ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Załącznik nr 2c
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
„DOSTAWA WYPOSAŻENIA WARSZTATU TECHNICZNEGO” Zakres IX - OPROGRAMOWANIE
§1
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji na oprogramowanie, na warunkach określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, zwanych dalej Produktem, szczegółowo opisanych w załączniku nr … do niniejszej umowy, na zasadach określonych w niniejszej umowie.
2. Na przedmiot Umowy określony w ust. 1 składają się następujące czynności:
1) sprzedaż i dostarczenie przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego przedmiotu Umowy zgodnie z załącznikiem nr …,
2) przekazanie przez Wykonawcę dokumentów licencyjnych/kodów/kluczy do oprogramowania zgodnie z załącznikiem nr …, potwierdzający nabycie przez Zamawiającego licencji. Na dostarczonym dokumencie będzie określony zakres wsparcia oraz termin jego obowiązywania.
3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z:
1) SIWZ wraz z załącznikami,
2) ofertą Wykonawcy,
stanowiącymi integralną część niniejszej umowy.
4. Wykonawca oświadcza, iż:
1) jest uprawniony do zawarcia niniejszej umowy oraz posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowej realizacji niniejszej umowy;
2) żadne okoliczności faktyczne oraz prawne nie stoją na przeszkodzie zawarciu umowy oraz jej prawidłowej realizacji;
3) uzyskał zgodę producenta na korzystanie z oprogramowania przez Zamawiającego oraz jego aktualizacji, w tym na przekazanie dokumentów zawierających warunki licencji,
4) z chwilą udzielenia licencji na korzystanie z oprogramowania, własność ewentualnych nośników, na których utrwalono oprogramowanie przechodzi na Zamawiającego,
5) oprogramowanie i jego aktualizacje, ani korzystanie z niego przez Zamawiającego zgodnie z Umową, nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów, ani praw do baz danych,
6) jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z oprogramowaniem i jego aktualizacjami, w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań.
5. Wykonawca zobowiązany jest realizować niniejszą umowę we własnym zakresie lub przy udziale podwykonawców1.
6. Przeniesienie przez Wykonawcę praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy (w tym cesja wierzytelności) wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
7. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na realizację niniejszej umowy.
8. Wszelkie informacje, uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją niniejszej umowy, Wykonawca powinien traktować jako poufne. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności informacji w trakcie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu.
§2
Warunki realizacji umowy
1. Produkty objęte zamówieniem zostaną dostarczone do Zamawiającego w terminie do ….. dni
od dnia podpisania umowy.
2. Dostawa Produktów nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy, transportem własnym Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest zapakować Produkty w sposób odpowiednio zabezpieczający je przed wszelkimi uszkodzeniami i czynnikami szkodliwymi, w tym zbyt niską lub zbyt wysoką temperaturą. Z czynności odbioru będzie sporządzany protokół odbioru danego zamówienia.
3. Miejscem wydania Produktów jest miejsce dostawy - magazyn Zamawiającego zlokalizowany w Łodzi, przy xx. Xxxxxxxx 0/0. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Produktów na swój koszt i wyłączne ryzyko.
4. Do zamówionych Produktów zostanie załączony list przewozowy oraz - w zakresie niezbędnym do sprzedaży i dystrybucji Produktów na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej - wszelkie dokumenty wymagane przepisami prawa.
5. Wszelkie braki ilościowe i wady jakościowe dostarczanych Produktów, Zamawiający zobowiązuje się zgłosić Wykonawcy w terminie 7 dni od dnia ich wykrycia.
6. Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji zgłoszonej przez Zamawiającego zgodnie z ust. 5 powyżej, w terminie 7 dni od dnia otrzymania reklamacji, informując Zamawiającego w formie pisemnej o uwzględnieniu bądź odmowie uwzględnienia reklamacji.
7. W przypadku stwierdzenia braków lub wad jakościowych, Wykonawca - uznając reklamację Zamawiającego za zasadną, zobowiązany jest na swój koszt – w terminie określonym w ust. 6 powyżej - dostarczyć brakującą ilość Produktów lub wymienić wadliwe Produkty na wolne od wad, chyba że Strony postanowią inaczej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Postanowienie ust. 2 – 7 zdanie 1 powyżej stosuje się odpowiednio.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane wadami/niezgodnościami Produktów, w przypadku ich prawidłowego stosowania.
§3
Warunki płatności
1. W zamian za dostarczane w ramach niniejszej umowy Produkty Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę obliczoną w oparciu o ceny jednostkowe przewidziane w załączniku nr … do umowy. Wartość netto umowy wynosi: ………………………. zł (słownie: ………………) plus należny
1 Pozostawić właściwą opcję w zależności od oświadczenia Wykonawcy złożonego w ofercie.
podatek VAT w wysokości ………………………. zł (słownie: ………………). Wartość brutto umowy wynosi: ………………………. zł (słownie ).
2. Zapłata ceny za Produkty dostarczane Zamawiającemu na podstawie niniejszej umowy, nastąpi na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę.
3. Do dostawy, Wykonawca ma obowiązek załączyć prawidłowo wystawioną fakturę VAT.
4. Zamawiający zobowiązany jest dokonać zapłaty w terminie 30 dni od dnia doręczenia mu prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze.
5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
§4
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów i w wysokościach:
1) w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy – w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia opisanego w §3 ust. 1.
2) niedotrzymanie terminów wykonania umowy wskazanych w §2 ust. 1 – w wysokości 0,1% wartości brutto wynagrodzenia opisanego w §3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia.
2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§5
Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznego wykonania części umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy w terminie 5 dni licząc od terminu wskazanego w §2 ust. 1 i bez uzasadnionych przyczyn bądź bez uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie kontynuuje realizacji przedmiotu umowy przez okres dłuższy niż 5 dni pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, że odstąpienie od Umowy zostanie poprzedzone pisemnym wezwaniem Wykonawcy do usunięcia naruszenia i może nastąpić dopiero po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego na usunięcie naruszenia, który to termin nie może być krótszy niż 5 dni.
2) opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy przekracza 5 dni w stosunku do terminu wskazanego w §2 ust. 1;
3) Wykonawca narusza warunki dostawy przedmiotu zamówienia, w szczególności terminu, jakości dostarczonych urządzeń,
3. Odstąpienie od umowy z przyczyn wskazanych w ust. 2 nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytego wykonania umowy i wyznaczeniu dodatkowego, odpowiedniego terminu do wykonania czynności objętych
umową. Zamawiający ma prawo wykonać prawo odstąpienia w terminie 15 dni od dnia, w którym upłynął dodatkowy termin wyznaczony przez Zamawiającego do wykonania czynności objętych umową.
§6
Zmiany umowy
1. Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004. Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmiany w zawartej umowie w następujących sytuacjach:
1) wprowadzenia przedmiotu zamówienia zmodyfikowanego lub udoskonalonego spełniającego parametry wymagane w SIWZ, pod warunkiem zachowania ceny jednostkowej netto na poziomie nie wyższym, niż określona w ofercie. Ewentualna zmiana przedmiotu zamówienia może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy, poprzez zawarcie aneksu, w którym dotychczasowy przedmiotu zamówienia zostanie wykreślony i zastąpiony zmodyfikowanym lub udoskonalonym.
2) wycofania przedmiotu zamówienia z produkcji. Wykonawca ma obowiązek zapewnić dostarczenie przedmiotu zamówienia zamiennego o parametrach nie gorszych od przedmiotu zamówienia objętego umową pod warunkiem zachowania ceny jednostkowej netto na poziomie nie wyższym, niż cena określona w ofercie. Ewentualna zmiana przedmiotu zamówienia może być dokonana na pisemny wniosek Wykonawcy, poprzez zawarcie aneksu mocą którego nastąpi wykreślenie z umowy przedmiotu zamówienia wycofanego z produkcji i zastąpienie do zamiennym.
3) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę jednak nie dłużej niż o kolejne 15 dni roboczych w stosunku do wymaganego terminu realizacji zamówienia,
2. Zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt. 1-3 następuje na uzasadniony (udokumentowany) wniosek Wykonawcy złożony przed upływem pierwotnego terminu realizacji przedmiotu umowy.
3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności.
§7
Zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązania
1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązania w wysokości 10% wartości oferty brutto w formie ………
2. Wartość zabezpieczenia wynosi …. zł
3. Zamawiający zwraca Wykonawcy 70% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia.
4. Zamawiający zostawia 30% wysokości zabezpieczenia na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi.
5. Kwotę o której mowa w ust. 4 Zamawiający zwraca Wykonawcy nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
6. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie i terminach wskazanych w ust. 3 i ust. 5 o ile nie zajdą przesłanki potrącenia kary umownej.
§8
Postanowienia końcowe
1. W razie wystąpienia sporu związanego z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać go na drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia każda ze stron może zwrócić się do sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy:
1) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych;
2) Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. dla Wykonawcy, 2 egz. dla Zamawiającego.