Contract

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

usługi cateringowe na potrzeby realizacji projektu

„Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe

o wartości szacunkowej zamówienia niższej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 207 000 Euro

Nazwa i adres Zamawiającego: Muzeum Historii Żydów Polskich ul. Xxxxxxxxxxx 0

00-157 Warszawa

Znak sprawy: ADM.271.39.2014

Warszawa, dnia 15.04.2014 r.

Rozdział 1

Informacje ogólne

1. Zamawiającym jest Muzeum Historii Żydów Polskich z siedzibą w Warszawie (00-157) przy ul. Xxxxxxxxxxx 0, wpisane do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RIK: 89/2014, posiadające NIP 000-000-00-00 i Regon 140313762, zwane dalej „Zamawiającym”.

2. Dane teleadresowe Zamawiającego:

a) adres do korespondencji: ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;

b) numer telefonu: 22 47 10 353;

c) numer faksu: 22 47 10 398;

d) adres poczty e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx

e) strona internetowa: xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx

Godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 8:00 do 16:00.

3. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), na podstawie aktów wykonawczych do ustawy oraz w oparciu o postanowienia niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”.

4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

5. Miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu:

a) Biuletyn Zamówień Publicznych udostępniany na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych;

b) Biuletyn Zamówień Publicznych Urzędu x.xx. Warszawy;

c) strona internetowa Zamawiającego: xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx;

d) tablica ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.

Rozdział 2

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługi cateringowe na potrzeby realizacji projektu „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w dokumencie stanowiącym załącznik nr 1 do siwz.

3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55300000-3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków.

4. Zamówienie jest finansowane w ramach projektu „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe” dofinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014

w ramach projektu „Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego” (PL08), nr umowy 1/PD/2013/PL08/NMF.

Rozdział 3

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem postanowień art. 93 ust. 4 ustawy.

8. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

9. Na podstawie art. 36 ust. 4b ustawy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1.

Rozdział 4

Termin wykonania zamówienia

Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31.12.2014. Rozdział 5

Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia – w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usługi (umowy) polegające na wykonaniu usług cateringowych o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto każda (słownie: trzydzieści tysięcy zł brutto).

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przynajmniej jeden z wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie muszą spełniać, warunki określone w ust. 1.

4. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, co do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w stosunku do żadnego z wykonawców nie może być podstaw do wykluczenia z postępowania.

6. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 6 na zasadzie

„spełnia/nie spełnia”.

Rozdział 6

Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik 3 do SIWZ.

2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu głównych usług stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.

Wykonawca w wykazie ma obowiązek wskazać, jako usługi główne, usługi potwierdzające spełnianie warunku określonego w rozdziale 5 ust. 1 pkt 2 SIWZ.

Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie są:

a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

b) oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a). Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.

W przypadku, gdy Zamawiający (Muzeum Historii Żydów Polskich) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia lub innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. dokumenty i oświadczenie składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy łącznie.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie i dokumenty składa przynajmniej jeden z wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Wzór oświadczenia stanowi

Załącznik 4 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.1 listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (oświadczenie zawarte jest w Załączniku nr 2 Wzór formularza ofertowego) - zgodnie z treścią art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenie i dokumenty składa każdy z wykonawców oddzielnie.

3. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty na zasadach określonych w § 4 ust. 1 pkt 1, ust. 2-3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz. U. z 2013, poz. 231), tj.: jeżeli

wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt b, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.

6. Jeżeli wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

7. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda przedstawienia stosownych dokumentów dotyczących:

1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;

3) ewentualnego zakresu i okresu udziału innego podmiotu w wykonywaniu zamówienia.

8. Oświadczenia wymienione w ust. 1 i ust. 2 oraz 2.1 należy złożyć w formie oryginału natomiast pozostałe dokumenty wymienione w ust. 1 i 2 należy złożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów

1. Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pomiędzy Zamawiającym oraz wykonawcami będą przekazywane:

1) pisemnie na adres: Muzeum Historii Żydów Polskich ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx lub

2) faksem na numer 22 47 10 398 lub

3) drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx

2. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca będą przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania.

3. UWAGA: Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy oraz pełnomocnictwa należy uzupełnić (w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy) w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy, a w przypadku pełnomocnictw w formie oryginału wystawionego przez osobę upoważnioną do reprezentacji wykonawcy lub w formie kopii poświadczonej notarialnie.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

5. Zamawiający przekaże treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści je na stronie internetowej, bez ujawniania źródła zapytania.

