REGULAMIN KONKURSU Staż Letni w BASF
BASF Polska Sp. z o.o., Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx
REGULAMIN KONKURSU Staż Letni w BASF
I. Informacje Ogólne
1. Organizatorami niniejszego konkursu pod nazwą „Staż Letni w BASF” (dalej „Konkurs”)
są:
(a) „BASF Polska” Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, przy Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000063691, posiadającą XXX 000-00-00-000, XXX: 000037121, Regon 010598277, oraz kapitał zakładowy w wysokości 21.313.240 zł (dalej „BASF Polska”
oraz
(b) BASF Coatings Services Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, przy Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy, pod nr KRS 0000116294, posiadającą XXX 0000000000, BDO: 000010023, Regon 63438532500000 oraz kapitał zakładowy w wysokości 50 000,00 zł (dalej “BASF CS”)
BASF Polska oraz BASF CS zwane są dalej łącznie lub „Organizatorem”.
2. Niniejszy Regulamin (zwany dalej: Regulaminem), określa warunki i zasady przeprowadzenia konkursu na Staż Letni w BASF oraz służącej temu celowi Akcji
„Grywalizacji Eco Town BASF” (zwanej dalej: Akcją). Regulamin jest udostępniany Uczestnikom nieodpłatnie w procesie rejestracji, a także później za pośrednictwem Platformy Eco Town – w formie, która umożliwia pozyskiwanie, odtwarzanie i utrwalenie Regulaminu za pomocą systemu teleinformatycznego, którym posługuje się Uczestnik Akcji.
3. Konkurs jest skierowany do osób (dalej „Uczestników”), które:
(a) ukończyły 18-ty rok życia, a nie przekroczyły 30-go roku życia w momencie rozpoczęcia stażu (tj. 01.07.2022),
(b) jednocześnie, są studentami lub absolwentami studiów wyższych w dniu wysłania formularza zgłoszeniowego,
BASF Polska Sp. z o.o. Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000X 00-000 Xxxxxxxx
Telefon x00 00 000 00 00
Telefax x00 00 000 00 00
E-Mail xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xxx Internet xxxx://xxx.xxxx.xx
Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy
XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000063691
NIP: 000-00-00-000 BDO: 000037121
Wysokość kapitału zakładowego 21.313.240 zł
Konta:
XX00000000000000000000000000 PLN XX00000000000000000000000000 EUR Swift/ BIC XXXXXXXXXXX
Zarząd: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx - Xxxxxx
(c) nie były uprzednio zatrudnione w BASF Polska lub w BASF CS w ramach stażu letniego,
(d) mają pełną zdolność do czynności prawnych.
4. W Konkursie nie mogą uczestniczyć:
(a) Osoby będące pracownikami lub współpracownikami Organizatora,
(b) Członkowie rodzin osób wskazanych w lit. (a) (wstępni, zstępni, małżonkowie, rodzeństwo) w przypadku, gdyby staż miał się odbyć w tym samym dziale, w którym pracują osoby wskazane w lit. (a), jeżeli mogłaby zachodzić zależność służbowa między osobami z tej samej rodziny.
5. Uczestnikowi po dokonaniu poprawnej rejestracji w Akcji, zostanie utworzone indywidualne konto Uczestnika. Uczestnik nie może przekazywać osobom trzecim loginu i hasła oraz zobowiązany jest chronić dostęp do tych danych.
6. Wybrany przez Uczestnika w procesie rejestracji login i nazwa użytkownika nie mogą zawierać:
(a) wulgaryzmów,
(b) treści obraźliwych,
(c) treści sprzecznych z obowiązującymi przepisami prawa lub dobrymi obyczajami ani treści dyskryminujących.
7. Celem zapewnienia prawidłowej organizacji i przebiegu Konkursu oraz dokonania wyboru zwycięzców Konkursu, rozpatrywania oraz interpretacji Regulaminu, Organizator powoła Komisję Konkursową. W skład Komisji Konkursowej wejdą osoby delegowane przez Organizatora.
8. Konkurs prowadzony jest wg terminarza określonego w Art. VI ust. 1 Regulaminu.
9. Udział w Konkursie przebiega wg następujących etapów:
▪ zgłoszenie do konkursu, poprzez wysłanie formularza zgłoszenia wraz z CV
▪ uczestnictwo w zadaniu konkursowym, którym jest gra komputerowa Eco Town (dalej „Gra”)
▪ udział w sesji Assessment Center
▪ wyłonienie Laureatów Konkursu wytypowanych do Stażu.
10. Twórcą Gry jest Xxxxx Xxxxxx Sp. z o. o. z siedzibą w Szczecinie 00-000, xxxx Xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 000, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000057584, NIP 000-00-00-000 o kapitale zakładowym w wysokości 51.500,00 PLN (zwana dalej: Wykonawcą).
11. W zakresie opisanym w Regulaminie, Wykonawca działa na rzecz Organizatora. Wykonawca prowadzi na zlecenie Organizatora kompleksową obsługę Akcji, w tym w szczególności jest odpowiedzialny za rejestrację Uczestników, zapewnienie dostępu do platformy, o której mowa w ust. 12 poniżej, w trakcie trwania Akcji, naliczenie punktów Uczestnikom oraz prowadzenie rankingów Uczestników.
12. Akcja organizowana jest za pośrednictwem witryny internetowej o nazwie xxx.xxxxxxx.xx (zwane dalej: Platformą Eco Town), która jest udostępniana na potrzeby Akcji i służy do rejestracji w Akcji, przeprowadzenia gry Eco Town oraz publikacji rankingów z wynikami Uczestników.
13. Platforma Eco Town zarządzana jest przez Wykonawcę.
14. Organizator, dołoży starań, aby korzystanie z Platformy Eco Town w wersji webowej (strona xxx.xxxxxxx.xx) było możliwe dla użytkowników Internetu z użyciem wszystkich popularnych przeglądarek internetowych (z wyjątkiem przeglądarki Internet Explorer), systemów operacyjnych, typów urządzeń oraz typów połączeń internetowych. Optymalne wymagania techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy Eco Town w wersji webowej (strona xxx.xxxxxxx.xx), to przeglądarka internetowa Google Chrome w wersji 89, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” oraz łącze internetowe o przepustowości co najmniej 256 kbit/s. Platforma Eco Town w wersji webowej (strona xxx.xxxxxxx.xx) jest responsywna i dynamicznie dopasowuje się do każdej rozdzielczości ekranu.
15. Organizator informuje, że strona internetowa wykorzystuje jedynie niezbędne do pełnej funkcjonalności Platformy Eco Town pliki cookies, które są zapisywane na urządzeniu Uczestnika. Pliki cookies wykorzystywane są w celach niezbędnych do poprawnego funkcjonowania platformy, umożliwienia logowania i kontynuowania gry przez Uczestnika oraz pozostałych technicznie wymaganych procesów. Platforma Eco Town nie używa plików cookies w żadnym innym celu, w szczególności do śledzenia ruchów Uczestnika na stronie.
16. W celu korzystania z Platformy Eco Town konieczne jest posiadanie przez Uczestnika aktywnego konta poczty elektronicznej.
17. Zakazane jest dostarczanie przez Uczestnika treści o charakterze bezprawnym oraz wykorzystywanie Platformy Eco Town w sposób sprzeczny z prawem, dobrymi obyczajami lub naruszający dobra osobiste osób trzecich.
18. Organizator oświadcza, iż publiczny charakter sieci Internet i korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną wiązać może się z zagrożeniem pozyskania i modyfikowania danych Uczestników przez osoby nieuprawnione. Organizator stosuje wszelkie uzasadnione i dostępne dla niego środki ochrony Uczestników przed ww. zagrożeniami. Uczestnicy również powinni stosować właściwe środki techniczne, które zminimalizują wskazane wyżej zagrożenia, a w szczególności stosować programy antywirusowe i chroniące tożsamość korzystających z sieci Internet. Organizator, jako usługodawca nigdy nie zwraca się do Uczestnika z prośbą o udostępnienie mu w jakiejkolwiek formie hasła do konta na Platformie Eco Town.
19. Zabrania się Uczestnikom udostępniać bez pisemnej zgody Wykonawcy lub Organizatora jakichkolwiek treści i grafik zawartych na Platformie Eco Town.
II. Zgłoszenie do konkursu
1. Zgłoszenie do konkursu odbywa się poprzez wysłanie formularza zgłoszeniowego, który należy wypełnić elektronicznie za pośrednictwem strony internetowej xxxx.xxx/xx; xxxxxx.xx; xxxxxxxxxx.xx lub za pośrednictwem stron biur karier wybranych uczelni wyższych do 14 kwietnia 2022 do godziny 23:59. Jeden Uczestnik może przesłać tylko jeden formularz zgłoszeniowy. Przesłanie kolejnych zgłoszeń przez tę samą osobę nie będzie brane pod uwagę.
2. Każdy Uczestnik aplikuje na staż w jednym, wybranym przez siebie dziale BASF Polska lub BASF CS, wskazanym w formularzu zgłoszeniowym. Uczestnik może także wskazać alternatywny dział w BASF Polska lub BASF CS, w którym byłby zaineresowany odbywaniem stażu w drugiej kolejności, jeśli nie otrzyma Stażu w dziale pierwotnie wybranym.
3. Do formularza zgłoszenia należy dołączyć CV zawierające x.xx.
▪ dane kontaktowe Uczestnika, w szczególności adres e-mail, numer telefonu komórkowego,
▪ informacje o wykształceniu, zdobytych doświadczeniach zawodowych oraz informację o znajomości języków obcych.
4. Link do Platformy otrzymają wszystkie osoby, które zaaplikowały na staż wypełniając formularz zgłoszeniowy oraz wysyłając swoje CV. Link zostanie wysłany automatycznie na adres e-mail, z którego zostało dokonane zgłoszenie Uczestnika. Jeżeli Uczestnik nie otrzyma linku w terminie 2 dni od dnia przesłania zgłoszenia, powinien skontaktować się z Organizatorem w formie wiadomości email na adres: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.
5. Uczestnicy, po otrzymaniu linka do Platformy mogą zarejestrować się do Gry. Adres email wskazany w formularzu zgłoszeniowym musi być taki sami, jak adres email wskazany w rejestracji do Gry, w przeciwnym razie Uczestnik będzie mógł zagrać w grę, ale niezależnie od uzyskanego wyniku aplikacja zostanie odrzucona. Po zarejestrowaniu się do Gry Uczestnicy otrzymają wiadomość z potwierdzeniem rejestracji na podany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail. Po odebraniu maila potwierdzającego rejestrację proces rejestracji jest zakończony, a Uczestnik uzyskuje możliwość przystąpienia do logowania i realizacji Gry.
6. Grę można przejść tylko jeden raz z wykorzystaniem jednego adresu e-mail, podanego w formularzu zgłoszeniowym. Uczestnik może się zarejestrować do Gry tylko jeden raz. Szczegółowe zasady Gry dostępne są na Platformie.
7. W przypadku podjęcia prób przechodzenia Gry ponownie przez tego samego Uczestnika z wykorzystaniem tego samego lub innego adresu e-mail, Organizator może wykluczyć Uczestnika z Konkursu.
8. Wykonawca ani Organizator nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu szkód powstałych w wyniku udostępnienia przez Uczestnika loginu i hasła osobom trzecim.
9. Platforma Eco Town, która została użyta w Akcji skierowana jest wyłącznie do użytku przez Uczestników.
III. Zasady udziału w zadaniu konkursowym, którym jest Gra
1. Możliwość zalogowania się do Gry, udziału w Akcji i zakończenia Gry dostępna będzie od dnia złożenia formularza zgłoszeniowego, tj. najwcześniej od 23.03.2022 r. do 14 kwietnia 2022 r., do godz. 23.59.
2. W przypadku zarejestrowania się Uczestnika do Akcji w innym terminie niż wskazany w ust. 1, Uczestnikowi nie zostaną przyznane nagrody.
3. Celem Gry jest budowa zrównoważonego miasta, które zmaga się z takimi problemami
jak:
• zanieczyszczone powietrze
• deficyt żywności
• nadmierna konsumpcja energii
• nieefektywna gospodarka odpadami.
4. Zadaniem Uczestnika jest zdobycie jak największej liczby punktów w budowaniu zrównoważonego miasta BASF, co wiąże się także z rozwiązaniem ww. problemów poprzez użycie produktów oraz technologii wytwarzanych przez BASF.
5. Przybliżony czas Gry wynosi ok. 2 godzin.
6. W trakcie Gry Uczestnik będzie rozwiązywał zadania, w tym: quizy rekrutacyjne polegające na udzieleniu odpowiedzi na przedstawione mu pytania konkursowe oraz zadania analityczne („pigułki wiedzy”). Każda poprawna odpowiedź nagradzana będzie walutą, o której mowa w ust. 14, która umożliwią Uczestnikom dalszą rozbudowę miasta i przezwyciężanie kolejnych jego problemów przy wsparciu produktów i technologii BASF. Im trafniej i szybciej Uczestnicy rozwiążą zadania, tym więcej waluty wymaganej do dalszej rozbudowy miasta zdobędą.
