Umowa nr……………………..

Załącznik nr 1 do ZO

Umowa nr……………………..

Zawarta w dniu ………………... w Warszawie pomiędzy

Miastem Stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00–950 Warszawa, NIP: 000-00-00-000, w ramach którego działa Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy z siedzibą w Warszawie (00-528), przy ul. Xxxxx 00x, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta
x.xx. Warszawy z dnia 10.10.2016r.,nr 4736/2016, przez Pana Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx - Dyrektora Zarządu Zieleni x.xx. Warszawy, a

……………………..………… z siedzibą w …………………………………, wpisanym do …………………………………………., pod numerem …………………….………….. NIP ………………………………., REGON ………………………………

reprezentowanym przez ………………………………………..

zwanym dalej „Wykonawcą”,

Do niniejszej umowy ze względu na jej wartość nieprzekraczającą wyrażonej w złotych równowartości
30 000 euro nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8 ww. ustawy (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).

Została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo przetargowej (dalej opracowanie) wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania inwestycyjnego pn. „Modernizacja Skweru Ad Astra w Dzielnicy Praga Południe x.xx. Warszawy”.

2. Opracowanie obejmuje wykonanie, z uwzględnieniem podziału zadania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, w szczególności:

1. Etap I Kompletny Projekt budowlano-wykonawczy wielobranżowy wraz ze wstępną koncepcją zgodne z Opisem przedmiotu zamówienia, wraz z uzyskaniem w imieniu Xxxxxxxxxxxxx opinii, uzgodnień, pozwoleń i zgód wymaganych zgodnie z obowiązującymi przepisami i niezbędnych Zamawiającemu do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie prac modernizacyjnych oraz do realizacji ww. robót budowalnych oraz wszelkich niezbędnych decyzji, dokumentów, opracowań projektowych, pomocniczych, aktualnej mapy do celów projektowych, inwentaryzacji szaty roślinnej i obiektów i elementów zagospodarowania przeznaczonych do adaptacji lub modernizacji.

2. Etap II Kosztorysy inwestorskie, przedmiary robót i Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót (STWiOR), operat pielęgnacyjno-konserwatorski,

Pełnienie nadzoru autorskiego - nad realizacją robót objętych opracowaniem w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia na terenie wskazanym w załączniku nr 2 do umowy i zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 3 umowy.

3. Opracowanie powinno być sporządzone w formie:

1. papierowej w ilościach:

• projekt budowlano-wykonawczy - 4 egz.,

• kosztorysy inwestorskie, przedmiary i STWiOR, operat pielęgnacyjno-konserwatorski - 4 egz.

2. elektronicznej - po 1 egz. na nośniku elektronicznym pendrive, w tym:

• projekty budowlano-wykonawczy, w formacie (*.dwg) oraz (*.pdf),

• opis techniczny i STWiOR, operat pielęgnacyjno-konserwatorski w formacie (*.doc) oraz (*.pdf);

• przedmiary robót i kosztorysy inwestorskie w programie Norma lub kompatybilnym w formacie (*.ath) oraz (*.pdf),

Wykonawca przekaże Zamawiającemu formę elektroniczną ww. opracowań objętych przedmiotem umowy, która będzie zgodna z formą papierową ww. opracowań, tj. forma elektroniczna będzie zawierać wszelkie podpisy i pieczątki, naniesione na papierze, w trakcie dokonywanych ustaleń i uzgodnień.

§ 2.

Terminy realizacji

1. Termin wykonania opracowania strony ustalają do dnia …………………….. r.

2. Nadzór autorski będzie pełniony przez Wykonawcę w czasie prowadzenia robót objętych opracowaniem.

§ 3.

Obowiązki Wykonawcy

1. Do obowiązków Wykonawcy, w ramach określonego w umowie wynagrodzenia należy wykonanie przedmiotu umowy, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i normami, w szczególności w sposób zgodny z wymaganiami:

1. Ustawy Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1202 z późn. zm.);

2. Ustawy o ochronie przyrody (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1614);

3. Xxxxxx Xxxxx geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2017r.,poz. 2101 z późn. zm.),

4. Ustawy Prawo wodne (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 2268 z późn. zm.)

5. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz. U. z 2015r., poz. 1422);

6. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 1129);

7. Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2018 r. poz. 1935);

8. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130 poz. 1389);

9. Zarządzenia Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy nr 1682/2017 z dnia 23 października 2017 r. w sprawie tworzenia na terenie miasta stołecznego Warszawy dostępnej przestrzeni, w tym infrastruktury dla pieszych ze szczególnym uwzględnieniem osób o ograniczonej mobilności i percepcji. Dostęp online: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/XX/xxxxxx/000XX00X-00XX-0000-0000-X00XX000XXXX,xxxxxxxxx.xxx

10. innych obowiązujących przepisów prawa.

2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy w szczególności zobowiązany jest do:

1. wykonania Przedmiotu Umowy określonego w § 1 z należytą starannością,

2. zapewnienia skoordynowania wszystkich projektów branżowych,

3. zapewnienia ze swojej strony projektantów posiadających stosowne uprawnienia,

4. uzyskania wszelkich niezbędnych materiałów wyjściowych do projektowania,

5. przygotowania materiałów oraz złożenia w imieniu Xxxxxxxxxxxxx zgłoszenia robót niewymagających pozwolenia na budowę lub w razie konieczności kompletnego wniosku o wydanie decyzji o warunkach zabudowy, decyzji o pozwoleniu na budowę oraz uzyskania ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę,

6. uzyskania wszystkich wymaganych prawem decyzji, zezwoleń, zgód, opinii, pozwoleń, zatwierdzeń, uzgodnień niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy w ramach zadania pn.: „Modernizacja Skweru Ad Astra w Dzielnicy Praga Południe x.xx. Warszawy”, w tym m. in. z gestorami sieci, Wydziałem Infrastruktury dla Dzielnicy Praga Południe, Wydziałem Architektury i Budownictwa dla Dzielnicy Praga Południe, Wydziałem Kształtowania Przestrzeni Publicznej Biura Architektury i Planowania Przestrzennego Urzędu x.xx. Warszawy, Wydziałem Pomocy Osobom Niepełnosprawnym Biura Pomocy i Projektów Społecznych Urzędu x.xx. Warszawy, ZDM, i in;

7. uczestniczenia - na pisemne lub telefoniczne zaproszenie Zamawiającego - we wszystkich spotkaniach koordynacyjnych w trakcie projektowania – w celu bieżącego rozwiązywania wyłonionych problemów projektowych i dokonywania niezbędnych uzgodnień projektowych,

8. wyjaśniania wątpliwości dotyczących projektów i zawartych w nich rozwiązań - na każde wezwanie Zamawiającego, a także udzielanie odpowiedzi na pytania oferentów w trakcie procedury przetargowej na roboty budowlane,

9. niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich istotnych okolicznościach mogących mieć wpływ na terminy wykonania Umowy lub koszty wykonania Przedmiotu Umowy albo przyszłe koszty realizacji Inwestycji,

10. stosowania i proponowania najkorzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań z punktu widzenia ekonomicznego i technicznego,

11. wykonania opracowania w sposób zapewniający Zamawiającemu jednoznaczne opisanie przedmiotu zamówienia na wykonanie prac modernizacyjnych w ramach zadania pn.: „Modernizacja Skweru Ad Astra w Dzielnicy Praga Południe x.xx. Warszawy”, zgodnie z dyspozycją art. 29-31 ustawy Prawo zamówień publicznych,

12. niezwłocznego dokonywania zmian w opracowaniu, które okażą się konieczne w związku z przebiegiem stosowanych postępowań administracyjnych, w tym w szczególności w związku z wezwaniami odpowiednich organów, innych instytucji lub osób,

13. zapewnienia sprawdzenia wykonanego opracowania pod względem jego zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, w tym Prawa budowlanego oraz obowiązującymi normami, przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia,

14. po protokolarnym odbiorze końcowym opracowania dokonania jednorazowej aktualizacji kosztorysu inwestorskiego.

3. Pełnienie nadzoru autorskiego będzie się odbywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane oraz na zasadach i warunkach określonych poniżej, a w szczególności będzie polegać na:

1) stwierdzaniu zgodności realizacji robót z wykonaną dokumentacją projektową i przetargową,

2) uzgadnianiu możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w opracowaniu oraz wykonaniu niezbędnych dodatkowych opracowań wynikłych w procesie realizacji, zgłaszanych przez Inspektora Nadzoru Zamawiającego wraz z ich odnotowaniem w dzienniku budowy,

3) udziale w naradach koordynacyjnych oraz innych spotkaniach w tym co najmniej cztery wizyty na budowie,

4) w razie konieczności nanoszeniu zmian do zatwierdzonego opracowania podczas wykonywania robót wraz z pisemnym potwierdzeniem na oświadczeniu, o którym mowa w art. 57 Prawa budowlanego,

5) uzupełnianiu projektów o ewentualne rysunki doprecyzowujące, przyjęte w opracowaniu rozwiązania oraz wyjaśnianie wykonawcom wątpliwości powstałych w toku realizacji,

6) koordynowaniu prac projektantów zaangażowanych w sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych,

7) udziale w spotkaniach z Wykonawcami robót budowlanych lub z Zamawiającym, których celem jest udzielanie wyjaśnień, porad, wskazówek dotyczących realizacji, na każde wezwanie Zamawiającego,

8) każdorazowe sporządzanie karty nadzoru autorskiego, wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do Umowy.

9) uzgadnianiu ewentualnej dokumentacji zamiennej, warsztatowej, montażowej - służącej prefabrykacji itp. w zakresie zgodności z projektem budowlanym i wykonawczym,

Wykonanie czynności nadzoru autorskiego będzie każdorazowo potwierdzone wpisem do karty nadzoru autorskiego, potwierdzonym przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego.

3. Wykonawca w ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy w szczególności zobowiązany jest do uzupełnianiu lub poprawy opracowania oraz wyjaśniania wątpliwości powstałych w toku uzyskiwania niezbędnych decyzji, opinii, zaleceń oraz zezwoleń, niezbędnych do realizacji przez Zamawiającego prac modernizacyjnych terenu.

§ 4.

Obowiązki Zamawiającego

1. Do obowiązków Zamawiającego należy:

1. współdziałanie z Wykonawcą przy wykonaniu przedmiotu umowy, w tym uzgadnianie opracowania na spotkaniach koordynujących zwoływanych przez Wykonawcę,

2. udostępnienie Wykonawcy wszelkich dokumentów, projektów, decyzji i innych dokumentów/dokumentacji będących w posiadaniu Zamawiającego a mogących być przydatnymi do realizacji przedmiotu zamówienia,

3. sprawdzenie i odbiór przedmiotu umowy wg zasad określonych w § 5,

4. zapłata wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z zasadami określonymi w § 8.

§ 5.

Tryb akceptacji Przedmiotu Umowy

1. W terminie określonym w § 2 Wykonawca przekaże do siedziby Zamawiającego opracowanie będące przedmiotem umowy w formie opisanej w § 1 ust. 3.

2. W terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania opracowania Zamawiający dokona protokolarnie odbioru:

   1. akceptując wersję zaproponowaną przez Wykonawcę,

   2. odrzucając wersję zaproponowaną przez Wykonawcę w całości ze wskazaniem przyczyn odrzucenia,

   3. akceptując pod warunkiem wprowadzenia określonych modyfikacji/uzupełnień i wyznaczając termin ich dokonania.

Odrzucenie w całości, może wynikać ze sprzeczności opracowania z wymogami określonymi w przepisach prawa, zasadami wiedzy technicznej, umową lub pisemnymi uzgodnieniami.

3. Jeśli Zamawiający odrzuci opracowanie w całości, Wykonawca niezwłocznie przygotuje nowe uwzględniając w nim zastrzeżenia zgłoszone przez Zamawiającego i przedstawi je Zamawiającemu do ponownej akceptacji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

4. Odrzucenie przez Zamawiającego lub żądanie Zamawiającego wprowadzenia określonych modyfikacji lub uzupełnienia do opracowania będzie wiążące dla Wykonawcy.

5. Po zaakceptowaniu przez Xxxxxxxxxxxxx opracowania Zamawiający sporządzi protokół odbioru.

6. Zaakceptowanie przez Zamawiającego opracowania według procedury określonej w niniejszym paragrafie nie zwalnia ani nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie umowy.

§ 6.

Autorskie prawo majątkowe

1. Do elementów przedmiotu umowy, będących utworami w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1191) zwanej dalej „Prawo autorskie” Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełnię autorskich praw majątkowych, w szczególności prawo do korzystania i rozporządzania opracowaniem lub jego częścią, bez jakichkolwiek ograniczeń czasowych i terytorialnych, na niżej wymienionych polach eksploatacji:

1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania opracowania, przy użyciu każdej możliwej techniki, w tym do wytwarzania egzemplarzy techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub inną techniką,

2. w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w pkt. 1 w tym publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, w tym w radio, telewizji lub Internecie, w ramach utworów multimedialnych, prezentacji itp. a także publiczne udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w Internecie, w kraju i za granicą, wraz z udzieleniem upoważnienia do wykonywania praw zależnych do opracowania oraz prawem zezwalania na wykonywanie praw zależnych do opracowania,

3. w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których utwór utrwalono, w tym do wprowadzenia ich do obrotu, użyczania lub najmu,

4. wykorzystania utworów do realizacji robót i wykorzystania w celu wykonania innych projektów dotyczących przedmiotowego obiektu,

5. sporządzania wersji obcojęzycznych,

6. dokonywania opracowań, zmian, adaptacji, przeróbek w utworze powstałych w ramach realizacji umowy z wykonawcą prac budowalnych oraz korzystanie i rozporządzanie tak zmienionym utworem,

7. wykorzystanie utworu lub utworu zmienionego zgodnie z pkt. 6 do rozbudowy, przebudowy, rekonstrukcji renowacji, wyburzenia oraz wszelkich innych zmian oraz wszelkich innych konstrukcji, jakich dotyczyć będzie utwór lub zmieniony utwór.

1. Zlecanie wykonywania zależnych praw autorskich innym podmiotom w tym udostępnienie opracowania osobom trzecim w celu sprawowania przez nie nadzoru nad wykonywaniem prac realizowanych na jej podstawie. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do elementów przedmiotu umowy, o których mowa w ust. 1, na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 1, z chwilą podpisania odpowiedniego protokołu przekazania.

2. Wykonawca z chwilą przekazania Zamawiającemu poszczególnych elementów przedmiotu umowy przenosi na Zamawiającego prawo własności materialnych nośników, na których dany element przedmiotu umowy został utrwalony.

3. Wykonawca zapewni zgodę wszystkich projektantów - będących twórcami elementów przedmiotu umowy, o których mowa w ust. 1 - na dokonywanie w ww. elementach, do których służą projektantom autorskie prawa osobiste, zmian wynikających z uzasadnionych potrzeb Zamawiającego.

4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych do opracowania, a w szczególności do:

1. wkraczania w integralność opracowania oraz wyboru sposobu i zakresu naruszania treści lub formy,

2. decydowania o pierwszym i każdym następnym publicznym udostępnieniu opracowania (sposobach, formach, terminach i miejscach),

3. uprawnień osobistych przysługujących Wykonawcy na podstawie stosownych przepisów prawa.

1. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań powstałych na podstawie elementów przedmiotu umowy, o których mowa w ust. 1, na polach eksploatacji określonych w ust. 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu wyłącznego i nieodwołalnego prawa do dokonywania zmian, przeróbek, uzupełnień, skrótów, aranżacji i opracowań.

2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do opracowań, o których mowa w ust. 6, przez osoby trzecie, a także do korzystania i rozporządzania, z zachowaniem praw tych osób, tymi opracowaniami na polach eksploatacji określonych w ust. 1.

3. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że w chwili przejścia na Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1:

1. będą mu przysługiwać wyłączne majątkowe prawa autorskie, o których mowa w ust. 1,

2. jego uprawnienia, o których mowa w pkt 1, nie będą obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich,

3. jest w pełni uprawniony do zawarcia i wykonania umowy,

4. zawarcie umowy nie narusza i nie naruszy jakichkolwiek praw osób trzecich oraz postanowień umów zawartych z osobami trzecimi.

9. Wykonawca zobowiązuje się naprawić jakąkolwiek szkodę poniesioną przez Zamawiającego, w związku z jakimikolwiek roszczeniami osób trzecich, postępowaniami sądowymi lub innymi, w tym pokryje uzasadnione koszty obsługi prawnej poniesione przez Zamawiającego lub Użytkownika w związku z powyższym, o ile taka szkoda będzie wynikiem złożenia przez Wykonawcę oświadczeń lub zapewnień, o których mowa w ust. 8, niezgodnych z rzeczywistym stanem faktycznym lub prawnym. W przypadku wniesienia jakiegokolwiek powództwa przeciwko Zamawiającemu lub Użytkownikowi, a także wszczęcia jakiegokolwiek innego postępowania przeciwko Zamawiającemu lub Użytkownikowi w związku z naruszeniem jakichkolwiek praw osób trzecich w wyniku korzystania z utworów, Zamawiający lub Użytkownik, zawiadomi/ą o tym Wykonawcę, który na żądanie Zamawiającego lub Użytkownika weźmie na swój koszt udział w postępowaniu w zakresie niezbędnym do ochrony ich przed odpowiedzialnością tej osoby trzeciej.

10. Projekt jest chroniony prawem autorskim co oznacza miedzy innymi, że zmieniony w stosunku do opracowania sposób realizacji robót budowlanych, o ile nastąpił bez zgody Wykonawcy, zwalnia Wykonawcę z obowiązku naprawienia szkody w okresie rękojmi.

11. Wykonawcy przysługuje prawo do korzystania w celach dokumentacyjnych (archiwizacyjnych), referencyjnych i promocyjnych, dla celów publikacji, z utworów powstałych w wykonaniu umowy i opracowań.

12. Wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, w tym do wykonywania praw zależnych jest zawarte w wynagrodzeniu za wykonanie przedmiotu umowy określonym w § 7 ust. 1.

13. W przypadku odstąpienia od umowy w części, Zamawiający nabywa wszelkie prawa wynikające z wcześniej odebranych elementów opracowania w tym majątkowe prawa autorskie w zakresie wynikającym z umowy, zaś Wykonawca zachowa prawo do wynagrodzenia jedynie za wykonane i odebrane świadczenia.

§ 7.

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy na określonych w umowie zasadach, ustalone jako wynagrodzenie ryczałtowe, zwane dalej Wynagrodzeniem, wynosi ………………………… zł brutto (słownie ……………………………….), w tym należny podatek VAT w wysokości …………………………..zł, w tym za:

1. wykonanie opracowania – ……………..

2. pełnienie nadzoru autorskiego – ……………………

2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 nie podlega waloryzacji.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu umowy oraz wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów wchodzących w skład przedmiotu umowy i wynagrodzenie za przeniesienie prawa do wykonywania i zezwalania na wykonanie zależnych praw autorskich do tych utworów, ubezpieczenia, należy podatek VAT wraz z innymi obowiązkami Wykonawcy, o których mowa x.xx. w § 3.

§ 8.

Fakturowanie i rozliczenia

1. Wykonawca za prawidłowo wykonane i odebrane prace będzie wystawiał w terminie określonym w obowiązujących przepisach prawnych, faktury VAT, płatne w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx prawidłowo wystawionych faktur VAT, gdzie wskazać należy jako:

       a)      Nabywcę:                 Miasto Stołeczne Warszawa                 Plac Bankowy 3/5                 00-950 Warszawa                 NIP: 000-00-00-000           b)     Odbiorcę i płatnika:                   Zarząd Zieleni x.xx. Warszawy                   ul. Hoża 13 a                   00-528 Warszawa

oraz dostarczyć je na adres: Zarząd Zieleni m. st. Warszawy ul. Hoża 13 a 00-528 Warszawa

2. Płatność dokonywana będzie z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

3. Za termin zapłaty faktury uznaje się dzień, w którym Xxxxxxxxxxx polecił swojemu bankowi przelać na wskazany w fakturze rachunek bankowy, określoną kwotę.

4. Wykonawca oświadcza, że wskazany na fakturze rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie dla celów rozliczeń z tytułu prowadzonej przez niego działalności gospodarczej.

§ 9.

Kary umowne, odszkodowanie

1. Wykonawca jest obowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w przypadkach i wysokościach wskazanych poniżej:

1)z tytułu opóźnienia w przekazaniu opracowania, o których mowa w § 1 ust. 1 w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od upływu terminu wskazanego w § 2 ust. 1. 2)z tytułu opóźnienia we wprowadzeniu uwag Zamawiającego do opracowania, zgłaszanych w trybie akceptacji określonym w § 5 w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od upływu terminu na wprowadzenie uwag, Zamawiającego, zgodnie z § 5 ust. 3,

3)z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego , w wysokości 20% wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 7 ust.1.

2. W przypadku naliczenia kar umownych Wykonawca wyraża zgodę na ich potrącenie przez Zamawiającego, z kwoty należnego Wykonawcy wynagrodzenia. W sytuacji, gdy Zamawiający nie dokona potrącenia kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kar umownych w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty, przyjmującego formę noty księgowej.

3. Łączna wysokość naliczonych Wykonawcy kar umownych nie może przekroczyć 20 % Wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1.

4. Postanowienia dotyczące kar umownych nie wyłączają prawa Stron do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, wynikających z Kodeksu cywilnego.

§ 10.

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, jeśli:

   1. Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową,

   2. upłynął termin wykonania przedmiotu umowy wskazany w § 2,

   3. Wykonawca jest w zwłoce w zakończeniu przedmiotu umowy, dłużej niż 14 dni,

   4. przedmiot umowy ma wady istotne, które nie dadzą się usunąć albo, gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim,

   5. gdy sumaryczna wysokość kar umownych nałożonych na Wykonawcę przekroczy 20% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 1.

I naliczenia kary, o której mowa w § 9 ust. 1 pkt. 3.

2. W przypadkach wymienionych w ust. 1 Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w całości lub w części niewykonanej, po pisemnym wyznaczeniu Wykonawcy terminu na przywrócenie działań do stanu zgodnego z umową. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 1 może być złożone przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty upływu powyższego terminu.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonania umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie mozna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiajacy może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

4. Niezależnie od przyczyn określonych w ust. 1 Zamawiający może odstąpić od umowy
   w przypadkach określonych w kodeksie cywilnym.

5. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę, jeżeli poniesiona przez Zamawiającego szkoda przekroczy wysokość
   zastrzeżonych w umowie kar umownych, lub powstanie z innych przyczyn.

6. Kary umowne przewidziane w niniejszej umowie mogą przysługiwać niezależnie od siebie,
   z zastrzeżeniem, że w przypadku kumulacji kar umownych naliczonych z tytułu opóźnienia oraz kary naliczonej z tytułu odstąpienia od umowy, Zamawiającemu przysługiwać będzie wyłącznie kara umowna naliczona z tytułu odstąpienia. W takim przypadku Wykonawca upoważnia Zamawiającego do zaliczenia zapłaconych przez Wykonawcę kar umownych z tytułu opóźnienia
   na poczet kary umownej niezależnej z tytułu odstąpienia.

§ 11.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca wniósł Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej Zabezpieczeniem stanowiące 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 lit. a w wysokości: …………………………………… zł (słownie: ……………………………………..) w jednej z następujących postaci, tj. w:

   1. pieniądzu,

   2. gwarancji ubezpieczeniowych,

   3. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

   4. gwarancjach bankowych,

   5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2018r., poz.110).

Potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia stanowi załącznik nr 5 do Umowy.

2. W tym celu, w zależności od formy, w jakiej zabezpieczenie ma być wniesione, Wykonawca powinien dokonać wpłaty przelewem kwoty zabezpieczenia na rachunek bankowy Zamawiającego bądź złożyć dokument gwarancyjny lub poręczenie. Projekt poręczenia lub gwarancji podlega uprzedniej akceptacji Zamawiającego.

3. Kwota zabezpieczenia, wniesiona w pieniądzu będzie podlegała zwrotowi - z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego Zamawiającego, na którym była ona przechowywana, pomniejszonymi o koszty prowadzenia ww. rachunku, prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy, po należytym wykonaniu zobowiązań umownych, wynikających z niniejszej umowy:

1. odpowiednio 70% kwoty zabezpieczenia w ciągu 30 dni od dnia odbioru całości opracowania przez Zamawiającego, jako należycie wykonanego, tj. odebranego, w formie protokołu odbioru końcowego,

2. odpowiednio 30% kwoty zabezpieczenia, nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.

4. Dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w pieniądzu musi zawierać
   w rubryce „tytułem” sformułowanie ze zwrotem: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
   na wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo przetargowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego w oparciu wybraną o koncepcję architektoniczną „Modernizacja Skweru Ad Astra w Dzielnicy Praga Południe x.xx. Warszawy” i należy go przedstawić przed podpisaniem Umowy.

5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie przewidzianej w ust. 1 lit. b-e) Wykonawca wraz
   z fakturą za wykonanie opracowania złoży odpowiednio gwarancję lub poręczenie opiewające na 30% wartości zabezpieczenia zaś Zamawiający zwróci Wykonawcy dokument, o którym mowa w ust 1 lit. b-e), złożony przez Wykonawcę przy zawieraniu umowy.

6. Jeżeli zabezpieczenie wniesione jest w poręczeniach lub gwarancjach bankowych albo ubezpieczeniowych, oraz z uwagi na przedłużenie czasu realizacji przedmiotu umowy, wygasłoby przed ich zakończeniem, Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu stosowny aneks lub nową gwarancję/poręczenie lub wpłacić odpowiednie zabezpieczenie w gotówce, gwarantujące zachowanie ciągłości i wysokości zabezpieczenia.

7. Wykonawca zobowiązuje się posiadać ważną i opłaconą polisę ubezpieczeniową z okresem ochrony do dnia odbioru końcowego opracowania na sumę ubezpieczeniową nie mniejszą niż kwota całkowitego wynagrodzenia netto Wykonawcy wskazanego w Umowie na zdarzenia skutkujące odpowiedzialnością cywilną Wykonawcy w związku z wykonywaniem prac objętych Umową,
   w szczególności za wady (usterki) projektowe, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy lub inne zdarzenia, za które ponosi on odpowiedzialność z tytułu prowadzonej działalności zawodowej. Wykonawca zobowiązuje się do odnawiania ubezpieczenia i terminowego opłacania składek z tego tytułu za ww. okres i do bieżącego przedstawiania Zamawiającemu poświadczonych za zgodność
   z oryginałem dokumentów w tej sprawie.

8. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię polisy wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zawarcia Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do przesyłania Zamawiającemu poświadczonej za zgodność
   z oryginałem kopii aneksów do polisy przedłużających termin jej ważności, na zasadach nie gorszych od przedstawionej przy zawarciu niniejszej Umowy, jak również do przekazywania wszelkich informacji związanych z wykonywaniem praw z ww. polisy ubezpieczeniowej.

9. W ramach Zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, ustala się, że 100% wniesionej kwoty Zabezpieczenia stanowiło będzie zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego związanych

z realizacją Umowy, a 30% przeznaczone będzie na zabezpieczenie ewentualnych roszczeń powstałych w okresie rękojmi.

§ 12.

Rękojmia

1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy będzie wolny od wad fizycznych i prawnych.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady fizyczne i prawne przedmiotu umowy.

3. Bieg okresu rękojmi za wady rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru końcowego opracowania. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi wygasają w stosunku do Wykonawcy po upływie pięciu lat, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego, z zastrzeżeniem, że zakończenie okresu rękojmi nie może nastąpić wcześniej, niż po stwierdzeniu przez Zamawiającego usunięcia wad ujawnionych w tym okresie.

4. W przypadku ujawnienia wad w okresie rękojmi, Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.

5. W przypadku nie usunięcia wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający będzie mógł usunąć wady we własnym zakresie lub przy pomocy strony trzeciej, na ryzyko i koszt Wykonawcy. W przypadku nie wpłacenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie oszacowanych przez Zamawiającego kosztów usunięcia wad, zapłaty poniesionych kosztów Zamawiający będzie dochodził od Wykonawcy na zasadach ogólnych - to jest w myśl przepisów Kodeksu cywilnego.

