REGULAMIN PROGRAMU PREMIOWEGO

REGULAMIN PROGRAMU PREMIOWEGO

„Jesienna aktywacja z – BECK’S”

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Program sprzedaży premiowej prowadzony jest pod nazwą „Wiosenne przebudzenie z – BECK’S” („Program”).

2. Podmiotem urządzającym Program jest FORTIS - XXXXXXXXXX, DAWIEC, CHRABONSZCZEWSKI Sp. Jawna, z siedzibą w Warszawie (01-645) przy ul. Xxxxxxxxxxx 0, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, nr KRS 0000080471, zwany dalej („Organizator”).

3. Organizator przeprowadza Program na zlecenie Coca-Cola HBC Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-092), przy ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000015664, o kapitale zakładowym 400.292.600,00 PLN, REGON: 012833736, NIP: 000-00-00-000, BDO: 000035278, reprezentowaną przez należycie umocowanego przedstawiciela, zwaną dalej („CCHBC”).

4. Uczestnikiem Programu może być każda osoba prawna lub fizyczna, będąca przedsiębiorcą, prowadzącym sklep (punkt sprzedaży) z rynku tradycyjnego lub sklep/franczyzę w sieci ogólnopolskiej, zamieszkała lub mająca siedzibę na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, dokonująca zakupu produktów produkowanych lub dystrybuowanych przez Coca-Cola HBC Polska sp. z o.o., na cele związane z prowadzeniem swojej działalności gospodarczej, będąca zarejestrowanym w systemie sprzedaży klientem Zleceniodawcy („Uczestnik”) w dniach od 16.09.2023 r. do dnia 30.10.2023 r. lub do wyczerpania zapasów nagród.

5. Program prowadzony jest na terenie Rzeczpospolitej Polskiej obejmuje sieci sklepów z rynku tradycyjnego – lista sieci zamieszczona jest w Załączniku 1.

6. Programem objęte są piwa BECK’S 0,5l CAN w opakowaniach zbiorczych 4x6 PL2542201

(„Produkty Promocyjne”).

7. Program zaczyna się w dniu 16.09.2024 r., a kończy w dniu 30.10.2024 r. lub w momencie

wyczerpania się zapasów nagród.

ZASADY PROGRAMU PREMIOWEGO

8. Aby zostać Uczestnikiem Programu należy w okresie od 16.09.2024 r. do 30.10.2024 r. spełnić łącznie następujące warunki:

a. zgłosić się do Programu w dniach od 16.09.2024 r. do 30.10.2024 r. - zgłoszenia można

dokonać u właściwego dla danego Uczestnika przedstawiciela handlowego Zleceniodawcy, zgłoszenie złożone po terminie nie będzie uprawniało do wzięcia udziału w Programie;

b. zamówić jeden z zestawów produktów promocyjnych:

Zestaw 1. Kup 6 PHC Beck’s Ustaw ekspozycję – utrzymaj do końca roku – minimum 6

miesięcy („Zestaw”)

c. Każdy z Uczestników może zamówić maksymalnie 2 zestawy czasie programu.

9. Za jednorazowy zakup Zestawu Uczestnik otrzyma e-Kartę Przedpłaconą:

• Zestaw 1. Kup 6 PHC Beck’s Ustaw ekspozycję – otrzymasz 100 zł brutto w postaci e-karty

10. E-Karta wydawana jest po realizacji i rejestracji zakupu zestawu drogą mailową – na adres

podany w rejestracji zgłoszenia.

11. W Programie przewidziano maksymalnie 600 sztuk e-kart przedpłaconych.

12. Premię otrzyma każdy Uczestnik, który spełni warunki opisane w pkt 8 niniejszego Regulaminu w czasie od 16.09.- 30.10.2024 r. lub do wyczerpania ilości e-Kart.

13. Każdy z Uczestników może otrzymać e-karty za jednorazowy zakup odpowiedniego Zestawu w czasie trwania promocji.

14. Uczestnik może jednorazowo zamówić wielokrotność zestawu zgodnie z pkt 8 jednak maksymalnie może zamówić 2 zestawy w Programie.

15. Przedstawiciel handlowy Zleceniodawcy w czasie od 16.09.2024 r. do 30.10.2024 r. zobowiązany jest do przyjęcia zgłoszenia Uczestnika oraz wygenerowania zamówienia produktów w systemie Zleceniodawcy.

16. Udział w Programie jest dobrowolny.

TERMINY WYDANIA NAGRÓD

1. Przedstawiciel handlowy CCHBC zobowiązany jest do rejestracji i potwierdzenia zakupu zestawu wraz z ekspozycją w systemie elektronicznym za pomocą e-formularza na stronie xxx.xxxxxxxxxxx.xx - (wypełnienie formularza oraz wgranie zdjęcia po ustawieniu ekspozycji)

2. Nagroda za zestaw i ekspozycję w postaci e-Karty przekazana zostanie Uczestnikowi na adres mailowy przekazany w formularzu elektronicznym. W treści maila i w załączniku znajdować się będzie kod aktywacyjny do e-karty wraz z instrukcją jej aktywowania.

3. E-Karty będą wysyłane maksymalnie w ciągu 7 dni roboczych od dnia rejestracji zestawu przez przedstawiciela CCHBC w e-formularzu. Po aktywowaniu karty środki są od razu dostępne na e-karcie.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

4. W celu prawidłowej realizacji Programu pod nazwą „Jesienna aktywacja z – BECK’S” nie- zbędne jest przetwarzanie danych osobowych Uczestników (dalej jako „Dane Osobowe”).

5. CCHBC i Organizator są współadministratorami Danych Osobowych gromadzonych celu pra- widłowej realizacji Programu, którzy wspólnie decydują o celach i środkach ich przetwarzania. W związku z powyższym CCHBC i Organizator zawarli porozumienie o współadministrowaniu Xxxxxx Xxxxxxxxx, w którym każdy z nich zobowiązał się dokładać wszelkich starań by prze- twarzanie danych osobowych realizowane w ramach Programu odbywało się zgodnie z przepi- sami Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochro- nie danych), zwanego dalej: „RODO”. Porozumienie określa przy tym odpowiednie zakresy od- powiedzialności CCHBC i Organizatora dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, a jego zasadnicza treść jest dostępna poprzez kontakt ze współadministratorami w sposób opisany w § 5 ust. 13 Regulaminu.

6. CCHBC i Organizator powołali w swoich organizacjach Inspektorów Ochrony Danych (IOD), z którymi można kontaktować się na wskazane poniżej dane kontaktowe:

a) kontakt do IOD Organizatora: XXX@xxxxxx.xx

b) kontakt do IOD CCHBC: XxxxXxxxxxxxxxXxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.

7. Dane Osobowe Uczestników będą przetwarzane w celach związanych z realizacją prawnie uza- sadnionych interesów Organizatora i CCHBC (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO), takich jak:

a) organizacja Programu, w szczególności przyjmowanie i weryfikacja zgłoszeń Uczestników, ustalenie zwycięzców Programu, wydanie nagród oraz rozpatrywanie ewentualnych rekla- macji i żądań Uczestników związanych z Programem,

b) cele dowodowe na potrzeby obrony w sprawach dotyczących roszczeń związanych z Pro- gramem, w tym roszczeń wynikających z przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

8. Dane Osobowe zwycięzców będą także przetwarzane przez Organizatora w celu wykonania obowiązków podatkowych w zakresie potrącenia i opłacenia stosownego podatku od nagrody w Programie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

9. Dane Osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji,

w tym profilowania.

10. Podanie przez Uczestników Danych Osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do wzięcia udziału w Programie (niepodanie danych z uwagi na kwestie organizacyjne skutkuje niemożliwością wzięcia udziału w Programie).

11. Dane Osobowe mogą być ujawniane upoważnionym pracownikom Organizatora oraz usłu- godawcom Organizatora, którym na podstawie umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych w celu realizacji usług świadczonych Organizatorowi, w szczególności dostaw- com usług IT oraz firmom świadczącym usługi doradcze lub usługi archiwizacyjne.

12. W przypadku reklamacji dotyczących Programu i żądań Uczestników związanych z przetwa- rzaniem ich danych osobowych dostęp do Danych Osobowych mogą mieć również upoważ- nieni pracownicy CCHBC oraz usługodawcy tej spółki np. firmy świadczące usługi doradcze i dostarczające rozwiązania informatyczne. Ponieważ CCHBC jest spółką globalną, w ramach realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania dostęp do Danych Osobowych mogą mieć usługodawcy (spółki z tej samej grupy przedsiębiorstw lub podmioty trzecie) z kraju poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), przy czym przepisy prawne w takim kra- ju mogą zapewnić standard niższy niż obowiązujące w EOG. W takiej sytuacji CCHBC za- pewni, że w odniesieniu do Danych Osobowych dostępnych poza EOG stosowane będą od- powiednie zabezpieczenia. Niektóre kraje poza EOG, takie jak Kanada i Szwajcaria, zostały zatwierdzone przez Komisję Europejską jako zapewniające zasadniczo równoważną ochronę z przepisami prawnymi o ochronie danych obowiązującymi w EOG i w związku z tym nie wymaga się dodatkowych zabezpieczeń prawnych. W przypadku krajów, które nie zostały zatwierdzone w taki sposób, takich jak Armenia, Białoruś, Bośnia i Hercegowina, Macedo- nia, Mołdawia, Czarnogóra, Nigeria, Rosja, Serbia, Ukraina, przekazanie Danych Osobowych nastąpi na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Eu-

ropejską, które nakładają równoważne zobowiązania w zakresie ochrony danych bezpo- średnio na odbiorcę, chyba że obowiązujące przepisy prawne dotyczące ochrony danych będą zezwalać na dokonanie przekazania bez takich formalności. W celu uzyskania dostępu do informacji o stosowanych zabezpieczeniach w przypadku transferu danych poza EOG na- leży złożyć zapytanie wykorzystując w tym celu dane kontaktowe wskazane w § 5 ust. 13 Regulaminu.

13. Ponadto Dane Osobowe mogą być udostępniane operatorom pocztowym, kancelariom prawnym, a także organom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (urzędom skarbowym, urzędom celno-skarbowym itd.).

14. Dostęp do Danych Osobowych mają zawsze tylko ci odbiorcy, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Organi- zator i CCHBC dbają o to, aby ich pracownicy przechodzili odpowiednie szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych poprzez zapoznawanie ich z wewnętrznymi politykami i proce- durami ochrony danych lub dedykowane programy szkoleniowe. Wszystkie osoby upoważ- nione do przetwarzania Danych Osobowych są zobowiązane do zachowania poufności da- nych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.

15. Dane Osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Pro- gramu i rozpatrywania ewentualnych roszczeń związanych z Programem. W przypadku Da- nych Osobowych zwycięzców przetwarzanych w celu wywiązania się przez Organizatora z obowiązków wynikających z przepisów podatkowych, dane te będą przetwarzane przez okres przewidziany przepisami prawa dotyczący przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej w celu udokumentowania wywiązania się ze zobowiązań publicznoprawnych. W sytuacji, gdy przetwarzanie Danych Osobowych będzie niezbędne w celach dowodowych na wypadek ewentualnych roszczeń Uczestników lub osób trzecich takie dane mogą zostać zachowane do czasu przedawnienia tych roszczeń lub prawomocnego zakończenia postę- powania w danej sprawie.

32. Uczestnik może skorzystać wobec Organizatora i CCHBC z następujących praw:

a) prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, a w przypadku, gdyby były nieprawidłowe ma prawo do żądania ich sprostowania (zgodnie z art. 15 i 16 RODO),

c) prawa do żądania ograniczenia przetwarzania jego danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO (Uczestnik może żądać ograniczenia przetwarzania jego da- nych osobowych na okres weryfikacji ich prawidłowości lub do czasu rozpatrzenia jego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Prawo to przysługuje także w sytuacji, gdy zda- niem Uczestnika przetwarzanie jego danych jest niezgodnie z prawem, lecz nie chce on aby dane te zostały od razu usunięte lub w przypadku gdy dane są mu potrzebne dłużej niż zakładał przyjęty okres przetwarzania, z uwagi na kwestie ustalenia lub obrony rosz- czeń),

d) prawa do żądania usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnia- nym”),

e) prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jego Da-

nych Osobowych z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją, w przypadku, gdy

dane są przetwarzane przez CCHBC lub Organizatora w ramach realizacji swoich prawnie

uzasadnionych interesów (zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO).

33. Ponadto Uczestnikom przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w razie uznania, że przetwarzanie ich Danych Osobowych narusza przepisy RODO.

34. CCHBC i Organizator w drodze porozumienia ustalili, iż w ramach Programu rolę punktu kontaktowego dla Uczestników, których dotyczą Dane Osobowe pełni Organizator. W sprawach związanych z przetwarzaniem Danych Osobowych gromadzonych na potrzeby re- alizacji Programu oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Organizatorem pisząc listownie na adres: ul. Xxxx Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx lub kontaktując się z powołanym u Organizatora Inspektorem Ochrony Danych (kontakt do IOD: XXX@xxxxxx.xx).

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

35. Regulamin Programu jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz u właściwego dla danego przedsiębiorcy przedstawiciela handlowego Zleceniodawcy. Regulamin udostępniany jest na żądanie.

36. Uczestnikom Programu nie przysługuje prawo do otrzymania ekwiwalentu

(rzeczowego) nagrody.

37. Obowiązek rozliczenia podatku zgodnie z obowiązującym prawem podatkowym spoczywa na

Uczestniku.

38. Uczestnik Programu oświadcza, że zapoznał się z treścią niniejszego regulaminu i akceptuje jego postanowienia.

Załącznik nr 1

Lista sieci objętych programem:

• STTGG – Xxxx.Xxxxx;

• STTGG Local Chains,

• Lewiatan Holding,

• Eurocash Franchise,

• Superette Franchise,

• Superette Franchise East;

• PGS

• TOPAZ