WZÓR UMOWY

Załącznik nr 2

WZÓR UMOWY

Uwaga: Zamawiający prosi o niedołączanie wzoru umowy do oferty.

UMOWA NR ZDP/…/2021

zawarta w dniu … … 2021 roku w Inowrocławiu pomiędzy:

Powiatem Inowrocławskim NIP 000-00-00-000, w imieniu którego działa Zarząd Dróg Powiatowych w Inowrocławiu z siedzibą przy ulicy Xxxxxxxxxxx 000x x Xxxxxxxxxxxx - reprezentowany przez:

Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, działającego na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Uchwałą nr 145/2019 Zarządu Powiatu Inowrocławskiego z 03 lipca 2019 roku,

przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Zastępcy Dyrektora ds. ekonomicznych,

Głównej Księgowej Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu zwanym dalej w treści umowy „Zamawiającym”,

a

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)

… z siedzibą w … przy ulicy … , wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy … Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: … , NIP … ,

REGON …

reprezentowanym (…) przez: 1. …

zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”,

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)

(imię i nazwisko) … przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą … z siedzibą w … przy ulicy … , wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej nadzorowanej przez Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii, NIP … , REGON …

zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”,

łącznie zwanymi „Stronami”, a odrębnie „Stroną”

W wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu prowadzonym na podstawie regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień o wartości nieprzekraczającej równowartości 130.000,00 zł netto, znak sprawy Z130/12/2021 została zawarta umowa, o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia dotyczącego zakupu wraz z dostawą do Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu olejów i płynów specjalnych do sprzętu i pojazdów służbowych, zgodnie ze złożoną ofertą z dnia … 2021 roku, będącą podstawą do zawarcia niniejszej umowy.

2. Przedmiot umowy dotyczy następującego asortymentu:

Lp.	Produkt	Ilość	Wymagane opakowanie	Marka (producent)/ typ/symbol
1.	olej silnikowy SHELL 10w30	40 litrów	20 l	SHELL
2.	olej silnikowy syntetyczny Mobil 5w30	30 litrów	max 5 l	Mobil
3.	olej silnikowy Mobil 5w40	40 litrów	max 5 l	Mobil
4.	olej silnikowy Mobil 10w40	40 litrów	max 5 l	Mobil
5.	olej silnikowy mineralny Mobil 15w40	2 beczki …..litrowa*	beczka ok. 200 l	Mobil
6.	olej hydrauliczny HL-46	3 beczki …..litrowa*	beczka ok. 200 l
7.	olej hydrauliczno - przekładniowy AGROL-U	400 litrów	max 100 l
8.	olej hydrauliczny HLP 32	100 litrów	20 l
9.	olej przekładniowy HIPOL 80w90	40 litrów	max 20 l
10.	olej przekładniowy ATF II D	20 litrów	max 20 l
11.	olej do kosiarek i zagęszczarek SAE 30	30 litrów	max 5 l
12.	olej do sprężarek tłokowych	10 litrów	max 5 l
13.	olej do mieszanki paliwowej STIHL HP czerwony (do silników dwusuwowych)	200 litrów	1 l	STIHL
14.	płyn chłodniczy -37°C	3 beczki …..litrowa*	beczka ok. 200 l
15.	Ad Blue	1500 kg	20 kg
16.	płyn do spryskiwaczy zimowy -22°C	500 litrów	5 l
17.	płyn hamulcowy DOT-4, DOT-5	10 litrów	0,5 l

* ilość zostanie uzupełniona z kosztorysu ofertowego wykonawcy (dotyczy beczek około 200 litrowych)

§ 2

Miejsce i sposób dostarczenia

1. Przedmiot umowy zostanie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy do siedziby Zamawiającego tj. Inowrocław xxxxx Xxxxxxxxx 000x.

2. Zamawiający wymaga, aby dostawa odbywała się w dzień powszedni (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 700 do 1400.

3. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić osobę wskazaną w § 8 ust. 1 pkt. 1 (telefonicznie lub drogą elektroniczną) o dostawie co najmniej 24 godziny wcześniej.

§ 3

Terminy

Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy do 01 kwietnia 2021 roku.

§ 4

Wynagrodzenie oraz rozliczenie Wykonawcy

1. Ustala się wartość zamówienia na kwotę kosztorysową w wysokości … zł netto + …%VAT tj.

… zł co daje łącznie … zł brutto.

2. Rozliczenie następuje na podstawie wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru lub dokument WZ podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx.

3. Fakturę należy wystawić na dane: POWIAT INOWROCŁAWSKI (NIP 5562687660), ul. Mątewska 17; 88-100 Inowrocław z dopiskiem „dotyczy Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu, ul. Xxxxxxxxx 000x, 00-000 Xxxxxxxxxx”.

4. Fakturę należy dostarczyć/wysłać do Zarządu Dróg Powiatowych w Inowrocławiu.

5. Termin zapłaty strony ustalają na 30 dni, licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu. Datą zapłaty jest dzień wydania polecenia przelewu bankowego.

6. Należność za wykonane dostawy uregulowana będzie na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze.

7. Rozliczenie należnej płatności będzie rozliczane za pośrednictwem MPP (Mechanizm Podzielonej Płatności).

8. Wykonawca posiada rachunek bankowy zarejestrowany w Ministerstwie Finansów lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz powiązany z nim wydzielony rachunek bankowy VAT.

9. Zamawiającemu przysługuje prawo powstrzymania się z zapłatą na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia o którym mowa w ust. 1 w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek braków ilościowych lub uszkodzeń towarów, o których mowa w § 5 ust. 3.

§ 5

Gwarancja, reklamacja

1. Wykonawca udziela na dostarczone produkty gwarancji na okresy ustalone przez ich producenta, jednakże nie krótsze niż 12 miesięcy.

2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar oryginalny, pełnowartościowy, opakowany i przechowywany w sposób zapewniający mu bezpieczeństwo podczas transportu oraz oznakowany zgodną z obowiązującymi przepisami etykietą.

3. Stwierdzenie jakichkolwiek braków ilościowych lub uszkodzeń towaru stanowiącego przedmiot umowy będzie odnotowane w specjalnie sporządzonym protokole, przesłanym Wykonawcy do korekty należności wymienionej w fakturze dostawy. Reklamacja ilościowa będzie rozpatrzona przez Wykonawcę w ciągu 7 dni roboczych po otrzymaniu informacji od Zamawiającego.

4. Reklamacje jakościowe będą rozpatrywane po otrzymaniu towaru wraz z dokładnym opisem powstałej nieprawidłowości oraz informacjami dotyczącymi daty dostawy, numeru partii i daty ważności towaru. Przesyłka z reklamowanym towarem będzie dostarczona do magazynu Wykonawcy na jego koszt. Reklamacja jakościowa zostanie rozpatrzona przez Wykonawcę w ciągu 14 dni od daty złożenia jej u Wykonawcy.

5. W przypadku uznania reklamacji, Zamawiający otrzyma taki sam produkt, a koszty dostarczenia obciążają Wykonawcę.

6. Zamawiający ma prawo do składania reklamacji ilościowych i jakościowych dostawy w terminach:

a) ilościowej – w ciągu 7 dni roboczych od daty potwierdzenia odbioru,

b) jakościowej – w okresie ważności okresu gwarancji oraz zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego o rękojmi za wady.

§ 6

Kary umowne

1. Strony ustalają niżej wymienione kary umowne w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy:

1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:

a) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% kwoty brutto określonej w § 4 ust. 1 niniejszej umowy,

b) w wysokości 0,5 % kwoty brutto określonej w § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od terminu określonego w § 3.

2. Kara umowna staje się natychmiast wymagalna.

3. Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu umowy.

§ 7

Rozwiązanie umowy

1. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:

1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

2) zamiaru ogłoszenia upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy,

3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy.

2. Rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 8

Osoby do kontaktu

1. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy upoważnieni są:

1) ze strony Zamawiającego … tel. … e-mail …

2) ze strony Wykonawcy: … tel. … e-mail …

2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, nie później niż 3 dni przed dokonaniem zmiany.

§ 9

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy są zobowiązane do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej; RODO) oraz przepisów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących ochrony danych osobowych.

2. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy przedmiocie niniejszej umowy są zobowiązane stosować środki techniczne i organizacyjne Zamawiającego zapewniające ochronę przetwarzanych przez Zamawiającego danych osobowych, w szczególności:

a) Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy danych osobowych, które mogłyby powziąć w trakcie realizacji niniejszej umowy.

b) Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez wykonawcę.

c) Wykonawca zobowiązuje się stosować środki bezpieczeństwa zapewniające odpowiedni i skuteczny stopień ochrony danych osobowych.

3. W przypadku naruszenia przepisów RODO lub niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie czego Zamawiający, jako administrator danych osobowych, zostanie zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek należności, Wykonawca zobowiązuje się pokryć Zamawiającemu poniesione z tego tytułu wszelkie koszty.

§ 10

Zmiany umowy

Wszelkie zmiany umowy wymagają aneksu na piśmie pod rygorem nieważności.

§ 11

Rozwiązywanie sporów

1. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Sprawy sporne wynikłe na tle realizacji umowy strony rozstrzygać będą polubownie, a dopiero w przypadku braku porozumienia występować mogą na drogę sądową.

3. Spory, jakie mogą wyniknąć na tle stosowania umowy, zostaną rozstrzygnięte przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 12

Załączniki

1. Integralną część niniejszej Umowy stanowią następujące załączniki:

a) ogłoszenie o zamówieniu;

b) wypełniony formularz oferty;

c) kosztorys ofertowy.

2. Dokument o którym mowa w ust. 1 litera a jest udostępniony w wersji elektronicznej na stronie Zamawiającego. Dokument ten należy pobrać ze strony Zamawiającego.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron umowy

2. Umowa zawiera … ponumerowanych i parafowanych stron.

Zamawiający Wykonawca