UMOWA
zawarta w Warszawie pomiędzy:
UMOWA
Nr CeZ/……/2021
Załącznik nr 2 do SIWZ
Skarbem Państwa - Centrum e-Zdrowia z siedzibą w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 5A, 00-184 Warszawa, posiadającym REGON: 001377706, NIP: 5251575309, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:
……………………………. - Dyrektora a
………………………………….., wpisaną do rejestru przedsiębiorców/ krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy ….w ……………., Wydział Gospodarczy - Krajowego Rejestru
Sądowego, pod nr KRS …………., NIP: …………, REGON: ……………, kapitał zakładowy w wysokości ……..
zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
…………… – ………………………………….
Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani „Stronami” lub indywidualnie „Stroną”
po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr WRZ.270.151.2020 została zawarta umowa (zwana dalej „Umową”) o następującej treści:
Definicje
Oprogramowanie | oprogramowanie, o którym mowa w Załączniku nr 2; |
Dzień Roboczy | dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych u Zamawiającego, w godzinach od 8:00 do 16:00 |
Podwykonawca | każdy podmiot, któremu Wykonawca zleca wykonanie jakiejkolwiek części przedmiotu Umowy |
Przedstawiciel Zamawiającego | osoba wskazana przez Zamawiającego w §8 ust 1 do kontaktu oraz bieżącej współpracy z Wykonawcą w ramach realizacji Umowy |
Przedstawiciel Wykonawcy | osoba wskazana przez Wykonawcę w § 8 ust. 2 do kontaktu oraz bieżącej współpracy z Zamawiającym w ramach realizacji Umowy |
Usługa Asysty Technicznej, Usługa | świadczenia Wykonawcy określone w § 5 Umowy |
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie Usługi Asysty Technicznej dla Oprogramowania, zwanej dalej
„Usługą”.
2. Przedmiot Umowy będzie realizowany na zasadach określonych w Umowie, Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz Ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr
5 do Umowy.
§ 2.
Termin realizacji Przedmiotu Umowy
Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust.1, przez okres
24 miesięcy od daty wygaśnięcia aktualnego wsparcia zgodnie z Załącznikiem nr 2 Wykaz Oprogramowania lub od dnia podpisania Umowy.
§ 3.
Wynagrodzenie
1. Maksymalne łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy przez okres,
o którym mowa w § 2, obejmujące wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym prawa do korzystania z Oprogramowania, świadczenia Usług, opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT), wynosi (słownie:
………………………………) złotych brutto.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne w terminie do 30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku, w postaci elektronicznej lub papierowej na adres określony w § 8 ust. 3 pkt 1 lub w sposób określony w ust. 5, na numer rachunku bankowego Wykonawcy podany na fakturze albo w oświadczeniu dołączonym do rachunku
3. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest zaakceptowany i podpisany przez przedstawicieli
Stron Protokół Odbioru Usługi wnioskujący o rozliczenie finansowe.
4. Dniem zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy jest dzień przyjęcia przez bank Zamawiającego dyspozycji
przelewu do realizacji.
5. Zamawiający odbierze od Wykonawcy ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną związaną z realizacją Umowy, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ustawie z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 roku, poz. 2191). Wykonawca nie jest obowiązany do wysyłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej do Zamawiającego za pośrednictwem ww. platformy.
6. Wykonawca nie może dokonać cesji swoich należności wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.
§ 4.
Oświadczenia Stron
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Umowy z należytą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzoru i koordynacji wszelkich działań związanych z realizacją Umowy w celu osiągnięcia wymaganej jakości i terminowości realizacji Umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że:
1) dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym oraz posiada wiedzę
i doświadczenie pozwalające na należyte wykonanie Umowy;
2) posiada wszelkie niezbędne uprawnienia do realizacji Umowy;
3) korzystanie przez niego oraz przez Zamawiającego z materiałów, narzędzi i informacji związanych z realizacją Umowy, nie narusza przepisów prawa, praw osób trzecich, w tym praw na dobrach
niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe. Wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do wypełniania przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej;
4) w razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po jej wykonaniu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich wynikłych z tytułu szkód majątkowych i niemajątkowych w mieniu i na osobie z tytułów, o których mowa w pkt. 3, a wynikłych z wykonania, z nienależytego wykonania lub z braku wykonania Umowy przez Wykonawcę, jego zastępców, pracowników lub jakichkolwiek osób zaangażowanych do realizacji Umowy przez Wykonawcę lub jego zastępców, na jakiejkolwiek podstawie prawnej lub faktycznej. Wykonawca zwróci Zamawiającemu w przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzednim poniesione koszty celowej obrony, w szczególności pomocy prawnej lub kosztów sądowych.
3. Zamawiający, w celu prawidłowej realizacji Umowy, w ramach współpracy z Wykonawcą, jest zobowiązany do:
1) udzielania wyjaśnień i informowania Wykonawcy oraz udostępniania zasobów będących w gestii Zamawiającego, w zakresie i terminie, jaki Zamawiający uzna za konieczny w związku z prawidłową realizacją Umowy;
2) zarządzania działaniami pracowników Zamawiającego współpracujących z Wykonawcą przy
realizacji Umowy;
3) zapewnienia Wykonawcy oraz osobom zaangażowanym przez Wykonawcę do realizacji Umowy, w zakresie koniecznym dla prawidłowej realizacji Umowy, dostępu do pomieszczeń, w których będą prowadzone prace związane z realizacją Umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że wykonanie Umowy nie będzie prowadzić do wypełnienia przesłanek czynu nieuczciwej konkurencji, w szczególności nie stanowi naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa osoby trzeciej.
5. Wykonawca oświadcza, że wszelkie dane i informacje uzyskane przez Zamawiającego w wyniku
wykonania Umowy, nie są objęte tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawcy i jego kontrahentów.
§ 5.
Zakres i warunki świadczenia Usługi
1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, jest zobowiązany do świadczenia Usługi na rzecz Zamawiającego w odniesieniu do Oprogramowania w zakresie:
1) zapewnienia dostępu do aktualizacji Oprogramowania, w szczególności dostępu do nowych wersji Oprogramowania, wersji podwyższonych, wersji obniżonych, wydań uzupełniających oraz poprawek programistycznych, nowych sygnatur bez dodatkowych opłat licencyjnych,
2) wsparcia w korzystaniu z Oprogramowania, w szczególności poprzez zapewnienie elektronicznego dostępu (wykreowanie konta dla Zamawiającego w portalu producenta) do bazy wiedzy w języku polskim lub angielskim na temat posiadanego Oprogramowania, wykaz znanych symptomów i rozwiązań w języku polskim lub angielskim (w tym programy korygujące do Oprogramowania) biuletynów technicznych, dokumentacji technicznych poprawek programistycznych, oraz bazy danych zgłoszonych problemów technicznych przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu - pod wskazanym przez Wykonawcę adresem internetowym producenta Oprogramowania .
3) polskojęzyczne konsultacje telefoniczne oraz online w godzinach 8:00-16.00 od poniedziałku do piątku.
2. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania Usługi z należytą starannością zgodnie ze standardami obowiązującymi w branży informatycznej.
3. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić dostęp do strony internetowej dostępnej dla Zamawiającego, zawierającej odpowiednie pliki do pobrania, zawierające poprawki/aktualizacje, nowe wersje Oprogramowania, niezwłocznie po ich udostępnieniu przez producenta Oprogramowania.
4. Wykonawca jest zobowiązany na każde żądanie Zamawiającego do dostarczenia poprawek/aktualizacji/nowych wersji Oprogramowania, na elektronicznych nośnikach informacji w terminie 5 Dni Roboczych od dnia zgłoszenia takiego żądania, co zostanie potwierdzone Protokołem Przekazania, którego wzór stanowi Załącznik nr 3. Żądanie Zamawiający składa w formie elektronicznej na adres e-mail: ……………………………………
§ 6.
Czynności odbioru
1. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania Przedstawicielowi Zamawiającego pisemnie lub dostarczenia w formie elektronicznej w terminie 10 Dni Roboczych od daty uruchomienia Usługi podpisany przez siebie Protokół Odbioru Usługi, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. Zamawiający w ciągu 5 Dni Xxxxxxxxx zaakceptuje w formie elektronicznej i przekaże na adres e-mail Przedstawiciela Wykonawcy Protokół Odbioru Usługi lub zgłosi do Protokołu Odbioru Usługi uwagi.
2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Zamawiający zwraca Protokół Odbioru Usługi Przedstawicielowi Wykonawcy w celu uzupełnienia lub poprawienia. Wykonawca usunie nieprawidłowości w terminie 3 Dni Roboczych i przedstawi Protokół Odbioru Usługi do ponownej weryfikacji Przedstawicielowi Zamawiającego. Zamawiający dokona ponownej weryfikacji w ciągu 2 Dni Roboczych i akceptacji Protokołu Odbioru Usługi. Zamawiający przewiduje maksymalnie 1 iterację w zakresie uwzględnienia uwag przez Wykonawcę.
§ 7.
Gwarancja i rękojmia
1. W przypadku, o którym mowa w § 5 ust. 4, Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na nośniki Oprogramowania na okres 30 dni od dnia podpisania Protokołu Przekazania nośnika przez obie Strony bez zastrzeżeń. W ramach gwarancji Wykonawca gwarantuje prawidłowe działanie nośnika, na którym zostało utrwalone Oprogramowania i możliwość jego pełnego odczytu.
2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego uszkodzenia nośnika, na którym dostarczono Oprogramowanie, Wykonawca w ciągu 30 dni od dnia powiadomienia go pocztą elektroniczną, zobowiązuje się wymienić taki nośnik na nowy wolny od wad przy czym uszkodzone nośniki pozostają w siedzibie Zamawiającego.
3. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne nośnika niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji przez okres świadczenia gwarancji.
§ 8.
Komunikacja
1. Do współpracy z Wykonawcą i koordynacji realizacji przedmiotu Umowy, w tym do podpisania Protokołu Odbioru Usługi, upoważnione są następujace osoby ze strony Zamawiającego:
1) Pan (i) …………, tel.: …………., e-mail @xxx.xxx.xx
lub
2) Pan ……………. tel.: ……….. e-mail @xxx.xxx.xx.
2. Do współpracy z Zamawiającym i koordynacji realizacji przedmiotu Umowy, w tym do podpisania Protokołu Odbioru Usługi, upoważnione są następujące osoby ze strony Wykonawcy:
Pan/Pani ……………… tel.: +48 ……………… e-mail: ..................@....................
3. W przypadku korespondencji Stron w postaci elektronicznej lub papierowej, będzie ona przesyłana:
1) do Zamawiającego pod następujący adres: Centrum e- Zdrowia, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 5A, 00-184 Warszawa lub xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx ;
2) do Wykonawcy pod następujący adres: …………………………………..
ul. …………., ….-….. ………………… lub …………..@............... .
4. Każda ze Stron zobowiązuje się zawiadomić drugą Stronę o zmianie danych, o których mowa w ust. 1- 3. Zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga aneksu, staje się skuteczna z chwilą pisemnego powiadomienia o niej drugiej Strony.
5. Oświadczenia w przedmiocie odstąpienia od Umowy, wypowiedzenia Umowy lub nałożenia kary umownej wymagają formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.
6. Strony oświadczają, że osoby wskazane w ust. 1 i 2 nie są uprawnione do zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, chyba że działają na podstawie odrębnego upoważnienia udzielonego przez osobę uprawnioną do reprezentacji danej Strony.
§ 9.
Kary Umowne
1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, przy czym w przypadku odstąpienia od części Umowy, podstawą naliczenia kary umownej jest wartość Umowy brutto w części objętej odstąpieniem.
2. W przypadku niedotrzymania terminu rozpoczęcia i świadczenia Usługi Umowy określonego § 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1 000,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc 00/100) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
3. W przypadku niezapewnienia dostępu do strony internetowej, o której mowa w § 5 ust. 3 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1 000,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc 00/100) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
4. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa § 5 ust. 4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1 000,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc 00/100) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
5. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa § 11 ust. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1 000,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc 00/100) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
6. W przypadku niewykonania zobowiązania określonego w § 14 ust. 4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 50,00 zł (słownie złotych: pięćdziesiąt 00/100) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przekazaniu informacji.
7. W przypadku niewykonania zobowiązania określonego w § 14 ust. 5 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 500,00 zł (słownie złotych: pięćset 00/100) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w przekazaniu informacji.
8. Łączna odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu kar umownych ograniczona jest do 20% maksymalnej
łącznej wartości przedmiotu Umowy, określonej w § 3 ust. 1.
9. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone powyżej kary umowne na zasadach ogólnych.
10. Strony zgodnie postanawiają, że potrącenie kar umownych stanowi potrącenie umowne i w ramach tego kary umowne mogą być pokrywane lub potrącane z każdej należności Wykonawcy, w szczególności z wynagrodzenia Wykonawcy, nawet w przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę faktury lub rachunku. Potrącenie kar umownych może być dokonane z wierzytelności niewymagalnych, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.
§ 10.
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od części lub całości Umowy w przypadkach określonych w przepisach
obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości albo w części, według jego wyboru, bez konieczności wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu w tym zakresie, w przypadku gdy:
1) nastąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub powodująca, że dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa Państwa lub bezpieczeństwu publicznemu lub powzięcia informacji o nieotrzymaniu środków budżetowych koniecznych do realizacji Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie Zamawiającego;
2) dotychczasowy przebieg prac związanych z realizacją Umowy wskazywać będzie, że zachodzą uzasadnione wątpliwości, iż Umowa zostanie należycie wykonana i w umówionym terminie, w szczególności, gdy wysokość naliczonych kar umownych przekroczy 20% kwoty oznaczonej jako maksymalne wynagrodzenie brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy;
3) Wykonawca zleca, bez zgody Zamawiającego wykonanie Umowy lub jej części osobie trzeciej, która nie uzyskała pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego, jeżeli Zamawiający mógł wymagać wykonania Umowy wyłącznie przez Wykonawcę;
4) zwłoka Wykonawcy w rozpoczęciu świadczenie Usługi Asysty Technicznej wyniesie co najmniej 5 Dni Roboczych.
2. Prawo odstąpienia od Umowy przysługuje Zamawiającemu w terminie 30 dni liczonych od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu okoliczności stanowiących podstawę do odstąpienia, jednak nie później niż w terminie 60 dni liczonych od terminu określonego § 2 Umowy.
3. Każda ze Stron ma możliwość odstąpienia od Umowy w wypadku zaistnienia przeszkód wynikających z siły wyższej uniemożliwiających realizację Umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach skutkujących możliwością odstąpienia od Umowy jednak nie później niż w terminie 60 dni liczonych od terminu określonego § 2 Umowy.
4. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności
i wymaga uzasadnienia.
5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa w ust. Błąd! Nie można odnaleźć źródła odwołania.-3 niniejszego paragrafu:
1) Strony zobowiązują się do sporządzenia w terminie 7 dni od dnia odstąpienia od Umowy protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji Przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia od Umowy,
2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego Przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń do dnia odstąpienia od Umowy,
3) Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych prac do dnia odstąpienia od Umowy w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności.
§ 11.
Prawa korzystania z Oprogramowania
1. Wykonawca gwarantuje, iż dostarczone nowe wersje Oprogramowania w tym wersje podwyższone, aktualizacje, wydania uzupełniające, poprawki programistyczne, nowe sygnatury, o których mowa w § 5 ust. 1 będą uprawniały Zamawiającego do korzystania z nich na warunkach nie gorszych niż wynika to z warunków umów licencyjnych producenta Oprogramowanie obowiązujących w dniu rozpoczęcia świadczenia Usługi, przez cały okres realizacji Umowy bez żadnych dodatkowych opłat licencyjnych.
2. W przypadku wprowadzenia jakichkolwiek zmian w warunkach umów licencyjnych przez producenta Oprogramowania lub planowanych zmian warunków w trakcie trwania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o takich zmianach w formie pisemnej lub elektronicznej, opisując planowane lub wprowadzone zmiany przez producenta Oprogramowania.
3. W przypadku akceptacji zmian przez Zamawiającego zmiany te będą obowiązywać w dniu ich
publikacji przez producenta w stosunku do Oprogramowania, o którym mowa w ust. 1.
4. Wykonawca gwarantuje, iż jakiekolwiek zmiany warunków licencyjnych do Oprogramowania, o którym mowa w ust. 1, nie będą powodować żadnych dodatkowych opłat licencyjnych po stronie Zamawiającego.
5. Wykonawca oświadcza, iż w razie powstania w trakcie wykonywania lub po wykonaniu świadczenia Usługi jakichkolwiek roszczeń osób trzecich w zakresie prawa korzystania przez Zamawiającego z Oprogramowania, o którym mowa w ust.1, bierze na siebie wyłączną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich, w zakresie w jakim takie roszczenia osób trzecich nie są spowodowane działaniem Zamawiającego lub osób trzecich oraz pokryje wszelkie koszty wynikające z tych roszczeń.
6. Wykonawca oświadcza, że korzystanie przez niego i przez Zamawiającego z udzielonych w ramach Umowy lub związanych z przedmiotem Umowy praw korzystania z Oprogramowania nie narusza przepisów prawa, prawem chronionych dóbr osobistych, praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe.
§ 12.
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca oświadcza, iż przed zawarciem Umowy wniósł skutecznie na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, zwane dalej w Umowie Zabezpieczeniem, w wysokości
3% maksymalnego wynagrodzenia umownego, określonego w § 3 ust. 1 Umowy, czyli w wysokości:
…………………… złotych, (słownie: ………………….) wpłacone/zdeponowane* w formie ……………………... .
(*niepotrzebne skreślić)
2. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania Umowy.
3. Zamawiający zwolni całość Zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 w terminie 30 dni po upływie okresu o którym mowa w §2, o ile zabezpieczenie nie zostanie zaliczone na poczet uzasadnionych roszczeń Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wniesienia Zabezpieczenia w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna na każde pierwsze żądanie Zamawiającego.
5. Jeżeli z uwagi na przedłużenie terminu realizacji Umowy, niezależnie od przyczyn tego przedłużenia, Zabezpieczenie wniesione w gwarancjach bankowych, ubezpieczeniowych lub w poręczeniach wygasłoby przed upływem przedłużonego terminu realizacji Umowy, Wykonawca najpóźniej na 30 dni przed wygaśnięciem takiego Zabezpieczenia przedstawia Zamawiającemu stosowny aneks lub nową gwarancję/poręczenie lub wpłaca odpowiednie Zabezpieczenie w gotówce. Jeżeli Wykonawca nie wykona powyższego obowiązku, Zamawiający może zażądać od gwaranta/poręczyciela wypłaty z gwarancji/poręczenia i zaliczyć uzyskaną w ten sposób kwotę na poczet Zabezpieczenia.
6. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na bezpośrednie potrącenie przez Zamawiającego z zabezpieczenia wszelkich należności powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
7. W przypadku, gdy Wykonawca wniesie Zabezpieczenie w pieniądzu, Zamawiający zobowiązuje się do zwrotu Zabezpieczenia wraz z odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonego o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
§ 13.
Zmiany Umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem
nieważności.
2. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami ustawy
Prawo zamówień publicznych, w szczególności:
1) stosownie do art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian opisanych w ustępach poniżej:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy;
b) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna
dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;
c) niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu, jednak nie dłużej niż 3 miesiące;
3. Wszelkie zmiany, zarówno istotne, które wraz z warunkami ich wprowadzenia zostały przewidziane Umową lub których wprowadzenie możliwe jest zgodnie z przepisami prawa, jak i nieistotne będą
dokumentowane. Każda zmiana poprzedzona musi być zgłoszeniem drugiej Stronie wniosku
o dokonanie zmiany. Wniosek o dokonanie zmiany zostanie przygotowany w formie pisemnej.
4. W przypadku złożenia przez Stronę wniosku o dokonanie zmiany druga Strona w terminie 5 Dni Roboczych od dnia otrzymania wniosku przygotuje swoje stanowisko w zakresie proponowanej zmiany.
5. Wniosek o zmianę powinien zawierać opis proponowanej zmiany wraz z uzasadnieniem jej celowości.
6. W przypadku zgłoszenia kilku wniosków należy określić ich priorytet.
7. Zaakceptowany przez Przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego wniosek o dokonanie zmiany stanowi podstawę do dokonania zmiany Umowy poprzez zawarcie stosownego aneksu do Umowy
8. Złożenie i zaakceptowanie wniosku o dokonanie zmiany Umowy nie kreuje roszczenia Wykonawcy
o zmianę Umowy.
9. Strony zobowiązane są do informowania się wzajemnie o okolicznościach uzasadniających konieczność
dokonania zmiany Umowy.
§ 14.
