Umowa nr …….. - PROJEKT UMOWY

DZ/09/ZO/2021

Załącznik nr 3 do SIWZ

Umowa nr …….. - PROJEKT UMOWY

zawarta dnia ………………. 2021r. w Dziekanowie Leśnym, pomiędzy:

Samodzielnym Zespołem Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. Dzieci Warszawy z siedzibą
w Dziekanowie Leśnym przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00 - 000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000072265, NIP: 000-00-00-000; Regon: 000291210

reprezentowanym przez:

Xxxxxxx Xxxxxx – Dyrektora szpitala

zwanym dalej „Zamawiającym”,

a

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)

................................................................................, z siedzibą w ............................... przy ulicy ..............................., posiadającym REGON: …………….. oraz NIP: ………………….. wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ............................................. .......... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: .................,

zwaną w treści umowy „Wykonawcą ”, reprezentowaną przez:

1 ...............................

2 ...............................

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)

(imię i nazwisko) ..................................................................................., przedsiębiorcą działającym pod firmą .............................. z siedzibą w .................................. przy ulicy ............................, posiadającym REGON: …………….. oraz NIP: ………………….., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,

(w przypadku spółki cywilnej wpisanej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)

(imię i nazwisko) ..................................................................................., przedsiębiorcą działającym pod firmą .............................. z siedzibą w .................................. przy ulicy ............................, posiadającym REGON: …………….. oraz NIP: ………………….., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,

łącznie zwane dalej „Stronami”, a każda z nich oddzielnie „Stroną”.

W wyniku rozstrzygnięcia w dniu …………… postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
została zawarta Umowa o następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiot umowy określa formularz asortymentowo cenowy- stanowiący załącznik nr 1 do umowy jako jej integralna część.

2. Wykonawca zobowiązuje się, że przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z postanowieniami opisu przedmiotu zamówienia , który Wykonawca zaakceptował w całości, nie wniósł do jego zapisów żadnych zastrzeżeń i złożył ofertę na wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami stanowi załącznik nr 2 do umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do uzgodnienia z Zamawiającym i uzyskania jego akceptacji, dla zaproponowanych rozwiązań kolorystycznych, ostatecznego wyglądu mebla oraz weryfikacji podanych w załącznikach wymiarów mebli i innego wyposażenia.

4. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się do:

   1. dostawy własnym transportem, rozładunku, wniesienia i montażu na własny koszt przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego w Dziekanowie Leśnym przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (Wykonawca powiadomi Zamawiającego - Dział techniczno -eksploatacyjny: tel. 00 000 00 00) o dostawie przedmiotu zamówienia.

§ 2

WARTOŚĆ UMOWY

1. Całkowita wartość umowy, zgodnie z przyjętą ofertą złożoną w postępowaniu wynosi łącznie netto .................... zł (słownie złotych: ............................................................... ). Do tej wartości zostanie dodany obowiązujący podatek VAT w wysokości: …………………….. zł. (słownie złotych: ............................................................... ), co stanowi kwotę brutto ..................... zł (słownie złotych: ....................................................).

2. Cena wymieniona w pkt 1 zawiera w sobie: wszystkie koszty związane z transportem, ubezpieczeniem, opłatami celnymi, wniesieniem, montażem, zapewnieniem gwarancji wraz z usługami serwisowymi oraz podatkiem VAT oraz inne koszty, do których zapłaty Zamawiający wyraźnie nie zobowiązał się
   w zapytaniu i niniejszej umowie.

3. Strony zgodnie ustalają, że ostateczna wysokość wynagrodzenia Wykonawcy wynikająca z realizacji niniejszej umowy nie może ulec podwyższeniu ponad kwotę określoną w pkt. 1 niniejszego paragrafu.

§ 3

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Strony ustalają, że zapłata wynagrodzenia za przedmiot umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Wykonawcę po dokonaniu końcowego odbioru całego przedmiotu umowy przez Zamawiającego.

2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury VAT w terminie do 30 dni od daty przyjęcia faktury VAT przez Zamawiającego na konto wskazane na fakturze VAT.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności częściowych za dostarczony przedmiot umowy.

4. Podstawą do wystawienia faktury będzie bezusterkowa dostawa całego lub częściowego przedmiotu umowy wraz z usługami towarzyszącymi procedurze odbioru. Powyższe zostanie potwierdzone protokołem zdawczo - odbiorczym podpisanym przez obie strony.

5. Wykonawca może złożyć ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania Zamawiającego.

§ 4

DOSTAWA

1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do ………….r.

2. Za datę wykonania przedmiotu umowy uznaje się datę spisania protokołu zdawczo-odbiorczego.

3. Wykonawca dostarczy, najpóźniej w dniu odbioru przedmiotu umowy:

1. odpowiednie atesty, świadectwa rejestracyjne i certyfikaty.

§ 5

GWARANCJA

1. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone wyposażenie jest fabrycznie nowe, nieużywane, wysokiej jakości.

2. Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji jakości na całość przedmiotu zamówienia liczoną od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego, zgodnie z oświadczeniem woli złożonym przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

3. Gwarancja obejmuje wszystkie czynności, zgodnie z zaleceniami producenta. W okresie gwarancji usługi serwisowe będą realizowane na każde zgłoszenie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad lub usterek maksymalnie w ciągu 72 godzin od momentu zawiadomienia przez Zamawiającego.

4. Czas reakcji serwisu będzie wynosił maksymalnie 24 godziny licząc od zgłoszenia awarii przez Zamawiającego do przyjazdu serwisu do siedziby Zamawiającego i podjęcia naprawy. Koszty serwisu (wraz z dojazdem)
   w okresie gwarancji ponosi Wykonawca.

5. Zamawiający może dokonać zgłoszenia w formie telefonicznej, e-mailem. Strony ustalają następujące dane kontaktowe do Wykonawcy:

nr tel.: …………………….

e-mail ……………………..

6. Czas trwania naprawy gwarancyjnej, niezależnie od przyczyn, powoduje przedłużenie okresu gwarancji o całkowity czas trwania naprawy.

7. Wykonawca wymieni na nowe wyposażenie, które było poddane 3-krotnej naprawie lub wymianom gwarancyjnym tego samego elementu, a konieczność naprawy nie wynikała z przyczyn leżących po stronie użytkownika.

§ 6

KARY UMOWNE

1. Strony ustalają, że za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy, z przyczyn leżących po jego stronie, w wysokości 10% łącznej wartości umowy brutto, określonej w § 2 pkt. 1 umowy,

2. za niedotrzymanie terminu wykonania zamówienia, o którym mowa w § 4 ust. 1 w wysokości 2% łącznej wartości umowy brutto określonej w § 2 pkt.1 za każdy dzień opóźnienia,

2. Maksymalna wysokość kar umownych nałożonych na podstawie niniejszej umowy nie może przekroczyć 30% wynagrodzenia, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.

§ 7

DOPUSZCZALNOŚĆ DOKONYWANIA ZMIAN POSTANOWIEŃ UMOWY ORAZ WARUNKI DOKONYWANIA TAKICH ZMIAN

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

2. Dopuszcza się możliwość zmian umowy w następujących przypadkach:

   1. Zmiana banków lub numerów kont bankowych Stron.

   2. Zmiana stawek podatku VAT.

   3. Zmiana podwykonawcy, w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawcy.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość jednostronnego wypowiedzenia umowy w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę ustalonych terminów zakończenia dostaw.

5. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonanej do dnia odstąpienia od umowy.

§ 8

CESJA

Wykonawca nie może dokonywać przelewu (cesji) wierzytelności przypadającej mu w stosunku do Zamawiającego na rzecz osób trzecich bez uzyskania uprzedniej zgody, podmiotu tworzącego Zamawiającego oraz po wyrażeniu zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela może nastąpić wyłącznie w trybie określonym przepisami Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej.

§ 9

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. .Strony oświadczają, że w ramach realizacji przedmiotowej Umowy realizować będą przepisane prawem obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
   w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46WE oraz z Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

2. Administratorem danych osobowych Przyjmującego Zamówienie (tj. danych osobowych osób reprezentujących oraz wskazanych jako do kontaktu) jest Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. Dzieci Warszawy z siedzibą w Dziekanowie Leśnym (05-092 Łomianki),
   xx. Xxxxxxxxxxxx 00. Państwa dane są przetwarzane w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy. Wszelkie informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym informacje o Państwa prawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych (obejmujących prawo dostępu do danych osobowych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych) są dostępne na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxx-xxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie:

• właściwe przepisy ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 2019)

• właściwe przepisy ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2020 poz. 1740) wraz
  z aktami wykonawczymi do tej ustawy.

2. Wszelkie sprawy sporne wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W razie braku porozumienia sprawy sporne rozstrzygać będzie właściwy Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Niniejsza umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy;

Załącznik nr 2 – Formularz asortymentowo - cenowy

Strona 5 z 5