projekt UMOWY Nr DT.240.1.15.2023
Załącznik nr 2 do SIWZ
nr sprawy DT.240.1.15.2023
projekt UMOWY Nr DT.240.1.15.2023
Niniejsza
umowa została zawarta dnia ... . ... .2023 roku.
Pomiędzy:
Przedsiębiorstwem
Wodociągów i Kanalizacji Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością,
19 – 300 Ełk, ul. Xxxxxxxx 00,
zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w Olsztynie, VIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000027785, z
kapitałem zakładowym w wysokości 41411000,00 PLN, NIP
000-000-00-00, zwanym dalej „Zamawiającym”,
którego reprezentuje:
............................................................................................................
a
.........................................................................................................................................................
..................................................................z siedzibą: ....................................................................,
NIP ...................................................., zwaną dalej „Wykonawcą”, którego reprezentuje:
...........................................................................................................
Niniejsza
umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy
na REMONT
PRZERZUCARKI BRAMOWEJ DO KOMPOSTU TYPU BACKHUS 16.50 w trybie
przetargu nieograniczonego zgodnie
z Regulaminem wewnętrznym udzielania zamówień publicznych.
Integralną część niniejszej umowy stanowi formularz ofertowy Wykonawcy z dnia ..........2023 r.
§ 1
Przedmiotem umowy jest remont przerzucarki bramowej do kompostu typu BACKHUS 16.50 polegający na:
- demontażu istniejących części i montażu fabrycznie nowych oryginalnych części określonych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1 A do SIWZ;
- naprawie instalacji elektrycznej kabiny;
- naprawie obudowy wózków jezdnych;
- naprawie poszycia ramy głównej nad bębnem roboczym oraz półek bocznych;
- regeneracji zwolnic planetarnych jezdnych oraz mocowań lemieszy;
- sprawdzeniu bębna roboczego, osiowaniu otworów zawieszenia bębna oraz otworów pod łożyska bębna;
- wymianie skorodowanych metalowych przewodów hydraulicznych na hydromotorze bębna;
- konserwacji podwozia;
- wymianie uszkodzonych przewodów hydraulicznych na silnikach jazdy;
- wymianie prowadnic napinacza gąsiennicy;
- wykonaniu kompletnego
przeglądu olejowo-serwisowego i układu chłodniczego
w
remontowanej przerzucarce;
- czyszczeniu zbiornika paliwa;
- wymianie rotora wraz z nożami tnącymi;
- rozruchu przerzucarki bramowej, po zakończeniu prac remontowych.
2. Remont przerzucarki bramowej do kompostu typu BACKHUS 16.50 może być przeprowadzony w warsztacie serwisu Wykonawcy. Na czas realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca musi zapewnić i dostarczyć maszynę zastępczą, o parametrach pracy odbieranej przerzucarki. Wykonawca musi uwzględnić fakt, że oryginalny silnik urządzenia ( model QSC typ QSC 8.3-280 rok produkcji 2006, o mocy 209 kW), po wykonaniu remontu urządzenia, musi utrzymać parametry pracy określone przez producenta: szerokość pryzmy do 5,00 m, wysokość pryzmy do 2,40 m, wydajność konwersji do 3 000 m3 /h.
§ 2
Termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy określonego w §1 strony ustalają od dnia zawarcia umowy do dnia 15.12.2023 r.
§ 3
1. Obowiązki Wykonawcy:
Dostawa do Oczyszczalni Ścieków w Nowej Wsi Ełckiej, własnym transportem,
na koszt Wykonawcy, maszyny zastępczej. Jeżeli realizacja przedmiotu zamówienia będzie odbywać sie poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca na swój koszt, zrealizuje:
- transporty remontowanego urządzenia i maszyny zastępczej do i z terenu Oczyszczalni Ścieków PWiK Sp. z o.o. w Ełku;
- ubezpieczenie mienia w zakresie remontowanego urządzenia na czas przebywania poza terenem Zamawiającego, polisa ma ubezpieczać na aktualna wartość urządzenia minimum 1 500 000,00 zł;
- po zakończeniu najmu
Zamawiający zwróci maszynę zastępczą w stanie niepogorszonym
ponad normalne zużycie uwzględniające wykorzystanie maszyny
w
celach związanych z prowadzoną działalnością i przeznaczeniem
maszyny. Wszelkie naprawy i awarie wynikające ze wcześniejszego
użytkowania oraz powstałe w terminie najmu przez Zamawiającego
maszyny zastępczej zostaną wykonane na koszt Wykonawcy;
Wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującym prawem, obowiązującymi normami, przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, przeszkolonych w zakresie BHP i PPOŻ.
Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia na terenie Zamawiającego, pracownicy wytypowani przez Wykonawcę do prowadzenia prac montażowych
i instalacyjnych zobowiązani są do zapoznania się z zasadami postępowania w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy na czas prac na terenie PWiK Sp. z o.o. w Ełku. Pracownicy Wykonawcy muszą być wyposażeni w odpowiedni sprzęt, narzędzia
i odzież na koszt Wykonawcy. Zamawiający wymaga zapewnienia nadzoru technicznego nad realizowanym zadaniem przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie. Wykonawca przejmie pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich przebywających w rejonie prowadzonych prac, szkód wynikających ze zniszczenia oraz innych zdarzeń losowych w odniesieniu do robót, obiektów, materiałów, sprzętu i innego mienia ruchomego związanego z prowadzeniem robót podczas realizacji przedmiotu zamówienia.
4) Powiadomienie na piśmie Zamawiającego o gotowości do odbioru przedmiotu zamówienia.
5) Przeszkolenie wytypowanych przez Zamawiającego pracowników w zakresie obsługi urządzenia.
6) Wykonanie przeglądu
gwarancyjnego na koszt Wykonawcy w terminie uzgodnionym
z
Zamawiającym lecz nie później niż na 14 dni przed upływem okresu
gwarancji.
7) Zapewnienie serwisu gwarancyjnego. Rozpoczęcie czynności naprawczych musi nastąpić przed upływem 5 dni roboczych od chwili zgłoszenia awarii.
8) Złożenie oświadczenia o zapewnieniu serwisu pogwarancyjnego.
§ 4
Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi i gwarancji na przedmiot umowy, na okres
12 miesięcy od daty protokołu odbioru końcowego.W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego przeglądu gwarancyjnego, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym lecz nie później niż na 14 dni przed upływem okresu gwarancji.
Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia na własny koszt szkód i wad przedmiotu umowy, powstałych z jego winy i ujawnionych w okresie gwarancji.
W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia do usuwania wad przedmiotu umowy w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia wady przez Zamawiającego. Termin na usunięcie wad określony zostanie każdorazowo dwustronnym protokołem. W razie bezskutecznego upływu wyznaczonego w protokole terminu Zamawiający może zlecić usunięcie wad innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.
§ 5
.........................
netto, słownie:
..............................................................................................,
plus podatek VAT w kwocie ..................... zł słownie:
...............................................................
razem
.......................... zł brutto,
słownie:................................................................................,
zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ..............2023 r.
Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest ostateczne i nie podlega zmianie w trakcie realizacji przedmiotu umowy (z zastrzeżeniem §7 ust. 9 pkt 2).
Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie po wykonaniu przedmiotu umowy
i odbiorze.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, zarejestrowany przez Wykonawcę we właściwym urzędzie skarbowym, wskazany w fakturze z zastosowaniem mechanizmu MPP, w terminie nie dłuższym niż 14 dni
od daty dostarczenia faktury Zamawiającemu.Za termin opłacenia faktury uznaje się termin obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru końcowego, podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego.
Wykonawca zgłosi na piśmie Zamawiającemu gotowość do odbioru. Zamawiający przystąpi
do czynności odbioru w terminie do 7 dni roboczych od daty zgłoszenia Wykonawcy gotowości do odbioru. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół zawierający ustalenia poczynione w toku odbioru. Do protokołu Wykonawca musi dostarczyć dokumentację techniczną potwierdzającą oryginalność fabrycznie nowych zamontowanych części, zgodnie z wykazem części określonym w Załączniku nr 1 A do SIWZ.W przypadku stwierdzenia w toku czynności odbioru istotnych wad i usterek, bądź nie
przygotowania do odbioru ze strony Wykonawcy, Zamawiający może odmówić odbioru. W takiej okoliczności spisany zostanie protokół przerwania czynności odbiorowych.W przypadku, o którym mowa w ust. 8, Strony ustalą nowy termin odbioru, co nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłacenia kar umownych za zwłokę w wysokości 0,1% wartości umowy netto za każdy dzień zwłoki po terminie umownym określonym w §2.
