IIIF381/5/2009
UMOWA (projekt)
IIIF381/5/2009
W dniu pomiędzy:
PROKURATURĄ OKRĘGOWĄ W OLSZTYNIE
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxx
zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez:
1. Xxxx Xxxxxxxxx – Prokuratora Okręgowego
Załącznik Nr 7
a Firmą
……………………………………
……………………………………
……………………………………
wpisaną do krajowego Rejestru Sadowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta Warszawy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem KRS: …………….. numerem NIP ,
numerem REGON ……………………, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony zł.
zwaną dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez:
1. …………………………. – ………………………………..
2. …………………………. – ………………………………..
zostaje zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. W oparciu o przeprowadzony przetarg nieograniczony Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie dostaw bezgotówkowego tankowania paliw, olejów silnikowych i innych akcesoriów samochodowych do samochodów Prokuratur okręgu olsztyńskiego, w sieci stacji paliw Wykonawcy, w następujących orientacyjnych ilościach:
- 40.000 litrów benzyny bezołowiowej Pb95,
- 1.500 litrów oleju napędowego ON,
- 65 litrów oleju silnikowego 5W/50,
- 20 litrów oleju silnikowego 10W/40,
- 20 litrów oleju silnikowego 15W/40,
- 155 litrów płynu do spryskiwaczy letniego,
- 465 litrów płynu do spryskiwaczy zimowego,
- 13 szt. żarówek H-7,
- 5 szt. żarówek X-0,
- 0 xxx. xxxxxxx X-0,
- 0 szt. żarówki 12V55W,
- 16 szt. żarówek 12V10W,
- 16 szt. żarówek 12V5W,
Wyżej wymienione paliwa i oleje silnikowe muszą spełniać parametry określone w Polskich Normach (PN-EN 228/2002 Paliwa do pojazdów samochodowych. Benzyny bezołowiowe. Wymagania i metody badań) i (PN-EN 590/2002 Paliwa do pojazdów samochodowych. Oleje napędowe. Wymagania i metody badań) oraz być dostosowane do pory roku.
2. Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie w sieci stacji paliw płynnych Wykonawcy.
3. Wykonawca gwarantuje rozliczenia i tankowanie za pomocą kart magnetycznych.
4. Karty magnetyczne do bezgotówkowego tankowania i rozliczenia wydane będą Zamawiającemu bezpłatnie.
5. Oferta wraz ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia „SIWZ” stanowią integralną część umowy.
§ 2
1. Karty magnetyczne o których mowa w § 1 ust. 3-4 upoważniają do dokonania bezgotówkowych transakcji u Wykonawcy prowadzącego sieć stacji paliw, z zastrzeżeniem, że powyższe transakcje dotyczyć będą włącznie paliw, olejów silnikowych i akcesoriów samochodowych wymienionych w
§ 1 ust. 1 niniejszej umowy.
2. Karty magnetyczne będą wystawiane na nazwisko kierowcy lub na numer rejestracyjny samochodu na podstawie stosownych wniosków Zamawiającego dotyczących wydania kart magnetycznych. Wnioski, o których mowa powyżej, składane będą w formie pisemnej, z pieczęcią Zamawiającego oraz podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania Zamawiającego,
3. Karty magnetyczne zgodne z powyższymi wnioskami zostaną wydane najpóźniej w ciągu 14 dni licząc od daty podpisania umowy,
4. Okres ważności karty magnetycznej będzie się kończył w dniu podanym na karcie. Użytkowanie karty magnetycznej po upływie tego okresu będzie niemożliwe,
5. W przypadku zmiany numeru rejestracyjnego pojazdu, zmiany lub likwidacji pojazdu, zmiany danych kierowcy, na które wystawiona jest dana karta magnetyczna Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie zgłosić zaistniałą zmianę Wykonawcy w celu anulowania takiej karty i wymiany na nową, zawierającą aktualne dane. Wymiana takiej karty magnetycznej odbywa się zgodnie z procedurą wskazaną w ust. 3-4,
6. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty magnetycznej Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę w celu jej unieważnienia,
7. Wykonawca przejmuje odpowiedzialność za transakcje bezgotówkowe dokonane przy użyciu utraconej lub skradzionej karty magnetycznej od momentu otrzymania faksem zgłoszenia o jej unieważnienie. Wykonawca niezwłocznie potwierdzi Zamawiającemu faksem fakt otrzymania zgłoszenia o unieważnienie utraconej lub skradzionej karty magnetycznej,
8. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty magnetycznej Wykonawca wyda odpłatnie Zamawiającemu zamienną kartę magnetyczną w cenie ……… zł brutto, po pisemnym skierowaniu wniosku o wydanie zamiennej karty magnetycznej w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku,
9. Jeżeli utracona karta magnetyczna zostanie odzyskana Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie zgłosić ten fakt Wykonawcy.
§ 3
1. Umowa została zawarta na czas określony, od daty podpisania umowy do 31.12.2009r.
2. Sieć stacji paliw Wykonawcy będzie czynna we wszystkie dni robocze w godzinach od 600 do 1900
§ 4
1. Wykonawcy przysługuje następujące wynagrodzenie, określone na dzień składania ofert, za realizację dostawy opisanej w §1 umowy:
Kwota netto zł
słownie netto: ………………………………………………………………………………………………
Kwota brutto zł
słownie brutto: ……………………………………………………………………………………………..
W tym podatek VAT w wysokości ………..%, to jest w kwocie zł
Słownie: …………………………………………………………………………………………………….
2. Sprzedaż paliwa, olejów silnikowych i innych akcesoriów samochodowych wymienionych w § 1 ust. 1 niniejszej umowy odbywać się będzie według cen obowiązujących w miejscu i dacie ich nabycie, Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji cen jednostkowych paliwa, olejów silnikowych i innych akcesoriów, w trakcie trwania umowy zgodnie ze zmianami hurtowych cen paliw w Polsce wynikających ze zmian cen ropy na rynkach światowych, zmian kursu walut oraz podatku VAT i akcyzy.
3. W przypadku stwierdzenia nadmiernego wzrostu cen z wyłączeniem okoliczności wymienionych w ust. 2 Zamawiający może żądać od Wykonawcy szczegółowego uzasadnienia powyższych wzrostów na piśmie. Jeżeli uzasadnienie zostanie uznane za niewystarczające Zamawiający może w ciągu 14 dni licząc od dnia jego otrzymania dokonać wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym.
4. Zamawiający przy analizie zmian cen paliw i olejów silnikowych będzie się kierował danymi według Polskiej Izby Paliw Płynnych oraz analizą cen w odniesieniu do dostawców zlokalizowanych w promieniu 10km od poszczególnych Prokuratur.
5. Jeżeli w ciągu 14 dni od otrzymania faktury Zamawiający nie zgłosi zastrzeżeń do zmian cen, uważa się je za obowiązujące.
6. Zapotrzebowanie na paliwa, oleje i inne akcesoria samochodowe, określone w Załączniku Nr1 i Nr2 do SIWZ, na podstawie, których została określona cena oferty, jest orientacyjne, Zamawiający nie jest zobowiązany do realizacji zakupu w pełnym zakresie i zapłaci wyłącznie za paliwo i oleje silnikowe faktycznie pobrane.
7. Zmiana cen paliw, olejów silnikowych i innych akcesoriów samochodowych o których mowa w ust. 2, nie wymaga zmiany umowy w formie aneksu.
8. Sprzedaż odbywać się będzie według cen, obowiązujących w miejscu i dacie nabycia.
9. W przypadku domniemania niewłaściwych parametrów jakościowych zakupionego paliwa Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o wykrytej wadzie paliwa. Po pozytywnym rozstrzygnięciu postępowania reklamacyjnego Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody będącej następstwem złej jakości paliw.
§ 5
1. Podstawą do wystawienia faktury będzie specyfikacja sprzedaży określająca:
- stację paliw,
- miejscowość,
- dzień tankowania,
- numer rejestracyjny samochodu,
- ilość zakupionego paliwa, oleju lub innych akcesoriów samochodowych,
- rodzaj paliwa,
2. Wraz z fakturą Wykonawca dostarczy powyższą specyfikację określającą wszystkie dokonane transakcje.
3. Wykonawca za wszystkie zakupy zrealizowane przez poszczególne jednostki wystawiać będzie dokumenty rozliczeniowe i faktury na Zamawiającego tj.
Prokuratura Okręgowa ul. Dąbrowszczaków 12
10-959 Olsztyn
NIP 000-00-00-000
4. Zamawiający oświadcza, że posiada Numer Identyfikacji Podatkowej – NIP 000-00-00-000.
5. Zamawiający upoważnia przez okres obowiązywania umowy, Wykonawcę do wystawienia faktur VAT z tytułu realizacji niniejszej umowy bez podpisu osoby przez nią upoważnionej.
6. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej – NIP …………………………..
7. Ustala się następujący okres rozliczeniowy za wszystkie zakupy zrealizowane przez Zamawiającego dla transakcji bezgotówkowych: od 1-go do ostatniego dnia miesiąca.
Powyższą fakturę Wykonawca wystawi raz w miesiącu na koniec danego okresy rozliczeniowego.
8. Zapłata za wydane paliwa i oleje silnikowe nastąpi przelewem w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni licząc od dnia sprzedaży. Za datę sprzedaży rozumie się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.
9. W przypadku nieprawidłowo wystawionej faktury Wykonawca wystawi korektę przedmiotowej faktury. W takim przypadku zapłata za paliwa, oleje silnikowe i inne akcesoria zakupione w danym okresie rozliczeniowym nastąpi przelewem w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni licząc od dnia wystawienia korekty.
10. W przypadku opóźnienia zapłaty faktury Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek w wysokości ustawowej.
§ 6
1. Zobowiązania Zamawiającego:
- Współdziałanie z Wykonawcą w zakresie prawidłowej organizacji świadczenia usług.
- Tankowanie paliw wyłącznie do baków pojazdów samochodowych.
- Przyjmowanie faktur i dokonanie rozliczeń za zrealizowane bezgotówkowe tankowania paliw.
2. Zobowiązania Wykonawcy:
- Określenie ilości wydawanych paliw na podstawie własnych legalizowanych urządzeń pomiarowych.
- Utrzymanie stacji paliw we właściwym stanie technicznym gwarantującym utrzymanie parametrów dostarczanego paliwa.
- Sprzedaż paliwa o właściwych parametrach jakościowych.
- Zapewnienie bezgotówkowej sprzedaży paliw, olejów silnikowych i pozostałych akcesoriów samochodowych do pojazdów samochodowych delegowanych przez Zamawiającego.
- Sporządzenie zbiorczych wykazów wszystkich dokonanych transakcji
§ 7
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, strony ustalają następujące kary umowne:
- Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
- 5% wartości brutto umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z jego winy, bądź w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
- 5% wartości zakupu brutto w przypadku stwierdzenia, że Wykonawca przy rozliczeniu z Zamawiającym zawyżył ceny jednostkowe paliw i olejów silnikowych w stosunku do obowiązujących na danej stacji paliw w dniu zakupu.
- Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości:
- 5% wartości brutto umowy w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z jego winy.
2. Ustalenia powyższe nie wyłączają prawa dochodzenia roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych.
3. W razie zaistnienia istotnych zmian okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający
może odstąpić od umowy w terminie 30 dni do powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
4. Zamawiający ma prawo skutecznego dochodzenia roszczeń reklamacyjnych z tytułu kwestionowanej jakości paliw, olejów silnikowych.
§ 8
Wszelkie spory mogące wynikać na tle niniejszej umowy Strony będą starały się rozwiązać na drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia poddadzą rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla strony pozwanej.
§ 9
1. Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie wiadomości uzyskane w związku z wykonaniem niniejszej umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku, gdy dostawa jest wykonana wadliwie lub sprzecznie z umową.
3. W przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących wykonania umowy, Strony odwołują się do oferty i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innym wykonawcą bez zgody Zamawiającego.
5. Zmiany i uzupełnienia w umowie mogą nastąpić za zgodą obu stron i wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2004r. Nr19, poz. 177 ze zm.).
7. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze Stron.