UMOWA Nr …………….

Załącznik nr 2b do WZ DUDiM.262.2.2024

UMOWA Nr …………….

(wzór)

zawarta w dniu 2024 r. w Odolionie pomiędzy:

Powiatem Aleksandrowskim z siedzibą w Aleksandrowie Kujawskim przy ulicy Xxxxxxxxxxx 0, NIP 000-000-00-00, w imieniu, którego działa Zarząd Dróg Powiatowych w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, Odolion, 87-700 Aleksandrów Xxxxxxxx, reprezentowanym przez:

Xxxxxxx Xxxxxxx - Dyrektora Zarządu Dróg Powiatowych w Aleksandrowie Kujawskim z siedzibą w Odolionie, działającego na podstawie Uchwały Zarządu Powiatu Aleksandrowskiego Nr 63/2019 z dnia 1.07.2019 r.,

przy kontrasygnacie Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Głównego Księgowego Zarządu Dróg Powiatowych w Aleksandrowie Kujawskim, udzielonej na podstawie Upoważnienia Skarbnika Powiatu Aleksandrowskiego z dnia 15.09.2021 r.,

zwanym dalej w treści niniejszej umowy “Zamawiającym”, a

………………………………………………………, NIP ,

reprezentowanym przez ,

zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”,

została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Podstawę zawarcia umowy stanowi wybór najkorzystniejszej oferty w trybie bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.

U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.) w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 powołanej ustawy; znak sprawy DUDiM.262.2.2024.

2. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia dotyczącego naprawy pojazdów mechanicznych i sprzętu będących w dyspozycji Zarządu Dróg Powiatowych w Aleksandrowie Kujawskim zgodnie ze złożoną ofertą cenową z dnia

…………….2024r., będącą podstawą do zawarcia niniejszej umowy dla zadania nr 2:

Naprawy ciągników, pojazdów ciężarowych pow. 3,5t oraz pozostałego sprzętu.

3. Strony oświadczają, że załącznik nr 1 do umowy zawiera dane pojazdów aktualnie eksploatowanych przez Zamawiającego. W związku z tym Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia ilości pojazdów w poszczególnych częściach zgodnie z ich rodzajem w przypadku ich pozyskania (zarówno pojazdów nowych fabrycznie jak i pojazdów użytkowanych), jak również zmniejszenia ilości pojazdów spowodowanych zmianami organizacyjnymi.

4. Przedmiot umowy obejmuje:

a) wykonanie niezbędnej obsługi technicznej, wynikającej z eksploatacji i określonego przebiegu pojazdów,

b) wykonanie wszystkich zgłaszanych, bieżących napraw,

c) wykonanie bieżącej konserwacji,

d) wykonanie napraw bieżących wynikłych z awarii, wypadków, kolizji drogowych,

e) wykonywanie napraw związanych z elektroniczną diagnostyką i sterowaniem w pojeździe,

f) demontaż zużytych części zamiennych, akcesoriów i materiałów wynikających z napraw oraz ich utylizacji.

5. Pod pojęciem prac mechanicznych Zamawiający rozumie wykonywanie prac naprawczo- wymiennych elementów poszczególnych układów technologicznych pojazdu z wykorzystaniem części zamiennych pojazdu, akcesoriów samochodowych, materiałów eksploatacyjnych, które zużywają się w sposób naturalny w czasie eksploatacji pojazdu jak również tych, które ulegają awariom i usterkom. Do prac tych Zamawiający zalicza również naprawy całości lub fragmentów instalacji elektrycznej pojazdu.

6. Przedmiot umowy wykonywany będzie w warsztacie naprawczym mieszczącym się w …………………………………….

§ 2

Terminy

1. Okres realizacji niniejszej umowy: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2024 r.

§ 3

Zgłoszenie napraw

1. Naprawy wykonywane będą na podstawie zlecenia Zamawiającego według bieżących potrzeb.

2. Wykonawca dokona precyzyjnej diagnozy pojazdu oraz sporządzi i przedstawi w ciągu 3 dni roboczych od daty dostarczenia przez Zamawiającego pojazdu, kosztorys usług, określając zakres, listę niezbędnych części i materiałów eksploatacyjnych oraz koszty robocizny.

3. W przypadku uzasadnionych wątpliwości ze strony Zamawiającego dotyczących ilości roboczogodzin na dany rodzaj usługi wskazany w fakturze Wykonawca będzie musiał przedstawić szczegółowe wyliczenia danej operacji według obowiązującego zakładowego cennika Wykonawcy.

4. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do wskazanych produktów, w zależności od ich rodzaju – odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami europejskimi.

5. W przypadku konieczności wykonania usług dodatkowych, Wykonawca poinformuje o tym Zamawiającego. Wykonanie dodatkowych usług nastąpi dopiero po zatwierdzeniu przez Zamawiającego rozszerzenia zakresu naprawy.

6. Wykonawca ma obowiązek zawiadomić Zamawiającego o wykrytych w trakcie naprawy wadach, które nie są objęte zleceniem, a które mają wpływ na bezpieczeństwo prowadzenia

pojazdu, Wykonawca uprzedzi Zamawiającego o konieczności ich usunięcia.

7. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązujących u Wykonawcy.

§ 4

1. Usługi wykonywane będą z części zamiennych i materiałów zakupionych przez Wykonawcę.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia Wykonawcy części zamiennych, a Wykonawca zobowiązany będzie do montażu w pojeździe części zamiennych przekazanych przez Zamawiającego i obniżenia ceny naprawy o wartość przekazanych części, którą pierwotnie wyceniono w kosztorysie naprawy.

3. Zamawiający dopuszcza do stosowania oryginalne części zamienne lub części zamienne o porównywalnej jakości. Wykonawca będzie stosować podczas realizacji zamówienia części zamienne i materiały eksploatacyjne spełniające normy zalecane przez producenta. Materiały eksploatacyjne oraz części zamienne muszą być fabrycznie nowe nieuszkodzone. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się stosowanie części regenerowanych, lecz tylko po uprzednim ustaleniu tego z Zamawiającym.

4. Oryginalne części zamienne – części zamienne o tej samej jakości co komponenty stosowane do montażu pojazdu samochodowego, produkowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami produkcyjnymi, ustalonymi przez producenta tych pojazdów dla produkcji komponentów lub części zamiennych danego pojazdu samochodowego, w tym części zamienne produkowane na tej samej linii produkcyjnej, co komponenty danego pojazdu samochodowego, przyjmuje się, że części zamienne są oryginalne, jeżeli producent tych części zaświadczy, że zostały one wyprodukowane zgodnie ze specyfikacją i standardami produkcyjnymi ustalonymi przez producenta danych pojazdów i są one tej samej jakości co części stosowane do montażu tych pojazdów, zgodnie z § 11a Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 czerwca 2014 roku w sprawie wyłączenia określonych porozumień wertykalnych sektorze pojazdów samochodowych spod zakazu porozumień ograniczających konkurencję (Dz. U. 2014 poz. 1012).

5. Części zamienne o porównywalnej jakości – części zamienne, których producent zaświadczy, że są one tej samej jakości co komponenty, które są lub były stosowane do montażu danych pojazdów samochodowych, zgodnie z § 11a Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 czerwca 2014 roku w sprawie wyłączenia określonych porozumień wertykalnych sektorze pojazdów samochodowych spod zakazu porozumień ograniczających konkurencję (Dz. U. 2014 poz. 1012).

6. Części zdemontowane podczas naprawy Wykonawca na życzenie Zamawiającego przedstawi do wglądu.

§ 5

1. Wykonawca zobowiązuje się przyjmować do naprawy pojazdy Zamawiającego każdorazowo „poza kolejnością” w terminie nie przekraczającym 24 godziny, licząc od daty zgłoszenia przez Zamawiającego.

2. Wykonawca wykona naprawę w terminie ………… dni roboczych od daty akceptacji przedstawionego przez Wykonawcę kosztorysu naprawy (zgodnie z ofertą Wykonawcy), z zastrzeżeniem postanowień umownych.

3. Wykonanie usług objętych przedmiotem zamówienia zostanie każdorazowo potwierdzone protokołem odbioru, zawierającym informacje na temat rodzaju wykonanej usługi oraz wymienionych części.

4. Na wykonane czynności Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji, licząc jej bieg od dnia odbioru przedmiotu umowy.

5. Wykonawca udziela gwarancji producenta na wymienione części i podzespoły. Termin gwarancji wynosi minimum 12 miesięcy, chyba, że producent przewidział termin korzystniejszy dla Zamawiającego.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w powierzonych mu celem naprawy pojazdach, a w szczególności obowiązany jest do zabezpieczenia pojazdów przed kradzieżą lub zniszczeniem, przyjmując na siebie skutki finansowe z tego tytułu.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu wykonywanych czynności w tym za szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy wyrządzone osobom trzecim.

8. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego w toku czynności odbioru lub w okresie gwarancji wad nienadających się do usunięcia lub uniemożliwiających użytkowanie pojazdów i urządzeń zgodnie z ich przeznaczeniem Zamawiający może:

- obniżyć wynagrodzenia, odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej, dokonując potrącenia na podstawie wystawionej noty księgowej,

- żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując prawo domagania się od Wykonawcy naprawienia szkody wynikłej z opóźnienia.

§ 6

Wynagrodzenie oraz rozliczenie Wykonawcy

1. W okresie obowiązywania umowy cena 1 roboczogodziny usług objętych umową jest stała i wynosi ……………. zł netto; zł brutto zgodnie z formularzem ofertowym

Wykonawcy.

2. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie usługi określonej w §1 niniejszej umowy nie przekroczy kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia przez Zamawiającego tj. 40.000,00 zł.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wartości wynagrodzenia w zależności od posiadanych środków finansowych. Takie działanie Zamawiającego nie upoważnia Wykonawcy do wystąpienia z jakimkolwiek roszczeniem, w tym odszkodowawczym.

4. Ustalona cena obowiązywać będzie przez cały czas trwania umowy.

5. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku

Zamawiającego.

6. Fakturę należy wystawić na:

Nabywca: Powiat Aleksandrowski, ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00;

Odbiorca: Zarząd Dróg Powiatowych w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 00, Xxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx.

7. Wykonawca oświadcza, że posiada rachunek bankowy zarejestrowany w Ministerstwie Finansów lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz powiązany z nim wydzielony rachunek bankowy VAT.

8. Wykonawca może składać ustrukturyzowane faktury elektroniczne poprzez Platformę Elektronicznego Fakturowania.

9. Nie dopuszczalne jest użycie części używanych i wymontowanych z innych pojazdów. Wartość użytych materiałów i części zamiennych musi wynikać z posiadanych dokumentów ich zakupu. Ceny części i materiałów użytych do naprawy, nie mogą być wyższe od cen części oryginalnych określonych w aktualnych cennikach generalnych przedstawicieli producentów samochodów.

10. Za wymienione części zamienne i materiały eksploatacyjne Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenia na podstawie ceny ustalonej przez Strony. W przypadku uzasadnionych wątpliwości ze strony Zamawiającego dotyczących cen za części zamienne i materiały eksploatacyjne Wykonawca przedstawi fakturę na podstawie której zakupił przedmiotową część (z wyszczególnieniem zakupionego materiału).

§ 7

Osoby do kontaktu

1. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą po stronie Zamawiającego jest: Xxxxxxxx Xxxxxxxx, tel. 00 000 00 00.

2. Osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym po stronie Wykonawcy jest

……………………, tel. ………………..

§ 8

Rękojmia

1. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiającemu przysługują wobec Wykonawcy uprawnienia z tytułu rękojmi.

2. Wady w realizacji zamówienia powinny być nieodpłatnie usunięte w terminie ustalonym przez Strony. Jeżeli Strony nie ustalą innego terminu wynosi on 2 dni robocze od dnia otrzymania zgłoszenia o wystąpieniu wady.

3. W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do naprawy w terminie upoważnia on Zamawiającego do wykonania naprawy na jego koszt i ryzyko, zgodnie z ustaleniami § 9.

§ 9

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a) za nie przedłożenie Zamawiającemu kosztorysu naprawy w terminie 3 dni roboczych od przyjęcie pojazdu do naprawy przez Wykonawcę, w wysokości 150 zł za każdy dzień zwłoki,

b) za przekroczenie terminu naprawy deklarowanego w ofercie przez Wykonawcę w wysokości 8% wartości danej usługi, za każdy dzień zwłoki,

c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy, w wysokości 10% wartości danej usługi podlegającej odbiorowi, za każdy dzień zwłoki,

d) za zwłokę w usunięciu wady w okresie gwarancji w wysokości 10% wartości danej usługi, za każdy dzień zwłoki.

2. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w pkt. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną usługi, jaka obowiązuje go z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. Zamawiający ma prawo dokonania potrąceń takich kwot z jakichkolwiek wierzytelności Wykonawcy.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne w przypadku gdy rzeczywiste koszty poniesionych szkód są wyższe od ustalonych kar umownych.

4. W razie nienależytego wykonania robót lub powstania szkody z winy Wykonawcy, zobowiązuje się on do naprawienia powstałej szkody w całości.

§ 10

1. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia na własny koszt odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, oraz od odpowiedzialności cywilnej na czas realizacji przedmiotu umowy.

2. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność cywilną za wszelkie zdarzenia na terenie prowadzenia usług, powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy bezpośrednio związane z przedmiotem umowy, w tym za zdarzenia dotyczące szkód osób trzecich.

3. Wykonawca oświadcza, że w okresie wykonywania przedmiotu umowy ponosi w stosunku do osób trzecich, pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone tym osobom w związku z wykonywanymi usługami, w tym także w związku z ruchem pojazdów mechanicznych.

4. Wykonawca zobowiązuje się, w przypadku wystąpienia ww. osób trzecich z roszczeniami bezpośrednio do Zamawiającego, niezwłocznie zwrócić Zamawiającemu wszelkie koszty w tym zakresie przez niego poniesione, w tym kwoty zasądzone prawomocnymi wyrokami łącznie z kosztami zastępstwa procesowego.

§ 11

Rozwiązanie umowy

1. Odstąpienie od umowy może nastąpić tylko w przypadkach przewidzianych

obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy. Oświadczenie w sprawie odstąpienia powinno być dokonane w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności oświadczenia.

2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

3. Niezależnie od postanowień zawartych w pkt 1 i 2 umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę.

4. Zamawiający ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy w przypadkach za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca:

a) niezrealizowanie przedmiotu umowy w terminie 14 dni od upływu ustalonego terminu o którym mowa w § 5 pkt. 2,

b) co najmniej dwukrotnego opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy,

c) co najmniej dwukrotnego zgłoszenia na piśmie zastrzeżeń co do jakości wykonanej usługi, w tym dwukrotne wskazanie, że zaproponowana cena za część jest wyższa o co najmniej 30% niż średnia cena rynkowa; średnia cena rynkowa za części zamienne lub materiały eksploatacyjne zostanie ustalona przez Zamawiającego na podstawie zebranych co najmniej dwóch ofert na ten sam przedmiot zamówienia, który proponuje Wykonawca,

d) wad o których mowa w § 8.

§ 12

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy są zobowiązane do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) oraz przepisów wewnętrznych Zamawiającego dotyczących ochrony danych osobowych.

2. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy przy przedmiocie niniejszej umowy są zobowiązane stosować środki techniczne i organizacyjne Zamawiającego zapewniające ochronę przetwarzanych przez Zamawiającego danych osobowych.

3. Wykonawca oraz inne osoby, które występują po stronie Wykonawcy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy danych osobowych, które mogłyby powziąć w trakcie realizacji niniejszej umowy.

4. W przypadku naruszenia przepisów RODO lub niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w następstwie czego Zamawiający, jako administrator danych osobowych, zostanie zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek należności, Wykonawca zobowiązuje się pokryć Zamawiającemu poniesione z tego tytułu wszelkie koszty.

§ 13

Sprawy sporne

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisu ustawy Kodeksu cywilnego.

2. Sprawy sporne wynikłe na tle realizacji umowy strony rozstrzygać będą polubownie, a dopiero w przypadku braku porozumienia występować na drogę sądową.

§ 14

Postanowienia końcowe

1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA:

……………………………………. ………..……………………………..