ZAPYTANIE OFERTOWE
Znak sprawy: ZPO.2600.9.2019
Łomazy, dnia, 9-12-2019 r.
prowadzone w ramach procedury dotyczącej udzielenia zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. art. 4 pkt.8 (t.j. Dz.U. z 2019, poz. 1843 z późn. zm.).
I. Zamawiający:
Gmina Łomazy reprezentowana przez Wójta Gminy Łomazy z siedzibą Xxxx Xxxxxxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxx xxxxxxxxxxx: Xxxxxxxxx,
NIP: 000-00-00-000 Regon:000000000 tel. /083/0000-000, fax./083/ 0000-000
Do przedmiotowego zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29stycznia 2004 r.
art. 4 pkt.8 (t.j. Dz.U. z 2019, poz. 1843 z późn. zm.). Zamówienie nie przekracza kwoty30.000 euro
II. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentu „Strategii Elektromobilności dla Gminy Łomazy na lata 2020 – 2035”.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentu pn. „Strategii Elektromobilności dla Gminy Łomazy na lata 2020 - 2035” w ramachzaleceń NFOŚiGW do programu priorytetowego „GEPARD II - transport niskoemisyjny. Część 2) Strategia rozwoju elektromobilności".
2. Struktura oraz elementy Strategii Rozwoju Elektromobilności dla Gminy Łomazy 2020 –2035.
1. Wstęp
1.1. Cel i zakres opracowania.
1.2. Źródła prawa.
1.3. Cele rozwojowe i strategie jednostki samorządu terytorialnego.
1.4. Charakterystyka jednostki samorządu terytorialnego.
1.5. Wnioski wynikające z charakterystyki jednostki samorządu terytorialnego.
2.Stan jakości powietrza (CO, CO2, NOx, SOx, PM 10, PM 2,5 BaP).
2.1. Metodologia obliczania wskaźników zanieczyszczeń.
2.2. Czynniki wpływające na emisję zanieczyszczeń.
2.3. Obecny stan jakości powietrza – podsumowanie inwentaryzacji.
2.4. Planowany efekt ekologiczny związany z wdrażaniem Strategii Rozwoju Elektromobilności.
2.5. Projekt monitoringu jakości powietrza.
3. Stan obecny systemu komunikacyjnego w jednostce samorządu terytorialnego.
3.1. Struktura organizacyjna.
3.2. Transport publiczny i komunalny oraz transport prywatny.
3.2.1. Pojazdy o napędzie spalinowym.
3.2.2.Pojazdy napędzane gazem ziemnym lub innymi biopaliwami.
3.2.3. Pojazdy o napędzie elektrycznym.
3.2.4. Ogólnodostępna publiczna infrastruktura ładowania.
3.3. Parametry ilościowe i jakościowe istniejącego systemu transportu.
3.4. Istniejący system zarządzania.
3.5. Opis niedoborów jakościowych i ilościowych taboru i infrastruktury w stosunku do
stanupożądanego.
3.6. Zakres inwestycji niezbędnych do zniwelowania niedoborów jakościowych i ilościowychsystemu,
w tym inwestycji odtworzeniowych.
4. Opis istniejącego systemu energetycznego jednostki samorządu terytorialnego.
4.1. Ocena bezpieczeństwa energetycznego jednostki samorządu terytorialnego.
4.2. Wariantowa prognoza zapotrzebowania na energię elektryczną, gaz lub inne paliwaalternatywne w okresie do 2025 r. w oparciu o program rozwoju gminy.
5. Strategia rozwoju elektromobilności w jednostce samorządu terytorialnego.
5.1. Podsumowanie i diagnoza stanu obecnego.
5.1.1.Zidentyfikowane problemy oraz potrzeby sektora komunikacyjnego.
5.2. Screening dokumentów strategicznych powiązanych, w szczególności, z planemzagospodarowania przestrzennego, programem rozwoju gminy, planem transportupublicznego, planem zaopatrzenia w energię eklektyczną i paliwa gazowe oraz inne paliwaalternatywne oraz analizy kosztów i korzyści wynikającej z ustawy o Elektromobilności, jakrównież realizacji celów wynikających z Planów Elektromobilności.
