działalności MDK.
2. Uczestnik ma obowiązek:
a. systematycznego i aktywnego uczestniczenia w zajęciach i w życiu MDK;
b. przestrzegania zasad kultury współżycia społecznego w odniesieniu do kolegów, instruktorów i innych pracowników MDK;
c. przebrania się w strój dostosowany do zajęć, określony przez prowadzącego zajęcia;
d. respektowania zasad poszanowania wielokulturowości, tolerancji wobec ludzi o odmiennym światopoglądzie i kulturze;
e. dbałości o własne życie, zdrowie, higienę oraz rozwój;
f. dbałości o wspólne dobro, mienie, ład i porządek w MDK;
g. przeciwstawiania się wszelkim przejawom brutalności, wulgarności, nietolerancji i agresji;
h. stosowania się do poleceń pracowników MDK w przypadku wystąpienia jakiegokolwiek zagrożenia;
i. wykazywać dbałość o bezpieczeństwo własne i innych Uczestników oraz stosowania się do ogólnych zasad przeciwpożarowych i BHP.
§ 9.
Składanie skarg w przypadku naruszenia praw Uczestnika
1. Skargi, w przypadku naruszenia praw Uczestnika, mogą składać sami Uczestnicy lub ich Opiekunowie.
2. Skarga może być pisemna lub ustna.
3. W przypadku skargi pisemnej złożonej do dyrektora MDK, dyrektor MDK rozpatruje skargę i bez zbędnej zwłoki informuje skarżącego o podjętych decyzjach.
4. Od rozstrzygnięcia dyrektora MDK skarżącemu przysługuje odwołanie do Kierownika Wydziału Kultury, Sportu i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego w Koninie.
§ 10.
Nagrody i środki zaradcze
1. Dyrektor oraz instruktorzy MDK mogą wobec Uczestników wyróżniających się systematyczną pracą i właściwą postawą oraz osiągnięciami w różnego rodzaju konkursach, festiwalach i przeglądach, stosować nagrody w postaci: pochwał na forum grupy, pochwał wobec całej społeczności MDK, listów pochwalnych, dyplomów, listów gratulacyjnych dla rodziców, zwolnienia z opłaty za zajęcia, o którym mowa w § 4. pkt 11. umowy.
2. Dyrektor oraz instruktorzy MDK mogą wobec Uczestników niesystematycznie uczęszczających na zajęcia, nieprzestrzegających norm społecznych i zasad kultury współżycia społecznego w odniesieniu do kolegów, instruktorów i innych pracowników, niszczących mienie MDK, nieprzestrzegających innych obowiązków zawartych w umowie, stosować środki zaradcze w postaci: upomnienia ustnego, ustnego lub pisemnego powiadomienia rodziców o niewłaściwym zachowaniu dziecka. Dopuszcza się powiadomienie policji, kuratora sądowego lub sądu dla nieletnich w przypadku kolizji z prawem lub naruszania zasad współżycia społecznego przez Uczestnika.
3. Wymienione w pkt 2 środki zaradcze mogą być stosowane łącznie.
4. Nie mogą być stosowane środki zaradcze naruszające nietykalność i godność osoby.
5. Od decyzji o zastosowaniu środka zaradczego Uczestnik lub jego Opiekun może odwołać się w sposób określony w § 9. umowy.
§ 11.
Odpowiedzialność za szkody
1. MDK nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z indywidualnego stanu zdrowia Uczestnika oraz jego udziału w zajęciach.
2. MDK nie ponosi odpowiedzialności za wartościowe przedmioty posiadane przez Uczestników w trakcie zajęć.
3. Opiekun ponosi pełną odpowiedzialności za bezpieczeństwo dziecka w drodze na zajęcia i podczas powrotu z zajęć.
4. Wyrażenie przez Opiekuna zgody na samodzielny powrót dziecka do domu jest możliwe w przypadku dzieci, które ukończyły 7 lat. Wymieniona zgoda lub zgoda na odebranie dziecka przez inną osobę dorosłą wymagają formy pisemnej.
§ 12.
Przetwarzanie danych osobowych
MDK w Koninie jest Administratorem wymienionych w niniejszej umowie danych osobowych Uczestnika i Opiekuna prawnego w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
§ 13.
Nabycie majątkowych praw autorskich
MDK w Koninie przysługują majątkowe prawa autorskie do utworów w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1062 tekst jednolity) powstałych z udziałem Uczestnika w ramach zajęć prowadzonych przez MDK.
………………………………..………………. ………………………………………………..
Uczestnik/Opiekun prawny Dyrektor MDK w Koninie