UMOWA NR / (WZÓR) na Dostawę różnych produktów spożywczych do stołówki Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Krzczonowie w 2024 roku

UMOWA NR / (WZÓR)


na Dostawę różnych produktów spożywczych do stołówki Zespołu Szkolno-Przedszkolnego
w Krzczonowie w 2024 roku


Umowa została zawarta w dniu ……………………. 2023 r. pomiędzy Gminą Krzczonów, ul. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx

NIP 000-00-00-000

reprezentowaną przez:

  1. dyrektora Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Krzczonowie Panią xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx

przy kontrasygnacie głównego księgowego Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx

zwanym dalej „Zamawiającym”


a

………………………………………...………………………………………………………...

z siedzibą w…………………………………………………………...…………………………

NIP ……………………………………….. REGON ……………………………………….

Urząd Skarbowy ………………………………………………………………………………...

*Wpisany w dniu ……………………………. do rejestru ewidencji działalności gospodarczej przez ………………………………………………………..… pod nr ………………..……….

*Wpisany w dniu …………………….……… do rejestru handlowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w …………….………….. Wydział ……..………… Gospodarczy Rejestrowy

reprezentowanym/ną przez:

  1. ……………………………………………………………………

zwanym dalej „Wykonawcą”

została zawarta umowa następującej treści:

Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia realizowanego w formie Zaproszenia
do składania ofert dla zamówień poniżej wartości progowej 130 000 złotych.

Do zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy Pzp art. 2 ust. 1 z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019r., poz. 2019 ze zm.)

§ 1.

  1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy do stołówki Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Krzczonowie w 2024 roku następujących produktów żywnościowych: Różne produkty spożywcze.

  2. Zamówienie obejmuje dostawę produktów żywnościowych w ilościach i asortymencie określonym w Załączniku Nr 1 – formularzu cenowym stanowiącym integralny składnik niniejszej umowy.

  3. Miejscem dostawy artykułów żywnościowych są:

stołówka nr 1: Zespół Szkolno-Przedszkolny w Krzczonowie, ul. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx

stołówka nr 2: Przedszkole Publiczne „Bajkowa Kraina” w Krzczonowie, wchodzące
w skład Zespołu Szkolno-Przedszkolnego, ul. Xxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxxx.

  1. Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnej dostawy produktów wymienionych
    w formularzu cenowym według potrzeb Zamawiającego.

  2. Zamawiający z dwudniowym wyprzedzeniem powiadomi telefonicznie lub faksem Wykonawcę o każdej dostawie oraz przekaże zamówienie, w którym określi rodzaj, ilość potrzebnego asortymentu artykułów żywnościowych planowanych na 10 kolejnych dni roboczych oraz sukcesywne terminy ich dostawy.

  3. Dostawy realizowane będą na koszt i ryzyko Wykonawcy. Realizacja zamówienia będzie odbywać się sukcesywnie do obu stołówek w ciągu roku kalendarzowego (2024 r.) w dniach nauki szkolnej od poniedziałku do piątku w godzinach od. 730
    do 12    30.

  4. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i na koszt własny zapewnić dostawę produktów żywnościowych do obu stołówek.

  5. Zamawiający przewiduje możliwość składania zamówień pilnych, które Wykonawca zobowiązuje się wykonać na następny dzień roboczy.

  6. Wykonawca powinien zachować odpowiednie warunki transportu i przechowywania dostarczonego towaru.

  7. Dostawy winny odbywać się w odpowiednio przystosowanych pojemnikach (opakowaniach) stanowiących własność wykonawcy i spełniających wymagania przewidziane do przechowywania żywności. Wykonawca użyczy nieodpłatnie ewentualnie potrzebnych pojemników przy każdorazowej dostawie towaru do siedziby Zamawiającego na okres do następnej dostawy.

  8. Dostarczane produkty mają być dobrej jakości pod względem właściwości organoleptycznych i odżywczych.

  9. Każdy z produktów powinien być dostarczony w jego początkowym okresie przydatności do spożycia.

  10. Wykonawca ma obowiązek uznania reklamacji jakości i ilości dostarczanego towaru
    i dostarczenia nowej partii do siedziby Zamawiającego w dniu złożenia reklamacji.

  11. Do składania zamówień Zamawiający upoważni wybranego pracownika.

§ 2.

Umowę zawarto na czas określony od dnia 2 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.

§ 3.

  1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać produkty odpowiadające wszelkim normom
    i standardom dopuszczającym ich do sprzedaży i spożycia.

  2. Przedmiot zamówienia będzie odpowiedniej jakości handlowej i zdrowotnej, dostarczony transportem Wykonawcy zgodnie z obowiązującymi atestami, Polskimi Normami, obowiązującymi wymogami prawa żywnościowego, GMP oraz systemu HACCP.

  3. Każda dostawa towaru wymagającego załączenia handlowego dokumentu identyfikacyjnego musi posiadać taki dokument.

  4. Wykonawca oświadcza, że dostarczy Zamawiającemu, na każde jego żądanie, dokumenty potwierdzające, że producent w procesie produkcji i obrocie, a sprzedawca w obrocie, w zakresie przedmiotu zamówienia ma wdrożony i stosuje system HACCP. Dokumentami tymi będzie kserokopia zaświadczenia wydanego przez właściwą terytorialnie stację Inspekcji Sanitarno-Epidemiologiczną o spełnieniu wymogów
    o bezpieczeństwie żywności i żywienia lub świadectwo weterynaryjne.

  5. Przedmiot zamówienia będzie dostarczony transportem Wykonawcy, zgodnie
    z obowiązującymi wymaganiami GMP/GHP oraz systemem HACCP na jego koszt.

  6. Osoby wykonujące zamówienia (kierowcy, pomocnicy itp.) xxxxx posiadać aktualne zaświadczenia lekarskie: sanitarno-epidemiologiczne, zezwalające na pracę
    w kontakcie z żywnością. Na każde wezwanie zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w/w dokumentów.

  7. Zamawiający wymaga, aby opakowania zabezpieczające jakość dostarczonych towarów nie były brudne, uszkodzone mechanicznie, materiał opakowany był dopuszczony do kontaktu z żywnością.

  8. Towar dostarczony w oryginalnych opakowaniach, powinien mieć na opakowaniu czytelne oznaczenia fabryczne, tzn. rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, datę produkcji, termin przydatności do spożycia lub termin minimalnej trwałości, nazwę i adres producenta oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa żywnościowego.

  9. Odbiór jakościowy i ilościowy dostarczonego towaru odbywać się będzie
    w magazynie Zamawiającego przy udziale Wykonawcy.

  10. Przyjęcie towaru odbywać się będzie na podstawie faktury lub dowodu dostawy
    z aktualna ceną zgodnie z umową.

  11. Wykonawca zobowiązuje się do przekazywania towaru bezpośrednio do rąk upoważnionego pracownika. Nie dopuszcza się pozostawienia towaru bez opieki lub przekazywania go osobom nieupoważnionym.

  12. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca nie dotrzymuje terminów realizacji przedmiotu umowy lub jeżeli wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z niniejszą umową i warunkami określonymi prawem.

§ 4.

  1. Wartość zamówienia wynosi: ………………………….. zł netto

(słownie netto: …………………………………………………………………….. zł)

Powiększona o podatek VAT ………………… zł tj. ………………………… zł brutto

(słownie brutto: …………………………………………………………………… zł).

  1. Powyższe wartości zostały określone przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym integralny składnik niniejszej umowy.

  2. Podstawą do wystawienia faktury i dokonania płatności na rzecz Wykonawcy będą faktycznie pobrane ilości produktów żywnościowych.

  3. Ceny jednostkowe produktów żywnościowych podano w Załączniku Nr 1 – Formularzu cenowym będącym integralną częścią umowy.

  4. Zamawiający zastrzega sobie niezmienność cen przez cały okres trwania umowy.

  5. Strony dopuszczają możliwość zmiany cen w przypadku zmian w podatku VAT
    na podstawie obowiązujących przepisów prawnych w tym zakresie.

  6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia do 20% mniejszej lub większej ilości towarów niż określona w ofercie, w wyniku czego wynagrodzenie ulegnie zmianie proporcjonalnie do ilości zamówionych produktów. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia.

  7. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość dokonywania przesunięć ilościowych między pozycjami w kalkulacji cenowej w przypadku zaistnienia takich potrzeb, pod warunkiem, iż przesunięcia te nie przekroczą maksymalnej kwoty wynagrodzenia ustalonego w umowie.

§ 5.

    1. Należność za każdorazowo dostarczone produkty będzie przekazywana w terminie
      14 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury, pod warunkiem spełnienia przez Wykonawcę wszystkich warunków określonych w umowie, przelewem na konto Wykonawcy wskazanym na fakturze.

    2. Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy ……………………….…………

§ 6.

Strony postanawiają, że obowiązująca formą odszkodowania stanowią kary umowne, które naliczane będą w następujących wypadkach i wysokościach:

    1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:

  • za zwłokę w dostawie w wysokości 10% wartości opóźnionego zamówienia
    za każdy dzień zwłoki;

  • jeżeli odstąpienie od umowy nastąpi z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca,
    to Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości dostawy
    w miesiącu poprzedzającym odstąpienie od umowy.

    1. W przypadku opóźnienia w płatnościach Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w płatności.

    2. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego
      do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

§ 7.

Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają dla swej ważności sporządzenia na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.

§ 8.

Wszystkie ewentualne kwestie sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku, gdy nie dojdzie do porozumienia, spory podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy Sąd.

§ 9.

W kwestiach nie uregulowanych niniejsza umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 10.

Integralnymi składnikami niniejszej umowy są:

  1. Formularz ofertowy Wykonawcy;

  2. Formularz cenowy Wykonawcy.

§ 11.

Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem: dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.


ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:




5


Document Metadata

Filed: November 15th, 2016