Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych do umowy Nr ……………………………….. z dnia ………….
ZAŁĄCZNIK NR 9 do SIWZ
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych do umowy Nr ……………………………….. z dnia ………….
zawarta w dniu 2019 roku, w Warszawie pomiędzy:
Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie z siedzibą przy ul. Ogrodowej 5/7 w Warszawie (00-893), NIP: 000-00-00-000, REGON: 142 148 155,
reprezentowanym przez:
………………………………………. - ………………………………………….
zwanym w dalszej części „Administratorem”,
a
………………..z siedzibą w ………………………………. (……………………………..………), przy ul. ,
zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS …………………………….………, REGON ,
NIP: ,
reprezentowaną przez:
………………………………………………. – ……………………………………….
zwaną w dalszej części „Podmiotem przetwarzającym”, zwanych również „Stroną” lub wspólnie „Stronami”.
§ 1.
Określenia wymienione w treści niniejszej umowy zostały wyjaśnione w art. 4 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO).
§ 2.
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 RODO, dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej umowie.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, RODO, Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (zwana dalej Ustawą) oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
3. Podmiot przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi prawa.
§ 3.
Zakres i cel przetwarzania danych
1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie niniejszej Umowy dane zwykłe (dotyczące kontrahentów Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie – WFOŚiGW w Warszawie) w postaci imion i nazwisk kontrahentów,
pełnomocników, pracowników, adresów pocztowych, adresów e-mail, numerów telefonów, numerów faksów oraz dane szczególnych kategorii (dotyczące pracowników WFOŚiGW w Warszawie).
2. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Xxxxxxx
przetwarzający wyłącznie w celu realizacji umowy nr ....... z dnia ………….. w sprawie
………………….. .
§ 4.
Obowiązki Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w art. 32 RODO, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu
powierzonych danych osobowych.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie przetwarzanych danych w tajemnicy (o której mowa w art. 28 ust. 3 pkt b RODO) przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
5. Podmiot przetwarzający, w terminie 3 dni roboczych po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych, zwróci Administratorowi wszelkie dane osobowe i/lub usunie wszelkie ich istniejące kopie ze swoich zasobów, oraz potwierdzi wykonanie tych czynności oświadczeniem, w którym wskaże wszystkie przedmiotowe zbiory danych osobowych.
6. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający będzie pomagał Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO (dotyczących zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych, zawiadomienia osób, których dane dotyczą o naruszeniu ich danych osobowych, dokonania oceny skutków przetwarzania dla ochrony danych osobowych i konsultacji z organem nadzorczym).
7. Po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych Podmiot przetwarzający zgłosi naruszenie Administratorowi, niezwłocznie, nie później niż w terminie 24 godzin od stwierdzenia naruszenia.
§ 5.
Prawo kontroli
1. Administrator zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) RODO ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia niniejszej umowy.
2. Administrator będzie realizował prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego
i z minimum jednodniowym jego uprzedzeniem.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli
w terminie wskazanym przez Administratora, nie dłuższym niż 5 dni roboczych.
4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia przez Podmiot przetwarzający obowiązków określonych w art. 28 RODO.
§ 6.
Dalsze powierzenie danych do przetwarzania
1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania niniejszej umowy, po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora.
2. Podmiot przetwarzający nie może przekazać powierzonych danych do państwa trzeciego.
3. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 1 powyżej, winien spełniać te same gwarancje
i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej umowie.
§ 7.
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za nie
wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.
2. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora
o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w niniejszej umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora.
§ 8.
Czas obowiązywania umowy
1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez czas realizacji umowy nr ....... z dnia
………….. w sprawie …………………...
2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem dwumiesięcznego okresu
wypowiedzenia.
§ 9.
Rozwiązanie umowy
Administrator może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot
przetwarzający:
1) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
2) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;
3) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody
Administratora.
§ 10.
Zasady zachowania poufności
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych dotyczących Administratora lub jego kontrahentów, otrzymanych od Administratora i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy, w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej, w jakich posiadanie wszedł w związku z realizacją niniejszej umowy (dane poufne), także po jej zakończeniu.
2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora w innym celu niż wykonanie niniejszej umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa – w takim przypadku Podmiot przetwarzający niezwłocznie poinformuje Administratora o planowanym udostępnieniu danych osobowych.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu
cywilnego, RODO oraz Ustawy o ochronie danych osobowych.
3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla siedziby Administratora.
4. Zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Korespondencja wysyłana przez Xxxxxx na adresy siedzib wskazane w niniejszej Umowie, będzie uznana za doręczoną. W razie zmiany adresu siedziby Xxxxxx zobowiązują się do wzajemnego, pisemnego powiadomienia o zmianie adresu siedzib, pod rygorem uznania wysłanej korespondencji za doręczoną. Zmiana adresów siedzib nie powoduje zmiany niniejszej Umowy i nie wymaga podpisania aneksu.