WZÓR UMOWY
WZÓR UMOWY
UMOWA NR: ………………………………………….. CRU : ………
zawarta w dniu w Gliwicach, pomiędzy stronami:
GLIWICE - MIASTO NA XXXXXXX XXXXXXX 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00, XXX 6311006640,
zwane dalej „Zamawiającym”, reprezentowane przez Prezydenta Miasta w imieniu którego na podstawie upoważnienia udzielonego Zarządzeniem organizacyjnym z dnia 1 kwietnia 2014 r. nr 35/14 łącznie działają:
1. – Naczelnik Wydziału Komunikacji
2. – Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych i
z siedzibą w wpisanym do rejestru (NIP: ), zwanym dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 – 139 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pod nazwą: „Wykonywanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla wszystkich rodzajów pojazdów samochodowych, motorowerów i przyczep”, z uwzględnieniem przepisów:
ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym;
rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2355 z późn. zm.) - załącznik nr 13 i 16;
rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 717);
rozporządzenia ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2019 r. poz. 546);
rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U z 2019 r. poz. 547);
oraz ewentualnych zmian tych aktów prawnych.
2. Na przedmiot umowy określony w ust. 1 składa się następujący zakres rzeczowy:
1) wykonanie wraz z sukcesywną dostawą do siedziby Zamawiającego tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi wszystkich rodzajów pojazdów,
2) dostawy odbywać się będą partiami, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego (w przeciętnej ilości 25 - 3000 sztuk miesięcznie),
l.p. | Rodzaj tablicy | Szacunkowe ilości poszczególnych tablic (ilość sztuk/w przeliczeniu na 36 miesięcy) |
1. | Tablice samochodowe (zwyczajne jednorzędowe) | 90 000 szt. |
2. | Tablice samochodowe (zwyczajne dwurzędowe) | 500 szt. |
3. | Tablice samochodowe (zwyczajne jednorzędowe zmniejszone) | 500 szt. |
4. | Tablice motocyklowe zwyczajne | 2 500 szt. |
5. | Tablice motorowerowe zwyczajne | 600 szt. |
6. | Tablice zabytkowe | 250 szt. |
7. | Tablice indywidualne | 400 szt. |
8. | Tymczasowe tablice samochodowe jednorzędowe | 3 500 szt. |
9. | Tymczasowe tablice samochodowe dwurzędowe | 25 szt. |
10. | Tymczasowe tablice samochodowe jednorzędowe zmniejszone | 100 szt. |
11. | Tymczasowe tablice motocyklowe | 50 szt. |
12. | Tymczasowe tablice motorowerowe | 50 szt. |
13. | Tablice samochodowe jedno - lub dwurzędowe dla pojazdu elektrycznego lub napędzanego wodorem | 300 szt. |
14. | Tablice zwyczajne samochodowe jednorzędowe zmniejszone dla pojazdu elektrycznego albo napędzanego wodorem | 50 szt. |
15. | Tablice motocyklowe dla pojazdu elektrycznego lub napędzanego wodorem | 20 szt. |
16. | Tablice motorowerowe dla pojazdu wyposażonego w silnik elektryczny | 20 szt. |
17. | Profesjonalna tablica samochodowa jedno- lub dwurzędowa | 100 szt. |
18. | Profesjonalna tablica motocyklowa | 5 szt. |
19. | Profesjonalna tablica motorowerowa | 5 szt. |
20. | Wtórnik tablicy samochodowej jedno- lub dwurzędowych/ tablica na bagażnik, motocyklowa, motorowerowa, przyczepy (tablica z innego urzędu) - zgodnie z art. 73 ust. 1a ustawy Prawo o Ruchu Drogowym właściciel pojazdu może wnioskować o zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego z poprzedniego urzędu – obowiązuje z dniem wdrożenia rozwiązań technicznych umożliwiających zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego pojazdu, określonym w komunikacie, o którym mowa w art. 18 niniejszej ustawy zmieniającej. | 10 000 szt. |
Razem | 108 975 szt. |
3) w przypadku wyczerpania ww. limitu dla poszczególnego rodzaju tablic, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia tego limitu, pomniejszając niewykorzystany limit z tablic innego rodzaju; do zwiększonego limitu stosuje się cenę brutto przewidzianą dla danego rodzaju tablic, którego limit zostaje zwiększony,
4) bezpłatny odbiór od Zamawiającego tablic rejestracyjnych przeznaczonych do złomowania (likwidacji), przygotowanych przez Zamawiającego w postaci paczek po 50 sztuk, o zawartości opisanej w dodatkowych protokołach przekazania, oraz dokonanie ich fizycznego złomowania (likwidacji) na koszt Wykonawcy, w sposób uniemożliwiający ponowne wykorzystanie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Szacunkowa ilość tablic przeznaczonych do złomowania (likwidacji) - ok. 1300 sztuk miesięcznie.
3. W celu realizacji ww. przedmiotu umowy, Zamawiający udostępnia stanowisko do obsługi Wykonawcy, usytuowane na parterze Urzędu Miejskiego w Gliwicach w Referacie Rejestracji Pojazdów.
4. Zamawiający jest upoważniony do składania u Wykonawcy zamówień na wykonanie i dostarczanie tablic rejestracyjnych seryjnych oraz jednostkowych w zamian za niewłaściwe, zniszczone lub utracone, bez dodatkowego wynagrodzenia.
5. Po otrzymaniu od Zamawiającego zamówienia na tablice rejestracyjne, Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo zwrócić się do Zamawiającego o wyznaczenie wyróżników literowo-cyfrowych.
