WZÓR
Załącznik nr 5 do SWKO
WZÓR
UMOWA Nr ……….
zawarta w dniu , pomiędzy:
107 Szpitalem Wojskowym z Przychodnią Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej z siedzibą w Wałczu przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, działającym na podstawie wpisu do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego w Sądzie Rejonowym w Koszalinie IX Wydział Gospodarczy KRS pod nr KRS 0000009405, NIP 7651495874, REGON 570544566,
reprezentowanym przez: płk. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx — Komendanta Szpitala
zwanym dalej Udzielającym zamówienia a
z siedzibą przy ul. w
NIP: REGON:
reprezentowanym/ą przez:
zwanym/zwaną dalej Przyjmującym zamówienie
W wyniku Konkursu ofert na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie wykonywania opisów badań radiologii klasycznej (RTG), tomografii komputerowej (CT) i rezonansu magnetycznego (MR) w oparciu o dane medyczne przekazane drogą teletransmisji (powstałych przy użyciu określonych technik obrazowania) oraz przeprowadzania konsultacji ww. badań w przypadkach wątpliwych dla 107 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SPZOZ w Wałczu (postępowanie nr 04/KW/2023), przeprowadzonego zgodnie z art. 26-27 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (tj. Dz.U.2023 poz. 991) w związku z art. 140, 141, 146 ust. 1, 147, 148 ust. 1, 149, 150, 151 ust. 1, 2 i 4-6, 152, 153, 154 ust. 1 i 2 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tj. Dz.U.2022.2561), Strony zawierają Umowę
o następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Udzielający zamówienia zleca, a Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do udzielania świadczeń zdrowotnych w zakresie:
a) zadanie Nr 1 – wykonywania opisów badań radiologii klasycznej (RTG) i tomografii komputerowej (CT) w oparciu o dane medyczne przekazane drogą teletransmisji (powstałych przy użyciu określonych technik obrazowania) – w trybie cito-na ratunek,
b) zadanie Nr 2 – wykonywania opisów badań radiologii klasycznej (RTG), tomografii komputerowej (CT) i rezonansu magnetycznego (MR) w oparciu o dane medyczne przekazane drogą teletransmisji (powstałych przy użyciu określonych technik obrazowania) – w trybie pilnym,
c) zadanie Nr 3 – wykonywania opisów badań radiologii klasycznej (RTG), tomografii komputerowej (CT) i rezonansu magnetycznego (MR) w oparciu o dane medyczne przekazane drogą teletransmisji (powstałych przy użyciu określonych technik obrazowania) – w trybie zwykłym,
oraz przeprowadzania konsultacji ww. badań w przypadkach wątpliwych dla 107 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SPZOZ w Wałczu, zwanych dalej „świadczeniami”.
2. Świadczenia realizowane będą we wskazanym poniżej czasie:
a) w odniesieniu do opisów badań wykonywanych w trybie cito – na ratunek: Udzielający zamówienia otrzyma opis badania w czasie nie dłuższym niż:
• 60 min. – w odniesieniu do badania RTG,
• 120 min. – w odniesieniu do badania CT,
od czasu zakończenia transmisji danych od Udzielającego zamówienia na serwer Wykonawcy.
b) w odniesieniu do opisów badań wykonywanych w trybie pilnym: Udzielający zamówienia otrzyma opis badania w czasie nie dłuższym niż:
• 24 h – w odniesieniu do badania RTG i CT,
• 48 h – w odniesieniu do badania MR,
od czasu zakończenia transmisji danych od Udzielającego zamówienia na serwer Wykonawcy.
c) w odniesieniu do opisów badań wykonywanych w trybie zwykłym: Udzielający zamówienia otrzyma opis badania w czasie nie dłuższym niż:
• 48 h – w odniesieniu do badania RTG,
• 72 h – w odniesieniu do badania CT,
• 168 h – w odniesieniu do badania MR,
od czasu zakończenia transmisji danych od Udzielającego zamówienia na serwer Wykonawcy.
3. Szacunkowa liczba opisów badań przedstawia poniższa tabela:
Rodzaj badania | Tryb badania | Szacunkowa liczba opisów badań (w okresie umowy) |
Badanie radiologii klasycznej (RTG) | Cito - na ratunek | 21 000 |
Pilny | 15 000 | |
Zwykły | 12 000 | |
Badanie tomografii komputerowej (CT) | Cito - na ratunek | 3 900 |
Pilny | 2 400 | |
Zwykły | 1 800 | |
Badanie rezonansu magnetycznego (MR) | Pilny | 300 |
Zwykły | 1 500 | |
RAZEM | 57 900 | |
4. Udzielający zamówienia jest uprawniony do zwiększenia lub zmniejszenia ilości poszczególnych świadczeń będących przedmiotem Umowy, pod warunkiem nieprzekroczenia wartości Umowy, o której mowa w § 7 ust. 1 Umowy. Przyjmującemu zamówienie nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.
5. Udzielający zamówienia ma prawo do niezrealizowania pełnej przewidywanej - szacunkowej ilości świadczeń. Przyjmującemu zamówienie nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu niewykorzystania ilości przewidywanych – szacunkowych świadczeń.
6. Obrazy radiologiczne powstałe podczas jednego badania jednej okolicy anatomicznej stanowią przedmiot opisu i jednocześnie stanowią jednostkę rozliczeniową pomiędzy Stronami.
7. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do udzielania świadczeń w sposób rzetelny, z najwyższym stopniem należytej staranności zawodowej wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej działalności jak i z wykorzystaniem umiejętności medycznych oraz zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, standardami opisanymi w obowiązujących przepisach prawa, w szczególności Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 11 kwietnia 2019 roku (Dz.U. 2019 r. poz. 834 ) w sprawie standardów organizacyjnych opieki zdrowotnej w dziedzinie radiologii i diagnostyki obrazowej wykonywanej za pośrednictwem systemów teleinformatycznych, jak i zgodnie z zasadami wykonywania zawodu lekarza opisanymi w ustawie o zawodach lekarza i lekarza dentysty oraz zasadami etyki zawodowej.
8. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że:
a) jest podmiotem wykonującym działalność leczniczą w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, wpisanym do właściwego rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą i niniejszą Umowę zawiera w ramach prowadzonej działalności leczniczej;
b) posiada uprawnienia, wiedzę, doświadczenie, a także dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz kadrowym do wykonania przedmiotu Umowy;
c) dysponuje wyposażeniem i oprogramowaniem niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy;
d) system informatyczny przez niego wykorzystywany jest zgodny z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 11 kwietnia 2019 roku w sprawie standardów organizacyjnych opieki zdrowotnej w dziedzinie radiologii i diagnostyki obrazowej wykonywanej za pośrednictwem systemów teleinformatycznych
i umożliwia dostarczanie opisów badań w formie elektronicznej wraz z podpisem cyfrowym, bezpośrednio z poziomu interfejsu użytkownika;
e) świadczenia obejmujące wykonywanie opisów badań realizowane będą przez lekarzy posiadających odpowiednie kwalifikacje, tj. specjalizację II st. z radiodiagnostyki lub tytuł specjalisty radiologii
i diagnostyki obrazowej;
9. Przyjmujący zamówienie zapewnia, że świadczenia obejmujące konsultacje realizowane będą przez lekarzy z tytułem doktora nauk medycznych oraz oświadcza że w jego zasobach kadrowych lekarzy z takim tytułem jest minimum dwóch.
10. Na żądanie Udzielającego zamówienia, Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się przedstawić Udzielającemu zamówienia dokumenty potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia lekarzy, o których mowa w ust. 8 e) i 9.
11. Udzielający zamówienia oświadcza, że wykonuje świadczenia zdrowotne w zakresie ASDK i SZP.
§ 2
OBOWIĄZKI UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA
1. Udzielający zamówienia zobowiązuje się do:
a) wykonywania badań radiografii klasycznej, tomografii komputerowej i rezonansu magnetycznego zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, standardami i metodami przeprowadzania badań opisanymi w obowiązujących przepisach prawa;
b) do wykonywania badań na urządzeniach:
• AGFA DX-300, AGFA DR-100S, GXR 68 SE – w odniesieniu do badania RTG,
• SIMENS SOMATOM DEFINITION AS – w odniesieniu do badania CT,
• SIMENS MAGNETOM ALTEA 1,5T – w odniesieniu do badana MR.
c) zapewnienia i utrzymania, na własny koszt, łącza internetowego umożliwiające transfer danych do serwerowni Przyjmującego zamówienie.
d) przekazania Przyjmującemu zamówienie wykazu osób uprawnionych do wykonywania badań radiografii klasycznej, tomografii komputerowej i rezonansu magnetycznego wraz z kodami identyfikującymi, jego stałego aktualizowania w przypadku wystąpienia w nim zmian oraz przesyłania zaktualizowanego wykazu Przyjmującemu zamówienie;
e) współpracowania z personelem Przyjmującego zamówienie realizującym świadczenia, w tym zapewnienia mu możliwości kontaktu z osobą wykonującą badanie RTG, CT i MR, telefonicznie pod nr tel oraz poprzez pocztę elektroniczną (e-mail: );
f) udostępnienia Przyjmującemu zamówienie pomieszczenia do instalacji urządzeń do teletransmisji danych i opisów;
g) niezwłocznego zgłaszania Przyjmującemu zamówienie zauważonych nieprawidłowości w działaniu oprogramowania za pośrednictwem lub tel. ;
h) umożliwienia personelowi Przyjmującego zamówienie dokonywania okresowych uaktualnień oprogramowania;
§ 3
OBOWIĄZKI PRZYJMUJĄCEGO ZAMÓWIENIE
1. Przyjmujący zamówienie zapewnia ciągłe i nieprzerwane, tj. 24 godziny na dobę, przez 365 dni w roku realizowanie świadczeń stanowiących Przedmiot Umowy.
2. W przypadku wystąpienia okoliczności powodujących czasową niemożność wykonywania świadczeń, Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zapewnienia, na ten okres, realizację świadczeń przez inny podmiot (podmiot zastępczy) dysponujący nie gorszym potencjałem technicznym i kadrowym, bez zmian pozostałych warunków Umowy.
3. O okoliczności, o której mowa w ust. 2, Przyjmujący zamówienie zawiadomi Udzielającego zamówienia (w formie elektronicznej, na adres e-mail xx@000xx.xx) z co najmniej 12-godzinnym wyprzedzeniem, wskazując jednocześnie podmiot zastępczy. Przyjmujący zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za działania podmiotu zastępczego.
4. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do:
a) przekazania Udzielającemu zamówienia wykazu lekarzy realizujących świadczenia na rzecz Udzielającego zamówienia, obejmującego imię, nazwisko, nr prawa wykonywania zawodu oraz kody identyfikujące, w terminie 3 dni od dnia zawarcia Umowy,
b) stałego aktualizowania wykazu, o którym mowa w pkt. a), i przesyłania zaktualizowanego wykazu Udzielającemu zamówienie,
c) zapewnienia personelowi medycznemu Udzielającego zamówienia stałego kontaktu ze swoim personelem medycznym (technik/lekarz przeprowadzający badanie winien mieć możliwość nawiązania telefonicznego kontaktu z lekarzem dokonującym opisów badań, w szczególności w wątpliwych przypadkach dotyczących procedur radiologicznych),
d) zapewnienia możliwości konsultacji badań budzących wątpliwości diagnostyczne jak i przypadków szczególnie trudnych w ośrodku referencyjnym wyższego szczebla. Każda konsultacja w ww. sytuacjach powinna być potwierdzona opisem ustaleń w odniesieniu do konkretnego pacjenta w formie pisemnej – poprzez przekazanie wiadomości e-mail do Udzielającego zamówienia. Konsultację przeprowadzać będzie lekarz z tytułem doktora nauk prawnych.
§ 4
TELETRANSMISJA OBRAZÓW RADIOLOGICZNYCH
1. Organizacja teletransmisji obrazów radiologicznych odbywać się będzie w oparciu o wyposażenie
i oprogramowanie Przyjmującego zamówienie. Infrastruktura techniczna Przyjmującego zamówienie gwarantuje ciągłość i pełne bezpieczeństwo pracy.
2. Oprogramowanie Przyjmującego zamówienie zostanie w pełni zintegrowane z systemem medycznym Udzielającego zamówienia, tj. Eskulap, w terminie do 7 dni od daty podpisania Umowy. Do czasu integracji oprogramowania, Xxxxxx korzystać będą z uproszczonej formy transferu obrazów i odbioru wyników badań. Bezskuteczny upływ terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym, uprawnia Udzielającego zamówienie do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
3. Prace prowadzące do integracji oprogramowania obejmują w szczególności:
a) konfigurację HL7 (CN <-> System teleradiologiczny),
b) konfigurację DICOM,
c) mapowanie słownika lekarzy opisujących (System teleradiologiczny. d) konsultacje,
e) testy integracji.
4. Integracja oprogramowania winna działać wg poniższego schematu komunikacji:
• po wybraniu badania i kliknięciu przycisku Teleradiologia z Listy roboczej w module RTG (system Eskulap), system równocześnie przesyła do Systemu Teleradiologia wiadomość HL7 nowego zlecenia (ORM) oraz obrazy w formacie DICOM,
• po wykonaniu opisu System Teleradiologia wysyła do systemu Eskulap wiadomość wynikową HL7 (ORU).
5. Koszt integracji oprogramowania i dostarczenia sprzętu ponosi Przyjmujący zamówienie. Wszelkie prace i rozliczenia związane z integracją oprogramowania i dostarczeniem sprzętu realizowane będą pomiędzy Przyjmującym zamówienie a firmą Konsultant IT, bez udziału Udzielającego zamówienia.
6. System informatyczny Przyjmującego zamówienie służący do przetwarzania danych medycznych pracuje w dedykowanej serwerowni gwarantującej poziom bezpieczeństwa danych minimum:
a) Serwerownia:
• wszystkie elementy systemu zbudowane w sposób redundantny przy użyciu przynajmniej dwóch geograficznie oddzielonych od siebie centrów przetwarzania danych,
• trwałość zapisu danych (DICOM) minimum 99,9999999999% (10 dziewiątek)
b) Dostępność systemu informatycznego:
• dostępność czasowa systemu w skali roku minimum 99%.
7. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do:
a) skonfigurowania bezpiecznego, szyfrowanego połączenia (VPN) oraz zapewnienie sprzętu informatycznego niezbędnego do utworzenia tego połączenia pomiędzy Udzielającym zamówienia a Przyjmującym zamówienie,
b) zabezpieczenie danych obrazowych na czas transferu poza teren jednostki bezpiecznym tunelem VPN (klucz o długości minimum 2048bit).
c) wykonania awaryjnej konfiguracji zabezpieczającej Udzielającego zamówienia na wypadek awarii systemu
PACS/RIS. Konfiguracja powinna umożliwić wysłanie badań bezpośrednio ze stacji techników, wszystkich wymaganych urządzeń diagnostyki obrazowej oraz możliwość przeprowadzenia procesu rejestracji
i odbioru opisu badania za pośrednictwem platformy informatycznej udostępnianej przez Przyjmującego zamówienie. Wymagania techniczne jak wyżej.
8. Dostęp do obrazów badań zarówno przez personel Udzielającego zamówienia oraz personel Przyjmującego zamówienie będzie realizowany tylko i wyłącznie przez tunel VPN o kluczu szyfrującym minimum 2048 bit.
9. Interfejs użytkownika wykonany w technologii aplikacji web, dostępny bezpośrednio przez przeglądarkę webową. Komunikacja pomiędzy interfejsem użytkownika a serwerownią centralną realizowana przy użyciu szyfrowanego protokołu HTTPS.
10. Po zainstalowaniu systemu teleradiologicznego, Przyjmujący zamówienie przeprowadzi testy systemu, w ramach których dokona:
a) zestawienia kanału IPsec VPN, administracja połączeniem;
b) przesłania zeskanowanego przez Udzielającego zamówienia skierowania, potwierdzenia odczytu przesłanego skierowania;
c) przesłania obrazów diagnostycznych do Przyjmującego zamówienie, potwierdzenia dostarczenia, weryfikację przesłanego badania pod kątem kompletności;
d) omówienia zasad przesłania badań i komunikacji z lekarzem.
11. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przeprowadzenia bezpłatnego szkolenia dla wskazanego przez Udzielającego zamówienia personelu medycznego i technicznego, w siedzibie Udzielającego zamówienia w zakresie obsługi oprogramowania, w tym w szczególności przesyłania obrazów radiologicznych i odbioru opisów badań, oraz dostarczenia materiałów szkoleniowych wraz z instrukcją w języku polskim, w terminie 2 dni od dnia podpisania Umowy.
12. W okresie obowiązywania Umowy Przyjmujący zamówienie zapewnia:
a) obsługę techniczną i informatyczną sprzętu oraz oprogramowania służącego do bezpiecznej transmisji danych,
b) ciągłe zdalne i telefoniczne wsparcie techniczne; wsparcie techniczne realizowane w trybie 24/7 przez cały rok.
13. Na żądanie Udzielającego zamówienia, Przyjmujący zamówienie dostarczy dokumentację potwierdzającą spełnianie wszystkich wymogów dotyczących bezpieczeństwa danych i bezpieczeństwa wymiany informacji.
14. Przyjmujący zamówienie wyraża zgodę na audyt bezpieczeństwa przeprowadzony przez Udzielającego zamówienia lub przez osoby przez niego upoważnione w celu weryfikacji poziomu zabezpieczeń systemu oraz zabezpieczeń przepływu informacji.
§ 5
Opisy badań
1. Podstawą do wykonania opisu badania będzie skierowanie podpisane i opieczętowane przez lekarza Udzielającego zamówienie. Skierowanie zostanie przekazane Przyjmującemu zamówienie drogą elektroniczną przed transmisją obrazów.
2. Strony zgodnie postanawiają, że badania i opisy badań wykonywane będą w sposób i przy zastosowaniu następujących technik obrazowania:
a) obrazy radiograficzne będą tworzone u Udzielającego zamówienia przy użyciu aparatów radiograficznych, o których mowa w § 2 ust. 1b) Umowy;
b) obrazy radiologiczne wykonywane będą zgodnie z procedurami powstawania tych obrazów przez przeszkolonych techników elektroradiologii zatrudnionych przez Udzielającego zamówienia;
c) podczas tworzenia obrazów radiograficznych wchodzących w skład jednego badania pracownicy Udzielającego zamówienia, jak i pracownicy Przyjmującego zamówienie mogą kontaktować się ze sobą wzajemnie, drogą telefoniczną (tel. ) lub elektroniczną (e-mail: ), w celu doprecyzowania szczególnych wymagań związanych z konkretnymi problemami medycznymi powstałymi podczas badania, tak aby badanie uzyskało maksymalny efekt diagnostyczny konieczny do osiągnięcia jak również w sytuacji niejasności, wątpliwości oraz w sprawach szczególnej wagi klinicznej;
d) przy badaniu rezonansu magnetycznego, w przypadku decyzji o podaniu środka cieniującego kontakt pomiędzy lekarzem Przyjmującego zamówienie, a pracownikami Udzielającego zamówienia jest obowiązkowy;
e) badanie urazowe głowy obejmuje skanowaniem okolice głowy wraz z okolicą żuchwy (ocena struktur mózgowia i twarzoczaszki);
f) obrazy radiograficzne przekazywane będą po ich wykonaniu, drogą elektroniczną wg ustalonych protokołów (Dicom) przesyłu danych elektronicznych;
g) opisy badań dokonane przez pracowników Przyjmującego zamówienie będą przekazywane drogą elektroniczną do Udzielającego zamówienia wraz z autoryzacją;
h) autoryzacja badania musi być ściśle przypisana konkretnej osobie posiadającej państwowe uprawnienia do opisywania obrazów, tj. specjalizacja z radiologii i diagnostyki obrazowej wraz z oznaczeniem numeru prawa wykonywania zawodu lekarza;
i) Przyjmujący zamówienie jest uprawniony do przedstawienia swoich zaleceń odnośnie procedur badań wykonywanych u Udzielającego zamówienia. Udzielający zamówienia zapozna się z tymi zaleceniami. Po wzajemnych konsultacjach zostanie ustalony i zatwierdzony protokół wykonywania poszczególnych rodzajów badań;
3. W przypadku zaistnienia wątpliwości po stronie Udzielającego zamówienia co do opisu badania, Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do konsultacji telefonicznej/elektronicznej z lekarzem Przyjmującego zamówienie opisującym badanie. Jeżeli na skutek konsultacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, zaistnieje konieczność dokonania istotnych zmian, do wykonanego opisu badania niezwłocznie zostanie przesłany aneks drogą elektroniczną, bez dodatkowych opłat.
4. Każdy opis badań:
a) będzie zawierać co najmniej następujące elementy:
• nazwę wykonawcy opisu,
• datę i godzinę sporządzenia opisu,
• nazwisko i imię pacjenta oraz jego PESEL,
• dane kliniczne ze skierowania,
• szczegółowy opis badania z wnioskami,
b) pozbawiony będzie w swojej treści zwrotów obcojęzycznych i skrótów literowych,
c) musi być autoryzowany podpisem uprawnionego lekarza.
5. Opisy badań podlegają regulacjom wynikającym z przepisów prawa dotyczących dokumentacji medycznej, a zwłaszcza tych dotyczących jej przechowywania i udostępniania.
§ 6
UBEZPIECZENIE OC
1. Przyjmujący Zamówienie oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z udzielaniem lub zaniechaniem udzielania świadczeń na okres trwania Umowy. Minimalna suma gwarancyjna w okresie trwania Umowy w odniesieniu do jednego i wszystkich zdarzeń wynosi nie mniej niż 600.000 euro. Obowiązek ubezpieczenia powstaje najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień, od którego Przyjmujący zamówienie obwiązany jest, na podstawie Umowy, do wykonania zadań.
2. W przypadku, gdy polisa ubezpieczeniowa obejmuje krótszy okres niż czas trwania Umowy Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest przedłożyć Udzielającemu Zamówienia niezwłocznie nową polisę ubezpieczeniową. Niedostarczenie ważnej polisy ubezpieczeniowej w terminie obowiązywania poprzedniej polisy (zachowanie ciągłości ubezpieczenia) spowoduje rozwiązanie Umowy przez Udzielającego Zamówienia bez zachowania okresu wypowiedzenia.
3. Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest przedłożyć Udzielającemu Zamówienia potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy umowy ubezpieczenia najpóźniej w dniu rozpoczęcia udzielania świadczeń pod rygorem rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
§ 7
WYNAGRODZENIE
1. Łączna maksymalna wartość brutto Umowy wynosi zł (słownie:
brutto), zgodnie z ofertą cenową.
2. Cennik badań jednostkowych oraz wynagrodzenie brutto za wsparcie techniczne centrum opisowego i koordynację zawiera załącznik nr 1 – oferta.
3. Cena jednostkowa brutto badania zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym cenę netto, podatek VAT oraz pozostałe koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy.
4. Wynagrodzenie Przyjmującego zamówienie z tytułu realizacji świadczeń stanowić będzie iloczyn wykonanych w danym miesiącu kalendarzowym badań i ceny jednostkowej badania określonej w cenniku, o którym mowa w ust. 2.
5. Podstawę zapłaty wynagrodzenia stanowić będzie prawidłowo wystawiona faktura wraz z załączonym miesięcznych raportem zawierającym zestawienie liczby wykonanych opisów badań w danym miesiącu, zaakceptowanym pisemnie przez osobę upoważnioną przez Udzielającego zamówienia. Miesięczny raport przedkładany będzie Udzielającemu zamówienia w terminie do 5 – tego dnia każdego miesiąca następującego po miesiącu udzielania świadczeń.
6. Fakturę Przyjmujący zamówienie wystawi na 107 Szpital Wojskowy z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Wałczu, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxx. NIP: 7651495874, REGON: 570544566.
7. Zaplata wynagrodzenia zostanie dokonana w terminie do 60 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z raportem, przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze.
8. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Udzielającego zamówienia.
§ 8
KARY UMOWNE
1. Strony ustalają, że Przyjmujący zamówienie zapłaci Udzielającemu zamówienie karę umowną za:
1.1. zwłokę w realizacji świadczeń – wykonaniu opisów badań, w wysokości:
a) 50% wartości jednostkowej brutto badania, którego opis nie został dostarczony w terminie – w przypadku dwukrotnego przekroczenia czasu wykonania opisu badania w trybie pilnym i zwykłym,
b) 20% wartości jednostkowej brutto badania, którego opis nie został dostarczony w terminie – za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki w wykonaniu opisu badania w trybie cito – na ratunek,
1.2. zwłokę w integracji systemu – w wysokości 10% maksymalnej wartości Umowy brutto wskazanej w § 7 ust. 1 Umowy za każdy dzień zwłoki,
1.3. odstąpienie od Umowy lub wypowiedzenie Umowy z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego zamówienie – w wysokości 10 % maksymalnej wartości Umowy brutto wskazanej w § 7 ust. 1 Umowy.
2. Naliczenie kar umownych, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez sporządzenie noty księgowej wraz ze wskazaniem podstawy naliczenia.
3. Zapłata kary umownej następować będzie przelewem na rachunek bankowy Udzielającego zamówienia w terminie 14 dni od daty doręczenia Przyjmującemu zamówienie stosownej noty obciążającej.
4. Udzielający zamówienia jest uprawniony do potrącenia naliczonej kary umownej z wynagrodzenia Przyjmującego zamówienie, na co Przyjmujący zamówienie wyraża niniejszym zgodę.
5. Udzielający zamówienia jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną karę umowną bądź wynikającego z innych tytułów niż zastrzeżone, na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
6. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Udzielającego zamówienia z powodu tego, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania świadczenia wobec Przyjmującego zamówienie przez inne podmioty, w tym w szczególności w przypadku wskazanym w § 3 ust. 2 i 3 Umowy.
§ 9
OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW
1. Osobą upoważnioną do kontaktów z Przyjmującym zamówienie, w tym pisemnego zaakceptowania miesięcznego raportu, o którym mowa w § 7 ust. 5 Umowy, ze strony Udzielającego zamówienia jest
- kierownik Zakładu Diagnostyki Obrazowej, tel. kont. 000 00 00 00, adres e– mail: xx@00xx.xx.
2. Osobą upoważnioną do kontaktów z Udzielającym zamówienia ze strony Przyjmującego zamówienie jest
, tel. kont.: , adres e – mail: .
3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, 2 nie stanowi zmiany Umowy, przez co nie wymaga dla swojej ważności formy aneksu do Umowy i dokonywana będzie na podstawie oświadczenia złożonego drugiej Stronie faksem lub drogą elektroniczną.
§ 10
KONTROLA SPOSOBU REALIZACJI UMOWY
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do poddania w każdym czasie kontroli przeprowadzonej przez Udzielającego zamówienia lub upoważnione przez niego osoby oraz przez NFZ lub inny właściwy organ w zakresie określonym ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanej ze
środków publicznych, a w szczególności w zakresie sposobu wykonywania przedmiotu Umowy.
2. Przyjmujący Zamówienie jest zobowiązany do współpracy z Udzielającym Zamówienia lub upoważnionymi przez niego osobami, podczas kontroli prowadzonej przez Udzielającego Zamówienia lub upoważnione przez niego osoby jak również podczas kontroli prowadzonej przez NFZ lub inny właściwy organ, w szczególności do przedłożenia niezbędnych dokumentów, w tym również w wersji elektronicznej, jak i udzielania informacji i pomocy.
§ 11
DOKUMENTACJA MEDYCZNA
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do prowadzenia sprawozdawczości statystycznej i dokumentacji medycznej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
2. Przyjmujący zamówienie nie może udostępniać ani posługiwać się dokumentacją medyczną tworzoną na rzecz Udzielającego zamówienia do jakichkolwiek celów bez wyrażenia zgody przez Udzielającego zamówienia.
§ 12
Poufność
1. Strony zastrzegają poufność wszelkich postanowień Umowy jak i informacji uzyskanych w związku z realizacją Umowy.
2. Strony zobowiązują się do nieujawniania osobom trzecim, pośrednio i bezpośrednio, postanowień Umowy i informacji, o których mowa w ust. 1, z wyjątkiem pracowników, podwykonawców i przedstawicieli Stron, których dostęp do postanowień i informacji jest uzasadniony ze względu na ich pozycję lub udział w realizacji Umowy.
3. Ujawnienie przez którąkolwiek ze Stron jakiegokolwiek postanowienia czy informacji poufnej innym, niż opisane powyżej osoby, wymagać będzie każdorazowo pisemnej zgody drugiej strony. Powyższe nie dotyczy informacji, które są publicznie dostępne, a ich upublicznienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień Umowy.
§ 13
OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 1 grudnia 2023 roku do 31 grudnia 2026 roku.
§ 14
Siła wyższa
1. Strony zgodnie postanawiają, że nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej, w szczególności pożaru, powodzi, ataku terrorystycznego, klęsk żywiołowych, zamieszek cywilnych, działań wojennych, a także innych zdarzeń na które Strony nie mają żadnego wpływu i których Strony nie mogły uniknąć (siła wyższa).
2. Strona umowy, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu Umowy wskutek działania siły wyższej jest obowiązana do niezwłocznego poinformowania drugiej Strony o wystąpieniu i ustaniu działania siły wyższej.
3. Brak powiadomienia lub zwłoka z powiadomieniem drugiej Strony o wystąpieniu siły wyższej spowoduje, iż Strona ta nie będzie mogła skutecznie powoływać się na siłę wyższą jako przyczynę zwolnienia z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależytego wykonanie Umowy.
4. Strona, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu Umowy na skutek działania siły wyższej, jest obowiązania do podjęcia wszelkich możliwych i prawem przewidzianych działań w celu zminimalizowania wpływu działania siły wyższej na wykonywanie Umowy.
5. Po ustaniu działania siły wyższej, Strona, u której wyniknęły utrudnienia w wykonaniu Umowy na skutek jej działania, niezwłocznie, przystępuje do wypełnienia swoich obowiązków wynikających z Umowy.
§ 15
ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Umowa może zostać rozwiązania w każdym czasie, na mocy porozumienia Stron.
2. Każda ze Stron jest uprawniona do rozwiązania Umowy bez podania przyczyny, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Każda ze Stron może z ważnych powodów rozwiązać umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia złożonego na piśmie ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego bez obowiązku
zapłaty odszkodowania.
4. Za ważne powody Strony uznają:
4.1. dla Udzielającego zamówienia:
a) utrata finansowania świadczeń objętych Umową przez Narodowy Fundusz Zdrowia, Ministerstwo Zdrowia, Ministerstwo Obrony Narodowej;
4.2. dla Przyjmującego zamówienie:
a) opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia za okres obejmujący co najmniej 2 miesiące. Zapłata zaległości w okresie wypowiedzenia umowy spowoduje, że przesłanka do wypowiedzenia umowy odpadnie, a Przyjmujący zamówienie obowiązany będzie niezwłocznie wycofać wypowiedzenie;
5. Udzielający zamówienia jest uprawniony, poza przypadkami określonymi we wcześniejszych postanowieniach Umowy, do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
a) ograniczenia dostępności świadczeń, zawężenia ich zakresu lub niewłaściwej ilości i jakości,
b) nieprowadzenia albo nieprawidłowego prowadzenia sprawozdawczości statystycznej lub/i dokumentacji medycznej,
c) utraty przez Przyjmującego zamówienie uprawnień koniecznych do udzielania świadczeń,
d) przeniesienia przez Przyjmującego zamówienie praw i obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią bez zgody Udzielającego zamówienia,
e) wykonywania Umowy niezgodnie z jej postanowieniami,
6. Jeśli w toku wykonywania Umowy wystąpią okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć przy jej zawieraniu, będzie to podstawą do wystąpienia Stron o renegocjację warunków Umowy, skrócenia jej okresu obowiązywania lub rozwiązania za porozumieniem Stron.
§ 16
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Przyjmujący zamówienie nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez zgody Udzielającego zamówienia wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Przyjmujący zamówienie nie może zbyć ani zastawić wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji Umowy bez zgody Udzielającego zamówienia wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie znajdują przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (tj. Dz. U. 2023, poz.991).
4. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i rozwiązanie Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Nieważna jest zmiana postanowień Umowy niekorzystnych dla Udzielającego zamówienia, jeżeli przy ich uwzględnieniu zachodziłaby konieczność zmiany treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Przyjmującego zamówienie, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.
6. Wszelkie ewentualne spory mogące wyniknąć na tle realizacji Umowy Strony rozwiązywać będą polubownie, a w razie braku porozumienia Strony oddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla Udzielającego zamówienia.
7. Wszelkie załączniki i aneksy do Umowy stanowią jej integralną część.
8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.