ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Nr ………………………….
Załącznik nr 5 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Nr ………………………….
zawarta dnia r. w Gdańsku, pomiędzy Stronami:
Gminą Miasta Gdańsk (NIP 000-00-00-000) z siedzibą w Gdańsku (80-803) przy ul. Nowe Ogrody 8/12, w imieniu której działa Gdańskie Centrum Informatyczne, ul. Prof. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 5, 80- 601 Gdańsk,
reprezentowane przez:
Xxxxx Xxxxxx- Dyrektora Gdańskiego Centrum Informatycznego zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
a
…………………………………………………………………………………… zwanym w treści umowy „Wykonawcą”,
w rezultacie dokonania wyboru Wykonawcy, w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 poz. 1579), zwaną dalej Ustawą Pzp, zawarto Umowę o następującej treści:
§ 1
Definicje
W niniejszej umowie następujące wyrażenia i określenia będą miały znaczenie zgodne z poniższymi definicjami:
1) Dzień roboczy – dzień od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;
2) Licencje – licencje na oprogramowanie Producenta, które Wykonawca umowy dostarcza w ramach zawartej umowy z Zamawiającym;
3) Subskrypcje – umożliwienie czasowego użytkowania z danego produktu według zasad określonych w SIWZ oraz przez Producenta oprogramowania;
4) LSP (Licensing Solution Provider) – Wykonawca umowy odsprzedawca Produktów Microsoft usług wsparcia technicznego (asysty), posiadający autoryzację Producenta do sprzedaży licencji Microsoft i świadczenia usług w ramach programów licencjonowania grupowego (definicja nie dotyczy Wykonawcy oferującego Produkty równoważne);
5) MBSA – umowa Business and Services Agreement nr U9100053 zawarta między Ministerstwem Cyfryzacji Rzeczpospolitej Polskiej a firmą Microsoft (definicja nie dotyczy Wykonawcy oferującego Produkty równoważne);
6) MPSA – umowa Microsoft Product and Services Agreement nr 4100013999 zawarta między Ministerstwem Cyfryzacji Rzeczpospolitej Polskiej a firmą Microsoft (definicja nie dotyczy Wykonawcy oferującego Produkty równoważne);
7) Postępowanie – niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego;
8) Producent – podmiot, z którym Ministerstwo Cyfryzacji Rzeczpospolitej Polskiej zawarło bezterminowe umowy ramowe MBSA oraz MPSA lub podmiot oferujący rozwiązania równoważne;
9) Produkt – Licencje i subskrypcje oprogramowania, które Wykonawca umowy dostarcza Zamawiającemu na podstawie umowy w sprawie zamówienia publicznego. Definicja ma zastosowanie zarówno w przypadku Produktów Microsoft jak i Produktów równoważnych określonych w SIWZ;
10) SIWZ – niniejsza specyfikacja istotnychwarunków zamówienia wrazzzałącznikami;
11) Umowa (lub umowa w sprawie zamówienia publicznego) – umowa zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania między Zamawiającym a Wykonawcą wraz z załącznikami;
12) Usługi wsparcia – usługi wparcia technicznego świadczone dla subskrypcji w okresie użytkowania (12 miesięcy) przez specjalistów Producenta .
13) Ustawa Pzp – ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579);
14) Wykonawca – według definicji zawartej w art. 2 pkt 11 ustawy Pzp;
15) Wykonawca oferujący Produkty Microsoft – Wykonawca - zgodnie z definicją wskazaną w pkt 14, który w ofercie złożone w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zaoferował Produkty Producenta Microsoft;
16) Wykonawca oferujący Produkty równoważne – Wykonawca - zgodnie z definicją wskazaną w pkt 14, który w ofercie złożone w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zaoferował Produkty równoważne, zgodnie z treścią SIWZ;
17) Użytkownik – osoba po stronie Zamawiającego lub Urzędu Miejskiego bądź jednostki obsługiwanej przez Zamawiającego, korzystająca z Produktu.
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa Produktów Microsoft lub równoważnych i świadczenie usług na potrzeby projektów prowadzonych przez Gdańskie Centrum Informatyczne zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia zwaną dalej „SIWZ”, w tym szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia – stanowiącymi załącznik nr 1 do Umowy oraz ofertą Wykonawcy z dnia
……………., stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy i będącymi jej integralną częścią.
2. Wszystkie Produkty, które Wykonawca dostarczy w ramach niniejszej umowy muszą pochodzić bezpośrednio od Producenta lub z oficjalnych i autoryzowanych przez Producenta kanałów dystrybucyjnych. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, w przypadku Wykonawcy oferującego Produkty Microsoft również status partnera LSP.
3. Przedmiot umowy będzie użytkowany przez Zamawiającego, Urząd Miejski w Gdańsku oraz jednostki Gminy Miasta Gdańsk obsługiwane przez Zamawiającego.
§ 3
OŚWIADCZENIA I ZOBOWIĄZANIA STRON
1. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się i wyraził zgodę na wszystkie warunki i wymagania, związane z wykonaniem przedmiotu umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do dostawy przedmiotu umowy tj. udzielania licencji i subskrypcji na Produkty ……………., których Producentem i właścicielem majątkowych praw autorskich do oprogramowania jest , zwany dalej Producentem.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, uprawnienia, doświadczenie i umiejętności do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
4. Wykonawca przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z należących do osób trzecich praw na dobrach niematerialnych, a w szczególności praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych, w odniesieniu do przedmiotu umowy.
5. Strony zgodnie potwierdzają, że zawarcie niniejszej umowy z wybranym odsprzedawcą Produktów i usług Microsoft – Licensing Solutions Providers (LSP) stanowi przystąpienie Zamawiającego do bezterminowych umów ramowych: Microsoft Business and Services nr U9100053 (MBSA) oraz Microsoft Product and Services Agreement nr 4100013999 (MPSA), zwanych dalej umowami ramowymi, zawartych przez Ministerstwo Cyfryzacji z firmą Microsoft z zastrzeżeniem, że oświadczenie to nie dotyczy Wykonawcy oferującego Produkty i usługi równoważne określone w SIWZ.
6. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:
1) realizacji dostawy w terminie określonym w § 5;
2) zapewnienia świadczenia usług wsparcia technicznego dla subskrypcji (Produktów z grupy B) przez Producenta danego Produktu 7 dni w tygodniu, całodobowo w języku polskim;
3) informowania Zamawiającego o wszelkich procedurach logistycznych związanych z realizacją umowy;
4) prowadzenia konsultacji z zakresu aktualnych zasad udzielania subskrypcji i
licencjonowania przez specjalistów, których zapewni Wykonawca przez telefon lub e-mail w dni robocze Zamawiającego w godzinach jego urzędowania;
5) prowadzenia wszelkich konsultacji w zakresie realizacji przedmiotu umowy z pracownikami Wykonawcy w języku polskim;
6) udzielania pomocy w procesie instalacji i uruchamiania Produktów;
7) dostarczenia Zamawiającemu wszelkich danych niezbędnych do prawidłowej instalacji i uruchomienia Produktów, w szczególności kluczy, kodów, linków do stron internetowych,
8) udostępnienia Zamawiającemu adresu strony internetowej Producenta oprogramowania Microsoft (lub odpowiednio równoważnego), umożliwiającej Zamawiającemu:
a) pobieranie kodu instalacyjnego zakupionego oprogramowania i kluczy aktywacyjnych;
b) zarządzanie subskrypcjami i licencjami Produktów.
7. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość pobierania wersji instalacyjnych Produktów za pośrednictwem strony internetowej 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
8. Wykonawca jest gwarantem należytego wykonania przez Producenta obowiązków wsparcia technicznego, a brak realizacji tych obowiązków przez Producenta traktowany będzie jak niewykonywanie lub nienależyte wykonywanie umowy przez Wykonawcę.
9. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. W przypadku zaoferowania Produktów równoważnych, wszelkie dodatkowe koszty związane z ich wdrożeniem będą obciążały Wykonawcę.
10. Odbiór Produktów nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego bez zastrzeżeń przez osoby wskazane przez Zamawiającego w ciągu 7 dni od dnia dostawy Produktów w rozumieniu § 5 ust. 3 niniejszej umowy, po potwierdzeniu prawidłowości dostarczonych Produktów.
11. Poza potwierdzeniem udzielenia licencji w formie informacji na stronie internetowej Producenta Produktów Microsoft lub odpowiednio na stronie internetowej Producenta Produktów równoważnych, Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu potwierdzenia udzielenia licencji i subskrypcji na dostarczone Zamawiającemu Produkty Microsoft w ramach umowy MPSA lub MPSA albo licencji i subskrypcji na Produkty równoważne, w terminie uzgodnionym w trybie roboczym.
12. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż kwota 50 000 zł. Umowa ubezpieczenia winna obowiązywać przez cały okres realizacji przedmiotu umowy.
13. Wykonawca zobowiązuje się, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, do przedłożenia Zamawiającemu kopii uwierzytelnionej za zgodność z oryginałem polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu, z którego wynika potwierdzenie zawarcia bądź kontynuacji umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 12 niniejszego paragrafu. Wykonawca na żądanie Zamawiającego ma obowiązek dostarczania Zamawiającemu Ogólnych Warunków Ubezpieczenia do zawartego ubezpieczenia.
§ 4
WYNAGRODZENIE
1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić z tytułu realizacji przedmiotu umowy
kwotę:…....................(słownie złotych: ) brutto.
2. Łączne wynagrodzenie wskazane w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego zrealizowania przedmiotu umowy, tj. koszty związane z udzieleniem bezterminowych licencji oraz koszty subskrypcji przez okres określony w umowie, wszelkie koszty związane ze świadczeniem usług należących do przedmiotu umowy, w tym wsparciem technicznym.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera należny podatek VAT, który został doliczony do wynagrodzenia netto zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wynagrodzenie będzie płatne jednorazowo.
4. Wykonawca w dniu zawarcia umowy przedłoży Zamawiającemu szczegółowy formularz cenowy – Załącznik nr 3 do umowy.
5. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół, o którym mowa w § 3 ust. 10, stwierdzający, że przedmiot umowy w zakresie dostawy Produktów został wykonany należycie i bez zastrzeżeń, zatwierdzony bez uwag i zastrzeżeń przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego.
6. Wykonawca otrzyma należne wynagrodzenie w terminie ……… dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze.
7. Za termin dokonania zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Faktura, o której mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu zostanie wystawiona przez Wykonawcę według następującego wzoru:
Nabywca:
Gmina Miasta Gdańska xx. Xxxx Xxxxxx 0/00
00-000 Xxxxxx
NIP: PL 000-00-00-000
Płatnik:
Gdańskie Centrum Informatyczne xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0 00-000 Xxxxxx
Odbiorca:
Gdańskie Centrum Usług Wspólnych xx. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx 00/00
00-000 Xxxxxx
oraz dostarczona na adres: Gdańskie Centrum Informatyczne, xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00- 000 Xxxxxx. W przypadku, gdy w systemie Wykonawcy nie występuje możliwość wystawienia faktury w sposób określony w niniejszym ustępie, Wykonawca może ograniczyć treść faktury do punktów Xxxxxxx oraz Płatnik.
9. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług.
10. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wykreślenia go z rejestru podatników VAT czynnych, niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Zamawiającego i z tytułu świadczonych usług będzie wystawiał rachunki. W przypadku naruszenia powyższego zobowiązania, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego, z należnego mu wynagrodzenia, kwoty stanowiącej równowartość podatku VAT, w stosunku do której Zamawiający utracił prawo do odliczenia, powiększonej o odsetki zapłacone w Urzędzie Skarbowym.
11. W razie opóźnień w zapłacie wynagrodzenia za przedmiot Umowy Wykonawca uprawniony jest do żądania od Zamawiającego zapłaty ustawowych odsetek.
12. Dopuszcza się możliwość składania faktur w formie elektronicznej (eFaktura). Faktury w formie elektronicznej składane będę poprzez formularz „Pisma Ogólne” na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Gdańskiego Centrum Informatycznego, znajdującą się na platformie ePUAP xxx.xxxxx.xxx.xx, na której istnieje adres skrytki odbiorczej /UMGDA/Servo. Każda wysłana wiadomość do której załączona będzie eFaktura musi być podpisana elektronicznie. Podpis może być zrealizowany za pomocą Profilu Zaufanego lub Podpisu Elektronicznego, weryfikowanego ważnym, kwalifikowanym certyfikatem. Osobą podpisującą wiadomość w imieniu Wykonawcy, będzie (imię, nazwisko, email):
………………………………………………………………………………………………
13. Za dzień wpływu faktur wystawianych w sposób wskazany w ust. 12 uznaje się moment otrzymania dokumentu przez Xxxxxxxxxxxxx, nie nadania faktury w formie elektronicznej, z zastrzeżeniem ust. 14 i ust. 15.
14. W przypadku, gdy faktury wystawione i wysłane w sposób wskazany w ust. 12 zostaną otrzymane przez Zamawiającego po godzinach urzędowania Zamawiającego, uznaje się, że dana faktura wpłynęła do Zamawiającego następnego dnia roboczego Zamawiającego i od tego dnia rozpoczyna bieg termin płatności należności przysługującej Wykonawcy.
15. W przypadku, gdy faktury wystawione i wysłane w sposób wskazany w ust. 12 zostaną otrzymane przez Zamawiającego w inny dzień aniżeli dzień roboczy, Zamawiającego, uznaje się, że dana faktura wpłynęła do Zamawiającego następnego dnia roboczego Zamawiającego i od tego dnia rozpoczyna bieg termin płatności należności przysługującej Wykonawcy.
§ 5
DOSTAWA PRODUKTÓW
1. Licencje wskazane w opisie przedmiotu umowy (lub Produkty równoważne) dostarczone zostaną w terminie do 3 dni od dnia zawarcia umowy i będą ważne bezterminowo.
2. Subskrypcje wskazane w opisie przedmiotu zamówienia (lub Produkty równoważne) dostarczone zostaną w terminie do 3 dni od dnia zawarcia umowy i ważne będą przez okres 12 miesięcy od daty ich dostarczenia.
3. Przez datę dostarczenia licencji i subskrypcji należy rozumieć datę dostarczenia do Zamawiającego wszelkich danych do instalacji lub uruchomienia Produktów przez Zamawiającego i użytkowników Produktów. Wykonawca dostarczy wszelkie dane do uruchomienia i instalacji Produktów należących do przedmiotu umowy w terminie określonym w ust. 1 i ust. 2:
1) na adres Zamawiającego wskazany w komparycji umowy wyłącznie w dni robocze w godzinach od godz. 8:00 do godz. 15:00.
2) lub na adres mailowy Zamawiającego………………………….. wyłącznie w dni robocze w godzinach od godz. 8:00 do godz. 15:00.
§ 6
PRAWO DO KORZYSTANIA Z PRODUKTÓW
1. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu prawo do korzystania z Produktów (licencji i subskrypcji) i dokumentacji ich dotyczącej, na warunkach określonych w umowie licencyjnej i subksrypcyjnej Wykonawcy lub w innym dokumencie, określającym uprawnienia wynikające z nabycia licencji i subskrypcji od Wykonawcy.
2. Zasady korzystania z licencji i subskrypcji:
1) w przypadku Produktów Microsoft ogólne zasady dostawy Produktów Producenta muszą być zgodne z postanowieniami umowy ramowej MBSA lub MPSA.
2) licencje muszą pozwalać na swobodne przenoszenie pomiędzy serwerami (np. w przypadku wymiany sprzętu) oraz możliwości sublicencjonowania;
3) licencjonowanie musi uwzględniać prawo do bezpłatnej instalacji udostępnianych przez Producenta uaktualnień, poprawek krytycznych i opcjonalnych w okresie co najmniej 5 lat od dnia rozwiązania Umowy;
4) poziom dostępności subskrypcji nie może być mniejszy niż 99,9% w skali całego okresu użytkowania.
5) wymagane jest zapewnienie możliwości korzystania z wcześniejszych wersji Produktów i korzystania z kopii zamiennych (możliwość kopiowania Produktów na wiele urządzeń przy wykorzystaniu jednego standardowego obrazu uzyskanego z nośników dostępnych w programach licencji grupowych), z prawem do wielokrotnego użycia jednego obrazu dysku w procesie instalacji i tworzenia kopii zapasowych;
6) zakupione licencje oraz aktualizacje muszą być bezterminowe i posiadać wymagane klucze aktywacyjne,
7) w przypadku subskrypcji – Zamawiający będzie korzystał z subskrypcji przez okres 12 miesięcy,
8) dostarczane Produkty muszą posiadać zbiorcze i indywidualne dokumenty pozwalające na stwierdzenie legalności zakupionego oprogramowania dla celów inwentaryzacyjnych i audytowych; dokumenty takie Wykonawca będzie wystawiał na żądanie Zamawiającego;
9) dostarczane Produkty i świadczone usługi należące do przedmiotu zamówienia muszą spełniać postanowienia wynikające Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
3. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego do Produktów Microsoft a także usług Producenta, Zamawiający wymaga, aby oferowane rozwiązania spełniały wymagania wymienione w SIWZ, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
4. Zamawiający ze względu na koszty ewentualnej zmiany w zakresie rozwiązań Producenta Microsoft na rozwiązania równoważne, wymaga, aby rozwiązania równoważne pochodziły od jednego Producenta i umożliwiały wykorzystanie wspólnych i jednolitych procedur masowej instalacji, uaktualniania, zarządzania i monitorowania.
5. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność wobec osób trzecich, gdyby doszło do jakichkolwiek roszczeń z tytułu wad prawnych przedmiotu umowy w czasie jej trwania, jak i po jej ustaniu.
6. W przypadku wystąpienia przeciwko Zamawiającemu przez osoby trzecie z roszczeniami wynikającymi z naruszenia ich praw, w tym w szczególności praw autorskich, Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia w procesie po stronie Zamawiającego, zaspokojenia tych roszczeń i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczeń z tego tytułu.
§ 7
POUFNOŚĆ
1. Strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności wszelkich informacji, chyba, że obowiązek ich ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów, jakie uzyskały w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy, co do których mogą powziąć podejrzenie, iż są poufnymi informacjami lub, że jako takie są traktowane przez drugą Stronę.
2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Strona zwróci się do drugiej Strony o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną.
3. Każda ze Stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze Stroną.
4. Strony oświadczają, że:
1) znają i przestrzegają wszelkich obowiązków wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”;
2) wypełniły obowiązki informacyjne przewidziane w artykule 13 lub artykule 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskały w celu realizacji niniejszego zamówienia publicznego;
3) przekazywane przez nie dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z niniejszym postępowaniem.
5. Wykonawca dla przetwarzanych danych osobowych z wykorzystaniem Produktów należących do przedmiotu umowy zapewnia wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą,
§ 8
KARY UMOWNE
1. W przypadku niedostarczenia Produktów należących do przedmiotu umowy w całości lub części w terminie określonym w § 5 ust. 1 i 2 w związku z ust.3 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 300 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. W przypadku niedostępności 30% subskrypcji lub więcej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 300 zł za każdy rozpoczęty dzień niedostępności.
3. W przypadku nieświadczenia usług wsparcia technicznego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty tydzień nieświadczenia usługi.
4. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1.
5. Kary umowne oblicza się od wartości brutto określonej w niniejszej umowie.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym, w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższy wartość zastrzeżonej kary umownej, bądź wynika z innych tytułów, niż zastrzeżone.
7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych bez uprzedniego wezwania z jakiejkolwiek należności Wykonawcy.
§ 9
ODSTĄPIENIE OD UMOWY I ROZWIĄZANIE
1. Zamawiającemu przysługuje w każdym czasie prawo do odstąpienia od umowy w całości lub części albo jej rozwiązania bez zachowania okresu wypowiedzenia bez jakiegokolwiek odszkodowania dla Wykonawcy z tego tytułu, gdy:
1) Wykonawca oferujący Produkty Microsoft utraci status LSP lub w przypadku Wykonawcy oferującego Produkty równoważne inną autoryzację Producenta oferującego rozwiązania równoważne, skutkującą niemożnością świadczenia usług wsparcia,
2) jeżeli doszło do dwukrotnego pisemnego wezwania Wykonawcy do prawidłowego wykonywania umowy,
3) jeżeli doszło pięciokrotnie do przerwy w realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, których każda z nich trwała dłużej niż 8 godzin.
2. Prawo odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania może zostać zrealizowane w terminie 30 dni od pozyskania przez Zamawiającego informacji o podstawie odstąpienia lub rozwiązania i wymaga złożenia oświadczenia w formie pisemnej.
3. Zamawiającemu przysługuje w każdym czasie prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem na przyszłość w razie zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 145 ustawy Pzp.
4. Strony umowy nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej, na którą strony umowy nie mają wpływu, uniemożliwiające pełne lub częściowe wypełnianie zobowiązań określonych umową, których nie da się uniknąć nawet w przypadku maksymalnej staranności stron.
§ 10
ZMIANA UMOWY
1. Zamawiający, zgodnie z przepisami ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian umowy. Zmiany w umowie wynikać mogą w szczególności z tytułu:
1) działania siły wyższej takiej jak wystąpienie suszy, powodzi, zalania oraz klęsk żywiołowych na danym obszarze realizacji przedmiotu umowy, powodujących okoliczności w których wykonywanie przedmiotu umowy w tym miejscu jest niemożliwe bądź niezasadne,
2) zmiany stawki podatku od towarów i usług – wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku obniżenia lub podwyższenia stawki podatku VAT na skutek zmiany obowiązujących przepisów,
3) dodatkowo Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron,
4) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z SIWZ, treścią niniejszej umowy i jej załączników określających sposób wykonania zamówienia.
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 2) niniejszego paragrafu, będzie skierowanie do Zamawiającego pisemnego wniosku Wykonawcy, zawierającego szczegółowe uzasadnienie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Do kontaktu w sprawie realizacji niniejszej umowy upoważnieni są:
Imię i Nazwisko | Telefon | |
Ze strony Zamawiającego | ||
Ze strony Wykonawcy | ||
2. Zmiana osób wskazanych w ust.1 nie wymaga zmiany umowy, a jedynie pisemnego zawiadomienia drugiej strony.
3. Wszelką korespondencję do Zamawiającego należy kierować na adres: Gdańskie Centrum Informatyczne, xx. Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
4. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o każdej zmianie siedziby, podmiotu, NIP i Regonu.
5. Do spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego.
6. Wszelkie zmiany do umowy wymagającą formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Spory wynikłe w związku z niniejszą umową rozstrzygał będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
8. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania przez Wykonawcę cesji wierzytelności ani przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki:
Załączniki:
1. SIWZ
2. Oferta Wykonawcy.
3. Szczegółowy formularz cenowy
WYKONAWCA ZAMAWIAJACY
Załącznik nr 3 do umowy
Szczegółowy formularz cenowy
Grupa Produktu | Nazwa Produktu | Liczba licencji / subskrypcji | Cena jednostkowa netto (PLN) | Cena jednostkowa brutto (PLN) | Cena łączna netto (PLN) | Cena łączna brutto – zgodnie ze złożoną ofertą (PLN) |
A | ||||||
A | ||||||
B | ||||||
B |
…........................, dn 2018 r.
miejscowość data
……..................................................
(podpis własnoręczny osoby
(osób uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy)