na usługę weryfikacji wniosków o płatność
UMOWA Nr ………
na usługę weryfikacji wniosków o płatność
w projektach finansowanych w ramach działania 2.17 „ Skuteczny wymiar sprawiedliwości”
Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020,
zwana dalej Umową
zawarta w dniu 2022 r. w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa – Ministrem Sprawiedliwości z siedzibą w Warszawie, Xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,
zwanym dalej „Zamawiającym”,
reprezentowanym przez Panią Xxxxxx Xxxxxxx, Zastępcę Dyrektora Departamentu Strategii i Funduszy Europejskich w Ministerstwie Sprawiedliwości,
na podstawie upoważnienia nr MS/113/2021 z dnia 7 grudnia 2021 r.,
stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy a
* gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego:
..........................................................................., z siedzibą w ............................................... przy ulicy
............................................................, (kod pocztowy i nazwa miejscowości), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr …………………, prowadzonego przez Sąd Rejonowy ......................................, ……… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP:
............................, REGON: ........................................, reprezentowaną przez
.................................................,
zwaną dalej „Wykonawcą”,
* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panem/Panią ........................., zamieszkałym/ą w ..............………. (kod pocztowy), przy ulicy
.........................., legitymującym/ą się dowodem osobistym numer: ……… seria , wydanym przez
………………., dnia …………….., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą
......................................., adres wykonywania działalności gospodarczej: …………………………….., na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, NIP:
..........................., REGON: ,
zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,
* gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej:
Panem/Panią .............................., zamieszkałym/ą w .............................. (kod pocztowy), przy ulicy
.............................., legitymującym/ą się dowodem osobistym numer: ……… seria …………, wydanym przez ………………., dnia ,
zwanym/ą dalej „Wykonawcą”,
* gdy Wykonawcą jest spółka cywilna:
Panem/Panią ........................., zamieszkałym/ą w ..............………. (kod pocztowy), przy ulicy
.........................., legitymującym/ą się dowodem osobistym numer: ……… seria , wydanym przez
………………., dnia …………….., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą
......................................., na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej RP, NIP: ..........................., XXXXX: ,
Panem/Panią ........................., zamieszkałym/ą w ..............………. (kod pocztowy), przy ulicy
.........................., legitymującym/ą się dowodem osobistym numer: ……… seria , wydanym przez
………………., dnia …………….., prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą
......................................., na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej RP, NIP: ..........................., XXXXX: ,
prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą , na
podstawie umowy z dnia ……………., NIP: ………………., REGON: ……………...., reprezentowanej przez
……………………,
zwaną dalej „Wykonawcą”,
(odpis z rejestru przedsiębiorców KRS aktualny na dzień zawierania Umowy/wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej aktualny na dzień zawierania Umowy/pełnomocnictwo do zawarcia Umowy stanowi załącznik nr 2 do Umowy),
łącznie zwanych „Stronami” lub każde z osobna „Stroną”.
Umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania
prowadzonego w trybie podstawowym, numer sprawy: BF-II. .
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Umowa określa zasady, warunki oraz uprawnienia i obowiązki Stron związane z wykonaniem Umowy, której przedmiot obejmuje:
1) przeprowadzenie weryfikacji nie mniej niż 15 i nie więcej niż 35 wniosków o płatność (dalej: WOP), zgodnie z obowiązującą w dniu wpływu WOP procedurą 6.2 Instrukcja weryfikacji wniosku o płatność i monitorowania postępu rzeczowego projektów/rozliczania końcowego projektów, w tym prowadzenia kontroli na zakończenie realizacji projektów, określoną w Instrukcjach Wykonawczych Instytucji Pośredniczącej, która stanowi załącznik nr 1 do Opisu
Przedmiotu Zamówienia (dalej: OPZ), w zakresie Roli do spraw Oceny Wniosków o Płatność
(RWOP),
2) prowadzenie z beneficjentem korespondencji dotyczącej weryfikacji WOP w systemie informatycznym SL2014, a w przypadku wystąpienia problemów technicznych z SL2014 powiadomienie o tym Zamawiającego i prowadzenie korespondencji w formie papierowej oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej,
3) opracowanie dokumentów podsumowujących wynik weryfikacji WOP według wzorów wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy określono w OPZ, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy.
3. Zamówienie jest realizowane na podstawie § 3 ust. 2 Porozumienia w sprawie realizacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, zawartego w dniu 13 stycznia 2015 roku pomiędzy Ministrem Infrastruktury i Rozwoju (Instytucją Zarządzającą) a Ministrem Sprawiedliwości (Instytucją Pośredniczącą).
§ 2
SPOSÓB WYKONYWANIA UMOWY
1. Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do wykonania Umowy oraz zobowiązuje się do wykonywania Umowy z zachowaniem należytej staranności wymaganej przy profesjonalnym wykonywaniu czynności tego rodzaju, zgodnie z aktualnymi standardami zawodowymi oraz bieżącymi ustaleniami prowadzonymi z Zamawiającym.
2. Wykonawca zaangażuje specjalistów o kwalifikacjach i doświadczeniu gwarantującym należyte wykonanie Umowy, wymienionych w Wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy.
3. Osoby wymienione w Wykazie osób…, o którym mowa w ust. 2 mogą zostać zastąpione przy wykonywaniu Umowy wyłącznie przez osoby o wykształceniu, wiedzy i doświadczeniu nie mniejszym niż wskazane dla tej osoby w Wykazie osób... Wykonawca przekaże Zamawiającemu na piśmie informację na temat osób zastępujących najpóźniej 3 dni robocze przed dniem, w którym lub od którego ma być wykonywane zastępstwo, wraz z oświadczeniem Wykonawcy o spełnianiu przez wskazane osoby wymagań, o których mowa w zdaniu pierwszym. Wykonanie zastępstwa wymaga każdorazowo uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego.
4. Wykonawca może powierzyć wykonanie Umowy podwykonawcom tylko w zakresie określonym w Ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 9 do Umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za merytoryczną i techniczną kontrolę nad wykonaniem zamówienia, nadzór nad zaangażowanym do realizacji Umowy personelem oraz zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich prawnych zobowiązań związanych z zatrudnieniem personelu. Postanowienia powyższe odnoszą się również do osób trzecich zaangażowanych przez Wykonawcę (podwykonawców), za których działania bądź zaniechania Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za swoje własne działania lub zaniechania.
5. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego monitorowania przebiegu wykonywania Umowy. W przypadku stwierdzenia okoliczności mogących wpłynąć na prawidłowość lub terminowość wykonywania Umowy, Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego, przedstawiając propozycję działań zapobiegawczych.
§ 3
TERMIN WYKONANIA UMOWY
1. Umowa obowiązuje przez 14 miesięcy od dnia jej zawarcia.
2. Umowa będzie realizowana do wyczerpania maksymalnej liczby WOP planowanych do zlecenia Wykonawcy do weryfikacji zgodnie z § 1 ust. 1 pkt 1 Umowy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia przeznaczonej na wykonanie Umowy określonej w § 5 ust. 1.
§ 4
SPOSÓB ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY
1. Zamawiający odbiera poszczególne etapy realizacji usługi weryfikacji WOP zgodnie z procedurą
6.2. Instrukcji Wykonawczych Instytucji Pośredniczącej, stanowiącą załącznik nr 1 do OPZ.
2. Do dokumentów opracowanych przez Wykonawcę w ramach każdego z etapów procedury 6.2 Instrukcji Wykonawczych Instytucji Pośredniczącej, Zamawiający ma prawo wnieść uwagi. Wykonawca ma obowiązek uwzględnić uwagi Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag i przekazać Zamawiającemu skorygowane materiały. W uzasadnionych przypadkach, spowodowanych np. dużą liczbą zgłoszonych uwag, na wniosek Wykonawcy możliwe jest przedłużenie tego terminu.
3. Usługę uważa się za wykonaną w momencie zakończenia obsługi danego WOP, tj. po realizacji pkt. 10 procedury 6.2 Instrukcji Wykonawczych Instytucji Pośredniczącej.
4. Po wykonaniu usługi Wykonawca wystawi Protokół odbioru przedmiotu Umowy, stanowiący załącznik nr 5 do Umowy (dalej: Protokół odbioru), odrębnie dla każdej przeprowadzonej i zakończonej weryfikacji WOP, w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
§5
WYNAGRODZENIE I SPOSÓB ROZLICZENIA UMOWY
1. Wynagrodzenie łączne z tytułu wykonania przedmiotu Umowy określonego w § 1 nie przekroczy kwoty ………………. złotych (słownie złotych: ) brutto.
2. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za każdą pojedynczą odebraną weryfikację standardową WOP wyniesie ………………. złotych (słownie złotych: …………………………) brutto. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za każdą pojedynczą odebraną weryfikację pogłębioną WOP wyniesie
………………. złotych (słownie złotych: ) brutto.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania kwoty maksymalnej wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
4. Wykonawca wystawi rachunek/fakturę VAT oddzielnie dla każdej weryfikacji WOP, na podstawie Protokołu odbioru podpisanego przez Zastępcę Dyrektora Departamentu Strategii i Funduszy Europejskich lub osobę przez niego upoważnioną, z uwzględnieniem zawartej w Protokole odbioru informacji o zatwierdzeniu całości lub części kwoty należnej za wykonaną weryfikację; dodatkowo Protokół odbioru będzie zawierał zastrzeżenia do wykonanej weryfikacji lub informację o ich braku, jak również przyczynę ewentualnego niezatwierdzenia całości kwoty wynagrodzenia za weryfikację. Rachunek/faktura VAT nie może być wystawiony przed podpisaniem Protokołu odbioru przez Zamawiającego.
5. Pisemne powiadomienie Wykonawcy przez Zamawiającego, że rachunek/faktura VAT zawiera
niezgodność z Ofertą Wykonawcy uprawnia Zamawiającego do jej zwrotu bez księgowania.
6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie wyłącznie za faktycznie i należycie wykonane weryfikacje.
7. Zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionego rachunku/faktury VAT, przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na rachunku/fakturze VAT.
8. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. W przypadku konieczności podjęcia dodatkowych działań, niewskazanych bezpośrednio w Umowie, niezbędnych dla prawidłowego wykonania Umowy, Wykonawca nie będzie z tego tytułu żądał dodatkowego wynagrodzenia.
10. W przypadku stwierdzenia powiązań osoby weryfikującej WOP z beneficjentem, którego WOP jest weryfikowany, które mogły wpłynąć na rzetelność lub obiektywność dokonywanej oceny, Zamawiający ma prawo odmówić wypłaty należnego wynagrodzenia lub żądać zwrotu już wypłaconego wynagrodzenia.
11. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 2 będzie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
§ 6
PRAWA I OBOWIĄZKI STRON
1. Zamawiający ma prawo żądać wszelkich informacji odnośnie do wykonywania Umowy, a Wykonawca w każdym momencie jej wykonywania jest zobowiązany niezwłocznie udostępnić Zamawiającemu posiadaną dokumentację oraz wszystkie materiały i informacje związane z wykonywaniem Umowy.
2. Podczas wykonywania Umowy Wykonawca obowiązany jest na bieżąco informować Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z jej wykonywaniem, w tym o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, jeżeli mogą mieć wpływ na jakość, termin bądź zakres prac, wraz z propozycjami działań zaradczych.
3. Wykonawca ma obowiązek bieżącej konsultacji z Zamawiającym w zakresie ewentualnych
wątpliwości, uwag i zastrzeżeń, co do sposobu wykonania Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do poddania się każdorazowo kontroli, w tym niezapowiedzianej, w siedzibach Wykonawcy oraz w miejscach gdzie zamówienie jest przez niego realizowane, a także udostępnienia prowadzonej dokumentacji (w tym dokumentów finansowych oraz dokumentów elektronicznych) związanej bezpośrednio lub pośrednio z realizacją zamówienia, przedstawicielom Zamawiającego oraz instytucjom uprawnionym do kontroli, w tym kontroli w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, zarówno w trakcie wykonywania Umowy, jak i po jego zakończeniu.
5. Wykonawca jest zobowiązany do archiwizacji wszelkiej dokumentacji związanej z przedmiotem Umowy, zgodnie z dokumentami programowymi Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, w sposób zapewniający nienaruszalność i dostępność dokumentacji, a także poufność i bezpieczeństwo jej przechowywania.
6. W przypadku zmiany lokalizacji archiwizowanych dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności, Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów zawiązanych z wykonywaną Umową.
7. Wykonawca zobowiązuje się do oznakowania wszelkiej dokumentacji i korespondencji związanej z wykonywaniem Umowy, w tym logotypami graficznymi i informacją o finansowaniu, zgodnie z aktualnymi dokumentami w zakresie wizualizacji/informacji i promocji dla Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
8. Strony zobowiązują się do współdziałania mającego na celu należyte wykonanie Umowy.
9. Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę albo będące w jego posiadaniu w związku z wykonywaniem Umowy, niezależnie od formy ich utrwalenia, w tym: pisemnej, elektronicznej, ustnej, mogą być wykorzystane tylko w celu wykonania Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i dokumentów ujawnionych i wytworzonych w trakcie wykonywania Umowy i nie może ich ujawniać osobom trzecim.
10. Wykonawca deklaruje dyspozycyjność czasową i dostępność podczas wykonywania Umowy w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.00 do 16.00, pod warunkiem, że żaden z tych dni nie jest dniem wolnym od pracy w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90).
11. Komunikacja pomiędzy Wykonawcą i Zamawiającym prowadzona będzie w formie telefonicznej albo elektronicznej (e-mail). Korespondencja pomiędzy Stronami prowadzona będzie przede wszystkim w formie elektronicznej (e-mail).
12. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych mu danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną,
przetwarzaniem z naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych oraz zmianą, utratą,
uszkodzeniem lub zniszczeniem.
13. Wykonawca zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z Umową, Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
14. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania danych osobowych uzyskanych w trakcie lub w związku z wykonywaniem Umowy wyłącznie dla celów związanych z wykonywaniem Umowy. Powyższe zobowiązanie jest nieograniczone w czasie.
15. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z Zamawiającym Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącej załącznik nr 6 do Umowy.
16. Wykonawca zobowiązany jest podczas wykonywania Umowy do stosowania postanowień art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U z 2020 r. poz. 1062, z późn. zm.).
§ 7
PRAWA AUTORSKIE I PRAWA ZALEŻNE
1. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 i 2 Umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszelkich utworów w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2021, poz. 1062 i z 2022 r. poz. 655) wykonanych w ramach Umowy, z prawem do dalszego przenoszenia tych praw na inne osoby, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w ust. 2, wraz z prawem własności nośników, na których zostaną wyrażone autorskie prawa majątkowe. W szczególności odrębny utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych stanowi każda z wykonanych weryfikacji WOP w ramach przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie wraz z prawami zależnymi do wszystkich utworów powstałych w ramach Umowy, bez ograniczeń co do czasu, terytorium i liczby egzemplarzy, na następujących polach eksploatacji:
1) odtwarzanie utworu,
2) utrwalanie i zwielokrotnianie utworu – w całości lub części, jakąkolwiek techniką i w jakiejkolwiek formie, w nieograniczonej liczbie egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, techniką cyfrową, zapisu magnetycznego,
3) wprowadzanie zmian (w tym modyfikacja, modernizacja),
4) przekazywanie,
5) przechowywanie,
6) wprowadzanie do obrotu, w tym użyczenie oryginału albo egzemplarzy,
7) wprowadzanie do pamięci komputera na nieograniczonej liczbie stanowisk oraz do systemów, którymi dysponuje Zamawiający,
8) tłumaczenia utworu,
9) przystosowywania utworu,
10) zmiany, modyfikacje układu, treści lub jakiekolwiek przeróbki, z zachowaniem wszystkich pól eksploatacji, określonych w niniejszym paragrafie, na części zmienione/zmodyfikowane,
11) udostępnianie z prawem do korzystania, przekazywania w całości lub części innym osobom fizycznym i prawnym na wszystkich, lub wybranych polach eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie,
12) rozpowszechnianie utworu, w tym publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
3. Prawa, o których mowa w ust. 1 Zamawiający nabywa z chwilą podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx
Protokołu odbioru - w odniesieniu do utworu, którego dany Protokół odbioru dotyczy.
4. W ramach wynagrodzenia wynikającego z Umowy, Wykonawca przeniesie również na Zamawiającego prawo do nieograniczonego terytorialnie i czasowo wykonywania zależnych praw autorskich do wszystkich utworów i produktów powstałych lub nabytych w trakcie wykonywania Umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że jest jedynym właścicielem majątkowych praw autorskich do utworów, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, oraz że utwory te nie są obciążone prawami osób trzecich, jak również nie zostały zgłoszone żadne roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przysługujących im praw autorskich.
6. W przypadku wystąpienia osoby trzeciej przeciwko Zamawiającemu z roszczeniami z tytułu naruszenia praw autorskich w związku z wykonywaniem Xxxxx, Wykonawca zobowiązuje się do zaspokojenia roszczeń osób trzecich i zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu.
7. W przypadku dochodzenia przez osobę trzecią roszczeń, z tytułu o którym mowa w ust. 6 przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do procesu po stronie Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia Zamawiającego z udziału w sprawie oraz do zaspokojenia roszczeń osób trzecich zgodnie z orzeczeniem sądu.
§ 8
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca przed zawarciem Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia łącznego brutto wskazanego w § 5 ust. 1 Umowy, tj. zł
(słownie złotych: ………………………), w formie ………………………………………………………….
2. Kwota zabezpieczenia należytego wykonania Umowy określona w ust. 1 zostanie zwolniona w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną.
§ 9
KARY UMOWNE
1. Zamawiający ma prawo naliczania Wykonawcy kar umownych w wysokości:
1) 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, za każde stwierdzone naruszenie obowiązku polegającego na:
− nieudostępnieniu Zamawiającemu, pomimo dwukrotnego wezwania, dokumentacji oraz
materiałów i informacji związanych z wykonywaniem Umowy, zgodnie z § 6 ust. 1,
− nieprzeprowadzeniu archiwizacji dokumentów związanych z wykonaniem Umowy, zgodnie z § 6 ust. 5,
− niepoinformowaniu Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych
z wykonaniem Umowy, zgodnie z § 6 ust. 6,
− naruszeniu tajemnicy informacji i dokumentów ujawnionych i wytworzonych w trakcie wykonywania Umowy, o której mowa w § 6 ust. 9;
2) 2 % wynagrodzenia brutto przysługującego za wykonanie danej weryfikacji WOP, o którym mowa w § 5 ust. 2 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy zwłoki w przekazaniu Zamawiającemu skorygowanych materiałów uwzględniających uwagi Zamawiającego, w stosunku do terminu określonego w § 4 ust. 2 Umowy;
3) 5 % wynagrodzenia brutto przysługującego za wykonanie danej weryfikacji WOP, o którym mowa w § 5 ust. 2 Umowy, za każdy stwierdzony przypadek przeprowadzenia przez Wykonawcę weryfikacji WOP z uchybieniem wymogów wskazanych w pkt 2.1.1, 2. 1.2 lub 2.1.3
OPZ;
4) 20 % wynagrodzenia, o którym mowa § 5 ust. 1 Umowy, za odstąpienie przez Wykonawcę od Umowy, nieprzystąpienie do jej wykonania lub zaprzestanie jej wykonywania, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
5) 20 % wynagrodzenia, o którym mowa § 5 ust. 1 Umowy, w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
6) 50 % wynagrodzenia brutto przysługującego za wykonanie danej weryfikacji WOP, o którym mowa w § 5 ust. 2 Umowy, w przypadku jej niewykonania.
2. Ponadto Xxxxxxxxxxx ma prawo do dochodzenia kar umownych za naruszenie obowiązków dotyczących przetwarzania danych osobowych, w kwotach i w przypadkach określonych w Umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych.
3. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający nie może przekroczyć 30 % wysokości wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy.
4. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego jest większa od kary umownej, a także w przypadku, gdy szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kary umownej, Zamawiający jest uprawniony do żądania odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych, wynikających z przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, niezależnie od tego, czy realizuje uprawnienia do otrzymania kary umownej.
5. Kary umowne mogą być naliczane niezależnie i wielokrotnie.
6. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar i tak obniżone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Jeśli naliczenie kar umownych ujawni się już po zapłacie wynagrodzenia za wykonanie Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej na rachunek Zamawiającego w ciągu 7 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania w tym zakresie. Dla wykonania prawa potrącenia nie jest niezbędne złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego odrębnego oświadczenia woli.
7. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia kar umownych naliczonych przed odstąpieniem
od Umowy.
8. Zapłata kar umownych, o których mowa ust. 1 i 2 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Umowy, poza przypadkami, gdy kary umowne zostały naliczone z powodu odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
§ 10
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach przewidzianych w przepisach prawa lub gdy Wykonawca wykonuje usługi objęte Umową w sposób niezgodny z Umową i nie zmienia sposobu realizacji Umowy, mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu, nie krótszym niż 7 dni roboczych, w szczególności:
1) nie dokonuje analizy wszystkich dokumentów wymaganych przy weryfikacji WOP lub dokonuje weryfikacji WOP w sposób nieuwzględniający wszystkich pozycji wymaganych na liście sprawdzającej;
2) odmawia poddania się kontroli, o której mowa w § 6 ust. 4 Umowy,
3) w przypadku rażącego zaniedbania w archiwizowaniu dokumentacji zgodnie z § 6 ust. 5
Umowy,
4) w przypadku rażącego naruszenia obowiązków dotyczących przetwarzania danych osobowych zgodnie z § 6 ust. 12-16 Umowy.
2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w trybie natychmiastowym w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków niniejszej Umowy po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy o naruszeniu i nieusunięciu przez Wykonawcę naruszenia w terminie 3 dni od dnia zawiadomienia o naruszeniu.
3. Jeżeli weryfikacja WOP nie zostanie zaakceptowana w trybie określonym w Umowie i w OPZ z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu, w ciągu 14 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających skorzystanie z prawa odstąpienia.
4. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W takich przypadkach Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
5. Poza wyjątkami wskazanymi w niniejszym paragrafie, odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego może nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę do odstąpienia. Odstąpienie nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności, ze wskazaniem okoliczności uzasadniających odstąpienie.
6. Skorzystanie z prawa odstąpienia od Umowy nie znosi odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu zastrzeżonych w niej kar umownych, w tym naliczonych przed dniem odstąpienia i nie wyłącza uprawnienia do ich dochodzenia.
7. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo żądania zwrotu naliczonych do tego dnia kar umownych. Odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego.
§ 11
DANE KONTAKTOWE
1. Ogólny nadzór nad realizacją zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy będzie sprawował:
1) po stronie Zamawiającego:
……………………..….., tel. ………………., e-mail: ………………………
2) po stronie Wykonawcy:
……………………..….., tel. ………………., e-mail: ………………………
2. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem Umowy, upoważnieni są:
1) po stronie Zamawiającego:
……………………..….., tel. ………………., e-mail: ………………………
2) po stronie Wykonawcy:
……………………..….., tel. ………………., e-mail: ………………………
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany Umowy.
§ 12
ZMIANA UMOWY
1. Zmiany Umowy wymagają zgody obu Stron.
2. Nie stanowi zmiany Umowy zmiana osób wskazanych w Wykazie osób, zmiana danych rejestrowych lub adresowych, zmiana osób wskazanych w § 11 Umowy oraz ich danych kontaktowych.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy, x.xx. w sytuacjach, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności:
1) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a które mają wpływ na wykonywanie Umowy i z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian postanowień Umowy,
2) zmiana wytycznych i dokumentów programowych regulujących zasady realizacji Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, które wpływają na prawa lub obowiązki Stron Umowy lub oddziałują na wykonanie Umowy,
3) konieczność przedłużenia terminu wykonywania Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1, o okres nie dłuższy niż 12 miesięcy,
4) wystąpienie siły wyższej (siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z Umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych),
5) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub
wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę,
4. W celu wykazania wpływu zmian, o których mowa w ust. 3 pkt 5 na koszt wykonania Xxxxx, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółową kalkulację kosztów według stanu sprzed zmiany i po zmianie oraz wskaże kwotę, o jaką wynagrodzenie powinno ulec zmianie.
5. Zamawiający niezwłocznie ustosunkuje się do kalkulacji, o której mowa w ust. 4 akceptując wskazane przez Wykonawcę kwoty lub zgłaszając zastrzeżenia i żądając wyjaśnień do poszczególnych elementów kalkulacji.
6. W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością dokonania zmiany Umowy, o których mowa w ust. ust. 3 pkt 5 Wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego na piśmie, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od daty wystąpienia tych okoliczności.
7. Zmiany Umowy nie będą prowadziły do wzrostu wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 i 2, z wyjątkiem sytuacji, o których mowa w ust. 3 pkt 5 niniejszego paragrafu.
8. Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z inicjatywy Zamawiającego lub na wniosek Wykonawcy, zawierający propozycję zmian oraz uzasadnienie konieczności ich wprowadzenia.
§ 13
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Bez uprzedniej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy ani regulować ich w drodze kompensaty.
2. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nieważność jakiejkolwiek części Umowy pozostaje bez wpływu na ważność jej pozostałej części. W przypadku zaistnienia takiej sytuacji Strony zastąpią takie postanowienia ważnymi postanowieniami wywołującymi taki sam skutek gospodarczy.
3. Wszystkie wymienione w Umowie załączniki stanowią jej integralną część.
4. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem Umowy rozstrzygane będą przez sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 - Kodeks cywilny, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące przedmiotu Umowy.
6. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego
i jeden dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
……..……………………….…….. ……………………………………………..
podpis i pieczęć podpis i pieczęć
Data: …………………………………………… Data: ………………………………………………
Załączniki do Umowy
1. załącznik nr 1 - upoważnienie nr MS/109/2021 z dnia 7 grudnia 2021 r. dla Xxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Zastępcy Dyrektora Departamentu Strategii i Funduszy Europejskich w Ministerstwie Sprawiedliwości.
2. załącznik nr 2 - odpis z rejestru przedsiębiorców KRS aktualny na dzień zawierania Umowy/wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej aktualny na dzień zawierania Umowy/pełnomocnictwo do zawarcia Umowy
3. załącznik nr 3 - Opis Przedmiotu Zamówienia.
4. załącznik nr 4 - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.
5. załącznik nr 5 - Protokół odbioru przedmiotu Umowy.
6. załącznik nr 6 - Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
7. załącznik nr 7 - Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Wykonawcy (w przypadku, gdy Wykonawca jest osobą fizyczną).
8. załącznik nr 8 - Formularz cenowy.
9. załącznik nr 9 – Oferta Wykonawcy.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Pieczęć Wykonawcy
Ministerstwo Sprawiedliwości
Xxxxx Xxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA
Lp. | Imię | Nazwisko | Posiadane kompetencje (wpisać właściwe) w ciągu ostatnich 2 lat poprzedzających dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, co najmniej przez rok zatrudniona była na stanowisku związanym z weryfikacją wniosków o płatność w projektach współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, z wykorzystaniem systemu SL2014, lub w ciągu ostatnich 2 lat poprzedzających dzień wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadziła weryfikację co najmniej 4 wniosków o płatność w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, przy czym każdy zweryfikowany wniosek zawierał: • przygotowanie dokumentów dotyczących procesu weryfikacji wniosków o płatność; • wprowadzenie wyniku weryfikacji wniosku o płatność do systemu SL2014; • prowadzenie korespondencji z beneficjentem w zakresie weryfikowanego wniosku o płatność. |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
… |
............................, dnia, ............................. ...................................................................................
Miejscowość Data Podpis(-y) osoby(osób) wskazanej(-ych)
PROTOKÓŁ ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY
Nr ……………………………… z dnia 2022 r.
1. Protokół potwierdza przeprowadzenie weryfikacji standardowej/pogłębionej* WOP
……………………………… w ramach projektu ,
2. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu następujące dokumenty:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………….………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………….……………………………………………………………………………………………………………………… w formie elektronicznej na płycie CD/innym nośniku (w formacie: .PDF, .docx,/.xlsx*).
3. Wykonawca oświadcza, że zapis elektroniczny jest kompletny i zgodny z Przedmiotem Umowy oraz jest nieuszkodzony.
4. Zamawiający dokonuje odbioru Przedmiotu Umowy oraz stwierdza, że został on opracowany
prawidłowo
lub
Zamawiający odmawia odbioru Przedmiotu Umowy w związku z następującymi uwagami*:
……..…………………………………………………………………………………………………………………………………………
*odpowiednie skreślić
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
………………………………………………………………… podpis i pieczęć
………………………………………………………………… podpis i pieczęć
Załącznik nr 6 do Umowy UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Załącznik nr 7 do Umowy
Warszawa, dnia 2022 r.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informuję, że przysługują Pani/Panu określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Ministra Sprawiedliwości oraz informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Minister Sprawiedliwości, z siedzibą w Warszawie Xx. Xxxxxxxxxxx 00, xxx xxxxxxxx 00-000. Z Administratorem można się skontaktować pisemnie przekazując korespondencję na adres siedziby Administratora.
2. Administrator wyznaczył Inspektorem Ochrony Danych Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: xxx@xx.xxx.xx lub pisemnie, przekazując korespondencję na adres siedziby Administratora.
3. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w ramach działania 2.17 „ Skuteczny wymiar sprawiedliwości” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO i wyłącznie w celu realizacji działań związanych z wykonywaniem Umowy nr
.
4. Podanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencją
niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wykonania Umowy, o której mowa w ust. 3.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu rozliczenia działania 2.17 „ Skuteczny wymiar sprawiedliwości” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020, finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz zakończenia archiwizowania dokumentacji.
6. Pani/Pana dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania pracownikom Departamentu Strategii i Funduszy Europejskich w Ministerstwie Sprawiedliwości z siedzibą przy xx. Xxxxxxx 0 w Warszawie.
7. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione organom upoważnionym zgodnie z
obowiązującym prawem.
8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, a także prawo do żądania ich sprostowania, aktualizacji, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
9. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, kod pocztowy: 00-193, tel. 00 000 00 00, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą
profilowane.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji
międzynarodowej.
…………………………………………………………………………………………………… Podpis osoby, która zapoznała się z klauzulą informacyjną.
FORMULARZ CENOWY
Nr ……………………………… z dnia 2022 r.