Umowa nr 201734/2022 dotycząca sprzedaży węgla

Umowa nr 201734/2022 dotycząca sprzedaży węgla

na potrzeby zakupów preferencyjnych przez osoby fizyczne w gospodarstwach domowych (zwana dalej „Umową”)

zawarta pomiędzy:

Polską Grupą Górniczą S.A. z siedzibą w Katowicach, pod adresem ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, której dokumentacja rejestrowa przechowywana jest przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000709363, NIP: 000-000-00-00, REGON: 360615984, BDO: 000014704,

kapitał zakładowy 3 916 718 300,00 PLN wpłacony w całości, będącą dużym przedsiębiorcą zgodnie z rozumieniem przyjętym w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 935 z późn. zm.), zwaną dalej „Sprzedawcą”, którą reprezentują:

Xxxxxxx Xxxxxx – Dyrektor Biura Sprzedaży Węgla Opałowego

a

gminą Sanok z siedzibą Urzędu w Sanok, 00-000 Xxxxx,xx. Xxxxxxxxxx 00. NIP 6871783356, reprezentowaną przez Xxxx Xxxxx – Wójta Gminy Sanok, przy kontrasygnacie Skarbnika – Xxxxxxxxx Xxxxxx, posiadającą status podmiotu publicznego zgodnie z rozumieniem przyjętym w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2020 r. poz. 935 z późn. zm.), zwaną dalej Kupującym.

zwanych dalej łącznie „Stronami”, a każdą z osobna „Stroną”. o następującej treści:

Strony działając na postawie art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 27 października 2022 r. o zakupie preferencyjnym paliwa stałego przez gospodarstwa domowe (Dz.U. z 2022 r., poz. 2236) zwanej dalej „Ustawą”, uwzględniając konieczność zaspokojenia podstawowych potrzeb gospodarstw domowych, postanowiły co następuje:

§ 1

1. Sprzedawca oświadcza, iż jako wyznaczony przez ministra właściwego do spraw aktywów państwowych, stosownie do postanowień Rozporządzenia Ministra Aktywów Państwowych z dnia 02.11.2022 roku wydanego na podstawie art. 3 ust. 12 Ustawy, podmiot wprowadzający do obrotu uprawniony do prowadzenia sprzedaży gminom paliwa stałego – węgla kamiennego, z przeznaczeniem dla gospodarstw domowych jest dysponentem węgla kamiennego w sortymentach: Kostka, Orzech, Groszek, Ekogroszek i Miał, o parametrach jakościowych zgodnych z certyfikatem jakości załączanym każdorazowo do zamówień.

2. Kupujący oświadcza, iż na podstawie przeprowadzonego wstępnego ustalenia liczby gospodarstw domowych na terenie gminy Kupującego zainteresowanych zakupem węgla kamiennego w ramach zakupu preferencyjnego wynosi 443, co przekłada się na 625 ton węgla kamiennego stosownie do przepisów Ustawy.

3. Rzeczywista ilość węgla jaka zostanie zakupiona przez Kupującego w ramach Umowy wynikać będzie z zawieranych przez Strony zamówień w ramach procedury zamawiania określonej szczegółowo w załączniku nr 1 do Umowy, oraz będzie uwzględniała:

a) otrzymane przez Kupującego wnioski o zakup, które w związku z dokonaną przez niego weryfikacją uprawniać będą do zakupu preferencyjnego zgodnie z zasadami określonymi Ustawą i przepisami wykonawczymi do niej,

b) możliwości Sprzedawcy związane z dostępnością węgla, w tym w szczególności o charakterze produkcyjnym, logistycznym, organizacyjnym i technicznym.

§ 2

1. Węgiel kamienny będzie sprzedawany Kupującemu wyłącznie w celu bezpośredniej sprzedaży w ramach zakupu preferencyjnego i dla zaspokojenia potrzeb własnych gospodarstw domowych znajdujących się na terenie gminy Kupującego.

2. Kupujący oświadcza, iż nabywany od Sprzedawcy węgiel kamienny na podstawie Umowy, będzie sprzedawany wyłącznie osobom uprawnionym wskazanym w art. 8 ust. 1. Ustawy i wyłącznie na zasadach ustalonych w Ustawie, w tym w szczególności w ilości nie większej niż przypadająca na jednego uprawnionego stosownie do postanowień rozporządzenia Ministra Aktywów Państwowych z dnia 2 listopada 2022 r. w sprawie ilości paliwa stałego dostępnej dla jednego gospodarstwa domowego w ramach zakupu preferencyjnego (Dz. U. z 2022 r., poz. 2238). W tym celu Kupujący na swój koszt zapewni odpowiednie zasoby, procedurę oraz zorganizuje odpowiedni system weryfikacji wniosków oraz system sprzedaży i składowania węgla kamiennego osobom uprawnionym, a w szczególności zapewni pozyskanie od osób uprawnionych oświadczeń, o których mowa w art. 10 ust. 1 pkt. 5 oraz 6 Ustawy.

3. Kupujący oświadcza, że zakupiony od Sprzedawcy węgiel kamienny do czasu jego wydania osobom uprawionym wskazanym w art. 8 ust. 1. Ustawy będzie składował, lub zapewni jego składowanie przez podmioty o których mowa w art. 5 ust 5 Ustawy, w sposób zgodny z właściwościami tego rodzaju towarów oraz pozwalający na odróżnienie kupowanego od Sprzedawcy w ramach Umowy węgla kamiennego od węgla pochodzącego od innych sprzedawców oraz rozróżnienie takiego węgla kamiennego według poszczególnych sortymentów.

§ 3

1. Kupujący oświadcza i zobowiązuje się, że zamówienia na zakup węgla kamiennego od Sprzedawcy składać będzie wyłącznie na ilości węgla, na które uzyskał wnioski o zakup od osób uprawnionych, o których mowa w art. 8 ust. 1 Ustawy, po zweryfikowaniu zgodności tych wniosków w sposób określony w Ustawie.

2. Sposób, warunki i termin odbioru węgla kamiennego odbywać się będzie na warunkach ustalonych w Załączniku nr 1 do Umowy.

3. Odbiór węgla kamiennego dokonywany będzie transportem drogowym lub kolejowym (za uprzednią zgodą Sprzedawcy) organizowanym przez Kupującego ze składu Sprzedawcy wyznaczonego do realizacji danego zamówienia Kupującego.

§ 4

1. Pomiar ilości sprzedawanego Kupującemu węgla kamiennego będzie odbywał się w miejscu załadunku, ustalonym zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy, z wykorzystaniem legalizowanych urządzeń pomiarowych. Załadunek sprzedawanego Kupującemu węgla kamiennego dokonywany będzie przez Sprzedawcę.

2. Podczas załadunku węgla kamiennego dozwolony jest udział przedstawicieli obu Stron.

3. Jako ilość węgla kamiennego wydawanego Kupującemu przyjęty będzie tonaż zważony w miejscu załadunku i wpisany w dokumencie przewozowym (dla danej, pojedynczej dostawy samochodowej lub dla danej dostawy kolejowej). Tak wskazana ilość będzie wiążąca dla Stron i będzie stanowiła podstawę dla ustalenia ceny i rozliczenia danej sprzedaży węgla kamiennego.

§ 5

1. Sprzedawca wyda węgiel kamienny Kupującemu lub przewoźnikowi wskazanemu przez Kupującego, na odpowiedzialność, koszt i ryzyko Kupującego.

2. Z chwilą wydania węgla kamiennego Kupującemu lub przewoźnikowi wskazanemu przez Kupującego, ryzyko utraty lub zmiany jakości węgla kamiennego w stosunku do wskazanej w dostarczonym certyfikacie jakości przechodzi ze Sprzedawcy na Kupującego.

3. Jakiekolwiek rozbieżności odnośnie wagi wydanego Kupującemu lub przewoźnikowi wskazanemu przez Kupującego węgla kamiennego, między wagą ustaloną w sposób wskazany w § 4 ust. 1-3, a wagą węgla kamiennego ustaloną przez Kupującego po przybyciu do miejsca składowania węgla kamiennego przez Kupującego, będą rozstrzygane między Kupującym a przewoźnikiem realizującym usługę przewozu węgla kamiennego na zlecenie i ryzyko Kupującego. W tym zakresie Sprzedawca zwolniony jest z jakiejkolwiek odpowiedzialności względem Kupującego lub przewoźnika działającego na zlecenie, ryzyko oraz koszt Kupującego.

4. W przypadku transportu samochodowego, obowiązkiem Kupującego jest realizowanie przewozu węgla kamiennego wyłącznie pojazdem lub zespołem pojazdów, których naciski osi wraz z ładunkiem lub bez ładunku są mniejsze od dopuszczalnych, przewidzianych prawem, dla danej drogi. W przypadku stwierdzenia przez uprawniony organ, że pojazd Kupującego lub przewoźnika wskazanego przez Kupującego przekracza dopuszczalną masę całkowitą, naciski osi, wymiary lub przejazd pojazdu odbywa się bez zezwolenia wymaganego przepisami o ruchu drogowym, wówczas wszelakie kary z tego tytułu obciążają

w pełnej wysokości wyłącznie Kupującego lub przewoźnika działającego na zlecenie, ryzyko oraz koszt Kupującego. Jeżeli Sprzedawca poniesie jakąkolwiek szkodę z tytułu naruszenia przez Kupującego lub przewoźnika działającego na zlecenie, ryzyko oraz koszt Kupującego, ww. obowiązku to obowiązek naprawienia tej szkody również obciążać będzie Kupującego.

§ 6

1. Strony ustalają cenę sprzedaży węgla kamiennego sprzedawanego w ramach niniejszej umowy na 1.500,00 PLN/tonę brutto.

2. Kupujący zapłaci cenę sprzedaży w terminie 60 dni od dnia wydania węgla kamiennego przez Sprzedawcę.

3. Płatność następować będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Sprzedawcę na rachunek Sprzedawcy wskazany na fakturze VAT. W relacjach między Stronami, zgodnie z art. 3 ust. 8 Ustawy, nie mają zastosowania postanowienia przepisów art. 8 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 893).

4. Za datę zapłaty uważa się datę uznania rachunku bankowego Sprzedawcy.

5. Strony zgodnie ustalają, że płatności za węgiel kamienny będą dokonywane w mechanizmie podzielonej płatności tzw. split payment. Kupujący zobowiązuje się do dokonywania płatności należności za węgiel kamienny w tym trybie.

6. W zakresie nieuregulowanym w Umowie szczegółowe warunki i reguły dotyczące dokonywania rozliczeń między Stronami z tytułu zakupu węgla kamiennego przez Kupującego oraz zasady fakturowania określa załącznik nr 1 do Umowy.

§ 7

1. Bazując na wzajemnej współpracy i najlepiej pojętej dobrej wierze, Strony dopełnią wszelkich wymogów wynikających z ustawy z dnia 6 grudnia 2008 r. o podatku akcyzowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2022 r., poz. 143), dalej jako „ustawa akcyzowa”, a także przepisów wykonawczych do ustawy akcyzowej, niezbędnych dla pełnego i skutecznego zastosowania zwolnienia z akcyzy dla węgla dostarczanego przez Sprzedawcę –

o ile takie zwolnienie w świetle przywołanych przepisów jest dopuszczalne - w szczególności z uwzględnieniem zapisów art. 5 ust. 6 Ustawy.

2. W przypadku zmian w ustawie akcyzowej lub w wydanych do niej przepisach wykonawczych Strony, zobowiązują się do dostosowania sposobu postępowania do zmienionych przepisów prawa oraz dokonania, w razie zaistnienia takiej potrzeby, niezbędnych zmian i uzupełnień w zapisach Umowy w formie aneksu.

3. Sprzedawca oświadcza, że:

− jest Pośredniczącym Podmiotem Węglowym i dokonał zgłoszenia rejestracyjnego w Centralnym Rejestrze Podmiotów Akcyzowych zgodnie z art. 16, ust 1, pkt 4, lit. a ustawy akcyzowej,

− niezwłocznie poinformuje Kupującego o zaprzestaniu lub utracie prawa do prowadzenia działalności gospodarczej jako pośredniczący podmiot węglowy oraz o zmianie danych zawartych, w zgłoszeniu rejestracyjnym dokonanym zgodnie z art. 16, ust 1, pkt 4, lit. a ustawy akcyzowej.

4. Kupujący oświadcza, że zakup węgla kamiennego, na podstawie Umowy, będzie realizowany wyłącznie w zakresie i dla celów ustalonych w Umowie i Ustawie.

5. Strony oświadczają, iż w przypadkach skutkujących naliczeniem podatku akcyzowego za sprzedany węgiel kamienny, Strona która nie dochowała należytej staranności w realizacji przepisów prawa lub postanowień Umowy lub Ustawy będzie zobowiązana do zapłaty Stronie obciążonej powyższym podatkiem, równowartości kwoty tego podatku wraz odsetkami podatkowymi.

§ 8

1. Niezależnie od innych postanowień Umowy, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień Umowy Strony ponoszą odpowiedzialność na zasadach ogólnych, z wyłączeniem odpowiedzialności za utracone korzyści.

2. Sprzedawca zwolniony jest z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy oraz z tytułu szkód powstałych z powodu niedostarczenia lub nieterminowego dostarczenia zamówionego węgla kamiennego w przypadku i w zakresie związanym z:

a. niepodstawieniem przez Kupującego lub przewoźnika wskazanego przez Kupującego odpowiednich środków transportu, w tym odpowiedniej ilości i rodzaju wagonów przy transporcie kolejowym,

b. wypowiedzeniem Umowy w trybie natychmiastowym.

3. W przypadku gdy Kupujący, z przyczyn innych niż działanie Siły Wyższej, nie odbierze od Sprzedawcy ilości węgla kamiennego w ramach zawartych przez Strony zamówień zgodne z procedurą wskazaną w Załączniku nr 1, Sprzedawca uprawniony będzie do sprzedaży węgla kamiennego osobom trzecim..

4. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność z tytułu realizacji niniejszej Umowy wyłącznie za zgodność jakości węgla kamiennego z certyfikatem jakości w chwili wydania węgla kamiennego Kupującemu lub przewoźnikowi wskazanemu przez Kupującego. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność z tytułu realizacji Umowy wyłącznie w stosunku do Kupującego. Wyklucza się ponoszenie przez Sprzedawcę odpowiedzialności z tytułu jakichkolwiek reklamacji wnoszonych przez osoby nie będące stroną Umowy.

5. Jakiekolwiek uwagi Kupującego odnośnie ilości lub jakości węgla kamiennego ustalonej w certyfikacie jakości dla danego zamówienia Kupujący zobowiązany jest zgłosić w ramach i na zasadach procedury reklamacyjnej ustalonej w Załączniku nr 2 do Umowy. Złożenie reklamacji ilościowej lub jakościowej nie zwalnia Kupującego z obowiązku terminowej zapłaty faktury odnoszącej się do reklamowanej dostawy węgla kamiennego. Zakres odpowiedzialności Sprzedawcy z tytułu rękojmi i gwarancji zostały określone w załączniku nr 2 do Umowy.

6. W razie naruszenia przez Kupującego warunków Ustawy, skutkującego nieuzyskaniem bądź obowiązkiem zwrotu przez Sprzedawcę rekompensaty, o której mowa w art. 16 Ustawy, Sprzedawca, pominąwszy pozostałe uprawnienia wynikające z postanowień Umowy, jest uprawniony do doliczenia do ceny wskazanej w § 6 ust. 1 Umowy kwoty rekompensaty jaką uzyskałby na podstawie Ustawy gdyby nie doszło do ww. naruszenia przez Kupującego . Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury korekty do faktury VAT, po uzyskaniu przez Sprzedającego informacji o naruszeniu przez Kupującego warunków opisanych w zdaniu pierwszym.

7. Termin płatności kwot wynikających z wystawionych przez Sprzedającego faktur korygujących do faktur/-y VAT wynosi 14 dni od dnia wystawienia noty obciążeniowej lub faktury korygującej.

§ 9

1. Strona nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie obowiązków wynikających z Umowy w przypadku, gdy dowiedzie, że:

a) niewykonanie obowiązku było spowodowane przeszkodą, na której wystąpienie Strona nie miała wpływu; i

b) nie można byłoby rozsądnie oczekiwać przewidzenia przeszkody i jej skutków z punktu widzenia zdolności Strony do terminowego wykonania Umowy w chwili jej zawarcia; i

c) przeszkody nie dało się w rozsądny sposób uniknąć lub zapobiec jej i jej efektom.

2. Następujące zdarzenia, w razie spełnienia powyższych przesłanek, należy traktować jako przeszkody stanowiące siłę wyższą, a w szczególności mogą to być: zjawiska lub katastrofy naturalne, embargo, wojna, , natychmiast wykonalne decyzje nakładające obowiązki na Sprzedawcę, stan wojenny, stan wyjątkowy, awarie, strajki o charakterze powszechnym, strajki u Sprzedawcy lub podmiotów działających na rzecz Sprzedawcy w ramach Umowy.

3. Strona powołująca się na silę wyższą, tak szybko jak jest to możliwe, po dowiedzeniu się o przeszkodzie i jej wpływie na zdolność Strony do wykonania Umowy, zawiadomi drugą Stronę o tej przeszkodzie, jej charakterze, dacie wystąpienia oraz wpływie na zdolność Strony do wykonania Umowy, w tym o szacowanej długości opóźnienia spowodowanego wystąpieniem przeszkody. Stronę należy również zawiadomić w razie ustąpienia przyczyn powołania się na siłę wyższą.

4. W przypadku wystąpienia przeszkody, Xxxxxx zobowiązują się działać z najwyższą starannością w celu zminimalizowania wpływu przeszkody na wykonanie Umowy.

5. Skuteczne powołanie się na siłę wyższą zwalnia Stronę z obowiązku zapłaty odszkodowania za niewykonanie Umowy, kar umownych i innych sankcji wynikających z Umowy, odsetek i kwot należnych

tak długo i w takim zakresie, jak podstawa powołania się na siłę wyższą nie ustępuje i ma wpływ na zdolność Strony do wykonania niniejszej Umowy.

6. Jeśli zdarzenia określone w ust. 1 oraz 2 jako siła wyższa trwają dłużej niż 30 dni, Strona Umowy jest uprawniona do odstąpienia od Umowy z obowiązkiem wcześniejszego zawiadomienia o takim zamiarze drugiej Strony Umowy w terminie co najmniej 7 dni przed skorzystaniem ze wskazanych uprawnień.

7. Niezależnie od powyższego, fakt, iż na dzień zawarcia Umowy Strony świadome są występowania ogólnoświatowej pandemii Covid-19, nie wyklucza uznania tejże pandemii za przypadek siły wyższej, jeżeli jej kontynuacja po dacie zawarcia Umowy spowoduje niezdolność lub opóźnienie Strony w wypełnieniu jej zobowiązań wynikających z Umowy, które nie znajdują się pod kontrolą tej Strony lub obiektywnie nie mogły być przewidziane w momencie zawarcia Umowy, zaś niezdolności lub opóźnienia Strony w wypełnieniu jej zobowiązań wynikających z Umowy nie można było uniknąć poprzez zachowanie należytej staranności przez Stronę dotkniętą tym zdarzeniem.

§ 10

1. Sprzedawca jest uprawniony bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody Kupującego do przeniesienia wynikających z Umowy praw i obowiązków, w szczególności wierzytelności wynikających z Umowy, na osobę trzecią wskazaną na liście podmiotów wyznaczonych przez ministra właściwego do spraw aktywów państwowych, stosownie do postanowień Rozporządzenia Ministra Aktywów Państwowych z dnia 02.11.2022 roku wydanego na podstawie art. 3 ust. 12 Ustawy.

2. Bez uprzedniej, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności zgody Sprzedawcy, Kupujący nie jest uprawniony do przeniesienia praw i obowiązków wynikających z Umowy.

§ 11

Umowa może podlegać udostępnianiu na zasadach określonych w bezwzględnie obowiązujących przepisach prawa, w tym w szczególności w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz.U z 2022 r., poz. 902).

§ 12

1. W związku z wykonywaniem niniejszej Umowy dochodzi do udostępnienia przez jedną ze Stron drugiej Stronie danych osobowych osób zaangażowanych w zawarcie oraz wykonywanie Umowy (dalej jako „dane osobowe”).

2. Podstawę prawną udostępnienia danych osobowych, o których mowa w ust. 1 stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”).

3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określa Załącznik 3 do Umowy.

§ 13

1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od daty jej zawarcia do dnia 31.12.2022 r.

2. Strony są uprawnione są do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w sytuacji gdy druga Strona lub osoby działające w jej imieniu (podwykonawcy, przewoźnicy, podmioty wskazane w art. 5 ust. 5 Ustawy) naruszą swoim zachowaniem (działanie lub zaniechanie)postanowienia Umowy lub przepisy

Ustawy, pomimo bezskutecznego upływu dodatkowego terminu na usunięcie uchybień wyznaczonego przez drugą Stronę, nie dłuższego niż 14 dni.

3. W przypadku wypowiedzenia Umowy w trybie wskazanym w ust. 2 wydania węgla kamiennego będą realizowane, o ile termin wydania węgla kamiennego będzie przypadał w okresie obowiązywania Umowy.

4. W przypadku wypowiedzenia Umowy w trybie wskazanym w ust. 3 wydania nie zrealizowane do dnia wypowiedzenia /węgiel kamienny nie został wydany Kupującemu lub przewoźnikowi wskazanemu przez Kupującego/ ulegają rozwiązaniu z chwilą rozwiązania Umowy. W tej sytuacji Sprzedawca nie będzie zobowiązany do wydania węgla kamiennego Kupującemu oraz Kupującemu względem Sprzedawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

§ 14

1. Sprzedawca oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, w swojej działalności przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, prania pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska oraz dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie wykonywał postanowienia Umowy.

2. Kupujący gwarantuje i zobowiązuje się, że nie wręczał i nie wręczy pracownikowi lub przedstawicielowi Sprzedawcy żadnej darowizny, prowizji lub jakiejkolwiek korzyści majątkowej lub niemajątkowej; jak również nie zgadzał się i nie zgodzi się na wręczenie darowizny, prowizji lub jakiejkolwiek korzyści majątkowej lub niemajątkowej pracownikowi lub przedstawicielowi Sprzedawcy.

§ 15

1. W przypadku gdy Kupujący w okresie obowiązywania Umowy nie sprzeda uprawnionym osobom, o których mowa w art. 8 ust. 1 Ustawy, węgla kamiennego nabytego od Sprzedawcy w ramach ostatniego zawartego zamówienia, zamówienie to będzie podlegało na wniosek Kupującego odpowiedniej korekcie co do ilości niesprzedanej, o ile ilość tego węgla kamiennego Kupujący nabędzie od Sprzedawcy na warunkach ustalonych w odrębnej umowie, po cenie ustalonej w oparciu o § 6 ust. 1 powiększonej o kwotę rekompensaty jaką Sprzedawca uzyskałby na podstawie Ustawy za zbycie tego węgla kamiennego.

2. Osobami upoważnionymi ze strony Sprzedawcy do kontaktu w sprawach operacyjnych są (zamiennie):

− Xxxxxxx Xxxxxx, xx.xxxxxx@xxx.xx , 327572174

− Xxxxx Xxxxxxxxxx, x.xxxxxxxxxx@xxx.xx , 327572309

3. Osobami upoważnionymi ze strony Kupującego do kontaktu w sprawach operacyjnych są (zamiennie):

− Xxxxx Xxxxxxx,013 46 56 570 , xxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

− Xxxxxxx Xxxxxx, 013 46 56 580, xx_xxxxx@xxxxxxxxxx.xx

4. Strony postanawiają, że zmiana ich przedstawicieli, jak również danych kontaktowych tych osób nie powoduje konieczności sporządzania aneksu. Zmiana danych wskazanych w zdaniu poprzedzającym staje się skuteczna z dniem, w którym Strona poinformowała drugą Stronę o zmianie przedstawiciela lub jego danych kontaktowych. Strony dopuszczają przekazanie takiej informacji drogą e-mailową.

5. Strony zobowiązują się dołożyć wszelkich starań w celu polubownego rozwiązywania wszelkich sporów powstałych na tle realizacji niniejszej Umowy. Strona, która ma zamiar rozpocząć procedurę polubownego rozwiązania sporu zobowiązana jest złożyć drugiej Stronie oświadczenie w formie pisemnej, zawierające określenie problemu wraz z propozycją jego rozwiązania. Jeśli Xxxxxx w ciągu trzydziestu dni roboczych od dnia złożenia oświadczenia, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nie osiągną porozumienia, spór może zostać przekazany do rozpatrzenia przez właściwy sąd powszechny według siedziby Sprzedawcy.

6. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy muszą być zatwierdzone przez Xxxxxx oraz: (i) sporządzone w formie pisemnej; lub (ii) dokonane w drodze podpisania dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Strony wykluczają jakąkolwiek możliwość zmiany treści Umowy w formie porozumienia ustnego lub jedynie poprzez wymianę wiadomości e-mail.

7. Załączniki do Umowy stanowią:

a) Załącznik nr 1 – Procedura realizacji zamówień i dokonywania rozliczeń

b) Załącznik nr 2 – Procedura reklamacji

c) Załącznik nr 3 - RODO.

8. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie właściwe przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego. Umowa podlega prawu polskiemu.

SPRZEDAWCA KUPUJĄCY

Xxxxxxx Xxxxxx

Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxx Xxxxxx Data: 2022.11.18

07:20:47 +01'00'

Załącznik nr 1 do umowy dotyczącej sprzedaży węgla na potrzeby zakupów preferencyjnych przez osoby fizyczne w

gospodarstwach domowych (Umowa)

I. Szczegółowe zasady dotyczące składania i realizacji zamówień, w tym sposobu, warunków i terminu odbioru węgla.

1. Szczegółowe ilości (wraz z określeniem sortymentów danej Kopalni/Ruchu Sprzedawcy dla tych ilości) węgla nabywanego i odbieranego przez Kupującego na podstawie Umowy w poszczególnych okresach będą składane przez Kupującego na podstawie zaakceptowanej Oferty przedstawionej przez PGG. Kupujący będzie składał zamówienia, o których mowa w § 1 ust. 3 Umowy (dalej: „Zamówienie”), zgodnie z trybem i zasadami opisanymi w niniejszym załączniku. Realizacja Zamówień nastąpi z uwzględnieniem +/-10% tolerancji.

2. Do Zamówień zastosowanie znajdują w szczególności poniższe reguły ogólne:

a) Dla nabycia przez Kupującego danej ilości węgla w ramach Umowy konieczne jest złożenie przez Kupującego poprawnie wypełnionego Zamówienia (wg wzoru), z którego wynikać będzie ilość węgla w danym sortymencie danej Kopalni/Ruchu przewidziana na dany okres odbiorów węgla. W uzasadnionych przypadkach, za obustronną zgodą Stron, dopuszczalne jest złożenie przez Kupującego Zamówienia, które będzie zawierało odmienne od Oferty Sprzedawcy warunki, w szczególności określenie danej Kopalni/Ruchu produkującego sortyment,

b) Poszczególne Zamówienia realizowane będą z odbiorem węgla z punktu wydania wskazanego przez Sprzedawcę w terminach uzgodnionych przez Strony, nie dłuższych jednak niż do ostatecznego terminu, w którym ma być realizowana sprzedaż dokonywana na rzecz Kupującego w ramach Umowy,

c) W zakresie nieuregulowanym w Zamówieniach zastosowanie znajdą postanowienia Umowy, które łącznie z postanowieniami danego Zamówienia kształtować będą stosunek zobowiązaniowy łączący Strony w zakresie danej transakcji.

3. W procesie związanym z zakupem węgla Kupujący będzie:

1) dokonywał zakupu i odbioru węgla na zasadach, w tym w ilościach i terminach, uzgodnionych przez Strony, w szczególności wynikających z zawartych Zamówień oraz z postanowień Umowy, a także:

a) odbierał węgiel ze wskazanego przez Sprzedawcę miejsca składowania przez niego węgla, na podstawie podpisywanego przez przedstawicieli Stron protokołu odbioru. Podpisanie protokołu odbioru w szczególności dokumentuje czynności o których mowa w § 4 ust. 1 oraz ust. 3 Umowy. Sprzedawca określi wzór protokołu. Protokół powinien zawierać w szczególności datę i miejsce sporządzenia, oznaczenie Kupującego i Sprzedawcy ze wskazaniem miejsca składowania z którego następuje sprzedaż węgla, ilość sprzedawanego węgla wyrażoną w tonach, oznaczenie przewoźnika, imię i nazwisko oraz podpis osób upoważnionych do podpisania protokołu. Na żądanie Kupującego do protokołu dołącza się dokumenty potwierdzające wykonanie ważenia. Sporządzenie i podpisanie protokołu

odbioru jest równoznaczne z sporządzeniem dokumentu przewozowego o którym mowa w § 4 ust. 3 Umowy,

b) uwzględniał zasadę, że możliwość odbioru węgla pojazdami o ładowności przekraczającej 5 ton należy uzgodnić indywidualnie,

2) zawierał w wystawianych upoważnieniach (wg wzoru PGG) do odbioru węgla dla kierowców wymagane przez Sprzedawcę dane,

3) odbierał faktury, korekty faktur (faktury korygujące), duplikaty faktur, dowody dostaw oraz inne dokumenty dotyczące węgla (w szczególności świadectwa jakości, certyfikaty jakości węgla) wystawione przez Sprzedawcę i przesłane do Kupującego również w formie elektronicznej (w zakresie faktur, korekt faktur, duplikatów faktur – po uprzedniej dodatkowej akceptacji oświadczeń w tym w szczególności dotyczącego e-faktur, zgodnie z rozdziałem II poniżej)

4) używał znaku towarowego Sprzedawcy wyłącznie w odniesieniu do informacji o węglu zakupionym od Sprzedawcy,

5) dokonywał zapłaty za zakupiony węgiel w terminach wynikających z Umowy (brak terminowej zapłaty powodował będzie x.xx. możliwość uchylenia się przez Sprzedawcę – bez jakichkolwiek negatywnych konsekwencji dla niego – od realizacji niewykonanych dotąd zawartych Zamówień w całości lub w części,

6) powstrzymywał się od sprzedaży węgla obcego pod marką Sprzedawcy, w tym węgla będącego produktem operacji mieszania lub wzbogacania wykonywanej we własnym zakresie (celem usunięcia wątpliwości Strony wskazują, że zakaz ten dotyczy również sytuacji, gdy w operacji mieszania lub wzbogacania użyte były różne rodzaje węgla Sprzedawcy),

7) niezwłocznie informował Sprzedawcę o wystąpieniu zdarzeń, które mogą spowodować niewywiązanie się Kupującego z zobowiązań wynikających z Umowy,

8) niezwłocznie informował Sprzedawcę, nie później niż w terminie 14 dni, o zmianach danych odnoszących się do Kupującego oraz do działań służących sprzedaży w ramach zakupu preferencyjnego (w tym służących realizacji Umowy),

9) uznawał nieodebrane przez Kupującego ilości węgla jako ilości prawidłowo zrealizowane w ramach Zamówienia ze strony Sprzedawcy (nie dotyczy to sytuacji, w której Sprzedawca nie zrealizuje dostaw węgla ze swojej winy),

10) w przypadku prowadzenia przez Kupującego działań służących sprzedaży w ramach zakupu preferencyjnego (w tym służących realizacji Umowy) w sposób, o którym mowa w art. 5 ust. 5 ustawy z dnia 20 października 2022 r. o zakupie preferencyjnym paliwa stałego przez gospodarstwa domowe (dalej: „Ustawa”), Kupujący będzie niezwłocznie informował o tym Sprzedawcę wraz ze wskazaniem podmiotów i jednostek zaangażowanych w te działania oraz zakresu ich zaangażowania, jak również ich uprawnień z tym związanych (w przypadku, gdy będzie to potrzebne, będzie również przedstawiał udzielone im upoważnienia i pełnomocnictwa), a także niezwłocznie informował o zmianach w ww. zakresie.

4. Sprzedaż węgla w ramach Umowy realizowana będzie w partiach lub w inny uzgodniony przez Strony sposób i na warunkach określonych w zawartych Zamówieniach. Strony mogą doprecyzować szczegółowe warunki z tym związane w ramach ustaleń operacyjnych.

5. Sprzedaż węgla w ramach Umowy odbywa się z uwzględnieniem w szczególności następujących zasad:

1) Wydanie węgla Kupującemu następuje w momencie podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 lit. a) niniejszego załącznika.

2) Z chwilą podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w ust. 3 pkt 1 lit. a) niniejszego załącznika, na Kupującego przechodzi własność oraz wszelkie ryzyka dotyczące wydanego węgla,

3) Sprzedawca zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zamówienia na dostawy węgla, w szczególności:

a) gdy Kupujący nie zamieścił w wszystkich niezbędnych danych lub wypełnił je w sposób uniemożliwiający prawidłowe wykonanie Umowy,

b) w przypadku niestosowania się Kupującego do zapisów zawartych w przepisach ust. 3 powyżej, z obowiązkiem powiadomienia go o tym fakcie,

4) Sprzedawca zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji zamówienia na dostawy węgla w przypadku wystąpienia istotnych zdarzeń skutkujących brakiem możliwości ich realizacji, o czym Kupujący zostanie poinformowany pisemnie,

5) Skorzystanie z prawa, o którym mowa w ust. 5 pkt 3) i 4) powyżej, wyłącza wszelkie roszczenia Kupującego wobec Sprzedawcy (w tym roszczenia odszkodowawcze),

6) Za działania podmiotów, którymi Kupujący posługuje się przy wykonywaniu Umowy, odpowiada jak za działania własne.

6. Sprzedawca zwolniony jest z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy i szkód powstałych z powodu niedostarczenia lub nieterminowego dostarczenia węgla w szczególności w przypadku rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym.

7. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność za podjęte zobowiązania wynikające z Umowy i zawartych Zamówień jedynie w stosunku do Kupującego. Wyklucza się ponoszenie przez Sprzedawcę odpowiedzialności z tytułu reklamacji wnoszonych przez osoby/podmioty nie będące stroną Umowy.

8. Strony zgodnie przyjmują, iż ze względu na stosowane technologie załadunku oraz przepisy dotyczące DMC, Sprzedawca zastrzega możliwość zmiany ilościowej węgla wynikającego z Zamówienia, na poziomie +/- 10%. Kupujący będzie uprawniony i zobowiązany do odbioru i zapłaty jedynie za taką ilość węgla, która zostanie stwierdzona na wadze Sprzedawcy.

Imię nazwisko numer dowodu osobistego

9. Sprzedawca wskazuje że do podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w niniejszym załączniku upoważnia następujące osoby:

Imię nazwisko numer dowodu osobistego

10. Kupujący wskazuje że do podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w niniejszym załączniku upoważnia następujące osoby:

11. W przypadku gdy na etapie zawierania umowy sprzedawca lub kupujący nie wskaże osób o których mowa w ust. 9 i ust. 10 powyżej Strony najpóźniej na 24 godziny przed planowaną datą wydania węgla przekażą sobie informację o tych osobach w formie pisemnej lub równoważnej.

12. Zmiana osób wymienionych w ust. 9 i ust. 10 powyżej może zostać dokonana w formie pisemnej lub równoważnej. Zmiany w tym zakresie nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu i jest skuteczna od daty doręczenia stosownego oświadczenia o zmianie.

II. Szczegółowe zasady dotyczące fakturowania i rozliczeń.

1. Faktura VAT za każdą wydaną partię węgla sprzedawanego w ramach Umowy będzie zawierała w szczególności informację o: sortymencie węgla, parametrach jakościowych, cenie węgla, pozycji CN, ilości węgla w kilogramach, wartości dostawy, nazwie Kopalni wysyłającej węgiel, numerze dokumentu przewozowego danej partii węgla.

2. Stosownie do treści art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towaru i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2022 r., poz. 931), faktury VAT, faktury korygujące VAT lub duplikaty faktury VAT będą wysyłane Kupującemu drogą e-mailową, zgodnie z Oświadczeniem o akceptacji wysyłania i przesyłania faktur w formie elektronicznej (zgodnie z załączonym wzorem).

3. Termin płatności faktur korygujących wynosi 14 dni od daty wystawienia faktury.

4. Strony zobowiązane są, by wykorzystywane przez nie rachunki bankowe były zgłoszone do Urzędu Skarbowego i znajdowały się na wykazie podatników prowadzonym przez Ministerstwo Finansów. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie powiadomienia w formie pisemnej, które jest skuteczne od dnia jego doręczenia drugiej Stronie.

Załącznik nr 2 do umowy dotyczącej sprzedaży węgla na potrzeby zakupów preferencyjnych przez osoby

fizyczne w gospodarstwach domowych (Umowa)

Procedura postępowania reklamacyjnego

I. Reklamacje ilościowe.

A. Postępowanie dla wysyłek węgla transportem samochodowym.

Potwierdzenie ilości węgla odbywa się w momencie odbioru przez upoważnionego kierowcę dokumentu wywozowego na wadze drobnicowej. Przewoźnik odbierający węgiel w imieniu Kupującego zobowiązany jest do zgłoszenia reklamacji ilościowej, co do ilości załadowanego węgla, przed opuszczeniem punktu wydania węgla. Po opuszczeniu przez przewoźnika terenu punktu wydania, nie przyjmuje się reklamacji, co do ilości odebranego węgla.

B. Postępowanie dla wysyłek węgla transportem kolejowym.

1. Podstawą określenia masy wysłanego przez SPRZEDAWCĘ węgla jest waga ustalona na wadze kopalni realizującej dostawę węgla i podana w dokumencie przewozowym.

2. Kupujący podczas przyjmowania dostaw węgla od przewoźnika będzie dokonywał wspólnie z przedstawicielem przewoźnika kontroli wagonów w składzie wagonowym na okoliczność wystąpienia ewentualnych usypów lub naruszenia ładunku. Fakt kontroli oraz jej wynik będzie odnotowywany w dokumencie przekazującym przesyłkę. Wystąpienie usypów lub naruszenie ładunku z winy przewoźnika, potwierdzone protokołem, powoduje wyłączenie zakwestionowanego wagonu z postępowania reklamacyjnego w stosunku do Sprzedawcy.

3. W przypadku udokumentowanej przez KUPUJĄCEGO różnicy między masą netto węgla deklarowaną przez SPRZEDAWCĘ w liście kolejowym przewozowym, a masą netto stanowiącą wynik ważenia u KUPUJĄCEGO masy brutto i tary wagonów zarówno w postaci nadwyżki jak i niedoboru, przekraczającej uzgodnioną przez Strony wielkość 1,5% wynikającą z tolerancji wagi i dopuszczalnych ubytków naturalnych, KUPUJĄCY może złożyć reklamację ilościową na piśmie w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania dostawy.

4. Podstawą rozpoczęcia postępowania przy reklamacji ilościowej jest pismo reklamacyjne Kupującego skierowane do Punktu wydania z którego pochodzi węgiel, z dołączonym protokołem komisyjnym ustalającym stan przesyłki i wagonów w chwili przejmowania dostaw węgla od przewoźnika oraz niezbędnymi załącznikami.

− kopia wydruku ważenia masy brutto identyfikowanego numerami wagonów,

− kopia wydruku ważenia masy tary identyfikowanego numerami wagonów,

− kopia załącznika do listu przewozowego będącego wykazem wagonów wchodzących w skład pociągu,

5. Jako datę zgłoszenia reklamacji przyjmuje się datę wpływu (rejestracji) pisma u Sprzedającego.

6. Telefoniczne/faksowe lub mailowe zawiadomienie kopalni Sprzedawcy o złożeniu reklamacji nie zwalnia Kupującego z obowiązku pisemnego złożenia tej reklamacji.

7. W przypadku zastosowania przez KUPUJĄCEGO transportu łączonego i przewozu węgla ze stacji odbiorczej na jego miejsce składowania np. transportem samochodowym, nie dopuszcza się rozliczeń i reklamacji ilościowych w oparciu o uzyskane wyniki wag innych niż wagi kolejowe.

8. W przypadku wystąpienia sytuacji opisanej w ust. 3, Xxxxxx podejmą działania zmierzające do ustalenia przyczyn rozbieżności wag.

9. Jeżeli Strony w procedurze reklamacyjnej nie ustalą przyczyn powstania różnicy wag i nie uzgodnią inaczej, jako masę węgla dostarczonego w danej przesyłce zostanie przyjęta średnia arytmetyczna z masy netto deklarowanej przez Kopalnie w liście przewozowym i masy netto wyliczonej jako różnica masy brutto i tary zważonych w punkcie wydania węgla, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku powiększona o wielkość 1,5 % wynikającą z tolerancji wagi dopuszczalnych ubytków naturalnych określoną w ust. 3 odnoszącą się do masy netto deklarowanej w punkcie wydania węgla.

10. Decyzję o sposobie postępowania reklamacyjnego podejmuje właściwa komórka punktu wydania węgla w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty wpływu prawidłowo zgłoszonej reklamacji ilościowej.

11. Złożenie reklamacji ilościowej nie zwalnia KUPUJĄCEGO od zapłaty należności wynikającej z wystawionej faktury w określonym terminie.

12. Tryb postępowania reklamacyjnego opisany w ust. 3-10 dotyczy dostaw węgla, które dotarły do KUPUJĄCEGO w stanie nienaruszonym. W przypadku, gdy dostawa węgla nosi znamiona naruszenia przesyłki, KUPUJĄCY składa reklamację u Przewoźnika węgla.

13. Punkt wydania węgla nie ponosi odpowiedzialności za stwierdzone u Kupującego braki ilościowe w wagonowych przesyłkach węgla powstałe z winy osób trzecich.

14. Strony oświadczają, że posiadają legalizowane urządzenia pomiarowe służące ustaleniu masy węgla. Na żądanie którejkolwiek ze Stron, druga Strona przekaże kserokopie aktualnych dokumentów legalizacyjnych stosowanych urządzeń pomiarowych (wag) i umożliwi przeprowadzenie audytu tych urządzeń.

II. Reklamacje jakościowe

1. KUPUJĄCY upoważniony jest do złożenia reklamacji jakościowej w terminie 14 dni roboczych od daty odbioru danej partii węgla.

2. Podstawą złożenia reklamacji przez KUPUJĄCEGO są wyniki z badań laboratoryjnych wskazujące na przekroczenie granicznego parametru jakościowego węgla handlowego deklarowanego na certyfikacie jakości.

3. Parametrem granicznym jest wartość opałowa Qir pomniejszona o 1MJ/kg (niepewność pomiaru).

4. Pobieranie i przygotowanie próbek węgla przez Strony oraz wykonywanie badań laboratoryjnych do celów reklamacyjnych odbywało się będzie zgodnie z Polskimi Normami w oparciu o certyfikowany systemy zarządzania jakością lub akredytację.

5. Reklamację należy zgłosić pisemnie do punktu wydania węgla. Jako datę zgłoszenia przyjmuje się datę wpływu (rejestracji) pisma lub e-maila.

6. W przypadku przesłania zgłoszenia reklamacyjnego e-mailem, reklamujący ma obowiązek dostarczyć oryginał.

7. W przypadku reklamacji jakościowej węgla, złożonej przez KUPUJĄCEGO, analiza próbki rozjemczej pobranej z danej partii przygotowanej do sprzedaży węgla zostanie dostarczona przez WYDAJĄCEGO do akredytowanego laboratorium Głównego Instytutu Górnictwa w Katowicach. Wynik przeprowadzonego badania w GIG-u przesądzać będzie o uznaniu lub odrzuceniu reklamacji. Otrzymany wynik jest ostateczny i przyjęty do rozliczenia jakościowego. Koszty wykonania analizy rozjemczej ponosi Strona, której różnica pomiędzy wynikiem GIG-u a własnym jest większa. W przypadku braku posiadania przez WYDAJĄCEGO próbki rozjemczej zostanie pobrana próbka komisyjna z reklamowanej partii węgla.

8. Przy odbiorze węgla transportem samochodowym, reklamacje uziarnienia i innych wad widocznych powinny być zgłaszane przed opuszczeniem punktu wydania węgla.

9. SPRZEDAWCA wyraża zgodę na obecność KUPUJĄCEGO lub jego przedstawiciela przy pobieraniu i przygotowaniu próbek podczas załadunku węgla na środek transportu.

10. W przypadkach nieuregulowanych obowiązują postanowienia kodeksu cywilnego i prawa przewozowego.

11. Złożenie reklamacji jakościowej nie zwalnia KUPUJĄCEGO z obowiązku terminowej zapłaty faktury odnoszącej się do reklamowanej dostawy węgla.

12. W przypadku gdy w procedurze reklamacyjnej zostanie potwierdzone przekroczenie zakresu parametrów jakościowych określonych w Umowie dalszy tryb postępowania może zostać ustalony w trybie obustronnych uzgodnień.

13. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za zawartość w węglu ciał obcych, jeżeli rodzaj tych zanieczyszczeń jednoznacznie wskazuje na to, że nie mogły one pochodzić z terenu punktu wydania.

Załącznik nr 3 do umowy dotyczącej sprzedaży węgla na potrzeby zakupów preferencyjnych przez osoby

fizyczne w gospodarstwach domowych (Umowa)

Ochrona danych osobowych

1. W związku z wykonywaniem niniejszej Umowy dochodzi do udostępnienia przez jedną ze Stron drugiej Stronie danych osobowych osób zaangażowanych w zawarcie oraz wykonywanie Umowy (dalej jako „dane osobowe”).

2. Celem przetwarzania danych osobowych udostępnionych przez Xxxxxx jest zawarcie oraz wykonanie niniejszej Umowy. Przez wykonanie niniejszej Umowy Strony rozumieją w szczególności: nawiązanie i utrzymywanie stałego kontaktu na potrzeby wykonania Umowy, uzgadnianie sposobów wykonania zobowiązań, realizację wszelkich zobowiązań wynikających z Umowy; jeżeli to potrzebne: udostępnienie danych osobowych podwykonawcom i innym partnerom handlowym zaangażowanym w wykonanie Umowy.

3. Podstawę prawną udostępnienia danych osobowych, o których mowa w ust. 1 stanowi art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”).

4. Udostępnienie danych osobowych powoduje, iż Strona której udostępniono dane osobowe staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO, ustalając cele i sposoby ich przetwarzania, z uwzględnieniem zasad wynikających z art. 5 RODO.

5. Strony Umowy zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się także do zapoznania z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych pracowników, którzy będą mieli dostęp do danych osobowych udostępnionych przez Strony Umowy oraz do nadania im stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.

6. Strony Umowy w związku z udostępnieniem danych osobowych zobowiązane są do spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskują.

7. Polska Grupa Górnicza S.A. spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 RODO na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w zakładce RODO, w załączniku „Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów”. Dla kategorii osób Pracownicy Polskiej Grupy Górniczej S.A., powyższy obowiązek został spełniony na Portalu Pracowniczym.