Strona 5 z 5 Załącznik nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wzór umowy WAT.272.1.6.2016
oznaczenie sprawy: WAT.272.1.6.2016
Strona 5 z 5
Załącznik nr 8
do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Wzór umowy
WAT.272.1.6.2016
zawarta dnia …………………….. w Poznaniu
pomiędzy:
Wielkopolskim Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Środowiska – Xxxxxxxxxx X. Xxxxxxxxxx; działającym przy pomocy Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Poznaniu z siedzibą w (61-625) Poznaniu przy ul. Xxxxxx Xxxx 4; REGON 000162406 i NIP 000-00-00-000; zwanym dalej Zamawiającym
a:
………………………….. zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy/prowadzącym działalność na podstawie wpisu….. ………………..z siedzibą w ………………. przy ul. ……………….; REGON ………………, NIP ………………….
w imieniu której działa:
……………………. – ……………………….
zwany dalej Wykonawcą,
w rezultacie udzielenia zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest sprzedaż i dostarczenie przez Wykonawcę, analizatora węglowodorów BTX, zwanego dalej „urządzeniem”. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 5 – Specyfikacja techniczna do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży urządzenia fabrycznie nowego, dobrej jakości, spełniającego parametry określone w ofercie Wykonawcy z dnia……….……oraz inne normy oraz wymogi określone w innych przepisach.
Wykonawca dostarczy wszystkie niezbędne dokumenty w języku polskim, zgodnie z §2 ust. 6.
Wykonawca dokona instalacji urządzenia i jego uruchomienia, przeprowadzi demonstrację poprawności pracy urządzenia oraz przeszkoli pracowników WIÓŚ w Poznaniu w zakresie obsługi, zgodnie z warunkami określonymi w §2 ust. 7.
§2
Warunki dostawy
Dostarczenie urządzenia odbędzie się na koszt Wykonawcy, który wliczony jest w cenę oferty.
Dostarczenie urządzenia odbędzie się w godzinach od 8.00 do 13.00 w dzień roboczy do stacji badania monitoringu jakości powietrza w Borówcu, xx Xxxxxxxx 0, 00 – 000 Xxxxxxxx, gmina Kórnik.
O przygotowaniu urządzenia do wydania Wykonawca ma obowiązek zawiadomić: panią Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Czaja tel. 00 0000000
z 7-dniowym wyprzedzeniem.
Wszystkie dodatkowe koszty związane z dostarczeniem przedmiotu umowy (np. ubezpieczenie dostawy, opakowanie, opłaty importowe, itp.) wliczone są w cenę wynagrodzenia.
Urządzenie zostanie wydane Zamawiającemu w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem.
W dniu dostarczenia urządzenia Wykonawca Zamówienia przekaże Zamawiającemu następującą dokumentację:
1) pełną oryginalną dokumentację producenta urządzenia z polskim tłumaczeniem, zawierającą: instrukcję działania, obsługi, konserwacji, rysunki, schematy,
2) kartę gwarancyjną wystawioną przez Wykonawcę, której treść będzie zgodna z §7 niniejszej umowy.
Cała dokumentacja dostarczona zostanie, także w formie elektronicznej w formacie *.pdf, lub *.doc (MS Word).
7. Wykonawca Zamówienia przeprowadzi szkolenie pracowników Zamawiającego, po
uruchomieniu urządzenia w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Szkolenie będzie zgodne z założeniami Zamawiającego, określonymi w Załączniku nr 5 do SIWZ– Specyfikacja techniczna i obejmować będzie procedurę instalacji, kalibracji, obsługi urządzenia, programowania urządzenia, obsługę zapobiegawczą, rozpoznawanie awarii, konserwacji oraz inne zagadnienia zalecane przez producenta. Instalacja urządzenia musi być dokonana jako część programu szkolenia, aby umożliwić Zamawiającemu, nabycie bezpośredniego doświadczenia w technikach instalacji.
Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia urządzenia - zgodności ilości elementów oraz ich jakości w ciągu 7 dni od jego przyjęcia. Odbiór jakościowy i ilościowy odbędzie się poprzez podpisanie przez strony protokołu odbioru, potwierdzający:
1) kompletność urządzenia,
2) prawidłowość działania zainstalowanego urządzenia,
3) datę rozpoczęcia okresu gwarancyjnego,
4) przeprowadzenie szkolenia instalacyjnego dla pracowników Zamawiającego,
5) przekazanie dokumentacji dotyczącej urządzenia i karty gwarancyjnej zgodnie z umową.
W razie stwierdzenia wad Zamawiający złoży stosowną reklamację Wykonawcy, który udzieli odpowiedzi na nią w ciągu 3 dni, a po bezskutecznym upływie tego terminu reklamacja uznana będzie za zasadną w całości. Termin załatwienia wniesionej reklamacji wynosi 14 dni.
§3
Termin realizacji zamówienia.
Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w terminie do 30 września 2016 r.
Za termin zakończenia realizacji umowy uważa sie termin wykonania całości przedmiotu zamówienia i podpisania protokołu o którym mowa §2 ust.8
§4
Wynagrodzenie
Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1 w wysokości netto……..zł (słownie:…..) powiększone o podatek VAT w wysokości ………….zł (słownie:…………) co daje kwotę brutto: ………….zł (słownie:……….).
Zapłata nastąpi na podstawie faktury VAT. Do faktury należy załączyć protokół odbioru o którym mowa w §2 ust. 8.
Ceny jednostkowe i kwota brutto podana w ust. I są stałe i nie podlegają zmianom w okresie trwania umowy, także w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT.
Zapłata nastąpi w terminie 21 dni od dnia wystawienia faktury na konto wskazane przez Wykonawcę.
Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zmawiającego.
Fakturę za dostawę należy dostarczyć na adres: Wojewódzki Inspektorat Ochrony Środowiska w Poznaniu ul. Xxxxxx Xxxx 0, 00-000 Xxxxxx
§5
Przelew wierzytelności
Przelew wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią wymaga zgody Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§6
Rękojmia za wady fizyczne
1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne
urządzenia
2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność towarów
z opisem przedmiotu zamówienia.
§7
Gwarancja jakości, reklamacje
1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że urządzenie dostarczone w ramach umowy jest wolne od wad fizycznych w rozumieniu §6 pkt. 2. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne urządzenia.
2. Jednocześnie z dostawą urządzenia, Wykonawca wyda Zamawiającemu dokument gwarancyjny, co do jakości urządzenia, wystawiony przez siebie lub producenta.
3. Termin gwarancji obowiązuje, od daty podpisania protokołu odbioru urządzenia bez zastrzeżeń Zamawiającego, jest zgodny z zasadami określonymi w umowie i z zapisami zawartymi w dokumencie gwarancyjnym.
4. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości, obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w urządzeniu, w chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne urządzenia, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca lub inny gwarant ponosi odpowiedzialność.
5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego istniejących wad, Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę drogą e-mailową na adres ……………………… lub faksem na nr………………… . Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad na własny koszt i przywrócenia zdolności pomiarowej urządzenia w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia awarii. Powyżej tego okresu Wykonawca zapewni urządzenie zastępcze. Gdy wady nie są możliwe do usunięcia, lub po wystąpieniu kolejnej awarii, po trzech wykonanych wcześniej naprawach, Wykonawca dokona wymiany urządzenia na nowe, maksymalnie w ciągu 14 dni od wysłania przez Xxxxxxxxxxxxx zawiadomienia o stwierdzeniu wad. Rok produkcji nowego urządzenia nie może być wcześniejszy, niż rok produkcji urządzenia będącego przedmiotem zamówienia.
6. W przypadku naprawy albo wymiany urządzenia, zostanie sporządzony przez Wykonawcę
Zamówienia i Zamawiającego protokół usunięcia wad albo wymiany, potwierdzający:
1) usunięcie wad albo wymianę urządzenia,
2) prawidłowość działania urządzenia.
7. W przypadku wymiany urządzenia na nowe bieg gwarancji na nowe urządzenie, rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu wymiany urządzenia.
8. Jeśli Wykonawca, po zawiadomieniu go przez Zamawiającego, nie dopełni obowiązku usunięcia wad lub wymiany towarów na wolne od wad, w terminie określonym w ust. 5, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, zgodnie z §8 ust. 1 pkt 3, jednocześnie zostanie uprawniony, do usunięcia wad w drodze naprawy, na ryzyko i koszt Wykonawcy zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie umowy, a w szczególności roszczenia z tytułu rękojmi za wady fizyczne.
9. Dostawca zapewni, po upływie okresu gwarancji, dostępność odpłatnego serwisu oraz dostawę części eksploatacyjnych, przez okres minimum 5 lat.
§8
Kary umowne
Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kar umownych:
Za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.
Za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu reklamacji o której mowa w §2 ust. 9 w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.
Za każdy dzień opóźnienia, w sytuacji opisanej w §7 ust. 8, w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.
Z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.
2. Zastrzeżone kary umowne są niezależne od siebie. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości faktycznie poniesionej szkody niezależnie od zapłaty kar umownych.
3. Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty Wykonawcy kary umownej z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w §4 ust. 1.
4. Odstąpienie przez którąkolwiek ze stron od zawartej umowy nie powoduje uchylenia obowiązku zapłaty kar umownych z tytułu zdarzeń zaistniałych w okresie jej obowiązywania.
§9
Zmiana umowy
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego jeżeli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:
Nastąpi zmiana w przepisach podatkowych, które dotyczą świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia. Warunkiem zmiany jest wystąpienie w okresie obowiązywania umowy takiej zmiany w przepisach podatkowych, która wpływa na obowiązki lub uprawnienia którejkolwiek ze strony umowy powodując zmniejszenie, zwiększenie lub powstanie obowiązków podatkowych,
Wskutek wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy związanych z koniecznością zmiany okresu realizacji umowy,
Jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie realizacji umowy lub wystąpią zdarzenia związane z siłą wyższą,
Jeżeli zajdzie potrzeba w sytuacji zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego.
2. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§10
Odstąpienie od umowy
W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli zostanie ogłoszona likwidacja Wykonawcy lub zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy dostawa jest wykonana niewłaściwe lub sprzecznie z umową po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do należytego wywiązywania się z postanowień niniejszej umowy.
W przypadku, o którym mowa w ust. 1, 2 i 3 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za zrealizowaną część przedmiotu umowy.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11
Przedstawicielstwo stron
Do realizacji zapisów niniejszej umowy strony upoważniły:
Po stronie Wykonawcy…………… tel. ………………….
Po stronie Zamawiającego Xxxxxxxx Xxxxxxx tel. 000000000
§ 12
Postanowienia końcowe
Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia właściwym sądem do rozpatrywania sporów wynikłych z realizacji umowy jest sąd powszechny w Poznaniu.
Strony zobowiązują się do informowania o wszelkich zmianach w ich statusie prawnym mających wpływ na świadczenie usług objętych niniejszą umową.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: Kodeks cywilny i Prawo zamówień publicznych.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden otrzymuje Wykonawca.
Integralną część niniejszej umowy stanowią:
Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Formularz ofertowy z dnia………………;
Załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – Specyfikacja techniczna
……………………… ………………………………
Wykonawca Zamawiający