6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 4.

7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej. Każda wprowadzona zmiana staje się integralną częścią tej specyfikacji.

8. Postępowanie oznaczone jest znakiem ADM.271.39.2014. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.

9. Do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami w imieniu Xxxxxxxxxxxxx upoważnieni są:

a) w sprawach merytorycznych – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx

b) w sprawach formalnych – Xxxxxxxx Xxxxxxxx, tel. 00 000 00 00.

Wymagania dotyczące wadium

Zamawiający nie wymaga od wykonawców wniesienia wadium.

Rozdział 9

Termin związania ofertą

Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert.

Rozdział 10

Opis sposobu przygotowywania ofert

1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę w ramach przedmiotowego zamówienia. W przypadku złożenia przez wykonawcę więcej niż jednej oferty w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wszystkie oferty zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 1 ustawy w związku z art. 82 ust. 1 ustawy.

3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ.

4. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane, zadrukowane strony oferty były kolejno ponumerowane, złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację.

5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką biurową.

6. Wszelkie poprawki, zmiany lub wykreślenia w tekście oferty muszą być parafowane i datowane przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty.

7. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń w imieniu wykonawcy – zgodnie z wpisem do właściwego rejestru albo przez osobę odpowiednio umocowaną przez osoby uprawnione.

8. Jeżeli upoważnienie do podpisywania oferty, oświadczeń, reprezentowania wykonawcy/wykonawców w postępowaniu i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty wynika z pełnomocnictwa – winno być ono udzielone (podpisane) przez osobę/osoby uprawnione zgodnie z wpisem do właściwego rejestru, oraz dołączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie.

9. Postanowienie ustępu 8 stosuje się odpowiednio do dalszych pełnomocnictw.

10. Wymagane w SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

11. Wszystkie strony oferty oraz wszystkie załączone oświadczenia, tłumaczenia i inne dokumenty, winny być parafowane przynajmniej przez jedną osobę upoważnioną do podpisania oferty. Dotyczy to

zarówno oryginałów oświadczeń i dokumentów jak też ich poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii.

12. Jeżeli według wykonawcy oferta będzie zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 ze zm.), dane te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz oferty, opisanej: „Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa” oraz wskazać numery stron stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym wykonawcom razem z protokołem postępowania. Zastrzeżenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji powoduje ich odtajnienie.

13. Oferta winna zawierać wymagane dokumenty, załączniki, oświadczenia wymienione w niniejszej SIWZ.

14. Jeżeli oferta jest składana przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania.

15. Oferta wykonawców, którzy będą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

16. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii.

17. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

18. Zaleca się opracowanie pierwszych stron oferty wg załączonego do SIWZ wzoru – Załącznik 2 do SIWZ. Niezastosowanie wzoru określonego w załączniku nie spowoduje odrzucenia oferty, jednakże Zamawiający wymaga, aby w złożonej ofercie znalazły się wszystkie oświadczenia zawarte we wzorze oferty.

19. Oferta musi ponadto zawierać:

a) ceny jednostkowe oraz oferowaną łączną cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia,

b) wypełniony formularz ofertowy (w tym oświadczenia) – zgodnie z zapisami ust. 18 niniejszego Rozdziału,

c) oświadczenia i dokumenty opisane w Rozdziale 6 SIWZ,

d) informację o podwykonawcach zgodnie z ust. 9 Rozdziału 3 SIWZ.

20. Ofertę należy złożyć w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu w sekretariacie Muzeum Historii Żydów Polskich przy ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx (III piętro).

21. Opakowanie (koperta) z ofertą powinno być oznakowane w poniższy sposób:

a) opis zawartości koperty: „usługi cateringowe na potrzeby realizacji projektu „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe, postępowanie nr ADM.271.39.2014”

b) adresat: Muzeum Historii Żydów Polskich, ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx,

c) nadawca: nazwa, dokładny adres i numer telefonu wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci).

UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.

22. Zgodnie z art. 84 ust. 1 ustawy wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. O wprowadzeniu zmian lub zamiarze wycofania oferty przed ostatecznym terminem składania ofert należy pisemnie zawiadomić Zamawiającego.

23. Zmiany do oferty należy umieścić w oddzielnej, zaklejonej i nienaruszonej kopercie z dopiskiem

„Oferta: usługi cateringowe na potrzeby realizacji projektu „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe postępowanie nr ADM.271.39.2014 ZMIANA”. Na kopercie musi znajdować się nazwa wykonawcy, dokładny adres i numer telefonu wykonawcy (dopuszcza się odcisk pieczęci).

24. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie ostatecznego terminu składania ofert.

Rozdział 11

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1. Miejsce składania ofert: Muzeum Historii Żydów Polskich przy ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx (sekretariat III piętro).

2. Termin składania ofert: do 23.04.2014 r. do godz. 09:00.

3. Miejsce otwarcia ofert: sala konferencyjna w siedzibie Muzeum Historii Żydów Polskich przy ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

4. Termin otwarcia ofert: 23.04.2014 r. do godz. 09:15.

Rozdział 12

Opis sposobu obliczania ceny

1. Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu ofertowym łączną cenę brutto za całość zamówienia zgodnie ze wzorem w formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SIWZ).

2. Ocenie Zamawiającego podlegać będzie cena brutto oferty.

3. Zaoferowana cena jest stała i nie podlega podwyższeniu w okresie trwania umowy.

5. Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w walucie polskiej (w złotych polskich).

6. Zamawiający wymaga, aby wszystkie ceny były podane w złotych polskich, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania tj.:

a) ułamek kończący się cyfrą od 1 do 4 zaokrąglić należy w dół,

b) ułamek kończący się cyfrą od 5 do 9 zaokrąglić należy w górę.

Rozdział 13

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zastosuje kryterium. Cena – waga 100%.

2. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert, zgodnie z następującymi zasadami:

Kryterium „Cena” zostanie ocenione na podstawie podanej przez wykonawcę w ofercie ceny brutto oferty. Ocena punktowa w ramach kryterium ceny zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

𝐶 = 𝐶𝑚𝑖𝑛 ∗ 100𝑝𝑘𝑡

𝐶𝑏𝑎𝑑

gdzie:

Cmin – oznacza najniższą zaproponowaną cenę,

Cbad – oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie, C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie.

3. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

Rozdział 14

Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu zostaną powiadomieni o jego wynikach.

2. Po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty informacja o wyborze zostanie umieszczona na tablicy ogłoszeń i stronie internetowej Zamawiającego.

3. Umowę może podpisać w imieniu wykonawcy osoba/y upoważniona/e do reprezentowania wykonawcy wymieniona w aktualnym odpisie z właściwego rejestru albo w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub pełnomocnik, który przedstawi stosowne pełnomocnictwo wraz z ofertą lub przed zawarciem umowy udzielone przez osobę wymienioną w powyższym dokumencie – oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona notarialnie.

4. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenie umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej.

5. Zamawiający przystąpi do zawarcia umowy z wybranym wykonawcą w trybie art. 94 ustawy, z zastrzeżeniem art. 183, z uwzględnieniem zapisów art. 139 ustawy.

Rozdział 15

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział 16

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego

1. Istotne dla stron postanowienia umowy, stanowią Załącznik 6 do SIWZ.

2. Zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu, w zakresie ustalonym w załączniku

„Istotne postanowienia umowy”.

Rozdział 17

Informacje dot. protokołu postępowania

1. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny.

2. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia.

3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania dokumentów, o których mowa w ust. 1 i 2 za pomocą poczty elektronicznej.

Rozdział 18

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

Środki ochrony prawnej zostały określone w Dziale VI ustawy. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy.

Wykaz załączników do SIWZ:

Załącznik 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik 2 do SIWZ Wzór formularza ofertowego

Załącznik 3 do SIWZ Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik 4 do SIWZ Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik 5 do SIWZ Wzór wykazu usług

Załącznik 6 do SIWZ Istotne postanowienia umowy

Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

1. Wykonanie usługi obejmuje świadczenie usług cateringowych w ramach spotkań realizowanych na potrzeby projektu „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe”, które odbywać się będą w siedzibie Muzeum Historii Żydów Polskich przy ul. M. Xxxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji zamówienia w ten sposób, iż Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji usługi w innym miejscu na terenie Warszawy poza siedzibą Zamawiającego. W takim przypadku Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Wykonawcę drogą elektroniczną lub za pomocą faksem.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo łączenia poszczególnych wymienionych poniżej kategorii posiłków.

3. Usługi cateringowe winny być serwowane w formie „szwedzkiego stołu”. Konieczne jest zapewnienie stołów koktajlowych do spożywania posiłków.

4. W ramach realizowanych usług cateringowych w poszczególnych wyodrębnionych kategoriach od A do

E. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:

a) kategoria A – serwis kawowy

− świeżo parzona, gorąca kawa, podawana w samowarze lub w termosach (do uzgodnienia każdorazowo z Zamawiającym) 300 ml/os.;

− herbata w torebkach minimum 3 rodzaje (w tym czarna i zielona);

− gorąca woda podawana w samowarze lub termosach (do uzgodnienia każdorazowo z Zamawiającym) 300 ml/os.;

− Cukier, słodzik – 10g/os.;

− mleko 3,2 % podawane w dzbankach - 50ml/os.;

− cytryna pokrojona (podawana na talerzykach)- 1 plaster /os.;

− 2 rodzaje soków owocowych 100% (niedopuszczalny jest nektar lub napój), podawane w dzbankach szklanych– po 200 ml/os.;

− woda (gazowana i niegazowana, w butelkach 0,5 l/os.)- 2 szt./os.;

− 2 rodzaje ciasta: sernik, jabłecznik – po 1 szt. każdego rodzaju/os.;

− 3 rodzaje owoców (preferowane: winogrona, banany, mandarynki, jabłka, gruszki)- 300g/os.;

− ciastka kruche co najmniej 3 rodzaje (co najmniej 80 g/os.).

b) kategoria B – lunch typu standard

− zupa co najmniej 2 propozycje, w tym zupy krem (250 ml/os.);

− danie główne: minimum 3 dania do wyboru łącznie z dodatkami: w tym po jednym mięsnym, rybnym i wegetariańskim co najmniej 450 g/os., w tym składnik mięsny, rybny, jarski nie mniej niż 150 g/os.;

− jako dodatek rozumie się: ziemniaki, ryż, makaron;

− sałatki (minimum 2 sałatki do wyboru, w tym 1 wegetariańska) co najmniej 150 g/os.;

− warzywa grillowane lub gotowane na parze co najmniej 150 g./os.;

− deser: owoce (co najmniej 150 g/os.), co najmniej 3 rodzaje ciast (łącznie co najmniej 100 g/os.);

− 2 rodzaje soków owocowych 100% (niedopuszczalny jest nektar lub napój), podawane w dzbankach szklanych– po 200 ml/os.;

− napoje gorące (świeżo parzona gorąca kawa, gorąca woda w termosach, herbata w torebkach minimum 3 rodzaje (w tym czarna i zielona), mleko do kawy w dzbankach, cytryna, cukier, słodzik).

c) kategoria C – lunch typu de lux

− zupa co najmniej 2 propozycje, w tym zupy krem (250 ml/os.);

− danie główne: minimum 3 dania do wyboru łącznie z dodatkami: w tym po jednym mięsnym, rybnym i wegetariańskim co najmniej 450 g/os., w tym składnik mięsny, rybny, jarski nie mniej niż 150 g/os.;

− jako dodatek rozumie się: ziemniaki, ryż, makaron;

− sałatki (minimum 3 sałatki do wyboru, w tym 1 wegetariańska) co najmniej 150 g/os.;

− warzywa grillowane lub gotowane na parze co najmniej 150 g./os.;

− deska serów i wędlin, porcja co najmniej 100 g/os.;

− świeże warzywa typu seler naciowy, marchew, ogórek świeży serwowane jako dodatek do dipów min. 100 g/os.;

− dip min. 3 rodzaje do wyboru min. 50 g/os.;

− pieczywo typu bagietka, bułka rustykalna lub z ziarnami co najmniej 100 g./os.;

− przekąski typu antipasti, np. oliwki czarne i zielone, suszone pomidory, papryczki nadziewane;

− deser: owoce (co najmniej 150 g/os.), co najmniej 3 rodzaje ciast (łącznie co najmniej 100 g/os.);

− 2 rodzaje soków owocowych 100% (niedopuszczalny jest nektar lub napój), podawane w dzbankach szklanych– po 200 ml/os.;

− napoje gorące (świeżo parzona gorąca kawa, gorąca woda w termosach, herbata w torebkach minimum 3 rodzaje (w tym czarna i zielona), mleko do kawy w dzbankach, cytryna, cukier, słodzik).

d) kategoria D – kolacja

- pieczywo typu bagietka, bułka rustykalna lub z ziarnami co najmniej 100 g./os.;

- przystawki zimne typu śledź z dodatkami, rolada szpinakowo – łososiowa, rolada warzywna co najmniej 100 g/os.;

- sałatki (minimum 2 sałatki do wyboru, w tym 1 wegetariańska) co najmniej 150 g/os.;

- danie główne: minimum 3 dania do wyboru typu makaron z dodatkiem mięsnym, rybnym lub wegetariańskim, naleśniki z nadzieniem, zapiekane warzywa z nadzieniem - w tym po jednym mięsnym, rybnym i wegetariańskim co najmniej 250 g/os., w tym składnik mięsny, rybny, jarski nie mniej niż 75 g/os.;

- deser: owoce (co najmniej 150 g/os.), co najmniej 3 rodzaje ciast (łącznie co najmniej 100 g/os.);

- 2 rodzaje soków owocowych 100% (niedopuszczalny jest nektar lub napój), podawane w dzbankach szklanych – po 200 ml/os.;

- napoje gorące (świeżo parzona gorąca kawa, gorąca woda w termosach, herbata w torebkach – minimum 3 rodzaje (w tym czarna i zielona), mleko do kawy w dzbankach, cytryna, cukier, słodzik).

e) kategoria E - lunch box (każdy zestaw zapakowany w estetyczną, papierową torbę)

− kanapka - zawierająca ser żółty lub wędlinę oraz składnik warzywny – do wyboru wersja z wędliną i wegetariańska, 1 szt. / min. 150 g / os.;

− woda mineralna (niegazowana, w butelkach 0,5 l/os.) - 1 szt. /os.;

− batonik zbożowy / ciastko zbożowe – 1 szt. / os.;

− owoc sezonowy – 1 szt. / os.

5. Wykonawca zapewnia wyposażenie niezbędne do obsługi cateringowej, tj.:

− Stoły bufetowe kryte obrusami wykonanymi z materiału, przykrycie całkowite (po samą podłogę jednolitym obrusem - brak przyczepiania na taśmy dwustronne; stojaki sprzętu nie mogą być widoczne),

− Stoły koktajlowe do spożywania posiłków,

− Obrusy, serwetki, skirtingi muszą być czyste/wyprane, wyprasowane, estetyczne i wykonane z naturalnych włókien, np. bawełna, len, w kolorze białym, ecru, czarnym lub innych do uzgodnienia,

− Serwis do kawy i herbaty ceramiczny lub porcelanowy, sztućce platerowe, talerzyki do ciasta, szklanki do zimnych napoi. Niedopuszczalne jest serwowania dań przy zastosowaniu plastikowych talerzy i sztućców,

− Liczby filiżanek na kawę/ herbatę oraz talerzy w liczbie co najmniej o 50% większej niż liczba osób dla których zostanie przygotowany catering,

− W przypadku szkoleń do 20 osób zastrzega się podawanie kawy z ekspresu ciśnieniowego z kawą mieloną na miejscu, Zamawiający uwzględni to w zamówieniu.

6. Wykonawca zapewni niezbędną obsługę do realizacji usługi cateringowej, tj.:

− Wykwalifikowaną obsługę kelnerską, w liczbie dostosowanej do rodzaju wydarzenia i liczby uczestników (niezbędny personel co najmniej jeden kelner/kelnerka na każde 20 osób),

− Obsługa musi wyglądać estetycznie, czysto i schludnie (czyste paznokcie i włosy, włosy upięte, brak biżuterii, posiadanie książeczek do celów sanitarno-epidemiologicznych z aktualnymi badaniami lekarskimi).

− Obsługa musi być ubrana w jednolite uniformy (czyste, tj. wyprane, nieuszkodzone, kompletne).

− Wymagana nienaganna kultura osobista.

7. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na podstawie zleceń przesyłanych przez Zamawiającego pocztą elektroniczną lub faksem.

8. Każdorazowo Zamawiający będzie informował Wykonawcę o terminie, rodzaju wymaganej usługi cateringowej i ilości osób na 4 dni robocze* przed realizacją zamawianej usługi cateringowej.

9. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji proponowane menu oraz pozostałe informacje dotyczące usługi nie później niż 3 dni robocze* przed realizacją usługi cateringowej. W przypadku zgłoszenia uwag do menu bądź pozostałych elementów wchodzących w skład usługi, Wykonawca zobowiązuje się do ich uwzględnienia i ponownego przedłożenia poprawionego menu w ciągu 1 dnia.

10. Zamawiający uzgodni nie później niż na 2 dni robocze* przed realizacją usługi cateringowej z Wykonawcą dekorację i wystrój stołu w zakresie:

− kolorystyki wystroju stołu np. obrusów, serwetek, dodatków,

− dopasowania wystroju stołu do charakteru imprezy,

− Zamawiający dopuszcza przy wykorzystaniu wystroju stołu: świece i drobne ozdoby.

11. Podana poniżej ilość usług cateringowych w ramach poszczególnych kategorii jest liczbą maksymalną:

a) Kategoria A – serwis kawowy – 22,

b) Kategoria B – lunch typu standard – 24,

c) Kategoria C – lunch typu de lux – 2,

d) kategoria D – kolacja – 11,

e) kategoria E – lunch box – 9.

12. Podana poniżej liczba osób w odniesieniu do przyporządkowanych usług cateringowych w ramach poszczególnych kategorii jest liczbą maksymalną:

− Kategoria A – serwis kawowy – 550 osób,

− Kategoria B – lunch typu standard – 864 osoby,

− Kategoria C – lunch typu de lux – 62 osoby,

− kategoria D – kolacja – 352 osoby,

− kategoria E – lunch box – 306 osób.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany – zmniejszenia liczby uczestników/ilości usług o 30%. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują dodatkowe roszczenia finansowe.

14. Wartością graniczną wynagrodzenia Wykonawcy jest cena ofertowa brutto zaproponowana przez Wykonawcę tzn. nie może ulec zwiększeniu.

15. Zamawiający zapłaci Wykonawcy jedynie za rzeczywistą ilość zrealizowanych usług cateringowych, obliczoną według stawek przyjętych na osobę w ramach poszczególnych kategorii.

16. Wykonawca zapewni dowóz posiłków na miejsce wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx.

17. Posiłki w formie dania na ciepło musza być gorące, gotowe do spożycia, świeże, pierwszej jakości, być przygotowane ze świeżych produktów oraz mieć estetyczny wygląd..

18. Dania płynne serwowane na ciepło podane być muszą w kociołku utrzymującym stałe ciepło.

19. Dania główne muszą być podawane w bemarach /srebrne/ z podgrzewaczami spełniającymi wymogi PPOŻ siedziby Zamawiającego.

20. Wykonawca zapewni osobny stół na brudne naczynia.

21. Wykonawca po zakończeniu danego spotkania doprowadzi miejsce świadczenia usługi do stanu sprzed rozpoczęcia jej świadczenia (w szczególności odbierze naczynia i sztućce oraz inne materiały będące własnością Wykonawcy, wykorzystywane w trakcie świadczenia usługi).

22. Wykonawca odpowiada za usuwanie i utylizację odpadów i śmieci.

23. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i wyżywienia zbiorowego.

* Określenie „dni robocze” oznacza dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt państwowych.

Załącznik 2 do SIWZ Wzór formularza ofertowego

(pieczęć wykonawcy)

OFERTA

Pełna nazwa wykonawcy:

Siedziba i adres wykonawcy:

REGON: NIP:

Telefon: Fax:

Adres e-mail:

W odpowiedzi na ogłoszenie o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: „usługi cateringowe na potrzeby realizacji projektu „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe”, nr postępowania ADM.271.39.2014, oferujemy wykonanie ww. przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia („SIWZ”) za cenę:

Cena ogółem wynosi zł brutto

(słownie złotych: )

L.p.	Kategoria usługi cateringowej	Maksymalna liczba osób w ramach danej kategorii	Cena jednostkowa (brutto) na 1 osobę	Wartość brutto (kolumna B x C)
	Kolumna A	Kolumna B	Kolumna C	Kolumna D
1	Kategoria A	550
	Serwis kawowy
2	Kategoria B	864
	Lunch typu standard
3	Kategoria C	62
	Lunch typu de luxe
4	Kategoria D	352
	Xxxxxxx
0	Xxxxxxxxx X	000
	Lunch- box
	Razem:

*Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z polskim systemem płatniczym

*UWAGA

W cenie jednostkowej należy uwzględnić wszystkie koszty x.xx.: obsługę kelnerską, sprzątanie (uporządkowanie sali po posiłkach, ), wynajem stołów, nakryć itp.

Część zamówienia, której wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcy/com obejmuje (jeżeli dotyczy):

Oświadczamy, że:

1. Zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (w tym z istotnymi postanowieniami umowy) oraz zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do przygotowania oferty i przyjmujemy warunki określone w SIWZ.

2. Oświadczamy, że wykonamy przedmiot zamówienia zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 do SIWZ w terminie określonym w Rozdziale 4 SIWZ.

3. Uważamy się za związanych ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

4. W razie wybrania przez Xxxxxxxxxxxxx naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

5. Nie należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.*

* w przypadku przynależności do grupy kapitałowej punkt ten należy przekreślić lub usunąć i dołączyć do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.

Do niniejszej oferty załączamy:

1. ……………………...

2. ………………………

3. ………………………

Oferta wraz z załącznikami zawiera      zapisanych kolejno ponumerowanych stron.

(data, imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik 3 do SIWZ Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

(pieczęć wykonawcy)

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego „usługi cateringowe na potrzeby realizacji projektu „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe” nr postępowania ADM.271.39.2014

w imieniu:                                

(pełna nazwa Wykonawcy)

oświadczamy, że na dzień składania ofert spełniamy warunki dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2. posiadania wiedzy i doświadczenia,

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

(data, imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik 4 do SIWZ Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania

(pieczęć wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: usługi cateringowe na potrzeby realizacji projektu „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe, nr postępowania ADM.271.39.2014

w imieniu:                                

(pełna nazwa Wykonawcy)

oświadczamy, że na dzień składania ofert brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, w brzmieniu:

„Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, jeżeli szkoda ta lub obowiązek zapłaty kary umownej wynosiły nie mniej niż 5% wartości realizowanego zamówienia i zostały stwierdzone orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;

1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy;

2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;

3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu

osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;

10) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. poz. 769) - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku;

11) wykonawców będących spółką jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółką komandytowo-akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia się wyroku.”

(data, imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik 5 do SIWZ Wzór wykazu wykonanych lub wykonywanych usług

(pieczęć wykonawcy)

Dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „usługi cateringowe na potrzeby realizacji projektu „Żydowskie Dziedzictwo Kulturowe” nr postępowania ADM.271.39.2014

Lp.	Przedmiot zamówienia	Nazwa odbiorcy i jego adres	Wartość zamówienia brutto w zł	Czas realizacji zamówienia od – do (dd/mm/rrrr)	Rodzaj doświadczenia (własne, innego podmiotu)
1
2

……..…………………………………....

(data, imię i nazwisko oraz podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Uwaga:

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył wykaz wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wskazał, czy doświadczenie, na które się powołuje jest jego własnym doświadczeniem, czy doświadczeniem innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków i udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Załącznik 6 do SIWZ Istotne postanowienia umowy

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług cateringowych w ramach spotkań realizowanych na potrzeby projektu „Żydowskie dziedzictwo kulturowe” finansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009 – 2014 w terminie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2014 , które odbywać się będą w siedzibie Muzeum Historii Żydów Polskich przy ul. M. Xxxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxxx, xxxxxxx xxxxx łącznie

„Przedmiotem umowy” . Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany miejsca realizacji zamówienia w ten sposób, iż Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji usługi w innym miejscu na terenie Warszawy poza siedzibą Zamawiającego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do umowy.

§ 2

Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie kwalifikacje niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca oświadcza, iż dochowa należytej staranności w wykonaniu powierzonych zadań, z uwzględnieniem standardów i ustalonych zwyczajów w obsłudze tego typu spotkań.

3. W trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca będzie pozostawał w stałym kontakcie z osobami wskazanymi przez Xxxxxxxxxxxxx. Zamawiający wskaże w formie pisemnej osoby do kontaktu z Wykonawcą.

4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o ewentualnych komplikacjach i utrudnieniach w obsłudze spotkań, które mogłyby zakłócić jej przebieg.

§ 3

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy kwoty (słownie

złotych: ).

2. Cenę świadczenia usługi gastronomicznej dla 1 osoby stanowi wartość wskazana w Formularzu cenowym stanowiącym wyciąg z oferty – załącznik nr 2 do umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość łączenia poszczególnych kategorii.

4. Podana poniżej ilość usług cateringowych w ramach poszczególnych kategorii jest liczbą maksymalną:

− Kategoria A – serwis kawowy – 22,

− Kategoria B – lunch typu standard – 24,

− Kategoria C – lunch typu de lux – 2,

− Kategoria D – kolacja – 11,

− Kategoria E – lunch box – 9.

5. Podana poniżej liczba osób w odniesieniu do przyporządkowanych usług cateringowych w ramach poszczególnych kategorii jest liczbą maksymalną:

− Kategoria A – serwis kawowy – 550 osób,

− Kategoria B – lunch typu standard – 864 osoby,

− Kategoria C – lunch typu de lux – 62 osoby,

− kategoria D – kolacja – 352 osoby,

− kategoria E – lunch box – 306 osób.

6. Wynagrodzenie określone w ust. 1 może ulec zmianie z uwagi na to, że Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany - zmniejszenia ilości uczestników o 30%. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują dodatkowe roszczenia (poza wynagrodzeniem ustalonym zgodnie z ust. 4).

7. Zamawiający wypłaci wynagrodzenie w wysokości faktycznie wykorzystanych usług, obliczone jako iloczyn faktycznie zrealizowanych usług i cen jednostkowych brutto, określonych w ust. 2.

8. Podstawę obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu świadczenia usługi na podstawie danego zlecenia, stanowić będą ceny brutto za osobę wskazane w Formularzu cenowym stanowiącym wyciąg z oferty - załącznik nr 2 do umowy.

§ 4

Płatność

1. Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy w częściach na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę po odbyciu każdego spotkania i po potwierdzeniu pisemnie prawidłowości wykonania przedmiotu zamówienia przez upoważnioną przez Zamawiającego osobę, przelewem w terminie 14 dni kalendarzowych od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

2. Za datę dokonania płatności uważa się datę wprowadzenia płatności przez Zamawiającego do systemu bankowości elektronicznej.

3. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie płatniczych roszczeń Zamawiającego bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT.

§ 5

Termin realizacji umowy

Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do 31.12.2014r. lub do wykorzystania kwoty, o której mowa w § 3 ust. 1.

§ 5

Kary umowne

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli realizacji zamówienia na każdym etapie jego wykonywania przez Wykonawcę.

2. Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia/odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku:

1) niewykonania lub nienależytego wykonania usług gastronomicznych, w szczególności podania posiłków nieświeżych lub niespełniających wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia;

2) niemożności wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności.

3. W wypadku wypowiedzenia/odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.

4. Za każdy przypadek niewykonania i nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.

5. Przewidziane kary umowne podlegają sumowaniu. W przypadku, gdy suma kar umownych będzie równa bądź przekroczy 15% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, Zamawiający może ze skutkiem natychmiastowym wypowiedzieć/odstąpić od umowy, zawiadamiając o tym pisemnie Wykonawcę.

6. Zastrzeżone w niniejszej umowie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości na zasadach ogólnych.

7. Odstąpienie od umowy nie wyłącza możliwości dochodzenia kar umownych za zdarzenia zaistniałe przed złożeniem oświadczenia o odstąpieniu od umowy.

§ 7

Zmiana umowy

1. Niedopuszczalna jest, pod rygorem nieważności, zmiana postanowień niniejszej umowy, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że obejmują one następujące kwestie:

a) sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych,

b) zmian sposobu wykonania zamówienia oraz zmian elementów świadczenia na nie mniej korzystne od wskazanych w umowie,

c) innych zmian, których nie można przewidzieć w chwili zawierania umowy pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego.

2. Wszelkie zmiany umowy i jej załączników wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. W celu sprawnego wykonania niniejszej umowy osobami odpowiedzialnymi:

a) za kontakt z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest …………………………., tel…………….…….fax………………..

b) za kontakt z Zamawiającym ze strony Wykonawcy jest: …………………………., tel………………….fax…………………..

2. Zmiana osób i danych, o których mowa w ust. 1 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga zmiany treści umowy.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie znajdują przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

4. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, a nierozwiązane polubownie przez strony, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarze otrzymuje Zamawiający, a jeden egzemplarz Wykonawca.

6. Integralną część umowy stanowi załącznik:

a) Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

b) Załącznik nr 2 – Wycena przedmiotu zamówienia - wyciąg z oferty

c) Załącznik nr 3 – Wzór protokołu odbioru.

Załącznik nr 3 - Wzó´r prótókółu ódbióru

WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU KOŃCOWEGO

Miejsce dokonania odbioru:        Data dokonania odbioru:    Ze strony Wykonawcy:

(nazwa i adres)

(imię i nazwisko osoby upoważnionej)

Ze stróny Zamawiającegó:

(nazwa i adres)

1.     

2.     

3.     

(imiona i nazwiska osób upoważnionych)

Pótwierdzenie zgódnóści, jakóści wykónanegó systemu *:

o Tak*

o Nie* - zastrzeżenia         

(jeżeli zastrzeżenia tó pódać, jakie)

Kóńcówy wynik ódbióru:

o Pozytywny*

o Negatywny* - zastrzeżenia            

(jeżeli zastrzeżenia tó pódać, jakie)

Podpisy:

1.    

2.    

3.    

(osoba/y upoważniona/e ze strony Zamawiającego) (Przedstawiciel Wykonawcy)

*niewłaściwe skreślić.