6. Wykonawca zobowiązany jest posiadać zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. 2020r. poz. 110 z późn. zm.) aktualny wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne prowadzony przez właściwy organ oraz aktualny certyfikat na zgodność produkowanych tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi, o których mowa w art. 75a ust. 2 pkt 2) ustawy PoRD, potwierdzający posiadanie uprawnień do produkcji wymaganych przez Zamawiającego tablic rejestracyjnych, przez cały okres trwania umowy.
7. Wykonawca odpowiada za bieżącą zgodność i aktualizację produkowanych i dostarczanych tablic rejestracyjnych pod względem obowiązujących przepisów prawa i norm technologicznych (wraz z wprowadzanymi do nich zmianami), przez cały okres trwania umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo okresowej kontroli dostarczanych tablic rejestracyjnych pod kątem ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
9. Osoby wyznaczone do współpracy ze strony Zamawiającego:
a) Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx - Naczelnik Wydziału Komunikacji Urzędu Miejskiego w Gliwicach, tel.: …………………………, e-mail ,
b) Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx - Zastępca Naczelnika Wydziału Komunikacji Urzędu Miejskiego w Gliwicach, tel.: …………………………, e-mail ,
c) Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx - p.o. Kierownik Referatu Rejestracji Pojazdów w Wydziale Komunikacji Urzędu Miejskiego w Gliwicach, tel.: …………………………, e-mail: ………………………….
10. Osoba(y) wyznaczona(e) do współpracy ze strony Wykonawcy:
a) …………………………………………, tel.: …………………………, e-mail: ………………………….
11. Osoby wymienione w ust. 9 upoważnione są do odbioru tablic, negocjacji w zakresie rozwiązań dystrybucyjnych i organizacyjnych wykonywanych prac oraz operatywnego uzgadniania spraw związanych z przedmiotem umowy.
§ 2
Termin realizacji i warunki dostawy
1. Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy od daty zawarcia niniejszej umowy lub do wyczerpania limitu ilości tablic, zgodnie z § 1 ust. 2 pkt 2) i pkt 3) umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć pierwszą partię tablic rejestracyjnych w terminie 5 dni od daty złożenia pierwszego zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia tablic rejestracyjnych każdorazowo na podstawie zamówienia złożonego przez Zamawiającego w formie, o której mowa w ust. 5, w terminie nie dłuższym niż 5 dni, licząc od dnia przyjęcia zamówienia, a w przypadku awaryjnym, w terminie nie dłuższym niż 24 godziny licząc od dnia przyjęcia zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć tablice rejestracyjne w kolejnym dniu pracy Urzędu, jeżeli na dzień dostawy przypada dzień wolny od pracy.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wtórniki tablic rejestracyjnych w terminie …… dni roboczych od daty otrzymania zamówienia.
5. Zamawiający składa zamówienie Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej przesłanej e-mailem na adres W przypadkach awaryjnych, Zamawiający zastrzega sobie prawo
złożenia zamówienia w postaci telefonicznej, każdorazowo potwierdzonego e-mailem na ww. adres poczty elektronicznej.
6. Tablice rejestracyjne będą dostarczane w opakowaniu zapewniającym nieuszkodzenie tablic podczas transportu. Tablice będą pakowane w paczki po 25 kompletów lub 50 szt., z czytelnie opisaną specyfikacją zawartości opakowania, w szczególności: ilość tablic i zakres numerów rejestracyjnych. W przypadku zamówienia w trybie awaryjnym dopuszcza się inne bezpieczne opakowanie.
7. Dokumentem potwierdzającym należyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy będzie protokół odbioru, sporządzony przez Wykonawcę i podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
8. Protokół odbioru powinien zawierać nazwę dostarczonego przedmiotu zamówienia, z przytoczeniem jednostek miary, ilości poszczególnych elementów, cen jednostkowych i łącznej wartości dostawy.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymiany albo zwrotu: produktów wadliwych oraz nie odpowiadających wymaganiom Zamawiającego – tj. niezgodnych z wymaganiami wskazanym w specyfikacji warunków zamówienia.
10. W przypadku stwierdzenia, w ramach odbioru przedmiotu zamówienia, wad ilościowych lub jakościowych, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia lub wymiany towaru wadliwego na wolny od wad – w terminie 5 dni od dnia otrzymania informacji o nieprawidłowościach (w formie pisemnej lub e-mailem). W przypadku stwierdzenia, w ramach odbioru przedmiotu zamówienia, że produkty nie odpowiadają wymaganiom Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru zgodnego z wymaganiami wskazanymi w specyfikacji warunków zamówienia – w terminie 5 dni od dnia otrzymania informacji o niezgodności (w formie pisemnej lub e-mailem).
§ 3
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Maksymalne wynagrodzenie ustalone za realizację przedmiotu umowy ustala się na kwotę ………………………………………… zł brutto (słownie: … zł), na którą składa się kwota netto
………… zł i wartość podatku VAT w wysokości zł.
2. Ceny jednostkowe (brutto) tablic rejestracyjnych – niezmienne w okresie obowiązywania umowy
- zgodnie z ofertą wynoszą:
X.x. | Xxxxxx tablicy | Cena jednostkowa brutto | Szacunkowe ilości poszczególnych tablic (ilość sztuk/w przeliczeniu na 36 miesięcy) | Wartość brutto (B x C) |
A | B | C | D | |
1. | Tablice samochodowe (zwyczajne jednorzędowe) | 90 000 | ||
2. | Tablice samochodowe (zwyczajne dwurzędowe) | 500 | ||
3. | Tablice samochodowe (zwyczajne jednorzędowe zmniejszone) | 500 | ||
4. | Tablice motocyklowe zwyczajne | 2 500 | ||
5. | Tablice motorowerowe zwyczajne | 600 | ||
6. | Tablice zabytkowe | 250 | ||
7. | Tablice indywidualne | 400 |
8. | Tymczasowe tablice samochodowe jednorzędowe | 3 500 | ||
9. | Tymczasowe tablice samochodowe dwurzędowe | 25 | ||
10. | Tymczasowe tablice samochodowe jednorzędowe zmniejszone | 100 | ||
11. | Tymczasowe tablice motocyklowe | 50 | ||
12. | Tymczasowe tablice motorowerowe | 50 | ||
13. | Tablice samochodowe jedno - lub dwurzędowe dla pojazdu elektrycznego lub napędzanego wodorem | 300 | ||
14. | Tablice zwyczajne samochodowe jednorzędowe zmniejszone dla pojazdu elektrycznego albo napędzanego wodorem | 50 | ||
15. | Tablice motocyklowe dla pojazdu elektrycznego lub napędzanego wodorem | 20 | ||
16. | Tablice motorowerowe dla pojazdu wyposażonego w silnik elektryczny | 20 | ||
17. | Profesjonalna tablica samochodowa jedno- lub dwurzędowa | 100 | ||
18. | Profesjonalna tablica motocyklowa | 5 | ||
19. | Profesjonalna tablica motorowerowa | 5 | ||
20. | Wtórnik tablicy samochodowej jedno- lub dwurzędowych/ tablica na bagażnik, motocyklowa, motorowerowa, przyczepy (tablica z innego miasta) - zgodnie z art.73 ust. 1a ustawy Prawo o Ruchu Drogowym właściciel pojazdu może wnioskować o zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego z poprzedniego urzędu – obowiązuje z dniem wdrożenia rozwiązań technicznych umożliwiających zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego pojazdu, określonym w komunikacie, o którym mowa w art. 18 niniejszej ustawy zmieniającej. | 10 000 | ||
RAZEM : | ||||
3. Kwota wynagrodzenia Wykonawcy, określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę, w związku z realizacją przedmiotu umowy, określonego w § 1 niniejszej umowy, tj. wszystkie koszty dostawy własnym transportem Wykonawcy do Zamawiającego, koszt załadunku i rozładunku, ubezpieczenia, opakowania, udzielonych gwarancji na dostarczony towar i wszystkie inne zobowiązania, bez których należyte wykonanie zamówienia byłoby niemożliwe.
4. Podstawę do wystawienia faktury stanowi każdorazowo:
a) protokół odbioru tablic rejestracyjnych (objętych zamówieniem częściowym), potwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń,
b) w przypadku, gdy Wykonawca realizuje umowę bez udziału podwykonawców – oświadczenie Wykonawcy o treści załącznika nr 3,
c) w przypadku, gdy Wykonawca realizuje umowę z udziałem podwykonawców – oświadczenie Wykonawcy o treści załącznika nr 4 oraz oświadczenie Podwykonawcy/Dalszego Podwykonawcy o treści załącznika nr 5.
5. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie w przypadku gdy:
a) towar nie został dostarczony,
b) towar został dostarczony niezgodnie z zamówieniem,
c) osoba podpisująca protokół odbioru stwierdziła wady lub niezgodności w towarze.
6. Zapłata wynagrodzenia za dostarczone tablice rejestracyjne będzie następować na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po realizacji każdego zamówienia częściowego i będzie wynikała z iloczynu ilości tablic rejestracyjnych oraz odpowiedniej ceny jednostkowej wskazanej w § 3 ust. 2.
7. Wynagrodzenie zostanie ustalone z zastosowaniem obowiązującej stawki podatku VAT, z zastrzeżeniem ust. 15.
8. W przypadku zmiany stawki VAT oraz stawki podatku akcyzowego, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, każda ze stron w celu dokonania zmiany wynagrodzenia może wystąpić z takim żądaniem do drugiej strony Umowy.
9. Do wniosku o zmianę wynagrodzenia z powodu okoliczności, o których mowa w ust. 8, za wyjątkiem zmian wynikających ze zmiany stawki podatku VAT lub stawki podatku akcyzowego, należy dołączyć listę pracowników zaangażowanych w realizację Umowy oraz oświadczenie o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz o wypłacie wynagrodzeń pracownikom oraz osobom fizycznym, z którymi zawarto umowy cywilno-prawne. W przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych należy wskazać sumę wzrostu kosztów realizacji zamówienia publicznego wynikającą z wpłat do pracowniczych planów kapitałowych (PPK) przez podmiot zatrudniający uczestniczący w wykonywaniu zamówienia publicznego.
10. Lista, o której mowa w ust. 9 musi zawierać szczegółowe dane dla każdej osoby zaangażowanej w realizację Umowy, w tym pełnioną funkcję, zakres wykonywanych prac przy realizacji zamówienia, rodzaj zawartej z nią umowy, wysokość dotychczas wypłacanego wynagrodzenia oraz wynagrodzenia wypłacanego po zmianie przepisów wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
11. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia listy osób zaangażowanych do realizacji zamówienia wraz z podaniem danych, o których mowa w ust. 10, również na wniosek Xxxxxxxxxxxxx, w terminie przez niego wskazanym we wniosku.
12. Zmiana wynagrodzenia w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w ust. 8 będzie uznana za zaakceptowaną przez drugą stronę jeżeli w terminie 14 dni od dnia przedłożenia jej żądania takiej zmiany druga strona nie przekaże pisemnych zastrzeżeń.
13. Strony zgłoszą w terminie określonym w ust. 12 pisemne zastrzeżenia do zasadności propozycji zmiany wynagrodzenia, jeżeli żądanie będzie bezzasadne, zmiany, o których mowa w ust. 8 nie wpłyną na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę, zostaną przedstawione nierzetelne dane lub żądanie będzie zawierało omyłki i błędy rachunkowe.
14. Zmiana wynagrodzenia na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 8 zostanie dokonana od dnia wejścia w życie przepisów powodujących zmiany płacy minimalnej, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych nie wcześniej jednak niż od daty, w której zmiany te wywołały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
15. Zmiana wynagrodzenia, w związku ze zmianą stawki VAT, o której mowa w ust. 7, a także zmiana wynagrodzenia w sytuacji opisanej w ust. 8 wymaga formy aneksu. W przypadku zwiększenia wynagrodzenia na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 7 i 8 Wykonawca, do dnia podpisania aneksu, zobowiązany jest do wystawiania faktur VAT w dotychczasowej wysokości brutto. Faktury korygujące VAT do wysokości różnicy wynagrodzenia obliczonego z zastosowaniem zwiększonych składników wynagrodzenia Wykonawca wystawi po podpisaniu aneksu zwiększającego wynagrodzenie. W przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT Wykonawca wystawi fakturę z zastosowaniem stawki VAT zgodnej z przepisami ustawy o VAT stosownie obniżając wynagrodzenie brutto.
16. Jeżeli zwiększenie wynagrodzenia będzie skutkowało koniecznością dokonania zmian w budżecie miasta Gliwice albo wieloletniej prognozie finansowej aneks zostanie zawarty nie wcześniej niż po przyjęciu tych zmian przez właściwy organ.
17. W przypadku wprowadzenia Zamawiającego w błąd co do rzeczywistego stanu przedstawionego we wniosku, o którym mowa w ust. 8, aneks zwiększający wynagrodzenie na podstawie błędnych danych traci moc, a obowiązującym wynagrodzeniem będzie to, które zostało ustalone przed zawarciem tego aneksu. Wszelkie płatności dokonane na podstawie tego aneksu przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy ponad kwotę wynagrodzenia obowiązującego przed datą zawarcia aneksu podlegają zwrotowi na rzecz Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty wezwania Wykonawcy do zwrotu nienależnego świadczenia.
18. Zasady, o których mowa w ust. od 8 do 16 będą miały odpowiednie zastosowanie w przypadku zmian organizacyjno-prawnych mających wpływ na istnienie lub wysokość zobowiązania Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług, za wyjątkiem zmian powodujących zwiększenie wynagrodzenia brutto.
19. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie.
20. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie przekazane przelewem na konto Wykonawcy w banku: , nr rachunku w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku do siedziby Zamawiającego, albo dostarczenia faktury za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ustawie o elektronicznym fakturowaniu zamówień publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. Wykonawca oświadcza, że wskazany rachunek bankowy jest rachunkiem firmowym.
**Wykonawca oświadcza, że wskazany rachunek bankowy jest rachunkiem firmowym/osobistym1).
21. ***Zamawiający może dokonać zapłaty należności w formie metody podzielonej płatności.
22. ***W przypadku realizacji przez Zamawiającego płatności, o której mowa w ust. 21*** Zamawiający przekaże wartość netto zobowiązania wskazaną na fakturze przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wymieniony w ust. 20 w terminie, o którym mowa w ust. 2, zaś wartość podatku VAT zobowiązania wskazaną na fakturze na osobny rachunek Wykonawcy.
23. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy.
24. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT. NIP: 631 10 06 640
25. Strony oświadczają, iż nabywcą usługi w rozumieniu przepisów o podatku od towarów i usług jest Gliwice – miasto na prawach powiatu.
26. Dokumenty finansowo-księgowe powinny być wystawione na następujące dane:
Gliwice – Miasto na prawach powiatu, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 631 10 06 640.
27. Dokumenty, o których mowa w ust. 26 powinny być wystawione na elementy składające się na przedmiot objęty zamówieniem częściowym.
28. W przypadku wystawienia przez zleceniodawcę noty księgowej i/lub oświadczenia o potrąceniu, dokument może zostać przekazany na wskazany w umowie adres poczty elektronicznej Zleceniobiorcy ……………………… Dokumenty przekazane na wskazany w umowie adres poczty elektronicznej uznaje się za skutecznie doręczone.
Strony zobowiązują się do poinformowania drugiej strony o każdorazowej zmianie swojego adresu poczty elektronicznej. W razie niewypełnienia powyższego obowiązku, uznaje się, że nota księgowa i/lub oświadczenie o potrąceniu przesłane na dotychczasowy adres poczty elektronicznej wywołuje skutek prawidłowego doręczenia.
29. **** Zamawiający przekaże wartość brutto zobowiązania wskazaną na fakturze przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy i w terminie wymienionym w ust. 20.
30. ***** W przypadku konieczności pobrania podatku u źródła, zostanie on potrącony z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
31.***** W przypadku utraty ważności certyfikatu rezydencji przed wypłatą całego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 z tytułu zawartej umowy, Wykonawca przedłoży w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oryginał ważnego dokumentu potwierdzającego siedzibę podatkową Wykonawcy. Certyfikat musi być zaopatrzony w tłumaczenie na język polski, sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
§ 3*
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Maksymalne wynagrodzenie ustalone za realizację przedmiotu umowy ustala się na kwotę ………………………………………… zł (słownie: … zł), na które składa się wynagrodzenie stanowiące wartość należną Wykonawcy w wysokości: ………………….. zł (słownie: zł)
i wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie zł.
2. Ceny jednostkowe tablic rejestracyjnych – niezmienne w okresie obowiązywania umowy - zgodnie z ofertą wynoszą:
L.p. | Rodzaj tablicy | Cena jednostkowa | Szacunkowe ilości poszczególnych tablic (ilość sztuk/w przeliczeniu na 36 miesięcy) | Wartość brutto (B x C) |
A | B | C | D | |
1. | Tablice samochodowe (zwyczajne jednorzędowe) | 90 000 | ||
2. | Tablice samochodowe (zwyczajne dwurzędowe) | 500 | ||
3. | Tablice samochodowe (zwyczajne jednorzędowe zmniejszone) | 500 | ||
4. | Tablice motocyklowe zwyczajne | 2 500 | ||
5. | Tablice motorowerowe zwyczajne | 600 | ||
6. | Tablice zabytkowe | 250 | ||
7. | Tablice indywidualne | 400 | ||
8. | Tymczasowe tablice samochodowe jednorzędowe | 3 500 | ||
9. | Tymczasowe tablice samochodowe dwurzędowe | 25 | ||
10. | Tymczasowe tablice samochodowe jednorzędowe zmniejszone | 100 | ||
11. | Tymczasowe tablice motocyklowe | 50 | ||
12. | Tymczasowe tablice motorowerowe | 50 | ||
13. | Tablice samochodowe jedno - lub dwurzędowe dla pojazdu elektrycznego lub napędzanego | 300 |
14. | Tablice zwyczajne samochodowe jednorzędowe zmniejszone dla pojazdu elektrycznego albo napędzanego wodorem | 50 | ||
15. | Tablice motocyklowe dla pojazdu elektrycznego lub napędzanego wodorem | 20 | ||
16. | Tablice motorowerowe dla pojazdu wyposażonego w silnik elektryczny | 20 | ||
17. | Profesjonalna tablica samochodowa jedno- lub dwurzędowa | 100 | ||
18. | Profesjonalna tablica motocyklowa | 5 | ||
19. | Profesjonalna tablica motorowerowa | 5 | ||
20. | Wtórnik tablicy samochodowej jedno- lub dwurzędowych/ tablica na bagażnik, motocyklowa, motorowerowa, przyczepy (tablica z innego miasta) - zgodnie z art.73 ust. 1a ustawy Prawo o Ruchu Drogowym właściciel pojazdu może wnioskować o zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego z poprzedniego urzędu – obowiązuje z dniem wdrożenia rozwiązań technicznych umożliwiających zachowanie dotychczasowego numeru rejestracyjnego pojazdu, określonym w komunikacie, o którym mowa w art. 18 niniejszej ustawy zmieniającej. | 10 000 | ||
RAZEM: | ||||
3. Kwota wynagrodzenia Wykonawcy, określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty ponoszone przez Wykonawcę, w związku z realizacją przedmiotu umowy, określonego w § 1 niniejszej umowy, tj. wszystkie koszty dostawy własnym transportem Wykonawcy do Zamawiającego, koszt załadunku i rozładunku, ubezpieczenia, opakowania, udzielonych gwarancji na dostarczony towar i wszystkie inne zobowiązania, bez których należyte wykonanie zamówienia byłoby niemożliwe.
4. Podstawę do wystawienia faktury stanowi każdorazowo:
a) protokół odbioru tablic rejestracyjnych (objętych zamówieniem częściowym), potwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń,
b) w przypadku, gdy Wykonawca realizuje umowę bez udziału podwykonawców – oświadczenie Wykonawcy o treści załącznika nr 3,
c) w przypadku, gdy Wykonawca realizuje umowę z udziałem podwykonawców – oświadczenie Wykonawcy o treści załącznika nr 4 oraz oświadczenie Podwykonawcy/Dalszego Podwykonawcy o treści załącznika nr 5.
5. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie w przypadku gdy:
a) towar nie został dostarczony,
b) towar został dostarczony niezgodnie z zamówieniem,
c) osoba podpisująca protokół odbioru stwierdziła wady lub niezgodności w towarze.
6. Zapłata wynagrodzenia za dostarczone tablice rejestracyjne będzie następować na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po realizacji każdego zamówienia częściowego i będzie
wynikała z iloczynu ilości tablic rejestracyjnych oraz odpowiedniej ceny jednostkowej wskazanej w § 3 ust. 2.
7. W przypadku zmiany stawki VAT oraz stawki podatku akcyzowego, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz w przypadku zmiany stawki VAT mającej wpływ na całkowitą wartość umowy, każda ze stron w celu dokonania zmiany wynagrodzenia lub całkowitej wartości umowy może wystąpić z takim żądaniem do drugiej strony Umowy.
8. Do wniosku o zmianę wynagrodzenia i w konsekwencji – całkowitej wartości umowy z powodu okoliczności, o których mowa w ust. 7 za wyjątkiem zmian wynikających ze zmiany stawki podatku VAT lub stawki podatku akcyzowego, należy dołączyć listę pracowników zaangażowanych w realizację Umowy oraz oświadczenie o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz o wypłacie wynagrodzeń pracownikom oraz osobom fizycznym, z którymi zawarto umowy cywilno-prawne. W przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych należy wskazać sumę wzrostu kosztów realizacji zamówienia publicznego wynikającą z wpłat do pracowniczych planów kapitałowych (PPK) przez podmiot zatrudniający uczestniczący w wykonywaniu zamówienia publicznego.
9. Lista, o której mowa w ust. 8 musi zawierać szczegółowe dane dla każdej osoby zaangażowanej w realizację Umowy, w tym pełnioną funkcję, zakres wykonywanych prac przy realizacji zamówienia, rodzaj zawartej z nią umowy, wysokość dotychczas wypłacanego wynagrodzenia oraz wynagrodzenia wypłacanego po zmianie przepisów wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
10. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia listy osób zaangażowanych do realizacji zamówienia wraz z podaniem danych, o których mowa w ust. 9, również na wniosek Xxxxxxxxxxxxx, w terminie przez niego wskazanym we wniosku.