Dzień zgłoszenia Wykonawcy gotowości do odbioru stanowi datę odbioru. Jeżeli czas trwania czynności odbiorowych przekroczy 14 dni roboczych, datę odbioru stanowić będzie dzień podpisania protokołu odbioru przez Strony umowy.
W przypadku nie przystąpienia Zamawiającego do odbioru w obowiązującym terminie z jego winy, Wykonawca dokona odbioru jednostronnego wiążącego obie strony. Dokonanie jednostronnego odbioru robót nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku sporządzenia protokołu odbioru wraz z wszelkimi wymaganymi załącznikami.
Wykonawca naprawi szkodę wynikającą z niewywiązania się przez niego z umowy, niezależnie od kar umownych przewidzianych w umowie.
Zamawiający oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP: 848 000 02 10.
Wykonawca oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP: ....................................
§ 6
Strony ustalają wysokość odsetek za zwłokę w zapłacie faktury w wysokości ustawowej na dzień płatności faktury, płatne na żądanie Wykonawcy.
§ 7
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.Zamawiającemu będzie przysługiwało uprawnienie do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o następujących okolicznościach:
1) Wykonawca, po wcześniejszym
wezwaniu do podjęcia prac w terminie 14 dni, opóźnia się
z
rozpoczęciem którejkolwiek z prac tak dalece, iż zachodzi
uzasadniona wątpliwość, że nie wykona zamówienia w terminie,
2) Wykonawca w sposób uporczywy i nagminny narusza przepisy BHP oraz przepisy przeciwpożarowe,
3) Wykonawca, po wcześniejszym wezwaniu do zmiany sposobu wykonywania robót w terminie 14 dni, wykonuje je w sposób nieprawidłowy, w tym w szczególności używa materiałów i narzędzi niezgodnych z warunkami SIWZ, bądź nie zatwierdzonych przez Zamawiającego.
W przypadku przerwania robót na żądanie Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, wysokość wynagrodzenia za wykonane prace zostanie ustalona
na podstawie dwustronnego protokołu zaawansowania robót.Jeżeli Zamawiający nie zgłosi się w uzgodnionym przez Strony terminie do sporządzenia protokołu, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca sporządzi protokół jednostronnie.
Protokół, o którym mowa w ust. 3 i 4 będzie podstawą do naliczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron, strona winna odstąpienia zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia umownego z wyjątkiem sytuacji opisanej w ust. 1.
Zamawiający będzie uprawniony do nałożenia kary umownej na Wykonawcę w wysokości 0,1% wartości umowy netto za każdy dzień zwłoki w wykonaniu umowy względem terminu określonego w § 2 umowy.
Zamawiający wprowadza limit kar umownych na poziomie 20% wartości umowy.
Zamawiający przewiduje następujące zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku
do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
Zmiana osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. Zmiana może nastąpić w przypadku zdarzeń losowych, powodujących utratę możliwości uczestnictwa osób w procesie inwestycyjnym. Nowe osoby muszą posiadać wiedzę i doświadczenie oraz legitymować się uprawnieniami analogicznymi do tych, których Zamawiający wymagał w SIWZ.
Zmiana ustawowej stawki podatku VAT w trakcie obowiązywania umowy następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku VAT.
Aktualizacja rozwiązań projektowych, np. z uwagi na zmianę technologii robót, przesłanek wynikających z przepisów prawa budowlanego, zmiany obowiązujących przepisów lub wystąpienia nieprzewidzianych kolizji.
Zmiany opisane w ust. 9 wymagają wcześniejszej zgody i zatwierdzenia Zamawiającego w trybie następującej procedury:
Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmiany umowy w postaci aneksu wraz z pisemnym uzasadnieniem.
2) Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneksem.
§ 8
Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej wykonania przedmiotu umowy, wyszczególnionej w § 5 ust. 1, co stanowi kwotę .......................... zł, słownie: ............................................................................................ w formie ...................... , dopuszczonej w SIWZ.
Zwrot oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie należytego zabezpieczenia umowy możliwy jest tylko po upływie okresu, na jaki wniesiono zabezpieczenie. Zamawiający pozostawia w dokumentacji kopię dokumentu podpisaną za zgodność z oryginałem.
Zabezpieczenie zostanie zwolnione przez Zamawiającego w wysokości 70% w ciągu 30 dni
od daty protokołu odbioru końcowego. W przypadku zabezpieczenia umowy w innej formie niż gotówka Wykonawca zobowiązany jest przed ww. zwolnieniem wnieść stosowne zabezpieczenie na pokrycie 30% wartości określonej w ust.1.Zwolnienie kwoty zgodnie z ust. 3 nastąpi pod warunkiem usunięcia przez Wykonawcę ujawnionych w tym okresie wad i usterek wykonanego przedmiotu umowy, potwierdzonego protokołem podpisanym przez Strony umowy.
Pozostała część zabezpieczenia zostanie zwolniona w ciągu 14 dni od daty upływu okresu gwarancji, o której mowa w §4 ust. 1, pod warunkiem protokolarnego stwierdzenia przez Strony braku wad i usterek wykonanego przedmiotu umowy.
Wykonawca przedłożył Zamawiającemu kopię opłaconej polisy ubezpieczenia
od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę ...................... PLN, słownie: .................................................................
§ 9
1. Z ramienia Wykonawcy za wykonanie umowy odpowiedzialny jest :
................................................. tel. ............................., adres e-mail: ......................................
2. Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą reprezentują:
Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. 000000000, adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 000 000 000, adres e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
lub osoba upoważniona przez Xxxxxxxxxxxxx.
§ 10
Wykonawca zobowiązany jest do uwzględniania wymagań środowiskowych Zamawiającego.
Wykonawca akceptując postanowienia niniejszej umowy jednocześnie potwierdza, że spełnia wymagania środowiskowe Zamawiającego poprzez:
1) gromadzenie, przechowywanie i zbywanie odpadów zgodnie z wymaganiami ochrony środowiska oraz planami gospodarki odpadami;
2) podczas realizacji prac
wszelkie zdarzenia, wypadki, awarie mogące mieć wpływ
na
środowisko będzie poprzez odpowiednie zabezpieczenie ograniczać i
nadzorować,
a w przypadku ich wystąpienia podejmować
działania w celu minimalizacji negatywnego wpływu na środowisko;
3) przy posługiwaniu się substancjami niebezpiecznymi uwzględnia karty charakterystyk tych substancji.
§ 11
Administratorem
danych osobowych dotyczących osób reprezentujących Wykonawcę
będzie Zamawiający.
W sprawach związanych z
Pani/Pana danymi proszę kontaktować się
z Inspektorem
Ochrony Danych - xxxx@xxxxxxx.xx
Dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania umowy lub do podjęcia działań
przed zawarciem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;Odbiorcami danych osobowych będą podmioty wykonujące usługi dla Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Ełku
przy ul. Xxxxxxxx 00, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz inni jeżeli będzie to wynikać z przepisów prawa;Dane osobowe nie będą przekazane odbiorcom do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa;
Strony posiadają prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania
lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych;Strony posiadają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;
Podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, konsekwencją odmowy podania danych osobowych będzie brak możliwości podpisania i realizacji Umowy;
Administrator Danych Osobowych nie podejmuje w sposób zautomatyzowany decyzji oraz nie profiluje danych osobowych;
Administrator Danych Osobowych nie planuje przetwarzać danych osobowych w celu innym niż cel, w jakim dane osobowe zostaną zebrane.
Wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu.Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie jak i po zrealizowaniu umowy udostępnione osobom trzecim jedynie za zgodą Zamawiającego. Powyższe zobowiązanie obowiązuje przez okres 10 lat od daty otrzymania tych informacji.
§ 12
Na potrzeby niniejszej umowy, na czas jej realizacji, Wykonawca składa oświadczenia:
1.Oświadczam, że nie
podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k
rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r.
dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami
Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L
229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w
brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie
zmiany rozporządzenia (UE)
nr 833/2014 dotyczącego środków
ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi
sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1),
dalej: rozporządzenie 2022/576.
2.Oświadczam, że nie
zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania
na podstawie art. 7
ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r.
o szczególnych rozwiązaniach
w zakresie przeciwdziałania
wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz.
U. poz. 835).
3.Oświadczam, że wszystkie
informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i
zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością
konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu
informacji.
§ 13
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 14
Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygnięcia ewentualnych kwestii spornych wynikłych w trakcie realizacji niniejszej umowy.
W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
Wykonawca lub Zamawiający nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez zgody odpowiednio Zamawiającego lub Wykonawcy.
Wykonawca lub Zamawiający nie może przenieść swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez zgody odpowiednio Zamawiającego lub Wykonawcy.
§ 15
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane i Kodeksu Cywilnego.
§ 16
1. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy.
2. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
......................................... .....................................
7