Przedmiot umowy

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem zamówienia są usługi wspomagające prace porządkowe na obiektach będących własnością NFOŚiGW zlokalizowanych w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxxxxx 0X oraz na najmowanych przez NFOŚiGW powierzchniach biurowych przy xx. Xxxxxxxxx 0 oraz Domaniewskiej 50A.

2. Usługi realizowane będą do 31.12.2021 r. Maksymalna ilość roboczogodzin w okresie trwania umowy nie przekroczy 600 godzin.

3. Liczba godzin pracy w jednym dniu roboczym będzie nie większa niż 8 godzin.

4. Usługi będą wykonywane przez Wykonawcę po otrzymaniu telefonicznie lub mailowo zlecenia od zamawiającego.

5. Zamawiający będzie informował Wykonawcę z maksymalnie …. dniowym wyprzedzeniem

o terminie i zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia.

6. Usługi realizowane będą w dniach roboczych lub w dni wolne od pracy Biura Zamawiającego po wcześniejszym uzgodnieniu z Dyrektorem Departamentu Administracyjnego NFÓŚiGW.

7. Do wykonania przedmiotu umowy Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelki niezbędny sprzęt i materiały eksploatacyjne.

§ 2

Czas realizacji zamówienia

Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia podpisania umowy do 31.12.2021 r. z możliwością wydłużenie czasu trwania zobowiązania do 31.03.2022 r. w przypadku niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację tego zamówienia.

§ 3

Wynagrodzenie, zasady rozliczeń

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości     zł netto, co daje       zł brutto za każdą godzinę wykonywania zamówienia.

2. Łączna maksymalna kwota wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy wyniesie          zł netto (słownie złotych netto:                    ) plus podatek VAT w wysokości     , co stanowi łącznie kwotę               zł brutto (słownie złotych brutto:              ).

3. Strony ustalają, że okresem rozliczeniowym będzie miesiąc kalendarzowy.

4. Płatności za wykonane usługi będą następować w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, w tym ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, przesłanej za pośrednictwem platformy, o której mowa w ustawie z 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w banku    nr konta bankowego                .

5. Wykonawca będzie wystawiał fakturę najpóźniej do 10 dnia po upływie miesiąca, którego płatność dotyczy.

6. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez Zamawiającego ,,Rejestr godzin realizacji zamówienia” potwierdzający dni i godziny wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy. Wzór tego rejestru stanowi załącznik nr      do umowy.

7. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania, w formie pisemnej, o wszelkich zmianach danych, które mogą wpływać na wystawianie i obieg faktur oraz ich księgowanie i rozliczanie, x.xx. numer konta, numer NIP, adres firmy.

8. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może przenieść praw i obowiązków, ani wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie.

9. Wykonawca oświadcza, że wskazany na fakturze rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 4 jest rachunkiem rozliczeniowym lub imiennym rachunkiem służącym wyłącznie do rozliczania prowadzonej działalności gospodarczej.

10.Zamawiający oświadcza, że będzie dokonywał płatności wyłącznie na rachunek widniejący w wykazie, o którym mowa w art. 96 b ustawy o podatku od towarów i usług lub przy użyciu mechanizmu podzielonej płatności.

§ 4

Zakres odpowiedzialności

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność zgodnie z obowiązującymi przepisami za szkody wynikłe z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi.

2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu usługi, Zamawiający zgłasza Wykonawcy reklamacje za nienależytą jakość usługi.

3. Reklamacje, o których mowa powyżej będą składane przez Zamawiającego drogą elektroniczną do Wykonawcy, niezwłocznie po stwierdzeniu okoliczności wymienionych w ust.2 na adres e- mail:        .

4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania reklamacji na adres e- mail:         .

5. Wykonawca zobowiązany jest do załatwienia reklamacji (usunięcia nieprawidłowości) w ciągu 12 godzin od jej otrzymania lub w innym terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania przepisów BHP i p.poż przez swoich pracowników lub podwykonawców, którym powierzy wykonywanie przedmiotu umowy.

§ 5

Kary umowne

1. Zamawiający może naliczyć kary umowne w przypadku:

1) odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % łącznej wartości wynagrodzenia brutto określonego w punkcie § 3 ust. 2 niniejszej umowy.

2) nienależytego wykonania umowy, polegającego na nie załatwieniu reklamacji w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 5 niniejszej umowy, w wysokości 1% wynagrodzenia brutto,

o którym mowa w § 3 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia.

3) Naruszenia przez Wykonawcę postanowień § 8 ust. 2 i 3 umowy, w wysokości 500,00 zł (pięćset złotych) za każdy przypadek naruszenia.

2. Jeżeli wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający poniesie szkodę przewyższającą wysokość naliczonych kar umownych, będzie uprawniony do żądania jej naprawienia w pełnej wysokości na zasadach ogólnych prawa cywilnego.

3. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kary umownej, Zamawiający jest uprawniony do potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy kwoty, stanowiącej równowartość naliczonej kary i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy.

§ 6

Zmiany umowy

1. Zmiana umowy może być dokonana tylko za zgodą obu stron.

2. Wszystkie zmiany umowy i uzupełnienia dokonywane są w formie pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu stron.

§ 7

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy:

1) w przypadku, gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy lub nie kontynuuje jej realizacji pomimo wezwania Zamawiającego złożonego Wykonawcy w formie elektronicznej na adres

e-mail:………………………….. w terminie 1 dnia od daty doręczenia wezwania, (przy czym wezwanie zostanie potwierdzone również w formie pisemnej),

2) w przypadku pięciokrotnego w okresie obowiązywania umowy naliczenia kary umownej, o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 2),

3) w przypadku dwukrotnego w okresie obowiązującej umowy naliczenia kary umownej,

o której mowa w § 5 ust. 1 pkt 3

2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej i może być dokonane w terminie do 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności uprawniającej do odstąpienia od umowy.

3. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wyłącznie tę część wynagrodzenia, która odpowiada zakresowi prawidłowo wykonanych do dnia rozwiązania umowy.

§ 8

Dane osobowe

1. Strony zobowiązują się do przestrzegania zapisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, a także ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781).

2. Wykonawca zobowiązuje się do nie ujawniania osobom trzecim jakichkolwiek danych i informacji dotyczących Zamawiającego, jakie uzyskał w związku z realizacją umowy, chyba, że Wykonawca otrzyma od Zamawiającego pisemną zgodę na ich ujawnienie.

3. Obowiązek nie ujawniania danych i informacji dotyczących Zamawiającego uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy wiąże Wykonawcę również po wygaśnięciu jak i po odstąpieniu od umowy.

4. Ograniczenia określone w ust. 2 nie dotyczą informacji uzyskanych przez Wykonawcę od osób trzecich zgodnie z prawem oraz nienaruszających zobowiązań tych osób do nie ujawniania takich informacji oraz informacji, które są publicznie znane.

5. W przypadku konieczności powierzenia przetwarzania danych osobowych dla realizacji Umowy, Strony uregulują zasady powierzenia w odrębnym porozumieniu.

6. Wobec udostępnienia przez Wykonawcę do Zamawiającego, w związku z realizacją niniejszej Umowy, danych osobowych osób występujących w imieniu Wykonawcy, takich jak pracowników, pełnomocników, członków zarządu, wspólników, współpracowników lub innych osób, wskazanych jako osoby do kontaktów w kontekście realizowanej relacji, Wykonawca zobowiązuję się do poinformowania tych osób, poprzez doręczenie im dokumentu stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej Umowy:

1) o zakresie danych osobowych dotyczących tych osób, a przekazanych Zamawiającemu,

2) o tym, że Zamawiający jest administratorem ich danych osobowych oraz że przetwarza ich dane osobowe na zasadach określonych w przekazywanym dokumencie,

3) o tym, że Wykonawca jest źródłem, od którego Zamawiający pozyskał ich dane,

4) o prawach przysługujących tym osobom, w związku z przetwarzaniem ich danych przez Zamawiającego.

Dodatkowo, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu potwierdzenia przekazania ww. informacji.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych obowiązują przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1025, z późn. zm.), jak również inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

2. Strony zobowiązują się do nieujawniania jakichkolwiek informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy. Strony oraz osoby świadczące pracę na ich rzecz w jakiejkolwiek formie oraz osoby przy pomocy których Strony wykonywać będą wzajemne obowiązki, zobowiązane są do nierozpowszechniania informacji o charakterze technicznym, technologicznym, organizacyjnym i handlowym, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz danych osobowych pod rygorem odpowiedzialności prawnej.

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000), a w szczególności podczas wykonywania prac stwarzających możliwość dostępu do danych do ich ochrony przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem.

4. Osobami zobowiązanymi do stałego nadzoru nad realizacją niniejszej umowy są:

1) ze strony Wykonawcy:         , tel.         , e-mail:      

2) ze strony Zamawiającego :       , tel.        , e-mail:          W przypadku zmiany obowiązujących przepisów, powodujących zmianę stawki podatku VAT, dopuszcza się możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w zakresie należnego podatku VAT, o kwotę wynikającą z różnicy, pomiędzy dotychczasową, a nową stawką podatku VAT.

5. Zmiana osób wskazanych w ust. 4 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony i nie stanowi zmiany treści umowy.

6. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

7. Spory powstałe w związku z wykonywaniem umowy Strony zgodnie poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

8. W przypadku zakwalifikowania kosztów przedmiotu umowy w ramach projektu Pomocy Technicznej POliŚ, przedmiot umowy może zostać zrefundowany ze środków Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko zgodnie z ,,Wytycznymi w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata 2014-2020”.

9. Załączniki do umowy:

1) Załącznik nr 1 - Ogłoszenie o rozeznaniu rynku.

2) Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy złożony przez Wykonawcę (kopia).

3) Załącznik nr 3 – Wzór rejestru godzin realizacji zlecenia.

4) Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 4

Klauzula informacyjna dla reprezentantów, w tym pełnomocników oraz osób wskazanych do kontaktu

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia

27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informujemy, że:

1) Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oświadcza, że jest administratorem danych w rozumieniu art. 4 pkt 7) RODO;

2) Inspektorem ochrony danych w Narodowym Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej jest Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, z którym można się skontaktować w sprawie ochrony danych osobowych drogą elektroniczną: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx;

3) W celu zawarcia i wykonania umowy/porozumienia zawartej/zawartego pomiędzy Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej a podmiotem, którego jest Pani/Pan reprezentantem, lub który Panią/Pana wskazał jako osobę do współpracy w związku z zawarciem/wykonaniem umowy/porozumienia, Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f), ponadto lit. c) (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na administratorze danych jak np. obowiązek archiwizacyjny) oraz lit. f (tzn. przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń) RODO;

4) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres realizacji zadań, o których mowa w pkt 3). Okres przechowywania danych może zostać każdorazowo przedłużony w celu ustalenia, wykonania lub obrony roszczeń albo o okres wymagany lub dozwolony przez obowiązujące prawo, w tym potrzebny do przeprowadzenia archiwizacji;

5) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu;

6) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą te podmioty, którym administrator danych osobowych ma obowiązek przekazywać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie administratora danych osobowych w związku z wykonywaniem powierzonego im zadania w drodze zawartej umowy, x.xx. dostawcy IT;

8) Pani/Pana dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji;

9) Pani/Pana dane nie będą przekazane odbiorcom w państwach znajdujących się poza Unią Europejską i Europejskim Obszarem Gospodarczym lub do organizacji międzynarodowej.

10) Pani/Pana dane osobowe otrzymaliśmy od podmiotu, którego jest Pani/Pana reprezentantem lub który wskazał Panią/Pana jako osobę do współpracy w związku z zawarciem/wykonywaniem umowy/porozumienia. W przypadku, gdy jest Pani/Pan:

- reprezentantem (w tym pełnomocnikiem) w/w podmiotu - są to dane osobowe wskazane w dokumentach przekazywanych przez ten podmiot, w tym w umowie/porozumieniu (w szczególności imię i nazwisko, stanowisko służbowe),

- osobą wskazaną do współpracy w związku z zawarciem/wykonywaniem umowy/porozumienia

– są to dane osobowe wskazane w dokumentach przekazanych przez w/w podmiot, w tym w umowie/porozumieniu wskazanej/wskazanego (w szczególności imię i nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe).