Ogólne warunki zakupu towarów przez Volkswagen Poznań Sp. z o.o. (Stan na dzień 01.09.2022)

Ogólne warunki zakupu towarów przez Volkswagen Poznań Sp. z o.o. (Stan na dzień 01.09.2022)

1. DEFINICJE 2

2. ZAKRES OBOWIĄZYWANIA WARUNKÓW 2

3. PRAWO WŁAŚCIWE 3

4. ZAPYTANIA OFERTOWE I OFERTY 3

5. SZCZEGÓLNE OBOWIĄZKI SPRZEDAWCY W ZWIĄZKU Z PRZYGOTOWANIEM OFERTY 4

6. ZAWARCIE UMOWY 4

7. FAKTURY; WARUNKI PŁATNOŚCI 4

8. PRZESTRZEGANIE PRZEPISÓW PRAWA 5

9. OBOWIĄZEK WSPÓŁPRACY; REALIZACJA UMOWY 5

10. WSPÓŁDZIAŁANIE ZE STRONY VOLKSWAGEN POZNAŃ 6

11. UTRUDNIENIA I PRZESZKODY 6

12. CESJA WIERZYTELNOŚCI 6

13. POWSTRZYMANIE SIĘ ZE SPEŁNIENIEM ŚWIADCZENIA WZAJEMNEGO. POTRĄCENIE 6

14. NIEUCZCIWA KONKURENCJA. ODPOWIEDZIALNOŚĆ PODMIOTÓW ZBIOROWYCH 6

15. PRAWA AUTORSKIE I PRAWA WŁASNOŚCI PRZEMYSŁOWEJ; POUFNOŚĆ; REKLAMA 7

16. POZOSTAŁE OBOWIĄZKI SPRZEDAWCY 9

17. SPRAWDZENIE PRZEZ VOLKSWAGEN POZNAŃ 9

18. PRODUKCJA TOWARÓW; ZGŁASZANIE ZMIAN 10

19. SPEŁNIENIE ŚWIADCZENIA 10

20. PRZEJŚCIE RYZYKA 11

21. TERMINY; XXXXXX 00

00. ODPOWIEDZIALNOŚĆ SPRZEDAWCY XX XXXX XXXXXXX 00

00. ODPOWIEDZIALNOŚĆ / UBEZPIECZENIE OD ODPOWIEDZIALNOŚCI XXXXXXXX 00

00. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 13

25. KLAUZULA XXXXXXXXX 00

26. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 13

27. KLAUZULA XXXXXXXXXXXX 00

28. MIEJSCE WYKONANIA. SĄD WŁAŚCIWY 13

29. WYMAGANIA KONCERNU VOLKSWAGEN W ZAKRESIE ZRÓWNOWAŻONEGO ROZWOJU W STOSUNKACH Z PARTNERAMI HANDLOWYMI 13

30. OGÓLNE WYMAGANIA VOLKSWAGEN POZNAŃ DLA KONTRAHENTÓW W ZAKRESIE OCHRONY ŚRODOWISKA

................................................................................................................................................................... 14

OWZ Towary — 2.3 — 15 lat — publiczne — 01.09.2022— PF-6/1

INTERNAL

1. Definicje

Ilekroć w niniejszych ogólnych warunkach zakupu towarów przez Volkswagen Poznań Sp. z o.o. (Volkswagen Poznań) używa się wskazanych poniżej pojęć, należy przez to rozumieć:

1.1 Warunki

Warunkami są niniejsze ogólne warunki zakupu towarów przez Volkswagen Poznań.

1.2 Towary

Towarami są wszelkie rzeczy ruchome jak również wszelkie postaci energii, wody oraz pary.

1.3 Zakup towarów

Zakup towarów oznacza sprzedaż, dostawę lub inną umowę, na podstawie, której Volkswagen Poznań nabywa własność towarów, za wyjątkiem umów o świadczenie usług, umów o roboty budowlane i umów, których przedmiotem jest zaprojektowanie, wyprodukowanie i dostarczenie urządzeń.

Za umowę uważa się również zamówienie.

1.4 Sprzedawca

Sprzedawca oznacza podmiot, w tym także przedsiębiorcę w rozumieniu art. 431 Kodeksu cywilnego, składający ofertę zawarcia umowy lub, do którego Volkswagen Poznań kieruje zapytanie ofertowe lub zamówienie zakupu towarów.

1.5 Forma czynności prawnych

Forma pisemna oznacza formę pisemną w rozumieniu art. 78 Kodeksu cywilnego, chyba, że w treści Warunków zastrzeżono inaczej.

Za równoważną z formą pisemną uznaje się także złożenie oświadczenia przez Volkswagen Poznań w postaci przesłania zamówienia przy wykorzystaniu poczty elektronicznej w rozumieniu art. 77² Kodeksu cywilnego

1.6 Zapytanie ofertowe

Zapytaniem ofertowym jest skierowane do Sprzedawca przez Volkswagen Poznań zaproszenie do składania ofert w ramach konkursu ofert prowadzonego przez Volkswagen Poznań.

2. Zakres obowiązywania Warunków 2.1

Niniejsze Warunki stosuje się do wszystkich umów, których przedmiotem jest zakup towarów, w tym do czynności związanych

z lub poprzedzających zawarcie tych umów.

Niniejsze Warunki stosuje się także

w odniesieniu do przygotowywania i składania ofert przez Sprzedawcę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Ponadto partnerzy biznesowi zobowiązują się do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących w Polsce oraz spółce VWP.

2.2

Jeżeli nie uzgodniono inaczej, stosuje się Warunki w każdorazowo obowiązującej wersji. Aktualna wersja Warunków dostępna będzie w każdym czasie w wersji elektronicznej pod adresem: xxx.xxxxxxxxxx-xxxxxx.xx.

2.3

Jeżeli Volkswagen Poznań i Sprzedawca na piśmie nie postanowili inaczej, wyłączone jest stosowanie wszelkich wzorców umów Sprzedawcy. Wzorców umów Sprzedawcy nie stosuje się również wówczas, gdy Volkswagen Poznań nie zgłosiła wobec ich włączenia wyraźnego sprzeciwu. Przyjęcie towarów przez Volkswagen Poznań bez wyraźnego zastrzeżenia lub dokonanie przez Volkswagen Poznań płatności za zakupione towary bez sprzeciwu, w żadnym razie nie oznacza akceptacji wzorców umów Sprzedawcy.

Do włączenia do umowy Zakupu towarów jakiegokolwiek wzorca umowy Sprzedawcy lub uznawania jego obowiązywania, choćby w części, pracownicy Volkswagen Poznań nie mają umocowania, chyba, że co innego wyraźnie wynika z ich pełnomocnictwa.

2.4

W przypadku sprzeczności pomiędzy treścią postanowień umowy zawartej przez Volkswagen Poznań ze Sprzedawcą a treścią Warunków, pierwszeństwo mają postanowienia umowy.

2.5

W przypadku sprzeczności pomiędzy załącznikami do umowy pierwszeństwo mają załączniki o numerze wyższym,

z zachowaniem kolejności wskazanej

w pkt. 2.6 Warunków. Jeżeli załączniki do umowy nie zostały oznaczone numerami lub znajdują się na tym samym poziomie kolejności wskazanej w pkt. 2.6 Warunków, wówczas pierwszeństwo mają te załączniki, które są najnowsze.

2.6

Dla celów interpretacji umowy zawartej pomiędzy Volkswagen Poznań i Sprzedawcą

przyjmuje się następujący kolejność dokumentów stanowiących części umowy:

— umowa / zamówienie złożone przez Volkswagen Poznań

— protokół lub protokoły z negocjacji pomiędzy Volkswagen Poznań i Sprzedawcą, przy czym w pierwszej kolejności uwzględnia się treść protokołów sporządzonych najkrócej przed dniem zawarcia umowy

— niniejsze Warunki

— zapytanie ofertowe Volkswagen Poznań

— warunki techniczne i normy jakości określone dla Towarów.

3. Prawo właściwe

Do wszystkich umów, których dotyczą niniejsze Warunki, stosuje się prawo polskie, o ile wyraźnie nie uzgodniono inaczej.

Wyłączone jest stosowanie Konwencji Narodów Zjednoczonych o międzynarodowej sprzedaży towarów i Konwencji

o przedawnieniu w międzynarodowej sprzedaży towarów.

4. Zapytania ofertowe i oferty 4.1

Wszelkie zapytania ofertowe składane przez Volkswagen Poznań uznaje się za wiążące tylko wówczas, gdy zostały złożone

z zachowaniem formy pisemnej.

4.2

Jeżeli Volkswagen Poznań wraz z zapytaniem ofertowym przesyła formularz ofert stosowany przez Volkswagen Poznań, Sprzedawca zobowiązany jest do złożenia oferty przy wykorzystaniu tego formularza.

4.3

Oferty należy sporządzać w języku polskim lub w języku niemieckim. Oferta musi być kompletna i zawierać wszystkie informacje konieczne dla oceny, czy towary oferowane przez Sprzedawcę odpowiadają wymogom wskazanym w zapytaniu ofertowym.

W przypadku ofert składanych przy wykorzystaniu formularzy ofert stosowanych przez Volkswagen Poznań Sprzedawca obowiązany jest do zawarcia w ofercie wszystkich informacji wymaganych przez Volkswagen Poznań. Wraz z ofertą Sprzedawca składa pisemne oświadczenie

o zapoznaniu się z treścią i akceptacji niniejszych Warunków.

4.4

Jeżeli w zapytaniu ofertowym Volkswagen Poznań ściśle określiła wymogi, jakie winny spełniać towary, Sprzedawca obowiązany jest wskazać wszelkie rozbieżności pomiędzy wymogami określonymi w treści zapytania ofertowego Volkswagen Poznań a treścią złożonej przez niego oferty oraz powodów odstąpienia przez niego od wymogów lub warunków wskazanych przez Volkswagen Poznań. Wykaz tych rozbieżności załącza się do oferty składanej przez Sprzedawcę.

4.5

Odpowiedzi na zapytania ofertowe jak również oferty oraz załączniki do tych odpowiedzi lub ofert składane przez Sprzedawcę są nieodpłatne dla Volkswagen Poznań. Volkswagen Poznań może w każdym czasie żądać nieodpłatnego przedłożenia przez Sprzedawcę dodatkowych informacji lub dokumentów odnośnie towarów będących przedmiotem oferty.

4.6

W ofercie należy wyraźnie określić walutę i cenę. Wszelkie ceny są cenami netto, nieuwzględniającymi wartości podatku od towarów i usług według obowiązujących przepisów prawa, chyba że wyraźnie zastrzeżono inaczej. Jeżeli nie zastrzeżono inaczej, ceny wskazane w ofercie zawierają także koszty załadunku, transportu, wysyłki, opakowania, ubezpieczenia, wyładunku do momentu wydania Volkswagen Poznań Towarów w siedzibie Volkswagen Poznań lub wskazanym w zapytaniu ofertowym zakładzie Volkswagen Poznań, a także niezbędnej dokumentacji.

4.7

Oferty należy przesyłać na adres wskazany w zapytaniu ofertowym z podaniem numeru zapytania ofertowego i numerem oferty.

4.8

Zapytania ofertowe złożone przez Volkswagen Poznań przestają wiązać, jeśli Sprzedawca nie złoży oferty w terminie dwóch tygodni od dnia doręczenia mu zapytania ofertowego, chyba, że w zapytaniu ofertowym wskazano inny termin. Jeśli Volkswagen Poznań nie złoży oświadczenia o przyjęciu oferty Sprzedawcy w formie zamówienia uznaje się, że oferta nie została przyjęta.

5. Szczególne obowiązki Sprzedawcy w związku z przygotowaniem oferty

5.1

Sprzedawca obowiązany jest sprawdzić niezwłocznie po otrzymaniu od Volkswagen Poznań kompletność i spójność dokumentów przekazanych mu przez Volkswagen Poznań w związku ze złożeniem zapytania ofertowego. O wszelkich brakujących dokumentach i informacjach Sprzedawca powiadomi na piśmie tę jednostkę Volkswagen Poznań od której otrzymał zapytanie ofertowe nie później niż 3 dni robocze od dnia otrzymania zapytania ofertowego.

5.2

Sprzedawca obowiązany jest do sporządzenia oferty, w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, która obejmować będzie wszelkie dostawy i świadczenia konieczne do należytego wykonania umowy w sposób prawidłowy, zgodny z zasadami sztuki

i najlepszą dostępną technologią oraz zapewniający możliwie najwyższe standardy jakości i bezpieczeństwa oraz uzyskanie przez Volkswagen Poznań zamierzonego efektu gospodarczego.

5.3

O ile nie ustalono inaczej, Volkswagen Poznań dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych lub alternatywnych, odbiegających od warunków wskazanych

w zapytaniu ofertowym. Jednakże w przypadku złożenia oferty wariantowej lub alternatywnej należy to wyraźnie zaznaczyć.

5.3.1

Oferty wariantowe lub alternatywne składane przez Sprzedawcę muszą zostać w sposób wyraźny i jednoznaczny oznaczone jako odbiegające od warunków określonych w zapytaniu. Składając ofertę wariantową lub alternatywną Sprzedawca obowiązany jest zachować strukturę i układ (w tym numerację poszczególnych punktów) przewidziane dla oferty w zapytaniu ofertowym. Jeżeli z uwagi na treść oferty wariantowej lub alternatywnej zachowanie struktury i układu przewidzianych w zapytaniu ofertowym nie jest możliwe, Sprzedawca obowiązany jest do wyraźnego zaznaczenia wszelkich odmienności w tym zakresie w złożonej przez siebie ofercie.

5.3.2

Złożenie przez Sprzedawcę oferty wariantowej lub alternatywnej uznaje się za zapewnienie przez Sprzedawcę, że złożona przez niego oferta wariantowa lub alternatywna jest całkowicie równoważna pod względem prawnym, technicznym i terminowym ofercie złożonej zgodnie z treścią zapytania ofertowego Volkswagen Poznań.

5.3.3

W przypadku dokonywania jakichkolwiek zmian w dokumentacji Volkswagen Poznań udostępnionej Sprzedawcy, Sprzedawca obowiązany jest zapewnić przedstawicielom Volkswagen Poznań i ewentualnie przedstawicielom podmiotów, które opracowały tę dokumentację dla Volkswagen Poznań udział we wszystkich pracach związanych ze zmianą tej dokumentacji.

Sprzedawca ponosi wszelkie koszty związane z udziałem wskazanych powyżej osób

w pracach dotyczących zmiany dokumentacji.

6. Zawarcie umowy 6.1

Zawarcie umowy Zakupu towarów następuje z zachowaniem formy czynności prawnych określonej w punkcie 1.5 niniejszych Warunków.

6.2

Umowa Zakupu Towarów zostaje zawarta

z momentem jej doręczenia przez Volkswagen Poznań. Doręczenie następuje poprzez złożenie oświadczenia przez Volkswagen Poznań w postaci przesłania zamówienia przy wykorzystaniu poczty elektronicznej.

7. Faktury; warunki płatności 7.1

Faktury za zakup towarów Sprzedawca przesyła na adres wskazany w zamówieniu Volkswagen Poznań. Faktura musi zawierać numer identyfikacji podatkowej (NIP) lub inny odpowiadający mu numer identyfikacyjny Sprzedawcy, numer identyfikacyjny Sprzedawcy nadany przez Volkswagen Poznań, numer i datę zamówienia, dodatkowe informacje dotyczące Volkswagen Poznań uzgodnione przez Volkswagen Poznań

i Sprzedawcę (np. miejsce wyładunku, numer i datę listu przewozowego, ilość i numery

identyfikacyjne Towarów wraz z indeksem) jak również ustaloną w umowie cenę Towarów,

z odrębnie wykazaną kwotą podatku od towarów i usług.

7.2

O ile nie ustalono inaczej, termin płatności wynosi 30 dni od daty wystawienia faktury. Podstawą do wystawienia faktury jest zgodne z umową dostarczenie towaru. Jeśli faktura została wystawiona nieprawidłowo Sprzedawca wystawi Volkswagen Poznań na wezwanie odpowiednią fakturę korygującą VAT albo notę korygującą. Przy przyjęciu

i odbiorze dostaw przedterminowych obowiązuje termin płatności zgodnie

z umówionym terminem dostawy Towarów.

7.3

Jeżeli strony ustaliły harmonogram dokonywania płatności, wówczas Volkswagen Poznań dokonuje płatności zgodnie z tym harmonogramem.

O ile ustalono płatność przedpłatą, wypłata przedpłaty uzależniona jest od przedłożenia bezterminowej, nieodwołalnej, bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie gwarancji bankowej w wysokości uzgodnionej przedpłaty powiększonej o podatek VAT. Zwrot gwarancji następuje w momencie dokonania ostatecznego rozliczenia za realizację umowy dostawy towarów. Treść gwarancji oraz lista podmiotów, które mogą wystawić gwarancję bankową uznawaną przez Volkswagen Poznań dostępna jest w Dziale Zakupów Volkswagen Poznań.

7.4

W razie niewłaściwego wykonania umowy przez Sprzedawcę Volkswagen Poznań jest upoważniona do wstrzymania płatności lub jej odpowiedniej części aż do właściwego wykonania tej umowy.

7.5

Zapłata uzgodnionej ceny zakupu Towarów następuje na rachunek bankowy.

Nazwę banku i numer rachunku bankowego Sprzedawca obowiązany jest podać na odrębnym piśmie przed przystąpieniem do realizacji dostaw. O każdej zmianie banku lub numeru rachunku Sprzedawca zobowiązany jest informować niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych.

Pisma dotyczące zmian numeru rachunku bankowego lub Banku powinny zawierać podpisy osób uprawnionych do reprezentacji Sprzedawcy oraz informacje dotyczące osoby upoważnionej do kontaktu. Informacje wymienione w zdaniach poprzednich Sprzedawca obowiązany jest przekazywać pocztą elektroniczną i listem poleconym.

Zaniechanie przekazania informacji przez Sprzedawcę zwalnia Volkswagen Poznań z odpowiedzialności za prawidłowość dokonywanych przelewów bankowych.

8. Przestrzeganie przepisów prawa

Sprzedawca przy wykonywaniu umowy zakupu towarów obowiązany jest do przestrzegania przepisów prawa oraz zarządzeń właściwych organów. Obowiązek ten dotyczy w szczególności takiego projektowania, konstruowania lub wytwarzania, transportu i montażu Towarów, aby spełniały one wszelkie wymogi bezpieczeństwa, normy jakości oraz nie naruszały przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska ani praw osób trzecich.

Sprzedawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie kary oraz za szkody osobowe i majątkowe wywołane naruszeniem tych przepisów i norm.

9. Obowiązek współpracy; realizacja umowy

9.1

Sprzedawca jest zobowiązany do niezwłocznego i bieżącego informowania Volkswagen Poznań o wszystkich istotnych sprawach dotyczących realizacji zakupu Towarów oraz do zapewnienia udziału swego należycie umocowanego przedstawiciela we wszelkich rozmowach dotyczących wykonania umowy zakupu Towarów.

9.2

W związku z wykonywaniem umowy zakupu Towarów Sprzedawca jest obowiązany do uwzględniania i poszanowania wszelkich praw Volkswagen Poznań a także regulaminów

i zarządzeń obowiązujących na terenie zakładu Volkswagen Poznań. W szczególności jest on obowiązany do udzielania odpowiednich wskazówek wszystkim osobom działającym na jego zlecenie przy wykonywaniu Umowy

w celu zabezpieczenia należytego wykonania umowy zakupu Towarów.

9.3

Sprzedawca jest zobowiązany do takiego zorganizowania wszelkich procedur związanych z wykonaniem umowy zakupu Towarów, aby nie powodowały one utrudnień w bieżącej działalności Volkswagen Poznań.

9.4

Volkswagen Poznań zastrzega sobie prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec powierzenia

danej osobie obowiązków wskazanych w pkt

9.1 niniejszych Warunków lub odwołania danej osoby z tej funkcji.

9.5

W przypadku zmiany terminów zakończenia poszczególnych etapów wykonania umowy zakupu Towarów lub terminu końcowego jej wykonania, strony uzgodnią nowe terminy wykonania obowiązków wynikających

z umowy; nie narusza to uprawnień Volkswagen Poznań do żądania naprawienia szkody wskutek niedotrzymania terminów przez Sprzedawcę.

10. Współdziałanie ze strony Volkswagen Poznań

10.1

Volkswagen Poznań ma prawo do ciągłego nadzorowania sposobu wykonywania umowy zakupu towarów.

11. Utrudnienia i przeszkody 11.1

Wszelkie utrudnienia lub przeszkody dotyczące należytego wykonania umowy zakupu Towarów Sprzedawca powinien niezwłocznie zgłaszać do Działu Zakupów Volkswagen Poznań w formie pisemnej. Brak zgłoszenia przeszkód lub utrudnień pozbawia Sprzedawcę wszelkich roszczeń wynikających z tych przeszkód lub utrudnień.

12. Cesja wierzytelności 12.1

Sprzedawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Volkswagen Poznań przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługujących mu wobec Volkswagen Poznań z tytułu umowy Zakupu Towarów ani upoważnić osoby trzecie do dochodzenia tych roszczeń.

13. Powstrzymanie się ze spełnieniem świadczenia wzajemnego. Potrącenie

13.1

Jakiekolwiek ograniczenia prawa Volkswagen Poznań do powstrzymania się ze spełnieniem świadczenia wzajemnego na rzecz Sprzedawcy lub ograniczenia możliwości potrącenia przez Volkswagen Poznań wzajemnych roszczeń są bezskuteczne wobec Volkswagen Poznań.

13.2

Sprzedawca upoważnia niniejszym Volkswagen Poznań do dokonywania potrąceń, w tym umownych, wszelkich

wierzytelności przysługujących Volkswagen Poznań wobec Sprzedawcy z wszelkimi wierzytelnościami przysługującymi Sprzedawcy wobec Volkswagen Poznań.

14. Nieuczciwa konkurencja. Odpowiedzialność podmiotów zbiorowych.

14.1

Sprzedawca jest zobowiązany do zapewnienia, aby jego pracownicy lub inne osoby działające na jego rzecz na podstawie innych stosunków prawnych nie popełniły na szkodę Volkswagen Poznań czynów wskazanych w rozdziale 2ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku

o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r., Nr 153 poz. 1503 z późn. zmianami).

14.2

Sprzedawca w związku z wykonywaniem umowy Zakupu Towarów jest zobowiązany do przestrzegania następujących zasad:

— nie może naruszać poprzez swoje zachowanie (działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Sprzedawcy oraz innych osób działających w jego imieniu lub na jego rzecz i odnosi się

w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia

28 października 2002 o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. 2002, nr 197, poz. 1661 z późn. zm.). Zakaz ten dotyczy w szczególności, lecz nie wyłącznie, takich czynów zabronionych jak x.xx.: nadużycie zaufania, oszustwo kapitałowe, utrudnianie dochodzenia roszczeń, pranie brudnych pieniędzy, prowadzenie nierzetelnej dokumentacji, utrudnianie przetargu publicznego, łapownictwo i płatna protekcja, oszustwo, fałszowanie dokumentów, poświadczenie nieprawdy, użycie poświadczenia nieprawdy, sabotaż komputerowy, przestępstwa skarbowe przeciwko obowiązkom podatkowym i rozliczeniom

z tytułu dotacji lub subwencji, przestępstwa skarbowe przeciwko obowiązkom celnym oraz zasadom obrotu z zagranicą towarami i usługami, wywożenie za granicę odpadów niebezpiecznych wbrew obowiązującym przepisom, naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa, kopiowanie produktu,

fałszowanie pieniędzy, fałszowanie znaków wartościowych;

— jest zobowiązany do podjęcia wszystkich możliwych środków w celu ochrony dobrego imienia Volkswagen Poznań jak i w celu unikania wszelkich działań lub zaniechań, które mogłyby prowadzić do naruszenia dobrego imienia Volkswagen Poznań;

— jest zobowiązany działać w ramach powierzonych mu zadań (oraz udzielonych pełnomocnictw i innych upoważnień). Jakiekolwiek odstąpienie od zakresu powierzonych zadań (lub udzielonych pełnomocnictw lub innych upoważnień) jest możliwe wyłącznie po otrzymaniu uprzedniej pisemnej zgody Volkswagen Poznań;

— jest zobowiązany do informowania bezpośrednio Zarządu Volkswagen Poznań lub osoby wyznaczonej na piśmie przez Zarząd Volkswagen Poznań o każdym znanym mu fakcie, jeżeli poprzez ten fakt interesy Volkswagen Poznań mogą zostać naruszone lub zagrożone w jakikolwiek sposób. Odnosi się to w szczególności do informacji o jakichkolwiek czynach zabronionych, które mogą zostać popełnione w związku z wykonaniem obowiązków powierzonych przez Volkswagen Poznań.

14.3

Sprzedawca jest zobowiązany zwrócić na każde żądanie Volkswagen Poznań wszelkie pisma i dokumenty, które poświadczają lub potwierdzają jego upoważnienie lub upoważnienie innych osób do podejmowania czynności w imieniu Volkswagen Poznań.

Żądanie zwrotu dokumentu oznacza odwołanie danego upoważnienia, chyba, że inaczej zastrzeżono w żądaniu. Zwrot dokumentu winien nastąpić najpóźniej po zakończeniu działań w nim określonych, chyba że oryginał dokumentu został przedłożony właściwemu organowi administracyjnemu lub sądowi. W tym przypadku należy przedłożyć urzędowe potwierdzenie złożenia oryginału danego dokumentu.

14.4

Udzielanie dalszych pełnomocnictw przez Sprzedawcę jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy zezwolono na to w pełnomocnictwie.

O udzieleniu dalszego pełnomocnictwa należy poinformować Dział Prawny Volkswagen Poznań na piśmie.

14.5

Sprzedawca nie może bez uprzedniej i pisemnej zgody Volkswagen Poznań

zatrudniać pracowników Volkswagen Poznań lub pracowników agencji pracy tymczasowej działającej na rzecz Volkswagen Poznań ani zawierać z nimi umów cywilnoprawnych

w celu wykonania umowy o zakup towarów dla Volkswagen.

14.6

Strony postanawiają zgodnie i wyraźnie, iż jakiekolwiek naruszenie ww. zasad i obowiązków może być potraktowane jako podstawa odpowiedzialności Sprzedawcy w stosunku do Volkswagen Poznań.

Sprzedawca jest świadomy tego, iż naruszenie tych zasad może stanowić podstawę rozwiązania łączącej go z Volkswagen Poznań umowy (lub innego stosunku prawnego).

Volkswagen Poznań zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń odszkodowawczych na zasadach ogólnych z powodu naruszeń zasad lub obowiązków określonych w niniejszych Warunkach.

15. Prawa autorskie i prawa własności przemysłowej; poufność; reklama

15.1

Volkswagen Poznań względnie Volkswagen AG przysługują wszelkie prawa, w tym prawa własności intelektualnej, w odniesieniu do wszystkich rysunków, szkiców, obliczeń

i pozostałych dokumentów jak również modeli i wzorów przekazanych Sprzedawcy w związku z zawarciem umowy. Przedmioty tych praw nie mogą być udostępniane osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Volkswagen Poznań. Sprzedawca może ich używać wyłącznie w celu wykonania umowy zawartej z Volkswagen Poznań, a po jej wykonaniu powinny zostać niezwłocznie zwrócone Volkswagen Poznań bez odrębnego wezwania ze strony Volkswagen Poznań.

15.2

Znaki firmowe i znaki towarowe jak również numery części Volkswagen Poznań należy umieścić na Towarach, jeżeli wynika to z dokumentów przekazanych przez Volkswagen Poznań w związku z wykonaniem umowy lub jeśli Volkswagen Poznań udzieli Sprzedawcy takiego polecenia. Towary oznaczone w ten sposób mogą być przekazane wyłącznie Volkswagen Poznań. W przypadku uzasadnionego zwrotu Towarów oznaczonych znakiem firmowym lub znakiem towarowym

lub numerem części Volkswagen Poznań, Sprzedawca podejmie wszelkie działania, aby Towary te nie mogły zostać użyte, o ile Volkswagen Poznań nie udzieli w tym zakresie Sprzedawcy innego polecenia.

15.3

Przed przekazaniem Sprzedawcy informacji poufnych lub szczególnej ochrony Volkswagen Poznań ma prawo do przeprowadzenia odpłatnej kontroli u Sprzedawcy pod względem ochrony informacji. Kontrolę przeprowadza Dział Zabezpieczenia Volkswagen Poznań i/lub osoba trzecia wskazana przez Volkswagen Poznań.

Sprzedawca obowiązany jest traktować wszelkie informacje, dokumenty i inne przedmioty przekazane Sprzedawcy przez Volkswagen Poznań w związku

z przygotowaniem oferty, zawarciem i wykonaniem umowy jako tajemnicę przedsiębiorstwa Volkswagen Poznań

w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia

16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 211 z późn. zmianami). Obowiązek zachowania tajemnicy istnieje także po wykonaniu umowy przez Sprzedawcę, o ile informacje, dokumenty lub inne przedmioty objęte tajemnicą przedsiębiorstwa Volkswagen Poznań nie były ogólnie dostępne lub znane.

15.4

Sprzedawca obowiązany jest także do zachowania w tajemnicy faktu zawarcia umowy z Volkswagen Poznań, chyba że

z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa wynika obowiązek jej ujawnienia wobec osób ustawowo uprawnionych do uzyskiwania tego rodzaju informacji. Podanie przez Sprzedawcę w celach reklamowych informacji o współpracy z Volkswagen Poznań może nastąpić wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Volkswagen Poznań. Zgoda taka udzielana jest przez Volkswagen Poznań wyłącznie dla celów konkretnego działania reklamowego, opisanego przez Sprzedawcę we wniosku skierowanym do Volkswagen Poznań.

15.5

Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 30 czerwca 2000 roku Prawo własności

przemysłowej strony postanawiają, że prawo do uzyskania patentu na wynalazek albo prawa ochronnego na wzór użytkowy, jak również prawa z rejestracji wzoru przemysłowego w odniesieniu do wynalazków

i wzorów stworzonych w związku lub przy okazji wykonywania umowy Zakupu Towarów przysługuje wyłącznie Volkswagen Poznań.

Sprzedawca obowiązany jest do zawarcia odpowiednich postanowień w tym zakresie w umowach zawieranych z pracownikami lub

innymi osobami, którymi posługuje się on przy wykonywaniu umowy Zakupu Towarów.

15.6

Sprzedawca obowiązany jest przekazać Volkswagen Poznań kompletną dokumentację związaną z wzorami i wynalazkami, o których mowa w pkt 15.5 niniejszych Warunków.

15.7

Sprzedawca obowiązany jest do przeniesienia niezwłocznie odrębną umową na Volkswagen Poznań wszystkich praw autorskich, o ile te prawa dotyczą utworów stworzonych

w związku z wykonywaniem Umowy Zakupu Towarów.

15.8

Jeżeli przy wykonywaniu umowy zakupu Towarów Sprzedawca korzysta z przedmiotów lub programów podlegających ochronie

w ramach prawa autorskiego lub prawa własności przemysłowej, a przysługującym osobom trzecim, obowiązany jest do dołożenia wszelkich starań, aby nie dopuścić do naruszenia tych praw. Sprzedawca ponosi pełną odpowiedzialność za roszczenia odszkodowawcze lub inne roszczenia podnoszone przez uprawnione osoby trzecie w związku z naruszeniem ich praw.

15.9

Naruszenie przez Sprzedawcę postanowień pkt 15.1-15.8 niniejszych warunków uznaje się za istotne naruszenie umowy zawartej pomiędzy Sprzedawcą i Volkswagen Poznań, które stanowi przyczynę niezwłocznego rozwiązania tejże umowy przez Volkswagen Poznań.

15.10

Jeżeli wskutek naruszenia przez Sprzedawcę praw osób trzecich wskazanych w pkt 15.8 niniejszych Warunków uprawniona osoba trzecia żąda od Volkswagen Poznań zaprzestania wykorzystywania Towarów, wówczas Sprzedawca zobowiązany usunięcia tego naruszenia oraz jego skutków na swój koszt oraz do zwrotu Volkswagen Poznań wynagrodzenia otrzymanego z tytułu zakupu Towarów wraz z odsetkami karnymi

w wysokości 10% w stosunku rocznym.

Powyższe nie wyłącza możliwości żądania przez Volkswagen Poznań odszkodowania

w dalszym zakresie jak też zgłaszania innych roszczeń w celu usunięcia lub zmniejszenia szkód wywołanych naruszeniem przez Sprzedawcę praw osób trzecich.

15.11

Wszelkie środki produkcji wytworzone przez Sprzedawcę na podstawie danych lub dokumentów przekazanych przez Volkswagen Poznań jak np. foremniki, szablony, matryce, modele, wzory, narzędzia, formy, szablony spawalnicze, programy itp. mogą być wykorzystywane przez Sprzedawcę wyłącznie do realizacji zamówień składanych przez Volkswagen Poznań. Sprzedawcy nie wolno wykorzystywać tych środków produkcji do własnych celów ani oferować lub udostępniać osobom trzecim.

15.12

Wszelka dokumentacja techniczna (rysunki, plany, obliczenia, listy części zamiennych, programy itp.), która w szczególności jest lub może być potrzebna dla celów montażu, obsługi, użytkowania, naprawy, wytworzenia lub nabycia części zamiennych jak też uzyskania wymaganych przez prawo zezwoleń, zostanie przekazana Volkswagen Poznań przez Sprzedawcę we właściwym czasie w żądanej przez Volkswagen Poznań liczbie egzemplarzy w odpowiednim wykonaniu. Przekazanie takiej dokumentacji nie może jednak nastąpić później niż

w terminie uzgodnionym w umowie.

16. Pozostałe obowiązki Sprzedawcy 16.1

Sprzedawca obowiązany jest do przeprowadzenia kontroli jakości Towarów przed ich dostarczeniem do Volkswagen Poznań. Sprzedawca jest w szczególności zobowiązany do sprawdzenia, czy Towary wykazują uzgodnione właściwości i czy nadają się do użytku wskazanego w umowie lub użytku zwyczajowo przyjętego dla Towarów tego rodzaju. Zakres i treść kontroli jakości prowadzonej przez Sprzedawcę mogą zostać ustalone w umowie zawartej przez strony.

Sprzedawca obowiązany jest do przeprowadzenia kontroli jakości zgodnie

z rodzajem i znaczeniem Towarów i najlepszą dostępną wiedzą w zakresie technicznych właściwości Towarów.

16.2

Sprzedawca powinien stosować i udoskonalać względnie aktualizować system zapewnienia jakości odpowiadający najnowszemu stanowi wiedzy technicznej, właściwy z uwagi na rodzaj i właściwości Towarów dostarczanych przez Sprzedawcę.

16.3

W odniesieniu do części do urządzeń lub pojazdów mechanicznych, które zostały szczególnie oznaczone w dokumentacji technicznej lub w osobnych porozumieniach, Sprzedawca jest zobowiązany do utrwalania za pomocą szczególnego zapisu, kiedy, w jaki sposób i przez kogo przedmiot dostawy został sprawdzony w zakresie cech objętych obowiązkiem dokumentacji oraz jakie były wyniki koniecznych i wymaganych testów jakości. Dokumentacja kontrolna musi być przechowywana zgodnie z obowiązującymi

w tym zakresie przepisami prawa i przedkładana na pisemne żądanie Volkswagen Poznań. Sprzedawca jest zobowiązany do zobligowania swoich Pracowników do prowadzenia zapisów w tym zakresie w ramach przysługujących mu możliwości wynikających z przepisów prawa.

16.4

Naruszenie przez Sprzedawcę obowiązków zawartych w punkcie 16.1–16.3 skutkuje uznaniem, na co Sprzedawca wyraża niniejszym zgodę, że Towary z danej partii zawierały wady ukryte.

16.5

Wytworzone w trakcje realizacji umowy przez Sprzedawcę na terenie Volkswagen Poznań odpady — z wyjątkiem złomów, w tym metali kolorowych i kabli — są jego własnością

i powinny zostać przez niego i na jego koszt usunięte.

17. Sprawdzenie przez Volkswagen Poznań 17.1

Volkswagen Poznań jest obowiązana do przeprowadzenia kontroli wstępnej obejmującej jedynie sprawdzenie zgodności dostarczonych Towarów z zamówieniem, widocznych braków i wad, uszkodzeń transportowych oraz kontrolę ilości.

Ewentualne wady lub braki ilościowe wykryte przez Volkswagen Poznań w trakcie wstępnej kontroli będą zgłoszone Sprzedawcy niezwłocznie po ich ujawnieniu. Termin

usunięcia wady zostanie ustalony z Volkswagen Poznań.

17.2

W pozostałym zakresie Towary będą sprawdzane przez Volkswagen Poznań

w trakcie kontroli towarzyszących procesowi produkcyjnemu i w trakcie kontroli końcowych. Wady stwierdzone w ten sposób będą zgłaszane Sprzedawcy niezwłocznie od ich stwierdzenia przez Volkswagen Poznań.

18. Produkcja Towarów; zgłaszanie zmian 18.1

Jeżeli w trakcie wykonywania umowy okaże się, że z powodów technicznych lub innych powodów konieczne są odstępstwa od uzgodnionych wcześniej właściwości Towarów, każda ze stron obowiązana jest powiadomić o tym drugą stronę umowy

w formie pisemnej.

18.2

Jeżeli zmiana ma wpływ na uzgodnioną wcześniej cenę zakupu Towarów, wówczas strony zobowiązują się do uzgodnienia nowej ceny.

18.3

Jeżeli z uwagi na moment wystąpienia zmiany sposobu wykonania umowy dotrzymanie wcześniej uzgodnionego terminu dostarczenia Towarów przez Sprzedawcę jest niemożliwe lub w znacznym stopniu utrudnione, wówczas strony uzgodnią nowy termin dostarczenia Towarów.

18.4

Wszelkie zmiany sposobu wykonania Towarów mogą być zrealizowane dopiero po wpłynięciu pisemnej zmiany zamówienia.

Nie dotyczy to tych prac, których konieczność podjęcia wynika z konieczności ochrony życia lub zdrowia ludzi albo uniknięcia znacznej szkody w mieniu Volkswagen Poznań lub osób trzecich.

18.5 Narzędzia

Volkswagen Poznań może udostępnić Sprzedawcy narzędzia konieczne do wytworzenia Towarów. Narzędzia te pozostają własnością Volkswagen Poznań, a wartość wynagrodzenia za ich udostępnienie uwzględnia się w cenie ustalonej przez strony.

Sprzedawca jest obowiązany do korzystania z tych narzędzi wyłącznie dla celów wykonania umowy zawartej z Volkswagen Poznań. Sprzedawca jest obowiązany do

zawarcia umowy ubezpieczenia przekazanych mu narzędzi od pożaru, powodzi i kradzieży oraz do przeniesienia na rzecz Volkswagen Poznań wszelkich roszczeń przysługujących Sprzedawcy z tych umów ubezpieczenia.

Ponadto Sprzedawca obowiązany jest do dokonywania na własny koszt wszelkich napraw przekazanych mu narzędzi.

O wszelkich przypadkach uszkodzenia narzędzi Sprzedawca obowiązany jest niezwłocznie poinformować Volkswagen Poznań.

19. Spełnienie świadczenia 19.1

Dostarczenie Towaru przez Sprzedawcę strony uznają za zapewnienie Sprzedawcy

o posiadaniu przez Towar cech określonych umową i o braku wad Towaru.

19.2

Sprzedawca zobowiązany jest do dostarczenia Towaru wolnego od wad, zgodnego z umową, wraz z kompletną dokumentacją w języku polskim (taką jak: karty gwarancyjne, instrukcje obsługi, karty charakterystyk, deklaracje zgodności, certyfikaty itp.) o ile

w treści samej umowy o zakup Towarów nie zastrzeżono inaczej. Towary będące przedmiotem umowy powinny zawierać wszystkie części i elementy konieczne do ich właściwej, prawidłowej i bezawaryjnej eksploatacji, nawet, jeżeli nie zostały one wprost wskazane w zapytaniu ofertowym lub zamówieniu.

19.3

Jeżeli warunkiem eksploatacji lub wbudowania Towarów jest uzyskanie pozwolenia na ich użytkowanie lub innego urzędowego certyfikatu lub zaświadczenia dopuszczającego Towary do eksploatacji, Sprzedawca uzyska takie decyzje, certyfikaty lub zaświadczenia i przedłoży je Volkswagen Poznań najpóźniej w dniu dostawy Towarów.

19.4

Dostarczenie przez Sprzedawcę Towarów, które nie są wolne od wad, nie jest uznawane za spełnienie świadczenia.

Przez dostarczenie Towarów, które nie są wolne od wad, rozumie się przypadki, gdy Sprzedawca dostarcza inne towary aniżeli określone w umowie lub dostarcza Towary

w niewłaściwej ilości lub też dostarcza Towary wadliwe lub dostarcza towary bez wymaganej dokumentacji.

19.5

Volkswagen Poznań nie jest zobowiązana do przyjęcia Towarów, które nie są wolne od wad.

Bez naruszania praw przysługujących Volkswagen Poznań z ustawy bądź umowy, Volkswagen Poznań zastrzega sobie prawo do przyjęcia Towarów, które nie są wolne od wad.

20. Przejście ryzyka 20.1

Jeżeli nie uzgodniono inaczej, załadunek, wysyłka, transport, wyładunek Towarów zamówionych przez Volkswagen Poznań następuje na ryzyko Sprzedawcy. Sprzedawca obowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia w transporcie.

20.2

O ile nie uzgodniono inaczej, dostarczane Towary należy zapakować według zwyczajów handlowych i stosownie do właściwości opakowanego przedmiotu. Za uszkodzenie

w wyniku wadliwego opakowania odpowiada Sprzedawca. Sprzedawca zobowiązuje się do odbioru wszystkich materiałów opakowaniowych.

20.3

Przyjęcie Towarów zostanie potwierdzone na dowodzie dostarczenia Towarów wystawionym przez Sprzedawcę.

Potwierdzenia dokonuje osoba upoważniona do działania w imieniu Volkswagen Poznań. Dowód dostawy powinien zawierać następujące dane:

— numer zamówienia.

— ilość i jednostki zamówienia

— określenie Towarów

— zakład Volkswagen Poznań i miejsce rozładunku

— indeksy materiałowe Volkswagen Poznań.

21. Terminy; zwłoka 21.1

Termin dostarczenia Towarów jest wiążący dla Sprzedawcy.

21.2

Sprzedawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Działu Zakupów Volkswagen Poznań w formie pisemnej o zamiarze wcześniejszej dostawy Towarów jak też o opóźnieniu w dostarczeniu

Towarów. Volkswagen Poznań może odmówić przyjęcia Towarów przed umówionym terminem ich dostarczenia. W przypadku odmowy Sprzedawca ponosi wszelkie koszty

i ryzyka związane z przechowywaniem Towarów do momentu nadejścia uzgodnionego terminu dostarczenia Towarów.

21.3

Jeżeli Sprzedawca popadnie w zwłokę z dostarczeniem Towarów, wówczas

obowiązany jest zapłacić Volkswagen Poznań karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto (bez podatku od towarów i usług) zamówienia za każdy dzień zwłoki.

Volkswagen Poznań zastrzega sobie przy tym prawo dochodzenia roszczeń odszkodowawczych wynikających z ustawy, a związanych ze zwłoką w dostarczeniu Towarów przez Sprzedawcę, w szczególności odszkodowania z tytułu poniesionej szkody wynikającej ze wstrzymania produkcji,

a przenoszącego wartość wskazanej powyżej kary umownej.

21.4

Jeżeli Volkswagen Poznań wskutek działania siły wyższej nie może dokonać odbioru Towarów w uzgodnionym miejscu, Sprzedawcy nie przysługują wobec Volkswagen Poznań jakiekolwiek roszczenia odszkodowawcze z tytułu opóźnienia

w odbiorze Towarów. W takim przypadku Sprzedawca nie może także żądać spełnienia przez Volkswagen Poznań świadczenia wzajemnego z umowy. Za siłę wyższą

w rozumieniu niniejszych Warunków uważa się wszelkie nieprzewidziane, nieuniknione i poważne zdarzenia takie jak np. katastrofy wywołane działaniem sił przyrody, wojnę, rozruchy, zamieszki, strajki, środki administracyjne i inne. W miarę możliwości

Volkswagen Poznań powiadomi Sprzedawcę o przypuszczalnym czasie trwania przeszkód spowodowanych siłą wyższą. Na czas trwania tych przeszkód Sprzedawca obowiązany jest do właściwego przechowywanie Towarów na swój koszt i ryzyko.

21.5

Volkswagen Poznań jest zwolniona

z obowiązku odbioru zamówionych Towarów całkowicie bądź w części i upoważniona

w tym zakresie do odstąpienia od umowy w terminie dwóch miesięcy od dnia ustania

działania siły wyższej, o ile Towary te, z uwagi na opóźnienie wywołane przez siłę wyższą

w rozumieniu pkt 21.4 niniejszych Warunków

stały się dla Volkswagen Poznań — przy uwzględnieniu racji gospodarczych — nieprzydatne.

22. Odpowiedzialność Sprzedawcy za wady Towarów

22.1

Sprzedawca ponosi odpowiedzialność za wady Towarów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności przepisami regulującymi rękojmię za wady rzeczy sprzedanej.

22.2

Jeżeli nie uzgodniono inaczej, uprawnienia z tytułu rękojmi wygasają po 24 miesiącach od dnia zrealizowania dostawy na rzecz Volkswagen Poznań.

22.3

Jeżeli Sprzedawca dostarczy Towary wadliwe, Volkswagen Poznań powinna umożliwić Sprzedawcy usunięcie wad lub ponowną dostawę Towarów wolnych od wad

w terminie wyznaczonym przez Volkswagen Poznań, chyba że dla Volkswagen Poznań ponowna dostawa nie miałaby znaczenia.

Jeżeli Sprzedawca nie może wykonać żądania zgłoszonego przez Volkswagen Poznań

w odpowiednim terminie wyznaczonym przez Volkswagen Poznań, wówczas Volkswagen Poznań może odstąpić od umowy i odesłać Towary na ryzyko i koszt Sprzedawcy.

Powstałe w związku z tym koszty ponosi Sprzedawca. Volkswagen Poznań jest uprawniona do potrącenia (także umownego) kosztów związanych z wykonaniem wskazanych powyżej napraw z należności przysługujących Sprzedawcy wobec Volkswagen Poznań.

22.4

Jeśli Sprzedawca ponownie dostarczy wadliwe Towary, Volkswagen Poznań jest uprawniona do odstąpienia od umowy bez wyznaczania Sprzedawcy ponownego terminu dla dostarczenia Towarów wolnych od wad.

Powstałe w związku z tym koszty ponosi Sprzedawca. Volkswagen Poznań jest uprawniona do potrącenia (także umownego) kosztów związanych z wykonaniem wskazanych powyżej napraw z należności przysługujących Sprzedawcy wobec Volkswagen Poznań.

22.5

Jeśli pomimo bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Sprzedawcy przez Volkswagen

Poznań zgodnie z pkt 22.3 niniejszych Warunków Volkswagen Poznań nie odstąpi od umowy, wówczas Volkswagen Poznań może sama usunąć wady Towarów lub zlecić ich usunięcie osobie trzeciej. Powstałe w związku z tym koszty ponosi Sprzedawca. Volkswagen Poznań jest uprawniona do potrącenia (także umownego) kosztów związanych

z wykonaniem wskazanych powyżej napraw z należności przysługujących Sprzedawcy wobec Volkswagen Poznań.

22.6

W przypadku, gdy wady Towarów dostarczonych przez Sprzedawcę mogą spowodować lub stanowią bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzi lub mogą wywołać znaczną szkodę majątkową, Volkswagen Poznań jest uprawniona samodzielnie lub z pomocą osoby trzeciej do niezwłocznego usunięcia wad Towarów na koszt i ryzyko Sprzedawcy. O stwierdzonej wadzie Volkswagen Poznań w miarę możliwości niezwłocznie poinformuje Sprzedawcę i jeśli będzie to możliwe zapewni udział Sprzedawcy w usuwaniu tych wad Towarów.

22.7

Z tytułu wadliwej dostawy Volkswagen Poznań przysługuje roszczenie o obniżenie ceny wadliwych Towarów jak też roszczenie o naprawienie powstałej szkody. Jeśli skutkiem dostawy wadliwych Towarów jest wstrzymanie produkcji Volkswagen Poznań, Volkswagen Poznań może dochodzić za każdy przypadek wstrzymania produkcji kary umownej, zgodnie z pkt. 22.3. Sprzedawca jest zobowiązany ponadto do zwolnienia Volkswagen Poznań z wszystkich roszczeń odszkodowawczych z tytułu wadliwej dostawy Towarów zgłaszanych przez osoby trzecie oraz naprawienia wynikających stąd szkód następczych.

23. Odpowiedzialność / Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej

23.1

Jeżeli nie uzgodniono inaczej, Sprzedawca jest zobowiązany do pokrycia szkód poniesionych przez Volkswagen Poznań bezpośrednio lub pośrednio wskutek wad Towarów, naruszenia przez Sprzedawcę przepisów administracyjnych dotyczących bezpieczeństwa lub z jakichkolwiek innych przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy, nawet jeżeli nie można przypisać mu winy.

23.2

Jeżeli nie uzgodniono inaczej, Sprzedawca zobowiązuje się do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności własnego przedsiębiorstwa, szkód wyrządzonych przez produkt niebezpieczny oraz szkód wyrządzonych środowisku naturalnemu.

Powyższa umowa ubezpieczenia powinna być utrzymywana przez cały okres trwania umowy pomiędzy Volkswagen Poznań a Sprzedawcą. Volkswagen Poznań może żądać przełożenia polisy ubezpieczeniowej wraz ze szczegółowymi warunkami ubezpieczenia.

23.3

Roszczenia odszkodowawcze z tytułu braku cech Towarów, o których istnieniu Sprzedawca zapewniał a także roszczenia

z tytułu odpowiedzialności Sprzedawcy za produkt niebezpieczny pozostają nienaruszone.

23.4

Volkswagen Poznań ponosi odpowiedzialność wyłącznie za szkody wyrządzone Sprzedawcy z winy umyślnej.

24. Ochrona danych osobowych

Jeżeli Sprzedawca uzyska dostęp do danych osobowych w ramach świadczenia usług objętych umową, jest zobowiązana do przestrzegania obowiązujących przepisów

o ochronie danych, a w szczególności będzie przetwarzać dane osobowe wyłącznie w celu świadczenia usług (cel) wynikających

z umowy, zapewni, że jego pracownicy uzyskają dostęp tylko do niezbędnego zakresu danych i zobowiąże swoich pracowników do zachowania tajemnicy danych i pouczy

o przestrzeganiu przepisów o ochronie danych, a także będzie mógł wykazać to nam na nasze żądanie. Sprzedawca gwarantuje ochronę danych osobowych zgodnie ze stanem techniki. W przypadku przetwarzania danych osobowych przez Sprzedawcę

w imieniu Volkswagen — zanim Sprzedawca uzyska dostęp do danych osobowych od Volkswagen — zawrze przedłożoną przez Volkswagen wymaganą umowę o powierzeniu danych osobowych do przetwarzania.

Sprzedawca gwarantuje, że przetwarzanie danych osobowych przypisanych klientom Volkswagen lub Volkswagen, będzie miało miejsce tylko na terytorium Polski, państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub państwa będącego stroną Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Odstępstwa od

powyższego muszą być wyraźnie uzgodnione na piśmie między Volkswagen a Sprzedawcą i podlegają warunkowi zawarcia wszelkich, niezbędnych do tego celu umów.

25. Klauzula rewizyjna

Sprzedawca przyznaje Działowi Rewizji Volkswagen w każdej chwili prawo, po uprzednim zgłoszeniu, do wglądu i sprawdzenia — w swojej siedzibie — dokumentów związanych z konkretnym procesem handlowym realizowanym pomiędzy Volkswagen Poznań a Sprzedawcą.

26. Postanowienia końcowe

Wszelkie zmiany treści stosunku prawnego łączącego Volkswagen Poznań i Sprzedawcę wymagają zachowania formy pisemnej.

Na równi z zachowaniem formy pisemnej traktowane jest przesłanie umowy w formie wskazanej w pkt 6.1 niniejszych Warunków.

27. Klauzula salwatoryjna

Gdyby któreś z postanowień niniejszych Warunków oraz pozostałych ustaleń wiążącej strony umowy było lub miało być nieskuteczne lub niewykonalne w przyszłości, nie narusza to ważności pozostałych postanowień umowy. Powyższe dotyczy odpowiednio ewentualnych luk umownych.

28. Miejsce wykonania. Sąd właściwy 28.1

Miejscem wykonania świadczeń wynikających z umowy Zakupu Towarów jest siedziba Volkswagen Poznań, o ile strony nie ustaliły wyraźnie innego miejsca wykonania świadczeń.

28.2

Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Volkswagen Poznań. Volkswagen Poznań może jednak dochodzić swoich roszczeń przed sądem właściwym dla siedziby Sprzedawcy.

28.3

W przypadku sporów obowiązuje wersja polska niniejszych Ogólnych Warunków Zakupu.

29. Wymagania Koncernu Volkswagen

w zakresie zrównoważonego rozwoju

w stosunkach z partnerami handlowymi

29.1

„Wymagania Koncernu Volkswagen w zakresie zrównoważonego rozwoju w stosunkach

z partnerami handlowymi” (Code of Conduct) stanowią część umowy, w formie ważnej

i obowiązującej w momencie zawarcia umowy.

Jeżeli warunki umowy, w tym „Wymagania Koncernu Volkswagen w zakresie zrównoważonego rozwoju w stosunkach

z partnerami handlowymi (Code of Conduct) nie zostały zawarte w ofercie lub zamówieniu, można uzyskać je na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx

29.2

Zgodnie z zasadami Compliance obowiązującymi w koncernie Volkswagen kontrahenci przed nawiązaniem kontaktów biznesowych są poddawani analizie w celu potwierdzenia ich nieposzlakowanej opinii. W tym zakresie zobowiązuje się każdy potencjalny kontrahent do współpracy

a w szczególności do udzielenia prawdziwych i rzetelnych odpowiedzi.

30. Ogólne wymagania Volkswagen Poznań dla Kontrahentów w zakresie ochrony środowiska

30.1

Aktualna wersja Ogólnych Wymagań Volkswagen Poznań dla Kontrahentów

w zakresie ochrony środowiska dostępna będzie w każdym czasie w wersji elektronicznej pod adresem: xxxx://xxx.xxxxxxxxxx-xxxxxx.xx