5.3. Priorytety rozwojowe (cele strategiczne oraz operacyjne) w zakresie wdrożenia strategiirozwoju
elektromobilności, w tym zintegrowanego systemu transportowego.
5.3.1.Adekwatnośc zaproponowanych działań do problemów oraz potrzeb (zgodnie z pkt.5.1.1.).
6. Plan wdrożenia elektromobilności w jednostce samorządu terytorialnego.
6.1. Zestawienie i harmonogram niezbędnych działań, w tym instytucjonalnychi administracyjnych, w celu wdrożenia strategii rozwoju elektromobilności.
6.1.1. Zakres i metodyka analizy wybranej strategii rozwoju elektromobilności, w tym rodzajnapędu pojazdów (elektryczne, wodorowe, gazowe, paliwa alternatywne)oraz zastąpienie pojazdów spalinowych.
6.1.2. Opis i charakterystyka wybranej technologii ładowania i doboru optymalnychpojazdów z uwzględnieniem pojemności baterii i możliwości przewozowych.
6.1.3. Lokalizacja stacji i punktów ładowania pozostałych pojazdów, w tym komunalnych.
6.1.4. Harmonogram niezbędnych inwestycji w celu wdrożenia wybranej strategii
rozwojuelektromobilności.
6.1.5. Struktura i schemat organizacyjny wdrażania wybranej Strategii.
6.1.6. Analiza SWOT.
6.2. Udział mieszkańców w konsultacji wybranej Strategii Rozwoju Elektromobilności.
6.3. Planowane działania informacyjno-promocyjne wybranej Strategii.
6.4. Źródła finansowania.
6.5. Analiza oddziaływania na środowisko, z uwzględnieniem potrzeb dotyczących łagodzeniazmian
klimatu oraz odporności na klęski żywiołowe.
6.6. Projekt monitoringu wdrażania Strategii.
Przykładowe elementy Smart City w zakresie transportu, które mogą być ujęte w StrategiiRozwoju
Elektromobilności:
− zarządzanie miejscami parkingowymi, informacja, prognozowanie, naprowadzaniena wolne miejsca
parkingowe, monitorowanie przekroczenia ustalonego czasu parkowania, rezerwacja miejsc,
wypożyczalnie pojazdów elektrycznych/car-sharing/car-pooling z zapewnieniem dodatkowych przywilejów, np. możliwość korzystania z bus-pasów, wyznaczone bezpłatne miejsca parkingowe, uprawnienia do poruszania się po niektórych ulicachwyłączonych z ruchu kołowego,
− system sprzedaży biletów komunikacji zbiorowej (np. bilety jako kody QR, płatności urządzeniami mobilnymi np. telefon, opaski z beaconem, opłaty za przejazd pobierane automatycznie),
− system pobierania opłat za parkowanie (np. automatyczne rozpoznanie klientaw strefie z abonamentem i bez, identyfikacja stref poprzez system, płatności poprzezoperatorów komórkowych, automatyczne płatności za parkowanie),
− węzły i parkingi przesiadkowe,
− system rowerów miejskich, zintegrowany system ścieżek rowerowych, parkingirowerowe, ładowarki do rowerów elektrycznych,
− pojazdy autonomiczne.
IV. Sposób upublicznienia zapytania ofertowego:
Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Łomazy.
V. Zakres opracowania:
1. KOD CPV: 73220000-0 Usługi doradcze w zakresie rozwoju.
2. Opracowanie „Strategii Elektromobilności dla Gminy Łomazy na lata 2020 – 2035” w oparciu o strukturę i plan dokumentu rekomendowany przez NFOŚiGW wraz z analizą elementów z zakresu Smart City (szczegółowo: xxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxx- priorytetowe/gepard-ii--transport-niskoemisyjny-czesc-2/informacje-o-naborze-/
3. Dokument winien zostać przygotowany w oparciu o obowiązujące dokumenty, raporty środowiskowe,
dane GUS, analizy własne Wykonawcy i inne dostępne materiałypomocnicze.
4. Przygotowanie dokumentu powinno odbyć się przy aktywnym udziale mieszkańców, zeszczególnym uwzględnieniem osób niepełnosprawnych. Włączenie mieszkańców rozumiane jestjako:
1) opracowanie przez Wykonawcę elektronicznej ankiety mającej na celu pozyskanie danych orazpomysłów na nowy kierunek rozwoju (udostępnienie Zamawiającemu linku do ankiety), zebranie
i opracowanie wyników badania,
2) przeprowadzenie spotkania dla mieszańców, na którym zostaną przedstawione założeniaelektromobilności, wyniki diagnozy, zebrane zostaną uwagi i wnioski do dokumentu(przygotowanie sali po stronie Zamawiającego),
3) przygotowanie „Formularza Uwag” w wersji elektronicznej oraz przeanalizowaniezgłoszonych
w trakcie konsultacji uwag.
5. Przeanalizowanie konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania naśrodowisko projektu dokumentu w porozumieniu z właściwą instytucją, o której mowa wart. 57ustawy z dnia 3 październik2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udzialespołeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz.U. z 2018 r.poz. 2081 z późn. zm.). W razie zaistnienia konieczności opracowanie prognozy oddziaływania naśrodowisko .
6. Jeżeli w trakcie opracowania dokumentu lub po jego przyjęciu do realizacji zostaną złożoneuwagi przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) lub wskazanyprzez niego podmiot, Wykonawca dokona stosowych korekt lub poprawek w toku bieżących praclub w ramach udzielonej gwarancji.
7. Przygotowanie prezentacji multimedialnej zawierającej x.xx. cele, wnioski, zadaniawprowadzone do strategii rozwoju elektromobilności oraz jej omówienie podczas wskazanych przezzamawiającego
Komisji StałychRady Gminy Łomazy oraz podczas Sesji Rady Gminy Łomazymającej na celu przyjęcie
dokumentu do realizacji.
8. Ostateczna forma opracowania dokumentu zostanie ustalona z wybranym wykonawcą na podstawie umowy.
VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny ich spełnienia:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę odpowiedniegodoświadczenia oraz zasobów kadrowych. Warunki zostaną spełnione jeżeli:
1) Doświadczenie:
Oferent udokumentuje, że w okresie 5 lat przed terminem składania ofert:
a) wykonał co najmniej trzy dokumenty o charakterze strategicznym, programowym, planistycznym, w tymco najmniej jeden związany tematycznie z: ochronąśrodowiska, ochroną powietrza, gospodarką niskoemisyjną, ograniczaniem niskiej emisji,transportem, zaopatrzeniem w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe, elektromobilnością(itp.) dla obszaru zamieszkałego przez nie więcej niż 20 tys. mieszkańców,
b) przeprowadził co najmniej jedno badanie ankietowe elektroniczne (przygotowanie ankiety wraz z opracowaniem wyników badania) na poczet prowadzonych prac związanychz przygotowaniem/wdrożeniem/monitorowaniem dokumentu strategicznego/planistycznego.
2) Potencjał kadrowy:
Oferent wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem składającym się z co najmniej 2 osób. Każda z nich, samodzielnie lub będąc członkiem zespołu w okresie ostatnich 5lat opracowywała dokumenty o charakterze związanym tematycznie z: ochroną środowiska, ochronąpowietrza, gospodarką niskoemisyjną, ograniczaniem niskiej emisji, transportem, zaopatrzeniem
wciepło, energię elektryczną} paliwa gazowe, elektromobilnością itp.
3) Kryteria oceny ofert:
a) oferta spełniająca warunki udziału w postępowaniu (kryteria dot. doświadczenia oraz potencjałukadrowego) będzie poddana ocenie merytorycznej. Zamawiający może wezwać Wykonawcę
o złożenie wyjaśnień lub uzupełnień do złożonej oferty cenowej. Poprawnie złożona oferta wraz z załącznikami potwierdzającymi spełnienie warunków formalnych postępowania poddawanajest dalszej ocenie,
b) wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o poniższe kryteria:cena – 100%,
c) informacja o wagach punktowych przypisanym poszczególnym kryteriom oraz sposób
przyznaniapunktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:
Cena =
najniższa cena ofertowa brutto
cena oferty badanej brutto
X 100 pkt X 100%
4) Termin realizacji umowy i sposób płatności:
Wymagany termin wykonania całości zadania: do dnia 30 sierpnia 2020 r., w uzasadnionych przypadkach w/w terminy wykonania zamówienia, mogą ulec zmianie:
a) Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia z uwagi na wystąpienie problemów w skutecznym przeprowadzeniu planowanych konsultacjispołecznych, które mają istotne znaczenie dla procesu przygotowania dokumentu,
b) konieczność przeprowadzenia prognozy oddziaływania projektu dokumentu na środowisko,
c) konieczność dokonania korekty dokumentu w wyniku uwag wniesionych przez NFOŚiGW
lubpodmiot upoważniony,
d) zmianę regulaminu konkursu o dofinansowanie przedsięwzięć ze środków NarodowegoFunduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w ramach programu priorytetowegoGEPARD 11- transport niskoemisyjny Część 2) Strategia rozwoju elektromobilności,
e) przesunięcie terminu realizacji zamówienia uzależnione będzie od decyzji NFOŚiGW (dot.
sytuacjigdy wykonanie opracowania objęte zostanie dotacją w/w instytucji).
5) Termin i miejsce składania oferty:
a) ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytaniaofertowego.
b) oferta musi zostać podpisana przez osoby wskazane w dokumencie upoważniającym dowystępowania w obrocie prawnym lub posiadające stosowne xxxxxxxxxxxxxx.Xx osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferentów uznaje się: osobywskazane w Krajowym Rejestrze Sądowym lub dokumencie oraz osoby legitymujące sięodpowiednim pełnomocnictwem określającym zakres umocowania (na potwierdzenie oryginałpełnomocnictwa).
c) ofertę należy złożyć w Urzędzie Gminy w formiepisemnej (osobiście lub listownie)Plac Jagielloński 27, 21-532 Łomazyzdopiskiem: „OFERTA STRATEGIA ROZWOJU ELEKTROMOBILNOŚCI - nie otwierać przed dniem 20-12-2019 r. godz. 12.00” lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: xx@xxxxxx.xx wpisując w treść e-maila OFERTA STRATEGIA ROZWOJU ELEKTROMOBILNOŚC do dnia 20-12-2019
r. do godz. 12.00.
d) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6) Informacja na temat zakresu wykluczenia:
Z udziału w realizacji zamówienia wykluczony zostaje Oferent:
− który złożył ofertę po terminie lub opracowaną w niewłaściwy sposób,
− która nie spełnia kryteriów formalnych (dot. doświadczenia i zasobów kadrowych) lubpomimo wezwania do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień, nie wywiązał się z powyższego,
− który powiązany jest osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
7) Określenie warunków istotnych zmian umowy:
a) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany warunków zawartej umowy, w zakresie dotyczącym:
− zmiany terminu zakończenia wykonania usługi,co może nastąpić z uwagi na:
- uzasadnione trudności w pozyskaniu od podmiotów zewnętrznych (na które to podmioty, zarównoZamawiający jak i Wykonawca nie mają wpływu) danych ilościowych i jakościowych niezbędnych doprzeprowadzenia diagnostycznego,
- brak pełnej informacji dot. oczekiwanych kierunków rozwoju wynikających z niewystarczającegozaangażowania szerokiego grona interesariuszy (tj. problem w skutecznym przeprowadzeniuplanowanych konsultacji społecznych, które mają istotne znaczenie dla procesu przygotowaniadokumentu),
- zaistnienie konieczność przeprowadzenia prognozy oddziaływania na środowisko dla
projektudokumentu,
− skorygowanie dokumentu zgodnie z uwagami przekazanymi przez NFOŚiGW lub podmiotupoważniony,
- zmiany sposobu prowadzenia zadania (w tym x.xx.: sposobu konsultacji społecznych, zakresuopracowania) jeżeli zaproponowana przez Wykonawcę metodologia i narzędzia badawcze nieprzyniosą oczekiwanych rezultatów lub też zmianę regulaminu konkursu organizowanego przezNFOŚiGW, co w konsekwencji może pociągać poza zmianą sposobu prowadzenia zadania równieżtermin realizacji,
- zmiany składu osobowego zespołu Wykonawcy. W uzasadnionych przez Wykonawcęokolicznościach, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego oraz spełnieniu przez nowe osobywarunków dot. wiedzy i doświadczenia dla niniejszego postępowania;
- zmiany wynagrodzenia w wyniku zmiany obowiązującej stawki VAT. W przypadku
zmianyobowiązującej na dzień składania oferty cenowej stawki. podatku od towarówi usług (VAT),
wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku VATbez zmiany wynagrodzenia netto.
- w przypadku gdy opracowanie "Strategii Elektromobilności dla Gminy Łomazy na lata 2020 – 2035”zostanie objęte dotacją NFOŚiGW wprowadzenie zmian w umowie uzależnione będzieod uzyskania pozytywnej decyzji w/w instytucji.
8) Inne:
a) w przypadku pozyskania dofinasowania zewnętrznego na opracowanie dokumentuWykonawcaoznakuje materiały tworzone w ramach zamówienia, w sposób zgodny z wymaganiami instytucjifinansującej,
b) Zamawiający zastrzega, że może nie wybrać żadnej oferty lub zmodyfikować treść
zapytaniaofertowego w szczególności:
- jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższą kwotę, którąZamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
- ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagańpowszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego.
c) Zamawiający może nie dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty i unieważnić zapytanie
ofertowe bez podania przyczyny,
d) po zakończeniu procedury nastąpi podpisanie umowy z wybranym (zgodnie z zasadąkonkurencyjności) Wykonawcą. W przypadku gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy, Zamawiający może podpisać umowę z kolejnym Wykonawcą, który w toku prowadzonego badaniaofert otrzymał kolejną najwyższą liczbę punktów.
a) Państwa dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c, d Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych RODO do celu związanego z postepowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
b) Państwa dane osobowe będą udostępnione podmiotom zewnętrznym, z mocy przepisów prawa, tj. art.8 oraz art.96 ust 3 Prawo zamówień publicznych,
c) Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres konieczny wynikający z przepisów prawa tj. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
d) przysługuje Państwu prawo dostępu do Państwa danych osobowych, do ich sprostowania,
ograniczenia przetwarzania,
e) mają Państwo prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.
f) Podanie przez Państwa danych osobowych jest obligatoryjne w zakresie wymaganym ustawodawstwem tj. ustawą Prawo zamówień publicznych a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpoczęcia procedury zamówień publicznych.
g) Państwa dane osobowe będą przetwarzane i przechowywane przez administratora danych osobowych z zachowaniem wszelkich norm bezpieczeństwa przewidzianych dla ochrony danych osobowych.
Załączniki:
1. Formularz oferty cenowej.
2. Projekt umowy.
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr ZPO.2600.9.2019
………………………………………… data …………………………….
(pieczęć Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
W odpowiedzi na ogłoszenie obejmujące opracowanie dokumentu „Strategii Elektromobilności dla Gminy
…………………………………….. na lata 2020 - 2035”, przedstawiamy niniejszą ofertę.
I. Dane Wykonawcy:
1. Nazwa: ……………………………………………………………………………………………..
Adres: …………………………………………………………………………………………………..
Kod pocztowy i miasto: ………………………………………………………………………..
Numer NIP: ………………………………………………………………………………………….
Numer REGON: ……………………………………………………………………………………
2. Osoba/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, z którą/ymi zostanie podpisanaumowa:
…………………………………….………………………………………………..…….. (imię, nazwisko oraz zajmowane stanowisko)
3. Xxxxx/y upoważnione do kontaktów z Zamawiającym w sprawie realizacji umowy (imię, nazwisko oraz nr. telefonu i faxu,
e-mail)
II. Oświadczamy, że posiadamy odpowiednie doświadczenie w zakresie zadań będących przedmiotem zamówienia (w załączeniu informacja o realizacji programów i dysponowaniu zespołem.)
III. Oświadczamy, że posiadamy zdolność do realizacji zamówienia w terminie do ………………
IV. Koszt wykonania zamówienia wynosi ………………… złotych (netto) + podatek VAT złotych
=… złotych (brutto)
……………………………………………………………………………………………………………………………….. data, imię, nazwisko i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy
Załączniki:
1) Aktualny wypis z CEIDG, KRS (nie starszy niż 3 miesiące)
2) Informacja o realizacji programów i dysponowaniu zespołem
Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego ……………………………………
Umowa nr ……./……………../……..
Zawarta w dniu r. pomiędzy:
1. Gminą …………………………….. z siedzibą ul. …………………………, ,
reprezentowaną przez Pana ………………. – Wójta Gminy ……………….. przy kontrasygnacie
Pana/Pani………………………….. - Skarbnika Gminy ………………………………….
zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM,
a
2. wpisanym (ą) do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego pod nr ewidencyjnym .................................................................
NIP: ………………………………….., REGON: ………………………………………………………
zwanym(ą) dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
w wyniku dokonanego przez Xxxxxxxxxxxxx wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie zapytania ofertowego bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019, poz. 1843 z późn. zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 - zawarta zgodnie z zarządzeniem Nr ………………. Wójta Gminy ………………… z dnia roku
w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych polskich równowartości kwoty 30 000 euro strony zawierają umowę o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentu „Strategii Elektromobilności dla Gminy Łomazy na lata 2020 - 2035” w ramach zaleceń NFOŚiGW do programu priorytetowego „GEPARD II - transport niskoemisyjny. Część 2) Strategia rozwoju elektromobilności".
2. Umowa zostanie zrealizowana i rozliczona wyłącznie w przypadku otrzymania przez Gminę Łomazy dotacji
na opracowanie Strategii Rozwoju Elektromobilności.
3. Zakres opracowania:
3.1. Opracowanie "Strategii Elektromobilności dla Gminy Łomazy na lata 2020 - 2035”." w oparciu o strukturę i plan dokumentu rekomendowany przez NFOŚiGW wraz z analizą elementów z zakresu Smart City (szczegółowo: xxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx/xxxxxxxx- priorytetowe/gepard-ii--transport-niskoemisyjny-czesc-2/informacje-o-naborze-/
3.2. Dokument winien zostać przygotowany w oparciu o obowiązujące dokumenty, raporty środowiskowe,
dane XXX, analizy własne Wykonawcy i inne dostępne materiały pomocnicze.
3.3. przygotowanie dokumentu powinno odbyć się przy aktywnym udziale mieszkańców, ze szczególnym uwzględnieniem osób niepełnosprawnych. Włączenie mieszkańców rozumiane jest jako:
a) opracowanie przez Wykonawcę elektronicznej ankiety mającej na celu pozyskanie danych oraz pomysłów na nowy kierunek rozwoju (udostępnienie Zamawiającemu linku do ankiety), zebranie i opracowanie wyników badania,
b) przeprowadzenie spotkania dla mieszańców, na którym zostaną przedstawione założenia elektromobilności, wyniki diagnozy, zebrane zostaną uwagi i wnioski do dokumentu (przygotowanie sali po stronie Zamawiającego),
c) przygotowanie „Formularza Uwag” w wersji elektronicznej oraz przeanalizowanie zgłoszonych
w trakcie konsultacji uwag,
3.4. Przeanalizowanie konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko projektu dokumentu w porozumieniu z właściwą instytucją, o której mowa wart. 57 ustawy z dnia 3 październik2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2081 z późn. zm.). W razie zaistnienia konieczności opracowanie prognozy oddziaływania na środowisko .
3.5. Jeżeli w trakcie opracowania dokumentu lub po jego przyjęciu do realizacji zostaną złożone uwagi przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) lub wskazany przez niego
podmiot, Wykonawca dokona stosowych korekt lub poprawek w toku bieżących prac lub w ramach
udzielonej gwarancji.
3.6. Przygotowanie prezentacji multimedialnej zawierającej x.xx. cele, wnioski, zadania wprowadzone do strategii rozwoju elektromobilności oraz jej omówienie podczas wskazanych przez zamawiającego Komisji Stałych Rady Gminy Łomazy oraz podczas Sesji Rady Gminy Łoamzy, mającej na celu przyjęcie dokumentu do realizacji.
4. Analiza przedmiotu umowy zgodnie z wytycznymi Instytucji Wdrażającej w trakcie oceny formalnej projektu. W razie wezwania do dokonania poprawek Wykonawca dokona ich niezwłocznie na wezwanie Zamawiającego oraz w terminie wskazanym przez Instytucję Wdrażającą.
5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w cenie umowy majątkowe prawa autorskie i prawo do
wykorzystywania dokumentacji w zakresie realizacji projektu.
6. Opracowaną dokumentację Wykonawca przekaże Zamawiającemu w ilości 2 egz. wersji papierowej oraz w wersji elektronicznej (płyta CD/DVD).
§2
Wykonawca wykonana przedmiot umowy w terminie do dnia 30-08-2020 r.
§ 3
1. Do obowiązków Zamawiającego należy x.xx.:
1) współdziałanie z Wykonawcą w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji Umowy,
2) dotrzymywanie obustronnie ustalonych terminów,
3) udzielanie Wykonawcy wszelkich informacji, przekazanie materiałów i dokumentacji znajdujących się w jego posiadaniu, które będą niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia, o ile nie są objęte prawnie chronioną tajemnicą,
4) terminowa zapłata Wynagrodzenia.
§ 4
1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą, doświadczeniem oraz uprawnieniami, niezbędnymi do należytego zrealizowania przedmiotu umowy określonego w § 1 i zobowiązuje się wykonać zamówienie ze szczególną starannością, według najlepszej wiedzy i umiejętności, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa i przyjętych standardów, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności, wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane możliwości, a także mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego.
2. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca.
§ 5
1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za realizację przedmiotu niniejszej umowy określonego w § 1 umowy wynosi: ……………………………zł brutto, słownie złotych brutto.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu ma charakter ryczałtowy.
3. Dopuszcza się rozliczenie fakturą częściową zadania po wykonaniu 50 % przedmiotu zamówienia.
4. Rozliczenie końcowe za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę w oparciu o protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy, zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx.
5. Wynagrodzenie płatne będzie na rachunek bankowy Wykonawcy nr - w terminie
30 dni od daty złożenia faktury przez Wykonawcę na podstawie prac zatwierdzonych przez Xxxxxxxxxxxxx.
§ 6
1. Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu w następujących przypadkach:
1) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego określonego w § 5 ust.1 umowy w stosunku do terminu określonego w § 2 umowy w za każdy dzień opóźnienia,
2) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego określonego w § 5 ust. 1 umowy.
2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary
umowne.
3. Kary umowne zostaną potrącone z faktury Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 7
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, w szczególności gdy:
1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części umowy.
2) Wykonawca realizuje prace przewidziane niniejszą umową w sposób wadliwy, niezgodnie z niniejszą umową.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 8
Wszelkie zmiany i uzupełnienie niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego
aneksu podpisanego przez obie strony.
§ 9
Koordynatorem Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków umownych jest:
p. , tel.: , e-mail:
Koordynatorem Wykonawcy w zakresie wykonywania obowiązków umownych jest:
p. tel. , e-mail: .
§ 10
1. Przedmiot umowy opisany w § 1 ma charakter utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231), zwanej dalej jako „Prawo autorskie”.
2. Wykonawca przenosi z chwilą dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, autorskie prawa majątkowe do Strategii na niżej wymienionych polach eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Strategii – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy dokumentu,w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, techniką zapisu komputerowego,
2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Strategię utrwalono,
3) w zakresie rozpowszechniania Strategii w inny sposób niż określony w punkcie 2 –poprzez publiczne wystawienie, wyświetlenie, ponowną publikacja, a także publiczne udostępnienie dokumentu, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet,
4) w zakresie wypożyczania, najmu, dzierżawy lub wymiany nośników, na których Strategię utrwalono,
w zakresie sporządzania wersji obcojęzycznych.
3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Strategii oraz prawa wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Strategii jest nieograniczone terytorialnie. Zamawiający może wykorzystywać Strategię na całym świecie, we wszystkich mediach, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych powyżej. Przeniesienie autorskich praw majątkowych nie jest ograniczone czasowo.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian lub uaktualnień w Strategii, nawet po
akceptacji przedmiotu zamówienia, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. Wykonawca odpowiada za naruszenie autorskich praw majątkowych i dóbr osobistych osób trzecich, odnoszących się do przedmiotu umowy oraz oświadcza, że wszystkie wyniki prac mogące stanowić przedmiot praw autorskich, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich, a także nie będą naruszać autorskich praw majątkowych i dóbr osobistych osób trzecich.
§ 11
1. Wykonawcy nie przysługuje żadne inne roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w umowie, ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonywaniem umowy.
2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z przysługującego Wykonawcy
wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
§ 12
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty z zastrzeżeniem w ust. 2.
2. Zmiana postanowień warunków umowy w zakresie sposobu bądź terminu realizacji umowy może nastąpić w następujących przypadkach:
1) zmiany terminu zakończenia wykonania usługi. Co może nastąpić z uwagi na:
a) uzasadnione trudności w pozyskaniu od podmiotów zewnętrznych (na które to podmioty, zarówno Zamawiający jak i Wykonawca nie mają wpływu) danych ilościowych i jakościowych niezbędnych do przeprowadzenia diagnostycznego,
b) brak pełnej informacji dot. oczekiwanych kierunków rozwoju wynikających z niewystarczającego zaangażowania szerokiego grona interesariuszy (tj. problem w skutecznym przeprowadzeniu planowanych konsultacji społecznych, które mają istotne znaczenie dla procesu przygotowania dokumentu),
c) zaistnienie konieczność przeprowadzenia prognozy oddziaływania na środowisko dla projektu
dokumentu,
d) skorygowanie dokumentu zgodnie z uwagami przekazanymi przez NFOŚiGW lub podmiot upoważniony,
2) zmiany sposobu prowadzenia zadania (w tym x.xx.: sposobu konsultacji społecznych, zakresu opracowania) jeżeli zaproponowana przez Wykonawcę metodologia i narzędzia badawcze nie przyniosą oczekiwanych rezultatów lub też zmianę regulaminu konkursu organizowanego przez NFOŚiGW, co w konsekwencji może pociągać poza zmianą sposobu prowadzenia zadania również termin realizacji,
3) zmiany składu osobowego zespołu Wykonawcy. W uzasadnionych przez Wykonawcę okolicznościach, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego oraz spełnieniu przez nowe osoby warunków dot. wiedzy i doświadczenia dla niniejszego postępowania,
4) zmiany wynagrodzenia w wyniku zmiany obowiązującej stawki VAT. W przypadku zmiany obowiązującej na dzień składania oferty cenowej stawki. podatku od towarów i usług (VAT), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie stosownie do zmiany stawki podatku VAT bez zmiany wynagrodzenia netto.
5) W przypadku gdy opracowanie „Strategii Elektromobilności dla Gminy na lata 2020
- 2035” zostanie objęte dotacją NFOŚiGW wprowadzenie zmian w umowie uzależnione będzie od
uzyskania pozytywnej decyzji w/w instytucji.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 14
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca i jeden
Zamawiający.
§ 15
Integralną część niniejszej umowy stanowią:
1. Zapytanie ofertowe z Opisem przedmiotu zamówienia
2. Oferta Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: