Porozumienie dotyczące przeprowadzenia niepublicznej akcji wsparcia sprzedaży (dalej jako „Porozumienie”)

Warszawa,31.08.2020 r

Porozumienie dotyczące przeprowadzenia niepublicznej akcji wsparcia sprzedaży (dalej jako „Porozumienie”)

Zawarte w dniu 31.08.2020 r. w Warszawie, pomiędzy:

Circle K Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 XXXXXXXX zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez XIII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego w Warszawie pod numerem KRS 12413, o kapitale zakładowym wynoszącym 748 334 706,00 PLN, NIP 000-00-00-000, reprezentowaną przez:

1. …………………………………

2. …………………………………

zwaną w dalszej części Porozumienia Partnerem lub Circle K,

British American Tobacco Polska Trading Spółka z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000328269, NIP: 5222917210, REGON: 141817884, BDO 000011171, kapitał zakładowy: 141.000.000.00 PLN, reprezentowaną przez:

1. …………………………………

2. ………………………………… zwaną w dalszej części Porozumienia BAT,

Partner i BAT mogą być w dalszej części Porozumienia zwani łącznie „Stronami”, a każdy z nich z osobna „Stroną”.

Zważywszy, że:

PREAMBUŁA

1. Strony łączy Umowa o współpracy z dnia ….. roku (dalej zwana: „Umową),

2. na podstawie zapisów wymienionej wyżej Umowy, BAT oraz Partner postanowili zawrzeć niniejsze Porozumienie; Strony postanawiają co następuje:

1. Przedmiot porozumienia

1.1. Przedmiotem niniejszego Porozumienia jest ustalenie zasad rozliczenia oraz współpracy pomiędzy BAT a Partnerem w zakresie przeprowadzenia w okresie od 01.09.2020 roku do 30.09.2020 roku lub do wykorzystania kwoty 25 000 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 0/100) stanowiącej maksymalną wartość podlegających realizacji rabatów lub do wyczerpania zapasów produktów BAT zawartych w Załączniku nr 1 niepublicznej akcji wsparcia sprzedaży Produktów BAT.

1.2. Produkty z Załącznika nr 1 zwane są w dalszej części niniejszego Porozumienia „Produktami BAT”.

1.3. Akcja przeprowadzona zostanie we wszystkich Punktach Sprzedaży Detalicznej Partnera na terenie Polski, zwanych w dalszej treści niniejszego porozumienia „PSD”.

1.4. Lista PSD stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Porozumienia.

2. Cel oraz sposób przeprowadzenia akcji wspierania sprzedaży produktów BAT

2.1. Celem Akcji jest wsparcie sprzedaży Produktów BAT wymienionych w Załączniku nr 1 w PSD, w okresie od 01.09.2020 roku do 30.09.2020 roku lub do wyczerpania zapasów Produktów BAT.

2.2. Akcja wsparcia sprzedaży polegać będzie na przeprowadzeniu przez osoby prowadzące działalność w PSD aktywności, zgodnie z mechanizmem określonym w Regulaminie Niepublicznej Akcji Wsparcia Sprzedaży Produktów BAT „XXXX 0 + 1 za 1 grosz”, który stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Porozumienia (dalej jako „Regulamin”).

3. Obowiązki Partnera

Partner zobowiązuje się do:

3.1. Kontroli personelu PSD w zakresie realizacji Akcji „EPOK 4+1 za 1 grosz”

3.2. Podmioty prowadzące PSD lub Sprzedawcy w PSD umożliwią pełnoletnim i palącym Konsumentom, którzy w czasie trwania Akcji dokonają w ramach jednej transakcji zakupu pięciu puszek dowolnego wariantu produktów EPOK otrzymanie rabatu w wysokości równej cenie jednostkowej opakowania produktu EPOK oferowanej w punkcie sprzedaży brutto (z VAT) pomniejszonej o 1 grosz (lista Produktów BAT objętych akcją wymieniona jest w Załączniku nr 1)

3.3. Zapewnienia wyłącznie w ramach niepublicznej komunikacji, możliwości zrealizowania rabatu o którym mowa w pkt. 3.2 przez pełnoletnich i palących konsumentów, którzy w czasie trwania Akcji w PSD byli uprawnieni do skorzystania z udziału w Akcji zgodnie z niniejszym Porozumieniem

3.4. Maksymalna łączna wartość rabatów, przewidzianych do realizacji w trakcie trwania Akcji to 25 000 zł netto (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100). Raport z rozliczenia Akcji będzie podstawą do wystawienia faktury VAT.

3.5. Stosowania się do wytycznych zawartych w Regulaminie stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Porozumienia.

4. Obowiązki i Odpowiedzialność BAT

4.1. BAT niniejszym oświadcza, że przeprowadzenie Akcji zgodnie z treścią Regulaminu jest zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 1995 r. o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych [Dz.U. z 2017 r. poz. 957] oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji [Dz.U. 2003 Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.].

4.2. BAT ponosi odpowiedzialność za to, że mechanika przeprowadzania Akcji jak i sama Akcja są zgodne z przepisami ww. ustawy.

4.3. Za należyte wykonanie Akcji BAT zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Partnera kwoty, której wysokość ustalona będzie na podstawie Raportu i będzie równa iloczynowi liczby udzielonych i zrealizowanych przez konsumentów w ramach Akcji rabatów przy każdym zakupie 3 (trzech) opakowań jednostkowych Produktów BAT zgodnie z ust. 3 pkt

3.2 oraz kwoty równej cenie jednostkowej opakowania produktu EPOK oferowanej w punkcie sprzedaży brutto (z VAT) pomniejszonej o 1 grosz Warunkiem zapłaty kwoty wskazanej w ust. 4.2 powyżej jest przesłanie przez Partnera, po zakończeniu Akcji, raportu z liczbą udzielonych i zrealizowanych przez Konsumentów rabatów. Raport powyższy stanowić będzie podstawę do wyliczenia kwoty przeznaczonej do zwrotu Partnerowi.

4.4. Kwota należna Partnerowi, powiększona o podatek VAT w stawce 23%, zostanie zwrócona w oparciu o fakturę VAT, w terminie 30 dni od końca miesiąca, w którym wystawiona została faktura przez Partnera. Płatność zostanie dokonana przelewem, na rachunek bankowy wskazany fakturze.

4.5. Wynagrodzenie z tytułu obsługi przez Partnera Akcji zostało uwzględnione w Potwierdzeniu współpracy z dnia

……..roku.

5. Realizacja porozumienia

Strony zobowiązują się wykonywać niniejsze Porozumienie z zachowaniem najwyższej staranności i dbałości o dobre imię każdej ze Stron.

6. Czas trwania porozumienia

Porozumienie zostaje zawarte na czas trwania Akcji, określony w punkcie 1.1. Porozumienia.

7. Oświadczenia

7.1. Partner jest zobowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących przekupstwa lub korupcji .

7.2. W przypadku gdy BAT uzyska uzasadnione podejrzenia co do popełnienia przez Partnera łapownictwa lub korupcji, BAT ma prawo do rozwiązania niniejszego Porozumienia bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym.

8. Postanowienia końcowe

8.1. Następujące załączniki do Porozumienia stanowią jego integralną część:

a) Załącznik nr 1 – Lista Produktów BAT;

b) Załącznik nr 2 – Lista PSD;

c) Załącznik nr 3 – Regulamin Niepublicznej Akcji Wsparcia Sprzedaży Produktów BAT „EPOK 4+1 za 1 gr”

8.2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszego Porozumienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem bezskuteczności, z zastrzeżeniem, iż zmiana Załącznika nr 1, Załącznika nr 2 i Załącznika nr 3 nie stanowi zmiany Porozumienia i może być dokonana w formie informacji mailowej przesłanej Partnerowi przez BAT drogą elektroniczną na adres mailowy BAT: Xxxxxx_Xxxxx@xxx.xxx, Partner:       _. Zmianę uważa się za dokonaną w przypadku braku sprzeciwu Partnera w terminie 3 dni roboczych od dnia zawiadomienia.

8.3. Wszelkie spory wynikłe ze stosowania niniejszego Porozumienia, Strony będą starać się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku polubownego rozstrzygnięcia, spór rozstrzygać będzie Sąd właściwy ze względu na siedzibę BAT.

8.4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Porozumieniem zastosowanie mają przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w tym w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.

8.5. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

W imieniu Partnera W imieniu XXX

Załącznik nr 1

do porozumienia zawartego w dniu 31.08.2020 pomiędzy:

Circle K Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie

a British American Tobacco Polska Trading spółka z o.o.

Lista produktów BAT:

EPOK Ice Blue 10 mg

Załącznik nr 2

do porozumienia zawartego w dniu 31.08.2020 pomiędzy:

Circle K Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie

a British American Tobacco Polska Trading spółka z o.o.

Lista PSD:

70201	70271	70320	70382	70457	70522	70581	70680	70754	71036
70210	70272	70326	70384	70461	70533	70582	70691	70756	71056
70211	70278	70327	70386	70463	70535	70590	70693	70758	71064
70212	70280	70330	70390	70471	70538	70593	70697	70759	71073
70213	70282	70331	70393	70473	70539	70594	70700	70774	71084
70214	70283	70336	70396	70478	70542	70597	70705	70777	71094
70215	70284	70344	70414	70479	70545	70611	70706	70833	71116
70218	70286	70346	70420	70480	70548	70615	70713	70856	71153
70220	70287	70347	70422	70482	70551	70616	70720	70857	71171
70224	70288	70348	70424	70484	70556	70635	70733	70860	71182
70234	70291	70350	70432	70497	70557	70641	70734	70863	71192
70236	70297	70355	70433	70498	70558	70643	70736	70864	71193
70239	70298	70356	70437	70500	70561	70644	70738	70865
70245	70305	70358	70438	70502	70564	70651	70741	70920
70247	70307	70360	70439	70509	70568	70652	70744	70931
70261	70308	70365	70440	70513	70570	70663	70745	70937
70263	70309	70374	70447	70516	70573	70665	70746	70999
70264	70311	70377	70448	70517	70574	70666	70749	71008
70265	70312	70378	70452	70518	70578	70668	70752	71016
70270	70313	70381	70456	70519	70580	70676	70753	71025

Załącznik nr 3

do porozumienia zawartego w dniu 31.08.2020 pomiędzy:

Circle K Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie

a British American Tobacco Polska Trading spółka z o.o.

REGULAMIN NIEPUBLICZNEJ AKCJI WSPARCIA SPRZEDAŻY PRODUKTÓW BAT

„XXXX 0 + 1 za 1 grosz”

DEFINICJE

1. Organizator – British American Tobacco Polska Trading Spółka z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 5222917210, Regon 141817884, BDO 000011171, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla x.xx Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, w Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000328269, kapitał zakładowy: 141.000.000,00 PLN (dalej również jako „BAT”)

2. Uczestnik – osoba fizyczna, która ukończyła 18 rok życia, posiada co najmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych oraz jest konsumentem wyrobów tytoniowych lub wyrobów powiązanych oraz spełniła wszystkie wymagania określone niniejszym regulaminem.

3. Akcja – niepubliczna akcja wsparcia sprzedaży produktów BAT „XXXX 0 + 1 za 1 grosz”, w ramach której Uczestnicy mają możliwość zakupu Produktu z rabatem wskazanym w Regulaminie,

4. Regulamin – niniejszy dokument określający między innymi warunki uczestnictwa w Akcji przez Uczestnika

5. Produkt – Opakowanie tytoniu do żucia EPOK zawierające 20 saszetek. Warianty do wyboru: EPOK Ice Blue 10mg.

6. Punkt Sprzedaży – punkty sprzedaży detalicznej należących do sieci Circle K Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 XXXXXXXX zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez XIII Wydział Gospodarczy Sądu Rejonowego w Warszawie pod numerem KRS 12413, o kapitale zakładowym wynoszącym 748 334 706,00 PLN, NIP 000-00-00-000 dalej jako „Partner”,

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem jest British American Tobacco Polska Trading Spółka z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 5222917210, Regon 141817884, BDO 000011171, zarejestrowana przez Sąd Rejonowy dla x.xx Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, w Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem KRS 0000328269, kapitał zakładowy: 141.000.000,00 PLN

2. Akcja trwa od dnia 01.09.2020 roku do dnia 30.09.2020 roku lub do wyczerpania zapasów.

3. Akcja ma charakter niepubliczny i przeznaczona jest wyłącznie dla zaproszonych do udziału w nim Uczestników, którzy:

1. są pełnoletni i posiadają co najmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych;

2. są konsumentami wyrobów tytoniowych lub wyrobów powiązanych

4. Uczestnictwo w Akcji jest dobrowolne. Warunkiem koniecznym uczestnictwa Uczestnika w Akcji jest wyrażenie przez niego zgody na udział w niej. Uczestnik, w ramach udziału w Akcji, może otrzymać rabat o nieznacznej wartości, o którym mowa w pkt 3 ust. 3 poniżej.

5. Warunkiem zaproszenia danej osoby przez sprzedawcę detalicznego do uczestnictwa w Akcji jest pozytywna weryfikacja wiekowa dla potrzeb ustalenia pełnoletności oraz stwierdzenia przez sprzedawcę, iż dana osoba jest konsumentem wyrobów tytoniowych lub powiązanych.

6. Informacje o Akcji będą przekazywane przez pracowników Organizatora lub innych podmiotów działających na jego zlecenie, Uczestnikom w drodze niepublicznej komunikacji, tak aby osoby trzecie nie będące konsumentami wyrobów nikotynowych nie mogły zapoznać się z jej treścią.

7. Z Akcji nie mogą skorzystać: pracownicy Organizatora ani osoby prowadzące działalność w ramach sieci będącej właścicielem Punktów Sprzedaży, jak również ich wstępni i zstępni lub małżonkowie, a także jakiekolwiek inne osoby zatrudnione lub świadczące usługi na rzecz osób lub firm związanych z realizacją Akcji.

II. ZASADY UCZESTNICTWA W AKCJI

1. Warunkiem uzyskania przez Uczestnika rabatu na zakup Produktu, w wysokości równej cenie produktu oferowanej w punkcie sprzedaży brutto (z VAT) pomniejszonej o 1 grosz jest:

a) Spełnienie warunków uczestnictwa w Akcji, o których mowa w punkcie I.3 powyżej,

b) Zakup w czasie trwania Akcji pięciu opakowań dowolnie wybranych wariantów Produktu EPOK w Punktach Sprzedaży sieci Circle K.

2. Zakupy Produktów dokonywane przez Uczestnika nie mogą być związane z działalnością gospodarczą lub zawodową,

3. Każdy Uczestnik uprawniony jest do skorzystania z rabatu na zakup Produktu wyłącznie jeden raz.

III. RABATY

1. Rabat dla Uczestnika naliczany będzie w Punkcie Sprzedaży sieci CIRCLE K, w momencie dokonania zakupu Produktu, zgodnie z zasadami niniejszego Regulaminu.

2. Wartość jednostkowego rabatu udzielonego Uczestnikowi jest równa cenie produktu oferowanej w punkcie sprzedaży brutto (z VAT) pomniejszonej o 1 grosz do jednego zakupionego Produktu.

IV. REALIZACJA RABATÓW

1. Rabaty o wartości równej cenie produktu oferowanej w punkcie sprzedaży brutto (z VAT) pomniejszonej o 1 grosz przyznawane są Uczestnikom przez Organizatora za pośrednictwem sprzedawców w Punktach Sprzedaży sieci CIRCLE K.

2. Rabat można zrealizować w czasie trwania Akcji tj. od 01.09.2020 do 30.09.2020, zgodnie ze wszystkimi zasadami wynikającymi z niniejszego Regulaminu.

3. W miejsce rabatu Uczestnikowi nie przysługuje ekwiwalent pieniężny ani inne roszczenie. Rabaty nie będą wymieniane na gotówkę, towary lub znaki legitymacyjne.

4. Przyznaniem rabatów zajmuje się Organizator.

V. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

1. Reklamacje dotyczące Akcji o nazwie „XXXX 0 + 1 za 1 grosz” należy składać w terminie 14 dni od dnia stwierdzenia przyczyny reklamacji, nie później niż do dnia 15.10.2020 roku na adres: British American Tobacco Polska Trading Sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx z dopiskiem: reklamacja „XXXX 0

+ 1 za 1 grosz”.

2. Reklamacje zgłoszone po terminie określonym w pkt 1 powyżej nie będą uznawane przez Organizatora.

3. Postępowanie reklamacyjne zostanie zakończone w terminie 14 (czternastu) dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora.

4. O sposobie rozwiązania reklamacji strona zostanie poinformowana pisemnie, w terminie 14 (czternastu) dni od dnia rozpatrzenia reklamacji.

VI. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA

1. Organizator nie wyraża zgody na pozasądowe rozwiązywanie sporów konsumenckich, które mogłyby wyniknąć z udziału Uczestników w Akcji.

2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku niemożności skorzystania z Akcji przez Uczestnika, z przyczyn leżących po jego stronie, w tym za jakiekolwiek zdarzenia losowe uniemożliwiające Uczestnikowi skorzystanie z udziału w Akcji, lub za działania osób trzecich, uniemożliwiające wzięcie udziału w Akcji, w okresie wskazanym w pkt 1 ust. 1.2 niniejszego regulaminu.

3. Odpowiedzialność Organizatora w stosunku do każdego z Uczestników ograniczona jest do wysokości wartości przyznawanego rabatu.

4.

VII. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu i warunków Akcji, jednakże jedynie, jeżeli będzie to konieczne dla właściwego przeprowadzenia Akcji i nie wpłynie negatywnie na uprawnienia uzyskane przez Uczestników z tytułu uczestnictwa w Akcji bądź zmiana będzie miała na celu poprawienie warunków uczestnictwa w Akcji. Jeżeli wskutek zmian przepisów prawa określone postanowienia Regulaminu staną się sprzeczne z przepisami prawa lub nieważne, wówczas Organizator zastąpi takie postanowienia Regulaminu nowymi, dopuszczalnymi postanowieniami zgodnymi z przepisami prawa. Zmiana Regulaminu będzie obowiązywała od dnia wskazanego w nowym regulaminie.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania Akcji w dowolnym momencie jej trwania bez podania przyczyny, przy czym takie zakończenie Akcji przed upływem określonego w niniejszym Regulaminie okresu jej trwania, nie wpłynie negatywnie na uprawnienia uzyskane przez Uczestników z tytułu uczestnictwa w Akcji przed jej zakończeniem.

3. Wszystkie czynności prawne i faktyczne związane z uczestnictwem w Akcji podlegają polskiemu prawu i jurysdykcji polskich organów i sądów polskich.

4. Regulamin Akcji dostępny będzie do wglądu przez cały czas jego trwania w siedzibie Organizatora (British American Tobacco Polska Trading spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx) oraz pod numerem telefonu 800 610 610 .

5. Regulamin obowiązuje w dniu 01.09.2020 r. do 30.09.2020 roku przy czym część zapisów dotycząca: rozpatrywania reklamacji obowiązuje do dnia 15.10.2020 roku.