Znak sprawy: SzP.ZP.271.37.24

Znak sprawy: SzP.ZP.271.37.24













Zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego

o wartości poniżej kwoty 130.000,00 zł na



SPRZEDAŻ I DOSTAWĘ TESTÓW DO IDENTYFIKACJI
I LEKOWRAŻLIWOŚCI DROBNOUSTROJÓW METODĄ AUTOMATYCZNĄ I MANULNĄ WRAZ Z PODŁOŻAMI DO POSIEWU KRWI I INNYCH PŁYNÓW USTROJOWYCH
Z DZIERŻAWĄ ANALIZATORÓW DO SZPITALA SPECJALISTYCZNEGO IM. XXXXXXX XXXXXXXXXXXX

W MIELCU






























Podstawa prawna: Zarządzenie nr 118/2022 Dyrektora Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu z dnia 22 lipca 2022 r. w sprawie przyjęcia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130.000,00 zł

ZAMAWIAJĄCY:

Nazwa i adres:


Szpital Specjalistyczny im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx

ul. Xxxxxxxxxxx 00

39-300 Mielec


tel/fax (00)000-00-00


e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx


NIP: 000-000-00-00, REGON: 000308637


Szpital Specjalistyczny im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu zaprasza do złożenia oferty cenowej na poniżej opisany przedmiot zamówienia:



Sprzedaż i dostawa testów do identyfikacji i lekowrażliwości drobnoustrojów metodą automatyczną i manualną wraz z podłożami do posiewu krwi i innych płynów ustrojowych z dzierżawą analizatorów do Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu


  1. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:


  1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż i dostawę testów do identyfikacji i lekowrażliwości drobnoustrojów metodą automatyczną i manualną wraz z podłożami do posiewu krwi i innych płynów ustrojowych z dzierżawą analizatorów do Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
    w Mielcu, w tym:

  • sprzedaż i dostawa testów do identyfikacji i lekowrażliwości drobnoustrojów metodą automatyczną i manualną wraz z podłożami do posiewu krwi i innych płynów ustrojowych

  • dzierżawa automatycznego analizatora bakteriologicznego do identyfikacji i oznaczania lekowrażliwości drobnoustrojów wraz z drukarką oraz automatycznego analizatora do posiewu krwi i płynów ustrojowych wraz z drukarką.

  • instalacja oraz instruktaż personelu Zamawiającego w zakresie obsługi zaoferowanych analizatorów.


Kody CPV:

Główny kod CPV: 33696500-0 (Odczynniki laboratoryjne)

Kody dodatkowe: 33698100-0 (Kultury mikrobiologiczne)

33694000-1 (Czynniki diagnostyczne)


X.x.

Xxxxxxxxxx

X.x.

Xxxxx

Testy identyfikacyjne dla pałeczek Gram ujemnych w oparciu o metodę automatyczną (1op=25 testów)

op

5

Testy do identyfikacji ziarenkowców Gram dodatnich w oparciu o metodę automatyczną (1op=25 testów)

op

1

Testy identyfikacyjne dla beztlenowców w oparciu o metodę manualną (1op=20 testów)

op

1

Testy łączące identyfikacje i lekowrażliwość dla pałeczek Gram ujemnych (1 op=25 testów)

op

10

Testy łączące identyfikacje i lekowrażliwość dla ziarenkowców Gram dodatnich (1 op=25 testów)

op

2

Testy do określenia lekowrażliwości metodą automatyczną z określeniem wartości MIC dla ziarniaków Gram dodatnich (1 op=25 testów)

op

8

Testy do określenia lekowrażliwości metodą automatyczną z określeniem wartości MIC dla pałeczek Gram ujemnych (1 op=25 testów)

op

15

Agar Columbia + 5% krwi baraniej (1op=20 sztuk)

op

40

Agar Columbia CNA+5% krwi baraniej (1op=20 sztuk)

op

1

Agar czekoladowy + IsoVitex (1op=20 sztuk)

op

2

Agar czekoladowy dla Haemophilus (1op=20 sztuk)

op

5

Xxxxxxx Xxxx (1op=20 sztuk)

op

2

Mac Conkey Agar (z fioletem krystalicznym) (1op=20 sztuk)

op

40

Mueller Hinton Agar z 5% krwią końską i 20mg/l NAD (MH-F) (1op=20 sztuk)

op

5

Xxxxxxx Xxxxxx Xxxx (1op=20 sztuk)

op

10

Podłoże chromogenne do posiewu moczu (1op=20 sztuk)

op

40

Podłoże chromogenne do różnicowania Candida (1op=20 sztuk)

op

1

Podłoże chromogenne do S. aureus (1op=20 sztuk)

op

2

Podłoże chromogenne do S.agalactiae- Granada Medium (1op=20 sztuk)

op

1

Podłoże chromogenie do wykrywania karbapenemaz (1op=20 sztuk)

op

7

Podłoże z kw. Seleninem sodu w probówkach 9 ml (1op=10 sztuk)

op

6

Sabouraud Agar z gentamycyną i chloramfenikolem (1op=20 sztuk)

op

8

Podłoże wybiórcze do enterokoków z eskuliną (1op=20 sztuk)

op

2

Schaedler Agar + 5% krwi baraniej +witK (1op=20 sztuk)

op

4

Schaedler Agar + 5% krwi baraniej z wankomycyną i kanamycyna (1op=20 sztuk)

op

5

Podłoże SS do Salmonella/Shigella (1op=20 sztuk)

op

3

Podłoże Brucella Agar z krwią (1op=20 sztuk)

op

1

Saszetki + torebki plastikowe do wytwarzania atmosfery beztlenowej (1op=20 sztuk)

op

7

Podłoże do posiewu krwi (bakt. tlenowe) standard (1op=50 sztuk)

op

8

Podłoże do posiewu krwi (bakt. Tlenowe) z inaktywatorem antybiotyku (1op=50 sztuk)

op

10

Podłoże do posiewu krwi (bakt. Beztlenowe) z inaktywatorem antybiotyku(1op=50 sztuk)

op

10

Podłoże do posiewu krwi pediatryczne (1op=50 sztuk)

op

1

Podłoże lityczne (1op=50 sztuk)

op

8

Wysokość czynszu dzierżawnego dla aparatu do posiewu krwi

m-ce

2

Wysokość czynszu dzierżawnego dla aparatu do identyfikacji i lekowrażliwości bakterii

m-ce

2

Igła motylkowa z zabez. Z wężykiem oraz uchwytem do butelki kompatybilna z butelkami do posiewu krwi (1op=50 sztuk)

op

1

Bulion do wrażliwości do bakterii beztlenowych

op

1

*

Inny asortyment niezbędny do wykonania badań (podać szczegółowy wykaz ilościowy i wartościowy).


rodzaj i ilość określa Wykonawca*

* Wykonawca wyszczególnia wszystkie typy i rodzaje produktów jakie będą niezbędne do wykonania przez Zamawiającego badań wskazanych powyżej, z precyzyjną informacją o cenach jednostkowych produktów oraz ich numerach katalogowych. W przypadku gdy w trakcie okresu obowiązywania Umowy okaże się, że do wykonania wskazanej przez Zamawiającego liczby badań konieczne jest dostarczenie innych lub większej liczby produktów niż zadeklarowana przez Wykonawcę, wówczas produkty te Wykonawca dostarczy nieodpłatnie.


Wymagania Zamawiającego:

L.p.

Parametr

Parametr wymagany

Parametr oceniany


Wymagania dotyczące aparatu i testów do identyfikacji

i lekowrażliwości bakterii:



Dzierżawa automatycznego analizatora bakteriologicznego do identyfikacji i oznaczania lekowrażliwości drobnoustrojów na antybiotyki wraz z komputerem i drukarką

Tak

bez punktacji

Aparat nie starszy niż 2018

Tak

(podać)

bez punktacji

Urządzenie UPS pozwalające na bezpieczne zamkniecie i zakończenie pracy aparatu w przypadku awarii sieci energetycznej

Tak

bez punktacji

Wykonawca zapewni w ramach czynszu dzierżawnego serwis i wymianę części eksploatacyjnych (zużywalnych) wg potrzeb Zamawiającego przez cały okres trwania umowy

Tak

bez punktacji

Serwis do 48 godzin od momentu zgłoszenia (w dni robocze)

Tak

bez punktacji

Pełna automatyzacja wykonywanych badań ( inkubacja i odczyt wyników)

Tak

bez punktacji

Czytnik kodów kreskowych

Tak

bez punktacji

Urządzenie do pomiaru gęstości zawiesiny bakteryjnej

Tak

bez punktacji

Polski język oprogramowania do identyfikacji i lekowrażliwości

Tak

bez punktacji

Możliwość identyfikacji bakterii Gram dodatnich, Gram ujemnych i drożdżaków

Tak

bez punktacji

Lekowrażliwość dla bakterii Gram dodatnich i Gram ujemnych

Tak

bez punktacji

Wynik lekowrażliwości podawany w wartościach MIC i w postaci kategorii S, WZ, R

Tak

bez punktacji

Jednoczesna inkubacja maksymalnie 50 testów

Tak

bez punktacji

Możliwość oznaczania testów identyfikacyjnych i antybiogramowych na oddzielnych lub łączonych panelach

Tak

bez punktacji

Możliwość zrobienia ID i AST z zawiesiny o niskiej gęstości (0,2-0,3)

Tak

bez punktacji

Test ESBL na każdym panelu/karcie, w przypadku braku doliczona cena paska gradientowego

Tak

bez punktacji

Termin ważności testów co najmniej 7 miesięcy od daty dostawy

Tak

(podać)

bez punktacji

Graficzna wersja oprogramowania

Tak

bez punktacji

Zaawansowany system ekspertowy przygotowany w oparciu o bazę wiedzy, zawierającą dane z światowych publikacji naukowych

Tak

bez punktacji

Możliwość interpretacji wyników przez system ekspertowy z podaniem wskazówek terapeutycznych

Tak

bez punktacji

Aktualizacja systemu eksperckiego do wersji EUCAST, zwalidowanej i wprowadzonej bezpośrednio przez producenta, posiadającej dokumentacje od producenta

Tak

bez punktacji


Wymagania dotyczące podłoży:



Podłoża agarowe na płytkach o średnicy 90mm

Tak

bez punktacji

Podłoża gotowe do bezpośredniego użycia nie wymagające kontroli

Tak

bez punktacji

Wielkość opakowań 10-20 szt. lub 100 szt. (dotyczy poz. 8,13)

Tak

bez punktacji

Termin ważności podłoży chromogennych na płytkach od momentu dostawy minimum 30 dni

Tak

(podać)

bez punktacji

Termin ważności podłoży zawierających krew na płytkach od momentu dostawy minimum 35 dni

Tak

(podać)

bez punktacji

Termin ważności podłoży bez krwi i wybiórczych na płytkach od momentu dostawy minimum 42 dni

Tak

(podać)

bez punktacji

Podłoża do oznaczania lekowrażliwości zgodne z międzynarodowymi standardami EUCAST

Tak

bez punktacji

Wykonawca odpowiada za transport i szczelność opakowań, w warunkach odpowiednich do przechowywania płytek gotowych

Tak

bez punktacji

Podłoża chromogenne mają pochodzić od tego samego producenta

Tak

bez punktacji

Poz. 24 i 25 (Schaedler Agar) - obie płytki tego samego producenta

Tak

bez punktacji

Zestawy do wytwarzania środowisk gazowych zawierające wszystkie składniki potrzebne do wytworzenia atmosfery beztlenowej lub wzbogaconą w CO2 (generator , torebka, z suwakiem)

Tak

bez punktacji

Asortyment posiada poniższe wymogi:

  1. Wykrywanie odporności na karbapenemazy z klasyfikacją w skali Amblera;

  2. Szczelne i nieodwracalne zamknięcie testów po napełnieniu, bez możliwości kontaktu z materiałem zakaźnym;

  3. Identyfikacja paneli testowych zaopatrzonych w fabrycznie nadrukowane kody przy pomocy czytnika kodów kreskowych. Brak konieczności naklejania kodów na panele;

  4. Testy przechowywane w temperaturze pokojowej.

Tak/Nie

Tak – 10 pkt

Nie – 0 pkt


Cechy aparatu do posiewu krwi i płynów ustrojowych:



Dzierżawa automatycznego analizatora do posiewu krwi i płynów ustrojowych

Tak

bez punktacji

Aparat nie starszy niż 2018 rok

Tak

(podać)

bez punktacji

Wykonawca w cenie oferty zapewni serwis i wymianę części eksploatacyjnych (zużywalnych) wg potrzeb Zamawiającego przez cały okres trwania umowy

Tak

bez punktacji

Serwis do 48 godzin od momentu zgłoszenia (w dni robocze)

Tak

bez punktacji

Hodowla i detekcja wzrostu drobnoustrojów w obrębie jednego aparatu

Tak

bez punktacji

Podłoża do hodowli drobnoustrojów sfagocytowanych z czynnikiem lizującym

Tak

bez punktacji

Ilość miejsc w aparacie – 100 – 120

Tak

(podać)

bez punktacji

Wprowadzenie danych o numerze badania czytnikiem kodów paskowych, z opcją prowadzania butelek z uszkodzonym kodem kreskowym

Tak

bez punktacji

Komputer wbudowany z oprogramowaniem w wersji graficznej (umożliwiających min. rejestrację i wprowadzanie prób, podgląd prób – tworzenie zestawień i ich wydruk, podgląd wykresu próby w trakcie wzrostu)

Tak

bez punktacji

Bez konieczności stosowania dodatkowych podłoży transportowych – podłoża hodowlane mają stanowić jednocześnie podłoża transportowe

Tak

bez punktacji

Automatyczna kontrola jakości

Tak

bez punktacji

Aparat i podłoża do hodowli od jednego producenta

Tak

bez punktacji

Aparat posiadający funkcje automatycznego blokowania przez system lub przez użytkownika uszkodzonych stacji pomiarowych

Tak

bez punktacji

Wszystkie produkty z certyfikatem CE

Tak

bez punktacji

Urządzenie UPS pozwalające na bezpieczne zamkniecie i zakończenie pracy aparatu w przypadku awarii sieci energetycznej

Tak

bez punktacji


  1. Nazwy odczynników nie wskazują dostawcy, lecz zastosowano je w celu określenia właściwości jakie ma spełniać oferowany asortyment. Tam, gdzie Xxxxxxxxxxx opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający wskazuje, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx.


  1. Jeżeli Wykonawca przelicza ilości odczynników ze względu na to, że oferuje inne opakowania zbiorcze, które nie mogą być dzielone – wtedy w ofercie należy wpisać ilość jaką faktycznie Zamawiający musi zakupić aby otrzymać wymaganą ilość odczynnika (zaokrąglenie w górę – za każde zaczęte nowe opakowanie).


  1. Wszystkie odczynniki muszą posiadać Deklarację Zgodności CE.




  1. Wykonując obowiązki określone w trybie art. 28 ogólnego Rozporządzenia Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego „RODO”, w przypadku umów których wykonanie związane jest z koniecznością powierzenie i przetwarzania danych osobowych gromadzonych przez Zamawiającego, strony zawrą porozumienie powierzenia przetwarzania danych osobowych. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykazanie zdolności do przetwarzania danych zgodnie z art. 28. Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych oraz arkusz weryfikacyjny i inne wymagania w zakresie ochronnych danych osobowych są opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx.


  1. Przedstawiona oferta nie może stanowić zbiorczych cenników, lecz winna zostać sporządzona wyłącznie z ukierunkowaniem na prowadzone postępowanie i odpowiadać wymogom Zamawiającego określonym w niniejszym Zapytaniu Ofertowym.


  1. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:



        1. Termin realizacji zamówienia obejmuje okres: 2 miesiące

        2. Miejsce realizacji zamówienia: Szpital Specjalistyczny im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.



  1. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTY WYMAGANE W OFERCIE:


        1. Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.


        1. Wykonawca powinien przedstawić następujące oświadczenia i dokumenty:

  1. Wypełniony formularz oferty zgodnie z załączonym do Zapytania wzorem (zaleca się złożyć ofertę na załączonym wzorze - Załącznik nr 1 do Zapytania),

  2. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania:

- Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a Wykonawca np. w Formularzu ofertowym wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby.

  1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego:

- Oświadczenie, że oferowany asortyment posiada dokumenty wymagane przez obowiązujące prawo na podstawie których może być wprowadzony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia RP (Załącznik nr 3 do Zapytania).


  1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:


        1. Ofertę należy sporządzić w postaci elektronicznej zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego.


        1. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wpisem w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym. Dokumenty składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.


UWAGA! Podpis osobisty nie jest podpisem własnoręcznym, a podpisem elektronicznym.

„Podpis osobisty”, w oparciu o art. 2 pkt 9 ustawy o dowodach osobistych, to zaawansowany podpis elektroniczny w rozumieniu rozporządzenia eIDAS, weryfikowany za pomocą certyfikatu podpisu osobistego, którym jest poświadczenie elektroniczne przyporządkowujące dane, służące do walidacji podpisu osobistego do posiadacza dowodu osobistego, potwierdzające dane tego posiadacza.


        1. Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej do oferty winno być dołączone stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo winno być dołączone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie.


        1. Do oferty Wykonawca winien załączyć wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.


        1. W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty, dołącza kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta powinna być potwierdzona „za zgodność z oryginałem”.


        1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.


        1. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na poszczególne pozycje asortymentowe.


        1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.


        1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.



  1. KOMUNIKACJA W POSTĘPOWANIU:


              1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej – poczta elektroniczna.


              1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego na adres: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx.


              1. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wpłynie do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego.


              1. Zawiadomienia, oświadczenia, dokumenty, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx.


              1. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 50 MB.



  1. CENA OFERTY:


        1. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną.

Cena oferty – jest to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za towar.


Cena powinna być skalkulowana w sposób jednoznaczny i powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, x.xx.:

  1. sprzedaż i dostawę testów do identyfikacji i lekowrażliwości bakterii wraz z podłożami do posiewu krwi i innych płynów ustrojowych

  2. dzierżawa analizatorów z drukarkami

  3. instruktaż personelu w zakresie obsługi i serwisu analizatorów

  4. pełny serwis gwarancyjny na czas trwania umowy

  5. okresowe przeglądy serwisowe przewidziane przez producenta.

  6. podatek VAT (jeśli dotyczy).

oraz wszystkie inne koszty nie wymienione wyżej, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.