6. Skorzystanie z uprawnienia określonego w ust. 5, nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt. 3.

§ 13.

Ochrona danych osobowych

1. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.

2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.

3. Zamawiający, w trybie art. 28 RODO powierza Wykonawcy zwykłe dane osobowe pracowników podane w § 14 ust. 3 Umowy, tj. imiona i nazwiska, numery telefonów, adresy e-mail, do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej umowie.

4. Wykonawca będzie przetwarzał powierzone na podstawie niniejszej umowy dane osobowe wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych podczas realizacji niniejszej Umowy do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 RODO oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

6. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

7. Wykonawca zobowiązuje się do nadania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy oraz będzie prowadził i aktualizował ich rejestr.

8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, także w postaci zagregowanych danych statystycznych, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu.

9. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Zamawiającego, chyba, że obowiązek taki nakłada na Wykonawcę prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Wykonawca. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, RODO lub wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

11. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego, tj. bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin, powiadomienia Zamawiającego o próbie lub fakcie naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. Zawiadomienie to powinno być dokonane w formie pisemnej i mailowej.

12. Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się, pod rygorem niezwłocznego rozwiązania umowy, do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

13. Wykonawca po zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 7 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemne o fakcie usunięcia danych.

14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych.

15. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych, określone w przepisach RODO, w zakresie danych osobowych Wykonawcy, w sytuacji, w której jest on osobą fizyczną (w tym osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą), a także danych osobowych osób, które Wykonawca wskazał ze swojej strony do realizacji niniejszej umowy.

§ 14.

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie, na zasadzie porozumienia Stron. W przypadku braku takiego porozumienia, sporne kwestie rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. Umowa jest wiążąca dla Stron, jak również dla ich następców prawnych. Jakiekolwiek uprawnienia wynikające z umowy (w tym wierzytelności) nie mogą zostać przeniesione bez uprzedniej zgody drugiej Strony wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Wszelkie zawiadomienia i korespondencja związana z umową powinna być kierowana pod następujące adresy:

Zamawiającego – Zarząd Zieleni m. st. Warszawy

ul. Xxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx

Wykonawcy – …………………………………….

……………………………………

Osobami odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy są:

ze strony Zamawiającego:

pracownik Zespołu Rozwoju Zieleni: …………………..…. tel. ……………….…..; e-mail: …….…………….

ze strony Wykonawcy:

……………………………….…., tel. …………………………… ; e-mail: ……………………………………..

4. Strony uzgadniają, że bieżąca komunikacja przedstawicieli Stron przy realizacji umowy odbywać się będzie za pomocą telefonu oraz e-mail, na numery oraz adresy wskazane wyżej przy ich nazwiskach, przy czym każda ze Stron może żądać od drugiej pisemnego potwierdzenia otrzymania komunikatu lub oświadczenia woli przesłanego drogą elektroniczną.

5. Strony postanawiają, protokoły odbioru, protokoły z narad technicznych oraz inne dokumenty, z których wynikać będą okoliczności mające w szczególności wpływ na przedmiot i zakres realizacji prac będących przedmiotem umowy, termin wykonania prac, powinny zostać sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności przez osoby uprawnione do działania w imieniu Stron.

6. Przedstawiciele Stron wskazani w § 14 ust. 3 są upoważnieni do podpisywania protokołów przekazania, protokołów odbioru samodzielnie, przy czym protokoły te mogą być również podpisywane przez inne osoby upoważnione do reprezentacji Stron, zgodnie z przepisami prawa lub na podstawie odrębnych pełnomocnictw.

7. Przedstawiciele Stron nie są upoważnieni do składania oświadczeń woli wywołujących skutki finansowe lub czas realizacji prac objętych Umową.

8. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo budowlane, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i inne obowiązujące przepisy prawa.

9. Wykonawca oświadcza, że znany mu jest fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej(Dz. U 2018. 1330 z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy.

10. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

11. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:

1. Opis przedmiotu zamówienia,

2. Mapa terenu,

3. Oferta Wykonawcy,

4. Karta nadzoru autorskiego,

5. Potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Z A M AW I A J Ą C Y: W Y K O N A W C A:

11/11