Struktura Umowy

§ 1.

Struktura Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Umowę na zasadach i warunkach ustalonych w Umowie, której integralną część stanowią następujące załączniki:

1.1. Załącznik 1: Świadczenia z zakresu usług Medycyny Pracy wraz z udzielaniem pomocy doraźnej w lokalizacji Bełchatów i Rogowiec, dla pracowników PTS „Betrans” sp. z o.o.;

1.2. Załącznik 2: Świadczenia z zakresu usług Medycyny Pracy w lokalizacji Opole / Bogatynia1, dla pracowników PTS „Betrans” sp. z o.o.;

1.3. Załącznik 3: Świadczenia z zakresu standardowych usług medycznych w lokalizacji Bełchatów i Rogowiec, dla pracowników PTS „Betrans” sp. z o.o. Oddział Rogowiec;

1.4. Załącznik 4: Świadczenia z zakresu ponadstandardowych usług medycznych w lokalizacji Bełchatów i Rogowiec, dla pracowników PTS „Betrans” sp. z o.o. Oddział Rogowiec;

1.5. Załącznik nr 5: Formularz Ofertowy Wykonawcy / Protokół z negocjacji;

1.6. Załącznik nr 6: Wzór „Miesięczna informacja o stanie zatrudnienia/stanie pracowników uprawnionych”.

2. W razie jakiejkolwiek rozbieżności pomiędzy postanowieniami dokumentów, o których mowa w ust. 1, postanowienia te będą stosowane i interpretowane według powyższego porządku.

3. W przypadku niezgodności pomiędzy treścią niniejszej Umowy, a treścią załączników pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.

§ 2.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług medycznych dla uprawnionych do świadczeń medycznych pracowników Przedsiębiorstwa Transportowo – Sprzętowego „Betrans” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – szczegółowo określonych w załącznikach nr 1 - 4 do niniejszej Umowy, które będą wykonywane w placówkach własnych lub używanych przez Wykonawcę na podstawie tytułu prawnego.

2. Przez osoby uprawnione do świadczeń medycznych określonych w Załącznikach nr 1 - 2 rozumie się pracowników zatrudnionych w Centrali: Przedsiębiorstwa Transportowo – Sprzętowego „Betrans” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Bełchatowie, Opolu i Bogatyni.

3. Przez osoby uprawnione do świadczeń medycznych określonych w Załączniku nr 3 do Umowy rozumie się pracowników: PTS „Betrans” sp. z o o.o. Oddział Rogowiec oraz osoby świadczące pracę na rzecz PTS „Betrans” sp. z o.o. Oddział Rogowiec na podstawie innej niż stosunek pracy – o ile wynika to z treści zawartych z tymi osobami umów.

4. Przez osoby uprawnione do świadczeń medycznych określonych w Załączniku nr 4 do Umowy rozumie się pracowników PTS „Betrans” sp. z o o.o. Oddział Rogowiec oraz osoby świadczące pracę na rzecz PTS

„Betrans” sp. z o.o. Oddział Rogowiec na podstawie innej niż stosunek pracy - o ile wynika to z treści zawartych z tymi osobami umów którzy złożyli pisemne oświadczenie o korzystaniu z ponadstandardowej opieki zdrowotnej i nie złożyli pisemnej rezygnacji z w/w świadczeń.

5. W przypadku złożenia pisemnej rezygnacji przez osobę uprawnioną do korzystania z usług wymienionych w Załączniku nr 4 do Umowy, o której mowa odpowiednio w ust. 4 niniejszego paragrafu, ponowne korzystanie przez nią ze świadczeń wymienionych w Załączniku nr 3, możliwe będzie z początkiem nowego miesiąca kalendarzowego, licząc od daty podpisania oświadczenia, po dokonaniu zgłoszenia tej osoby przez Zamawiającego do Wykonawcy w uzgodnionej formie.

§ 3.

Termin i miejsce wykonywania Umowy

1. Umowa zostaje zawarta na okres od 01.04.2020r. do 31.12.2021r.

1 W zależności od złożonej Oferty.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu realizacji Umowy o 2 lata, w tym, jeżeli uzasadnione to będzie sytuacją finansową Zamawiającego lub warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego.

3. Miejsce świadczenia usług medycznych - placówki zlokalizowane będą odpowiednio do miejsc wykonywania pracy przez pracowników Zamawiającego:

3.1. dla PTS „Betrans” sp. z o.o.:

- Rogowiec, (woj. łódzkie),

- Bełchatów (woj. łódzkie),

- Xxxxx (xxx. xxxxxxxx),

- Xxxxxxxxx (xxx. xxxxxxxxxxxx).

3.2. dla PTS „Betrans” sp. z o.o. Oddział Rogowiec:

- Rogowiec, (woj. łódzkie),

- Bełchatów (woj. łódzkie).

§ 4.

Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca będzie wykonywać przedmiot Umowy z należytą starannością, zgodnie z najnowszą wiedzą i metodyką wymaganą od podmiotów profesjonalnie świadczących Usługi, postanowieniami Umowy i obowiązującymi przepisami.

2. Wykonawca zapewni odpowiednie zaplecze lokalowe, techniczne, wysokospecjalistyczny sprzęt medyczny oraz specjalistyczny personel medyczny, umożliwiające prawidłowe i terminowe wykonywanie usług dla Zamawiającego.

3. Wykonawca przy realizacji przedmiotu Umowy posłuży się osobami posiadającymi odpowiednią wiedzę fachową, doświadczenie oraz kwalifikacje do należytego i zgodnego z obowiązującymi standardami wykonywania przedmiotu Umowy (Personel Wykonawcy). Personel ten Wykonawca zatrudniać będzie w sposób legalny, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

4. Wykonawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Grupy Kapitałowej Polskiej Grupy Energetycznej (GK PGE) w tym Spółek zależnych, a w szczególności pracowników Zamawiającego i jego Oddziałów, przy realizacji przedmiotu Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej - nazwanej lub nienazwanej, na podstawie której świadczona jest praca. W razie naruszenia tego obowiązku Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5,000 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.

5. Wykonawca zobowiązuje się, iż zapis dotyczący zakazu zatrudniania, o którym mowa w ust. 4, zostanie wprowadzony również do Umów zawieranych przez Wykonawcę z Podwykonawcami.

6. Wykonawca nie jest upoważniony do zawierania Umów lub zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego.

7. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu zgodnie z art. 12 ust. 2 pkt 4 Ustawy z dnia 27 czerwca 1997r. "O służbie medycyny pracy" (Dz.U t.j 2019.1175 z późn. zm.) kontrolę wykonywania postanowień Umowy. Sposób kontroli zostanie ustalony między Stronami na piśmie po zawarciu Umowy, przez osoby wskazane do realizacji Umowy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy.

8. Na pisemny wniosek osoby uprawnionej do świadczeń Zamawiający ma prawo do kontroli wykonywania postanowień Umowy w przypadku zgłoszenia nieprawidłowości w wykonywaniu usług przez Wykonawcę.

9. Osoby uprawnione, o których mowa w § 2 ust. 2 - 4, korzystające z usług Wykonawcy zgłaszające się do Poradni medycyny pracy winny posiadać dokument tożsamości oraz winny posiadać skierowanie na badanie wstępne, okresowe i kontrolne, zawierające informacje o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych na stanowisku oraz aktualne wyniki pomiarów wykonanych na tych stanowiskach.

10. Osoby uprawnione do świadczeń medycznych, o których mowa w § 2 ust. 2 - 4 korzystające z usług Wykonawcy winny okazać dowód tożsamości.

11. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy w przypadku badan okresowych zgodnie z harmonogramem badań przekazanym przez Zamawiającego i zatwierdzonych przez Wykonawcę. W przypadku badań wstępnych i kontrolnych termin badań będzie ustalany telefonicznie z Wykonawcą .

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty terminów wykonania przedmiotu Umowy określonych ust. 11, w przypadku ustania stosunku pracy lub nieobecności w pracy.

13. W przypadku korekty terminów, o których mowa w ust. 11 Zamawiający uzgodni z Wykonawcą nowy termin w formie telefonicznej.

14. Zmiana terminów po spełnieniu warunków określonych w ust 11 nie może być podstawą do dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek kar i odszkodowań.

15. Wykonawca w przypadku braku przeciwskazań do wykonywania pracy na danym stanowisku wyda dwa egzemplarze orzeczeń, w tym jeden egzemplarz osobie badanej, a drugi Zamawiającemu za pośrednictwem osoby upoważnionej do odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx.

16. Badania wstępne, okresowe i kontrolne odbywać się będą tylko w dni robocze i w miejscu wyznaczonym przez Wykonawcę.

17. Badania wstępne, okresowe i kontrolne prowadzone będą tylko przez lekarzy posiadających stosowne uprawnienia określone w Rozporządzeniu wymienionym w ust. 11.

18. Wykonawca na żądanie Zamawiającego ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu informacje dotyczące aktualizacji wykazu personelu medycznego pełniącego dyżury w pogotowiu ratunkowym w Rogowcu.

19. W okresie obowiązywania Umowy oraz w razie potrzeby, na wniosek Zamawiającego, Wykonawca przekaże informacje dotyczące absencji chorobowej pracowników Zamawiającego opracuje i przekaże informacje dotyczące chorób zawodowych u pracowników i byłych pracowników Zamawiającego.

20. Wykonawca będzie wystawiał dla pracowników Zamawiającego skierowania na konsultacje lub hospitalizacje w innych Zakładach Opieki Zdrowotnej.

21. Wykonawca zapewni, aby wizyty u lekarzy specjalistów (poza zabiegami rehabilitacyjnymi) odbywały się bez uprzedniej wizyty u lekarza pierwszego kontaktu, tj. bez skierowania.

22. W zakresie specjalistycznej opieki zdrowotnej, określonej zapisami Załącznika nr 4 do niniejszej Umowy, tzw. ponadstandardowej opieki zdrowotnej, Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania uprawnionym osobom nielimitowanego dostępu w okresie oczekiwania nie dłuższym niż 21 dni do lekarzy specjalistów oraz usług wyszczególnionych w Załączniku Nr 4 do Umowy.

23. Dla prawidłowego wykonania usługi o której mowa w zał. 3 pkt. III w zakresie udzielania pomocy doraźnej wyjazdowej, Wykonawca zapewni niezbędne zasoby techniczne i kadrowe wymagane przepisami dla zespołów pogotowia ratunkowego „S”.

24. Karetki pogotowia ratunkowego obsługujące PTS „Betrans” sp. z o.o. mają obowiązek wyjeżdżania wraz z zespołem wyjazdowym do wszystkich zgłoszeń w tym również dotyczących pracowników podmiotów obcych świadczących usługi na rzecz PTS „ Betrans” sp. z o.o.

25. Wykonawca ze swojej strony ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację Umowy:

21.1. Imię i nazwisko………………………… …..,funkcja………………………..tel…………………..……….

21.2.Imię i nazwisko………………………………..funkcja ……………………… tel…………………..……….

26. Zmiany osób, o których mowa w ust. 21 nie wymagają Aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony Umowy.

§ 5.

Zobowiązania Zamawiającego

1. Zamawiający udostępni Wykonawcy, w terminach uzgodnionych przez Strony materiały, dane i dokumentację, posiadane przez Zamawiającego, uznane przez Xxxxxx za niezbędne do realizacji Umowy.

2. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za treść i zawartość merytoryczną wszelkich dokumentów i danych przekazywanych Wykonawcy.

3. Zamawiający będzie udzielał na bieżąco niezbędnych dla realizacji Umowy wyjaśnień oraz przekazywał niezbędne informacje, o ile Wykonawca wystąpi do niego z takim żądaniem. Realizacja tego postanowienia nie stanowi przesłanki do zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy.

4. Zamawiający udzieli pomocy Wykonawcy w rozwiązywaniu problemów technicznych, technologicznych i organizacyjnych związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy, o ile leży to w kompetencjach Zamawiającego.

5. Zamawiający ze swojej strony ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację Umowy:

5.1. Imię i nazwisko ………………………………….., funkcja ………………….. tel…………………..……….

5.2. Imię i nazwisko ………………………………….., funkcja ………………….. tel…………………..……….

6. Zmiany osób o których mowa w ust. 5, nie wymagają aneksu do Umowy. Przedmiotowe zmiany wymagają pisemnego powiadomienia drugiej Strony Umowy.

7. W zakresie wynikającym z zał. 1-3 Zamawiający zapewni Wykonawcy udział w komisji bhp działającej na terenie zakładu pracy.

8. W zakresie wynikającym z zał. 1-3 Zamawiający zapewni Wykonawcy możliwość przeglądu stanowisk pracy w celu dokonania oceny warunków pracy oraz udostępni dokumentację wyników kontroli warunków pracy, w części odnoszącej się do ochrony zdrowia.

§ 6.

Poufność

1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz innym Spółkom GK PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartym Zamówieniem, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym ustępie.

2. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. – podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego – statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej Umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej Umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych. jak i również obowiązków informacyjnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie nadużyć na rynku (rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE i 2004/72/WE.

3. Zamawiający ma również prawo udostępnić odpowiednie informacje podmiotom trzecim, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub gdy jest to potrzebne dla właściwej eksploatacji, remontu lub modernizacji urządzeń Zamawiającego.

4. Z zastrzeżeniem ust. 1-3, żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać bez pisemnej zgody drugiej Strony żadnych dokumentów ani informacji związanych z Umową otrzymanych w trakcie realizacji Umowy od drugiej Strony do celów innych niż realizacja Umowy oraz korzystanie z przedmiotu umowy Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może wykorzystać jakichkolwiek danych dotyczących Zamawiającego dla innych celów, niż związanych bezpośrednio z realizacją Umowy, dotyczy to w szczególności stosowanych rozwiązań technicznych, technologicznych, organizacyjnych, administracyjnych, zamierzeń, programów i planów remontowych oraz inwestycyjnych jak również wszelkich danych finansowo–księgowych i bilansowych Zamawiającego.

§ 7.

Wymagania związane z bezpieczeństwem informacji

1. Wykonawca akceptuje i zobowiązuje się stosować obowiązujące u Zamawiającego zasady związane z bezpieczeństwem informacji, odpowiednio do rodzaju i zakresu przyznanego mu dostępu do informacji.

2. W zakresie niezbędnym do wykonywania Umowy, Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne uregulowania obowiązujące u Zamawiającego z zakresu bezpieczeństwa informacji.

3. Zamawiający z wyprzedzeniem zażąda od pracowników Wykonawcy lub osób, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy podpisania imiennych oświadczeń o zachowaniu poufności osoby niebędącej pracownikiem Spółki jeśli w związku z realizacją Umowy uzyskają dostęp do aktywów informacyjnych Spółki innych niż ogólnie dostępne.

4. Wykonawca oświadcza, że dokumenty uwierzytelniające związane z realizacją Umowy są adekwatne do wymagań i aktualne, a Zamawiający zastrzega sobie prawo ich weryfikacji.

5. Strony Umowy zobowiązują się do wykorzystywania bezpiecznych kanałów do komunikacji, w szczególności do używania zabezpieczeń kryptograficznych przy przesyłaniu wrażliwych informacji biznesowych, pod którymi należy rozumieć wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, prawne, organizacyjne i inne, w szczególności dane osobowe i informacje stanowiące tajemnicę Spółki, uzyskane w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

6. W przypadku wystąpienia w trakcie realizacji Umowy problemów, a w szczególności zdarzeń związanych z bezpieczeństwem informacji, Wykonawca powiadomi niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednie możliwości serwisowe wraz z planami utrzymania uzgodnionych poziomów ciągłości działania na wypadek większej awarii lub katastrofy powstałej na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy.

8. Wykonawca zobowiązuje się, w momencie zakończenia wykonywania Umowy, do zwrotu lub trwałego usunięcia, zniszczenia wszystkich aktywów informacyjnych otrzymanych od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy a także ich kopii.

9. Wykonawcy są zobowiązani uwzględnić w umowach z Podwykonawcami wszystkie wymagania niniejszej Umowy odnoszące się do bezpieczeństwa informacji.

§ 8.

Wynagrodzenie umowne

1. Za wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie świadczenia usług medycznych wymienionych w Załączniku nr 1, do niniejszej Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne za jedną uprawnioną osobę, w zależności od zajmowanego przez nią stanowiska pracy, zgodnie Załącznikiem nr 5 do Umowy plus podatek VAT w obowiązującej wysokości jeżeli usługi w zakresie ochrony zdrowia nie będą zwolnione od tego obowiązku.

2. Za wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie świadczenia usług medycznych wymienionych w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne za jedną uprawnioną osobę, w zależności od zajmowanego przez nią stanowiska pracy, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Umowy plus podatek VAT w obowiązującej wysokości jeżeli usługi w zakresie ochrony zdrowia nie będą zwolnione od tego obowiązku.

3. Za wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie świadczenia usług medycznych wymienionych w Załączniku nr 3 do niniejszej Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne za jedną uprawnioną osobę w kwocie: …….zł (słownie ) plus podatek VAT w obowiązującej wysokości jeżeli usługi w zakresie

ochrony zdrowia nie będą zwolnione od tego obowiązku.

4. Za wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie świadczenia usług medycznych wymienionych w Załączniku nr 4 do niniejszej Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie miesięczne za jedną uprawnioną osobę w kwocie: …….zł (słownie ) plus podatek VAT w obowiązującej wysokości jeżeli usługi w zakresie

ochrony zdrowia nie będą zwolnione od tego obowiązku.

5. Łączne miesięczne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy stanowi sumę iloczynów miesięcznych opłat jednostkowych określonych w § 8 ust. 1 - 42 i odpowiedniej ilości – odpowiednio dla ust. 1-2 – faktycznie wykonanych usług, dla ust. 3-4 – odpowiedniej ilości uprawnionych pracowników.

6. W zakresie Załącznika Nr 1 - 4 ilość osób uprawnionych Strony Umowy ustalają wg stanu na dzień

każdego miesiąca. Jeżeli dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy (tj. sobota, niedziela, dzień

ustawowo wolny od pracy itp.) - wg stanu na pierwszy dzień roboczy następujący po tym dniu. Informacja o stanie zatrudnienia będzie przekazywana drogą elektroniczną ostatniego dnia miesiąca - dane te stanowić będą podstawę do wystawienia faktury za miesiąc bieżący, jeżeli ostatni dzień miesiąca jest dniem wolnym od pracy (tj. wolna sobota, niedziela, dzień ustawowo wolny od pracy itp.) - wg stanu na pierwszy dzień roboczy następujący po tym dniu. Xxxx wraz z informacjami przekazywanymi zgodnie z załącznikiem nr 6 do Umowy - w wersji papierowej przesyłane będą do 10 dnia następnego miesiąca, jeżeli 10 wypada w dzień wolny od pracy to termin podania informacji przypada na pierwszy dzień roboczy następujący po tym dniu. Ilość osób uprawnionych na dzień zawarcia Umowy Strony ustalą wg stanu na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego zawarcie Umowy.

7. W zakresie Załącznika Nr 4, w razie pisemnej rezygnacji pracownika ze świadczeń Ponadstandardowa Opieka Medyczna, informacja o ilości osób uprawnionych do korzystania ze świadczeń medycznych będzie aktualizowana, a następnie przekazywana w sposób opisany w § 8 ust. 6.

8. Wynagrodzenie określone w ust. 5 stanowi całkowite wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie.

9. Całkowita kwota wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie wszystkich zobowiązań określonych w Umowie i w terminie, o którym mowa w §3 ust. 1, nie może przekroczyć kwoty ………. zł (słownie )

§ 9.

Płatności

1. Płatności będą dokonywane w walucie PLN przelewem na rachunek bankowy wskazany Zamawiającemu przez Wykonawcę w fakturze.

2. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie na podstawie faktur VAT wystawianych w okresach miesięcznych, wystawianych do 3 dnia roboczego miesiąca za miesiąc poprzedni.

3. Płatność będzie dokonana w terminie 30 dni od daty otrzymania oryginału prawidłowo wystawionej faktury. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub w dzień ustawowo wolny od pracy, termin płatności upływa pierwszego dnia roboczego następującego po takim dniu.

4. Przez prawidłowe wystawienie faktury rozumie się wystawienie faktury zawierającej w szczególności prawidłową nazwę i adres oraz zapis, którego Oddziału/Centrali dotyczy faktura, wskazanie daty zawarcia Umowy oraz x.xx. numer zamówienia lub symbol komórki realizującej zakup, o ile informacje te zostały przekazane Wykonawcy przed wystawieniem faktury. Faktura zostanie przesłana na adres:

Iron Mountain Polska Sp z o. o., ul. Xxxxxxxxxxxx 122, 26–617 Radom, Dot.09

5. Fakturę uważa się za doręczoną Zamawiającemu z chwilą jej odbioru przez spółkę Iron Mountain Polska Sp z o. o.

6. W przypadku woli Zamawiającego, aby prawidłowo wystawiona faktura dostarczona mu była na inny adres, niż wskazany powyżej, powinien on pisemnie powiadomić o tym wystawcę faktury (Wykonawcę) dokonując odbioru wykonania usługi, wskazując nowy adres doręczenia faktury. Wystosowanie przez Xxxxxxxxxxxxx pisma w tym trybie nie stanowi zmiany Umowy.

7. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług zarejestrowanym pod numerem NIP: 000-00-00-000 i upoważnia Wykonawcę do wystawiania zgodnie z Umową i obowiązującymi przepisami faktur bez podpisu Zamawiającego, z tytułu wykonania Umowy.

8. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z którego wypłacane są środki. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu.

2 Zgodnie z przedstawioną Ofertą.

9. Faktura oraz faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami lub Umową spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy aż do czasu nadesłania prawidłowo sporządzonej faktury. Za to opóźnienie nie będą naliczane odsetki ustawowe.

10. Termin zapłaty za faktury jest zastrzeżony na korzyść Zamawiającego. Zamawiający, na wniosek Wykonawcy może dokonać zapłaty za fakturę przed terminem określonym w ust. 2 powyżej, przy zastosowaniu skonta. Wartość skonta wyliczona zostanie przy zastosowaniu stawki procentowej obowiązującej u Zamawiającego dla przyśpieszeń zapłaty opartej na stopie procentowej ustalonej w skali roku, za każdy dzień wcześniejszej zapłaty w stosunku do terminu określonego w Umowie i zaakceptowanej przez Wykonawcę poprzez podpisanie Porozumienia w sprawie przyspieszenia zapłaty. Zamawiający zastrzega, iż możliwość dokonania zapłaty za fakturę przed terminem będzie uzależniona od sytuacji ekonomiczno–finansowej Zamawiającego. W przypadku dokonania przez Zamawiającego płatności za fakturę przed terminem zapłaty, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury korygującej, uwzględniającej wartość skonta. W przypadku zmiany przepisów Strony mogą uzgodnić inny sposób rozliczeń z tytułu zapłaty przed terminem określonym w Umowie.

11. Wynagrodzenie może być, a w przypadku transakcji dotyczących nabycia towarów i usług z załącznika nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług będzie, zapłacone z zastosowaniem mechanizmu podzielnej płatności, o którym mowa w art.108a ustawy od towarów i usług.

12. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania w fakturze rachunku rozliczeniowego, o którym mowa w art.49 ust.1 pkt.1 Prawa bankowego lub innego rachunku w spółdzielczej kasie oszczędnościowo- kredytowej dla którego jest prowadzony rachunek VAT oraz, który znajduje się w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, o którym mowa w art.96b ust.1 ustawy o podatku od towarów i usług. W razie naruszenia tego obowiązku Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania płatności co nie będzie stanowiło opóźnienia w zapłacie.

13. Wykonawca zobowiązuje się, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur objętych przedmiotową Umową.

14. Jeżeli w wyniku realizacji Umowy powstanie u Zamawiającego obowiązek podatkowy na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług, kwota należnego podatku VAT zostanie rozliczona z Urzędem Skarbowym przez Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku, gdy Wykonawca doliczy do wynagrodzenia netto nienależny podatek VAT, którą obowiązany jest rozliczyć zamiast Wykonawcy na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług.3

15. PTS „Betrans” sp. z o.o. oświadcza, że w rozumieniu ustawy z dnia 8.03.2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, posiada status dużego przedsiębiorcy.

§ 10.

Przeniesienie praw lub obowiązków

1. Zamawiający może dokonać cesji praw na dowolny podmiot lub przeniesienia długu na spółkę Grupy Kapitałowej PGE lub inny podmiot zależny w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

2. Zamawiający poinformuje na piśmie Wykonawcę o zamiarze przeniesienia długu na inny podmiot niż wskazany w ust. 1 co najmniej 7 dni przed planowanym przeniesieniem.

3. Wykonawca wyraża zgodę na przejęcie długu lub jej brak w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust. 2. Brak przekazania informacji przez Wykonawcę, Strony uznają za wyrażenie zgody na przejęcie długu.

4. Wykonawca nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3 Zapis ma zastosowanie w przypadku importu usług wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów.

§ 11.

Odpowiedzialność

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, Stronom przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych:

1.1. W przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego netto określonego w § 8 ust 9

1.2. W przypadku rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego karą umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia umownego netto określonego w § 8 ust 9.

1.3. W przypadku rozwiązania albo odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% wartości wynagrodzenia umownego netto określonego w § 8 ust 9.

1.4. Z tytułu niedotrzymania przez Wykonawcę umownego terminu realizacji Umowy z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi: w wysokości po 0,2% wartości netto wynagrodzenia, określonego w § 8 ust.9 za pierwszy i kolejne trzy rozpoczęte dni opóźnienia, a począwszy od piątego dnia opóźnienia w wysokości po 0,5% wartości netto wynagrodzenia, określonego w § 8 ust 9, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

1.5. W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę Personelu Zamawiającego w sposób nielegalny Zamawiający może naliczyć mu karę umowną w wysokości 5 000 zł za każdy stwierdzony przypadek nielegalnego zatrudnienia;

Łączna wysokość kar umownych z wszystkich tytułów nie może wynosić więcej niż 30% wartości wynagrodzenia umownego netto. określonego w § 8 ust.9

2. Roszczenia z tytułu kar umownych będą pokrywane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, a następnie z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

3. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do pełnej wysokości poniesionej szkody.

4. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody.

5. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej. Zdarzeniami siły wyższej są zdarzenia zewnętrzne, nagłe, niezależne od woli Stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a które mają wpływ na wykonanie niniejszej Umowy w ten sposób, że uniemożliwiają wykonanie Umowy w całości lub w części przez pewien okres lub definitywnie, których skutków Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, przy czym mogą to być w szczególności okoliczności wskazane w ust. 6.

6. Terminem „siła wyższa” Strony określają akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy oraz inne zdarzenia spełniające przesłanki, o których mowa w ust. 5.

7. Obowiązki Strony doświadczającej działania siły wyższej są następujące:

7.1. Powstanie i ustanie „siły wyższej” winno być zgłoszone drugiej Stronie przez Stronę podlegającą jej działaniu. Zawiadomienia – dokonane za pośrednictwem korespondencji pocztowej, kurierskiej, telefonicznej lub faksu – winny nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od powstania „siły wyższej”;

7.2. W przypadku zgłoszenia telefonicznego należy niezwłocznie potwierdzić je w formie pisemnej i przedstawić drugiej Stronie dokumentację, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej siły wyższej w takim zakresie, w jakim jest ona możliwie osiągalna, w terminie do 7 dni od daty pisemnego potwierdzenia zawiadomienia o zaistnieniu siły wyższej, pod rygorem utraty uprawnień wynikających z niniejszego paragrafu.

8. Jeśli w ciągu 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zaistnieniu siły wyższej jej działanie nie ustanie, Xxxxxx spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji Umowy.

9. Jeżeli okoliczności siły wyższej trwają przez okres dłuższy niż 90 dni, Strony mają prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia. W przypadku rozwiązania Umowy, o którym mowa w niniejszym ustępie, będą mieć odpowiednie zastosowanie zapisy § 12 ust. 4.

§ 12.

Rozwiązanie Umowy

1. Zamawiający może rozwiązać Umowę na mocy jednostronnego oświadczenia woli, ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:

1.1. Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu Umowy i pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego do prawidłowego wykonywania Umowy bądź określającego ostateczny termin wykonania przedmiotu Umowy nie wykonuje go bądź wykonuje w sposób, który daje uzasadnione przypuszczenie, iż nie wykona Umowy w umówionym terminie;

1.2. Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne.

1.3. Wykonawca zobowiązuje się, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur objętych przedmiotową Umową.

2. Zamawiający może rozwiązać niniejszą Umowę na podstawie oświadczenia z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego.

3. Odstąpienie od Umowy jak również jej rozwiązanie może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. W razie rozwiązania Umowy, Strony Umowy sporządzą w terminie do 7 dni od daty rozwiązania, protokół wykonanych a niezapłaconych Usług. Protokół będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Umowy, przy czym w razie rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w ust. 1 Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za część przedmiotu Umowy, która zgodnie ze sporządzonym Protokołem została przez Zamawiającego odebrana bez zastrzeżeń.

5. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w sytuacji powzięcia informacji o prawomocnym skazaniu za przestępstwa określone w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem zapisu art. 133 ust. 4 tejże ustawy urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy, na etapie postępowania zakupowego lub w trakcie realizacji Umowy.

§ 13.

Porozumiewanie się Stron

1. Z zastrzeżeniem postanowień Umowy zobowiązujących do przedstawienia określonych dokumentów w innej formie, wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. Za datę otrzymania korespondencji Strony uznają dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną lub faksem, jeżeli jego treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:

3.1 Dla Zamawiającego:

Nazwa firmy: PTS „Betrans” sp. z o.o.

Adres: Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, skr. poczt. 98

Telefon: 44/ 000 00 00

Fax: 44/000 00 00

e–mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx

3.2 Dla Wykonawcy:

Nazwa firmy: …………………………………………………

Adres: …………………………………………………

Telefon: …………………………………………………

Fax: …………………………………………………

e–mail: …………………………………………………

4. Zmiana przedstawicieli Stron oraz danych teleadresowych, wymienionych w ust. 3 nie wymaga sporządzenia Aneksu. Podstawą dokonania zmiany jest pisemna informacja.

§ 14.

Zmiany treści Umowy

Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci Aneksu do Umowy, z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust. 22, § 9 ust. 6 i § 13 ust. 4.

§ 15.

Prawo Umowy

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego.

§16.

Język Umowy

1. Językiem Umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest język polski.

2. W przypadku, gdy dokumenty wymagane Umową składane przez Wykonawcę sporządzone są w języku obcym, Wykonawca dostarczy je wraz z tłumaczeniem na język polski. Odstępstwa od powyższej zasady wymagają zgody Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności.

§ 17.

Przetwarzanie Danych Osobowych

1. Wykonawca przystępując do realizacji niniejszej Umowy oświadcza, iż:

1.1. Zapoznał się z Komunikatem dot. obowiązku informacyjnego wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „Rozporządzenie” lub „RODO”), znajdującym się na stronie internetowej: xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx

1.2. Zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów Rozporządzenia mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą,

1.3. Znane są mu wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO mających zastosowanie, które zobowiązany jest wykonywać podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych,

1.4. Dopełnił wszelkich obowiązków w stosunku do osób, których dane przekazujemy oraz w stosunku do Zamawiającego wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO.

1.5. Przekazywane przez Zamawiającego dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z realizacją niniejszej Umowy.

1.6. Wobec osób i reprezentantów, którymi posługuje się podczas realizacji postanowień niniejszej Umowy, spełni w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązek informacyjny PTS „Betrans” sp. z o.o. (zgodnie z art. 14 RODO), znajdujący się na stronie internetowej: xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxxxx. Przedmiotowy obowiązek będzie wypełniany także względem każdej nowej osoby i reprezentanta, którego dane są lub mają być przekazane PTS „Betrans” sp. z o.o.”

§ 18.

Rozstrzyganie sporów

1. Strony dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych między nimi w związku z Umową.

2. Wszelkie spory powstałe w wyniku lub dotyczące realizacji niniejszej Umowy, których Strony nie zdołają rozstrzygnąć polubownie w terminie 60 dni od dnia złożenia wniosku o ugodę, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 19.

Inne szczególne postanowienia dotyczące niniejszej Umowy

Wykonawca oświadcza, że w wyniku realizacji usług będących przedmiotem umowy nie powstaną prace i dokumentacje będące utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

§ 20.

Postanowienia końcowe

1. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch/trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

2. Nieważność któregokolwiek postanowień Umowy nie powoduje nieważności Umowy w całości.

Zamawiający Wykonawca