Projekt – UMOWA NR RRG.272 2020
Załącznik nr 12 do SIWZ
Projekt – UMOWA NR RRG.272 2020
zawarta w dniu 2019 r. w Dusznikach pomiędzy:
Gminą Duszniki z siedzibą w Dusznikach, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 XXXXXXXX, XXX 000-00-00-000, REGON 631258365,
reprezentowaną przez: Xxxxxx Xxxxxxx – Wójta Gminy,
przy kontrasygnacie: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Skarbnika Gminy,
zwaną dalej Zamawiającym,
a
……………………………………………………………………………………………..z siedzibą ,
REGON……………………………., NIP…………………………………………………..
reprezentowaną przez:
zwana(y) dalej Wykonawcą,
łącznie zwanymi Stronami,
w wyniku rozstrzygniętego przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), o następującej treści :
§ 1. Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy pn. Świadczenie usług transportowych w zakresie dowozu dzieci do Szkoły Podstawowej i Słonecznego Przedszkola w Dusznikach, Szkoły Podstawowej w Sędzinku oraz Przedszkola w Sękowie na lata szkolne 2020/2021 i 2021/2022, zwany dalej jako przedmiot umowy, na podstawie oferty z dnia… 2020 r., stanowiącej załącznik do niniejszej umowy.
2. Realizacja przedmiotu umowy polega na:
1) Na dowozie uczniów w ciągu jednego dnia rozumianym jako dwukrotne przewozy, tzn. dowóz uczniów z miejscowości zamieszkania uczniów do jednostek oświatowych, do których uczęszczają oraz odwóz uczniów z jednostek oświatowych, po zajęciach lekcyjnych, do miejscowości zamieszkania;
2) Realizacja dowozów w roku szkolnym wynosi średnio 37 tygodni; trasy wykazane w załączniku nr 1 do SIWZ oraz orientacyjne godziny zostaną uściślone i przekazane Wykonawcy po sporządzeniu przez dyrektorów planów lekcji, a następnie planu dowozów i odwozów na dany semestr;
3) Roczna długość tras wynosi ok. 57 091 km;
4) Zamawiający ustala roczną ilość kilometrów: kilometry rzeczywiste w wysokości 57 091 km rocznie x 2 lata = 114 182 km na lata szkolne 2020/2021 i 2021/2022;
5) Dzieci dowożone są do Słonecznego Przedszkola w Dusznikach, xx. Xxxxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx (dzieci pięcioletnie i sześcioletnie) i Szkoły Podstawowej w Dusznikach, xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx oraz po drodze do Przedszkola w Sękowie, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx (dzieci pięcioletnie i sześcioletnie) i do Szkoły Podstawowej w Sędzinku, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, zgodnie z wykazem tras – załącznik nr 1 do SIWZ;
6) Miejscowości z których realizowane są dowozy: Podrzewie, Chełminko, Niewierz, Młynkowo, Sękowo, Wilczyna, Sędzinko, Sędziny, Zalesie i Śliwno;
7) Godziny przywozów i odwozów mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb placówek i liczby dzieci np. planu lekcji; niektóre trasy mogą także zostać zmienione bądź połączone ze sobą;
8) Całkowita zmiana godzin przywozów i odwozów jest możliwa kilka razy w roku np. rozpoczęcie i zakończenie roku szkolnego, święto szkoły, dzień sportu, egzaminy kończące dany etap edukacji, rekolekcje i inne podobne uroczystości;
9) Realizacja przewozów szkolnych powinna być wykonywana przez osoby (kierowców) posiadających odpowiednie kwalifikacje/uprawnienia i przeszkolenia oraz niezbędne dokumenty potwierdzające w/w kwalifikacje/uprawnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;
10) Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktur za rzeczywiście przejechane kilometry, potwierdzone w zestawieniu miesięcznym przez dyrektora/wicedyrektora szkoły bądź inną osobę odpowiedzialną w Szkole Podstawowej w Dusznikach za dowozy;
11) Wykonawca powinien podstawić Zamawiającemu trzy autobusy, z czego przynajmniej jeden autobus powinien posiadać nie mniej niż 60 miejsc (siedzących i stojących – zgodnie z wpisem w dowodzie rejestracyjnym);
12) Dojazdy z bazy Wykonawcy na trasy i zjazdy z trasy do bazy oraz dojazd i zjazd
autobusu zamiennego nie będą wliczane w koszt usługi;
13) Do obowiązków Wykonawcy zamówienia należy:
a) przewóz dzieci z i do miejscowości wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ w dni nauki szkolnej,
b) wykonywanie przewozów wyłącznie środkami transportu, które spełniają wymagania określone w przepisach ustawy prawo o ruchu drogowym, ustawy o transporcie drogowym oraz innych przepisach; przewozy powinny być realizowane środkami transportu w ilości odpowiedniej do liczby dzieci, miejsc wsiadania i wysiadania oraz godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć; autobus powinien posiadać tyle miejsc (zgodnie z dowodem rejestracyjnym), aby zabrać jednym kursem wszystkie dzieci na danej trasie;
c) przestrzeganie godzin przywozów i odwozów (punktualność); godziny przywozów i odwozów mogą ulec zmianie w zależności od organizacji roku szkolnego, np. rozpoczęcie i zakończenie roku szkolnego, rekolekcje, święto szkoły, itp.;
d) oznakowania pojazdów przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także zapewnienie ogrzewania tych pojazdów odpowiedniego do panujących warunków atmosferycznych;
e) nie zabieranie osób trzecich na trasach, na których realizuje dowozy szkolne;
f) podstawienie w ciągu 30 minut na własny koszt autobusu zastępczego
g) w przypadku awarii autobusu, który dowozi dzieci do placówek oświatowych;
h) posiadanie podczas wykonywania usługi wszystkich wymaganych przepisami prawa dokumentów (tj. ważny przegląd techniczny pojazdu, ubezpieczenie NW, OC, itp.);
i) zapewnienie i pokrycie kosztów opiekuna na każdym kursie wykonywanym dla Zamawiającego, przy zachowaniu następujących wymagań:
⎯ Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu
opiekuna na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy;
⎯ opiekunem powinna być osoba o wysokiej kulturze osobistej, opanowana, spokojna, a jednocześnie stanowcza, posiadająca dobry
stan zdrowia, mająca doświadczenie pracy z dziećmi; preferowane wykształcenie pedagogiczne oraz doświadczenie w pracy z dziećmi – dużymi grupami;
⎯ opiekun dba, aby przywozy i odwozy odbywały się trasą według ustalonego harmonogramu; jest odpowiedzialny, za bezpieczeństwo odwożonych dzieci; powinien dopilnować, żeby dzieci wsiadały i wysiadały do/z pojazdu tylko przednimi drzwiami, natomiast tylne drzwi muszą być zamknięte i zabezpieczone; przy wsiadaniu dzieci, opiekun stoi na zewnątrz i wchodzi jako ostatni, zamyka drzwi i zajmuje miejsce, natomiast przy wysiadaniu otwiera drzwi pojazdu, wychodzi na zewnątrz pierwszy i nadzoruje wysiadanie, nadzoruje przejście dzieci przez jezdnię; przez cały czas przywozów i odwozów opiekun ma założoną kamizelkę odblaskową; opiekun daje kierowcy sygnał do odjazdu, a w razie potrzeby do zatrzymania się; opiekun dba o bezpieczeństwo dzieci w czasie jazdy, pilnuje, aby wszystkie dzieci siedziały na miejscach i nie chodziły po pojeździe, a także dba o właściwe zachowanie się uczniów podczas całych dowozów, w przypadku gdy dzieci nie reagują na polecenia opiekuna bądź je ignorują – opiekun podejmuje decyzję o zawróceniu z ustalonej trasy i przekazuje dzieci dyrektorowi szkoły, wówczas dalsza droga odbywa się po uzgodnieniu z dyrektorem szkoły; po przyjeździe autobusu do szkoły w godzinach rannych opiekun oddaje dzieci pod opiekę wychowawcy świetlicy, a przed odjazdem odbiera od wychowawcy świetlicy i sprawuje nad nimi opiekę do chwili opuszczenia pojazdu przez dzieci, a w przypadku przechodzenia przez jezdnię do momentu przeprowadzenia dzieci na drugą stronę ulicy; opiekun natychmiast informuję Wykonawcę i Kierownika Gminnego Zespołu Oświatowego w Dusznikach o wszystkich szczególnych sytuacjach, jakie wydarzyły się podczas jazdy (np. wypadek, zagrożenie bezpieczeństwa lub choroba dziecka, itp.);
j) posiadanie polisy ubezpieczeniowej, tj. Wykonawca na własny koszt ubezpieczy działalność objętą przedmiotem zamówienia oraz będzie ponosić wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich, które mogą wyniknąć z prowadzonej działalności przewozowej podczas realizacji przedmiotu zamówienia, w tym na wypadek śmierci lub powstania uszczerbku na zdrowiu; Wykonawca przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu zamówienia przedstawi Zamawiającemu polisę ubezpieczeniową na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).
2. Terminy realizacji umowy
Strony ustalają termin realizacji umowy w okresie od 01 września 2020 r. do 24 czerwca 2022 r.; z pomięciem okresu świąt, wakacji letnich, zimowych oraz innych przerw w pracy szkoły wynikających z organizacji roku szkolnego.
§ 3. Wynagrodzenie
1.Strony uzgadniają, że wynagrodzenie Wykonawcy za usługi świadczone na podstawie niniejszej umowy odpowiadać będzie iloczynowi stawki za jeden wozokilometr i liczby przejechanych kilometrów, tj.
a) cena jednostkowa za 1 wozokilometr autobusu wynosi ………………….zł netto, tj zł brutto
(słownie brutto )
b) wartość umowy na dzień podpisania wynosi ogółem …………………. zł (słownie:
…………………………………………….. netto, zł brutto .
Na dzień zawarcia umowy przyjmuje się, że podstawą obliczenia ceny za 1 wozokilometr była średnia cena hurtowa oleju napędowego EKODIESEL (wg PKN ORLEN ) w wysokości 3 372,00 zł /m3 netto.
2. Zamawiający zastrzega , iż cena 1 wozokilometra w okresie obowiązywania umowy może ulec zmianie na zasadach określonych w § 11 niniejszej umowy.
3. Rozliczenia za usługi następować będą w oparciu o faktury częściowe, wystawiane w okresach miesięcznych w terminie do 20 dni za miesiąc poprzedni w oparciu o faktyczne przejechane kilometry.
4. Wraz z fakturą Wykonawca zobowiązany jest złożyć sprawozdanie miesięczne, w którym podaje ilość przejechanych kilometrów w poszczególnych dniach miesiąca.
5. Zapłata należności wynikającej z faktury nastąpi w terminie ……. dni od daty otrzymania przez Zamawiającego dokumentów rozliczeniowych. Za termin zapłaty uważa się datę wykonania polecenia przelewu bankowego przez Zamawiającego.
6. W przypadku nie dołączenia dokumentów wymienionych w pkt. 4 niniejszego paragrafu lub błędów w dokumentach, faktura zostanie zwrócona Wykonawcy do korekty lub uzupełnienia.
§ 4. Warunki realizacji umowy
1. Świadczenie usług – realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie w oparciu o rozkład jazdy określony w załączniku nr 1 do SIWZ.
2. Trasy oraz rozkład jazdy mogą być korygowane przez dyrektora Szkoły Podstawowej w Dusznikach lub innej osoby wskazanej przez dyrektora w zależności od bieżących potrzeb. Informacja o zmianie zostanie przekazana przez dyrektora szkoły Wykonawcy na co najmniej 2 dni przed planowaną zmianą.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego ograniczenia zakresu rzeczowego i finansowego przedmiotu umowy bez prawa do odszkodowania z tego tytułu dla Wykonawcy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia wyłącznie za przewozy faktycznie wykonane.
4. Wykonawca ma prawo i obowiązek korzystania z istniejących przystanków autobusowych stanowiących własność Gminy i innych ustalonych lub uzgodnionych miejsc przystankowych.
5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie przewozów na skutek sytuacji nieprzewidzianych i niezależnych od Wykonawcy (intensywne opady śniegu, zawieje na drogach, wypadek na drodze).
§ 5. Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest do:
1) zorganizowania i wykonywania przewozów zgodnie z przedmiotem zamówienia określonym w §1 niniejszej umowy, przy uwzględnieniu zasad określonych w trybie wskazanym w § 4, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, odpowiednimi uprawnieniami, z należytą starannością przy użyciu własnego lub innego będącego w dyspozycji Wykonawcy autobusu i osób zdolnych do realizacji usług,
2) zagwarantowania, aby autobus wyjeżdżający z bazy w celu wykonywania niniejszej umowy był właściwie oznakowane, sprawne technicznie, czyste, posiadające aktualne badania techniczne, ubezpieczenie, posiadały nieuszkodzone i niezabrudzone siedzenia, itp. Kierowca natomiast posiadać
musi aktualne badania, niezbędne dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca
odpowiada za czystość i porządek w autobusie,
3) ponoszenia odpowiedzialności wobec osób trzecich za szkody wynikłe z prowadzonej przez Wykonawcę działalności przewozowej,
4) dysponowania odpowiednim sprzętem i taborem rezerwowym w celu usunięcia zakłóceń ,
5) uruchomienia autobusu zastępczego w czasie do 30 min. od chwili wystąpienia zakłócenia,
w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności , w szczególności awarii autobusu, kolizji drogowej,
6) zatrudnienia oprócz kierowcy autobusu/busa, opiekuna na każdym kursie i ponoszenia kosztów
jego wynagrodzenia.
Do zadań opiekuna będzie należało w szczególności:
- dopilnowanie ładu i porządku przy wsiadaniu, wysiadaniu i zajmowaniu miejsc przez uczniów w pojeździe,
- opieka i nadzór nad przewożonymi dziećmi podczas przywozów i odwozów, a także podczas przejścia z pojazdu do furtki szkoły, przedszkola i ze szkoły, oraz przedszkola do pojazdu,
- w razie konieczności nadzorowanie i przeprowadzenie dzieci na drugą stronę jezdni,
- przestrzeganie zasady – opiekun wsiada ostatni, a wysiada pierwszy,
- niedopuszczenie do przewozu dzieci i młodzieży w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrażającej bezpieczeństwu zdrowia i życia,
- używanie podczas pełnienia obowiązków opiekuna kamizelki odblaskowej,
- powiadomienia dyrektora Szkoły Podstawowej w Dusznikach lub kierownika Gminnego Zespołu Oświatowego o wszelkich nietypowych zdarzeniach, jakie miały miejsce podczas dowozów,
- w przypadku gdy uczniowie nie reagują na polecenia opiekuna, bądź je ignorują opiekun podejmuje decyzję o zawróceniu pojazdu z wyznaczonej trasy i dostarcza uczniów do dyrektora szkoły, do której uczęszczają uczniowie.
Dalsza trasa odbywa się po uzgodnieniu z dyrektorem szkoły,
7) przedstawienia Zamawiającemu potwierdzenia zawarcia umowy ubezpieczeniowej zgodnie z § 1 niniejszej Umowy wraz z potwierdzeniem zapłaty składki ubezpieczeniowej, na cały okres trwania umowy, a w przypadku zawarcia na okres krótszy, w terminie nie dłuższym niż 7 dni przed upływem terminu poprzedniej polisy.
8) przedstawienia na każde żądanie Zamawiającego potwierdzenia zawarcia i opłacenia
ubezpieczenia, o którym mowa w § 1 niniejszej Umowy,
9) umożliwienie i udostępnienie Zamawiającemu na jego żądanie taboru, którym wykonywana jest umowa w celu dokonania kontroli zgodności z warunkami umowy. Kontrolę może wykonać podmiot wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx. O podmiocie dokonującym kontroli Zamawiający zobowiązany jest poinformować Wykonawcę.
2. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić zastrzeżenia Zamawiającego względem opiekuna i na jego żądanie zmienić osobę wykonującą te obowiązki we wskazanym przez Zamawiającego lub uzgodnionym terminie.
3. Wykonawca oświadcza, że;
1) posiada stosowne doświadczenie i wiedzę w zakresie przedmiotu umowy, a także dysponuje
wykwalifikowanym personelem i zapleczem technicznym,
2) nie jest prowadzone w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub restrukturyzacyjne,
3) nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające mu zawarcie niniejszej umowy.
4.Wykonawca wykonuje przewozy sam, przy pomocy swoich pracowników lub innych osób i przy użyciu odpowiednich autobusów - posiadających parametry techniczne zgodne ze złożoną ofertą. Podwykonawców może zaangażować wyłącznie w porozumieniu i zgodnie z warunkami określonymi w § 6 niniejszej umowy.
5.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązków informacyjnych wynikających z art.13 RODO i oświadcza, że wypełniać będzie obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
§ 6. Umowy o podwykonawstwo
1.Wykonawca może powierzyć, zgodnie z ofertą Wykonawcy wykonanie części usług Podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają uprawnienia do ich wykonania.
2.Wykonawca może zawrzeć umowę z Podwykonawcą po uzyskaniu zgody Zamawiającego z zastrzeżeniem ust. 3 poniżej. Wraz z wnioskiem o wyrażenie zgody na zawarcie umowy Wykonawca przedkłada Zamawiającemu projekt umowy.
3. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę projektu umowy z Podwykonawcą wraz ze wskazaniem części usługi, którą Wykonawca wykona przez Podwykonawcę , nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń , uważa się że Zamawiający wyraził zgodę na zawarcie umowy.
4. Umowa pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać co najmniej: przedmiot umowy, termin jej realizacji oraz cenę i warunki płatności.
5. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię umowy zawartej z Podwykonawcą oraz każdej zmiany do tej umowy i to w terminie 7 dni od jej zawarcia.
6. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji usługi Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z Podwykonawcą.
7. Jeżeli w terminie określonym w umowie z Podwykonawcą Wykonawca nie dokona w całości lub w części zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy, a Podwykonawca zwróci się z żądaniem zapłaty tego wynagrodzenia bezpośrednio przez Zamawiającego i udokumentuje zasadność takiego żądania fakturą VAT zaakceptowaną przez Wykonawcę i dokumentami potwierdzającymi wykonanie i odbiór fakturowanych usług, Zamawiający może zapłacić na rzecz Podwykonawcy kwotę będącą przedmiotem jego żądania.
8. W przypadku zapłacenia wynagrodzenia Podwykonawcy Zamawiający dokona potrącenia powyższej kwoty z płatności przysługującej Wykonawcy.
9. Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie umowy Podwykonawcy z Dalszym Podwykonawcą.
10. Wykonanie usług w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za
wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa.
11. Wykonawca odpowiada za działania , uchybienia lub zaniedbania Podwykonawców jak za własne działania , uchybienia lub zaniedbania.
§ 7. Klauzule społeczne
1. Wykonawca oświadcza, że co najmniej 1 kierowca autobusu przewidziany do wykonania usługi przewozowej zatrudniony będzie w trakcie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 z xxxx.xx).
2. Wykonawca w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia realizacji niniejszej umowy oraz przy każdej
ostatniej fakturze za dany rok szkolny przedstawi dokumenty dotyczące zatrudnionej osoby,
o której mowa w ust. 1. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdym okresie realizacji przedmiotu umowy do zwrócenia się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji lub oświadczeń dot. zatrudnienia, zaś Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania wezwania (Zamawiający może wymagać przedstawienia w szczególności dokumentów potwierdzających odprowadzenie podatku czy składek ZUS, czy też potwierdzenia uregulowania wynagrodzenia zatrudnionej osobie, kopie dowodu zgłoszenia pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, kopię umowy o pracę).
3. Zamawiający wymaga, aby dokument potwierdzający zatrudnienie zawierał informację
o udostępnieniu dokumentacji pracowniczej dotyczącej zatrudnienia Zamawiającemu z uwzględnieniem przepisów ustawy o ochronie danych osobowych.
4. Zatrudnienie osoby, o której mowa w ust. 1 do realizacji przedmiotu umowy będzie trwać w całym okresie wykonywania przedmiotu umowy, a w przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na to miejsce innej osoby w terminie 14 dni od dnia rozwiązania umowy z zatrudnioną osobą – ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.
5. Niewywiązanie się Wykonawcy z powyższych obowiązków będzie skutkowało naliczeniem kar umownych w wysokości określonej w § 9 ust.3 pkt. d niniejszej umowy.
§ 8. Rozwiązanie umowy
1.Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach przewidzianych przez przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny.
2. Zamawiający może wypowiedzieć umowę z ważnych powodów w trybie natychmiastowym.
3. Za ważne powody, o których mowa w ust.2 uznaje się w szczególności następujące przypadki:
a) jeśli Wykonawca przy realizacji umowy jest zaangażowany w praktyki korupcyjne stwierdzone aktem oskarżenia,
b) Wykonawca utracił uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia,
c) Wykonawca nie rozpoczął wykonania usług w pełnym zakresie objętym umową z dniem 01 września 2020 roku,
d) Wykonawca zaniechał realizacji umowy, tj. w sposób nieprzerwany nie realizuje jej przez kolejne 2 dni kalendarzowe,
e) pomimo uprzednich pisemnych, co najmniej dwukrotnych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego nie wykonuje usług zgodnie z postanowieniami umowy lub w istotny sposób narusza zobowiązania umowne,
f) stwierdzenie przez Zamawiającego, że usługi wykonywane są niezgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa
g) firma Wykonawcy zostanie postawiona w stan likwidacji lub został złożony wniosek o ogłoszenie upadłości firmy Wykonawcy
h) Wykonawca ma opóźnienia w realizacji kursów wynikających z wcześniejszych uzgodnień
z dyrektorem szkoły – gdy wystąpią 3 takie zdarzenia w miesiącu.
i) stan techniczny autobusu stwarza niebezpieczeństwo dla przewożonych dzieci
4. W przypadkach wymienionych w pkt od d) do i) Zamawiający może w terminie 7 dni, po pisemnym uprzedzeniu przejąć prowadzenie usług objętych niniejszą umową i powierzyć je innemu podmiotowi, a kosztami tych usług obciążyć Wykonawcę do wysokości odpowiadającej kwocie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w § 10 niniejszej umowy.
5. Wykonawca może wypowiedzieć umowę wyłącznie z ważnych powodów za 30 dniowym okresem wypowiedzenia. Za ważne powody uznaje się następujące przypadki:
a) nie dokonanie zapłaty za wykonane usługi, pomimo skierowania dodatkowego pisemnego wezwania do zapłaty wskazującego dodatkowy 7 dniowy termin na ich zapłatę,
b) pomimo uprzednich pisemnych, co najmniej dwukrotnych zastrzeżeń ze strony Wykonawcy Zamawiający narusza istotne postanowienie umowne.
6. Wypowiedzenie jest skuteczne, jeżeli zostało złożone w formie pisemnej i zawiera przyczynę
wypowiedzenia.
7.W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego, strony obciążają następujące obowiązki :
1)najpóźniej w terminie 5 dni od daty złożenia pisma o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w jego siedzibie wszystkie dokumenty, do których był zobowiązany zgodnie z zapisami umowy przed dniem odstąpienia lub wypowiedzenia umowy. Przekazanie Zamawiającemu powyższych dokumentów stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę,
8. Rozwiązanie umowy w trybie ustępu 5 może nastąpić w terminie do dnia 30.05.2022 r.
9. W przypadku rozwiązania umowy z winy Wykonawcy Zamawiający nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za zobowiązania Wykonawcy wobec podmiotów trzecich, podjęte w związku z realizacją umowy, z wyjątkiem zgłoszonych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego podwykonawców.
10. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie od Zamawiającego w wypadku wypowiedzenia lub rozwiązania umowy wskutek zaistnienia okoliczności wymienionych w niniejszym paragrafie.
§ 9. Kary umowne
1.Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
a) braku realizacji kursu na linii określonej rozkładem jazdy z winy Wykonawcy w wysokości 500,00 złotych za jeden niezrealizowany kurs,
b) braku opiekuna na danym kursie w wysokości 500,00 zł za jedno uchybienie,
c) nie podstawienie zastępczego autobusu w terminie, o którym mowa w § 5 ust.1.pkt 5 Umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Wykonawcy w wysokości 500,00 zł za jedno uchybienie ,
d) spóźnienie w realizacji danego kursu względem przyjętego rozkładu jazdy z winy Wykonawcy
w wysokości 500,00 zł za jedno spóźnienie.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kary wymienionej w pkt 1 zarówno wymagalnej jak
i niewymagalnej z faktury wystawionej za przedmiot zamówienia bądź z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3. Ponadto Zamawiającemu przysługują od Wykonawcy kary umowne w poniższych przypadkach i wysokościach:
a) 10% kwoty brutto określonej w § 3 ust. 1, pkt b umowy za rozwiązanie umowy w jakimkolwiek trybie, w tym w wyniku odstąpienia lub wypowiedzenia z przyczyn zależnych od Wykonawcy,
b) nieprzedłożenie do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi będące przedmiotem zamówienia lub projektu jej zmiany w wysokości 500,00 zł za każdą umowę lub zmianę
c) nieprzedłożenia do zaakceptowania poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, lub jej zmiany w wysokości 500,00 zł za każdą umowę lub zmianę.
d) w przypadku nie spełnienia wymogu zatrudnienia zgodnie z zasadami wynikającymi z § 7 umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 1.000,00 zł
4. Jeżeli Zamawiający na skutek działalności Wykonawcy dozna szkody przekraczającej wartość kary umownej ma prawo domagać się od Wykonawcy pokrycia szkody w pełnej jej wysokości.
5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie wymagalnych jak i niewymagalnych kar umownych wskazanych w pkt 4 z faktur wystawionych za przedmiot zamówienia bądź z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 10. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca stosownie do przepisów art. 147 i 150 ustawy Pzp dostarczył zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wskazanego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, tj……………………… zł , nie później niż w dniu podpisania umowy na cały okres trwania umowy.
2. Zabezpieczenie ma na celu zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego w przypadku nie wykonania przedmiotu umowy lub nienależytego wykonania umowy, w tym roszczeń z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w formie …………………….
4. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia.
5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w gwarancjach ubezpieczeniowych lub bankowych muszą one zawierać klauzule o bezwarunkowej i natychmiastowej realizacji ewentualnego roszczenia wynikającego z zabezpieczenia należytego wykonania umowy gwarantujące wypłatę zabezpieczenia bez konieczności uznania przez osoby trzecie.
§ 11. Zmiany w umowie
1. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadkach wskazanych w art. 144 prawa zamówień publicznych oraz wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych niżej , tj.
1) zmiany wynagrodzenia na podstawie zmiany ceny oleju napędowego EKODIESEL, tj.
a) Zamawiający dopuszcza zmianę stawki za wozokilometr w okresie obowiązywania umowy, jeżeli średnia hurtowa cena oleju napędowego ogłaszana przez PKN ORLEN (EKODIESEL) w danym miesiącu wzrośnie lub zmaleje więcej niż 7 % w stosunku do ceny obowiązującej w dniu złożenia oferty lub przyjętej później przez strony, zgodnie z postanowieniami umowy jako podstawa do obliczenia nowej stawki wozokilometra.
b) Zamawiający ustala, iż w stawce za wozokilometr udział ceny hurtowej oleju napędowego jest stały i wynosi 25 % jej wartości. W konsekwencji wystąpienie zmiany średniej hurtowej ceny oleju uzasadniającej zmianę stawki za wozokilometr uzasadnia zmianę tejże stawki wyłącznie w zakresie elementu kalkulacyjnego , jakim jest zawarta w nim cena hurtowa oleju napędowego.
2) zmiany wynagrodzenia w przypadku :
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług, w zakresie wynikającym ze zmiany ustawy o podatku VAT
b) zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U. z 2018 r. poz. 2177 z późn. zm.)
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3. Podwyższenie lub obniżenie stawki może nastąpić po złożeniu odpowiednio uzasadnionego wniosku przez Wykonawcę lub Zamawiającego, zawarciu aneksu do umowy podpisanego przez obie strony i obowiązywać będzie od następnego 1 (pierwszego) dnia miesiąca kalendarzowego. Każda ze
Stron umowy po otrzymaniu wniosku drugiej Strony zobowiązane są niezwłocznie przystąpić do czynności związanych z zawarciem Aneksu.
4. Zmiana stawki za wozokilometr może nastąpić nie częściej niż 1 raz na 3 m-ce.
§ 12. Postanowienia końcowe
1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy Prawo o zamówieniach publicznych, ustawy Prawo o ruchu drogowym, ustawa o transporcie drogowym.
2. Spory rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
3. Strony postanawiają, że osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest właściciel firmy, natomiast ze strony Zamawiającego jest dyrektor Szkoły Podstawowej w Dusznikach oraz pracownik Gminnego Zespołu Oświatowego w Dusznikach.
4. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach 1 egz. dla Wykonawcy, 2 egz. dla Zamawiającego.