        1. Cena oferty to iloczyn ceny jednostkowej towaru i ilości asortymentu wskazanego w Zapytaniu powiększona o wartość VAT.

Cena jednostkowa towaru – jest to cena ustalona za jednostkę określonego towaru, którego ilość jest określona w jednostkach miar.



        1. Cena oferty winna być wyrażona w walucie polskiej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający nie wyraża zgody na rozliczenia w walutach obcych.


        1. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.


        1. Wykonawca, składając ofertę, poinformuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazuje nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego, wskazuje wartość towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku, wskazuje stawkę podatku od towarów i usług, która z zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.


  1. KRYTERIA OCENY OFERT:

        1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:


  • najniższa cena - 90 %

  • jakość – 10%


Sposób oceny ofert:


  1. kryterium „najniższa cena” (Wpc) jako kryterium wymierne obliczone zostanie wg wzoru:


gdzie:


Wpc – Wartość punktowa badanej oferty w kryterium „najniższa cena”

Cn– najniższa oferowana cena brutto spośród ofert, które złożyły oferty

Cof– cena brutto oferty badanej

Rc – ranga kryterium „najniższa cena” (90)


W kryterium „najniższa cena” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 90 punktów.


  1. kryterium „jakość” (Wpj)


Przy obliczeniu punktacji w tym kryterium Zamawiający będzie brał pod uwagę deklarację Wykonawcy

złożoną w Formularzu oferty. Punkty w zakresie oceny kryterium „jakość” będą przyznawane w następujący sposób:


Parametr

TAK/NIE

Liczba punktów

Asortyment spełnia jednocześnie poniższe wymogi:

a) Wykrywanie odporności na karbapenemazy z klasyfikacją w skali Amblera;

b) Szczelne i nieodwracalne zamknięcie testów po napełnieniu, bez możliwości kontaktu z materiałem zakaźnym;

c) Identyfikacja paneli testowych zaopatrzonych w fabrycznie nadrukowane kody przy pomocy czytnika kodów kreskowych. Brak konieczności naklejania kodów na panele;

d) Testy przechowywane w temperaturze pokojowej.

TAK

10 pkt

NIE

0 pkt


W kryterium „jakość” Wykonawca może otrzymać maksymalnie 10 punktów.


Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska w sumie najwyższą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem:


L = Wpc + Wpj

gdzie:

L – łączna liczba punktów oferty badanej

Wpc – wartość punktowa badanej oferty w kryterium cena

Wpj – wartość punktowa badanej oferty w kryterium jakość.


        1. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.


  1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:



        1. Ofertę sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych w szczególności w formatach .pdf, .doc, .docx, .odt, .txt, .rtf. Przesyłany plik należy spakować do formatu zip z ustawionym hasłem.

Spakowany plik oraz hasło do niego składa się na adres:


xxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx



wiadomość należy oznakować napisem:

„Postępowanie, znak SzP.ZP.271.37.24”


        1. W przypadku przesłania pliku bez hasła Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ujawnienie treści oferty przed terminem otwarcia ofert i nie będzie z tego tytułu wnosił roszczeń względem Zamawiającego.


        1. Nieprzekraczalny termin złożenia oferty 22.05.2024r. godz. 900.


        1. O terminie wpływu decyduje termin ostatecznego wpływu oferty na adres: xxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx.


        1. Złożone oferty zostaną otwarte w dniu 22.05.2024r. o godz. 1000 w siedzibie Zamawiającego.


        1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma powiadomienie przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem: „ZMIANA / WYCOFANIE”.


        1. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.


        1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień złożonej oferty.



  1. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY:


        1. Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.


        1. Wzór umowy zawierający wszystkie wymagane przez Zamawiającego warunki załączony jest do Zapytania ofertowego (Załącznik nr 2 i 2A do Zapytania ofertowego).



  1. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA:


        1. Zamawiający jednocześnie poinformuje wszystkich Wykonawców o:

  1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną oferentom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

  2. Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,

  3. unieważnieniu postępowania.

oraz zamieści informację na stronie internetowej Zamawiającego.


  1. INFORMACJE DODATKOWE:


  1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku, gdy:

  1. nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania Zamawiającego,

  2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,

  3. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć.


  1. W przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy, Zamawiający może podpisać umowę z kolejnym Wykonawcą, który w toku prowadzonego badania ofert otrzymał najwyższą liczbę punktów.


  1. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI:

  • Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - w sprawach merytorycznych

  • Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxx - w sprawach formalno-prawnych


  1. KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO:


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwane dalej „RODO”, Zamawiający informuje, iż:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Specjalistyczny im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx
    z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx. Dane kontaktowe:

  • poczta elektroniczna: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx

  • telefon: 00 000-00-00

  1. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail xxx@xxxxxxx.xxxxxx.xx

  2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na sprzedaż i dostawę testów do identyfikacji

i lekowrażliwości drobnoustrojów metodą automatyczną i manualną wraz z podłożami do posiewu krwi
i innych płynów ustrojowych z dzierżawą analizatorów do Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, znak SzP.ZP.271.37.24 prowadzonym w trybie postepowania o wartości poniżej kwoty 130.000,00 zł (Zarządzenie nr 118/2022 Dyrektora Szpitala Specjalistycznego im. E. Xxxxxxxxxxxx w Mielcu z dnia 22.07.2022r. w sprawie przyjęcia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130.000,00 zł).

  1. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie Ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2020r. poz. 2176),

  2. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

  3. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

  4. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

  5. posiada Pani/Pan:

  • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

  • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

  • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

  • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

  1. nie przysługuje Pani/Panu:

  • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

  • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

  • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

  1. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez Administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.


  1. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO:


Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy



Załącznik nr 2 - Projekt umowy


Załącznik nr 2A - Projekt umowy dzierżawy



Załącznik nr 3 - Oświadczenie, że oferowany asortyment posiada dokumenty wymagane przez obowiązujące prawo na podstawie których może być wprowadzony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia RP



………………………………………

Podpis Dyrektora szpitala lub osoby upoważnionej

















































Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego


............................, dnia ..................

(miejscowość)

Wykonawca:

…………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)




FORMULARZ OFERTY




Xxxx Xxxxxxxxx: .....................................................................................


Adres (siedziba) Wykonawcy: .............................................................................................


Tel. .............................. E-mail…………………………..


NIP: .............................. REGON: ...................... .



Nawiązując do zapytania ofertowego na:




Sprzedaż i dostawę testów do identyfikacji i lekowrażliwości drobnoustrojów metodą automatyczną i manualną wraz z podłożami do posiewu krwi i innych płynów ustrojowych z dzierżawą analizatorów do Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, znak SzP.ZP.271.37.24


oferujemy realizację w/w Przedmiotu Zamówienia:





1. Sprzedaż i dostawa:

L.p.

Asortyment

Nazwa handlowa, wielkość opakowania

Numer katalogowy,

producent

X.x.

Xxxxx na okres

24 m-cy

Cena jednostkowa

Wartość

netto

VAT%

brutto

netto

(kol. 5x6)

VAT

brutto

(kol. 9+10)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Wykaz odczynników











Wykaz innego asortymentu niezbędnego do wykonania badań











Razem:

suma kol.9

suma kol.10

suma kol.11





  1. Dzierżawa:

Nazwa handlowa

Numer katalogowy


producent

J.m

Ilość

Cena jednostkowa dzierżawy

Wartość dzierżawy w 1 miesiącu

Okres obowiązywania

Wartość za okres 2 miesięcy

netto

VAT

%

brutto

netto

(kol.

4 x 5)

VAT

zł

(kol. 8 x stawka VAT)

brutto

(kol.

8 + 9)

netto

(kol.

8 x 11)

VAT

zł

(kol. 12 x stawka VAT)

brutto

(kol.

12 + 13)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14



szt








2 m-ce




Razem:

suma kol. 8

suma kol. 9

suma kol. 10


suma kol. 12

suma kol. 13

suma kol. 14


  1. Całkowita wartość zamówienia:


Wartość oferty netto: ……… zł

(pkt.1 Sprzedaż i dostawa suma kol. 9 + pkt.2 Dzierżawa suma kol. 12)



Wartość oferty brutto: ……… zł

(pkt.1 Sprzedaż i dostawa suma kol. 11 + pkt.2 Dzierżawa suma kol. 14)



  1. Wartość początkowa przedmiotu dzierżawy:


Wartość początkowa przedmiotu dzierżawy wynosi: (w przypadku większej liczy przedmiotów dzierżawy należy podać wymagane informacje oddzielnie dla każdego sprzętu)


………………………………………………… ……..…………… ……………… ………………

(dokładna nazwa przedmiotu dzierżawy) (wartość początkowa brutto) (rok produkcji) (fabrycznie nowy/używany)


………………………………………………… ……..…………… ……………… ………………

(dokładna nazwa przedmiotu dzierżawy) (wartość początkowa brutto) (rok produkcji) (fabrycznie nowy/używany)


………………………………………………… ……..…………… ……………… ………………

(dokładna nazwa przedmiotu dzierżawy) (wartość początkowa brutto) (rok produkcji) (fabrycznie nowy/używany)



  1. Informacja na temat spełnienia wymaganych przez Zamawiającego parametrów:


L.p.

Parametr

Parametr wymagany

Parametr oferowany


Wymagania dotyczące aparatu i testów do identyfikacji i lekowrażliwości bakterii:



Dzierżawa automatycznego analizatora bakteriologicznego do identyfikacji i oznaczania lekowrażliwości drobnoustrojów na antybiotyki wraz z komputerem i drukarką

Tak


Aparat nie starszy niż 2018

Tak

(podać)


Urządzenie UPS pozwalające na bezpieczne zamkniecie i zakończenie pracy aparatu w przypadku awarii sieci energetycznej

Tak


Wykonawca zapewni w ramach czynszu dzierżawnego serwis i wymianę części eksploatacyjnych (zużywalnych) wg potrzeb Zamawiającego przez cały okres trwania umowy

Tak


Serwis do 48 godzin od momentu zgłoszenia (w dni robocze)

Tak


Pełna automatyzacja wykonywanych badań ( inkubacja i odczyt wyników)

Tak


Czytnik kodów kreskowych

Tak


Urządzenie do pomiaru gęstości zawiesiny bakteryjnej

Tak


Polski język oprogramowania do identyfikacji i lekowrażliwości

Tak


Możliwość identyfikacji bakterii Gram dodatnich, Gram ujemnych i drożdżaków

Tak


Lekowrażliwość dla bakterii Gram dodatnich i Gram ujemnych

Tak


Wynik lekowrażliwości podawany w wartościach MIC i w postaci kategorii S, WZ, R

Tak


Jednoczesna inkubacja maksymalnie 50 testów

Tak


Możliwość oznaczania testów identyfikacyjnych i antybiogramowych na oddzielnych lub łączonych panelach

Tak


Możliwość zrobienia ID i AST z zawiesiny o niskiej gęstości (0,2-0,3)

Tak


Test ESBL na każdym panelu/karcie, w przypadku braku doliczona cena paska gradientowego

Tak


Termin ważności testów co najmniej 7 miesięcy od daty dostawy

Tak

(podać)


Graficzna wersja oprogramowania

Tak


Zaawansowany system ekspertowy przygotowany w oparciu o bazę wiedzy, zawierającą dane z światowych publikacji naukowych

Tak


Możliwość interpretacji wyników przez system ekspertowy z podaniem wskazówek terapeutycznych

Tak


Aktualizacja systemu eksperckiego do wersji EUCAST, zwalidowanej i wprowadzonej bezpośrednio przez producenta, posiadającej dokumentacje od producenta

Xxx



Xxxxxxxxx dotyczące podłoży:



Podłoża agarowe na płytkach o średnicy 90mm

Tak


Podłoża gotowe do bezpośredniego użycia nie wymagające kontroli

Tak


Wielkość opakowań 10-20 szt. lub 100 szt. (dotyczy poz. 8,13)

Tak


Termin ważności podłoży chromogennych na płytkach od momentu dostawy minimum 30 dni

Tak

(podać)


Termin ważności podłoży zawierających krew na płytkach od momentu dostawy minimum 35 dni

Tak

(podać)


Termin ważności podłoży bez krwi i wybiórczych na płytkach od momentu dostawy minimum 42 dni

Tak

(podać)


Podłoża do oznaczania lekowrażliwości zgodne z międzynarodowymi standardami EUCAST

Tak


Wykonawca odpowiada za transport i szczelność opakowań, w warunkach odpowiednich do przechowywania płytek gotowych

Tak


Podłoża chromogenne mają pochodzić od tego samego producenta

Xxx


Poz. 24 i 25 (Schaedler Agar) - obie płytki tego samego producenta

Xxx


Zestawy do wytwarzania środowisk gazowych zawierające wszystkie składniki potrzebne do wytworzenia atmosfery beztlenowej lub wzbogaconą w CO2 (generator , torebka, z suwakiem)

Tak


Asortyment posiada poniższe wymogi:

  1. Wykrywanie odporności na karbapenemazy z klasyfikacją w skali Amblera;

  2. Szczelne i nieodwracalne zamknięcie testów po napełnieniu, bez możliwości kontaktu z materiałem zakaźnym;

  3. Identyfikacja paneli testowych zaopatrzonych w fabrycznie nadrukowane kody przy pomocy czytnika kodów kreskowych. Brak konieczności naklejania kodów na panele;

  4. Testy przechowywane w temperaturze pokojowej.

Tak/Nie



Cechy aparatu do posiewu krwi i płynów ustrojowych:



Dzierżawa automatycznego analizatora do posiewu krwi i płynów ustrojowych

Tak


Aparat nie starszy niż 2018 rok

Tak

(podać)


Wykonawca w cenie oferty zapewni serwis i wymianę części eksploatacyjnych (zużywalnych) wg potrzeb Zamawiającego przez cały okres trwania umowy

Tak


Serwis do 48 godzin od momentu zgłoszenia (w dni robocze)

Tak


Hodowla i detekcja wzrostu drobnoustrojów w obrębie jednego aparatu

Tak


Podłoża do hodowli drobnoustrojów sfagocytowanych z czynnikiem lizującym

Tak


Ilość miejsc w aparacie – 100 – 120

Tak

(podać)


Wprowadzenie danych o numerze badania czytnikiem kodów paskowych, z opcją prowadzania butelek z uszkodzonym kodem kreskowym

Tak


Komputer wbudowany z oprogramowaniem w wersji graficznej (umożliwiających min. rejestrację i wprowadzanie prób, podgląd prób – tworzenie zestawień i ich wydruk, podgląd wykresu próby w trakcie wzrostu)

Tak


Bez konieczności stosowania dodatkowych podłoży transportowych – podłoża hodowlane mają stanowić jednocześnie podłoża transportowe

Tak


Automatyczna kontrola jakości

Tak


Aparat i podłoża do hodowli od jednego producenta

Xxx


Aparat posiadający funkcje automatycznego blokowania przez system lub przez użytkownika uszkodzonych stacji pomiarowych

Tak


Wszystkie produkty z certyfikatem CE

Tak


Urządzenie UPS pozwalające na bezpieczne zamkniecie i zakończenie pracy aparatu w przypadku awarii sieci energetycznej

Tak



II. Oświadczamy, że:


  • zapoznaliśmy się z Zapytaniem ofertowym i nie wnosimy zastrzeżeń,


  • wzór Umowy załączony do Zapytania (Załącznik nr 2 i 2A) akceptujemy bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do ich podpisania w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego,



  • przedmiot zamówienia będziemy realizować sukcesywnie przez 2 miesiące, w ilościach uzależnionych od aktualnych potrzeb Szpitala,


  • termin płatności za dostarczony towar wynosił będzie do 60 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo i zgodnie z umową wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy, prowadzony przez …………… o numerze ………………………….,


  • wyszczególnione w złożonej ofercie ceny pozostaną niezmienne przez okres trwania umowy, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w umowie,


  • uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert,


  • zamówienie zrealizujemy sami/zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia (niepotrzebne skreślić) …………………..…………………………… podwykonawcom ………………………………. (o ile jest to wiadome, podać firmy podwykonawców),


  • wybór naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2018, poz. 2174, z późn. zm.).

Uwaga: jeżeli wybór oferty będzie prowadził na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz zawierający nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, ich wartość bez kwoty podatku oraz stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie.


  • wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) ) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Uwaga: W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (treść oświadczenia należy usunąć np. poprzez jego wykreślenie).


* Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835)










Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego



W Z Ó R U M O W Y




W dniu ........................ pomiędzy Szpitalem Specjalistycznym im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000002538, REGON: 000308637, NIP: 8171750893, zwanym w dalszej części Umowy „Zamawiającym” reprezentowanym przez:

…………………………………


a ............................................................................. KRS ……………………NIP ................. REGON ................ zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą” reprezentowanym przez:

…………………………………

…………………………………

stosownie do dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy przeprowadzonego na podstawie Zarządzenie nr 118/2022 Dyrektora Szpitala Specjalistycznego im. E. Xxxxxxxxxxxx w Mielcu z dnia 22.07.2022r. w sprawie przyjęcia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej kwoty 130.000,00 zł udzielonego w trybie zapytania ofertowego dotyczące zamówienia publicznego o wartości poniżej 130.000,00 zł zostaje zawarta umowa następującej treści:


§ 1

  1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna sprzedaż i dostawa testów do identyfikacji i lekowrażliwości drobnoustrojów metodą automatyczną i manualną wraz z podłożami do posiewu krwi i innych płynów ustrojowych – wykaz sporządzony na podstawie oferty przetargowej Wykonawcy stanowiący integralną część umowy w załączeniu do niniejszej umowy, na rzecz Zamawiającego, realizowana przez Wykonawcę na jego koszt, na zasadach wskazanych w niniejszej umowie, Zapytaniu Ofertowym (dalej Zapytanie) znak: SzP.ZP.271.37.24 oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ……………

  2. Zapytanie i oferta złożona przez Wykonawcę stanowią integralną część umowy.


§ 2

  1. Wykonawca zobowiązany jest do sukcesywnej realizacji dostaw asortymentu objętego przedmiotem umowy w oparciu o każde zamówienie Zamawiającego w zakresie i na warunkach szczegółowo wskazanych w niniejszej umowie, pod rygorem zapłaty kar umownych w niej wskazanych.

  2. Do złożenia zamówienia ze strony Zamawiającego uprawniony jest …………………. Zamówienie może zostać złożone w wersji papierowej lub elektronicznej. W razie wystąpienia sytuacji, która powodowałaby zmianę osoby uprawnionej do zamówienia Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę mailowo lub pisemnie wskazując nowo uprawnioną osobę. Strony postanawiają, że zmiana ta nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

  3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie w terminie do 7 dni od dnia złożenia zamówienia.

  4. Wykonawca dostarczał będzie zamówiony towar transportem własnym, we własnym zakresie, na swój koszt i ryzyko do magazynu mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego (od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:15). Jeżeli czas dostawy wypada w dniu wolnym od pracy, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.

  5. Za datę dostawy uznaje się datę wydania za stosownym pokwitowaniem przedmiotu umowy osobie upoważnionej przez Xxxxxxxxxxxxx.

  6. Do obowiązków Wykonawcy należy również wniesienie towaru i jego rozładunek w miejscu wskazanym przez pracownika upoważnionego przez Xxxxxxxxxxxxx.

  7. W przypadku wykonania zamówienia w części dotyczącej transportu przy użyciu Podwykonawcy, Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawcy tak jak za własne działania, uchybienia i zaniedbania, w tym za przestrzeganie przez Podwykonawcę wymogów określonych w niniejszym paragrafie.

  8. Odpowiedzialność za przedmiot umowy i ich ewentualne uszkodzenie podczas dostarczania do siedziby Zamawiającego ponosi do momentu ich dostawy Wykonawca.

  9. Dostarczane do Zamawiającego artykuły winny być zapakowane w oryginalne (fabrycznie zapakowane przez producenta) i nieuszkodzone opakowania, które odpowiadają wymaganiom Polskich Norm oraz innych przepisów prawa, przewidzianych dla tego typu wyrobu.

  10. Zamawiający może odmówić przyjęcia dostaw objętych przedmiotem niniejszej umowy w przypadku gdy przedmiot dostawy jest niezgodny z umową, w tym w zakresie nazwy producenta, numeru katalogowego, nazwy handlowej asortymentu oraz serii.

  11. Wykonawca zapewnia i oświadcza, że:

  1. produkty lecznicze/wyroby medyczne magazynowane były i będą transportowane z zachowaniem wymaganych warunków określonych rozporządzeniem unijnym (UE) 2017/745 (rozporządzenie MDR) oraz z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2015 r. w sprawie wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej ( pkt. 5.5 pkt. 2 ),

  2. sprzętu medyczny magazynowany jest ( był ) i transportowany będzie zgodnie z warunkami określonymi przez producenta.

  1. Wykonawca jest obowiązany na żądanie Zamawiającego przedłożyć oświadczenie stanowiące załącznik nr ... do Umowy jeżeli nie przedstawi dowodu wskazań temperatury w postaci dokumentu pisemnego lub elektronicznego ( odpowiednio wydruku lub odczytu z urządzenia mierzącego temperaturę znajdującego się w środku transportu ).

  2. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu umowy w określonym w umowie terminie, Zamawiający ma prawo dokonać zakupu interwencyjnego od innego Dostawcy w ilości i asortymencie określonym w niezrealizowanej części zamówienia lub odpowiednika asortymentu w przypadku braku jego dostępności na rynku. Skutkuje to zmniejszeniem ilości przedmiotu umowy o wielkość tego zakupu. Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu różnicy pomiędzy wartością zakupu interwencyjnego a wartością wynikającą z cen jednostkowych zawartych w Umowie.


§ 3

  1. Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że sprzedawany przez niego towar (zgodnie z ofertą) jest bardzo dobrej jakości, posiada dokumenty wymagane przez obowiązujące prawo, na podstawie których może być wprowadzony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia RP.

  2. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady fizyczne i prawne towaru objętego umową. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność towaru z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Zapytaniu.

  3. W razie stwierdzenia wad w dostarczonym towarze Zamawiający zobowiązuje się przesłać Wykonawcy reklamację jakościową lub ilościową wraz z protokołem stwierdzającym wady w terminie 14 dni od daty dostarczenia towaru. W zawiadomieniu Zamawiający wyznaczy termin do usunięcia wad.

  4. Określony w ust. 3 termin do reklamacji uważa się za zachowany jeżeli przed jego upływem wymagane pismo zostało wysłane przez operatora pocztowego.

  5. W przypadku zgłoszenia reklamacji, o której mowa w ust. 3 przez cały okres umowy, Wykonawca obowiązany jest w ciągu 48 godzin, od dnia doręczenia reklamacji odebrać od Zamawiającego wadliwy towar będący przedmiotem reklamacji.

  6. Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia ilości lub wymiany towaru na pozbawiony wad w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Termin wyznaczony przez Zamawiającego nie może być krótszy niż 3 dni.

  7. Wykonawca odbiera wadliwy towar z siedziby Zamawiającego i dostarcza towar wolny od wad do siedziby Zamawiającego we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko.

  8. W przypadku nie dostarczania towaru wolnego od wad przez Wykonawcę, nie uzupełnienia jego ilości lub nie dokonania wymiany towaru na pełnowartościowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia towaru u innego dostawcy na koszt Wykonawcy. W takiej sytuacji Zamawiający potrąci ewentualną różnicę kosztów z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, co nie wyłącza prawa do naliczenia kar umownych.


§ 4

Wykonawca gwarantuje niezmienność cen przez okres trwania umowy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w niniejszej umowie.


§ 5

  1. Wartość umowy ustalona zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik do niniejszej umowy wynosi brutto ............................zł (słownie: ...................................................................).

  2. Wykonawca - za dostarczony towar - wystawi fakturę VAT w języku polskim.

  3. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT i posiada numer identyfikacyjny 000-00-00-000.

  4. Faktura winna być adresowana na Zamawiającego.

  5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wystawiał w każdym miesiącu wykonywania umowy nie więcej niż 3 faktury zbiorcze dla zamówień jednostkowych złożonych w dniach: 1 – 10: pierwsza faktura, 11-20: druga faktura, 21- ostatni dzień miesiąca: trzecia faktura. Na fakturze musi zostać wskazany numer zamówień, których dotyczy faktura.

  6. Zamawiający wymaga aby Wykonawca umieszczał na fakturze cenę jednostkową brutto, datę ważności i numer serii zgodnie z dostarczonym towarem, kod identyfikujący produkt (numer katalogowy).

  7. Za dzień dokonania płatności będzie uważany dzień złożenia dyspozycji dokonania przelewu bankowego przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy.

  8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości poszczególnego asortymentu lub do rezygnacji z niektórych pozycji asortymentu będącego przedmiotem umowy i wyszczególnionego wykazie stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. Zmiana powyższa nie spowoduje zmiany wartości określonej w § 5 ust. 1 poniżej 51% tejże wartości.

  9. W przypadkach wskazanych w ust. 8:

a) Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, bez naliczania jakichkolwiek kar,

b) ostateczna wysokość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy może ulec zmniejszeniu.

  1. Zamawiający zastrzega sobie również uprawnienie do zamawiania większej ilości produktów z jednej pozycji asortymentu i mniejszej z innej, niż wynika to z wykazu stanowiącego załącznik do niniejszej umowy, przy zachowaniu cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem nie przekroczenia łącznej wartości umowy.

  2. Zmiany określone w ustępach 8 lub 10 nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu ani zgody Wykonawcy.

  3. Z tytułu zmniejszenia zakresu ilościowego lub rezygnacji z niektórych pozycji asortymentu w okresie obowiązywania umowy nie będzie przysługiwać Wykonawcy żadne roszczenie wobec Zamawiającego.

  4. W sytuacji kiedy faktura zostanie wystawiona z naruszeniem postanowień niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej w terminie 5 dni od wezwania przez Zamawiającego. Wezwanie może zostać dokonane telefonicznie, mailowo lub listownie.


§ 6

  1. Należność za dostarczony towar płatna jest przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez ………………… o numerze ………………………………… w terminie do 60 dni od dnia dostarczenia towaru i doręczenia prawidłowo oraz zgodnie z umową wystawionej faktury. W razie zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca jest zobowiązany wskazać nowy rachunek bankowy. Wskazany numer rachunku/rachunków musi być zgłoszony do ewidencji tzw. „białej listy” tj. numerów rachunków rozliczeniowych, o których mowa w art. 49 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. - Prawo bankowe, lub imiennych rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, której podmiot jest członkiem, otwartych w związku z prowadzoną przez członka działalnością gospodarczą – wskazanych w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym i potwierdzonych przy wykorzystaniu STIR w rozumieniu art. 119zg pkt 6 Ordynacji podatkowej.

  2. W razie otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT w terminie późniejszym niż dzień dostarczenia towaru, bieg terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu rozpoczyna się od dnia otrzymania faktury.

  3. Dokonywane przez Zamawiającego wpłaty na zaspokojenie długów wobec Wykonawcy zaliczane będą w pierwszej kolejności na poczet należności głównej, następnie na poczet należności z tytułu odsetek W dalszej kolejności zaspokajane będą należności uboczne, takie jak koszty zastępstwa procesowego, opłaty sądowe, opłaty skarbowe itp.

  4. W przypadku braku oświadczenia Zamawiającego określającego dług, który ma być zaspokojony, Wykonawca zaliczy dokonaną przez Xxxxxxxxxxxxx wpłatę na poczet długu najdawniej wymagalnego ale nie przedawnionego.

  5. Wykonawca posiadający wobec Zamawiającego kilka wierzytelności, udokumentowanych kilkoma fakturami, dokonując potrącenia (kompensaty) w pierwszej kolejności potrąca swoje wierzytelności najdawniej wymagalne.

  6. W przypadku opóźnienia Zamawiającego z zapłatą którejkolwiek z faktur Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia Zamawiającemu pisemnego wezwania do zapłaty zawierającego dodatkowy termin do uiszczenia zapłaty w ciągu 30 dni od daty otrzymania tegoż wezwania przez Zamawiającego. W czasie biegu terminu o którym mowa z zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zobowiązuje się nie dochodzić roszczenia objętego wezwaniem na drodze postępowania sądowego.


§ 7

        1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w przypadku niewyczerpania wartości umowy, o której mowa w § 5 ust. 1, w „okresie podstawowym” określonym w § 10 umowy.

        2. Decyzję co do możliwości skorzystania z prawa opcji Zamawiający uzależnia od swoich bieżących potrzeb oraz wykorzystania wartości umowy określonej w § 5 ust. 1 umowy.

        3. Zastosowanie przez Zamawiającego prawa opcji będzie polegać na powtórzeniu tych samych dostaw jak te, które są świadczone przez Wykonawcę, z którym została zawarta niniejsza umowa w sprawie zamówienia publicznego.

        4. Wszystkie wymagania zawarte w umowie i Zapytaniu dotyczą także realizacji zamówienia w ramach prawa opcji. W przypadku zastosowania prawa opcji żadna cena wskazana w Formularzu Cenowym Wykonawcy, nie ulegnie zmianie za wyjątkiem przypadków i na zasadach opisanych w umowie.

        5. Przy zastosowaniu prawa opcji Wykonawca będzie świadczył dostawy w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy, następujących po dniu, wskazanym w umowie jako dzień zakończenia świadczenia dostawy w „okresie podstawowym”.

        6. Zamawiający może wykonać prawo opcji wielokrotnie i w dowolnym dniu przed upływem „okresu podstawowego” lub w okresie obowiązywania umowy wskutek skorzystania z opcji. Zamawiający złoży Wykonawcy oświadczenie o zastosowaniu prawa opcji. Niezłożenie oświadczenia we wskazanym w zdaniu poprzednim terminie będzie oznaczało, że Zamawiający rezygnuje z zastosowania prawa opcji.

        7. W przypadku zastosowania przez Zamawiającego prawa opcji oświadczenie, o którym mowa w ust. 6 będzie stanowiło integralną część Umowy.


§ 8

  1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie:

  1. zmiany asortymentu, w tym zmiany numeru katalogowego, modelu, typu produktu, na asortyment inny, lub poprzez dodanie nowego, o parametrach i funkcjonalności nie gorszych, niż wykazany w ofercie, z zastrzeżeniem, że cena tego asortymentu nie ulegnie podwyższeniu,

  2. zaoferowania w wyniku postępu technologicznego produktu o lepszych parametrach w cenie oferowanej w postępowaniu przetargowym albo niższej, wraz ze zmianą nazwy produktu i numeru katalogowego;

  3. zmiana producenta lub zaprzestanie produkcji przez dotychczasowego producenta z przyczyn niezależnych od Wykonawcy z zastrzeżeniem, że Wykonawca zaoferuje produkt równoważny o takich samych lub lepszych parametrach w cenie oferowanej w postępowaniu przetargowym albo niższej, wraz ze zmianą nazwy produktu i numeru katalogowego;

  4. zmiana przepisów obowiązujących, mających wpływ na realizację niniejszej umowy;

  5. w przypadku zmiany ceny w wyniku zmiany przepisów prawa podatkowego dotyczącej stawek VAT w okresie obowiązywania umowy, przy czym zmiana dotyczyć może wartości brutto, wartość netto pozostaje bez zmian;

  1. Zmiany wymienione w ust. 1 mogą być dokonane na wniosek Wykonawcy, z uzasadnieniem konieczności zmiany, za zgodą Zamawiającego, w terminie do 14 dni od przesłania zawiadomienia, w formie pisemnego aneksu do umowy.

  1. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, o ile zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy a wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy.

  2. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy, w przypadku zamówień na usługi lub dostawy, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru umowy.


§ 9

  1. Strony ustalają kary umowne mające zastosowanie w następujących przypadkach:

  1. za nieterminowe dostawy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości brutto niezrealizowanej dostawy za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu towaru,

  2. za zwłokę w usunięciu wad w dostarczonym towarze Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 2% wartości brutto reklamowanego towaru za każdy dzień zwłoki licząc od dnia upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad. W razie zwłoki w usunięciu wad w terminie wyznaczonym dodatkowo kara ulega powiększeniu o dalsze 10% wartości brutto reklamowanego towaru, i przysługuje Zamawiającemu za każdy dzień zwłoki licząc od dnia upływu terminu dodatkowego,

  3. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości niezrealizowanej części umowy.

  1. Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do wolnego od skutków finansowych wypowiedzenia niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca mimo dwóch kolejnych monitów nie będzie realizował dostaw zgodnie z zamówieniem lub w określonym terminie.

  2. W razie wypowiedzenia umowy w trybie określonym w ust. 2 niniejszego paragrafu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy.

  3. Za odstąpienie przez Wykonawcę od umowy lub jej wypowiedzenie z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy.

  4. Odstąpienie od umowy przez Wykonawcę bądź przez Zamawiającego lub jej wypowiedzenie przez którąkolwiek ze stron, nie powoduje wygaśnięcia obowiązku Wykonawcy do zapłaty ewentualnych kar umownych powstałych i obliczonych zgodnie z postanowieniami ust. 1 punkt a b, c niniejszego paragrafu.

  5. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

  6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, po wystawieniu przez Zamawiającego noty obciążeniowej.

  7. Wysokość kar umownych naliczonych z jednego lub kilku tytułów nie może przekroczyć 30% wartości brutto określonej w § 5 ust. 1 umowy.

  8. Zamawiający może odstąpić od umowy/wypowiedzieć umowę w przypadku nie zawarcia przez Wykonawcę umowy o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO z winy Wykonawcy, w tym w szczególności wskutek braku zdolności do zawarcia takiej umowy (niespełniania przesłanek z art. 28 RODO) w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy nie później niż przed pierwszą czynnością Wykonawcy wymagającą przekazania danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający (dotyczy umów których wykonanie związane jest z koniecznością powierzenie i przetwarzania danych osobowych gromadzonych przez Zamawiającego).


§ 10

  1. Umowa wiąże strony przez okres 2 miesięcy, tj. od dnia ……………. do dnia ……………. .

  2. Umowa niniejsza ulega rozwiązaniu z momentem rozwiązania lub innej formy zakończenia obowiązywania umowy dzierżawy o nr …… .

Jeżeli umowa dzierżawy, o której mowa powyżej, przestała obowiązywać z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy skutki rozwiązania niniejszej umowy są tożsame ze skutkami odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. (jeżeli dotyczy)

§ 11

  1. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego z tytułu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy może zostać dokonana tylko w trybie określonym w art. 54 ust. 5 – 7 ustawy z 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej.

  2. Zastrzeżenie, o którym mowa w ust. 1, dotyczy w szczególności umów cesji wierzytelności, umów poręczenia, umów gwarancji, umów przekazu, umów zastrzegających świadczenie na rzecz osoby trzeciej umów skutkujących przystąpieniem osoby trzeciej do zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, w tym umów skutkujących subrogacją generalną (art. 518 k.c.).

  3. Zastrzeżenie o którym mowa w ust.1 dotyczy także umów na podstawie których wierzytelność względem Zamawiającego będzie stanowiła zabezpieczenie zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki).

  4. Wykonawca zobowiązuje się do nieudzielania pełnomocnictw szczególnych upoważniających pełnomocników do przyjmowania świadczeń pieniężnych wynikających z niniejszej umowy na swoje rachunki lub podmiotów innych niż Wykonawca.

  5. Wykonawca zobowiązuje się do nie udzielania pełnomocnictw nieodwołalnych przez mocodawcę w zakresie dochodzenia roszczeń majątkowych wynikających z niniejszej umowy.

  6. W razie wątpliwości przez czynność prawną mającą na celu zmianę wierzyciela w rozumieniu niniejszej umowy lub ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej Strony rozumieją każdą sytuację, w której Zamawiający byłby zobowiązany do zapłaty podmiotom innym niż Wykonawca lub na rachunek bankowy innego podmiotu niż Wykonawca.


§ 12

  1. Każda ze Stron niniejszej umowy zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich, powziętych w ramach realizacji zamówienia, informacji dotyczących Zamawiającego i jego spraw, a w szczególności na temat prowadzonej przez nią działalności oraz metod działania, jej pracowników i współpracowników, klientów, oraz wszelkich innych informacji pozyskanych w związku z realizacją tej umowy, których ujawnienie mogłoby narazić tę stronę na szkodę, a także do nie przekazywania i nie udostępniania osobom trzecim dokumentów powierzonych przez Xxxxxxxxxxxxx.

  2. Obowiązek zachowania tajemnicy poufności, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji, które:

  1. w czasie ich ujawnienia były publicznie znane,

  2. których obowiązek ujawnienia wynika z bezwzględnie obowiązującego przepisu prawa, orzeczenia sądu lub decyzji innego uprawnionego organu władzy, z zastrzeżeniem niezwłocznego powiadomienia strony, której informacje mają zostać ujawnione o takim obowiązku i zabezpieczeniu poufności tych informacji.



§ 13

  1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności.

  2. W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

  3. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy lub w związku z nią, będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny, według siedziby Zamawiającego.

  4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – 1 egzemplarz dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy.






Wykonawca Zamawiający









































Załącznik nr ….. do Umowy …………. z dnia …………..



Warunki dostawy produktów leczniczych/wyrobów medycznych

Oświadczam, że produkty lecznicze/wyroby medyczne zostały dostarczone środkami transportu, wyposażonymi w zabudowy posiadającymi skuteczne zabezpieczenie przed warunkami, które mogłyby niekorzystnie wpłynąć na jakość przewożonego asortymentu.

Nazwa Kontrahenta

Data dostawy

Nr dostawy

Podpis dostawcy

Osoba Przyjmująca

Uwagi

Zgodnie z rozporządzeniem unijnym (UE) 2017/745 (rozporządzenie MDR) na dystrybutorze sprzętu medycznego spoczywa obowiązek magazynowania lub transportu zgodnie z warunkami określonymi przez producenta. Nieprzestrzeganie tych warunków rodzi dla Zmawiającego ryzyko użytkowania uszkodzonych w transporcie produktów.



Wykonawca (przedstawiciel Wykonawcy):








Załącznik nr 2A do Zapytania ofertowego


WZÓR UMOWY DZIERŻAWY



W dniu ................... pomiędzy Szpitalem Specjalistycznym im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu,
ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000002538, REGON: 000308637, NIP: 8171750893, zwanym w dalszej części Umowy „Dzierżawcą” reprezentowanym przez:


……………………………………………


a ............................................................................. zarejestrowany w ………….....…………… NIP ................. REGON ................ zwanym w dalszej części Umowy „Wydzierżawiającym” reprezentowanym przez:


……………………………………………

……………………………………………


stosownie do dokonanego przez Xxxxxxxxxx wyboru oferty Wydzierżawiającego, na podstawie zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych , zostaje zawarta umowa następującej treści:



§ 1

  1. Wydzierżawiający zobowiązuje się oddać w terminie do 14 dni, od pierwszego dnia obowiązywania niniejszej umowy, Dzierżawcy do użytkowania i pobierania pożytków z tego tytułu analizator (nazwa) ................... nr fabryczny ……typ ............... rok produkcji …… , zwany dalej: „przedmiotem dzierżawy”

  2. Wartość początkowa analizatora wynosi: .................... zł brutto (słownie: .............................).


§ 2

  1. Wydzierżawiający zobowiązuje się przekazać Dzierżawcy, zainstalować i uruchomić na swój koszt przedmiot dzierżawy w miejscu wskazanym przez Dzierżawcę.

  2. Termin dostawy i montażu przedmiotu dzierżawy Wydzierżawiający uzgodni z pracownikiem Xxxxxxxxxx …………….., z co najmniej 5-cio dniowym wyprzedzeniem.

  3. Dzierżawca nie dopuszcza dostawy przedmiotu dzierżawy bez dokonania jego montażu w siedzibie Dzierżawcy. Nie wykonanie montażu bądź zobowiązań Wydzierżawiającego będzie równoznaczne z nie wykonaniem umowy przez Wydzierżawiającego.

  4. Czynności określone w ust.1 potwierdzone będą stosownym protokołem przekazania, który stanowi integralną część niniejszej umowy.

§ 3

  1. Wraz z dostawą przedmiotu dzierżawy, Wydzierżawiający dostarczy Dzierżawcy (w języku polskim) pełną dokumentację techniczną oraz pełną instrukcję obsługi dot. właściwego użytkowania przedmiotu dzierżawy.

  2. Wydzierżawiający przeszkoli w ramach niniejszej umowy personel wskazany przez Dzierżawcę.


§ 4

Dzierżawca zobowiązuje się do użytkowania analizatora zgodnie z jego przeznaczeniem i właściwościami.


§ 5

Dzierżawca zobowiązuje się zabezpieczyć analizator przed kradzieżą i niepożądanym działaniem osób trzecich.


§ 6

  1. Wydzierżawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego serwisu, konserwacji i napraw (w tym pokrywania kosztów części zamiennych) przedmiotu dzierżawy w okresie trwania umowy, tak by przedmiot umowy nadawał się do korzystania zgodnie z jego przeznaczeniem, w każdym czasie.

  2. Strony ustalają termin przystąpienia do naprawy zgodny z ofertą złożoną przez Wydzierżawiającego oraz maksymalny czas na naprawę uszkodzonego elementu do 24 godzin od momentu przystąpienia do naprawy.

  3. Jeżeli naprawa przedmiotu dzierżawy nie będzie dokonana w terminie określonym w ust. 2, Wydzierżawiający zobowiązany jest na swój koszt do dostarczenia i zamontowania identycznego lub kompatybilnego urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż przedmiot dzierżawy.

  4. W przypadku trzykrotnej naprawy tego samego elementu przedmiotu dzierżawy Wydzierżawiający wymieni całe urządzenie na nowe, wolne od wad.

  5. Koszty części zamiennych, które ulegną uszkodzeniu lub zniszczeniu z wyłącznej winy Dzierżawcy ponosi Dzierżawca.

  6. Wydzierżawiający zapewni bezpłatny nadzór techniczny analizatora poprzez okresową kontrolę stanu technicznego - nie rzadziej niż raz na pół roku – potwierdzony protokołem.


§ 7

  1. Wydzierżawiający oświadcza, że analizator opisany w § 1 jest (fabrycznie nowy/używany) stanowi jego własność oraz nie jest obciążony żadnym prawem na rzecz osób trzecich (jest wolny od wad prawnych), jak również jest wolny od wszelkich wad fizycznych.

  2. Wydzierżawiający uiszczać będzie podatki i inne ciężary związane z analizatorem.


§ 8

  1. Strony ustalają wysokość czynszu dzierżawnego na kwotę ............ zł/m-c brutto (słownie: ................................).

Wysokość czynszu dzierżawnego przez okres trwania umowy:

Nazwa handlowa

Numer katalogowy producent

J.m

Ilość

Cena jednostkowa dzierżawy

Wartość dzierżawy w 1 miesiącu

Okres obowiązywania

Wartość za okres 2 miesięcy

netto

VAT

%

brutto

netto

(kol.

4 x 5)

VAT

zł

(kol. 8 x stawka VAT)

brutto

(kol.

8 + 9)

netto

(kol.

8 x 11)

VAT

zł

(kol. 12 x stawka VAT)

brutto

(kol.

12 + 13)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14



szt








2 m-ce




Razem:

suma kol. 8

suma kol. 9

suma kol. 10


suma kol. 12

suma kol. 13

suma kol. 14


  1. Strony ustalają, że czynsz dzierżawny, o którym mowa w ust. 1, płatny będzie przelewem na konto Wydzierżawiającego w ............... nr rachunku ................................ w terminie do 60 dni po otrzymaniu faktury.

  2. Faktura winna być adresowana na Dzierżawcę.

  3. Za dzień dokonania płatności będzie uważany dzień złożenia dyspozycji dokonania przelewu bankowego przez Dzierżawcę na rachunek Wydzierżawiającego.

  4. Dzierżawca zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującemu Wydzierżawiającemu.


§ 9

Dzierżawca nie może bez pisemnej zgody Wydzierżawiającego udostępniać analizator do użytkowania osobom trzecim ani go poddzierżawiać.


§ 10

Wydzierżawiający ma prawo, przez upoważnione przez siebie osoby, kontroli wykorzystania przedmiotu dzierżawy.


§ 11

  1. Wydzierżawiający zapłaci Dzierżawcy kary umowne:

  1. w przypadku zwłoki w dostawie przedmiotu umowy w terminie określonym w § 1 ust.1 niniejszej umowy Wydzierżawiającemu naliczone zostaną przez Dzierżawcę kary umowne w wysokości 0,1% wartości początkowej brutto przedmiotu dzierżawy określonej w § 1 ust.1 za każdy dzień zwłoki,

  2. w przypadku zawinionego niepodjęcia w terminie określonym w umowie czynności serwisowych, wymiany wadliwego elementu urządzenia lub całego urządzenia bądź nie dostarczenia i zamontowania urządzenia zastępczego Dzierżawcy należna będzie od Wydzierżawiającego kara umowna w wysokości 0,1% wartości brutto czynszu dzierżawnego określonego w § 8 ust. 1 (Tabela rubr. 14) umowy za każdy dzień zwłoki. Jeżeli należyte wykonanie umowy nie polega na zwłoce w wykonaniu obowiązku z niej wynikającego Dzierżawcy należna będzie kara umowna w wysokości 5% wartości brutto czynszu dzierżawnego określonego w § 8 ust. 1 (Tabela rubr. 14) umowy za każdy przypadek niewykonania jednego z w/w obowiązków odrębnie dla każdego z tych obowiązków.

    1. W przypadku nie dochowania przez Wydzierżawiającego terminu określonego w § 1 ust.1 niniejszej umowy Wydzierżawiający do czasu uruchomienia analizatora pokryje koszty badań zleconych przez Dzierżawcę innym podmiotom.

    2. Do czasu usunięcia awarii lub wstawienia aparatu zastępczego Wydzierżawiający pokryje koszty badań zleconych przez Dzierżawcę innym podmiotom.

    3. W przypadku opóźnienia realizacji lub nienależytego wykonania umowy powyżej 30 dni od terminu wyznaczonego określonego w § 1 ust. 1 niniejszej umowy Dzierżawca zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Wydzierżawiającego.

    4. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

    5. Wysokość kar umownych naliczonej z jednego lub kilku tytułów nie może przekroczyć 30% wartości brutto czynszu dzierżawnego za okres trwania umowy.


§ 12

  1. Dzierżawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy z ważnych powodów z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia. Za ważny powód strony uznają w szczególności naruszenie postanowień niniejszej umowy oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia.

  2. Umowa niniejsza ulega rozwiązaniu z momentem rozwiązania lub innej formy zakończenia obowiązywania umowy dostawy o nr ……

  3. Jeżeli umowa dostawy o której mowa powyżej przestała obowiązywać z przyczyn zawinionych przez Wydzierżawiającego skutki rozwiązania niniejszej umowy są tożsame ze skutkami odstąpienia przez Dzierżawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Wydzierżawiającego.


§ 13

  1. Dzierżawca zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wydzierżawiającego, tj. dopuszcza się zmiany w zakresie:

  1. zmiany asortymentu, w tym zmiany numeru katalogowego, modelu, typu produktu, na asortyment inny, o parametrach i funkcjonalności nie gorszych, niż wykazany w ofercie, z zastrzeżeniem, że cena tego asortymentu nie ulegnie podwyższeniu,

  2. zaoferowania w wyniku postępu technologicznego produktu o lepszych parametrach w cenie oferowanej w postępowaniu przetargowym albo niższej, wraz ze zmianą nazwy produktu i numeru katalogowego;

  3. zmiana producenta lub zaprzestanie produkcji przez dotychczasowego producenta z przyczyn niezależnych od Wydzierżawiającego z zastrzeżeniem, że Wydzierżawiający zaoferuje produkt równoważny o takich samych lub lepszych parametrach w cenie oferowanej w postępowaniu przetargowym albo niższej, wraz ze zmianą nazwy produktu i numeru katalogowego;

  4. zmiana przepisów obowiązujących, mających wpływ na realizację niniejszej umowy;

  5. w przypadku zmiany ceny w wyniku zmiany przepisów prawa podatkowego dotyczącej stawek VAT w okresie obowiązywania umowy, przy czym zmiana dotyczyć może wartości brutto, wartość netto pozostaje bez zmian

  6. obniżenie wysokości miesięcznego czynszu dzierżawnego.

  1. Zmiany wymienione w ust.1 mogą być dokonane na wniosek Wydzierżawiającego, z uzasadnieniem konieczności zmiany, za zgodą Dzierżawcy, w terminie do 14 dni od przesłania zawiadomienia, w formie pisemnego aneksu do umowy.


§ 14

        1. Dzierżawca przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w przypadku niewyczerpania wartości umowy dostawy o nr …… (o której mowa § 12 ust. 2 umowy ) w „okresie podstawowym” obowiązywania tej umowy dostawy nr ___/ określonym w § 10 umowy dostawy.

        2. Decyzję co do możliwości skorzystania z prawa opcji Dzierżawca uzależnia od swoich bieżących potrzeb oraz wykorzystania wartości określonej w umowie dostawy nr __ / __

        3. Zastosowanie przez Dzierżawcę prawa opcji będzie polegać na wydłużeniu okresu dzierżawy o okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, następujący po dniu, wskazanym w umowie jako dzień zakończenia umowy.

        4. Wszystkie wymagania zawarte w umowie i Zapytaniu dotyczą także realizacji zamówienia w ramach prawa opcji. W przypadku zastosowania prawa opcji żadna cena wskazana w Formularzu Cenowym Wykonawcy, nie ulegnie zmianie za wyjątkiem przypadków i na zasadach opisanych w umowie.

        5. Dzierżawca może wykonać prawo opcji wielokrotnie i w dowolnym dniu przed upływem obowiązywania umowy lub w okresie obowiązywania umowy wskutek skorzystania z opcji. Dzierżawca złoży Wydzierżawiającemu oświadczenie o zastosowaniu prawa opcji. Niezłożenie oświadczenia we wskazanym w zdaniu poprzednim terminie będzie oznaczało, że Dzierżawca rezygnuje z zastosowania prawa opcji.

        6. W przypadku zastosowania przez Dzierżawcę prawa opcji oświadczenie, o którym mowa w ust. 5 będzie stanowiło integralną część Umowy.


§ 15

  1. Po zakończeniu umowy dzierżawy Dzierżawca zobowiązany jest zwrócić analizator w stanie nie pogorszonym ponad zużycie wynikające z normalnej eksploatacji.

  2. Wydzierżawiający w terminie 14 dni od zakończenia obowiązywania niniejszej umowy ma obowiązek wymontowania oraz odebrania urządzenia na własny koszt i ryzyko. Po upływie wskazanego wyżej terminu, Dzierżawca ma prawo naliczyć opłatę za przechowanie urządzenia w wysokości 100,00 zł za każdy dzień.


§ 16

Umowa wiąże strony przez okres 2 miesięcy, tj. od dnia ……………. do dnia …………….


§ 17

  1. W razie gdyby którekolwiek z postanowień niniejszej umowy było lub miało stać się nieważne, ważność całej umowy pozostaje przez to w pozostałej części nienaruszona.

  2. W takim przypadku strony umowy zastąpią nieważne postanowienie innym, niepodważalnym prawnie postanowieniem, które możliwie najwierniej oddaje zamierzony cel gospodarczy nieważnego postanowienia. Odpowiednio dotyczy to także ewentualnych luk w umowie.


§ 18

  1. Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Dzierżawcy z tytułu wierzytelności wynikających z niniejszej umowy może zostać dokonana tylko w trybie określonym w art. 54 ust. 5 – 7 ustawy z 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej.

  2. Zastrzeżenie o którym mowa w ust. 1 dotyczy w szczególności umów cesji wierzytelności, umów poręczenia, umów gwarancji, umów przekazu, umów zastrzegających świadczenie na rzecz osoby trzeciej umów skutkujących przystąpieniem osoby trzeciej do zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, w tym umów skutkujących subrogacją generalną (art. 518 k.c.).

  3. Zastrzeżenie o którym mowa w ust.1 dotyczy także umów na podstawie których wierzytelność względem Dzierżawcy będzie stanowiła zabezpieczenie zobowiązań Wydzierżawiającego (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki)

  4. Wydzierżawiający zobowiązuje się do nieudzielania pełnomocnictw szczególnych upoważniających pełnomocników do przyjmowania świadczeń pieniężnych wynikających z niniejszej umowy na swoje rachunki lub podmiotów innych niż Wydzierżawiający.

  5. Wydzierżawiający zobowiązuje się do nie udzielania pełnomocnictw nieodwołalnych przez mocodawcę w zakresie dochodzenia roszczeń majątkowych wynikających z niniejszej umowy.

  6. W razie wątpliwości przez czynność prawną mającą na celu zmianę wierzyciela w rozumieniu niniejszej umowy lub ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej Strony rozumieją każdą sytuację, w której Dzierżawca byłby zobowiązany do zapłaty podmiotom innym niż Wydzierżawiający lub na rachunek bankowy innego podmiotu niż Wydzierżawiający.


§ 19

  1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności.

  2. W sprawach nie uregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

  3. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy lub w związku z nią, będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny, według siedziby Dzierżawcy.

  4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – 1 egzemplarz dla Dzierżawcy, 1 egzemplarz dla Wydzierżawiającego.


DZIERŻAWCA WYDZIERŻAWIAJĄCY







PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA








Wydzierżawiający: …………………………………………



Dzierżawca: …………………………………………



Przekazuje analizator ………………………


Typ ……………


Nr fabryczny ……………


Rok produkcji ……………


Wartość początkowa analizatora ……………………


Miejsce instalacji analizatora …………………………





Szpital Specjalistyczny im Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu oświadcza, że analizator jest sprawny, kompletny i gotowy do użycia.




DZIERŻAWCA WYDZIERŻAWIAJĄCY




















Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego



Wykonawca:

…………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

…………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)




OŚWIADCZENIE, ŻE OFEROWANE DOSTAWY

ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM ZAMAWIAJĄCEGO





Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na sprzedaż i dostawę testów do identyfikacji i lekowrażliwości drobnoustrojów metodą automatyczną i manualną wraz z podłożami do posiewu krwi i innych płynów ustrojowych z dzierżawą analizatorów do Szpitala Specjalistycznego im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Mielcu, znak SzP.ZP.271.37.24, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że oferowany asortyment posiada dokumenty wymagane przez obowiązujące prawo na podstawie których może być wprowadzony do obrotu i stosowania w placówkach ochrony zdrowia RP oraz spełnia wszystkie wymagania i parametry określone przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym.



Na każde żądanie Zamawiającego niezwłocznie prześlemy wszystkie niezbędne kserokopie dokumentów potwierdzające Oświadczenie.







1


Document Metadata

Filed: February 8th, 2021