o administrowanie nieruchomością wspólną

Wzór ( mała wspólnota)

Umowa

pomiędzy:

o administrowanie nieruchomością wspólną

zawarta dnia w Gdańsku

Wspólnotą Mieszkaniową ul …………………………………w Gdańsku, którą reprezentują właściciele lokali w osobach:

a. ........................................................zam. Gdańsk, ul. .........................................

legitymujący się dowodem osobistym nr ...................................

b. ...........................................................zam. Gdańsk, ul. .......................................

legitymujący się dowodem osobistym nr ................................

c. ............................................................zam. Gdańsk, ul. .......................................

legitymujący się dowodem osobistym nr ................................

d. ....................................................................zam. Gdańsk, ul. ...............................

legitymujący się dowodem osobistym nr ..................................

e. ........................................................zam. Gdańsk, ul. .........................................

legitymujący się dowodem osobistym nr ...................................

f. ........................................................zam. Gdańsk, ul. .........................................

legitymujący się dowodem osobistym nr ...................................

g. Gmina miasta Gdańska reprezentowana przez.:

………………………………………………………………………………………

zwany dalej „Wspólnotą" oraz.

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx właścicielką firmy Zarządzanie Nieruchomościami „ANKRA’” działającą na podstawie wpisu do ewidencji gospodarczej w Urzędzie Miejskim w Gdańsku pod nr 93019 z siedzibą w Gdańsku przy ul. Targ Drzewny 3/7 posiadającą ubezpieczenie OC dla zarządców nieruchomości w Towarzystwie Ubezpieczeniowym FILAR nr polisy

Zwaną dalej „Administratorem”

§ 1

Wspólnota stwierdza, że umowa dotyczy nieruchomości znajdującej się na działce nr............................ o powierzchni ........................ m2 - stosownie do treści zapisów w dziale I księgi wieczystej nr KW prowadzonej dla nieruchomości przez

Sąd Rejonowy w Gdańsku.

§2.

Wspólnota powierza, a Administrator przyjmuje obowiązki wykonywania w imieniu Wspólnoty i na jej rachunek czynności zwykłego zarządu nieruchomością wspólną .

§3.

Czynności administrowania nieruchomością wspólną obejmują:

1. reprezentowanie Wspólnoty na zewnątrz w sprawach administracyjnych przed organami państwowymi samorządowymi, urzędami i instytucjami, weryfikowanie stanu prawnego i faktycznego nieruchomości, prowadzenie wykazu lokali wyodrębnionych

2. prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,

3. zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości wraz z urządzeniami stanowiącymi jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami prawa budowlanego

4. utrzymanie w należytym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku właścicieli lokali (w tym dźwigów osobowych), terenu nieruchomości określonego w § l umowy, chodnika przed nieruchomością i innych terenów, jeżeli obowiązek taki wynika z zawartych umów bądź z postanowień ustaw; do obowiązków Administratora należy zawieranie umów związanych z realizacją tego zadania poprzez angażowanie dozorcy lub wybór innej formy działania,

5. zapewnienie dla nieruchomości wspólnej dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej ciepłej i zimnej wody, odbioru ścieków wywozu nieczystości bytowych i nietypowych.

6. zapewnienie usług konserwacyjno- remontowych budynku, usług konserwacji dźwigów, domofonów , pogotowia lokatorskiego

7. zapewnienie bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości wspólnej, a w szczególności dokonywanie napraw budynku i jego pomieszczeń wspólnych oraz urządzeń technicznych umożliwiających właścicielom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania lokalu, ciepłej i zimnej wody, gazu, dźwigów osobowych, i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości wspólnej,

8. ubezpieczenie budynku od O.C. oraz zdarzeń losowych, opłacanie podatków i innych opłat publiczno- prawnych przypadających od nieruchomości wspólnej chyba, że są pokrywane bezpośrednio przez właścicieli poszczególnych lokali

9. zawieranie umów na podstawie uchwały wspólnoty, w uzgodnieniu z pełnomocnikiem wspólnoty o roboty bądź usługi związane z realizacją zadań wynikających z umowy, kontrola prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązywanie w przypadkach uzasadnionych

10. rozliczanie z właścicielami opłat z tytułu kosztów zarządu nieruchomością wspólną zgodnie z art. 14 ustawy o własności lokali

11. pobieranie należności z tytułu pożytków i innych przychodów z nieruchomości wspólnej

12. potwierdzanie uprawnień w sprawach meldunkowych w zakresie określonym ustawą o ewidencji – dla właścicieli lokali ( z wyłączeniem gminy)

13. wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń (w stosunku do właścicieli dotyczących między innymi uprawnień do dodatków mieszkaniowych, pomocy społecznej itp.)

14. prowadzenie księgowości na zasadach ewidencji przychodów i kosztów, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 sierpnia 2000r.

15. dokonywanie rozliczeń poprzez rachunek bankowy, w tym odrębny dla funduszu remontowego

16. sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego i dostarczenie go pełnomocnikowi Wspólnoty najpóźniej na 7 dni przed rocznym zebraniem.

17. zwoływanie zebrań Wspólnoty w uzgodnieniu z pełnomocnikiem wspólnoty raz w roku po zakończeniu roku obrachunkowego, nie później niż. do 31 marca roku następnego (w celu przedłożenia sprawozdania i rozliczenia wydatków wspólnoty) zgodnie z wymogami ustawy o własności lokali.

18. przygotowywanie rocznego projektu planu gospodarczego (w formie planu rzeczowo- finansowego) z wyodrębnieniem funduszu remontowego Wspólnoty

§4

W przypadku wystąpienia zagrożenia dla nieruchomości wspólnej lub jej mieszkańców Wspólnota zobowiązuje Administratora, (w uzgodnieniu z pełnomocnikiem Wspólnoty) do podjęcia niezbędnych działań finansowanych ze środków zgromadzonych na rachunkach bankowych wspólnoty, mających na celu usunięcie niebezpieczeństwa dla ludzi i mienia, w szczególności zabezpieczenie budynku przed katastrofą budowlaną i innymi następstwami zagrożenia, zaś w przypadku awarii usunięcie jej przyczyn i skutków, szczególnie tych, które uniemożliwiają nieprzerwane korzystanie z usług o których mowa w §3 pkt .5

W przypadku braku środków na rachunku bankowym Administrator zwoła zebranie Włascicieli i postapi zgodnie z podjetą uchwałą dotyczacą sposobu finansowania robót.

§ 5

1. Strony ustalają, że Administrator za obowiązki o których mowa w par 3 otrzymywać będzie wynagrodzenie w wysokośći 0,55zł netto za m2 powierzchni użytkowej budynku..

2. Wynagrodzenie nie obejmuje kosztów nadzoru specjalistycznego wymaganego przepisami prawa.

3. Zmiana wynagrodzenia wymaga uchwały wspólnoty.

4. Administrator w przypadku podjęcia działań zawartych w par 4 otrzyma dodatkowe wynagrodzenie uzgodnione z zarządem poparte uchwałą wspólnoty.

§6

Administrator na mocy niniejszej umowy upoważniony jest do:

1. otwarcia rachunku bankowego dla Wspólnoty i dokonywania rozliczeń poprzez ten rachunek

2. otwarcia odrębnego konta bankowego bądź subkonta dla funduszu remontowego wspólnoty w ramach istniejącego rachunku bankowego Wspólnoty

Zarząd upoważnia administratora x. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx dowód osobisty AGC nr 492005 wydany przez

Prezydenta Miasta Gdańska do podpisywania dowodów bankowych i dysponowania środkami pieniężnymi na rachunkach bankowych w ramach zobowiązań wynikających z umowy.

Strony ustalają, że Administrator reguluje zobowiązania wynikające z zawartych umów do wysokości środków na rachunku bankowym Wspólnoty. Naliczone odsetki z tytułu

niezapłaconych w terminie rachunków spowodowanych brakiem środków na rachunku bankowym obciążają Wspólnotę.

W przypadku wystąpienia zagrożenia przekroczenia wydatków na utrzymanie nieruchomości wspólnej określonych w planie gospodarczym Administrator zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie Wspólnotę.

Administrator dysponuje funduszem remontowym Wspólnoty wyłącznie w ramach planu gospodarczego lub pełnomocnictwa udzielonego uchwałą, właścicieli lokali.

§ 7

Administrator prowadzi gospodarkę finansową w oparciu o uchwalony corocznie przez Wspólnotę plan gospodarczy i nie może zaciągać zobowiązań przekraczających wielkość wpłacanych przez właścicieli zaliczek na pokrycie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej (wyjątkiem napraw awaryjnych oraz usuwania skutków awarii)

§ 8

1. Właściciele nieruchomości wspólnej zobowiązują się do wnoszenia opłat ustalonych w trybie uchwały Wspólnoty opłat zaliczkowych na pokrycie kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej oraz pozostałych świadczeń z góry nie później niż do 10 dnia każdego miesiąca, bez dodatkowego wezwania

O wszelkich zmianach tych opłat w trakcie roku rozliczeniowego wynikających ze zmian cen za świadczenia i usługi Administrator powiadomi właścicieli pisemnie w terminie 7 dni. Właściciele zobowiązują się do wnoszenia wynikających z powyższych zmian dopłat w terminie do 10-go następnego miesiąca .

2. Zmiana opłat, o których mowa w pkt 2 nie stanowi podstawy do zmiany warunków niniejszej umowy

3. Administrator posiada uprawnienia do pobierania z konta wspólnoty z góry do 15 go każdego miesiąca miesięcznego wynagrodzenia o którym mowa w par. 5.

4. Za zwłokę w płatnościach o których mowa w pkt 1 oraz opłat o których mowa w pkt 2 Administrator może naliczyć odsetki na konto wspólnoty.

5. Strony przyjmują do wiadomości i akceptują, że opłaty i świadczenia w części przypadającej na Gminę Gdańsk będą regulowane przez Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych w Gdańsku Z.B

§ 9

Administrator nie jest stroną w konfliktach personalnych lub roszczeniach pomiędzy członkami wspólnoty

§10

W przypadku rozwiązania niniejszej umowy Administrator obowiazany jest do:

1. niezwłocznego wydania majątku wspólnoty oraz wszelkiej dokumentacji nieruchomości i spraw wspólnoty, w tym dokumentacji budowlanej (jeżeli taką dokumentację Wspólnota przekazała administrotorowi protokółem zdawczo

-odbiorczym) dokumentów dotyczących nieruchomości i zawartych w jej imieniu umów za wyjątkiem dokumentacji finansowej potrzebnej do sporzadzenia sprawozdania finansowego wspólnoty

2. sporządzenia sprawozdania finansowego za bieżący rok rok i przekazania Zarządowi wspólnoty wraz z dokumentacją finansową w terminie 30 dni po rozwiązaniu umowy wraz ze stanem zobowiązań i praw wspólnoty.

§11

1. Niniejsza umowa została zawarta na czas nieoznaczony i obowiązuje od dnia 01- 08-2005roku

2. Każdej ze stron służy prawo wypowiedzenia jej warunków na 3 miesiące naprzód na koniec miesiąca kalendarzowego.

3. Zmiana umowy oraz jej wypowiedzenie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 12

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy

▪ ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali z późniejszymi. zmianami, (Dz. U. Nr 85 poz. 388)

▪ ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, późniejszymi. zmianami ( Dz. U. Nr 115 poz. 741)

▪ kodeksu cywilnego oraz innych ustaw.

§ 14

Wszystkie spory mogące wynikać z postanowień niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sądy właściwe dla siedziby Wspólnoty.

§ 15

Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach jeden egzemplarz dla Wspólnoty i jeden egzemplarz dla Administratora.

Administrator Wspólnota

......................................... a).......................................

b).......................................

c).......................................

d).......................................

e).......................................