Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (stanowiąca załącznik nr 4 do umowy nr EZP/221/……/2016)
Załącznik nr 4 do umowy
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych (stanowiąca załącznik nr 4 do umowy nr EZP/221/……/2016)
zawarta w dniu w Szczecinie pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym
z siedzibą w Szczecinie przy ulicy Arkońskiej 4 zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Szczecin – Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000003593, NIP 851 – 25 – 37 – 954
zwanym dalej w treści niniejszej umowy Zamawiającym, którego reprezentuje:
Dyrektor - Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx a:
..........................................................................................................................................................
z siedzibą w ………………….., przy ……………………
zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym ……………………..............................................., Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego …………………………….., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ……………………………., wysokość kapitału zakładowego
………………………………………………….
NIP .................................., REGON ……………………….
zwaną dalej w treści niniejszej umowy Wykonawcą, którą reprezentuje:
1. …………………... - ....................................
2. …………………... - ....................................
Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego p.n.: Xxxxxxx odczynników wraz z dzierżawą analizatorów dla SPWSZ w Szczecinie na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015r., poz. 2164) o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest powierzenie Wykonawcy przez Zamawiającego usług przetwarzania danych osobowych klientów w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie i na warunkach szczegółowo opisanych w umowie nr EZP/221/……/2016 z dnia r.
2. Dane przeznaczone do przetwarzania będą przesyłane zgodnie z zasadami określonymi w umowie nr EZP/221/……/2016 z dnia r.
§ 2
Sposób wykonania Umowy
Wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę i/lub Podwykonawców przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych są zobowiązane do podpisania oświadczeń o odpowiedzialności za ochronę danych osobowych.
§ 3
Obowiązki oraz odpowiedzialność Stron
1. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem, w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014r., poz. 1182), zbioru danych osobowych, z którego pochodzą powierzane dane.
2. Zamawiający oświadcza, że jest właścicielem bazy danych, w rozumieniu ustawy o ochronie baz danych, z której pochodzi baza zawierająca powierzane dane.
3. Dane, o których mowa w § 3 ust. 1 są powierzone Wykonawcy i mogą być przez niego wykorzystane jedynie w celu realizacji usług zgodnie z warunkami podanymi w § 1.
4. Zamawiający ma prawo do kontroli, czy przetwarzanie przez Wykonawcę powierzonych danych osobowych jest zgodne z postanowieniami niniejszej umowy i ustawą o ochronie danych osobowych.
5. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania powierzonych danych osobowych wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w § 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych niezgodnie z niniejszą umową i z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych środków technicznych i organizacyjnych, przewidzianych w art. 36-39a powołanej wyżej ustawy o ochronie danych osobowych oraz w przepisach wykonawczych do tej ustawy.
6. Wykonawca zobowiązuje się zgodnie z art. 31 ust. 3 ustawy o ochronie danych osobowych do szczególnie starannego zabezpieczenia danych przed dostępem osób niepowołanych oraz do kontroli przebiegu procesu przetwarzania na każdym jego etapie.
7. Baza zawierająca powierzane Wykonawcy dane nie może być wykorzystana w inny sposób niż w celu opisanym w niniejszej umowie, w szczególności nie może być przekazana lub udostępniona jakiemukolwiek innemu podmiotowi. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do nie ujawniania i nie przetwarzania danych w innym celu niż opisany w niniejszej umowie, również po jej zakończeniu.
8. Obie Strony zobowiązane są w okresie obowiązywania niniejszej umowy oraz po jej wygaśnięciu, do zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Xx. X. x 0000x., Xx 000, poz. 1503 z późn. zm.), w których posiadanie wejdą przy wykonywaniu usług.
9. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa uważa się w szczególności wszelkie informacje przekazane Wykonawcy za wyjątkiem informacji jawnych. Informacje Xxxxxxxxxxxxx uznaje się za jawne tylko wtedy, gdy zostały podane do publicznej wiadomości, zostały przekazane poprzez oficjalne wypowiedzi oraz publikacje rzecznika prasowego Zamawiającego lub ujawnione w inny sposób za pisemną zgodą Zamawiającego.
§ 4
Zakończenie przetwarzania danych
1. Wykonawca zakończy przetwarzanie danych w momencie zakończenia świadczenia usług lub w innym momencie, określonym w umowie nr EZP/221/……/2016 z dnia r.
2. Wykonawca zakończy przetwarzanie danych z chwilą rozwiązania niniejszej umowy, jeżeli nastąpi to wcześniej niż w zostało to określone w punkcie § 4 ust. 1.
§ 5
Kary
1. W przypadku nałożenia na Zamawiającego prawomocnej kary zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych za niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego, Wykonawca poniesie wobec Zamawiającego odpowiedzialność w wysokości 100% kary nałożonej na Zamawiającego, z zastrzeżeniem zastosowania uregulowań wynikających z § 5 ust. 2.
2. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia prawomocnych kar nałożonych na Zamawiającego zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, które wynikną wskutek zawinionego niewykonania lub
nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązań określonych w niniejszej umowie, pod warunkiem, iż Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o wszczęciu przez kogokolwiek jakichkolwiek kroków zmierzających do nałożenia na Zamawiającego kar związanych z realizacją niniejszej umowy. W takim przypadku Zamawiający umożliwi Wykonawcy – w zakresie dopuszczonym przez prawo – bądź formalne przystąpienie do takiego postępowania jako podmiot posiadający interes prawny w jego zakończeniu, bądź monitorowanie takiego postępowanie za zgodą, wiedzą i pomocą Zamawiającego. Powyższe uregulowanie, warunkujące odpowiedzialność Wykonawcy względem Zamawiającego, dotyczy także sytuacji, w których Zamawiający, przed uprawomocnieniem się nałożonych na niego kar, o których mowa powyżej, podejmie z podmiotem nakładającym na niego te kary działania w celu zawarcia stosownej ugody lub porozumienia w zakresie ich uiszczenia.
§ 6
Czas obowiązywania i rozwiązanie umowy
Niniejszej umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania, została zawarta na czas określony na warunkach szczegółowo opisanych w umowie nr EZP/221/……/2016 z dnia r.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy będą rozstrzygane na drodze polubownej. W przypadku nie rozstrzygnięcia przez Strony sporu na drodze polubownej w ciągu 30 dni, zostanie on poddany pod rozstrzygnięcie przez Sąd Powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z czego jeden przeznaczony dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego.