SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej SWZ)
Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Kutnie 99-300 Kutno
ul. Xxxxxxxxxxx 0 województwo łódzkie
tel. 00 000 00 00 fax 00 000-00-00
adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xxxxx.xx strona internetowa: xxx.xxxx.xxxxx.xx
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej SWZ)
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego sektorowego
pn.
Całodobowa ochrona fizyczna obiektu wraz z monitoringiem PWiK Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 4 oraz całodobowe monitorowanie instalacji alarmowej obiektów
Stacji Uzdatniania Wody ul. Xxxxxxxxx 00 x xx. Metalowa 4 oraz Studni Głębinowych w mieście Kutnie w okresie od 01 września 2022 r. do 31 marca 2024 r.
prowadzonego z zastosowaniem Regulaminu udzielania zamówień sektorowych
w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Kutnie o wartości mniejszej od progów unijnych, określonych na podstawie art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019.2019 z późn. zm.) – dalej: ustawa Pzp.
Zatwierdził :
P R E Z E S Z A R Z Ą D U
(-) xxx xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx
Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SWZ. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych dokumentów i informacji oraz złożenia oferty nieodpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego.
Kutno, dnia 01.08.2022 r.
SPIS TREŚCI
1. INFORMACJE OGÓLNE 3
2. FIRMA (NAZWA) I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 3
3. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 3
4. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA… 3
5. KOD CPV (WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ) 4
6. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA… 4
7. OFERTY CZĘŚCIOWE 4
8. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE 4
9. OFERTA WARIANTOWA I UMOWA RAMOWA… 4
10. ZALICZKA… 5
11. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA… 5
12. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA 5
13. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 12
14. OCENA OFERT 13
15. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 13
16. KRYTERIA OCENY OFERT I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERT 13
17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 14
18. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ… 14
19. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ POZOSTAŁYCH DOKUMENTÓW W POSTĘPOWANIU… 15
20. WYCOFANIE, ZMIANA, ZWROT OFERTY… 16
21. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 17
22. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKICH NALEŻY DOPEŁNIĆ PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY… 17
23. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY… 18
24. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY… 18
25. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ… 19
26. WALUTA W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE
Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA… 19
27. INFORMACJE DODATKOWE 19
28. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO… 19
29. ZAŁĄCZNIKI 20
1. INFORMACJE OGÓLNE
1.1. Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Kutnie, ogłasza przetarg nieograniczony na usługi pn.: Całodobowa ochrona fizyczna obiektu wraz z monitoringiem PWiK Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxxxx 0 oraz całodobowe monitorowanie instalacji alarmowej obiektów Stacji Uzdatniania Wody ul. Xxxxxxxxx 00 x xx. Metalowa 4 oraz Studni Głębinowych w mieście Kutnie w okresie od 01 września 2022 r. do 31 marca 2024 r.
1.2. Przetarg prowadzony jest zgodnie z Regulaminem zamówień publicznych obowiązującym w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Kutnie, zwanym dalej
„Regulaminem”.
1.3. Przetarg dotyczy zamówienia sektorowego dla usług, którego wartość nie przekracza kwoty określonej w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. Wobec tego, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019.2019 z późn. zm.), przepisów przytoczonej ustawy nie stosuje się.
2. FIRMA (NAZWA) I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Nazwa: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Kutnie
Adres: 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0
Województwo: łódzkie
KRS: 0000018094
REGON: 250521343
NIP: 000-00-00-000
tel. 00 000 00 00
e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xxxxx.xx adres strony internetowej: xxx.xxxx.xxxxx.xx
3. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA
3.1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego sektorowego.
3.2. Specyfikacja Warunków Zamówienia stanowi wraz z załącznikami kompletny dokument, obowiązujący Wykonawcę i Zamawiającego podczas prowadzenia postępowania przetargowego.
4. OZNACZENIE POSTĘPOWANIA
4.1. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest znakiem sprawy:
TI/01/2022.
4.2. Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
5. KOD CPV (WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ)
5.1. Kody i nazwy Wspólnego Słownika Zamówień przedmiotu zamówienia:
▪ 79710000-4 usługi ochroniarskie
▪ 79711000-1 usługi nadzoru przy użyciu alarmu
▪ 79713000-5 usługi strażnicze
▪ 79714000-2 usługi w zakresie nadzoru
▪ 79715000-9 usługi patrolowe
6. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
6.1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest 24 godzinna ochrona obiektu wraz z monitoringiem PWiK Sp. z o.o. ul. Przemysłowa 4 przez min. 1 osobę ochrony fizycznej oraz całodobowe monitorowanie instalacji alarmowej obiektów Stacji Uzdatniania Wody ul. Xxxxxxxxx 00 x xx. Metalowa 4 oraz Studni Głębinowych w mieście Kutnie.
Zamawiający uznaje, że ze względu na standardowe warunki realizacji zamówienia oraz sporządzony szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, odbycie wizji lokalnej nie jest konieczne w celu prawidłowego przygotowania i sporządzenia oferty. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie wizji lokalnej w miejscach wskazanych do ochrony osób i mienia w niniejszym postępowaniu.
6.2.Szczegółowe warunki sprawowania ochrony reguluje ustawa z dnia 22.08.1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz.U.2021.0.1995 t.j.).
6.3. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 8 do SWZ.
Wszystkie elementy wykonania przedmiotu zamówienia określone w pkt. 6 stanowią integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), a wymagania wyszczególnione w choćby jednym z punktów są obowiązujące do stosowania w całej dokumentacji.
7. OFERTY CZĘŚCIOWE
7.1. Nie dotyczy.
8. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
8.1. Nie dotyczy.
9. OFERTA WARIANTOWA I UMOWA RAMOWA
9.1. Nie dotyczy.
10. ZALICZKA
10.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
11.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
11.1. Termin wykonania zamówienia:
Usługa ochrony i dozoru mienia dla niniejszego postępowania będzie realizowana w terminie od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 1 września 2022 roku do dnia 31 marca 2024 roku.
12.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA
12.1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania,
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w zakresie:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
c) zdolności technicznej lub zawodowej,
d) sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
Uwaga
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy posiadają ważną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej wydaną przez ministra właściwego ds. wewnętrznych na podstawie przepisów ustawy z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz.U.2021.0.1995 t.j.).
Zamawiający zastrzega wykonanie zamówienia bez udziału Podwykonawców.
12.2. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków jest następujący:
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków w postępowaniu w efekcie, którego Wykonawca posiadać będzie wiedzę, doświadczenie oraz zaplecze techniczne i kadrowe niezbędne do należytego wykonania zamówienia.
12.3. W zakresie podlegania wykluczeniu z postępowania
Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że nie podlega wykluczeniu na podstawie pkt.
12.7 SWZ.
12.4. W zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym oraz uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej i zawodowej:
12.4.1. Zamawiający w odniesieniu do ww. warunku będzie wymagać, aby Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową byli wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania. Warunek ten będzie pozwalał Zamawiającemu na weryfikację czy Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową jest wpisany do jednego z rejestrów
zawodowych lub handlowych, np. ustalenie czy Wykonawca występujący jako spółka handlowa jest wpisany do odpowiedniego rejestru. Nie oznaczać to jednak będzie możliwości ograniczenia katalogu Wykonawców mogących ubiegać się o dane zamówienie tylko do podmiotów np. prowadzących działalność gospodarczą i w konsekwencji wyeliminowanie z danego postępowania Wykonawców – osób fizycznych. Weryfikacja odnosić się będzie wyłącznie do rejestrów, do których wpis jest obowiązkowy.
12.4.2. Ocena spełnienia warunku udziału w postepowaniu zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu oraz przedstawienia posiadanej koncesji. Warunek ten będzie pozwalał Zamawiającemu na weryfikację czy Wykonawca spełnia wymogi prowadzenia ochrony osób i mienia na podstawie posiadanej aktualnej koncesji.
12.5. W zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, zapewniającej wykonanie zamówienia wymaga się aby:
1) Wykonawca wykazał wykonanie w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, co najmniej 2 usługi ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej polegającej na obecności pracowników ochrony w budynku/ach o wartości minimum 250 000,00 zł brutto każda – zamówienia o podobnym zakresie jak przedmiot zamówienia opisany w niniejszej SWZ.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wykazując warunek udziału w postępowaniu, mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
UWAGA:
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz wykonanych/wykonywanych usług ochrony osób i mienia sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszej SWZ oraz dokumenty potwierdzające, że zamówienia zostały należycie wykonane.
Dowody należytego wykonania zamówienia muszą mieć postać referencji / poświadczeń, a jeżeli Wykonawca ich nie posiada, to inny dokument potwierdzający spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
Przedkładane dokumenty potwierdzające, że wykonane przez Wykonawców usługi ochrony osób i mienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, muszą zawierać co najmniej:
a) wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował zamówienie, których dokumenty dotyczą,
b) wskazanie podmiotu, na rzecz którego realizowane było zamówienie,
c) wskazanie zakresu zamówienia, d )wskazanie wartości zamówienia,
e) wskazanie daty wykonania (rozpoczęcia i zakończenia),
f) wskazanie miejsca wykonania,
g) opinię podmiotu wskazanego powyżej w lit. b stwierdzającą, że zamówienie zostało wykonane należycie.
2) Wykonawca wskaże do uczestniczenia w wykonaniu niniejszego zamówienia następujące osoby / podmioty wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia,
niezbędnych do wykonania usług ochrony osób i mienia, zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz.U.2021.0.1995 t.j.).
Zamawiający wskazuje, że pracownicy Wykonawcy pełniący obowiązek ochrony osób i mienia muszą posiadać biegłą znajomość języka polskiego. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, sporządzony przed podpisaniem umowy tj. „Wykaz pracowników ochrony skierowanych do realizacji zamówienia” (Wykaz wskazany w Załączniku nr 8 pkt. 9 do niniejszej SWZ).
12.6. W zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, wymaga się aby: Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w wysokości co najmniej 300.000,00 zł.
W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawca musi przedłożyć polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności w zakresie prowadzonej działalności.
UWAGA: W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie zamówienia, powyższy warunek zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej i będzie realizował usługi ochrony osób i mienia w niniejszym postępowaniu.
12.7. Okoliczności wykluczające z udziału w postępowaniu. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawców, wobec których zachodzą przesłanki wykluczenia.
1) z postępowania wyklucza się:
a) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: - o którym mowa w art. 258KK, w art. 189a KK, w art. 228-230a KK, w art. 250a KK, w art. 165a KK, w art. 299 KK, w art.115 § 20 KK, w art. 296-307 KK, w art. 286 KK, w art. 270-277d KK, w art. 46 lub art. 48 Ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, w art. 9 ust. 2 Ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego,
b) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w lit. a powyżej,
c) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności,
d) wobec którego orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienie publiczne,
e) jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu Ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty,
oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie,
f) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu Ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia.
2) z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę:
a) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 3 Ustawy Pzp, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności,
b) który naruszył w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy:
- będącego osobą fizyczną skazanego prawomocnie za przestępstwo przeciwko środowisku, o którym mowa w rozdziale XXII Kodeksu karnego lub za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, o którym mowa w rozdziale XXVIII Kodeksu karnego lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego,
- będącego osobą fizyczną prawomocnie skazanego za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny,
- wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z prawa ochrony środowiska, prawa pracy lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną,
c) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo bądź wykroczenie, o którym mowa w lit. b) tiret pierwszy i drugi,
d) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,
e) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych dowodów,
f) jeżeli występuje konflikt interesów w rozumieniu § 9 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Kutnie, a o ile nie postanowiono inaczej, wszelkim pojęciom i definicjom użytym w przytoczonym Regulaminie nadaje się znaczenie określone w obowiązującej Ustawie Pzp regulującej przepisy w tym zakresie. Wyżej wskazany Regulamin jest zamieszczony na stronie internetowej Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Kutnie,
g) który, z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady,
h) który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postepowaniu o udzielenie zamówienia lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych,
i) który bezprawnie wpływał lub próbował wpływać na czynności Xxxxxxxxxxxxx lub próbował pozyskać bądź pozyskał informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
j) który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
3) Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
4) Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w ust. 1 pkt lit. a), b), e), i f) lub ust. 2 lit. b) – j), jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:
a) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne,
b) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania lub Zamawiającym,
c) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
- zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie Wykonawcy,
- zreorganizował personel,
- wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
- utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
- wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
5) Zamawiający ocenia czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 4 powyżej są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności Zamawiający wyklucza Wykonawcę.
W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć oświadczenie o braku wystąpienia względem niego określonych powyżej przesłanek (Załącznik nr 3).
12.8. Oświadczenia i wykazy Wykonawca zobowiązany jest złożyć w oryginale, podpisane przez osoby do tego uprawnione.
12.9. Dokumenty inne niż Oświadczenia i wykazy Wykonawca zobowiązany jest złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. Potwierdzenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca albo Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego – odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
12.10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
12.11. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych dokumentów (w tym oświadczeń potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu), a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio dokumenty nie są aktualne, do złożenia aktualnych dokumentów.
12.12. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego, zwanego dalej „postępowaniem”, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania w opłacaniu podatków i opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający może żądać złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,
b) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
c) Zamawiający informuje, że zwalnia Wykonawcę z obowiązku złożenia stosownego odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, ponieważ skorzysta z dokumentów znajdujących się w ogólnie dostępnych bazach danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu Ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2021 poz. 2070).
12.13. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
12.14. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art.108 ust. 1 pkt 1), 2) i 5) lub art. 109 ust.1 pkt 8), 9) i 10) Ustawy Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:
1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie
współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;
3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,
b) zreorganizował personel,
c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
12.15. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności wskazane w pkt 12.14 SWZ są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności wskazane w pkt
12.14 nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wykluczy Wykonawcę.
12.16. Dysponowanie zasobami innego podmiotu.
12.16.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
12.16.2. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie podlegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
12.16.3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
12.16.4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.
12.16.5. Zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w pkt.12.16.4. potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
12.16.6. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby, zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna,
pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
12.16.7. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo
2) wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
12.16.8. Wykonawca w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
12.16.9. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta została oceniona najwyżej, a który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, zobowiązany jest do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów właściwych podmiotowych środków dowodowych wymienionych w pkt 12.3. i 12.4. odpowiednio do udostępnianych zasobów oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 12.12.
13. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
13.1. Dopuszcza się jedynie składanie ofert w formie pisemnej.
13.2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywać będą sobie pisemnie (w formie papierowej) lub drogą elektroniczną za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu Ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 roku, poz. 344).
13.3. Korespondencja z Zamawiającym musi być kierowana na adres:
Przedsiębiorstwo Wodociągów
i Kanalizacji Spółka z o.o. w Kutnie ul. Xxxxxxxxxxx 0
99-300 Kutno
13.4. Zamawiający żąda potwierdzenia otrzymania każdej przesyłki dokonanej drogą elektroniczną. Potwierdzenia otrzymania przesyłki drogą elektroniczną Zamawiający dokona względem Wykonawcy na jego wyraźne żądanie zawarte w treści tej korespondencji.
13.5. Język polski jest obowiązujący w toku całego postępowania i realizacji umowy.
13.6. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami ze strony Zamawiającego są od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 15.00 z wyjątkiem dni wolnych od pracy i dni ustawowo wolnych od pracy (dni świątecznych)
- w zakresie procedury: Xxxxxx Xxxxxxx tel. 00 000 00 00 adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xxxxx.xx
- w zakresie przedmiotu zamówienia: Xxxxxxx Xxxxxxxx tel. 000 000 000 adres e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxxxx.xx
14. OCENA OFERT
14.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku oceny oferty, wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.
14.2. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zostaną spełnione przesłanki wskazane w § 51 i § 52 ust. 3 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Kutnie.
14.3. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w pkt. 12.7 SWZ.
15. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
15.1. Wykonawca określi cenę oferty brutto oraz netto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku).
15.2. Cena całej oferty winna wynikać z formularza ofertowego – druk stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszej SWZ.
16. KRYTERIA OCENY OFERT I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERT
16.1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie je do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli:
1) oferta co do treści spełnia wymagania określone niniejszą specyfikacją,
2) z liczby i treści złożonych dokumentów wynika, że Wykonawca spełnia warunki formalne określone niniejszą specyfikacją,
3) złożone oświadczenia są aktualne i podpisane przez osoby uprawnione,
4) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie.
16.2. Kryteria oceny ofert
W niniejszym postępowaniu jako kryterium oceny ofert jest cena oferty oraz doświadczenie Wykonawcy.
Waga łączna 100 pkt (100 %) .
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
- cena ofertowa (łączna cena brutto oferty)- waga kryterium 80 pkt (80%)
- doświadczenie - waga kryterium 20 pkt (20%)
16.3. Zastosowany wzór do obliczenia punktowego:
Zasady oceny kryterium :
Oferty zostaną ocenione wg wzoru: No = Co + Do gdzie:
No – całkowita liczba punktów ocenianej oferty
Co – liczba punktów za cenę ocenianej oferty
Do – liczba punktów za doświadczenie Wykonawcy.
Sposób obliczania wartości punktowej kryterium:
a) Cena ofertowa (Co)
Cena ofertowa (Co) =
b) Doświadczenie (Do)
Doświadczenie Do
cena ofertowa najtańszej oferty (w PLN) cena ofertowa ocenionej oferty (w PLN )
Największe doświadczenie w miesiącach Doświadczenie ocenianej oferty w miesiącach
x 80 pkt
x 20 pkt
Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą całkowitą liczbę punktów (No) spośród ofert niepodlegających odrzuceniu. Przy przeliczaniu punktów komisja przetargowa zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli dwie lub więcej ofert przedstawiają taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty.
Kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru:
No min
Px (No) = 100
No x
gdzie:
Px(No) - ilość punktów jakie otrzyma oferta „x”
No min - najniższa punktacja spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert No x – punktacja oferty „x”
16.4. Wynik oceny
Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy wynik stanowiąca maksymalną liczbę przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria zostanie uznana za najkorzystniejszą, natomiast pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, która uzyska najwyższą ilość punktów.
16.5. Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Zasady oceny ofert stosuje się także do oceny ofert dodatkowych.
17. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
17.1. Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium.
18. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
18.1. Termin, w którym Wykonawca będzie związany złożoną ofertą wynosi 30 (trzydzieści) dni, tj. 17.09.2022 r.
18.2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
19. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ POZOSTAŁYCH DOKUMNETÓW W POSTĘPOWANIU
19.1.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (samodzielnie lub w ramach konsorcjum).
19.2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
19.3. Oferta musi być napisana w języku polskim, powinna być sporządzona za pomocą komputera lub ręcznie, w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów oraz podpisana przez osobę upoważnioną.
19.4. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub kopii notarialnie potwierdzonej.
19.5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
19.6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisująca ofertę.
19.7. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszym postępowaniu przetargowym.
19.8. Ofertę należy złożyć w kopercie lub innym nieprzeźroczystym opakowaniu.
Koperta (opakowanie) musi być opisana, w następujący sposób:
Przetarg nieograniczony sektorowy na usługi pn.: Całodobowa ochrona fizyczna obiektu wraz z monitoringiem PWiK Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxxxx 0 oraz całodobowe monitorowanie instalacji alarmowej obiektów Stacji Uzdatniania Wody ul. Xxxxxxxxx 00 x xx. Metalowa 4 oraz Studni Głębinowych w mieście Kutnie
w okresie od 01 września 2022 r. do 31 marca 2024 r. znak sprawy: TI/01/2022
Nie otwierać przed 19.08.2022 r. godz. 10.30
19.9. Koperta (opakowanie) zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzeń, co gwarantuje zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższego sposobu opakowania i opisu kopert, tj. np.: rozerwanie koperty w czasie drogi do Zamawiającego, nieskutecznie doręczenie z powodu złego opisu.
19.10. Zamawiający wymaga, aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane i parafowane.
19.11. Zaleca się, aby oferta była zszyta/spięta w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów składających się na ofertę.
19.12. Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów, art.11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz. U. z 2022 roku, poz. 1233), wówczas informacje te muszą być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Opakowanie to musi być wyraźnie oznaczone hasłem „Tajemnice przedsiębiorstwa – nie udostępniać innym uczestnikom postępowania”. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z SWZ wyodrębnienie (lub jego brak) informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa przez Wykonawcę. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta może zostać ujawniona na wniosek każdej zainteresowanej osoby.
19.13. Zawartość oferty:
1) wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ,
2) wypełniony formularz Doświadczenia Wykonawcy - Wykaz wykonanych/wykonywanych usług – załącznik nr 2 do SWZ,
3) Wypełniony formularz Oświadczenia Wykonawcy dotyczącego przesłanek wykluczenia z postępowania oraz oświadczenia dotyczącego spełnienia warunków udziału w postępowaniu
– załącznik nr 3 do SWZ,
4) Wypełniony formularz Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu Wykonawcy, o którym mowa w Art. 125 Ustawy Pzp o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 4 do SWZ,
5) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 12.12 SWZ,
6) ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, o której mowa w pkt 12.6 SWZ,
7) pełnomocnictwo, jeżeli Wykonawcy ubiegają się wspólnie o udzielenie zamówienia (tylko, jeśli dotyczy),
8) Wypełniony formularz dotyczący pisemnego zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia
– załącznik nr 7 do SWZ,
9) Wypełniony formularz Oświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 6 do SWZ.
20. WYCOFANIE, ZMIANA, ZWROT OFERTY
20.1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej Oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert.
20.2. Zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia muszą być złożone w miejscu i według takich samych zasad, jak składana Oferta. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany, muszą być dodatkowo podpisane „ZMIANA”. W przypadku kilku „ZMIAN” kopertę (paczkę) każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr…”
20.3. Xxxxxxx (paczki) oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu Oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do Oferty.
20.4. Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, podpisanego przez Wykonawcę lub pełnomocnika Wykonawcy.
20.5. Wycofanie oferty należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „WYCOFANIE”.
20.6. Oferty wycofane nie zostaną otwarte.
20.7. Zamawiający zwraca Ofertę złożoną po terminie po uprzednim, niezwłocznym zawiadomieniu Wykonawcy o tym fakcie, bez otwierania.
21. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
21.1. Ofertę w formie i treści zgodnej z niniejszym SWZ, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Kutnie, ul. Xxxxxxxxxxx 0 (pokój nr 8), w nieprzekraczalnym terminie do 19.08.2022 r. do godz. 10.00 .
21.2. W przypadku złożenia oferty po terminie, o którym mowa w pkt. 21.1. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została złożona po terminie o tym fakcie oraz zwróci ofertę.
21.3. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w siedzibie Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Kutnie, 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0, w pomieszczeniu świetlicy w dniu 19.08.2022 r. o godz. 10.30.
21.4. Otwarcie ofert jest jawne.
21.5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
21.6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz cenę ofertową, podaną w formularzu oferty.
22. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKICH NALEŻY DOPEŁNIĆ PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
22.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który nie podlega wykluczenia z postępowania i spełnia warunki udziału w postępowaniu, a którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym SWZ i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w SWZ kryteria oceny.
22.2.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty i zamieści informację na stronie internetowej, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko,
2) siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy (lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), którego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności pozostałych Wykonawców (lub Wykonawców wspólnie się ubiegających o udzielenie zamówienia), którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną poszczególnym ofertom w zakresie kryterium oceny ofert,
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
4) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone i powodach odrzucenia ofert,
5) unieważnieniu postępowania.
22.3. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest:
1) przedłożyć Zamawiającemu umowę konsorcjum, jeżeli zamówienie będzie realizowane przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
2) podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe osób ustanowionych do kontaktów zaangażowanych w realizację zamówienia, jeżeli zamówienie będzie realizowane przez Wykonawców w ramach zawartej umowy konsorcjum.
22.4. Niedopełnienie wskazanych formalności będzie traktowane jako uchylenie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
22.5. Wszelkie istotne dla stron postanowienia, w tym dopuszczalne zmiany umowy, zawiera wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 5. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy.
23. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
23.1. Wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
24. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY
24.1. Projektowane postanowienia umowy stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej SWZ.
24.2. Dopuszczalne zmiany umowy:
1) gdy nowy Wykonawca ma zastąpić dotychczasowego Wykonawcę w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki Wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
2) niezależnie od wartości tej zmiany, o ile została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, w postaci jasnych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień umownych,
3) wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy,
4) jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający nie mógł przewidzieć, działając z należytą starannością, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy, a wzrost cen spowodowany każdą kolejną zmiana nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy,
5) innych okoliczności, które dopuszczalne są zgodnie z Ustawą Pzp.
24.3. Odstąpienie od umowy oraz jej unieważnienie może nastąpić jedynie zgodnie z Ustawą Pzp.
25. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
25.1. Zamawiający informuje, że postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o Ustawę z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019.2019 z późn. zm.)
25.2. Zamawiający informuje, że jest możliwe stosowanie środków ochrony prawej w rozumieniu §73 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Kutnie.
26. WALUTA W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA ZWIĄZANE Z REALIZACJĄ NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA
26.1. Rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia będą prowadzone w walucie polskiej.
27. INFORMACJE DODATKOWE
27.1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji zastosowanie mają przepisy Regulaminu udzielania zamówień sektorowych w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Kutnie o wartości mniejszej od progów unijnych, określonych na podstawie art. 3 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019.2019 z późn. zm.) z dnia 27 kwietnia 2021 r. znajdujące się na stronie internetowej xxx.xxxx.xxxxx.xx
28. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawach swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO” Zamawiający informuje, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. z siedzibą w Kutnie, ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, wpisane w dniu 20.06.2001 roku do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000018094, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, o kapitale zakładowym 28 527 000,00 zł., kapitał wpłacony w całości, REGON: 610342903, NIP: 0000000000, nr tel.: 00 000 00 00, e-mail: xxx@xxxx.xxxxx.xx
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na usługi pn.: Całodobowa ochrona fizyczna obiektu wraz z monitoringiem PWiK Sp. z o.o. ul. Xxxxxxxxxxx 0 oraz całodobowe monitorowanie instalacji alarmowej obiektów Stacji Uzdatniania Wody ul. Xxxxxxxxx 00 x xx. Metalowa 4 oraz Studni Głębinowych w mieście Kutnie w okresie od 01 września 2022 r. do 31 marca 2024 r. bądź w związku z realizacją umowy. W niektórych sytuacjach Zamawiający może przekazywać Pani/Pana dane osobowe osobom trzecim, jeżeli będzie to konieczne do dochodzenia praw i obowiązków wynikających z umowy lub obowiązujących przepisów prawa.
Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane wyłącznie osobom upoważnionym przez Zamawiającego, tj. pracownikom i współpracownikom Zamawiającego, którzy muszą mieć dostęp do danych aby wykonywać swoje obowiązki, podmiotom przetwarzającym, którym Zamawiający zleci to zadanie, innym odbiorcom danych, np. kurierom (lub placówkom
pocztowym), kancelariom prawnym lub instytucjom upoważnionym z mocy prawa do otrzymywania przedmiotowych danych.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą ponadto osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielnie zamówienia, a jeżeli czas umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres trwania umowy oraz przez okres wykonywania przez Zamawiającego ciążących na nim obowiązków prawnych, w którym przepisy prawa nakazują Zamawiającemu przechowywać dane osobowe, w którym Zamawiający może ponieść konsekwencje prawne niewykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz ustalenia, obrony, dochodzenia roszczeń i wierzytelności przez Zamawiającego.
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych pochodzących bezpośrednio od Pani/Pana dotyczących: imienia i nazwiska, miejsca zamieszkania, numeru PESEL jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp oraz w §74 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Kutnie związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa – tj. ich niepodanie uniemożliwia udział w w/w postępowaniu.
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych,
- na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,
Nie przysługuje Pani/Panu:
- prawo do usunięcia danych osobowych, o ile zostały spełnione przesłanki wskazane w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
29.Załącznikami do niniejszej SWZ są:
1) Formularz ofertowy – Załącznik nr 1;
2) Doświadczenie Wykonawcy - Wykaz wykonanych/wykonywanych usług – Załącznik nr 2;
3) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania oraz oświadczenia dotyczącego spełnienia warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 3;
4) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu Wykonawcy, o którym mowa w Art. 125 Ustawy Pzp – Załącznik nr 4;
5) Projektowane postanowienia umowy – Załącznik nr 5;
6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – Załącznik nr 6;
7) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów – Załącznik nr 7;
8) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 8.