11. Zmiana wynagrodzenia i w konsekwencji – całkowitej wartości umowy w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w ust. 7 będzie uznana za zaakceptowaną przez drugą stronę, jeżeli w terminie 14 dni od dnia przedłożenia jej żądania takiej zmiany druga strona nie przekaże pisemnych zastrzeżeń.
12. Strony zgłoszą w terminie określonym w ust. 11 pisemne zastrzeżenia do zasadności propozycji zmiany wynagrodzenia i w konsekwencji – całkowitej wartości umowy, jeżeli żądanie będzie bezzasadne, zmiany, o których mowa w ust. 7 nie wpłyną na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę, zostaną przedstawione nierzetelne dane lub żądanie będzie zawierało omyłki i błędy rachunkowe.
13. Zmiana wynagrodzenia i w konsekwencji – całkowitej wartości umowy na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 7 zostanie dokonana od dnia wejścia w życie przepisów powodujących zmiany płacy minimalnej, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, nie wcześniej jednak niż od daty, w której zmiany te wywołały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
14. Zmiana wynagrodzenia lub całkowitej wartości umowy wymaga formy aneksu. W przypadku zwiększenia wynagrodzenia i w konsekwencji – całkowitej wartości umowy na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 7 Wykonawca, do dnia podpisania aneksu, zobowiązany jest do wystawiania faktur w dotychczasowej wysokości. Faktury korygujące do wysokości różnicy wynagrodzenia obliczonego z zastosowaniem zwiększonych składników wynagrodzenia Wykonawca wystawi po podpisaniu aneksu zwiększającego wynagrodzenie i całkowitą wartość umowy.
15. Jeżeli zwiększenie wynagrodzenia lub całkowitej wartości umowy będzie skutkowało koniecznością dokonania zmian w budżecie miasta Gliwice albo wieloletniej prognozie finansowej aneks zostanie zawarty nie wcześniej niż po przyjęciu tych zmian przez właściwy organ.
16. W przypadku wprowadzenia Zamawiającego w błąd, co do rzeczywistego stanu przedstawionego we wniosku, o którym mowa w ust. 7, aneks zwiększający wynagrodzenie i w konsekwencji – całkowitą wartość umowy na podstawie błędnych danych traci moc, a obowiązującym wynagrodzeniem będzie to, które zostało ustalone przed zawarciem tego aneksu. Wszelkie płatności dokonane na podstawie tego aneksu przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy ponad kwotę wynagrodzenia obowiązującego przed datą zawarcia aneksu podlegają zwrotowi na rzecz Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty wezwania Wykonawcy do zwrotu nienależnego świadczenia.
17. Zasady, o których mowa w ust. 7-15 będą miały odpowiednie zastosowanie w przypadku zmian organizacyjno-prawnych mających wpływ na istnienie lub wysokość zobowiązania Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług, za wyjątkiem zmian powodujących zwiększenie całkowitej wartości umowy, o której mowa w ust. 1.
18. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie.
19. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie przekazane przelewem na konto Wykonawcy w banku: , nr rachunku w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku do siedziby Zamawiającego, albo dostarczenia faktury za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ustawie o elektronicznym fakturowaniu zamówień publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. Wykonawca oświadcza, że wskazany rachunek bankowy jest rachunkiem firmowym.
**Wykonawca oświadcza, że wskazany rachunek bankowy jest rachunkiem firmowym/osobistym1).
20. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy.
21. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT. NIP: 631 10 06 640.
22. Strony oświadczają, iż nabywcą usługi w rozumieniu przepisów o podatku od towarów i usług jest Gliwice – Miasto na prawach powiatu.
23. Dokumenty finansowo-księgowe powinny być wystawione na następujące dane:
Gliwice – Miasto na prawach powiatu, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 631 10 06 640.
24. Dokumenty, o których mowa w ust. 23 powinny być wystawione na elementy składające się na przedmiot objęty zamówieniem częściowym.
25. W przypadku wystawienia przez zleceniodawcę noty księgowej i/lub oświadczenia o potrąceniu, dokument może zostać przekazany na wskazany w umowie adres poczty elektronicznej Zleceniobiorcy ……………………… Dokumenty przekazane na wskazany w umowie adres poczty elektronicznej uznaje się za skutecznie doręczone. Strony zobowiązują się do poinformowania drugiej strony o każdorazowej zmianie swojego adresu poczty elektronicznej. W razie niewypełnienia powyższego obowiązku, uznaje się, że nota księgowa i/lub oświadczenie o potrąceniu przesłane na dotychczasowy adres poczty elektronicznej wywołuje skutek prawidłowego doręczenia.
26. Zamawiający przekaże wartość netto zobowiązania wskazaną na fakturze przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy i w terminie wymienionym w ust. 19.
26. ***** W przypadku konieczności pobrania podatku u źródła, zostanie on potrącony z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
27. ***** W przypadku utraty ważności certyfikatu rezydencji przed wypłatą całego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 z tytułu zawartej umowy, Wykonawca przedłoży w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oryginał ważnego dokumentu potwierdzającego siedzibę podatkową Wykonawcy. Certyfikat musi być zaopatrzony w tłumaczenie na język polski, sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
§ 4
Gwarancja
1. Wykonawca udziela gwarancji na każdą dostarczoną partię tablic rejestracyjnych na okres 24 miesięcy od daty odbioru dostawy (zamówienia częściowego), poczynając od daty podpisania protokołu odbioru.
2. Strony postanawiają, że odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji za wady przedmiotu umowy zostanie potwierdzona pisemnie.
3. Wykonawca dokona oceny zasadności roszczeń gwarancyjnych zgłoszonych przez Zamawiającego w formie pisemnej lub e-mailem, w terminie 3 dni od dnia otrzymania ww. powiadomienia od Zamawiającego. W przypadku niezgodności w ocenie zasadności roszczeń gwarancyjnych Wykonawca przekazuje przedmiotowe tablice do niezależnej jednostki badawczej w celu wykonania ekspertyzy decydującej o uwzględnieniu lub odrzuceniu reklamacji. Tablice powinny być przekazane do ekspertyzy w terminie 3 dni od dnia ich otrzymania od Zamawiającego, po wcześniejszym powiadomieniu Zamawiającego. Ekspertyza powinna być wykonana na koszt Wykonawcy. Nie wykonanie ekspertyzy lub nie przekazanie przedmiotowej tablicy do ekspertyzy w ww. terminie powoduje uznanie reklamacji jako uwzględnionej. Wynik ekspertyzy Wykonawca przekazuje Zamawiającemu na piśmie w terminie 3 dni od dnia jej otrzymania. Jeżeli w wyniku ekspertyzy reklamacja zostanie uznana za nieuzasadnioną, Zamawiający dokona zwrotu kosztów ekspertyzy Wykonawcy zgodnie z przedstawionymi przez Wykonawcę fakturami wystawionymi przez jednostkę badawczą.
4. Uznane reklamacje rekompensowane będą w formie ponownego wykonania usługi w terminie 24 godzin od daty uznania reklamacji, w ramach przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia umownego.
§ 5
Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. Zamawiającemu przysługiwać będą od Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach:
a) odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę - w wysokości 15% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1
a) * odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę - w wysokości 15% wartości należnej Wykonawcy, o której mowa w § 3* ust. 1, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający,
b) za zwłokę w wykonaniu partii tablic (zamówienie częściowe) - w wysokości 5 % wartości brutto zamówionej dostawy tablic rejestracyjnych (ustalonej w oparciu o wartości określone w § 3 ust. 2), za każdy dzień zwłoki,
b)* za zwłokę w wykonaniu partii tablic (zamówienie częściowe) - w wysokości 5 % wartości należnej Wykonawcy za zamówioną dostawę tablic rejestracyjnych (ustalonej w oparciu o wartości określone w § 3* ust. 2, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający, za każdy dzień zwłoki,
c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze partii tablic (zamówienie częściowe) - w wysokości 5% wartości brutto zamówienia częściowego, za każdy dzień zwłoki,
c)* za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze partii tablic (zamówienie częściowe)
- w wysokości 5% wartości należnej Wykonawcy za zamówienie częściowe, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający, za każdy dzień zwłoki,
d) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji, o których mowa w § 4 ust. 4 – w wysokości 5% wartości brutto przedmiotu reklamacji, za każdy dzień zwłoki,
d)* za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji, o których mowa w § 4 ust. 4 – w wysokości 5% wartości należnej Wykonawcy za przedmiot reklamacji, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający, za każdy dzień zwłoki,
e) za zwłokę w dostawie tablic rejestracyjnych w trybie awaryjnym, o którym mowa w § 2 ust. 3 oraz wtórników tablic rejestracyjnych w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 4 – w wysokości 500 zł za każdy dzień zwłoki,
f) za niedotrzymanie terminów określonych w § 4 ust. 3 – w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 15% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.
2* Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 15% wartości należnej Wykonawcy, o której mowa w § 3* ust. 1, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie należnych Zamawiającemu kar umownych z faktur wystawionych za realizację przedmiotu niniejszej umowy.
4. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1 – 2, Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w przypadku, gdy określone w ust. 1 - 2, nie pokrywają ich szkód.
5. Łączna wysokość kar umownych naliczonych wobec Wykonawcy z tytułów wskazanych w ust. 1 lit. b-f) w czasie trwania umowy nie przekroczy 50% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1.
5.* Łączna wysokość kar umownych naliczonych wobec Wykonawcy z tytułów wskazanych w ust. 1 lit. b-f) w czasie trwania umowy nie przekroczy 50% wartości należnej Wykonawcy określonej w § 3* ust. 1, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający.
§ 6
Zmiany umowy
1. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w następującym zakresie:
a) zmiana wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku zmiany stawki VAT lub zmiany stawki podatku akcyzowego, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
a*) zmiana wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy lub całkowitej wartości umowy może nastąpić w przypadku zmiany stawki VAT lub zmiany stawki podatku akcyzowego, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz w przypadku zmiany stawki VAT mającej wpływ na całkowitą wartość umowy,
b) w przypadku wyczerpania limitu, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 2) dla poszczególnego rodzaju tablic, Zamawiający – w ramach przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia - zastrzega sobie prawo do zwiększenia tego limitu, pomniejszając niewykorzystany limit z tablic innego rodzaju; do zwiększonego limitu stosuje się cenę brutto przewidzianą dla danego rodzaju tablic, którego limit zostaje zwiększony.
c) zmiana lub wprowadzenie podwykonawcy dot. zakresu przeznaczonego do realizacji przez podwykonawcę, pomimo, że w ofercie opracowanej na potrzeby postępowania prowadzonego pod nazwą: „Wykonywanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla wszystkich rodzajów pojazdów samochodowych, motorowerów i przyczep” (oznaczenie sprawy: ZA.271.3.2021), Wykonawca nie przedstawił zakresu części zamówienia, który powierzy podwykonawcom, w przypadku wystąpienia zmian w tym zakresie - na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy (bez zmiany wynagrodzenia),
d) zmiana obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów związanych z wystąpieniem epidemii, pandemii lub stanów zagrożenia epidemicznego, mająca wpływ na realizację umowy.
3. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wprowadzenie zmian.
§ 7
Odstąpienie od umowy
1. Oprócz przypadków wymienionych w treści Kodeksu cywilnego Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy we wskazanych poniżej sytuacjach.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku:
a) wszczęcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy – w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie,
b) zajęcia składników majątkowych Wykonawcy, mających wpływ na realizację przedmiotu umowy - terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie,
c) gdy Wykonawca nie rozpoczął wykonywania dostaw bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie – po wyznaczeniu dodatkowego terminu do ich wykonania, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu,
d) gdy Wykonawca przerwał z własnej inicjatywy realizację dostaw i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni po wyznaczeniu dodatkowego terminu do kontynuowania dostaw, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu,
e) w przypadku pozbawienia /lub utraty/ przez Wykonawcę niezbędnych zezwoleń, wpisów, licencji lub certyfikatów, jeżeli takich wymagają przepisy prawne niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia – w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie,
3. Zamawiający może również odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, bez kar umownych. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy.
4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku, gdy:
a) Zamawiający odmawia bez uzasadnionych przyczyn odbioru dostarczonych tablic rejestracyjnych lub odmawia podpisania protokołu odbioru – po wyznaczeniu dodatkowego terminu do dokonania odbioru lub podpisania protokołu odbioru, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu,
b) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo wyznaczonego dodatkowego miesięcznego terminu do zapłaty należności – w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu,
c) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy – w terminie 30 dni od daty zawiadomienia.
5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
6. W przypadkach określonych w ust. 2 lit. b-e) oraz ust. 3 i 4, Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. Ust. 5 stosuje się odpowiednio.
7. W przypadku odstąpienia od umowy przed jej zrealizowaniem w całości, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu części przedmiotu umowy wykonanego i odebranego bez zastrzeżeń przez Zamawiającego do dnia doręczenia mu oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od umowy.
§ 8
Podwykonawcy
1. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom Wykonawca odpowiada za ich działania jak za swoje własne.
2. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy w sytuacji opisanej w ust. 1 i ust. 2 jest przedstawienie dokumentu potwierdzającego uregulowanie należności wobec podwykonawcy(-ów)/dalszego(-ych) podwykonawcy(-ów) o treści załącznika nr 5.
3. Strony postanawiają, że przedmiot umowy zostanie wykonany z udziałem podwykonawcy:
……………………… 2), w zakresie 2)
4. Wykonawca, przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu umowy, zobowiązuje się podać Wykonawcy nazwy lub imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców, o których mowa w ust. 3, i osób do kontaktów z nimi, o ile są już znane.
5. Wykonawca zobowiązuje się informować Xxxxxxxxxxxxx o wszelkich zmianach danych, o których mowa w ust. 4, poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego.
6. Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotu umowy.
7. Zamawiający zastrzega, że podwykonawca musi posiadać wszelkie wymagane przepisami prawa wpisy/certyfikaty, o ile zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa jest to wymagane w zakresie części zamówienia powierzonej podwykonawcy do wykonania. Podwykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnych wpisów/certyfikatów przez cały okres trwania umowy o podwykonawstwo.
8. Zamawiający wymagana przedstawienia potwierdzonych za zgodność z oryginałem wpisów/certyfikatów posiadanych przez podwykonawcę, z zastrzeżeniem ust. 7.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze specyfikacją warunków zamówienia w postępowaniu prowadzonym pod nazwą: „Wykonywanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla wszystkich rodzajów pojazdów samochodowych, motorowerów i przyczep” zamieszczoną w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gliwicach (oznaczenie sprawy: ZA.271.3.2021), oraz wszystkimi jej ewentualnymi modyfikacjami i udzielonymi odpowiedziami na zapytania do SWZ.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz ustawy – Kodeks cywilny.
3. Wszelkie spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Integralną część umowy stanowią:
a) formularz cenowy – załącznik nr 1,
b) informacja szczegółowa o ochronie danych osobowych zbieranych przez Urząd Miejski w Gliwicach w związku z zawieraniem i realizacją umów. – załącznik nr 2,
c) wzór oświadczenia Wykonawcy o wykonaniu przedmiotu umowy bez udziału Podwykonawców – załącznik nr 3,
d) wzór oświadczenia Wykonawcy z wykazem podmiotów uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy – załącznik nr 4,
e) wzór oświadczenia Podwykonawcy/Dalszego Podwykonawcy – załącznik nr 5.
Zamawiający Wykonawca
……………………………. …………………………………….
1) postanowienie zostanie dostosowane na etapie przygotowań do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą
2) postanowienie zostanie dostosowane na etapie przygotowań do zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą – zgodnie z treścią oferty złożonej przez Wykonawcę; w przypadku braku wskazania przez Wykonawcę w ofercie, że zamówienie zrealizuje przy udziale podwykonawcy (podwykonawców), § 8 ust. 3 otrzyma następujące brzmienie: „3. Strony postanawiają, że przedmiot umowy – zgodnie z treścią oferty Wykonawcy
– zostanie wykonany z udziałem podwykonawcy: nie dotyczy, w zakresie: nie dotyczy.”
* dotyczy transakcji w wyniku których podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający
** dotyczy umów, w których zapłata należności będzie realizowana na podstawie faktury VAT
*** dotyczy umów, w których zapłata będzie realizowana na podstawie faktur VAT na rachunek firmowy Wykonawcy
**** dotyczy umów, w których zapłata będzie realizowana na podstawie faktur VAT na rachunek osobisty Wykonawcy
***** dotyczy umów na świadczenie usług zawartych z kontrahentem zagranicznym;