7. Poziom realizacji quizu jest określany na podstawie klucza odpowiedzi opracowanego przez Organizatora uwzględnionego w scenariuszu Gry.
8. Każdy z Uczestników zdobywa w ramach Gry punkty, które przyznawane są za rozbudowę miasta i przezwyciężanie jego problemów w oparciu o poziom jego wiedzy oraz osiągnięcia w rozwiązywaniu zadań .
9. Gra składa się z piętnastu Poziomów, dwóch pigułek wiedzy i trzech Quizów. Aby uzyskać nagrodę Uczestnicy muszą przejść wszystkie poziomy oraz odpowiedzieć poprawnie na pytania w możliwie jak najkrótszym czasie.
10. Przejście wszystkich etapów Gry łącznie zajmuje ok. 2 godzin, przy czym realizacja Gry może być przez Uczestnika dowolnie rozłożona w czasie jej trwania określonym w ust. 1 powyżej.
11. Platforma Eco Town składa się z trzech podstawowych modułów:
(a) modułu świata gry – otwarty świat gry budowlanej z elementami strategiczno- ekonomicznymi (reprezentujący produkty firmy BASF);
(b) moduł edukacyjny (quizy+pigułki wiedzy);
(c) moduł raportowy pokazujący pozycję w rankingu głównym.
12. Na każdym etapie gry na Platformie Eco Town istnieje możliwość jej pauzowania, poza quizami i pigułkami wiedzy, które są realizowane w ramach modułu edukacyjnego, i których ranking zależy nie tylko od poprawności udzielonych odpowiedzi, ale także szybkości udzielonych odpowiedzi.
13. Udział w Akcji polega na realizacji wyzwań pojawiających się w Grze przy pomocy waluty obsługiwanej przez Platformę Eco Town:
(a) wcielenie się w rolę Burmistrza Eco Town, którego celem jest zrównoważony rozwój
miasta i troska o środowisko, zdrowie oraz jakość życia jego mieszkańców,
(b) przezwyciężenie problemów środowiskowych przed jakimi stoi miasto Eco Town, używając przy tym produktów BASF,
(c) poprawne uzupełnienie quizów dotyczących historii, strategii, produktów oraz
wartości firmy BASF.
14. Waluty obsługiwane przez Platformę Eco Town to:
(a) wirtualne cegły – waluta przyznawana za udział w quizach oraz udzielenie poprawnych odpowiedzi w quizach. Waluta wykorzystywana do opłacania kosztów budowy budynków Eco Town i produkcji produktów.
(b) srebrne monety – waluta przyznawana z budynku w Grze – ratusza. Waluta wykorzystywana do opłacania kosztów budowy i produkcji.
15. W Akcji występuje jeden ranking główny.
16. Ranking główny składa się z:
(a) punktów wiedzy – suma punktów wiedzy uzyskanych za poszczególne rozwiązane quizy i pigułki wiedzy, plus suma punktów wiedzy bonusowych za poszczególne miejsca, jeśli Uczestnik znalazł się w TOP 50 najlepszych Uczestników poszczególnych rankingów quizowych. Maksymalna liczba punktów wiedzy za poprawne udzielenie odpowiedzi, jaką może otrzymać Uczestnik wynosi 4500 (3 quizy x maksymalnie 1000 punktów oraz 2 pigułki wiedzy, z których łącznie mamy 3 pytania x maksymalnie 500 punktów wiedzy),
(b) punktów bonusowych, które Uczestnik może otrzymać w ramach rozbudowy miasta
- poprzez rozwiązywanie zadań w module świata gry oraz w module edukacyjnym uczestnik gry realizuje 3 główne misje, tj. „Rozwiąż problem CO2”, „Rozwiąż problem głodu/wydajności rolnictwa”, „Rozwiąż problem energetyki”. Ukończenie każdej z misji wiąże się z przyznaniem dodatkowych 100 punktów bonusowych. W sumie uczestnik może zdobyć 300 punktów bonusowych.
(c) punktów za poziom – punkty otrzymane za każdy ukończony poziom w grze, maksymalnie Uczestnik otrzymuje 21000 punktów (14 poziomów x 1500 punktów za każdy poziom).
17. Kryterium pozycji w rankingu głównym jest suma punktów.
18. Maksymalna liczba punktów, jaką Uczestnik może otrzymać wynosi 25800.
19. W sytuacji, kiedy więcej niż jeden Uczestnik ma taką samą liczbę punktów o jego pozycji w rankingu głównym decyduje łączny czas rozwiązania wszystkich quizów oraz pigułek wiedzy. Wyższe miejsce w rankingu otrzymuje Uczestnik z krótszym czasem.
20. O wygranej w Akcji decyduje ranking główny.
21. Udział w Akcji jest dobrowolny i bezpłatny.
22. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Akcji jest możliwa w każdej chwili poprzez zaprzestanie kontynuacji Gry na Platformie Eco Town lub przesłanie stosownego oświadczenia na adres email: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xxx z tytułem „Rezygnacja z uczestnictwa w Akcji „Grywalizacja Eco Town BASF”. Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej: imię, nazwisko, adres e-mail Uczestnika zgłaszającego rezygnację. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Akcji skutkuje usunięciem konta Uczestnika na Platformie Eco Town.
23. Pytania dotyczące organizacji Akcji i jej przebiegu mogą być kierowane do Organizatora na adres xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xxx. Przy czym Organizator zastrzega, że nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania związane z treścią Gry, które mogą przyczynić się do zwiększenia szans Uczestników w realizacji Akcji.
24. Organizator za pośrednictwem Platformy będzie informował Uczestników o ich miejscu w rankingu.
25. Po zakończeniu Akcji, Organizator za pośrednictwem Platformy Eco Town lub wiadomości
e-mail ogłosi listę Laureatów, którzy zostaną zaproszeniu do etapu Assessment Center.
26. Nagrodą dla Uczestników z najwyższą liczbą punktów jest zaproszenie do kolejnego etapu konkursu - do etapu Assessment Center.
27. Do tego etapu dopuszczanych zostanie minimum 2 a maksymalnie 20 Uczestników z
najwyższą liczbą zdobytych w Grze punktów na każde miejsce stażowe.
IV. Sesje Assessment Center
1. Na decyzję dotyczącą zaproszenia poszczególnych Uczestników do udziału w spotkaniu
Assessment Center będą miały wpływ:
▪ pozycja w rankingu Gry (zaproszone zostaną osoby z najwyższą liczbą zdobytych w Grze punktów) oraz
▪ dopasowanie profilu Uczestnika do wymagań Organizatora (spełnienie określonych w ogłoszeniu kryteriów),
z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 poniżej.
2. O wyborze Uczestników do etapu Assessment Center decyduje Komisja Konkursowa.
3. Do etapu Assessment Center dopuszczeni zostaną także Uczestnicy, którzy zwolnieni są z etapu Gry, a którzy najlepiej zaliczą kurs Zarządzanie Biznesem Technologicznym prowadzony przez BASF Polska na Politechnice Warszawskiej.
4. Sesje Assessment Center będą odbywać się w terminie od 4 maja 2022 do 10 czerwca 2022 i będą polegać na wykonywaniu indywidulanych lub zespołowych zadań
przydzielonych przez Organizatora, których celem jest badanie przydatności Uczestnika
do pracy w BASF Polska/BASF Coatings.
5. Laureaci Konkursu zostaną wyłonieni na bazie wyników sesji Assessment Center przez
Komisję Konkursową.
6. W trakcie sesji Assessment Center, Komisja Konkursowa oceniać będzie umiejętności miękkie Uczestników tj. w szczególności umiejętności interpersonalne, takie jak umiejętność komunikacji, współpracy, rozwiązywania problemów, umiejętność pracy pod presją czasu, kreatywne i logiczne myślenie.
7. Ostateczny wybór i potwierdzenie Laureatów Konkursu stażowego będzie mieć miejsce w
terminie do 14 czerwca 2022 roku.
8. W przypadku trudności z wyłonieniem Laureatów Konkursu w danym dziale na Staż Letni w BASF na podstawie sesji Assessment Center lub też uwzględniając indywidualne potrzeby danego działu, Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowego, ostatniego etapu selekcji - przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej z wybranymi Uczestnikami.
9. Sesja Assessment Center oraz ew. rozmowa kwalifikacyjna będą odbywać się w oddziale Spółki BASF Polska lub BASF CS, w którym znajduje się Dział, do którego Uczestnik aplikuje (Warszawa, Środa Śląska), lub online.
V. Nagroda – staż w BASF
1. Spośród Uczestników Konkursu zostaną wyłonieni zwycięzcy, zwani dalej "Laureatami", którzy uzyskają możliwość odbycia płatnych staży u Organizatora. Laureaci zostaną powiadomieni o wygranej indywidualnie (telefonicznie lub mailowo) w terminie do dnia 14 czerwca 2022 roku.
2. Nagrodą w niniejszym Konkursie jest możliwość odbycia przez Laureatów płatnego stażu w jednym z działów BASF Polska lub BASF CS, wymienionych w formularzu zgłoszeniowym.
3. Jeden Laureat może odbyć tylko jeden staż w jednym dziale.
4. Jako „staż” rozumie się 3-miesięczną odpłatną formę praktycznego zdobywania wiedzy przez Laureatów niniejszego Konkursu u Organizatora, realizowaną na podstawie umowy o praktykę absolwencką (dalej jako „Staż”).
5. Staże odbywają się w okresie 1 lipca – 30 września 2022. Przystępując do konkursu, Uczestnik deklaruje swoją gotowość do realizacji stażu w pełnym wymiarze czasu pracy (40 godzin tygodniowo) w w/w okresach. W uzasadnionych indywidualnie przypadkach, na wniosek Laureata za zgodą Działu, do którego Laureat aplikuje, staż może zostać skrócony do okresu min. 2 miesięcy. Jeżeli Xxxxxxx zrezygnuje z podjęcia Stażu przed jego rozpoczęciem, Organizator może zaproponować Staż innej osobie z grona Uczestników.
6. Wygrane w konkursie Staże są płatne - Laureaci otrzymają miesięczne wynagrodzenie w wysokości 3400 złotych brutto.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do nieobsadzenia wszystkich miejsc na Staże ogłoszonych w niniejszym Regulaminie.
8. Pozostałe warunki odbywania Stażu zostaną ustalone indywidualnie w umowie pomiędzy Organizatorem a Laureatem. W przypadku gdy Organizator zdecyduje się przedłużyć Staż lub podpisać nową umowę ze Stażystą na okres przekraczający okres przewidziany w Konkursie, wówczas wysokość wynagrodzenia oraz pozostałe warunki współpracy będą przedmiotem indywidualnych ustaleń, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
VI. Terminarz konkursu i ustalenia końcowe
1. Terminarz Konkursu jest z góry określony poniżej, może jednak ulec zmianie z przyczyn nie leżących po stronie Organizatora:
▪ Od 23 marca 2022 – komunikacja konkursu na stronie xxxx.xxx/xx, xxxxxxxxxx.xx, Facebooku BASF Polska, xxxxxx.xx oraz na wybranych uczelniach we współpracy z Biurami Kariery.
▪ Do 14 kwietnia 2022, do godz. 23:59 – termin, do którego należy wypełnić formularz zgłoszeniowy, przesłać CV oraz zagrać w Grę.
▪ Od 4 maja 2022 do 10 czerwca 2022 – sesja Assessment Center w lokalizacji wskazanej przez Organizatora w zaproszeniu i ew. spotkania indywidualne.
▪ Do 14 czerwca 2022 – ogłoszenie wyników Konkursu.
▪ 1 lipca 2022 – rozpoczęcie Staży w BASF Polska/BASF Coatings .
2. Współadministratorami danych osobowych przekazanych przez Uczestników Konkursu (dalej „Dane”) są Organizatorzy Konkursu. Informacja nt. przetwarzania danych Uczestników zawarta jest w załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu.
3. Niniejszy Regulamin będzie udostępniony na stronie internetowej xxx.xxxx.xx oraz będzie udostępniany na życzenie wszystkim zainteresowanym w siedzibie Organizatora.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu. Zmiany niniejszego Regulaminu nie będą zmierzały do ograniczania praw i nie będą zwiększały obowiązków Uczestników Konkursu.
5. Zmiany zostaną ogłoszone w terminie 3 dni przed ich wejściem w życie na stronie
internetowej xxx.xxxx.xx.
6. Wysłanie elektronicznego formularza zgłoszeniowego oznacza jednocześnie akceptację niniejszego Regulaminu konkursowego.
Internal
7. Organizator zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy Uczestnik spełnia warunki określone w Regulaminie Konkursu, a także warunki określone w przepisach prawa związanych z realizacją nagrody. W tym celu może żądać od Uczestnika złożenia określonych oświadczeń, podania określonych danych bądź przedłożenia określonych dokumentów. Niespełnienie warunków Konkursu lub warunków wynikających z przepisów prawa powoduje wykluczenie danego Uczestnika z Konkursu.
8. Reklamacje w związku z Konkursem należy zgłaszać do Organizatora na piśmie na jego adres lub w wiadomości e-mail na adres xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xxx wraz z opisem reklamacji i jej szczegółowym uzasadnieniem w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty zaistnienia podstawy reklamacji, a w każdym razie nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konkursu. Reklamacje zgłoszone w jednym z tych trybów rozstrzyga Komisja Konkursowa. Uczestnik ma prawo do złożenia odwołania od decyzji Komisji Konkursowej w terminie 14 dni od dnia otrzymania odpowiedzi na reklamację.
9. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdują
obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
10. W przypadku naruszenia zasad Regulaminu Akcji, Organizator może wykluczyć Uczestnika, w drodze decyzji Komisji, z uczestnictwa w Akcji.
11. Organizator może wykluczyć Uczestnika z udziału w Akcji i usunąć jego zgłoszenie w przypadku naruszenia przez Uczestnika któregokolwiek z postanowień Regulaminu lub podejmowania przez Uczestnika innych działań, które wpływają lub mogą wpłynąć na przebieg Akcji, są sprzeczne z dobrymi obyczajami lub wpływają lub mogą wpłynąć niekorzystanie na wizerunek Organizatora, a także naruszają lub mogą naruszyć interesy lub prawa innych Uczestników Akcji.
12. Wszelkie próby usunięcia lub obejścia zabezpieczeń Platformy Eco Town, w szczególności w celu jej zwielokrotnienia lub modyfikacji, uprawniają Organizatora do niezwłocznego wykluczenia Uczestnika z udziału w Akcji.
Internal
13. Organizator zastrzega sobie prawo do nieuwzględnienia zgłoszeń, które zawierają określenia lub zwroty powszechnie uznawane za wulgarne lub obraźliwe albo naruszające dobre obyczaje lub dobra osobiste lub prawa wyłączne innych osób.
ZAŁĄCZNIK 1
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
przeznaczona dla
Uczestników Konkursu „Staż Letni w BASF” (dalej jako „Konkurs”)
1. Przekazane dane osobowe uczestników konkursu „Staż Letni w BASF” są przetwarzane na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa z zakresu ochrony danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).
2. Współadministratorami danych osobowych są organizatorzy Konkursu:
(a) „BASF Polska” Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, przy Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000063691, posiadającą XXX 000-00-00-000, XXX: 000037121, Regon 010598277, oraz kapitał zakładowy w wysokości 21.313.240 zł (dalej „BASF Polska”
oraz
(b) BASF Coatings Services Sp. z o. o z siedzibą w Warszawie, przy Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy, pod nr KRS 0000116294, posiadającą XXX 0000000000, BDO: 000010023, Regon 63438532500000 oraz kapitał zakładowy w wysokości 50 000,00 zł (dalej “BASF CS”)
zwane są dalej łącznie „Współadministratorami”.
3. Dane kontaktowe Współadministratorów:
- Telefon: x00 00 000 00 00
- e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xxx
- można się z nami skontaktować także wypełniając formularz kontaktowy na stronie: xxxxx://xxx.xxxx.xxx/xx/xx/xxxxx/xxxxx/xxxxxxx.xxxx.
Z wyznaczonym przez BASF Koordynatorem ds. ochrony danych (Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxxxx) można skontaktować się następująco:
- e-mail:xxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx
- adres pocztowy: Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000x, 00-000 Xxxxxxxx
- dane do kontaktu znajdują się również na naszej stronie internetowej:
xxxxx://xxx.xxxx.xxx/xx/xx.xxxx
4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych Uczestników Konkursu:
- imię i nazwisko;
- login do gry rekrutacyjnej, o ile stanowi dane osobowe;
- adres e-mail, o ile stanowi dane osobowe
- telefon;
- adres;
- data urodzin;
- wykształcenie, o ile stanowi dane osobowe;
- informacje dot. zdobytego doświadczenia zawodowego , o ile stanowi dane osobowe;
- kierunek i rok studiów, o ile stanowi dane osobowe;
5. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do realizacji Konkursu. Niepodanie
w/w danych osobowych przez uczestnika wyklucza wzięcie udziału w Konkursie.
6. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu umożliwienia wzięcia udziału w Konkursie, korzystania z Platformy Eco Town oraz udziału w Grze w rozumieniu Regulaminu Konkursu, przeprowadzenia sesji w Assessment Center, przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej, wyłonienia Laureatów, umożliwienia realizacji prawa do odbycia Stażu oraz rozpatrzenia ewentualnych reklamacji i roszczeń. Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych przez Współadministratorów są:
• art. 6 ust. 1 lit. b) - RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby ubiegającej się o odbywanie Stażu przed zawarciem umowy/porozumienia;
• 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnione interesy Współadministratorów w zakresie rozpatrzenia ewentualnych reklamacji i roszczeń;
• w pozostałym zakresie na podstawie zgody osoby ubiegającej się o odbywanie Stażu- art. 6 ust. 1 lit. a) - RODO;
7. Jeśli Współadministratorzy zamierzają przetwarzać dane osobowe uczestników w dowolnym innym celu niewymienionym powyżej, przed przystąpieniem do przetwarzania odpowiednio poinformują o nim uczestników.
8. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji celu dla którego były przetwarzane, chyba że przepisy wymagają ich zachowania przez dłuższy okres lub ich usunięcie bądź ograniczenie przetwarzania jest sprzeczne z prawnym obowiązkiem zachowania dokumentacji.
9. Dane osobowe uczestników mogą być przekazywane innym podmiotom należącym do Grupy BASF.
10. Współadministratorzy mogą przekazywać dane osobowe uczestników organom administracji publicznej, sądom lub kancelariom prawnym, w zakresie wymaganym lub
dopuszczonym przez przepisy prawa albo wykonywania, zabezpieczenia lub obrony praw Współadministratorów.
11. Przy realizacji wyżej wymienionych celów Współadministratorzy mogą współpracować również ze swoimi podwykonawcami (podmiotami, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych). W takim przypadku Podwykonawcy przetwarzają dane osobowe uczestników w imieniu Współadministratorów i wyłącznie według ich instrukcji. Są oni umownie zobowiązani do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych.
12. W niektórych przypadkach Współadministratorzy ujawniają dane osobowe usługodawcom lub spółkom grupy mającym siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym („kraje trzecie”), w których należyty poziom ochrony danych nie jest gwarantowany przepisami prawa. W takich przypadkach Współadministratorzy podejmą odpowiednie środki, aby zabezpieczyć ochronę danych osobowych uczestników i zagwarantowania odpowiedniego poziomu ochrony tych danych. Z tego powodu Współadministratorzy ujawniają dane osobowe uczestników podmiotom spoza grupy BASF w Państwach trzecich tylko wtedy, gdy tacy odbiorcy zawarli z Współadministratorzy umowy zawierające Klauzule Ochrony Danych zaakceptowane w EU lub gdy wdrożyli Wiążące Reguły Korporacyjne.
13. Dane osobowe uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
14. Uczestnicy mają prawo do zażądania usunięcia danych osobowych, jak również zażądać informacji dotyczących swoich danych osobowych przechowywanych i przetwarzanych przez Współadministratorów. Dodatkowo uczestnicy mogą zażądać sprostowania lub uzupełnienia dotyczących ich danych osobowych. Uczestnikom przysługuje również prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych oraz prawo do żądania dostarczenia danych dotyczących uczestnika w formacie ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo przesłania danych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Współadministratorów. Jednocześnie, o ile jest to technicznie możliwe uczestnik ma prawo żądania, by dane osobowe zostały przesłane przez Współadministratorów bezpośrednio innemu administratorowi.
15. Jeśli przetwarzanie następuje na podstawie zgody, uczestnicy mają prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych. W przypadku przetwarzania danych osobowych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, uczestnicy mogą sprzeciwić się przetwarzaniu w dowolnym momencie z powodów wynikających z ich konkretnej sytuacji. W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego niezwłocznie zaprzestaniemy ich przetwarzania w tym celu. W razie sprzeciwu Współadministratorzy zaprzestaną przetwarzania danych osobowych odpowiednich osób, których dane dotyczą, chyba że możliwe będzie wykazanie przez
Internal
Współadministratorów istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności uczestników, lub podstaw do ustalenia i dochodzenia lub obrony roszczeń lub prowadzenia obrony w procesie.
16. Niezależnie od innych środków dostępnych w prawie administracyjnym lub na drodze sądowej, uczestnicy mają prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w kraju swojego zamieszkania lub kraju, w którym miało miejsce zarzucane naruszenie, jeśli uczestnicy uważają, że przetwarzanie dotyczących ich danych osobowych następuje z naruszeniem Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO). Organem nadzorczym, do którego skarga może zostać złożona jest x.xx.:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) adres: Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
tel. 00 000-00-00
lub
Komisarz ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji dla Państwa Związkowego Nadrenii-Palatynatu (Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz).
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland- Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxx-xxxxxxx/xxxxxx/xxxxx-xxx-xxxx/xxxxxxx/ E-Mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx
Internal