PROGRAM MAŁOPOLSKA LOKALNIE EDYCJA 2024
PROGRAM MAŁOPOLSKA LOKALNIE EDYCJA 2024
REGULAMIN - MAŁOPOLSKA
Strona1
Styczeń 2024
Spis treści
1. Założenia oraz cel Programu 3
2. Operatorzy Programu Małopolska Lokalnie 4
3. Kto może ubiegać się środki? 4
4. Jak ubiegać się o środki? 9
5. Sposób wyłaniania Grantobiorców 32
7. Harmonogram i ścieżka realizacji projektu 35
8. Dodatkowe informacje na temat Programu 36
Strona2
Przed przystąpieniem do wypełniania formularza wniosku należy wnikliwie zapoznać się z niniejszym dokumentem. Złożenie oferty w ramach konkursu grantowego oznacza akceptację poniższych zasad.
POMYSŁ + EDUKACJA + PROMOCJA
= MAŁOPOLSKA LOKALNIE
1. Założenia oraz cel Programu
Program „Małopolska Lokalnie” jest odpowiedzią na zidentyfikowane potrzeby trzeciego sektora oraz mieszkańców województwa małopolskiego. Kierowany jest do młodych/lokalnych organizacji poza- rządowych, które działają nie dłużej niż 60 miesięcy i/lub o przychodzie poniżej 50 tys. zł w roku 2023 oraz grup nieformalnych działających na terenie województwa małopolskiego.
Celem Programu realizowanego w roku 2024 jest wsparcie mieszkańców województwa małopol- skiego, którzy angażują się w działania na rzecz rozwoju i wzmacniania lokalnych społeczności.
W ramach Programu zostanie ogłoszony jeden konkurs grantowy dla całego województwa małopol- skiego, który podzielony będzie na dwie ścieżki wsparcia:
1) projekty społeczne dla młodych/lokalnych organizacji pozarządowych i grup nieformalnych
2) projekty rozwojowe dla młodych/lokalnych organizacji pozarządowych.
W konkursie ważne są ciekawe pomysły i edukacja. Wspierane będą przede wszystkim te grupy i or- ganizacje, które przygotują innowacyjne projekty na działania na rzecz dobra wspólnego w społeczno- ściach lokalnych oraz przemyślane projekty rozwojowe dla swoich organizacji. Zaproponowana for- muła oceny w formie spotkania z Komisją Konkursową pozwala docenić jakość pomysłów grup i orga- nizacji.
Strona3
Dodatkowo, każdy z Operatorów zaproponuje dwóm grupom lub młodym/lokalnym organizacjom ob- jętym wsparciem animacyjnym, w szczególności z terenu tzw. „białych plam”, którzy nie uzyskają do- finansowania w ramach aplikowania o grant, możliwość realizacji mikoprzedsięwzięć.
Mikroprzedsięwzięcie to projekt o budżecie do 1000 zł, stanowiący modyfikację wniosku składanego przez grupę/organizację na konkurs. Dzięki takiemu rozwiązaniu wnioskodawcom, którzy nie otrzymali dofinansowania, damy sposobność sprawdzić się w działaniu.
W „Małopolska Lokalnie” edukacja odbywa się zarówno na etapie aplikowania w konkursie (spotkania, szkolenia online z pisania wniosków, konsultacje wniosków) jak i na etapie realizacji zadań (spotkania, szkolenia online, doradztwo, spotkania wdrożeniowe, wyjazdowe szkolenie dla lokalnych liderów) Wsparcie świadczone będzie bezpłatnie, do wyczerpania limitów założonych przez Operatorów.
Podmioty i osoby zainteresowane skorzystaniem z powyższych form pomocy proszone są o kontakt z Operatorem działającym w subregionie, na terenie którego zarejestrowana jest organizacja lub funk- cjonuje grupa nieformalna (Rozdział 8).
Grantobiorca zobowiązany jest do prowadzenia i dokumentowania działań w sposób zgodny z zasa- dami opisanymi w Podręczniku dla Realizatorów.
Wiedza zdobyta podczas przygotowania wniosków i doświadczenia z realizacji projektów to kapitał Grantobiorców, który pozwalać im będzie skutecznie ubiegać się o większe środki w innych konkur- sach na działania społeczne oraz dobrze realizować kolejne projekty. Z tego powodu wzór wniosku opiera się na procedurze art. 19a Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, tzw. “małych grantach”.
2. Operatorzy Programu Małopolska Lokalnie
Program realizowany jest przez 2 Operatorów:
- Fundację Biuro Inicjatyw Społecznych (miasto Kraków, Nowy Sącz, powiaty: krakowski, myślenicki, oświęcimski, chrzanowski, wielicki, tatrzański, wadowicki, suski, nowotarski, nowosądecki).
- Stowarzyszenie Forum Oświatowe KLUCZE (miasto Tarnów, powiaty: olkuski, miechowski, proszo- wicki, limanowski, bocheński, brzeski, tarnowski, dąbrowski, gorlicki).
3. Kto może ubiegać się środki?
Strona4
W Programie Małopolska Lokalnie w roku 2024 przewidziano konkurs grantowy, w podziale na dwie ścieżki wsparcia: projekty rozwojowe dla młodych/lokalnych organizacji pozarządowych i projekty społeczne dla grup nieformalnych i młodych/lokalnych organizacji pozarządowych – dofinansowane kwotą do 6000 zł dla każdego z projektów.
3.1 O DOFINANSOWANIE NA PROJEKTY ROZWOJOWE, MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ:
3.1.1 Młode/lokalne organizacje pozarządowe lub inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego. Wyróżniamy dwa rodzaje takich organizacji:
I. organizacja pozarządowa lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 UoDPPiW
• mająca siedzibę w województwie małopolskim
• wpisana do KRS lub właściwego rejestru nie wcześniej niż 60 miesięcy od dnia złożenia wniosku o mikrodotację
• roczny przychód organizacji za poprzedni zakończony rok obrotowy jej funkcjonowania nie przekracza 50 tys. zł;
II. organizacja pozarządowa lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 UoDPPiW
• mająca siedzibę w województwie małopolskim
• roczny przychód organizacji za poprzedni zakończony rok obrotowy jej funkcjonowania nie przekracza 50 tys. zł.
Organizacje pozarządowe rozumiane są szeroko jako:
• organizacje pozarządowe, o których mowa w art. 3 ust. 2 UoDPPioW (w tym x.xx. stowarzyszenia, w tym stowarzyszenia zwykłe, jednostki terenowe stowarzyszeń posiadające osobowość prawną, związki stowarzyszeń, fundacje, kółka rolnicze, cechy rzemieślnicze, izby rzemieślnicze, izby gospodarcze, samorządy gospodarcze i wspólnoty mieszkaniowe);
• osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego;
• stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego;
• spółdzielnie socjalne;
• koła gospodyń wiejskich;
• ochotnicze straże pożarne
• spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz.
Strona5
1 Te podmioty są zobowiązane do złożenia w generatorze wniosków oświadczenia, iż nie działają w celu
osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i pracowników.
Młode/lokalne organizacje pozarządowe korzystające z mikrodotacji to realizatorzy projektów, o któ- rych mowa w art. 2 pkt. 6 UoDPPioW.
Uprawnione do aplikowania podmioty nie muszą posiadać statusu organizacji pożytku publicznego.
Podmiotami nieuprawnionymi do udziału w Programie Małopolska Lokalnie są w szczególności pod- mioty wskazane w art. 3 ust. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, tj. partie polityczne, związki zawodowe i organizacje pracodawców, samorządy zawodowe, a także fundacje utworzone przez partie polityczne i spółki prawa handlowego będące państwowymi lub samorządo- wymi osobami prawnymi, europejskie ugrupowania współpracy terytorialnej oraz organizacje poza- rządowe, w których organach statutowych zasiadają byli i obecni pracownicy projektu Małopolska Lo- kalnie, edycje 2014-2023.
UWAGA! W ścieżce projektów rozwojowych nie mogą startować organizacje, które uzyskały grant na rozwój w poprzednich edycjach konkursu Małopolska Lokalnie oraz organizacje nie mające sie- dziby w województwie małopolskim.
3.2 O DOFINANSOWANIE NA PROJEKTY SPOŁECZNE, MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ:
3.2.1 Grupy nieformalne – nieposiadające osobowości prawnej (tutaj: także oddziały terenowe orga- nizacji nieposiadające osobowości prawnej), złożone z min. 3 osób pełnoletnich, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkujących na terenie województwa małopolskiego, które wspólnie realizują lub chcą realizować działania w sferze pożytku publicznego na terenie miejscowo- ści, gminy lub powiatu, w którym mieszkają lub działają.
Grupa może ubiegać się o przyznanie dofinansowania wyłącznie na projekt społeczny, czyli wsparcie realizacji lokalnego przedsięwzięcia mieszczącego się w sferze zadań publicznych określonej w art. 4 UoDPPioW inicjującego współpracę mieszkańców na rzecz dobra wspólnego.
UWAGA! W skład grupy nieformalnej nie mogą wchodzić byli i obecni pracownicy projektu Małopolska Lokalnie, edycje 2014-2023. Ponadto, jedna osoba może być członkiem tylko jednej grupy nieformal- nej. Grupy nieformalnej nie mogą tworzyć członkowie/członkinie organów statutowych Patrona.
Grupa nieformalna może ubiegać się o dofinansowanie na dwa sposoby:
• samodzielnie – co oznacza, że trzy osoby należące do grupy nieformalnej samodzielnie składają wniosek i podpisują umowę na realizację projektu.
Strona6
• z PATRONEM, - czyli organizacją pozarządową lub podmiotem wymienionym w art. 3 ust. 3 UoDPPiW, mający siedzibę w województwie małopolskim lub/i prowadzi działania statutowe na rzecz wspierania grup nieformalnych na terenie całego kraju. Patronami
nie mogą być x.xx. Koła Gospodyń Wiejskich zarejestrowane w Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz pozostałe podmioty prawne nie wymienione w UoDPPioW.
Możemy wyszczególnić 3 rodzaje patronów:
• organizacja pozarządowa lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 UoDPPiW, mający siedzibę lub jednostkę organizacyjną w województwie małopolskim;
• organizacja pozarządowa lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 UoDPPiW, mający siedzibę lub jednostkę organizacyjną w województwie małopolskim i prowadzący działania statutowe na rzecz wspierania grup nieformalnych na terenie całego kraju;
• organizacja pozarządowa lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 UoDPPiW, prowadzący działania statutowe na rzecz wspierania grup nieformalnych na terenie całego kraju.
Wniosek złożony przez grupę nieformalną z Patronem może być wyłącznie odpowiedzią na potrzeby zgłaszane przez grupę nieformalną, a nie realizacją standardowych działań Patrona oraz powinien gwarantować realizację projektu przez członków grupy. Potrzeby zgłaszane przez grupę nie mogą do- tyczyć potrzeb Patrona.
Wniosek złożony przez grupę nieformalną z Patronem może dotyczyć wsparcia realizacji jednego przedsięwzięcia przez grupę nieformalną. Zapis ten oznacza, że Patron nie może składać kilku wnio- sków dotyczących jednego działania/ wydarzenia lub wspierającego jedno środowisko lokalne.
Patron składający wniosek o dotację z grupą nieformalną musi prowadzić działania mieszczące się w tej sferze pożytku publicznego, której dotyczy projekt lub realizować zadania polegające na działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 Ustawy o działal- ności pożytku publicznego. Patron może wspierać maksymalnie dwie grupy nieformalne, za wyjąt- kiem Patrona spoza województwa małopolskiego, który prowadzi działania statutowe na rzecz wspierania grup nieformalnych na terenie całego kraju.
Patron, który otrzyma mikrodotację na wsparcie realizacji projektu społecznego przez grupę niefor- malną to Realizator projektu, o którym mowa w art. 2 pkt. 6 UoDPPioW. W tym przypadku umowę na realizację projektu podpisuje Operator i osoby reprezentujące Patrona.
Strona7
Podmioty nieposiadające wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego reje- stru/ewidencji nie są uprawnionymi wnioskodawcami w ramach Programu "Małopolska Lokalnie", wo- bec czego nie mogą być Patronami dla grup nieformalnych. Oznacza to, że grupa nieformalna nie może ubiegać się o dotację np. z nieposiadającym osobowości prawnej oddziałem terenowym organizacji pozarządowej.
UWAGA! Rekomendujemy grupom nieformalnym nawiązanie współpracy z organizacją pozarządową lub innym uprawnionym podmiotem (tzw. Patronem), celem złożenia wniosku do konkursu. W celu wspierania współpracy na poziomie lokalnym grupy nieformalne, które złożą wnioski wspólnie z Pa- tronem, otrzymają dodatkowe punkty strategiczne przy ocenie wniosków.
3.2.2. Młode/lokalne organizacje pozarządowe lub inne podmioty wymienione w art. 3 ust 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, które spełniają warunki dostępu przewidziane dla młodych/lokalnych organizacji pozarządowych.
Wyróżniamy trzy rodzaje młodych/lokalnych organizacji mogących złożyć wniosek na projekt spo- łeczny:
I. Organizacja pozarządowa lub inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego spełniające poniższe warunki:
• mające siedzibę w województwie małopolskim
• wpisane do KRS lub właściwego rejestru nie wcześniej niż 60 miesięcy od dnia złożenia wniosku o mikrodotację
• roczny przychód organizacji za poprzedni zakończony rok obrotowy jej funkcjonowania nie przekracza 50 tys. zł;
II. Organizacja pozarządowa lub inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego spełniające poniższe warunki:
• mające siedzibę w województwie małopolskim
• roczny przychód organizacji za poprzedni zakończony rok obrotowy jej funkcjonowania nie przekracza 50 tys. zł
III. Organizacja pozarządowa lub inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego spełniające poniższe warunki:
• wpisane do KRS lub właściwego rejestru nie wcześniej niż 60 miesięcy od dnia złożenia wniosku
o mikrodotację
Strona8
• roczny przychód organizacji za poprzedni zakończony rok obrotowy jej funkcjonowania nie przekracza 50 tys. zł;
4. Jak ubiegać się o środki?
4.1 SKRÓCONY OPIS PLANOWANEJ ŚCIEŻKI WSPARCIA
1. Wsparcie animacyjne z zakresu przygotowania projektów dla grup nieformalnych i młodych/lokalnych organizacji z niewielkim doświadczeniem.
2. Wsparcie edukacyjne w zakresie przygotowania dobrej jakości wniosków.
3. Złożenie wniosku przez Wnioskodawców.
4. Ocena formalna dokonywana przez Operatorów.
5. Ocena merytoryczna wniosku i prezentacji projektu przez komisję konkursową - realizowana hybrydowo, jako spotkania bezpośrednie lub on-line.
6. Ogłoszenie wyników konkursu.
7. Dofinansowanie mikroprzedsięwzięć do 1000 zł.
8. Wsparcie edukacyjne dla Wnioskodawców, którzy otrzymali dotację.
9. Realizacja i rozliczenie projektów.
10. Konkurs internetowy na najciekawszą inicjatywę „Mamy FIO-ła na Małopolskę”.
11. Wydarzenie podsumowujące Program Małopolska Lokalnie.
4.2 WSPARCIE EDUKACYJNE I ANIMACYJNE NA ETAPIE NABORU
1. animacja grup bez doświadczenia, mających pomysł na działania
2. szkolenia online
3. konsultacje przygotowywanych wniosków
4. grupa na facebooku xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Na etapie naboru projektów w szczególności będą edukowane grupy nieformalne i organizacje niepo- siadające doświadczenia w przygotowaniu, realizacji i rozliczaniu projektów z terenu gmin z tzw. “bia- łych plam”.
Strona9
Dla grup, które mają pomysł, a nie mają doświadczenia w przygotowaniu projektu i pisaniu wniosków, na późniejszym etapie, realizacji i rozliczaniu projektu, przygotowano ścieżkę wsparcia animacyjnego i edukacyjnego. Spotkania z doradcą ds. konkursu pomogą grupie/organizacji w przygotowaniu pro- jektu oraz prezentacji projektu przed komisją konkursową.
Bardziej doświadczeni Wnioskodawcy będą mogli liczyć na wsparcie doradcze, konsultacje wniosków.
4.3 WSPARCIE EDUKACYJNE NA ETAPIE PODPISYWANIA UMÓW, REALIZACJI PROJEK- TÓW I SPRAWOZDAWCZOŚCI
1. doradztwo specjalistyczne, szkolenia on-line
2. szkolenie wyjazdowe dla lokalnych liderów
3. spotkania wdrożeniowe
4. opieka doradcy na etapie realizacji projektu
5. dofinansowanie mikroprzedsięwzięć do 1000 zł
6. wsparcie specjalisty ds. promocji (udział w konkursie Mamy FIOła na Małopolskę)
Przed podpisaniem umowy Wnioskodawcy są zobowiązani do modyfikacji wniosku zgodnie z zalece- niami Operatora. Dopiero tak przygotowany wniosek będzie zatwierdzany do realizacji.
W przypadku braku zatwierdzenia wniosku do realizacji w terminie określonym mailowo przez Ope- ratorów, umowa o dofinansowanie nie zostanie podpisana z danym Wnioskodawcą. W takim przy- padku dofinansowanie otrzyma kolejny Wnioskodawca z listy rankingowej, po spełnieniu powyższych warunków.
Po przyjęciu wniosku do realizacji Realizatorzy projektów są zobowiązani do udziału w spotkaniach wdrożeniowych. Realizatorzy projektów, którzy nie będą w stanie dotrzeć na spotkania wdrożeniowe będą zobowiązani do odbycia indywidualnych spotkań z doradcami ds. konkursu, aby uzyskać po- trzebną wiedzę.
Podczas realizacji projektu można liczyć na wsparcie opiekuna projektu, który towarzyszy grupie/or- ganizacji w rozwiązywaniu bieżących problemów i pokonywaniu trudności. Pomaga też przygotować się do rozliczenia projektu i przygotowania sprawozdania.
Możliwość wymiany doświadczeń z innymi Realizatorami projektów i edukacji zapewni grupa na FB.
Strona10
Specjalista ds. promocji będzie wspierać Realizatorów projektów na etapie przygotowania do obowiązkowego udziału w konkursie internetowym na najciekawszą inicjatywę. Więcej informacji o konkursie znajduje się w Rozdziale 4, pkt 4.10 niniejszego regulaminu.
4.4 ŚCIEŻKA I HARMONOGRAM WYŁANIANIA GRANTOBIORCÓW
1. Złożenie wniosku (wsparcie edukacyjne) 1 do 27 marca 2024 roku
2. Ocena formalna 28 marca do 3 kwietnia 2024 roku
3. Ocena merytoryczna, spotkania z komisjami konkursowymi 8 kwietnia do 28 maja 2024 roku
4. Wyniki konkursu grantowego 31 maja 2024 roku
5. Lista wniosków zakwalifikowanych do realizacji mikroprzedsięwzięć do 1000 zł od 3 czerwca 2024 roku
6. Podpisywanie umów od 3 czerwca 2024 roku
4.5 WYSOKOŚĆ WNIOSKOWANEGO DOFINANSOWANIA
W ramach Programu Małopolska Lokalnie organizacje pozarządowe i grupy nieformalne z wojewódz- twa małopolskiego mogą ubiegać się o dotację w wysokości do 6 000 zł.
W 2024 roku w konkursie przekazana zostanie pula środków w wysokości 438 tys. zł, w tym:
1. Subregion I, obejmujący obszarowo: miasto Kraków, Nowy Sącz, powiaty: chrzanowski, krakowski, myślenicki, nowosądecki, nowotarski, oświęcimski, suski, tatrzański, wadowicki, wielicki. Kwota 258 tysięcy złotych, 43 dotacje i 2 mikrodotacje 1000 zł
2. Subregion II, obejmujący obszarowo miasto Tarnów, powiaty: bocheński, brzeski, dąbrowski, gorlicki, limanowski, miechowski, olkuski, proszowicki, tarnowski. Kwota 180 tysięcy złotych, 30 dotacji i dwie mikrodotacje 1000 zł.
4.6 TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA WNIOSKU
4.6.1 Zasady składania wniosków
1. Wnioskodawcy składają wnioski przez generator Xxxxxx.xx dostępny na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx od 1 do 27 marca 2024 roku do godziny 15.00.
Strona11
Przykład: W przypadku wnioskowania na działania dotyczące rozwoju NGO np. budowa strony internetowej, przygotowanie planu promocji NGO organizacja składa wniosek do Operatora działającego na terenie po- wiatu, w którym organizacja ma siedzibę.
2. Każda uprawniona organizacja pozarządowa i grupa nieformalna może złożyć w ramach Programu Małopolska Lokalnie oraz Lokalnych Programów Grantowych w 2024 roku tylko jeden wniosek.
UWAGA! Oznacza to, że młoda organizacja pozarządowa składa jeden wniosek dotyczący projektu społecznego LUB jeden wniosek dotyczący projektu rozwojowego. Nie dotyczy to sytuacji, kiedy organizacja występuje jako Patron, bądź sama wnioskuje i jednocześnie występuje jako Patron grupy nieformalnej. Poza tym, grupa lub organizacja, która złoży wniosek do głównego konkursu Małopolska Lokalnie i do Lokalnego Programu Grantowego może realizować tylko jeden projekt.
WAŻNE: na etapie składania wniosków do Operatora NIE NALEŻY przesłać ŻADNYCH dokumentów w wersji papierowej.
4.6.2 Załączniki do wniosków
Na etapie składania wniosków prosimy o dołączenie w generatorze w formie skanu lub PDF (jeśli do- tyczy) aktualnego (zgodnego ze stanem faktycznym) odpisu z rejestru lub odpowiednio wyciągu z ewidencji (np. stowarzyszenia zwykłe) – o ile nie jest on dostępny w internetowej Wyszukiwarce Podmiotów Krajowego Rejestru Sądowego lub w wyszukiwarce Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich ARiMR – lub innego dokumentu potwierdzającego status prawny Wnioskodawcy i umoco- wanie osób go reprezentujących.
4.7 CZAS REALIZACJI PROJEKTÓW
Strona12
Projekty mogą być realizowane od 10.06.2024 do 21.10.2024 roku. Minimalny okres realizacji projektu to 30 dni.
4.8 NA CO MOŻNA PRZEZNACZYĆ DOFINANOWANIE?
4.8.1 Projekt społeczny, czyli działania z zakresu sfer pożytku publicznego
Młode/lokalne organizacje pozarządowe, grupy nieformalne lub inne podmioty uprawnione do wnio- skowania (zgodnie z definicją określoną w punkcie 3.2 Regulaminu) mogą ubiegać się o realizację pro- jektu społecznego w zakresie wszystkich sfer działalności pożytku publicznego (Art. 4. Ust. 1. Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie), tj. w sferach:
1) pomocy społecznej, w tym pomocy rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywania szans tych rodzin i osób;
1a) wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej;
1aa) tworzenia warunków do zaspokajania potrzeb mieszkaniowych wspólnoty samorządowej;
1b) udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej oraz zwiększania świadomości prawnej społeczeń- stwa;
2) działalności na rzecz integracji i reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wyklucze- niem społecznym;
3) działalności charytatywnej;
4) podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielęgnowania polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej;
5) działalności na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego; 5a) działalności na rzecz integracji cudzoziemców;
6) ochrony i promocji zdrowia;
7) działalności na rzecz osób niepełnosprawnych;
8) promocji zatrudnienia i aktywizacji zawodowej osób pozostających bez pracy i zagrożonych zwol- nieniem z pracy;
9) działalności na rzecz równych praw kobiet i mężczyzn;
10) działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym;
11) działalności wspomagającej rozwój gospodarczy, w tym rozwój przedsiębiorczości;
12) działalności wspomagającej rozwój techniki, wynalazczości i innowacyjności oraz rozpowszech- nianie i wdrażanie nowych rozwiązań technicznych w praktyce gospodarczej;
13) działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych;
14) nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania;
Strona13
15) wypoczynku dzieci i młodzieży;
16) kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
17) wspierania i upowszechniania kultury fizycznej;
18) ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego;
19) turystyki i krajoznawstwa;
20) porządku i bezpieczeństwa publicznego;
21) obronności państwa i działalności Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej;
22) upowszechniania i ochrony wolności i praw człowieka oraz swobód obywatelskich, a także dzia- łań wspomagających rozwój demokracji;
22a) udzielania nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego;
23) ratownictwa i ochrony ludności;
24) pomocy ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, konfliktów zbrojnych i wojen w kraju i za granicą;
25) upowszechniania i ochrony praw konsumentów;
26) działalności na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między spo- łeczeństwami;
27) promocji i organizacji wolontariatu;
28) pomocy Polonii i Polakom za granicą;
29) działalności na rzecz kombatantów i osób represjonowanych;
30) promocji Rzeczypospolitej Polskiej za granicą;
31) działalności na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw dziecka;
32) przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym; 32a) rewitalizacji;
33) działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w zakresie określonym w pkt 1-32
34) działalności na rzecz podmiotów ekonomii społecznej i przedsiębiorstw społecznych, o których mowa w ustawie z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (Dz. U. poz. 1812) .
UWAGA! Działania zaplanowane w projekcie społecznym powinny być skierowane do lokalnej spo- łeczności, w której działa dana organizacja pozarządowa lub mieszkają/ działają członkowie grupy nieformalnej. Lokalna społeczność rozumiana jest jako mieszkańcy danej wsi, danego miasta, gminy lub powiatu z województwa małopolskiego.
Strona14
Wnioskodawcy przy planowaniu i realizacji projektów powinni szczególnie zadbać o zaangażowanie lokalnych partnerów, w tym instytucji samorządowych i /lub organizacji pozarządowych np. domu kultury, sołectwa, KGW, OSP itp., a także włączyć w realizację działań wolontariuszy. Oferty angażu- jące lokalne instytucje oraz wolontariuszy będą wyżej oceniane przez członków komisji konkursowych, co zwiększa ich szanse na uzyskanie dofinansowania.
4.8.2 Projekt rozwojowy
Młode/lokalne organizacje pozarządowe lub inne podmioty uprawnione do wnioskowania (zgodnie z definicją określoną w punkcie 3.1 Regulaminu) mogą ubiegać się także o realizację projektów rozwojo- wych. Możliwe formy wsparcia x.xx.:
▪ podnoszenie kompetencji zespołu, pozyskiwanie wolontariuszy, budowanie bazy członkowskiej;
▪ prowadzenie działań rzeczniczych lub uczestniczenie w konsultacjach, ciałach dialogu, koalicjach;
▪ zaplanowanie i realizacja spójnych działań zmierzających do zapewnienia organizacji stabilności, większego zróżnicowania źródeł finansowania działalności, itd.;
▪ zakup sprzętu, wykonanie drobnych remontów lub prac adaptacyjnych nakierowanych na poprawę standardu realizacji misji.
Wnioskodawcy przy planowaniu działań służących rozwojowi organizacji powinni uwzględnić nie tylko nabycie wiedzy i umiejętności - podniesienie kompetencji, ale również możliwość ich praktycznego zastosowania w ramach działalności organizacji np. zakup zestawu do prowadzenia atrakcyjnych zajęć z chemii oraz przeprowadzenie zajęć, w których zakupiony zestaw zostanie użyty. Chodzi o praktyczne zastosowanie nabytych kompetencji/zwiększonych możliwości organizacji.
Ze środków mikrodotacji finansowane będą jedynie działania mieszczące się w zakresie działalności statutowej nieodpłatnej i odpłatnej. Tym samym, środki nie mogą być przeznaczone na finansowanie działalności gospodarczej.
Wszystkie koszty związane z rozwojem instytucjonalnym własnej organizacji muszą być uzasadnione
Strona15
– w ofercie powinno być wskazane, w jakim stopniu dany wydatek przyczynia się do rozwoju organi- zacji.
4.9 JAKIEGO RODZAJU KOSZTY MOGĄ BYĆ FINANSOWANE?
Młode/lokalne organizacje pozarządowe oraz grupy nieformalne wymienione w rozdziale 3 niniej- szego Regulaminu, zobowiązane są do stosowania wskazanych poniżej zasad dotyczących kwalifiko- walności kosztów.
4.9.1 Wydatki kwalifikowalne
Do kwalifikowalności wydatków stosuje się regulacje ujęte w Regulaminie Konkursu NOWEFIO 2024 dostępnym na stronie xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxx-0000-xxxxxxx/
UWAGA! Wydatki ponoszone w ramach projektów grup nieformalnych (samodzielnie i z Patronem) mogą dotyczyć wyłącznie zatrudnienia w projekcie, wynajmu pomieszczeń, sprzętu, zakupu materia- łów zużywalnych w trakcie realizacji zadania oraz materiałów niezużywalnych w trakcie realizacji za- dania o wartości max 200 zł/ sztuka.
W szczególności wydatki w ramach konkursu Małopolska Lokalnie są kwalifikowalne, jeżeli:
− są niezbędne dla realizacji projektu,
− są racjonalne i efektywne (są racjonalnie skalkulowane w oparciu o ceny rynkowe),
− zostały przewidziane w budżecie projektu,
− zostały faktycznie poniesione w okresie realizacji projektu,
− zostały udokumentowane zgodnie z przepisami prawa (ustawa o rachunkowości).
4.9.2 Wydatki niekwalifikowalne
W ramach Programu Małopolska Lokalnie nie można finansować kosztów:
• poniesionych po lub przed terminem realizacji projektu;
• w przypadku grup nieformalnych zakupu sprzętu i materiałów niezużywalnych w trakcie realizacji zadania, o wartości powyżej 100 zł/sztuka;
• zakupu nieruchomości gruntowej, lokalowej, budowlanej;
• wyposażenia, które nie jest merytorycznie uzasadnione;
• amortyzacji;
• leasingu;
• rezerwy na pokrycie przyszłych strat lub zobowiązań;
• odsetek z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;
• kar i grzywien;
Strona16
• procesów sądowych (z wyjątkiem spraw prowadzonych w interesie publicznym) ;
• nagród finansowych dla odbiorców projektów;
• koszy nagród rzeczowych, których jednostkowa wartość przekracza 100zł brutto;
• nagród, premii i innych form bonifikaty rzeczowej lub finansowej dla osób zajmujących się realizacją zadania;
• obsługi konta bankowego (nie dotyczy kosztów przelewów);
• zakupu napojów alkoholowych;
• podatków i opłat z wyłączeniem podatku dochodowego od osób fizycznych, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, składek na Fundusz Pracy oraz Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, a także opłat za zaświadczenie o niekaralności, opłaty za zajęcie pasa drogowego oraz kosztów związanych z uzyskaniem informacji publicznej (z wyjątkiem realizacji działań merytorycznych prowadzonych w interesie ogólnym);
• podatku VAT – podatku od towarów i usług, jeśli może zostać odliczony;
• wyjazdów służbowych osób zaangażowanych w realizację projektu na podstawie umowy cywilnoprawnej, chyba że umowa ta określa zasady i sposób podróży służbowych;
• pożyczek;
• bezpośredniej pomocy finansowej dla osób fizycznych;
• produkcji i zakupu produktów koncesjonowanych;
• związanych z tworzeniem kapitału żelaznego organizacji.
Niekwalifikowalne są także:
• wydatki związane z realizacją celów religijnych oraz uprawiania kultu religijnego;
• wydatki związane z realizacją celów politycznych;
• wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej przez Patrona, młodą/lokalną organizację pozarządową;
• wydatki związane z prowadzeniem działalności gospodarczej przez członków grupy nieformalnej
• koszty rozliczane na podstawie faktur/rachunków wystawianych przez Patrona reprezentującego grupę nieformalną realizującą projekt. Patron nie może występować jako wykonawca lub podwykonawca działań przewidzianych w projekcie i skalkulowanych w budżecie. Oznacza to jednocześnie, że z pracownikami takiej organizacji oraz władzami statutowymi nie mogą być zawierane umowy cywilnoprawne. UWAGA: wyjątkiem od tej zasady są koszty prowadzenia obsługi finansowo-księgowej projektu, które jako jedyny typ kosztu mogą być ponoszone przez Patrona grupy nieformalnej.
Strona17
W przypadku gdy Wnioskodawca nie ma możliwości odzyskania podatku VAT, wszelkie koszty, jakie zostały wskazane w kosztorysie stanowiącym załącznik do umowy są kosztami brutto. Aktem praw- nym, w oparciu o który należy badać możliwość odzyskania podatku VAT jest ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.)
UWAGA! W ramach Programu Małopolska Lokalnie niedozwolone jest podwójne finansowanie wy- datku, czyli zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicz- nych, zarówno krajowych jak i wspólnotowych.
4.10 KONKURS “MAMY FIO-ŁA NA MAŁOPOLSKĘ”, CZYLI KONKURS INTERNETOWY NA NAJCIEKAWSZĄ INICJATYWĘ MAŁOPOLSKA LOKALNIE
Z uwagi na zaplanowany w tegorocznej edycji Programu Małopolska Lokalnie obowiązkowy dla wszystkich grantobiorców udział w konkursie internetowym na najciekawszą inicjatywę, należy za- planować we wniosku działania związane z przygotowaniem prezentacji realizowanego projektu np. robienie zdjęć, filmików, przygotowanie filmiku promocyjnego.
Konkurs podzielony będzie na dwie ścieżki:
1. Konkurs internetowy o statuetkę Małopolskiego FIOłka Publiczności
2. Konkurs o statuetkę Małopolskiego FIOłka Roku, gdzie laureatów wybierać będzie Kapituła Konkursu.
Szczegóły w podręczniku z wytycznymi promocji dostępnym na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx- xxx.xx/xxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxxx
4.11 ZAPEWNIENIE DOSTĘPNOŚCI OSOBOM ZE SZCZEGÓLNYMI POTRZEBAMI
Wnioskodawca powinien w taki sposób zaplanować działania, aby nie wykluczać z uczestnictwa w nich osób ze szczególnymi potrzebami. Zapewnianie dostępności przez Wnioskodawcę oznacza obowiązek osiągnięcia stanu faktycznego, w którym osoba ze szczególnymi potrzebami, jako uczestnik projektu, może w nim uczestniczyć na zasadzie równości z innymi osobami.
Wnioskodawca, składający wniosek w konkursie zobowiązany jest do zapewnienia dostępności architektonicznej, cyfrowej oraz informacyjno-komunikacyjnej osobom ze szczególnymi potrzebami, co najmniej w zakresie określonym przez minimalne wymagania, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Strona18
Minimalne wymagania służące zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami obejmują:
1. w zakresie dostępności architektonicznej
a) zapewnienie wolnych od barier poziomych i pionowych przestrzeni komunikacyjnych budynków,
b) instalację urządzeń lub zastosowanie środków technicznych i rozwiązań architektonicznych w budynku, które umożliwiają dostęp do wszystkich pomieszczeń, z wyłączeniem pomieszczeń technicznych,
c) zapewnienie informacji na temat rozkładu pomieszczeń w budynku, co najmniej w sposób wizualny i dotykowy lub głosowy,
d) zapewnienie wstępu do budynku osobie korzystającej z psa asystującego, o którym mowa w art. 2 pkt 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 426, 568 i 875),
e) zapewnienie osobom ze szczególnymi potrzebami możliwości ewakuacji lub ich uratowania w inny sposób;
2. w zakresie dostępności cyfrowej
Wymagania określone w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych;
3. w zakresie dostępności informacyjno-komunikacyjnej
a) obsługę z wykorzystaniem środków wspierających komunikowanie się, o których mowa w art. 3 pkt 5 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o języku migowym i innych środkach komunikowania się (Dz. U. z 2017 r. poz. 1824), lub przez wykorzystanie zdalnego dostępu online do usługi tłumacza przez strony internetowe i aplikacje,
b) instalację urządzeń lub innych środków technicznych do obsługi osób słabosłyszących, w szczególności pętli indukcyjnych, systemów FM lub urządzeń opartych o inne technologie, których celem jest wspomaganie słyszenia,
c) zapewnienie na stronie internetowej danego podmiotu informacji o zakresie jego działalności – w postaci elektronicznego pliku zawierającego tekst odczytywalny maszynowo, nagrania treści w polskim języku migowym oraz informacji w tekście łatwym do czytania,
d) zapewnienie, na wniosek osoby ze szczególnymi potrzebami, komunikacji z podmiotem publicznym w formie określonej w tym wniosku.
Strona19
Wnioskodawca planując projekt powinien oszacować z należytą starannością i racjonalnie całkowity koszt jego realizacji, uwzględniający także ewentualne nakłady do poniesienia z tytułu zapewnienia dostępności. Wysokość tego kosztu zależy x.xx. od charakteru zadania – jego zasięgu, tematyki, liczby osób ze szczególnymi potrzebami, które z niego skorzystają i przyjętych rozwiązań likwidujących bariery dla dostępności architektonicznej, cyfrowej i informacyjno-komunikacyjnej. Przyjęte przez Wnioskodawcę działania z zakresu zapewnienia dostępności powinny być adekwatne do przedmiotu i charakteru zadania. Nie każdy rodzaj dostępności i nie w każdym zakresie będzie wymagany w konkretnym zadaniu.
Informacje o warunkach zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w ramach zadania, w obszarze architektonicznym, cyfrowym, komunikacyjno-informacyjnym,
Wnioskodawca zobligowany jest przedstawić w cz. II.3 wniosku. Ewentualne bariery w poszczególnych obszarach dostępności i przeszkody w ich usunięciu należy opisać i uzasadnić wraz z określonym sposobem postępowania w przypadku konieczności zapewnienia innego dostępu, adekwatnego dla charakteru zadania.
Jeżeli Wnioskodawca nie uwzględnił we wniosku informacji dotyczących zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, oferta podlega uzupełnieniu na etapie podpisywania umowy.
4.12 ZASADY KONSTRUOWANA BUDŻETU OFERTY
4.12.1 Wkład własny
Wartość projektu to łączna wartość dotacji i wkładu własnego Wnioskodawcy. Wkład własny to środki własne niefinansowe wnoszone do projektu przez Wnioskodawcę, np. w postaci nieodpłatnej pracy na rzecz projektu, czyli wolontariatu.
Nie przewiduje się wnoszenia wkładu własnego finansowego przez Wnioskodawców.
Wnioskodawcy zobowiązani są do niepobierania świadczeń pieniężnych od odbiorców realizowanych przez nich projektów.
Środki własne niefinansowe
Za środki własne niefinansowe uważa się środki o charakterze osobowym lub rzeczowym, niepowo- dującym powstania faktycznego wydatku pieniężnego.
UWAGA! Wnoszenie wkładu własnego niefinansowego jest nieobowiązkowe. Jednak w przypadku, gdy Wnioskodawca zdecyduje się na wykazanie wkładu własnego niefinansowego w kosztorysie oferty, jest zobowiązany do przedstawienia jego kalkulacji.
Wkładem własnym niefinansowym może być świadczenie wolontariatu lub praca społeczna członków organizacji. Stawki obowiązujące w Programie Małopolska Lokalnie w roku 2024 określone są w na- stępujący sposób:
- w przypadku prac administracyjnych i pomocniczych godzina pracy wyceniona jest na 40 zł;
- w przypadku prac ekspertów i specjalistów godzina pracy wyceniona jest na 130 zł.
Strona20
Niedopuszczalne jest wykonywanie przez jedną osobę tych samych zadań na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej i porozumienia wolontariackiego.
W przypadku wnoszenia na rzecz projektu środków własnych rzeczowych wkład własny wyceniany jest na podstawie wartości rynkowej. Na etapie realizacji projektu wkład własny powinien być rozli- czany na podstawie umowy użyczenia i rozliczany godzinowo np. sala na warsztaty.
Wkład własny podlega takim samym regułom kwalifikowalności jak wydatki ponoszone w ramach dotacji zgodnie z punktem 4.9 niniejszego Regulaminu.
4.12.2 Wydatki ponoszone z dotacji
1. KOSZTY MERYTORYCZNE, w tym np.:
• wynagrodzenia trenerów, ekspertów, specjalistów realizujących zadania – w części odpowiadającej zaangażowaniu danej osoby w realizację projektu, jak również innych osób zatrudnionych specjalnie na potrzeby projektu;
UWAGA! Należy pamiętać, że w przypadku grupy nieformalnej składającej wniosek samodzielnie, nie ma możliwości wystawienia faktury z działalności gospodarczej przez członka grupy nieformalnej. W przypadku grupy nieformalnej składającej wniosek z Patronem, Patron nie może występować jako wykonawca lub podwykonawca działań przewidzianych w projekcie i skalkulowanych w budżecie. Oznacza to jednocześnie, że z pracownikami takiej organizacji oraz władzami statutowymi nie mogą być zawierane umowy cywilnoprawne. Wyjątkiem tu są koszty obsługi księgowej projektu.
• wydatki związane z uczestnictwem bezpośrednich adresatów zadania (w tym np. materiały szkoleniowe, wynajem sali, wynajem niezbędnego sprzętu, odzież, żywność, zakwaterowanie, przejazd beneficjentów, nagrody dla beneficjentów w konkursach, itp.). Wydatki poniesione na zakup nagród dla beneficjentów są kwalifikowalne tylko w przypadku, gdy wartość jednostkowa nagrody nie przekracza 100,00 zł brutto. Nagrody nie mają charakteru pieniężnego.
• koszty zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;
• koszty promocji, w tym x.xx. plakaty, ulotki, ogłoszenia prasowe;
• koszty wyposażenia związane z realizacją zadania (wyłącznie młode/lokalne organizacje pozarządowe).
Strona21
UWAGA! Koszt zakupu wyposażenia może zostać pokryty z mikrodotacji, o ile jest ono niezbędne do realizacji zadania, na które Wnioskodawca chce pozyskać środki. Rzeczy związane z realizacją projektu zakupione z dotacji nie mogą zostać zbyte przez okres 5 lat od daty zakupu. Należy pamiętać, że w przypadku grupy nieformalnej składającej wniosek samodzielnie lub z Patronem, nie ma możliwości zakupu wyposażenia.
• koszty adaptacji pomieszczeń dla celów realizacji zadania – w przypadku, gdy organizacja pozarządowa lub inny podmiot wskazany w punkcie 3.1.1 niniejszego regulaminu posiada tytuł prawny do lokalu.
W przypadku finansowania z dotacji kosztów związanych z trwałym montowaniem sprzętu w pomieszczeniach lub na terenie otwartym, wydatki te są kwalifikowalne pod warunkiem, że młoda/lokalna organizacja przedstawi przed podpisaniem umowy o dofinansowanie dokument wysta- wiony przez osobę dysponującą lokalem lub terenem dotyczący zgody na wykonanie zaplanowanych w projekcie prac.
2. KOSZTY OBSŁUGI ZADANIA PUBLICZNEGO, np.
• koszty rozliczenia dotacji, kierowanie projektem, wykonywanie zadań administracyjnych, księgowych (w części odpowiadającej zaangażowaniu danej osoby w realizację projektu, jak również innych osób zatrudnionych specjalnie na potrzeby projektu),
• koszty funkcjonowania organizacji związane z realizacją zadania, w stosownej części przypadającej na dany projekt, w tym np. opłaty za telefon/faks, opłaty pocztowe, czynsz, CO, opłaty za przelewy bankowe.
UWAGA!
Dla młodych/lokalnych organizacji pozarządowych i grup nieformalnych składających wniosek wraz z Patronem:
a) limit wysokości kosztów rozliczenia dotacji/ księgowości finansowanych z dotacji wynosi w sumie
10% wartości dotacji.
b) limit wysokości całości kosztów obsługi zdania publicznego finansowanych z dotacji wynosi w su- mie 25% wartości dotacji.
Dla grup nieformalnych składających wniosek samodzielnie limit wysokości całości kosztów obsługi zdania publicznego finansowanych z dotacji wynosi w sumie 15% wartości dotacji.
Strona22
UWAGA! Grupy nieformalne składające wniosek samodzielnie nie uwzględniają kosztów księgowania i rozliczenia dotacji, ponieważ rozliczaniem dofinansowania zajmie się Operator, w oparciu o zapisy umowy dwustronnej.
Racjonalność i wysokość kosztów pośrednich podlega szczegółowej ocenie Operatora, a środki prze- znaczone na ten cel powinny pokrywać jedynie niezbędne wydatki poniesione w związku z rozliczeniem projektu.
W przypadku kosztów wynagrodzenia personelu, w tym kosztów osobowych administracji i obsługi projektu oraz kosztów osobowych merytorycznych, kwalifikowalne są wszystkie składniki wynagro- dzenia, tj. w szczególności: wynagrodzenia netto, składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, za- liczka na podatek dochodowy. Przyjęte stawki kosztów osobowych nie mogą być wyższe od stawek powszechnie stosowanych na danym rynku. Wynagrodzenia wynikające z umów zlecenia oraz umów o dzieło są zaliczane do kwalifikowalnych kosztów osobowych.
Przy konstruowaniu budżetu można zawrzeć dodatkową pozycję pn. „niezaplanowane wydatki”. Po- zycja ta umożliwia założenie kwoty max 300 złotych na rzecz niezaplanowanych wydatków w projek- cie. W momencie składania oferty nie ma potrzeby opisywania na co konkretnie zostaną przeznaczone wydatki z tej pozycji. Podczas realizacji projektu należy pamiętać, że wyżej wymienione środki mają zostać przeznaczone na działania służące realizacji celów projektu. Opis wydatku będzie wymagany na etapie sprawozdania z realizacji projektu.
4.13 OCENA FORMALNA WNIOSKÓW
FORMALNE KRYTERIA OCENY OBOWIĄZUJĄCE W RAMACH KONKURSU MAŁOPOLSKA LOKALNIE 2024
4.13.1 Kryteria bez możliwości odwołań weryfikowane na etapie oceny formalnej:
1. Projekt został złożony w generatorze w terminie, tj. do 27 marca 2024 roku do godz. 15.00
2. Projekt jest zgodny z działalnością statutową organizacji / Patrona
3. Projekt jest złożony przez organizację pozarządową, grupę nieformalną uprawnioną do udziału w konkursie, zgodnie z wytycznymi przedstawionymi w części 3 Regulaminu
Strona23
4. Siedziba Wnioskodawcy znajduje się na terenie województwa małopolskiego (za wyjątkiem Pa- trona, który prowadzi działania statutowe na rzecz wspierania grup nieformalnych na terenie całego kraju oraz młodej/lokalnej organizacji pozarządowej, której siedziba znajduje się poza województwem małopolskim, natomiast planuje ona realizować projekt społeczny na rzecz mieszkańców Małopolski)/ członkowie grupy nieformalnej mieszkają w Małopolsce
4.13.2 Kryteria z możliwością uzupełnień weryfikowane na etapie oceny formalnej:
1. Wniosek został złożony do właściwego Operatora / Konkursu pod względem rejonu działania Wnioskodawcy (w zakresie terytorialnym Programu Małopolska Lokalnie) - Operatorzy przenoszą wniosek między konkursami
2. Czy do wniosku w generatorze dołączono odpowiednie załączniki (jeśli dotyczy) - uzupełnienie 3 dni od daty otrzymania informacji mailowej od Operatora o konieczności uzupełnień.
4.13.3 Kryteria bez możliwości odwołań weryfikowane na etapie oceny merytorycznej:
1. Realizacja projektu jest przewidziana w terminie między 10 czerwca a 21 października 2024 roku, a projekt trwa min 30 dni.
2. Projekt skierowany jest do członków lokalnej społeczności Wnioskodawcy, mieszkańców województwa małopolskiego
3. Wnioskowana kwota dotacji / dofinansowania to maksymalnie 6 000 zł
4. Czy projekt nie obejmuje działań, których finansowanie jest zakazane zgodnie z Regulaminem, w tym w szczególności: działań związanych z tworzeniem kapitału żelaznego podmiotu, prowadzeniem działalności gospodarczej, bezpośredniej pomocy finansowej dla osób fizycznych.
5. Czy projekt składany przed grupę nieformalną z Patronem zakłada realizację działań będących odpowiedzią na potrzeby wskazane przez grupę nieformalną? Zgłaszane przez grupę potrzeby nie dotyczą potrzeb Patrona.
4.13.4 Kryteria z możliwością uzupełnień weryfikowane na etapie oceny merytorycznej:
1. Wnioskodawca zaplanował działania w sposób, który nie wyklucza z uczestnictwa w nich osób ze szczególnymi potrzebami. Przyjęte przez Wnioskodawcę działania z zakresu zapewnienia dostępności są adekwatne do przedmiotu i charakteru zadania.
Poszczególne kryteria formalne będą weryfikowane na etapie oceny formalnej wniosku, a także na etapie oceny merytorycznej oraz na etapie ustalania ostatecznej wersji wniosku i podpisywania umowy.
Strona24
UWAGA! W przypadku złożenia wniosku do konkursu Małopolska Lokalnie niezgodnego z terenem działań projektowych oceniający przeniosą wniosek do odpowiednego Operatora. W związku z tym nie należy ponownie składać wniosku, gdyż obydwa wnioski zostaną formalnie odrzucone.
Wszystkie wnioski, które przejdą pozytywnie ocenę formalną skierowane zostaną do oceny meryto- rycznej wniosku i prezentacji projektu przez komisję konkursową - realizowanej hybrydowo, jako spo- tkania bezpośrednie lub online.
4.14 SPOTKANIE Z KOMISJĄ KONKURSOWĄ I OCENA MERYTORYCZNA
Spotkanie Wnioskodawców z komisją konkursową ma na celu uzupełnienie złożonych wniosków o informacje pozwalające Operatorom na lepsze poznanie Wnioskodawców i ich pomysłów.
Na spotkanie powinna przyjść osoba/osoby bezpośrednio zaangażowana/e w projekt – pomysło- dawca lub główny realizator projektu, który będzie znał szczegóły projektu. Dopuszcza się możliwość łącznej prezentacji przez reprezentanta/ów grupy nieformalnej oraz Patrona. Komisja konkursowa nie będzie oceniać wniosków, o których będzie opowiadał wyłącznie przedstawiciel Patrona grupy niefor- malnej.
W trakcie spotkania Wnioskodawca będzie miał 10 minut na uszczegółowienie swojego wniosku, na- stępnie będzie czas na 5 minutową rozmowę z komisją konkursową. Forma prezentacji pomysłu przez wnioskodawcę jest dowolna, powinna jednak odpowiadać na poniższe pytania.
Aby ułatwić Wnioskodawcom przygotowania do spotkania z komisją konkursową Operatorzy udostęp- nili na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx wzór slajdów, który można wykorzystać przy prezentacji swojego pomysłu. Spotkania z komisją konkursową będą prowadzone w formie bezpośredniej lub online.
Prezentacja projektu społecznego
Co powiedzieć w 10 minut przed komisją konkursową?
1. Dlaczego chcemy zrobić nasz projekt? Jaka jest nasza motywacja?
2. Dlaczego to właśnie my mamy dostać dofinansowanie? Co wyróżnia nasz projekt?
3. W jakim zakresie będziemy współpracować z lokalnymi instytucjami i wolontariuszami?
4. Jak będziemy promować nasz projekt na wszystkich jego etapach (rekrutacja, działania, rezul- taty, udział w konkursie na najciekawszą inicjatywę)?
5. Jak zaprezentujemy swój projekt w konkursie na najciekawszą inicjatywę?
Strona25
6. Dlaczego pokazane w budżecie koszty są niezbędne do realizacji projektu?
Prezentacja projektu rozwojowego
Co powiedzieć w 10 minut przed komisją konkursową?
1. Dlaczego to właśnie my mamy dostać dofinansowanie? Co nas wyróżnia od innych?
2. W jakim zakresie praktycznie zastosujemy nabyte umiejętności i/lub zakupiony sprzęt w ra- mach planowanego projektu?
3. Jakie są trzy mocne strony naszej organizacji? Jakie są trzy najważniejsze cele rozwojowe naszej organizacji na najbliższy rok?
4. Jak będziemy promować nasz projekt na wszystkich jego etapach (rekrutacja, działania, rezul- taty, udział w konkursie na najciekawszą inicjatywę)?
5. Jak zaprezentujemy swój projekt/swoją organizację w konkursie na najciekawszą inicjatywę?
6. Dlaczego pokazane w budżecie koszty są niezbędne do realizacji projektu?
Po spotkaniu z przedstawicielami grupy nieformalnej lub młodej organizacji pozarządowej komisja konkursowa dokona oceny merytorycznej planowanego projektu na podstawie złożonego wniosku oraz informacji przekazanych przez Wnioskodawców na spotkaniu.
Operatorzy Programu Małopolska Lokalnie wyznaczą co najmniej 22 terminy spotkań komisji konkur- sowych, na terenie każdego powiatu realizacji Programu, w terminie od 8 kwietnia do 28 maja 2023 roku, w dni robocze, w godzinach pomiędzy 9 a 20.30. Ponadto Operatorzy Programu Małopolska Lo- kalnie, wyznaczą dodatkowy termin spotkania komisji konkursowej w formie online. Realizator pro- jektu będzie mógł wybrać najdogodniejszy termin i miejsce spośród zaproponowanych (do wyczerpa- nia limitu miejsc). Niepojawienie się na żadnym spotkaniu komisji konkursowej będzie skutkowało dys- kwalifikacją oferty i automatycznym przyznaniem liczby 0 punktów na liście rankingowej.
Miejsca i terminy spotkań ogłoszone zostaną na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Strona26
Prezentacja projektu zostanie oceniona przez trzyosobową komisję konkursową, w skład której będą wchodzić, w zależności od możliwości czasowych: przedstawiciel Fundacji Biuro Inicjatyw Społecznych, Stowarzyszenia Forum Oświatowe Klucze oraz przedstawiciel lokalnej społeczności (np. Ambasador Małopolska Lokalnie, lokalny przedstawiciel samorządu, domu kultury, biblioteki, OPS, mediów, orga- nizacji pozarządowej, aktywista społeczny) lub Narodowego Instytutu Wolności. Członkowie komisji oceniającej będą wykluczeni z oceny w przypadku powiązania z wnioskodawcą (będą składali w tej sprawie stosowne oświadczenia). Ocena wniosku jest średnią arytmetyczną ocen trzech ekspertów. Aby wniosek uzyskał pozytywną ocenę merytoryczną musi zdobyć minimum 20 punktów.
MERYTORYCZNE KRYTERIA OCENY DOKONYWANEJ PRZEZ KOMISJĘ KONKURSOWĄ W RAMACH MAŁOPOLSKA LOKALNIE 2024
4.14.1 Kryteria projektów społecznych (max 44 pkt)
a) Spójność projektu (0-4 pkt):
- opisano problemy i potrzeby, na które ma odpowiadać projekt (0-1 pkt)
- wskazane cele wynikają z opisanych problemów i potrzeb (0-1 pkt)
- opis problemów i potrzeb jest spójny z planowanymi działaniami (0-1 pkt)
- wskazane cele są realne do osiągnięcia w okresie realizacji projektu (0-1 pkt)
b) Realność i adekwatność planowanych działań (0-7 pkt):
- działania są opisane w sposób jasny i zrozumiały, opis wskazuje, że projekt jest możliwy do realizacji (0-3 pkt)
- działania są adekwatne do zaplanowanych celów (0-1 pkt)
- opisano rekrutację uczestników projektu (0-1 pkt)
- opis działań uwzględnia ryzyka związane z realizacją projektu (0-1 pkt)
- opis działań uwzględnia zapewnienie dostępność działań dla osób ze szczególnymi potrze- bami (0-1 pkt)
c) Planowane działania wyróżniają się zaproponowaną formułą (0-3 pkt):
- oryginalność na danym terenie (0-1 pkt)
- kreatywność i kompleksowość (0-2 pkt)
d) Zaangażowanie lokalnej społeczności i dobro wspólne (0-9 pkt):
- projekt angażuje różnorodne grupy mieszkańców zarówno na etapie jego planowania jak i realizacji, także w przypadku, adresowania działań do wąskiej grupy głównych odbiorców pro- jektu (0-3 pkt)
- projekt włącza partnerów (np. lokalne instytucje, samorządy, przedsiębiorców itp.) oraz Wnioskodawca opisuje zakres ich zadań w projekcie (0-3 pkt)
Strona27
- przedmiot projektu jest ważny dla społeczności, nie tylko dla wąskiej grupy, a zaplanowane działania przyczyniają się do budowania dobra wspólnego (0-3 pkt)
e) Promocja projektu (0-5 pkt):
- zaplanowana promocja projektu jest adekwatna do jego skali i planowanych działań
(0-2 pkt)
- zastosowano odpowiednie narzędzia komunikacji (0-1 pkt)
- zaplanowano udział grupy/ lokalna organizacja w konkursie na najciekawszą inicjatywę (0- 1 pkt)
- opisano w jaki sposób grupa/ lokalna organizacja będzie zachęcać do głosowania w konkur- sie na najciekawszą inicjatywę (0-1 pkt)
f) Rezultaty projektu (0-5 pkt):
- wskazane rezultaty są spójne z planowanymi celami (0-2 pkt)
- wskazane rezultaty są spójne z planowanymi działaniami (0-2 pkt)
- projekt ma potencjał do zapoczątkowania trwałej zmiany w społeczności lokalnej (0-1 pkt)
g) Wnioskodawca posiada potencjał niezbędny do realizacji projektu (0-3 pkt):
- doświadczenie, wiedza i umiejętności członków, członkiń grupy, osób zaangażowanych w działania organizacji (0-2 pkt)
- zasoby rzeczowe, sprzęt, lokal itp. (0-1 pkt)
h) Klarowność przedstawionego budżetu i jego adekwatność do planowanego projektu (0-4 pkt):
- wydatki w projekcie są uzasadnione cenowo (0-1 pkt)
- wydatki w projekcie są niezbędne do przeprowadzenia planowanych działań (0-3 pkt)
i) Sposób zaprezentowania się grupy/organizacji (0-4 pkt):
– grupa/organizacja odpowiedziała na wszystkie wymagane pytania (0-1 pkt)
- prezentacja była przemyślana i staranna (0-1 pkt)
- prezentacja wyróżniała się ciekawą formą (0-2 pkt)
j) Doświadczenie w dotychczasowej współpracy (-4 – 0 pkt):
*pkt. ujemne przyznawane są jedynie w przypadku:
- nieprawidłowości w rozliczeniach dotychczasowych wniosków (-1 – 0)
- problemów z komunikacją z wnioskodawcą (-1 – 0)
- nieosiągnięcia założonych rezultatów (-1 – 0)
Strona28
- niedopełnienia obowiązków promocyjnych (-1 – 0)
4.14.2 Kryteria projektów rozwojowych (max 44 pkt)
a) Spójność projektu (0-8 pkt):
- opisano problemy i potrzeby rozwojowe organizacji, na które ma odpowiadać projekt (0-3 pkt)
- wskazane cele rozwojowe wynikają z opisanych problemów i potrzeb organizacji i są okre- ślone zgodnie z profilem jej działalności (0-3 pkt)
- wskazane cele rozwojowe są realne do osiągnięcia w okresie realizacji projektu (0-2 pkt)
b) Realność i adekwatność planowanych działań rozwojowych (0-13 pkt):
- działania są odpowiedzią na wskazane problemy, potrzeby rozwojowe organizacji (projekt jest adekwatny do potrzeb rozwojowych organizacji) (0-3 pkt)
- działania są opisane w sposób jasny i zrozumiały, opis wskazuje, że projekt jest możliwy do realizacji (0-3 pkt)
- działania są adekwatne do zaplanowanych celów rozwojowych organizacji (0-2 pkt)
- działania uwzględniają praktyczne zastosowanie nabytych kompetencji przez członków lub współpracowników organizacji / zastosowano w praktyce zwiększone możliwości organizacji (0 -3 pkt)
- opis działań uwzględnia ryzyka związane z realizacją projektu (0-1 pkt)
- opis działań uwzględnia zapewnienie dostępność działań dla osób ze szczególnymi potrze- bami (0-1 pkt)
c) Wnioskodawca posiada potencjał niezbędny do realizacji projektu i wskazał w jaki sposób włączy własne zasoby w realizację projektu (0-3 pkt):
- doświadczenie, wiedza i umiejętności członków, członkiń, osób zaangażowanych w działania
organizacji (0-2 pkt)
- zasoby rzeczowe, sprzęt, lokal itp. (0-1 pkt)
d) Promocja projektu (0-4 pkt)
- zaplanowana promocja projektu jest adekwatna do jego skali i planowanych działań (0-1 pkt)
- zastosowano odpowiednie narzędzia komunikacji (0-1 pkt)
- zaplanowano udział lokalnej organizacji w konkursie na najciekawszą inicjatywę (0- 1 pkt)
- opisano w jaki sposób lokalna organizacja będzie zachęcać do głosowania w konkursie na najciekawszą inicjatywę (0-1 pkt)
Strona29
e) Rezultaty projektu (0-6 pkt)
- wskazane rezultaty są spójne z planowanymi celami (0-2 pkt)
- wskazane rezultaty są spójne z planowanymi działaniami (0-2 pkt)
- projekt ma potencjał do zapewnienia trwałości funkcjonowania organizacji. (0-2 pkt)
f) Klarowność przedstawionego budżetu i jego adekwatność do planowanego projektu (0-4 pkt)
- wydatki w projekcie są uzasadnione cenowo (0-1 pkt)
- wydatki w projekcie są niezbędne do przeprowadzenia planowanych działań (0-3 pkt)
g) Sposób zaprezentowania się organizacji (0-6 pkt):
– organizacja odpowiedziała na wszystkie wymagane pytania (0-1 pkt)
- prezentacja była przemyślana i staranna (0-1 pkt)
- prezentacja wyróżniała się ciekawą formą (0-2 pkt)
- organizacja potrafi określić swoje mocne strony i trzy główne cele rozwojowe na najbliższy rok (0-2 pkt)
h) Doświadczenie w dotychczasowej współpracy (-4 – 0 pkt):
*pkt. ujemne przyznawane są jedynie w przypadku:
- nieprawidłowości w rozliczeniach dotychczasowych wniosków (-1 – 0 pkt)
- problemów z komunikacją z wnioskodawcą (-1 – 0 pkt)
- nieosiągnięcia założonych rezultatów (-1 – 0 pkt)
- niedopełnienia obowiązków promocyjnych (-1 – 0 pkt)
DODATKOWE KRYTERIA STRATEGICZNE
1. Projekt będzie realizowany przez organizację/ grupę mającą siedzibę na terenie gmin tzw. “białych plam”. (3 pkt)
2. Projekt będzie realizowany przez organizację, która nie otrzymała dotacji w ramach programu Małopolska Lokalnie w latach 2014-2023. (3 pkt)
3. Projekt będzie realizowany przez grupę nieformalną, w współpracy z organizacją wspierającą
– Patronem. (3 pkt)
W roku 2024 przydzielono dodatkowe punkty strategiczne podmiotom z terenów:
Strona30
1. gmin o najwyższym wskaźniku success rate Małopolska Lokalnie 2014-2023 (1 projekt dofinansowany na min 5 projektów złożonych)
2. gmin, gdzie nie złożono ani jednego wniosku od początku realizacji projektu Małopolska
Lokalnie
3. gmin, gdzie złożono wnioski, ale żaden z projektów nie uzyskał dofinansowania. Gminy, tzw. “białe plamy” to:
- powiat bocheński: gmina Drwina, gmina Łapanów, gmina Rzezawa,
- powiat chrzanowski: gmina Alwernia
- powiat dąbrowski: gmina Bolesław, gmina Dąbrowa Tarnowska, gmina Radgoszcz
- powiat gorlicki: gmina Moszczenica,
- powiat krakowski: gmina Igołomia – Wawrzeńczyce, gmina Jerzmanowice – Przeginia, gmina Micha- łowice, gmina Słomniki,
- powiat limanowski: gmina Kamienica, gmina Limanowa, gmina Niedźwiedź,
- powiat miechowski: gmina Charsznica, gmina Kozłów, gmina Książ Wielki, gmina Racławice, gmina Słaboszów
- powiat nowosądecki: gmina Kamionka Wielka, gmina Krynica Zdrój, gmina Łabowa, gmina Łososina Dolna, gmina Piwniczna Zdrój
- powiat nowotarski: gmina Czarny Dunajec, gmina Ochotnica Dolna, gmina Szaflary
- powiat suski: gmina Budzów, gmina Jordanów, gmina Maków Podhalański
- powiat tarnowski: gmina Xxxxx Xxxx, gmina Wierzchosławice, gmina Wojnicz
- powiat tatrzański: gmina Biały Dunajec,
- powiat wadowicki: gmina Wieprz
- powiat wielicki: gmina Kłaj
Strona31
Wnioskodawcy mogą otrzymać maksymalnie 50 punktów: 44 punktów za wniosek oraz maksymalnie 6 punktów za kryteria strategiczne, w tym 3 punkty jeśli projekt będzie realizowany przez organizację/ grupę mającą siedzibę na terenie wyżej wymienionych gmin, 3 punkty jeśli projekt będzie realizowany przez młodą organizację, która nie otrzymała dotacji w ramach Programu „Małopolska Lokalnie” w la- tach 2014-2021, lub 3 punkty jeśli projekt będzie realizowany przez grupę nieformalną we współpracy z organizacją wspierającą – Patronem.
5. Sposób wyłaniania Grantobiorców
Po zakończeniu oceny merytorycznej zostanie sporządzone lista rankingowa, w podziale na subregiony należące do Operatorów Programu.
Operatorzy opublikują listy wszystkich złożonych wniosków wraz z wynikami ich weryfikacji na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Lista będzie zawierała następujące informacje:
1) nazwa Wnioskodawcy,
2) tytuł projektu,
3) ilość punktów uzyskanych przy ocenie merytorycznej
4) informacja o przydzielonej kwocie dotacji
W przypadku, gdy kilka projektów otrzyma taką samą liczbę punktów w ocenie merytorycznej, o otrzymaniu dotacji decyduje data i czas złożenia wniosku w generatorze wniosków – pierwszeństwo mają wnioski złożone wcześniej.
Operatorzy zastrzegają sobie prawo do przyznania niepełnej kwoty mikrodotacji jeśli uznają, że przedstawione w budżecie kwoty są zawyżone lub zbędne do prawidłowej realizacji projektu. Wnioski, które znajdą się na ostatnich miejscach listy rankingowej wniosków którym przyznano dofinansowanie, mogą otrzymać niepełną kwotę mikrodotacji wynikającą z ilości środków jakie zostały do rozdysponowania.
Wnioskodawcy nie przysługuje odwołanie od wyniku oceny merytorycznej.
Strona32
Po ogłoszeniu wyników konkursu Operatorzy skontaktują się z Wnioskodawcami w celu ustalenia ostatecznej wersji kosztorysu, harmonogramu realizacji projektu oraz szczegółowych kwestii związa- nych z umową i przekazaniem mikrodotacji/ dofinansowania lokalnego przedsięwzięcia.
6.1 KRYTERIA FORMALNE
Kryteria z możliwością uzupełnień weryfikowane na etapie podpisywania umowy:
1. Czy Realizatorzy projektów pobierają świadczenia pieniężne od odbiorców realizowanych projektów?
2. Wnioskodawca dostarczył dokument, wystawiony przez osobę dysponującą lokalem lub terenem, dotyczący zgody na wykonanie zaplanowanych w projekcie inwestycji - jeśli dotyczy.
Wnioskodawcy niespełniający wyżej wymienionych kryteriów otrzymają mailowo informację o brakach i uchybieniach formalnych. Wnioskodawcy będą mogli złożyć uzupełnienia i wyjaśnienia w trakcie 3 dni roboczych od dnia wysłania przez Operatora informacji. Uzupełnienia i wyjaśnienia należy wysłać mailowo w formie skanów dokumentów podpisanych przez uprawnione do tego osoby na adres mailowy lub dostarczyć do siedziby właściwego pod względem rejonu działania Wnioskodawcy, Operatora (w przypadku listów liczy się data stempla pocztowego). Niedostarczenie wyjaśnień i uzupełnień we wskazanym terminie lub też złożenie niewystarczających wyjaśnień i uzupełnień będzie skutkowało niepodpisaniem umowy.
Kryteria bez możliwości odwołań weryfikowane na etapie podpisywania umowy:
1. Zaktualizowany wniosek został zatwierdzony do realizacji w terminie określonym mailowo przez Operatora
2. Zgodność wniosku z Regulaminem Małopolska Lokalnie w szczególności, nieprzekroczenie 50 tys. zł przychodu za rok 2023.
Strona33
Negatywna ocena w wyżej wymienionych kryteriach będzie skutkowała odrzuceniem wniosku bez możliwości odwołania i uzupełnień. Do realizacji zostanie skierowany kolejny projekt będący na liście rankingowej.
6.2 PROCEDURA PODPISANIA UMOWY
Umowy o dofinansowanie będą zawierane jedynie w formie elektronicznej za pomocą platformy Au- tenti.
Umowa jest podpisywana przez:
A) w przypadku projektu złożonego przez młodą/lokalną organizację pozarządową lub inny podmiot wskazany w punkcie 3 niniejszego regulaminu – umowa podpisywana jest przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w statucie lub innym dokumencie regulującym kwestie reprezentacji. (UMOWA DWUSTRONNA)
Przy podpisywaniu umowy, młoda/lokalna organizacja pozarządowa lub inny podmiot wska- zany w punkcie 3.1 Regulaminu zobowiązany jest dołączyć do niej dokument potwierdzający, że roczny przychód organizacji w 2023 r. nie przekracza 50 tys. zł. (np. sprawozdania finansowe, CIT-8)
B) w przypadku projektu złożonego przez grupę nieformalną za pośrednictwem Patrona – umowa podpisywana jest między Operatorem a Patronem. Z umowy powinno jasno wynikać, że wspierane są działania grupy nieformalnej. (UMOWA DWUSTRONNA) Xxxxxx podpisuje osobną umowę o współpracy przy realizacji projektu z grupą nieformalną. W umowie powinny zostać uregulowane obowiązki organizacji pozarządowej zwanej Patronem zaangażowanego w realizację projektu oraz wspieranej grupy nieformalnej.
C) w przypadku projektu złożonego samodzielnie przez grupę nieformalną wskazaną w punkcie
3.2 niniejszego Regulaminu – umowa podpisywana jest przez trzech przedstawicieli grupy nieformalnej. (UMOWA DWUSTRONNA)
Organizacje pozarządowe, inne podmioty, Patroni oraz grupy nieformalne, podpisując umowę, zobo- wiązują się, że dołożą wszelkich starań do prawidłowego rozliczenia dotacji.
Przekazanie środków z mikrodotacji następuje:
− na konto młodej/lokalnej organizacji pozarządowej lub innego podmiotu wskazanego w punkcie
3.1 niniejszego Regulaminu;
− na konto Patrona grupy nieformalnej;
Strona34
Organizacja nie ma obowiązku posiadania wyodrębnionego rachunku bankowego (lub subkonta) do obsługi środków pochodzących z dotacji.
UWAGA! Wnioskodawca musi być jedynym posiadaczem wskazanego rachunku bankowego oraz jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej środków finanso- wych otrzymanych na realizację zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września
1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. Nr 47, poz. 330 z późn. zm.) w sposób umożliwiający identy- fikację poszczególnych operacji księgowych.
Odsetki bankowe od kwoty dotacji zgromadzone na rachunku bankowym Realizatora powinny zostać wykorzystane wyłącznie na realizację projektu. Niewykorzystane odsetki podlegają zwrotowi do Ope- ratora. Rekomendujemy posiadanie konta nieoprocentowanego.
W projektach realizowanych samodzielnie przez grupy nieformalne, ponoszone wydatki będą opłacane przez Operatora. Dokumenty finansowe są w tym przypadku wystawiane na Operatora.
Po zakończeniu realizacji projektu Grantobiorca składa do Operatora sprawozdanie końcowe z projektu
w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia projektu.
7. Harmonogram i ścieżka realizacji projektu
1. Podpisanie umowy od 3 czerwca 2024 roku
2. Szkolenie wyjazdowe do lokalnych liderów od 26 do 28 czerwca 2024 roku
3. Spotkanie wdrożeniowe od 10 do 21 czerwca 2024 roku
4. Realizacja działań od 10 czerwca do 21 października 2024 roku
5. Sprawozdanie z realizacji projektu do 5 listopada 2024 roku
6. Konkurs internetowy Mamy FIOła na Małopolskę od 11 do 17 listopada 2024 roku
7. Wydarzenie podsumowujące grudzień 2024 roku
Program Małopolska Lokalnie ma na celu edukowanie aktywnych obywateli/obywatelek w zakresie realizacji inicjatyw oddolnych, dlatego oferuje także wsparcie na etapie realizacji i rozliczania projektów. Każdy z Realizatorów ma przypisanego sobie opiekuna projektu, który wspiera go z działaniach.
Istotnym elementem Programu są działania promocyjne takie jak konkurs internetowy na najciekaw- szą inicjatywę oraz wydarzenie podsumowujące realizację projektu w roku 2024. Udział w konkursie jest obowiązkowy dla Realizatorów projektów. Jego głównym celem jest promocja wspólnego działa- nia na rzecz lokalnych społeczności, a także promocja lokalnych liderów, społeczników i wolontariuszy związanych z Programem Małopolska Lokalnie. Konkurs podzielony będzie na dwie ścieżki
Strona35
1. Konkurs internetowy o statuetkę Małopolskiego FIOłka Publiczności
2. Konkurs o statuetkę Małopolskiego FIOłka Roku, gdzie laureatów wybierać będzie Kapituła Konkursu.
8. Dodatkowe informacje na temat Programu
Dodatkowe informacje na temat Programu Małopolska Lokalnie można uzyskać w Podręczniku dla Grantobiorców dostępnym na stronie internetowej projektu:
xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxxx lub bezpośrednio u Operatorów
1. Subregion I
Obszar: miasto Kraków, Nowy Sącz, powiaty: chrzanowski, krakowski, myślenicki, nowosądecki, nowotarski, oświęcimski, suski, tatrzański, wadowicki, wielicki Operator: Fundacja Biuro Inicjatyw Społecznych
Dane kontaktowe: ul. Xxxxxxxxxxx 00/X xxxxxx, 00-000 Xxxxxx
Kontakt telefoniczny:
wtorek i piątek w godzinach 10.00 - 18.00 poniedziałek, środa, czwartek w godzinach 7.00 - 15.00 xxxxxx.xxxxx@xxx-xxxxxx.xx, tel. 000 000 000
xxxxxx.xxxxxxx@xxx-xxxxxx.xx, tel. 000 000 000
W przypadku gdy doradca ds. konkursu nie będzie w stanie odebrać telefonu w godzinach dyżuru telefonicznego ze względu na np. prowadzenie spotkania informacyjnego, będzie do Państwa oddzwaniał.
2. Subregion II
Obszar: Miasto Tarnów, powiaty: limanowski, olkuski, miechowski, proszowicki, bocheński, brzeski, tarnowski, dąbrowski, gorlicki
Operator: Stowarzyszenie Forum Oświatowe KLUCZE Dane kontaktowe: ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx Kontakt telefoniczny:
poniedziałek – piątek w godzinach od 9.30 do 15.30.
xxxx.xxx@xxxxx.xxx, tel. 000 000 000, 000 000 000
Strona36
W przypadku gdy doradca ds. konkursu nie będzie w stanie odebrać telefonu w godzinach dyżuru telefonicznego ze względu na np. prowadzenie spotkania informacyjnego, będzie do Państwa oddzwaniał.
Operatorzy zastrzegają sobie możliwość zmiany postanowień Regulaminu bez podania przyczyny, a także zamknięcia konkursów w dowolnym momencie bez rozstrzygnięcia. W takim przypadku Wnio- skodawcom nie przysługują żadne roszczenia z tytułu przygotowania i złożenia wniosków oraz przy- gotowania prezentacji. Sytuacja taka dotyczyć może w szczególności wystąpienia siły wyższej, klęsk żywiołowych itp., a także wypowiedzenia umowy Operatorom przez Narodowy Instytut Wolności- Centrum Rozwoju Społeczeństwa Obywatelskiego.
Załącznik nr 1A – instrukcja wypełniania wniosku oraz wzór wniosku składanego przez grupy niefor- malne samodzielnie
Załącznik nr 1B – instrukcja wypełniania wniosku oraz wzór wniosku składanego przez grupy niefor- malne z Patronem
Załącznik nr 1C – instrukcja wypełniania wniosku oraz wzór wniosku składanego przez młode/lokalne organizacje pozarządowe
Załącznik nr 2A - przykładowa prezentacja przed komisja konkursową – projekty społeczne Załącznik nr 2B - przykładowa prezentacja przed komisja konkursową – projekty rozwojowe Załącznik nr 3 - Podręcznik dla Realizatorów
Strona37
Załącznik nr 4 – Podręcznik wdrożeniowy promocji