UMOWA Nr ………………………....

Załącznik nr 3 projekt umowy

Sprawa nr: 08/U/ODIZZB/23

UMOWA Nr ………………………....

nr postępowania ………………………………

zawarta w dniu złożenia ostatniego podpisu

pomiędzy:

Wojskowym Instytutem Higieny i Epidemiologii im. gen. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000141719, z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-163 Warszawa) przy ul. Xxxxxxxxxxx 0, NIP 000-000-00-00, REGON 010190547

zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym (Użytkownikiem),

reprezentowanym przez:

………………………………………

a:

………………………………………………………………………………………………

zwanym dalej Wykonawcą,

reprezentowanym przez: …………………………………………

Umowa jest wynikiem przeprowadzonego zapytania ofertowego na podstawie regulaminu wewnętrznego WIHE. Do powyższego zamówienia nie ma zastosowania ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy Pzp.

§1

Przedmiot umowy

1. Wykonawca niniejszym przekazuje Użytkownikowi prawo do użytkowania oprogramowania systemu komputerowego ………………………, wspomagającego obsługę i zarządzanie laboratoriami analitycznymi, zwanego dalej „Systemem”, na czas ograniczony, w konfiguracji i zakresie funkcjonalnym określonych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, na warunkach Umowy Licencyjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Użytkownik oświadcza, że ww. prawo przyjmuje.

2. Użytkownik powierza a Wykonawca przyjmuje, na warunkach określonych niniejszą umową obowiązek wdrożenia Systemu w laboratorium Użytkownika. Szczegółowy zakres tych usług określa załącznik nr 5 do niniejszej umowy.

3. Użytkownik powierza a Wykonawca przyjmuje, na warunkach określonych niniejszą umową, obowiązek wykonywania usług serwisowych związanych z użytkowaniem przez Użytkownika Systemu, w zakresie pakietu „Standard”, których szczegółowy zakres i sposób realizacji określa załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

§2.

Wynagrodzenie

1. W zakresie realizacji Przedmiotu umowy §1 pkt. 1, 2, 3 Użytkownik wniesie jednorazową opłatę w wysokości ……………… zł netto ( słownie: ……. zł) + VAT (23%), tj. ……………….. zł brutto, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę w terminie …. dni od daty podpisania niniejszej umowy.

2. W chwili wystawiania faktury Wykonawca do cen netto wymienionych w ust.1 i 2 doliczy podatek VAT naliczony wg stawek obowiązujących w chwili wystawiania faktury. Zmiana ceny brutto wynikająca z takiego naliczenia nie stanowi zmiany postanowień niniejszej umowy.

3. Strony ustalają, że płatności następować będą przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. Użytkownik upoważnia niniejszym Wykonawcę do wystawiania wynikających z postanowień ust.1 i 2 faktur bez swojego podpisu.

§3.

Ochrona tajemnicy

1. Strony zobowiązują się do ochrony poufnych materiałów i informacji, udostępnionych przez drugą stronę w celu prowadzenia działań wynikających z niniejszej umowy, i nie wykorzystywania ich przeciwko interesom drugiej strony.

2. Zakres i szczegółowe warunki ochrony tajemnicy określa załącznik nr 4 do niniejszej umowy.

3. Zobowiązania określone w niniejszym Paragrafie wiążą Strony w czasie trwania niniejszej Umowy oraz przez okres 2 lat po jej rozwiązaniu lub zakończeniu.

§4.

Powierzenie przetwarzania danych

1. W celu umożliwienia wykonania usług określonych w niniejszej umowie, oraz w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, a w szczególności przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „Rozporządzeniem”, Użytkownik, jako Administrator danych osobowych, powierza do przetwarzania dane, w tym osobowe, Wykonawcy, jako Podmiotowi przetwarzającemu, w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.

2. Wykonawca, będący Podmiotem przetwarzającym, ma prawo przetwarzać wszystkie dane gromadzone w bazach danych Systemu, wyłącznie w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy oraz w celu w niej określonym. Zakres przetwarzania obejmuje wszelkie dane osobowe w Systemie - dane osobowe pacjentów (dane zwykłe oraz dane wrażliwe – informacje medyczne) oraz dane osobowe personelu Użytkownika (dane zwykłe).

3. Wykonawca zobowiązuje się:

a) przetwarzać powierzone dane wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie,

b) utrzymywać przez czas przetwarzania wszelkie środki techniczne i organizacyjne przewidziane w Rozporządzeniu oraz w innych, aktualnie obowiązujących przepisach,

c) przetwarzać powierzone dane zgodnie z rozdziałem II Rozporządzenia, dopełniając przy tym wszystkich czynności wymienionych w art. 28-30 Rozporządzenia,

d) współpracować z Użytkownikiem w zakresie obowiązków, opisanych w rozdziale III Rozporządzenia, w zakresie wynikającym z niniejszej umowy,

e) spełnić obowiązki związane z bezpieczeństwem powierzonych danych, określonych w art. 32-36 Rozporządzenia,

f) umożliwić Użytkownikowi lub audytorowi upoważnionemu przez Użytkownika przeprowadzanie audytów, w zakresie prac realizowanych zgodnie z niniejszą umową, współpracując przy działaniach sprawdzających i naprawczych,

g) Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Użytkownika.

4. Deklarowane środki techniczne i organizacyjne:

a) Wykonawca deklaruje stosowanie środków technicznych i organizacyjnych określonych w art. 32 Rozporządzenia, jako adekwatnych do zidentyfikowanego ryzyka naruszenia praw lub wolności powierzonych danych osobowych,

b) Wykonawca zobowiązuje się stosować ochronę powierzonych danych przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem (zniszczeniem, utraceniem, zmodyfikowaniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych) oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych („integralność i poufność”),

c) Wykonawca gwarantuje, że każda osoba realizująca umowę zobowiązana jest do bezterminowego zapewnienia poufności danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem umowy, a w szczególności do tego, że nie będzie przekazywać, ujawniać i udostępniać tych danych osobom nieuprawnionym. Jednocześnie każda osoba realizująca umowę zobowiązana jest do zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych,

d) Wykonawca zobowiązuje się dopuszczać do przetwarzania danych osobowych osoby realizujące umowę poinformowane i przeszkolone z zasad bezpieczeństwa pracy z danych osobowymi,

e) każda osoba realizująca umowę zobowiązana jest do przetwarzania danych osobowych do których uzyskała dostęp wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie,

f) każda osoba realizująca umowę zobowiązana jest do zapewnienia poufności danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem umowy a w szczególności do tego, że nie będzie przekazywać, ujawniać i udostępniać tych danych osobom nieuprawnionym,

g) każda osoba realizująca umowę zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych o ile nie są one jawne,

h) w przypadku wykorzystania sieci publicznej, każda osoba realizująca umowę zobowiązuje się do stosowania zabezpieczonego przed podsłuchem połączenia zdalnego (VPN, SSL),

i) każda osoba realizująca umowę jest zobowiązana do pracy w systemach Użytkownika z użyciem uwierzytelnienia.

§5.

Warunki wdrożenia i użytkowania Systemu

1. Warunkiem wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z niniejszej umowy jest przygotowanie przez Użytkownika niezbędnego sprzętu komputerowego, sieci, i innego wyposażenia technicznego, zgodnie z wymaganiami funkcjonalnymi, oraz zapewnienie zdalnego dostępu do systemu dla serwisu i administratora.

2. Zakończenie wdrożenia zostanie potwierdzone przez Strony protokołem zakończenia wdrożenia/odbioru, zawierającym również określenie wykonanych prac, przekazanych materiałów, ustalenia konfiguracyjne i wskazówki (zalecenia) eksploatacyjne.

3. Użytkownik zobowiązany jest do:

• przestrzegania zaleceń Wykonawcy w zakresie bieżącej eksploatacji systemu.

• zabezpieczenia danych systemowych i konfiguracyjnych oraz związanych z nimi materiałów informacyjnych przed dostępem osób trzecich.

• zapewnienia materiałów eksploatacyjnych,

• zarządzania kopiami bezpieczeństwa,

• konserwacji i nadzoru nad lokalną siecią komputerową,

• zabezpieczenia i zapewnienia sprawności technicznej urządzeń komputerowych,

• zapewnienia zdalnego dostępu do systemu dla serwisu i umożliwienia mu fizycznego dostępu do oprogramowania zgodnie z warunkami serwisu,

• zgłaszania Wykonawcy nieprawidłowości wykrytych w działaniu systemu.

4. Osobą odpowiedzialną z ramienia Użytkownika za opiekę nad oprogramowaniem systemu, jego prawidłową konfigurację, strukturę i eksploatację jest ................... Użytkownik zobowiązuje się do zapewnienia pełnego udziału w. wym. osoby w pracach wdrożeniowo-szkoleniowych i obligatoryjnego jej pośrednictwa w kontaktach z Wykonawcą.

5. Użytkownik niniejszym udziela w. wym. osobie pełnomocnictwa do potwierdzania swoim podpisem roboczych ustaleń w zakresie konfiguracji, eksploatacji i serwisu systemu.

§6.

WARUNKI GWARANCJI I SERWISU

1. Wykonawca zapewnia w ramach wynagrodzenia umownego pełną gwarancję na przedmiot zamówienia na okres: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

2. Czas przystąpienia do naprawy (okres pomiędzy zgłoszeniem przez Zamawiającego bądź Użytkownika przedmiotu zamówienia wad, a przystąpieniem Wykonawcy do ich usunięcia) wynosi maksymalnie 24 godzin, liczonych od momentu zgłoszenia w szczególności w zakresie przystąpienia serwisu naprawy, usuwania błędów oprogramowania, aktualizacji oprogramowania, odtworzenia bazy danych z ostatniej prawidłowo wykonanej kopii bezpieczeństwa).

3. Czas skutecznej naprawy licząc od momentu zgłoszenia awarii – wynosi maksymalnie 3 dni robocze rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku
   z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

4. Zgłoszenia wszelkich awarii dokona upoważniony pracownik użytkownika przedmiotu zamówienia (lub Zamawiającego) na adres e-mail: …………………………………. Wykonawcy w formie poczty elektronicznej.

5. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania pełnego dostępu do wykonywania czynności serwisowych.

§7.

Termin obowiązywania

1. Niniejsza umowa jest ważna od dnia zawarcia na okres 12 miesięcy.

2. Termin instalacji/uruchomienia systemu komputerowego określonego w §1 ust. 1 wynosi 2 dni robocze od dnia zawarcia umowy.

§ 8

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni licząc od dnia powzięcia wiedzy przez Zamawiającego o stosownych okolicznościach uzasadniających odstąpienie, w następujących przypadkach:

a) dwukrotnego dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy niezgodnego z ofertą
lub dwukrotnego zaistnienia sytuacji w przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad/uszkodzeń/zastrzeżeń lub niezgodności dostarczonego towaru z umową w tym opisem przedmiotu zamówienia, przedmiot umowy nie zostanie odebrany. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć w terminie do 7 dni od stwierdzenia wad/uszkodzeń/zastrzeżeń lub niezgodności dostarczonego towaru z umową w tym opisem przedmiotu zamówienia przedmiot umowy wolny od wad/uszkodzeń/zastrzeżeń lub zgodny z umową. Fakt ten zostanie opisany w protokole odbioru, podpisanym przez obydwie strony umowy. W przypadku nieuzasadnionej odmowy podpisania protokołu przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo podpisać protokół samodzielnie.;

2. w przypadku dostarczenia przedmiotu umowy z opóźnieniem przekraczającym 7 dni niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych, o których mowa w § 9,

3. odmowy dostarczenia przedmiotu umowy Zamawiającemu,

4. jeżeli Zamawiający z jakichkolwiek przyczyn zostanie pozbawiony dofinansowania/części dofinansowania w ramach umowy nr 3300024145/74/DWSZdr/2023/WIHE z dnia 10 lutego 2023 r.

Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne inne roszczenia poza roszczeniem
o zapłacenie za rzeczy już dostarczone lub wykonane usługi.

2. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

3. jeżeli w stosunku do Wykonawcy sąd odmówi ogłoszenia upadłości z uwagi na niewystarczające aktywa na prowadzenie upadłości, jeżeli Wykonawca zawrze z wierzycielami układ powodujący zagrożenie dla realizacji Umowy lub nastąpi likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, jeżeli w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części;

2. Odstąpienie Zamawiającego od umowy nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej lub odszkodowania.

3. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający obowiązany jest do odbioru przedmiotu zamówienia do dnia odstąpienia od umowy i zapłaty wynagrodzenia za wykonane dostawy.

4. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia.

§ 9

Kary umowne

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca jest obowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną:

   1. w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1, w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę lub Zamawiającego od części lub całości umowy lub innego sposobu rozwiązania umowy z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w tym wskazanych w § 8 ust. 1 lit a, b lub c;

   2. w wysokości 1% łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1, w przypadku uchybienia terminowi określonemu w § 7 ust. 2 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

   3. w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 2 ust. 1, w przypadku uchybienia terminowi określonemu w § 6 ust. 2 lub 4 za każdy dzień.

2. Uprawnienia przysługujące z tytułu kary umownej nie wyłączają możliwości dochodzenia
   przez Zamawiającego odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

3. Strony zgodnie dopuszczają możliwość sumowania kar umownych należnych Zamawiającemu z różnych tytułów.

4. W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego jest większa od kary umownej, a także w przypadku, gdy szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kary umownej, Zamawiający jest uprawniony do żądania odszkodowania na zasadach ogólnych, wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego – niezależnie od tego, czy realizuje uprawnienia do otrzymania kary umownej. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody jest większa od kary umownej, Zamawiający może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.

5. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1.

6. Zamawiający jest uprawniony do potrącania wierzytelności wobec Wykonawcy z tytułu kar umownych z wierzytelnościami Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.

7. Zamawiający może dokonać potrącenia, o którym mowa w ust. 6, w każdym przypadku powstania uprawnienia do żądania zapłaty kary umownej, choćby jego wierzytelność z tego tytułu nie była jeszcze wymagalna (nie upłynął jeszcze termin, w którym Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej).

8. Dla wykonania prawa potrącenia nie jest niezbędne złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego odrębnego oświadczenia woli, przy czym przyjmuje się, że Zamawiający wykonał prawo potrącenia w dniu, w którym upłynął termin do zapłaty wynagrodzenia, a wynagrodzenie albo jej odpowiednia część nie została zapłacona.

9. Wykonawca zapłaci karę umowną w terminie 14 dni od daty otrzymania od Zamawiającego żądania jej zapłaty, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx
   w żądaniu zapłaty.

§ 10

Osoby uprawnione do kontaktu

1. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego/Użytkownika jest:

• ……………….. tel. … e-mail …

2. Do kontaktów ze strony Wykonawcy:

1. w sprawie zawarcia/realizacji umowy upoważniony jest:

imię, nazwisko, numer telefonu, e-mail ……………………………………………………...

2. w sprawie serwisu, napraw, aktualizacji:

imię, nazwisko, numer telefonu, e-mail ……………………………………………………...

3. Strony zobowiązane są do wzajemnego informowania się, na piśmie pod rygorem nieważności, o każdorazowej zmianie osoby uprawnionej do kontaktów, zmianie jej danych, a w szczególności zmianie numerów telefonów.

§ 11

Klauzula RODO

1. Każda ze stron Umowy oświadcza, iż jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych swoich pracowników, współpracowników oraz pracowników drugiej Strony, wskazanych w Umowie jako osoby do kontaktu (tzw. dane kontaktowe) oraz osób uprawnionych do reprezentowania drugiej Strony. Przekazywane na potrzeby realizacji Umowy dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w szczególności imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres email.

2. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Strony na podstawie art.

6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratorów danych) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorach danych) jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją zawartej Umowy.

3. Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem Umowy, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz przepisami RODO.

4. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Zamawiającego: e-mail: xxx@xxxx.xx, xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx , tel. 000 000 000.

5. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych Wykonawcy: e-mail: …, tel. ….

§12

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie powiadomienia, reklamacje i żądania przewidziane niniejszą umową powinny być sporządzone na piśmie.

2. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonane na piśmie pod rygorem nieważności.

3. Niewykonalność jednego lub większej liczby postanowień umowy nie ma wpływu na wykonalność pozostałych postanowień. W przypadku uznania jakiegokolwiek postanowienia umowy z dowolnej przyczyny za niewykonalne, postanowienie takie zostanie zastąpione wykonalnym postanowieniem, które w największym możliwym stopniu odda pierwotne intencje Stron i uwzględni ich interesy gospodarcze.

4. Ewentualne spory mogące wynikać na tle stosowania umowy rozstrzygane będą przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych lub Kodeksu Cywilnego.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w jednej dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy.

7. SWZ wraz z wszystkimi załącznikami stanowi integralną część umowy.

8. Zamawiający przewiduje możliwość odstąpienia w całości od umowy w przypadku konieczności jej zawarcia lub realizacji po upływie 31.12.2023 roku – jest to związane z treścią umowy nr 3300024145/74/DWSZdr/2023/WIHE z dnia 10 lutego 2023 r. Oświadczenie o odstąpieniu w takiej sytuacji powinno być złożone w terminie 30 dni od 01.01.2024 r.

9. Zamawiający, po upływie terminu obowiązywania niniejszej umowy, może zawrzeć nową umowę na kolejny okres, jednakże jej wartość nie może być wyższa niż 30% wartości wynagrodzenia netto określonego w §2 ust. 1 niniejszej umowy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki do umowy:

1. Umowa Licencyjna

2. Konfiguracja i zakres funkcjonalny systemu

3. Usługi serwisowe

4. Warunki ochrony tajemnicy

5. Wykaz/zakres prac wdrożeniowych
   

Załącznik nr 2 do umowy z dnia ....................

KONFIGURACJA:

SERWER,

…………… zapewnia ………………., instalacja w siedzibie ……………….

• W przypadku rozwiązań wirtualnych możemy przygotować obraz serwera dla różnych

rozwiązań: …………….. Stosujemy i wspieramy dystrybucję …………. Instalację przeprowadza delegowany pracownik …………… w porozumieniu z wyznaczoną po stronie Użytkownika osobą odpowiedzialną za środowisko wirtualne w Państwa jednostce. W celu uruchomienia serwera wirtualnego należy skonfigurować maszynę według poniższych wymagań, a następnie uruchomić ją z ISO dostępnego pod …………….., użytkownik: ……….., hasło: ……….

Przygotowana maszyna wirtualna musi mieć w opcjach interfejsów sieciowych i/lub switch’a wirtualnego zaznaczone dodatkowe opcje: włączona zgoda na fałszowanie adresów MAC. W maszynie wirtualnej ( w VMware i Microsoft spotykane nazwy to "promiscuous mode", "MAC address spoofing" - mogą być inne w zależności od wersji nadzorcy).

W VMware ESX należy ustawić wszystkie 3 opcje (mac address changes, promiscious mode, forged trasmitts) na ACCEPT.

Minimalne wymagania sprzętowe: (zasoby dedykowane tej maszynie, nie współdzielone):

- 4 rdzenie procesora gospodarza ze wsparciem dla sprzętowej wirtualizacji,

- minimum 16 GB RAM dla nowych instalacji. Dla serwerów przewidzianych dla już istniejących instalacji, pojemność pamięci RAM wymaga indywidualnego oszacowania.

- przestrzeń dyskowa minimum 500 GB (wymagane zbudowanie przestrzeni dyskowej z dwóch dysków , zalecane dyski SSD),

Wydajność dyskowa min.100 IOPS, przepustowość min. 100MB/s.

- dwie karty sieciowe ETHERNET.

oprogramowanie systemowe (LINUX) i serwer SQL bazy danych (FireBird) dostarcza Wykonawca.

• Stacje robocze: 4 szt

• procesor czterordzeniowy, 8 GB RAM , dysk SSD, CD-RW, monitor 21,5”LCD, karta sieciowa PCI Ethernet 1000, UPS odpowiedni do modelu komputera. Windows 10/11
  W przypadku systemu bez dedykowanego serwera N-portów - złącza RS232 w liczbie odpowiadającej podłączonym analizatorom +1 (= minimum 2). Dla komputerów służących rejestracji zleceń i przyjęcia materiału: karta dźwiękowa + głośniki.

• Podłączone analizatory: 2 szt. ( Cobas 6800, Maldi TOF MS)

• Drukarki: do wyników – laserowe, o zwiększonej wydajności, sieciowe, np. HP LJ P2055dn, pomocnicze – laserowe, bez dodatkowych wymagań.

• Stanowiska połączone standardową siecią Ethernet

• Zdalny dostęp dla serwisu stałym łączem internetowym

WYKAZ ELEMENTÓW SYSTEMU:

	Element Systemu	Liczba użytkowanych elementów
	Moduł Bazowy (zakład/laboratorium/baza danych)	--1--
	Moduł Analityka	--0--
	Moduł Mikrobiologia	--1--
	Moduł Serologia	--0--
	Moduł Bank Krwi	--0--
	Moduł Magazyn	--0--
	Moduł iCENTRUM-Z (zdalna rejestracja zleceń) iCENTRUM-W (lokalna publikacja wyników)	--0-- --0--
	Moduł Integracja (wymiana z HIS – kontrahenci wewnętrzni)	--0--
	Opcja Finanse (fakturowanie i rejestry faktur)	--1--
	Opcja Automatyczna Identyfikacja Materiału (kody kreskowe)	--1--
	Opcja Kontrola (wewnątrzlaboratoryjna kontrola jakości badań)	--1--
	Opcja Podpis Elektroniczny	--1--
	Opcja LISkan (elektroniczne obrazy dokumentów)	--0--
	Eksporty	--0--
	Dodatki Indywidualne	--0--
	Organizacja POLIS (zunifikowana struktura zarządzania wieloma laboratoriami: moduł wzorcowy, moduł zintegrowanych rozliczeń, moduł wymiany danych wewnątrzsystemowych)	--0--
	Liczba laboratoriów objętych Systemem	--1--
	Liczba stanowisk (stacji roboczych) Systemu	--4--
	Liczba podłączonych analizatorów	--2--

ZAKRES FUNKCJONALNY SYSTEMU:

Pracownia mikrobiologii

• Automatyczna rejestracja standardowo używanych podłoży i rutynowych działań wraz z pierwotnie zleconym badaniem typu 'Posiew" .

• Znakowanie podłoży manualnie np unikalnym, rocznym numerem w księdze laboratoryjnej

• Możliwość znakowania izolatów generowanymi automatycznie nalepkami z kodami kreskowymi i danymi zlecenia, wygodne (także bez użycia czytnika kodów kreskowych) rozpoznawanie hodowli, natychmiastowe odszukanie danego izolatu w systemie LIS

• Wyodrębnione sekcje obsługujące poszczególne etapy opracowywania wyniku mikrobiologicznego.

• Ułatwiony dostęp do najczęściej używanych funkcji na danym etapie pracy (dodaj podłoże, dodaj identyfikację,antybiogram)

• Zróżnicowana kolorystyka elementów badania związanych z kolejnymi izolatami w zleceniu.

• Sekcja do rejestracji zużywanych podłoży oraz podjętych działań

• Wydruk kart pracy dla pojedynczych zleceń lub laboratoryjnej książki pracy z ustaloną liczbą zleceń na stronie – 2, 3 lub 4 zlecenia na formacie A4.

• Elektroniczna książka laboratoryjna - dokumentowanie w systemie, w trakcie bieżącej pracy, użytych podłoży i podjętych działań.

• Możliwość zapisu przebiegu pracy nad izolatami, niezawodne przekazywanie stanu prac pomiędzy pracownikami laboratorium oraz równoczesne rozliczanie kosztów

• Możliwość dokumentowania w trakcie bieżącej pracy zużytych podłoży i zastosowanych procedur.

• Indywidualna, podręczna kartoteka używanych organizmów.

• Definiowane stałe i opcjonalne atrybuty danego gatunku.

• Wyliczanie wrażliwości oraz Indeksu skuteczności antybiotyków wyliczonych na podstawie granicznych średnic oraz wartości break point MIC wprowadzonych w zestawach stosowanych dla określonych grup organizmów.

• Możliwość prezentacji granic na ekranie pracowni mikrobiologii, BMQ prezentowany na wydrukach wyników.

• Generowanie i ewidencja druków zgłoszeń do sanepidu (ZLB1,2,3) oraz zgłoszeń wyizolowanych szczepów do KORLD, KOROUN.

Raporty mikrobiologiczne

• Możliwość tworzenia kont Użytkowników z wstępnie filtrowanym zasobem danych.

• Możliwość tworzenia własnych grup materiałów diagnostycznych, organizmów, antybiotyków, zleceniodawców, płatników.

• Łatwo dostępna dla Użytkownika, prosta konfiguracja map mikrobiologicznych.

• Raporty i mapy mikrobiologiczne obejmujące badania czystościowe środowiska szpitalnego oraz badania wykonywane innymi metodami niż tradycyjny posiew: metody molekularne, immunodiagnostyka.

• Tworzenie i zapisywanie w podręcznej bibliotece własnych szablonów raportów z możliwością ich grupowania.

• Filtrowanie wyników pod względem zawartych wzorców słownych.

• Zakres raportu według dat rejestracji lub zatwierdzenia wyniku z możliwością wyboru do zestawienia kilku dowolnie zdefiniowanych przedziałów czasowych.

• Szeroki zakres raportowanych treści:

- ilościowe zestawienia ogólne także z podziałem na okresy,

- lekowrażliwość także z prezentacją rozkładu wartości MIC dla wyizolowanych patogenów,

- prezentacja skuteczności działania leków,

- wygodnie i przejrzyście konfigurowane przez Użytkownika mapy mikrobiologiczne,

- zestawienia fenotypów wykrytych drobnoustrojów,

- zestawienie wyizolowanych organizmów i szczepów,

- raporty wyników uzyskanych w pojedynczych badaniach lub grupach badań.

• Zestawienia z możliwością zastosowania 3-poziomowych podziałów.

Parametry wyboru:

- liczba pacjentów/liczby pacjentów z dodatnim wynikiem badania,

- liczba przypadków,

- liczba posiewów/liczby posiewów z wynikiem dodatnim,

- liczba identyfikacji.

• Szeroki zakres kryteriów ograniczających dane prezentowane w raporcie: filtry z wyborem materiałów, organizmów mechanizmów oporności zleceniodawców, płatników, wzorce słowne, czas od hospitalizacji, zakres wiekowy.

• Zestawienia i wykresy z możliwością korygowania treści prezentowanych danych: ustawianie kolejności/ukrywanie poszczególnych kolumn raportu w celu dopasowania prezentowanej treści do bieżących potrzeb Użytkownika, wywoływanie list zleceń lub pacjentów zawartych w raporcie, generowanie/modyfikowanie na bieżąco wykresów słupkowych i kołowych.

• Eksport utworzonych raportów do plików pdf, xls, csv.

OCHRONA TAJEMNICY

Załącznik nr 4 do umowy serwisowej z dnia ..............

4. Strony uznają niżej wymienione dziedziny informacji za informacje poufne:

• postanowienia umowy,

• dane techniczne, technologiczne i metodologiczne o przedsiębiorstwie drugiej Strony,

• finanse, organizacja i procedury postępowania przedsiębiorstwa drugiej Strony,

• oprogramowanie aplikacyjne, programy i algorytmy,

• dokumentację, materiały treningowe, wewnętrzne raporty i analizy,

• plany rozwojowe stron,

• tożsamość klientów lub potencjalnych klientów Stron,

• warunki i postanowienia kontraktów (istniejących lub proponowanych) i inne dane o charakterze handlowym,

• dane osobowe w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,

• dane medyczne,

• wszelkie inne informacje oznaczone przez Strony jako poufne.

5. Mając na względzie powyższe Strony zgadzają się:

• uzyskiwać wgląd w informacje poufne wyłącznie gdy jest to niez­będne do realizacji umo­wy,

• utrzymywać w tajemnicy informację poufną i nie ujawniać, bez wzajemnej pisemnej zgody, żadnej jej części jakiejkolwiek innej stronie,

• ograniczyć rozpowszechnianie informacji poufnej w obrębie własnej organizacji, jedynie do osób, które muszą posiadać taką wiedzę w celu realizacji umowy,

• wykorzystywać informacje poufne jedynie do celu podjęcia działań, dostar­cze­nia usług i/lub wytworzenia produktów objętych umową,

• podjąć niezbędne działania, włączając w to odpowiednie umowy ze swoimi pracow­nikami oraz odpowiednie ich poinstruowanie, w celu umożliwienia wywiązania się ze zobowiązań wynikających z umowy,

• poinformować osoby fizyczne i prawne współpracujące ze Stroną, bez względu na podstawę prawną takiej współpracy, o poufnym charakterze udostępnionych informacji oraz zobowią­zać je do zachowania poufności.

6. Strona może ujawnić informację poufną, jeżeli obowiązek taki jest wymagany obowią­zu­ją­cymi przepisami prawa lub ujawnienie wymagane jest na żądanie organu do tego uprawnionego.

7. Każda informacja poufna ujawniona przez jedną ze Stron drugiej lub jej pracow­nikom, przed datą zawarcia umowy, staje się przedmiotem umowy.

8. Postanowienia niniejsze nie stosują się do informacji poufnej podanej do wiadomości publicznej przez Stronę do tego uprawnioną.

9. Strony zobowiązane są do usunięcia, po zakończeniu lub ustaniu umowy, wszelkich udostęp­nio­nych przez drugą stronę informacji i danych poufnych, w szczególności danych osobowych, medycznych i kopii udostępnionych baz danych.

WYKAZ (ZAKRES) PRAC WDROŻENIOWYCH

Załącznik nr 5 do umowy serwisowej z dnia ...............

1. Dostarczenie i instalacja oprogramowania systemowego serwera (…….) i aparatu bazy danych;

2. Dostarczenie i instalacja oprogramowania systemu ………… (w zakresie posiadanych licencji);

3. Wstępna konfiguracja bazy (we współpracy z Użytkownikiem) na podstawie danych dostarczonych przez Użytkownika;

4. Podłączenie analizatorów;

5. Szkolenie użytkowników w zakresie obsługi zainstalowanego oprogramowania;

6. Nadzór nad eksploatacją w okresie wdrożenia.

16 v.02.2018