Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:
Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:
xxx.xxxxxx.xx
Łowicz: Stała ochrona realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w Łowiczu- 2013r.
Numer ogłoszenia: 253793 - 2012; data zamieszczenia: 30.11.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Łowiczu , Xxxxx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, xxx. xxxxxxx, tel. 000 000-00-00, faks 000 000-00-00.
• Adres strony internetowej zamawiającego: xxxx://xxx.xx.xxxxxx.xx
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Stała ochrona realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w Łowiczu- 2013r..
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest: a.Stała ochrona realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w Łowiczu- Ratusz, budynek B i budynek C - prowadzona w następujących dniach i godzinach poniedziałki, wtorki , środy, czwartki ,piątki - od godz.1530 do godz. 830 dnia następnego, w dni wolne od pracy - przez 24 godz. na dobę, prace porządkowe wykonywane przez pracowników ochrony, polegające na utrzymaniu czystości i odpowiedniego wyglądu estetycznego na dziedzińcach Urzędu Miejskiego w Łowiczu i chodnika przed jego siedzibą - Ratuszem zamiatanie , odśnieżanie , posypywanie oblodzonych ciągów pieszych piaskiem w ilości 7003 roboczogodzin. b. Ochrona fizyczna osób i mienia Urzędu Miejskiego w
Xxxxxxx podczas imprez masowych - zgodnie z pisemnym zleceniem Zamawiającego z 1 tygodniowym uprzedzeniem w ilości 200 roboczogodzin. Łączna ilość godzin świadczenia prac objętych przedmiotem zamówienia wynosi 7203 roboczogodziny. Wspólny Słownik Zamówień ( CPV) 79.71.00.00-4 Usługi ochroniarskie. 2.Ochrona obiektów Urzędu Miejskiego w Łowiczu polega na: a) stałej ochronie realizowanej w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Urzędu Miejskiego w Łowiczu polegającej na strzeżeniu mienia znajdującego się w obiektach Urzędu. b) zabezpieczeniu go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, bądź kradzieży, w tym w wyniku włamania z zewnątrz jak i wewnątrz ochranianych budynków, c) ochronie w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionych obiektów, d)powiadamiania odpowiednich służb i straży pożarnej o zagrożeniach, 3.Obowiazki pracowników ochrony. Do podstawowych obowiązków pracownika ochrony należy: sumienne
strzeżenie mienia znajdującego się w budynkach Urzędu i na chronionym terenie oraz podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku. Ochrona obiektów przed rabunkiem, zagrożeniem wybuchu, pożarem, napadem, kradzieżą, dewastacją. Ochrona w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionych obiektów. Powiadomienie wskazanego pracownika Urzędu oraz właściwych służb: policji, pogotowia i straży pożarnej w przypadku stwierdzenia w chronionych obiektach awarii, włamania lub pożaru oraz podjęcie podstawowych działań zabezpieczających. Obsługa istniejących w budynkach systemów alarmowych ,ppoż., włamania i monitoringu. Przed otwarciem kasy, pracownik ochrony towarzyszy kasjerowi podczas otwierania pomieszczenia Sejfu i przenoszenia gotówki oraz papierów wartościowych do pomieszczenia Kasa. W ten sam sposób odbywa się przeniesienie nie odprowadzonej gotówki i papierów wartościowych z pomieszczenia Kasa do pomieszczenia Sejf. Po zakończeniu pracy przez pracowników Urzędu, pracownik ochrony przyjmuje od nich klucze i przechowuje je w pomieszczeniu portierni. Klucze od WSO, kancelarii
tajnej i skarbca, strażnik deponuje w sejfie, a fakt wydania i odebrania kluczy odnotowuje każdorazowo w odpowiedniej księdze. Po otrzymaniu wszystkich kluczy od pomieszczeń biurowych, strażnik zobowiązany jest do sprawdzenia właściwego zamknięcia drzwi i okien w budynkach.W przypadku stwierdzenia niewłaściwego ich zamknięcia - strażnik powinien dokładnie pozamykać okna i drzwi. Po wykonaniu tych czynności i opuszczeniu obiektów przez wszystkie osoby, strażnik zobowiązany jest załączyć system alarmowy. Wyłączenia systemu dokonuje
strażnik następnego dnia, w chwili przyjścia do pracy pierwszego pracownika (dot. dni roboczych). W dni wolne od pracy, wyłączenia systemu strażnik dokonuje po przybyciu do Urzędu: jego kierownictwa (burmistrzowie, sekretarz, skarbnik) - pracowników, których przebywanie na terenie Urzędu spowodowała konieczność wykonania określonych czynności służbowych, co uzgodnione zostało z kierownictwem Urzędu. Każdy fakt załączenia się alarmu powinien być odnotowany przez
strażnika w książce przebiegu służby, z podaniem godziny wystąpienia alarmu i przypuszczalnej przyczyny jego wywołania. W czasie służby strażnik powinien co 2 godziny obchodzić cały teren posterunku i sprawdzać każdorazowo ogrodzenie, oświetlenie, okna, zamki w drzwiach itp. i
odnotować obchód w księdze obchodów. W czasie służby nie wolno strażnikowi spać, pić alkoholu, przyjmować odwiedzin, oddalać się poza teren Urzędu. W czasie pełnienia służby nie wolno przebywać na terenie strzeżonego obiektu nikomu poza strażnikiem, z wyjątkiem osób mających na to zgodę od kierownictwa Urzędu. Strażnik zobowiązany jest do przestrzegania tajemnicy służbowej. W czasie służby strażnik powinien udzielać, zgodnie z posiadaną wiedzą informacji dotyczących funkcjonowania Urzędu. Strażnik zobowiązany jest do utrzymywania czystości na
terenie zewnętrznym obiektu(zamiatanie dziedzińców i chodnika przed Urzędem, odśnieżanie i posypywanie piaskiem ciągów pieszych, podlewanie zieleni). Strażnicy powinni być jednakowo ubrani i posiadać odpowiednie identyfikatory. Strażnik jest odpowiedzialny za powierzone jego opiece mienie i za wydarzenia na posterunku w czasie jego służby. Odpowiedzialny jest również materialnie za braki wynikłe z jego winy. Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego. Otwierania i zamykanie bram. Sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z budynku sprzętu elektronicznego, informatycznego i innych składników majątku urzędu. Znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi wyłączników prądu, instalacji ppoż. zaworów wodnych i gazowych. 3.1Za sytuację szczególnego zagrożenia uznaje się w szczególności : pożar i inne zdarzenia losowe na terenie chronionych obiektów, kradzież z włamaniem, wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiekcie chronionym, terroryzm, rabunek w obiektach chronionych. 3.2.Wykonawca na własny koszt wyposaży pracowników ochrony w jednolite mundury z emblematami oferenta, potrzebny sprzęt specjalnego przeznaczenia oraz środki łączności. 3.3.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikającą z niewykonania, nienależytego wykonania lub wykonania z nienależytą
starannością obowiązków zakresie ochrony na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 4Pracownicy przewidziani do realizacji Zamówienia powinni być w wieku 25 - 60 lat, oraz cechować się bardzo dobrymi warunkami fizycznymi i wysoką kulturą. 5Pracownicy ochrony w czasie pełnienia służby będą stosować się do poleceń osób wskazanych przez Zamawiającego..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium: Nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że, posiada aktualna koncesję, zezwolenie lub licencje wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia;
• III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał , a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje co najmniej 3 usługi o wartości minimum- 70.000,00 zł. brutto każda z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.-
zał. Nr 5
• III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że do realizacji przedmiotu zamówienia zatrudni pracowników nie karanych, w tym 1 pracownika, posiadającego co najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia.
• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
o Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że, posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość co najmniej 200.000,00 zł
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w
art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
• koncesję, zezwolenie lub licencję
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
• aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania xxxxx
• XXX.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
oświadczenie w trybie art. 22 o spełnieniu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy według wzoru stanowiącego zał. nr 2 do SIWZ oświadczenie, że do realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zatrudni pracowników nie karanych, w tym jednego pracownika
posiadającego licencję pracownika ochrony fizycznej I stopnia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: xxxx://xxx.xxxxxx.xx