Podwykonawcy
1. Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcom (dalej: „Podwykonawca”, „Podwykonawcy”), z zastrzeżeniem poniższych postanowień.
2. Wykonawca wykona Umowę przy udziale następujących Podwykonawców:
1) [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę]
- w zakresie ,
2) [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę]
- w zakresie ,
3) [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę]
- w zakresie .
3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej lub elektronicznej o każdej zmianie danych dotyczących Podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych Podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.
4. Informacja o zmianie danych dotyczących Podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 3 Dni Roboczych od zmiany danych.
5. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu Podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później niż na 5 Dni Roboczych przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac.
6. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Podwykonawcą, o udziale którego nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych, a opóźnienie powstałe wskutek braku współdziałania z takim Podwykonawcą stanowi zwłokę Wykonawcy.
7. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany Podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że nowy Podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria kwalifikacji w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Podwykonawcą, co do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków lub kryteriów kwalifikacji, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a opóźnienie powstałe wskutek braku współdziałania z takim Podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
8. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się Podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się
w toku postępowania poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria kwalifikacji w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków lub kryteriów kwalifikacji, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego Podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków lub kryteriów, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z Wykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
§ 15.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz innych ustaw.
2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części. Wykonawca może jednak dokonać cesji wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia z tytułu Umowy za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie.
3. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy staną się nieważne lub bezskuteczne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści Umowy, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.
4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. W przypadku wątpliwości interpretacyjnych, pierwszeństwo mają postanowienia brzmienia Umowy, przed brzmieniem załączników do Umowy.
5. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla
siedziby Centrum.
6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a drugi Zamawiający.
7. Umowa zostaje zawarta z dniem jej podpisania przez ostatnią ze Stron.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 – Wykaz Oprogramowania Załącznik nr 3 - Protokół Przekazania Załącznik nr 4 – Protokół Odbioru Usługi Załącznik nr 5 – Kopia Formularza ofertowego
Załącznik nr 6 – Gwarancja należytego wykonania umowy1
1 Załącznik obowiązuje o ile Wykonawca złożył gwarancję należytego wykonania umowy w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej
ZAMAWIAJĄCY | WYKONAWCA |
………………………………………. | ………………………………………. |
(data i podpis Zamawiającego ) | (data i podpis Wykonawcy) |
Załącznik nr 1 do Umowy nr CeZ/…../2021
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
(stanowi oddzielny plik)
Załącznik nr 2 do Umowy nr CeZ/…../2021
Wykaz Oprogramowania (stanowi oddzielny plik)
Załącznik nr 3 do Umowy nr CeZ/…../2021
Protokół Przekazania
Odbiór został dokonany w ……………………….. w dniu .............................
Przedmiotem odbioru w ramach Umowy jest przekazanie następujących elementów zgodnie z § 5 ust.4 Umowy do Centrum e-Zdrowia:
Lp. | Nazwa | Nr seryjny subskrypcji do poprawek/aktualizacj i/nowych wersji Oprogramowania | Ilość | Rodzaj nośnika | Uwagi |
Zamawiający:
- odbiera bez zastrzeżeń / z uwagami *
- odrzuca w całości.*
Powód odrzucenia: …………………………………………………………………………………………………
Uwagi dotyczące odbioru:
………………………………………………………………………………………………….
Za Zamawiającego | Za Wykonawcę |
(imię i nazwisko, xxxxxx) | (imię i nazwisko, podpis) |
* - niewłaściwe skreślić
Załącznik nr 4 do Umowy nr CeZ/…../2021
Protokół Odbioru Usługi
W dniu zgodnie z § 6 Umowy dokonano odbioru uruchomienia Usługi Asysty Technicznej.
Usługa została odebrana bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*
Uwagi: ...........................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………….
Wnioskuje / nie wnioskuje * o rozliczenie finansowe usługi.
Za Zamawiającego | Za Wykonawcę |
(imię i nazwisko, xxxxxx) | (imię i nazwisko, podpis) |
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 5 do Umowy nr CeZ/…../2021
Kopia oferty Wykonawcy
Załącznik nr 6 do Umowy nr CeZ/…../20212
Gwarancja należytego wykonania umowy
2 Załącznik obowiązuje o ile Wykonawca złożył gwarancję należytego wykonania umowy w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej