Ogólne warunki umowy dotyczące korzystania z publikacji elektronicznej „LEX” w ramach oferty „LEX Flex” nr 1/2022

Ogólne warunki umowy dotyczące korzystania z publikacji elektronicznej „LEX” w ramach oferty „LEX Flex” nr 1/2022

Spis treści:

I. Definicje najważniejszych pojęć

II. Zawarcie Umowy. Charakter odnawialny Umowy. Zmiany przedmiotu Umowy.

III. Charakterystyka LEX i oferty LEX Flex.

IV. Charakterystyka licencji

V. Świadczenia pomocnicze

VI. Wynagrodzenie Licencjodawcy. Metoda płatności. Blokowanie dostępu do LEX.

VII. Zasady przesyłania lub udostępniania faktur elektronicznych

VIII. Odpowiedzialność Licencjodawcy. Siła wyższa.

IX. Obowiązywanie Umowy

X. Wymogi techniczne

XI. Autoryzacja do LEX

XII. Przetwarzanie i ochrona danych osobowych

XIII. Klauzula poufności

XIV. Postanowienia szczegółowe dotyczące Licencjobiorców będących konsumentami.

XV. Postanowienia końcowe

I. Definicje najważniejszych pojęć

1. OWU – niniejsze Ogólne Warunki Umowy;

2. Licencjodawca – Xxxxxxx Kluwer Polska Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, KRS 0000709879, NIP: 583-001-89- 31, REGON 190610277; nr rej. BDO: 000110936; kapitał zakładowy 19.919.527 PLN (wpłacony w całości); posiadająca status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa; zmiana formy prawnej, firmy, siedziby, adresu siedziby, sądu rejestrowego Licencjodawcy i in. danych wskazanych wyżej nie stanowi zmiany OWU, ale jest notyfikowana poprzez ogłoszenie na stronie www.;

3. Licencjobiorca – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna posiadająca zdolność prawną, która zawarła Umowę z Licencjodawcą;

4. konsument – osoba fizyczna, o której mowa w art. 221 k.c.; osoba ta zawierając Umowę oświadcza tym samym, że ma status konsumenta i godzi się na to, by jej prawa i obowiązki określały OWU; OWU winny zostać doręczone tej osobie przez Licencjodawcę przed zawarciem Umowy. Licencjodawca przypomina przy tym, iż przypisanie sobie statusu konsumenta przez podmiot, który takiego statusu nie posiada, stanowić może nieuczciwą praktykę rynkową w rozumieniu odrębnych przepisów prawnych; konsumentem jest bowiem tylko osoba fizyczna spełniająca wymogi wyżej określone; osoba, która takiego statusu nie posiada w świetle ww. postanowień, choćby nawet przyznała sobie taki status składając ofertę/zamówienie, tudzież ofertę przyjmując, statusu tego nie nabywa; żadne oświadczenie Licencjodawcy nie może być interpretowane jako przyznanie uprawnień konsumenta podmiotowi, który takiego statusu nie posiada;

5. Strony – łącznie Licencjobiorca i Licencjodawca; każdy z ww. podmiotów zwany jest z osobna „Stroną”;

6. k.c. – ustawa z dn. 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;

7. oferta LEX Flex – oferta handlowa Licencjodawcy dotycząca nabywania licencji na korzystanie z LEX w wersjach odpowiednio w sklepie xxx.xxx.xx oznaczonych, zakładająca możliwość modyfikowania przedmiotu Umowy w okresie jej obowiązywania, w zakresie i na zasadach opisanych w Dziale II. pkt 10.-pkt 13. OWU;

8. LEX – serwis składający się z części składowych będących bazą/bazami danych, dokumentami, funkcjonalnościami lub zestawami funkcjonalności, wraz z obsługującym je oprogramowaniem, a także usługami pomocniczymi i Usługami dodatkowymi (o ile Umowa je obejmuje), wydawany przez Licencjodawcę w ramach linii „LEX”, udostępniany Licencjobiorcy przez Licencjodawcę na podstawie Umowy, w ramach oferty LEX Flex, w okresie abonamentowym, po uprzedniej autoryzacji zgodnie z OWU; zmiana nazwy gamy

„LEX”, zmiana nazwy danej części składowej, ani zmiana interfejsu nie stanowi zmiany Umowy ani OWU i jest komunikowana Licencjobiorcy na stronie www. lub w samym LEX;

7. dokument – plik elektroniczny zawierający określone treści;

8. funkcjonalność – zespół funkcji i użyteczności, a także oprogramowanie narzędziowe;

9. baza danych – baza danych w rozumieniu UOBD;

10. przedmiot Umowy – licencje udzielone na korzystanie z XXX wraz ze świadczeniami pomocniczymi, o których mowa w OWU, a także Usługami dodatkowymi, o ile zostały one włączone do przedmiotu Umowy i wprost wynika to z jej treści;

11. Umowa – umowa zawarta przez Strony na czas oznaczony, której przedmiot obejmuje udzielenie Licencjobiorcy przez Licencjodawcę licencji na korzystanie z określonego w jej treści LEX w ramach oferty LEX Flex, w okresie abonamentowym wskazanym w Umowie; zastrzega się przy tym, że Xxxxx zostaje zawarta w wariancie odnawialnym („Umowa odnawialna”) opisanym w dalszej części OWU;

12. okres abonamentowy - okres obowiązywania Umowy i tym samym okres, na jaki zostały udzielone licencje na korzystanie z LEX, który ulega automatycznemu odnawianiu z uwagi na charakter odnawialny Umowy, na zasadach opisanych w OWU; podkreśla się, że Umowa jest umową zawartą na czas oznaczony; w szczególności Umowa odnawialna nie może być poczytywana jako umowa bezterminowa;

13. Jednostka organizacyjna – jednostka wskazana w Umowie, dla której Licencjobiorca będący jednostką administracji publicznej pełni rolę organu prowadzącego lub na innej podstawie został wskazany jako podmiot zamawiający na rzecz tej Jednostki, i która stosownie do treści Umowy ma prawo korzystać z LEX w ramach licencji objętych Umową, stosownie do jej treści, z zastrzeżeniem pozostałych ograniczeń opisanych w Umowie i OWU; jeżeli Umowa przewiduje korzystanie z LEX przez Jednostkę organizacyjną, jest ona obowiązana do przestrzegania zasad korzystania z LEX określonych w OWU, o czym Licencjobiorca ma obowiązek ją poinformować, udostępniając OWU; w szczególności postanowienia OWU dotyczące: i) definicji pojęć „Administratora licencji” i „użytkowników końcowych” oraz ich uprawnień i obowiązków, ii) obowiązków informacyjnych Licencjobiorcy względem Administratora licencji i/lub użytkowników końcowych, iii) ochrony danych osobowych stosuje się odpowiednio względem tej Jednostki organizacyjnej. Każde naruszenie Umowy (w tym OWU) dokonane przez Jednostkę organizacyjną jest równoznaczne z naruszeniem dokonanym przez Licencjobiorcę ze wszystkimi skutkami stąd wynikającymi;

14. użytkownicy końcowi – Licencjobiorca będący osobą fizyczną, jak i osoby fizyczne zatrudnione przez Licencjobiorcę lub jego Jednostkę organizacyjną objętą Umową, którym odpowiednio ten Licencjobiorca lub ta Jednostka organizacyjna – w ramach kompetencji do zarządzania udzielonymi mu/jej licencjami (w zakresie określonym Umową i OWU) – przyznaje prawo do korzystania z LEX wyłącznie w jego/jej imieniu i na jego/jej rzecz, tj. na wewnętrzne potrzeby własne Licencjobiorcy lub Jednostki organizacyjnej Licencjobiorcy; o ile Strony nie zastrzegą w Umowie inaczej w każdym przypadku użytkownikiem końcowym może być tylko osoba fizyczna wykonująca pracę na rzecz Licencjobiorcy lub ww. Jednostki organizacyjnej, korzystająca z przedmiotu Umowy w związku ze świadczeniem tej pracy, a nadto z uwagi na fakt, iż Umowa obejmuje licencje imienne - użytkownikiem końcowym danej licencji imiennej może być wyłącznie ten użytkownik końcowy (autoryzowany na podstawie indywidualnego dla niego adresu e-mail jako loginu oraz hasła), któremu tę licencję, stosownie do postanowień Umowy i OWU, przypisano (powyższe nie zmienia charakteru ww. licencji jako licencji niewyłącznej); w przypadku licencji imiennych pojęcie osoby trzeciej w rozumieniu OWU obejmuje również wszystkie inne osoby, niż przypisany do tej licencji imiennej użytkownik końcowy; każde naruszenie Umowy (w tym OWU) dokonane przez użytkownika końcowego traktowane jest równoznaczne z naruszeniem dokonanym przez Licencjobiorcę ze wszystkimi skutkami stąd wynikającymi;

15. Administrator licencji – osoba fizyczna zatrudniona odpowiednio przez Licencjobiorcę lub Jednostkę organizacyjną, wskazana właśnie w takim charakterze (tj. Administratora licencji) w Umowie poprzez podanie przypisanego jej adresu poczty elektronicznej (e-mail) w celu realizacji Umowy, w tym na potrzeby obsługi Systemu autoryzacyjnego zabezpieczającego dostęp do LEX, przypisywania dostępów do LEX użytkownikom końcowym, a także do przekazywania informacji dot. realizacji Umowy oraz przekazywania przez Licencjodawcę innych dozwolonych prawem informacji; w przypadku niewskazania takiej osoby w Umowie przyjmuje się, że funkcje Administratora licencji pełni Licencjobiorca, a wskazany przez niego adres e-mail jest adresem do korespondencji w celu realizacji Umowy; zastrzega się jednocześnie, że o ile Umowa przewiduje udostępnienie LEX Jednostkom organizacyjnym, Licencjobiorca ma prawo wyznaczyć po jednym Administratorze licencji dla każdej Jednostki organizacyjnej; każde naruszenie Umowy i/lub OWU dokonane przez Administratora licencji jest równoznaczne z naruszeniem dokonanym przez Licencjobiorcę ze wszystkimi skutkami stąd wynikającymi;

16. licencja – udzielona na mocy Umowy w odniesieniu do LEX licencja umożliwiająca korzystanie z LEX przez indywidualnego użytkownika końcowego, wskazanego w tym celu Licencjodawcy przez Licencjobiorcę poprzez podanie imienia, nazwiska oraz indywidualnie przypisanego mu adresu e-mail; licencje imienne są autoryzowane na login (będący niepowtarzalnym, indywidualnym dla użytkownika końcowego adresem e- mail) oraz hasło ustawione w Serwisie logowania; jeśli nic innego nie wynika z Umowy, licencje imienne są autoryzowane wyłącznie na login i hasło; o sposobie autoryzacji i rodzaju zabezpieczenia autoryzacyjnego stanowi Umowa. Dla uniknięcia ew. wątpliwości wskazuje się, że w modelu licencji imiennych Licencjobiorca ma prawo udostępnić przedmiot Umowy tylko tym użytkownikom końcowym, którzy zostali wskazani w ww. sposób w Serwisie logowania (liczba wykupionych licencji imiennych jest równa liczbie użytkowników końcowych uprawnionych do korzystania z LEX); podkreśla się, że w tym modelu udostępnienie LEX przez

użytkownika końcowego, któremu licencja imienna została przypisana, innemu użytkownikowi końcowemu, nawet jeśli pochodzi on z organizacji Licencjobiorcy, stanowi udostępnienie LEX osobie trzeciej i jest tym samym naruszeniem warunków licencyjnych i naruszeniem Umowy przez Licencjobiorcę ze wszystkimi tego konsekwencjami prawnymi;

17. dostęp - możliwość korzystania z LEX przez jednego użytkownika końcowego w tym samym czasie;

18. Dokumentacja – instrukcja obsługi LEX, a także informacje, dokumenty i filmy instruktażowe, dostępne na stronie internetowej prowadzonej przez Licencjodawcę pod adresem wskazanym w LEX lub w samym LEX w ramach zakładki „Pomoc” lub określonej analogiczną nazwą; zastrzega się, że stosownie do zmian LEX Dokumentacja może ulegać odpowiednim do nich modyfikacjom; Licencjobiorca winien postępować zgodnie z aktualnie udostępnioną dla Niego w ww. sposób Dokumentacją;

19. Serwis logowania – serwis informatyczny, administrowany przez Licencjodawcę, dostępny wyłącznie przez Internet, poprzez witrynę xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx, za pośrednictwem którego następować będzie autoryzacja do LEX na zasadach określonych w OWU, Dokumentacji i aktualnych Zasadach korzystania;

20. Zasady korzystania – dokument dostępny w Serwisie logowania określający sposób i zasady autoryzacji do LEX, w tym w szczególności sposób i zasady korzystania z Serwisu logowania oraz zarządzania licencjami w rozumieniu OWU; Licencjobiorca zawierając Umowę oświadcza tym samym, że akceptuje postanowienia zawarte w Zasadach korzystania i zobowiązuje się do zapoznania z ich treścią zarówno Administratora licencji, jak i użytkowników końcowych. Zastrzega się jednocześnie, że sposób i zasady autoryzacji do LEX, w tym zasady korzystania z Serwisu logowania, mogą ulegać zmianom; zmianom mogą ulegać również Zasady korzystania. Zmiany takie nie są zmianami OWU ani Umowy, ale są komunikowane przez Licencjodawcę Licencjobiorcy jednostronnie, poprzez zamieszczenie odpowiednio: nowego sposobu i zasad autoryzacji do LEX i/lub zmienionych lub nowych Zasad korzystania w Serwisie logowania; zmiany te obowiązują od daty ich zamieszczenia w ww. miejscu. Zastrzega się jednocześnie, że Xxxxxx korzystania:

• nie zmieniają, w szczególności zaś nie rozszerzają zakresu udzielonej/udzielonych na mocy Umowy licencji,

• nie zmieniają liczby udzielonych na mocy Umowy licencji ani nie zmieniają ich charakteru;

21. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);

22. przepisy ODO – aktualnie obowiązujące w dacie zawarcia lub wykonywania Umowy przepisy RODO i krajowe (polskie) bezwzględnie obowiązujące przepisy o ochronie danych osobowych;

23. dane osobowe – dane osobowe w rozumieniu przepisów ODO;

24. Prawo autorskie – ustawa z dn. 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych;

25. UOBD – ustawa z dn. 27 lipca 2001 r. o ochronie baz danych;

26. strona www. – strona internetowa prowadzona przez Licencjodawcę dostępna pod adresem: xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xx;

27. strefa self-service LEX Flex – przestrzeń znajdująca się w sklepie LEX prowadzonym pod adresem xxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxx-xxxx, dedykowana Licencjobiorcom oferty LEX Flex, służąca do zarządzania subskrypcją LEX w ramach oferty LEX Flex, w tym do dokonywania:

- zmian w konfiguracji przedmiotu Umowy,

- wypowiedzenia Umowy.

II. Zawarcie Umowy. Charakter odnawialny Umowy. Zmiany przedmiotu Umowy.

1. O ile Strony nie postanowią zgodnie inaczej, Umowa jest zawarta na podstawie OWU, co oznacza, że określają one ich prawa i obowiązki. Jeżeli Strony zawrą Umowę obejmującą postanowienia sprzeczne z OWU, stosuje się

- w zakresie objętym taką kolizją - postanowienia umowne; w pozostałym zakresie OWU nadal wiążą Strony.

2. Zawarcie Umowy może nastąpić w szczególności:

a) poprzez złożenie Licencjodawcy oferty, np. w formie zamówienia, i przyjęcie jej przez Licencjodawcę; oferta złożona Licencjodawcy przez podmiot posiadający status przedsiębiorcy w rozumieniu k.c. nie może zostać przez ten podmiot odwołana; zastrzega się jednocześnie, że Licencjodawca nie jest zobowiązany do przyjęcia każdej złożonej mu oferty; w szczególności składający ofertę winien liczyć się z możliwością odmowy przyjęcia oferty naruszającej politykę cenową Licencjodawcy czy stosowany przez niego cennik lub wymogi techniczne; składając ofertę oferent oświadcza tym samym, że zapoznał się przed jej złożeniem z treścią doręczonych mu przez Licencjodawcę OWU i akceptuje je w całości bez zastrzeżeń;

b) poprzez przyjęcie oferty Licencjodawcy przez podmiot, któremu Xxxxxxxxxxxxx ją złożył, w szczególności w drodze złożenia zamówienia przez ten podmiot. Podmiot ten przyjmując ofertę oświadcza tym samym, że zapoznał się przed jej przyjęciem z treścią doręczonych mu przez Licencjodawcę OWU i akceptuje je w całości bez zastrzeżeń.

3. W przypadku określonym w pkt 2 powyżej przyjęta oferta oraz OWU kształtują prawa i obowiązki Stron w zakresie nimi określonymi, składając się łącznie na treść Umowy. Ilekroć w OWU mowa jest o Umowie należy więc przez to rozumieć dany ww. dokument wraz z XXX.

4. Umowa określa w szczególności:

a. przedmiot, w tym rodzaj i nazwę LEX, wskazanie na ofertę LEX Flex i jej rodzaj;

b. liczbę i charakter licencji; jeżeli nie wskazano liczby licencji, wówczas Umowa obejmuje jedną licencję na jeden jednoczesny dostęp;

c. okres abonamentowy i wskazanie, że Umowa zawarta została w wariancie odnawialnym; w razie wątpliwości poczytuje się, że samo oznaczenie oferty jako LEX Flex stanowi o zawarciu Umowy w wariancie odnawialnym;

x. xxxxxxxxxxxxx Licencjodawcy (cenę), z zastrzeżeniem jego waloryzacji na zasadach opisanych w OWU;

e. rodzaj płatności i termin płatności wynagrodzenia.

5. Umowa zostaje zawarta w wariancie odnawialnym („Umowa odnawialna”) i charakteryzuje się tym, że licencja udzielona w tym wariancie na korzystanie przez Licencjobiorcę z LEX we wskazanym w Umowie okresie abonamentowym trwającym jeden miesiąc, zwanym „pierwszym okresem abonamentowym”, ulega przedłużeniu na następny miesięczny okres abonamentowy, licząc od dnia następującego bezpośrednio po ostatnim dniu pierwszego okresu abonamentowego; skutek w postaci przedłużenia okresu abonamentowego następuje wprost na mocy postanowień Umowy – w tym OWU – bez konieczności składania oświadczeń woli o przedłużeniu przez którąkolwiek ze Stron („automatyczne przedłużenie okresu abonamentowego” w rozumieniu OWU); podkreśla się jednocześnie, że:

a. pierwszy okres abonamentowy wynosi miesiąc;

b. automatyczne przedłużenie Umowy zawartej w wariancie odnawialnym następuje na kolejny okres

abonamentowy wynoszący miesiąc;

c. zasada opisana powyżej, na jakiej dochodzi do automatycznego przedłużenia pierwszego okresu abonamentowego, znajduje zastosowanie również do każdego kolejnego (następującego po pierwszym) okresu abonamentowego, co oznacza, że Umowa będzie ulegać automatycznemu przedłużeniu na kolejne miesięczne okresy abonamentowe, chyba że Licencjobiorca dokona wypowiedzenia Umowy w trybie opisanym w Dziale IX. pkt 2. OWU lub Licencjodawca dokona wypowiedzenia Umowy na zasadach przewidzianych w Dziale IX pkt 3. OWU.

6. O przedmiocie Umowy decyduje jej treść lub faktura VAT wystawiona przez Licencjodawcę.

7. O ile Xxxxxx zgodnie nie postanowiły inaczej, Xxxxxxxxxxxxx nie realizuje żadnych innych świadczeń na rzecz Licencjobiorcy aniżeli opisane w Umowie i OWU.

8. Nie można domniemywać obowiązku realizacji przez Licencjodawcę innych świadczeń na rzecz Licencjobiorcy niż określone w OWU. Ww. świadczenia nadto są realizowane tylko w okresie abonamentowym.

9. Jeżeli z obowiązujących przepisów prawnych wynikają obowiązki realizacji przez Licencjodawcę na rzecz Licencjobiorcy także innych świadczeń niż określone Umową czy OWU, w takim zakresie w jakim jest to dopuszczalne w świetle tych przepisów, wyłącza się je.

10. Oferta LEX Flex zakłada, że w okresie obowiązywania Umowy Licencjobiorca ma prawo do zmiany przedmiotu Umowy, tj. modyfikowania konfiguracji LEX, z którego korzysta, w kierunku rozszerzenia tej konfiguracji lub jej zawężenia. Zmiany takie możliwe są w zakresie zgodnym z aktualną ofertą LEX Flex prezentowaną przez Licencjodawcę w sklepie LEX prowadzonym pod adresem: xxx.xxx.xx, w tym w szczególności w ramach strefy self-service LEX Flex. i pociągają za sobą zmianę wynagrodzenia Licencjodawcy należnego z tytułu ww. zmian i nowego (zmienionego) przedmiotu Umowy:

- w przypadku zawężenia konfiguracji, tj. przejścia z wyższej wersji LEX Flex na niższą wersję, zmiana oznacza zmniejszenie wynagrodzenia należnego Licencjodawcy względem wynagrodzenia określonego pierwotnie w Umowie;

- w przypadku rozszerzenia konfiguracji, tj. przejścia z niższej wersji LEX Flex na wyższą wersję, zmiana oznacza zwiększenie wynagrodzenia należnego Licencjodawcy względem wynagrodzenia określonego pierwotnie w Umowie.

11. Licencjobiorca ma prawo do dokonania maksymalnie jednej zmiany, o której mowa w pkt 10. powyżej, w

aktualnie trwającym okresie abonamentowym.

12. Zmian, o których mowa w pkt 10. powyżej, Licencjobiorca dokonuje w strefie self-service LEX Flex, zgodnie z

dostępnymi tam instrukcjami i funkcjonalnościami.

13. Zmiana, o której mowa w pkt 10. powyżej, jest skuteczna począwszy od pierwszego dnia okresu abonamentowego następującego po okresie abonamentowym, w którym dokonano zmiany. Oznacza to również, że zmiana wynagrodzenia, będąca efektem zmiany ww. konfiguracji przedmiotu Umowy wg zasad opisanych w pkt 10. powyżej, jest skuteczna począwszy od pierwszego dnia okresu abonamentowego następującego po okresie abonamentowym, w którym dokonano zmiany.

III. Charakterystyka LEX

1. OWU mają zastosowanie do LEX w wersji online („LEX online”), jako internetowego serwisu udostępnianego Licencjobiorcy przez Licencjodawcę w okresie abonamentowym na podstawie Umowy, z serwera wykorzystywanego w tym celu przez Licencjodawcę, w trybie online

2. Jednocześnie wskazuje się, że jeśli w OWU wprost nie wskazano, że określone postanowienie OWU dotyczy tylko określonego rodzaju lub wersji LEX lub świadczenia dodatkowego, postanowienie to należy stosować w odniesieniu do każdej części składowej LEX.

3. LEX składa się ze składowych wybranych przez Licencjobiorcę stosownie do zasad opisanych w Dziale II. OWU

i dostępny jest po dokonaniu uprzedniej autoryzacji zgodnie z OWU, Dokumentacją i Zasadami korzystania.

4. O ile Umowa wyraźnie na to wskazuje w skład LEX może wchodzić również „LEX Cloud”, tj. zestaw funkcjonalności wraz z usługą przechowywania notatek i dokumentów na serwerze wykorzystywanym przez Licencjodawcę, opisany w Dokumentacji.

5. XXX, w tym jego części składowe, stanowi przedmiot własności intelektualnej Licencjodawcy. LEX stanowi utwór w rozumieniu Prawa autorskiego i zawiera bazę danych/bazy danych w rozumieniu UOBD. Licencjodawca jest uprawniony do zawarcia Umowy.

6. LEX objęty przedmiotem Umowy jest udostępniany Licencjobiorcy takim, jakim jest; Licencjodawca nie dostosowuje LEX do potrzeb Licencjobiorcy.

7. LEX nie stanowi oficjalnego (urzędowego) publikatora aktów prawnych, w szczególności nie ma statusu dziennika urzędowego ani nie jest źródłem prawa w rozumieniu obowiązujących przepisów prawnych.

8. Teksty aktów normatywnych czy innych aktów prawnych dostępne w LEX:

a. nie mają charakteru urzędowej publikacji,

b. nie są źródłami prawa,

c. nie mogą być traktowane jako równoważne z tekstami aktów prawnych ogłaszanych w dziennikach urzędowych, o których mowa w ustawie z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych.

9. Licencjodawca decyduje o doborze materiałów/informacji/danych, które zostaną zamieszczone w LEX, o ich układzie oraz o kierunkach ich rozwoju i zmianach, a także o zakresie aktualizacji. LEX nie stanowi wyczerpującego zbioru aktów prawnych ani innych danych, ale ma charakter pewnego wyboru, którego dokonuje Licencjodawca.

10. Skład osób tworzących LEX i rozwijających tę publikację może ulegać zmianie. Licencjodawca jest uprawniony do udzielenia licencji lub dalszej licencji (sublicencji) na korzystanie z LEX, w zakresie określonym w treści OWU, w zależności od statusu danego elementu składowego, w tym pochodzenia bazy danych lub baz danych. W tekście OWU zarówno licencja, jak i dalsza licencja (sublicencja) są określane mianem licencji, bez rozróżnienia, czy chodzi o licencję czy sublicencję.

11. W przypadku tekstów aktów normatywnych Licencjodawca aktualizuje w dniach roboczych te spośród nich, które są publikowane w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej i Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”.

12. LEX podlega modyfikacjom. W przypadku LEX online w danym czasie jest dostępna w Internecie tylko jedna aktualna w świetle przyjętego przez Licencjodawcę, planu wydawniczego, wersja LEX objęta przedmiotem Umowy. Wersje ją poprzedzające nie są prezentowane w ww. sieci.

13. LEX może zawierać również:

a. aktywne linki umożliwiające bezpośrednie dotarcie do innych stron internetowych, administrowanych/zarządzanych przez Licencjodawcę lub przez inne podmioty. (W przypadku linków odsyłających do witryn internetowych innych podmiotów, Licencjodawca zastrzega, że nie ma wpływu ani na ich zawartość, ani na prowadzoną przez ich administratorów politykę prywatności. Licencjodawca zaleca, by przed skorzystaniem z treści przez nie oferowanych, Licencjobiorca zapoznał się z dokumentem dot. polityki prywatności, jeżeli taki został stworzony, lub regulaminem świadczenia usług tam wskazanych, a w braku tychże dokumentów skontaktował się z administratorem/zarządcą danej strony celem uzyskania informacji na ten temat);

b. aktywne banery reklamowe, ramki, reklamy, w tym multimedialne, audiowizualne, audialne lub tylko wizualne i inne materiały promocyjne i reklamowe – dotyczące oferty i działalności biznesowej Licencjodawcy.

Licencjobiorca, akceptując OWU, wyraża zgodę na to, by LEX zawierał także ww. elementy.

14. Licencjodawca zastrzega, a Licencjobiorca godzi się na niedostępność LEX przez czas niezbędny do:

a. wprowadzenia do niego zmian, w tym aktualizacji zawartej w nim informacji prawnej oraz

b. jego konserwacji i testowania przez Licencjodawcę.

15. W sytuacji określonej w pkt 14. powyżej, Licencjodawca wskaże Licencjobiorcy informację o przyczynach niedostępności.

16. LEX może być niedostępny również wskutek awarii (np. w dostawie prądu), a także działań o charakterze siły wyższej, na co Licencjobiorca godzi się.

17. Licencjodawca nie ma wpływu i nie odpowiada za niedostępność XXX, jak i za jego wadliwe funkcjonowanie, spowodowane zachowaniem systemów informatycznych nieadministrowanych przez Licencjodawcę, a niezbędnych dla udostępnienia i prawidłowego działania LEX, w tym za zachowania podmiotów udostępniających łącza internetowe lub z przyczyn o charakterze siły wyższej.

18. Okresy niedostępności, o których mowa powyżej, nie mają wpływu na bieg okresu abonamentowego.

19. Licencjodawca nie organizuje dostępu Licencjobiorcy do Internetu, ani nie pokrywa kosztów z tym związanych, w tym opłat żądanych przez dostawców łączy internetowych.

20. Licencjobiorca upoważnia Licencjodawcę do przesłania przed końcem okresu abonamentowego na każdy wybrany lub wybrane przez Licencjodawcę adres/y e-mail wprowadzony/e do Serwisu logowania przez Licencjobiorcę/Administratora licencji informacji o tym, że okres ten upływa i możliwe jest jego przedłużenie. Informacja taka może także zawierać link do określonej strony internetowej, w celu uzupełnienia jej treści o dodatkowe dane dotyczące w szczególności ew. zasad przedłużenia okresu abonamentowego.

IV. Charakterystyka licencji

1. Licencjodawca udziela Licencjobiorcy licencję na korzystanie z LEX objętego Umową na czas oznaczony równy

okresowi abonamentowemu określonemu w Umowie, z zastrzeżeniem postanowień pkt 3 lit. „d” poniżej.

2. O ile Umowa nie stanowi inaczej, liczba dostępów do LEX równa jest liczbie licencji na korzystanie z LEX

udzielonych Licencjobiorcy przez Licencjodawcę.

3. Każda licencja na korzystanie z LEX udzielona na mocy Umowy:

a. ma charakter niewyłączny i niezbywalny;

b. z zastrzeżeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawnych, uprawnia do korzystania z LEX tylko dla własnych potrzeb wewnętrznych Licencjobiorcy, z zastrzeżeniem dalszych ograniczeń określonych w treści OWU (w szczególności dot. licencji imiennych), w tym także zastosowanych przez Licencjodawcę zabezpieczeń technicznych, poprzez przeglądanie jego zawartości i dokonywanie wydruków lub kopii plików zawartych w LEX- na potrzeby własne, z zastrzeżeniem dalszych ograniczeń wskazanych w OWU;

c. umożliwia tylko jeden jednoczesny dostęp do LEX objętego tą licencją i tylko z tego stanowiska, z którego dokonano autoryzacji użytkownika końcowego do LEX, a w przypadku licencji imiennych – dodatkowo wyłącznie dla tego użytkownika końcowego, któremu licencja ta, zgodnie z Umową i OWU, została przypisana;

d. jest udzielona na czas oznaczony, który jest równy pierwszemu okresowi abonamentowemu wskazanemu w Umowie i po upływie tego okresu ulega automatycznemu przedłużeniu na następny okres abonamentowy w sposób opisany w Dziale II. pkt 5. OWU (automatyczne przedłużenie okresu abonamentowego), a po nim na kolejne miesięczne okresy abonamentowe, z zastrzeżeniem postanowień Działu IX OWU.

4. Licencjobiorca ma prawo do korzystania z LEX zgodnie z Umową, OWU oraz przeznaczeniem LEX, a także zgodnie z Dokumentacją, w tym poprzez przeglądanie zawartości LEX, dokonywanie wydruku treści z LEX, pobieranie danych z LEX, cytowanie – na potrzeby własne.

5. Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów Prawa autorskiego i UOBD, Xxxxxxxxxxxxxx nie może w szczególności:

− rozpowszechniać ani udostępniać osobom trzecim LEX ani jego fragmentów, ani jego/ich kopii;

− udostępniać LEX ani jego fragmentów, ani jego/ich kopii z serwerów ftp, na stronach Web czy z innych urządzeń, które powodowałyby jego dostępność dla innych niż Licencjobiorca podmiotów;

− dekompilować ani deasemblować oprogramowania LEX;

− dokonywać czynności tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w

oprogramowaniu XXX, w tym usuwać jego ew. błędów;

− dokonywać zmian w bazie danych lub bazach danych stanowiącej lub stanowiących część składową LEX.

6. Licencjobiorca nie ma prawa udzielania dalszych licencji na korzystanie z LEX (ani jego fragmentów).

7. Licencjobiorca nie ma prawa udzielania licencji do materiałów zawartych w LEX ani do oprogramowania

obsługującego LEX.

8. Dana udzielona na podstawie Umowy licencja na korzystanie z LEX umożliwia korzystanie z niego tylko w takim zakresie, jaki został określony wyraźnie w jej treści, z uwzględnieniem postanowień pkt 4-7 powyżej. Nie można domniemywać lub wyprowadzać po stronie Licencjobiorcy innych uprawnień.

9. Jeżeli LEX umożliwia, zgodnie ze swoim przeznaczeniem i Dokumentacją, przechowywanie danych wprowadzonych przez Licencjobiorcę lub użytkownika końcowego (np. LEX Cloud), Licencjobiorca lub użytkownik końcowy wprowadzając dane do LEX, winien przynajmniej raz dziennie dokonywać ich kopiowania, by ograniczyć ryzyko ich ewentualnej utraty; jednocześnie zastrzega się, iż ww. możliwość przechowywania danych może być dostępna wyłącznie dla tych użytkowników końcowych posiadających uprawnienia do korzystania z tego rodzaju

XXX, którzy dokonali uprzedniej autoryzacji na login i hasło, stosownie do Zasad korzystania, i wyłącznie w zakresie przewidzianym aktualną dla danego rodzaju LEX Dokumentacją; użytkownik końcowy winien zatem, każdorazowo przed wprowadzeniem danych, zapoznać się z aktualną Dokumentacją oraz Zasadami korzystania.

10. Z zastrzeżeniem postanowień pkt 9. powyżej, w okresie 90 (słownie: dziewięćdziesięciu) dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy (niezależnie od przyczyny ani trybu, w którym Umowa została rozwiązana lub wygasła) i/lub od końca okresu abonamentowego na ten, do którego ww. dane były wprowadzone, Licencjobiorca (i/lub użytkownik końcowy, o ile nadal będzie uprawniony przez Licencjobiorcę do korzystania z przedmiotu Umowy zgodnie z Umową) będzie miał dostęp, w sposób określony przez Licencjodawcę, do plików elektronicznych wprowadzonych przez siebie do LEX, który taką czynność umożliwiał (zob. pkt 9 powyżej), z wyłączeniem jednak plików, które zostały pobrane przez Licencjobiorcę lub użytkownika końcowego z LEX.

11. W każdym przypadku udostępnienia użytkownikowi końcowemu możliwości wprowadzania danych w trybie opisanym w pkt 9. powyżej – o ile możliwość taka wynika z przedmiotu i zakresu udzielonej/udzielonych Licencjobiorcy licencji na dany LEX, które umożliwiają użytkownikowi końcowemu wprowadzanie danych do niego - Licencjobiorca winien poinformować użytkownika końcowego o treści pkt 9.-10. powyżej, a także o tym, iż użytkownik końcowy nie ma prawa wykorzystywać danego LEX w celu dokonywania czynności niezgodnych z prawem lub dobrymi obyczajami, w szczególności zaś użytkownik końcowy nie ma prawa:

- przechowywać tam materiałów przez prawo zakazanych, w tym materiałów, których przechowywanie stanowiłoby naruszenie praw osób trzecich,

- wykorzystywać LEX w celu naruszania tajemnicy przedsiębiorstwa, tajemnicy zawodowej, tajemnicy służbowej,

tajemnicy telekomunikacyjnej, bankowej lub innych - prawem chronionych - tajemnic,

- przechowywać informacji, których przechowywanie jest zakazane,

- wysyłać niezamówionych informacji handlowych w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

12. Strony zgodnie oświadczają, że zachowanie każdego użytkownika końcowego są traktowane w ramach OWU, w tym w szczególności niniejszego Działu, jak zachowania Licencjobiorcy, ze wszystkimi skutkami stąd wynikającymi dla Licencjobiorcy.

13. Licencjodawca ma prawo umożliwić Licencjobiorcy korzystanie w ramach LEX, przez czas oznaczony, z pewnych, wybranych przez Licencjodawcę dodatkowych, tj. nieobjętych Umową, funkcjonalności, w celu umożliwienia Licencjobiorcy zapoznania się z nimi w ww. czasie; z powyższego tytułu nie jest należne Licencjodawcy od Licencjobiorcy żadne dodatkowe wynagrodzenie. Licencjodawca nie jest jednak zobowiązany do realizacji do ww. świadczenia. W przypadku zaniechania ww. zamiaru przez Licencjodawcę, Licencjobiorcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie, w tym w szczególności nie jest mu należne jakiekolwiek obniżenie ani zwrot wynagrodzenia ani jego części.

V. Świadczenia pomocnicze 1. Postanowienia ogólne

1.Opisane w niniejszym Dziale świadczenia są realizowane, o ile zachodzą wskazane tamże okoliczności, jako świadczenia dodatkowe w stosunku do usługi podstawowej, jaką stanowi udzielenie licencji na korzystanie z LEX (Usługa udzielenia licencji jest w OWU określana także jako „Usługa podstawowa”). Świadczenia te mają charakter pomocniczy w stosunku do Usługi podstawowej i są wliczone w cenę tej usługi.

2. Świadczenia te mają charakter potencjalny w tym znaczeniu, że Licencjobiorca może, ale nie ma obowiązku korzystania z nich, a Licencjodawca pozostaje w gotowości do ich realizacji. Nieskorzystanie z ww. świadczeń lub niektórych z nich nie uprawnia jednak Licencjobiorcy do żądania obniżenia wynagrodzenia Licencjodawcy czy zwrotu uiszczonego już wynagrodzenia nawet w części.

2. Help Desk i szkolenia online

1.Licencjobiorca ma prawo w okresie abonamentowym do uzyskania drogą telefoniczną informacji na temat

zasad obsługi LEX i rozwiązania ewentualnych problemów z jego eksploatacją.

2.Licencjodawca oświadcza, że na odrębnych zasadach określonych przez Niego i zakomunikowanych Licencjobiorcy w dowolnej, dozwolonej przepisami prawa formie, w tym na stronie internetowej wskazanej w zdaniu następnym, Licencjobiorca może skorzystać w okresie abonamentowym ze standardowych szkoleń z obsługi LEX, organizowanych przez Licencjodawcę w trybie on-line (zdalnie), zgodnie z przyjętym przez Niego programem szkoleń. Aktualna oferta szkoleń dotyczących obsługi LEX, w tym szkoleń, o których mowa w zdaniu poprzednim, znajduje się na stronie www. w zakładce o nazwie „szkolenia” lub „webinaria” lub o podobnej nazwie, a także w strefie self-service LEX Flex. Zmiana ww. zasad nie stanowi zmiany Umowy ani OWU i podlega notyfikacji na ww. stronie internetowej.

3.Aktualne numery telefonów są podane na stronie www. (koszt połączenia ponosi Licencjobiorca, chyba że na stronie www. zostanie wskazana linia bezpłatna).

3. Reklamacje

1. Opisane w niniejszym punkcie reklamacje dotyczące LEX mogą być składane przez Licencjobiorcę tylko w

okresie abonamentowym.

2. Reklamacje dotyczące problemów z dostępem do LEX mogą być zgłaszane Licencjodawcy w formularzu dostępnym online, pisemnie, pocztą elektroniczną lub telefoniczne na odpowiednio adresy lub numery telefonów podane na stronie www. w ramach zakładki z danymi kontaktowymi.

3. Każda reklamacja winna zawierać:

− dane Licencjobiorcy pozwalające na ustalenie, że ma on status Licencjobiorcy,

− szczegółowy opis problemu,

− numer telefonu; w przypadku adresu do korespondencji – adres w Polsce; w przypadku zgłoszenia reklamacji e-mailem Licencjodawca ma prawo dokonać zwrotnie informacji o rozpatrzeniu informacji na ww. adres e-mail, tudzież skorzystać z niego celem uzyskania dodatkowych danych celem jej rozpatrzenia.

4. Prawidłowo złożona reklamacja (pkt 3. powyżej) będzie rozpatrywana przez Licencjodawcę niezwłocznie, nie dłużej jednak niż w terminie 14 (czternaście) dni od dnia jej zgłoszenia w sposób wyżej podany. Załatwienie reklamacji będzie polegać na wskazaniu, czy problemy z dostępem do LEX wynikły z przyczyn leżących po stronie Licencjodawcy, czy też z innych; jeżeli będzie możliwe (bez ponoszenia kosztów przez Licencjodawcę) takie ustalenie, Licencjodawca wskaże te inne przyczyny.

5. Dostrzeżone przez Licencjobiorcę wady LEX, w tym ew. błędy w jego bazie lub bazach danych, będą usuwane przez Licencjodawcę jedynie w miarę jego doskonalenia, stosownie do kształtowanego przez Licencjodawcę - w toku bieżącej działalności - planu produkcyjnego. Licencjodawca nie jest zobowiązany do usuwania usterek czy wad w innym - aniżeli wyżej podanym – zakresie i trybie; w szczególności Licencjobiorcy nie przysługuje prawo żądania ich usunięcia w określonym terminie.

6. Zasady składania i rozpatrywania reklamacji dotyczących Serwisu logowania określają Zasady korzystania.

Postanowień pkt 3 Działu V OWU nie stosuje się.

4. Oświadczenie Stron

O ile Strony zgodnie nie postanowią inaczej, w zakresie wykraczającym poza opisane wyżej świadczenia pomocnicze, Licencjodawca nie realizuje żadnych innych świadczeń na rzecz Licencjobiorcy.

VI. Wynagrodzenie Licencjodawcy. Metoda płatności. Blokowanie dostępu do LEX.

1. Podstawową usługą realizowaną przez Licencjodawcę na rzecz Licencjobiorcy jest udzielenie licencji na

korzystanie z LEX w okresie abonamentowym, w zakresie określonym Umową („Usługa podstawowa”).

2. Pozostałe dodatkowe świadczenia wymienione w treści OWU nie będące udzieleniem licencji, a realizowane na rzecz Licencjobiorcy przez Licencjodawcę w okresie abonamentowym, mają charakter pomocniczy wobec Usługi podstawowej.

3. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień OWU lub o ile Strony wyraźnie nie postanowią inaczej, wszystkie realizowane przez Licencjodawcę na rzecz Licencjobiorcy na podstawie OWU świadczenia, tj. zarówno Usługa podstawowa, jak i świadczenia pomocnicze, są odpłatne i objęte ustalonym przez Strony wynagrodzeniem.

4. Licencjobiorca winien uiścić Licencjodawcy wynagrodzenie określone w Umowie za dany okres rozliczeniowy, który równy jest miesięcznemu okresowi abonamentowemu. Umowa określa ww. okres rozliczeniowy np. poprzez określenie „płatności miesięczne”.

5. Aby móc regulować należności z tytułu Umowy, w chwili składania zamówienia Licencjobiorca zostanie poproszony o podanie numeru i pozostałych danych karty płatniczej, za pomocą której dojdzie do autoryzacji płatności. Dane karty płatniczej będą pobierane i zapisywane przez podmiot trzeci względem Licencjobiorcy, tj. operatora płatności, a Licencjodawca nie będzie miał do nich dostępu.

6. Płatność będzie następowała poprzez obciążenie karty płatniczej podanej stosownie do pkt 5. powyżej, kwotą wynagrodzenia wynikającego z Umowy, o której mowa w pkt 4. powyżej.

7. Podając dane karty płatniczej Licencjobiorca oświadcza, że jest upoważniony do rejestracji i używania tej karty jako formy płatności, a także że posiada środki finansowe wystarczające do uiszczenia ww. wynagrodzenia na rzecz Licencjodawcy.

8. Podając dane kary płatniczej Licencjobiorca upoważnia Licencjodawcę (działającego poprzez operatora płatności) do obciążenia karty płatniczej całkowitą kwotą wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 4. powyżej. Zasady obciążania karty płatniczej przedstawiają się następująco:

pierwsza płatność:

- w momencie składania zamówienia, po podaniu danych karty płatniczej, zostanie podjęta próba ściągnięcia z karty płatniczej kwoty wynagrodzenia należnej Licencjodawcy za pierwszy okres rozliczeniowy (okres

abonamentowy);

- gdy próba ta zakończy się sukcesem (ściągnięciem środków), dojdzie do udostępnienia Licencjobiorcy

przedmiotu Umowy;

- gdy zaś próba zakończy się niepowodzeniem (brak możliwości ściągnięcia środków), przedmiot Umowy nie zostanie udostępniony, o czym Licencjobiorca zostanie powiadomiony e-mailem;

płatność za kolejne okresy rozliczeniowe:

- w ostatnim dniu bieżącego okresu rozliczeniowego (okresu abonamentowego) zostanie podjęta pierwsza próba ściągnięcia kwoty wynagrodzenia z karty płatniczej;

- w przypadku, gdy próba ta zakończy się sukcesem dostęp do przedmiotu Umowy zostanie przedłużony na

kolejny okres rozliczeniowy (abonamentowy);

- gdy zaś próba zakończy się niepowodzeniem (brak możliwości ściągnięcia środków), Licencjodawca wyśle e- maila do Licencjobiorcy informującego o braku możliwości ściągnięcia środków z karty płatniczej, z prośbą o uregulowanie płatności;

- w braku płatności następnego dnia Licencjodawca wyśle do Licencjobiorcy drugiego e-maila informującego o braku płatności, z prośbą o jej uregulowanie, a także informacją, iż brak uregulowania płatności spowoduje zablokowanie dostępu do przedmiotu Umowy;

- w braku płatności następnego dnia Licencjodawca wyśle do Licencjobiorcy trzeciego i ostatniego e-maila informującego o braku płatności oraz informacją, iż brak uregulowania płatności spowodował zablokowanie dostępu do przedmiotu Umowy.

9. Licencjobiorca ma prawo do zmiany karty płatniczej podanej w celu rozliczeń z Licencjodawcą. W przypadku zmiany karty płatniczej podmiot będący operatorem płatności ma prawo do pobrania 1 zł (słownie: jeden złoty) celem weryfikacji prawidłowości i funkcjonowania karty płatniczej, a pobrana złotówka zostanie niezwłocznie zwrócona na rachunek Licencjobiorcy.

10. Podając dane karty płatniczej Licencjobiorca wyraża zgodę na niniejsze postanowienia Działu VI., a w szczególności powyższe zasady płatności oraz zasady udostępniania przedmiotu Umowy, jak i blokowania dostępu do przedmiotu Umowy.

11. Zasady opisane w pkt 3.-pkt 8. powyżej stosuje się również do wynagrodzenia zmienionego w wyniku zmian

konfiguracji przedmiotu Umowy, o których mowa w Dziale II. pkt 10-pkt 13. OWU.

12. Doręczenie faktury VAT Licencjobiorcy jest jednoznaczne, nawet w braku stosownej formuły wezwania, z wezwaniem go do zapłaty kwoty, na którą opiewa w terminie wskazanym w jej treści.

13. Wynagrodzenie należne Licencjodawcy od Licencjobiorcy, ustalone stosownie do niniejszego Działu VI. OWU, podlega podwyższeniu o wskaźnik waloryzacji określony przez Licencjodawcę, który wynosi nie mniej niż 4 % (słownie: cztery procent) wartości wynagrodzenia netto ustalonego w Umowie za okres rozliczeniowy i nie więcej niż średnioroczny wskaźnik wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego za rok poprzedni w stosunku do roku, w którym waloryzacja jest dokonywana (waloryzacja). Waloryzacja wynagrodzenia może być dokonana przez Licencjodawcę nie częściej niż raz w roku, nie wcześniej niż po upływie 12 (dwanaście) miesięcy obowiązywania Umowy i jest skuteczna już w tym miesiącu, w którym została dokonana. Jednocześnie zastrzega się, że:

- do podwyższenia wynagrodzenia w drodze waloryzacji nie stosuje się pkt 14. poniżej dotyczącego zmiany wynagrodzenia;

- waloryzacja wynagrodzenia dokonana w sposób opisany w niniejszym pkt 13. nie stanowi zmiany Umowy ani OWU i nie uprawnia Licencjobiorcy do wypowiedzenia Umowy;

- jeżeli nastąpiło podwyższenie stawki podatku od towarów i usług, o który zgodnie z przepisami prawnymi powiększone winno być wynagrodzenie wynikające z Umowy podlegające waloryzacji stosownie do zasad określonych w niniejszym pkt 13., Licencjodawca ma prawo zastosować stawkę podatku od towarów i usług, która wskazana została na wystawionej przez niego fakturze VAT (tj. stawkę podatku od towarów i usług z daty wystawienia faktury VAT) niezależnie od tego, co zostało wpisane w treści Umowy i/lub zamówienia.

14. Niezależnie od postanowień pkt 13. powyżej, Licencjodawca ma prawo do zmiany wynagrodzenia należnego od Licencjobiorcy z tytułu realizacji Umowy na jego rzecz, w następujący sposób:

- w każdym przypadku powzięcia zamiaru zmiany ww. wynagrodzenia lub którejś z jego składowych Licencjodawca prześle Licencjobiorcy ofertę obejmującą proponowaną wysokość wynagrodzenia;

oferta może zostać przesłana elektronicznie (na ostatnio podany przez Licencjobiorcę adres poczty

elektronicznej) lub też pisemnie, stosownie do dokonanego przez Licencjodawcę wyboru

-w terminie 14 (czternaście) dni od dnia doręczenia ww. oferty Licencjobiorca, o ile nie godzi się na proponowaną zmianę wynagrodzenia, ma prawo złożyć oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy; w przypadku złożenia ww. wypowiedzenia Umowa ulegnie rozwiązaniu z końcem okresu abonamentowego następującego pod okresie, w którym doszło do wypowiedzenia Umowy. Jeżeli jednak Xxxxxxxxxxxxxx nie złoży oświadczenia o wypowiedzeniu

Umowy w ww. terminie, takie zachowanie stanowi w świetle OWU przyjęcie oferty Licencjodawcy. Podkreśla się, iż opisanego w niniejszym punkcie trybu wypowiedzenia Umowy nie stosuje się do innych sytuacji; w szczególności nie stosuje się go do przypadku podwyższenia wynagrodzenia w trybie opisanym w pkt 13. powyżej.

15. W przypadku opóźnienia Licencjobiorcy w płatności wynagrodzenia, Licencjodawca ma - w każdej takiej sytuacji - prawo wstrzymać się z realizacją swoich świadczeń na rzecz Licencjobiorcy, bez konieczności wezwania Licencjobiorcy do jego zapłaty. Licencjodawca ma prawo uniemożliwić dostęp do przedmiotu Umowy aż do dnia uiszczenia w całości zaległego wynagrodzenia wraz z odsetkami ustawowymi od dnia wymagalności do dnia zapłaty. Licencjobiorca odzyska dostęp do przedmiot Umowy - na zasadach określonych w OWU - jeżeli uiści zaległe wynagrodzenie wraz z ww. odsetkami w okresie abonamentowym, tylko jednak do końca tego okresu. Zastrzega się jednocześnie, że we wszystkich przypadkach podanych w niniejszym OWU Licencjodawcy jest należne wynagrodzenie całkowite za cały okres obowiązywania Umowy, także, gdy przez część tego okresu, z przyczyn wyżej określonych lub z przyczyn opisanych wyżej w OWU Licencjobiorca nie mógł korzystać z przedmiotu Umowy.

16. Wstrzymanie się z realizacją przedmiotu Umowy w okolicznościach opisanych w pkt 15. powyżej stanowi uprawnione zachowanie Licencjodawcy i nie może być poczytywane za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy. Ww. wstrzymanie się z realizacją przedmiotu Umowy nie pozbawia Licencjodawcy prawa do rozwiązania Umowy w trybie opisanym w Dziale IX pkt 3 lit. b) OWU.

17. Jednocześnie zastrzega się, że zawarcie Umowy i akceptacja OWU oznacza również akceptację faktur elektronicznych, tj. wyrażenie zgody przez Licencjobiorcę na wystawianie i dostarczanie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami Działu VII. „Zasady przesyłania lub udostępniania faktur elektronicznych”. Jeśli zatem Xxxxxxxxxxxxxx nie wyraża zgody na otrzymywanie faktur elektronicznych winien zaznaczyć to przy zawieraniu Umowy, a Umowa wówczas powinna zawierać postanowienia dotyczące wystawiania faktur na innych zasadach, przez Xxxxxx określonych. Brak takich wyraźnych, odmiennych postanowień w Umowie oznacza ww. zgodę Licencjobiorcy na faktury elektroniczne na zasadach opisanych w Dziale VII. OWU.

18. Strony zgodnie ustalają, że dla potrzeb podatku dochodowego od osób prawnych Licencjodawcy realizowane przez Licencjodawcę na rzecz Licencjobiorcy - stosownie do OWU - usługi (Usługa podstawowa i świadczenia pomocnicze, o ile stanowią przedmiot Umowy) będą rozliczane w miesięcznych okresach rozliczeniowych, przy czym końcem każdego takiego okresu rozliczeniowego będzie ostatni dzień miesiąca. Powyższe postanowienie dot. okresów rozliczeniowych nie ma wpływu na ustalony przez Strony lub stosownie do nin. Działu termin lub terminy płatności; termin ten może lub terminy te mogą być ustalone inaczej aniżeli okresy rozliczeniowe, w szczególności Strony mogą ustalić jednorazową płatność.

19. W w przypadku przeprowadzania przez Licencjodawcę akcji promocyjnej w ramach której zostaną zaoferowane Licencjobiorcy świadczenia promocyjne, zwane dalej „świadczeniami promocyjnymi”, w szczególności zaś polegające na tym, iż:

- świadczenia realizowane w ramach określonej części okresu abonamentowego zostaną zaoferowane jako tzw.

„gratis” (lub też określone analogiczną do tego pojęcia, a właściwą celom marketingowym, formułą) lub też

- część świadczeń będzie oferowana w formule „gratis” lub analogicznej, należy przyjąć, że wszystkie takie świadczenia promocyjne (które de facto oznaczają obniżenie ceny w stosunku do ceny katalogowej) są objęte wynagrodzeniem Licencjodawcy - stosownie do zasady wyrażonej w pkt 3. - powyżej, nawet jeżeli nie zostały wyróżnione w dokonanej kalkulacji tego wynagrodzenia lub też zostały potraktowane tamże jako tzw. gratis lub analogicznie.

(Podkreśla się jednocześnie, że o ile z regulaminu akcji promocyjnej, tudzież innych materiałów określających zasady jej przeprowadzenia nie wynika nic innego, każda taka akcja ma na celu zwiększenie sprzedaży Licencjodawcy w ogóle, sprzedaży określonej grupy jego produktów lub określonego produktu lub sprzedaży w określonej grupie klienckiej).

20. Jeżeli Strony nie określiły wynagrodzenia Licencjodawcy wyraźnie w Umowie, to oznacza to, iż Licencjobiorca godzi się na zastosowanie przez Licencjodawcę wynagrodzenia wynikającego z cennika obowiązującego u Licencjodawcy w dacie zawarcia Umowy (a jeżeli zawarcie Umowy zostało poprzedzone złożeniem zamówienia - w dacie złożenia zamówienia przez Licencjobiorcę), zamieszczonego na doręczonej mu fakturze VAT lub fakturach VAT (ustalenia w oparciu o ceny katalogowe, bez uwzględniania promocji, zniżek, czy akcji specjalnych).

VII. Zasady przesyłania lub udostępniania faktur elektronicznych

1. Postanowienia ogólne

1. Dla potrzeb niniejszego Działu i Zasad przesyłania lub udostępniania faktur elektronicznych przyjmuje się następujące definicje:

− Licencjodawca nazywany jest „Wystawcą”, zaś Licencjobiorca nazywany jest „Nabywcą” i jest rozumiany jako

osoba fizyczna, osoba prawna a oraz jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której przepisy przyznają zdolność prawną, której Wystawca w związku z zawarciem Umowy ma obowiązek wystawić fakturę;

− Odbiorca faktury to upoważniona przez Nabywcę osoba fizyczna, na której adres Wystawca będzie przesyłał faktury elektroniczne, przy czym Nabywca będący osobą fizyczną może być jednocześnie Odbiorcą faktury;

− faktura elektroniczna - faktura w formie elektronicznej wystawiona przez Wystawcę i otrzymana przez Nabywcę w dowolnym formacie elektronicznym. Przez fakturę należy też rozumieć duplikat faktury;

− przesyłanie – wysyłanie przez Wystawcę faktury elektronicznej na adres; adres – podany przez Nabywcę lub Odbiorcę faktury adres poczty elektronicznej, na który Wystawca będzie przesyłał faktury elektroniczne; udostępnienie – umożliwienie Nabywcy zapoznanie się z treścią faktury elektronicznej, w tym jej wyświetlenie na ekranie urządzenia elektronicznego oraz zapisanie jej na materialnym nośniku informacji;

− Konto Nabywcy – indywidualne konto Nabywcy stanowiące wyodrębnioną część systemu teleinformatycznego Wystawcy, za pośrednictwem którego Wystawca może udostępniać Nabywcy faktury elektroniczne;

− Usługa – usługa polegająca na przesyłaniu lub udostępnianiu przez Wystawcę Nabywcy faktur elektronicznych;

− aktywacja – akceptacja Usługi przez Nabywcę lub Odbiorcę faktury działającego w imieniu Xxxxxxx;

− ustawa - ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

2. W sprawach nieuregulowanych w nin. Dziale zastosowanie mają przepisy ustawy. Nin. Dział nie dotyczy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych, których przesyłanie jest regulowane przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.

3. Domniemywa się, że osoba, która w imieniu Xxxxxxx dokonuje aktywacji, jest do tego w pełni uprawniona i dokonanie aktywacji przez tę osobę pociąga za sobą dla Xxxxxxx wszelkie skutki związane z tą aktywacją.

4. Z tytułu aktywacji i korzystania z Usługi Wystawca nie pobiera od Nabywcy żadnych dodatkowych opłat.

5. Dokonanie aktywacji jest równoznaczne z uchyleniem obowiązku wystawiania przez Wystawcę i przesyłania

Nabywcy faktur w formie papierowej.

6. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień nin. Działu aktywacja może nastąpić w dowolny sposób, w szczególności poprzez złożenie przez Nabywcę lub Odbiorcę faktury w formie elektronicznej lub pisemnej albo ustnej oświadczenia o akceptacji OWU (i tym samym nin. Działu), przy czym w przypadku, gdy oświadczenie takie jest składane pracownikowi Wystawcy lub osobie, która reprezentuje Wystawcę, poczytuje się, że oświadczenie zostało złożone Wystawcy. Z chwilą otrzymania przez Wystawcę ww. oświadczenia jest on uprawniony do świadczenia Usługi.

7. Aktywacja nie wyłącza prawa Wystawcy do dostarczania Nabywcy faktur oraz duplikatów faktur w formie

papierowej.

8. Wystawca może przesyłać na adres wiadomości elektroniczne dotyczące płatności obciążających Nabywcę w związku z nabyciem towarów lub usług.

2. Przesyłanie faktur elektronicznych

1. Aktywacja w zakresie przesyłania faktur elektronicznych może dotyczyć faktur elektronicznych wystawianych przez Wystawcę w związku z konkretną Umową (zwana dalej „zgodą jednorazową”) lub wystawianych przez Wystawcę w związku ze wszystkimi Umowami zawieranymi pomiędzy Wystawcą i Nabywcą (zwana dalej „zgodą stałą”).

2. Zgoda jednorazowa nie może zostać udzielona za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie

xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxx/XxxXxxxxxxXxxxxxxxXxxx, który służy wyłącznie do udzielania zgód stałych.

3. Jeżeli aktywacji dokonuje Odbiorca faktury domniemywa się, że został On umocowany do dokonania aktywacji przez Nabywcę. Dokonanie aktywacji przez Odbiorcę faktury jest równoznaczne z jej dokonaniem przez Xxxxxxx.

4. Aktywacja w zakresie przesyłania faktur elektronicznych wymaga wskazania przez Nabywcę lub Odbiorcę faktury w trakcie aktywacji, adresu, na który Wystawca będzie przesyłał faktury elektroniczne.

5. Wystawca zastrzega sobie prawo weryfikacji poprawności adresu wskazanego przez Nabywcę lub Odbiorcę

faktury.

6. W przypadku, gdy adres stanowić będzie daną osobową osoba dokonująca aktywacji z chwilą wskazania takiego adresu oświadcza, że jest uprawniona do przetwarzania danej osobowej oraz że wyraża zgodę na korzystanie z adresu dla potrzeb świadczenia Usługi przez Wystawcę.

7. Przesłanie przez Wystawcę faktury elektronicznej na adres wskazany w trakcie aktywacji oznacza jej otrzymanie przez Nabywcę.

8. Faktura elektroniczna będzie przesyłana nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od chwili jej wystawienia przez Wystawcę.

9. Faktura elektroniczna będzie przesyłana jako załącznik do wiadomości elektronicznej wysłanej na adres. Ww.

wiadomości elektroniczne wysyłane są z adresu poczty elektronicznej: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx. Wystawca jest uprawniony do zmiany ww. adresu poczty elektronicznej poprzez podanie nowego adresu na stronie internetowej pod adresem xxx.xxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx.

10. Wystawca nie ponosi odpowiedzialności za nieotrzymanie faktury elektronicznej, jeżeli jest ono spowodowane z przyczyn niezależnych od Wystawcy, w szczególności jeżeli jest ono skutkiem: podania w trakcie aktywacji nieprawidłowego lub nieistniejącego adresu; utraty prawa korzystania z adresu; zakwalifikowania jako spam wiadomości elektronicznej, do której załączona została faktura elektroniczna, przez system informatyczny, z którego korzysta Nabywca lub Odbiorca faktury; braku dostępu Nabywcy lub Odbiorcy faktury do połączenia internetowego; przypadkowego usunięcia wiadomości elektronicznej, do której załączona została faktura elektroniczna; nieuzasadnionego uznania załącznika zawierającego fakturę elektroniczną za zarażony wirusem komputerowym.

11. Nieotrzymanie faktury elektronicznej przez Nabywcę lub Odbiorcę faktury z przyczyn wskazanych w ust. 10 powyżej nie zwalnia Nabywcy z obowiązku zapłaty należności wynikającej z nabycia przez Nabywcę towarów lub usług.

12. W przypadku, gdy Nabywca lub Odbiorca faktury nie otrzyma faktury elektronicznej w terminie wskazanym w pkt 8, powinien niezwłocznie zgłosić tę okoliczność Wystawcy na adres poczty elektronicznej xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx lub telefonicznie pod numer 48 22 535 88 00.

3. Udostępnianie faktur elektronicznych

1. Aktywacja w zakresie udostępniania faktur elektronicznych wymaga posiadania przez Nabywcę Konta Nabywcy. Warunki zakładania Konta Nabywcy i korzystania z tego Konta zawierają Zasady korzystania.

2. Faktura elektroniczna udostępniana będzie za pośrednictwem Konta Nabywcy przez okres nie dłuższy niż 365 dni liczony od dnia jej wystawienia przez Wystawcę. Po upływie ww. okresu faktura elektroniczna jest archiwizowana i nie będzie udostępniana Nabywcy.

3. Wystawca może z przyczyn technicznych lub z innych przyczyn niezależnych od Wystawcy zawiesić udostępnianie faktur elektronicznych lub ograniczyć dostęp do faktur elektronicznych.

4. W przypadku utraty przez Nabywcę prawa do korzystania z Konta Nabywcy, Wystawca ma prawo zaprzestać udostępniania Nabywcy faktur elektronicznych. W takim przypadku Nabywca przed utratą prawa do korzystania z Konta Nabywcy zobowiązany jest pobrać faktury elektroniczne z Konta Nabywcy. Jeżeli Nabywca tego nie uczyni nie może żądać od Wystawcy dostarczenia mu faktur elektronicznych lub faktur w formie papierowej.

5. W przypadku, gdy wraz z Usługą w zakresie udostępniania faktur elektronicznych Nabywca dokona aktywacji w zakresie przesyłania faktur elektronicznych, uznaje się, że adres poczty elektronicznej, który Nabywca podał w trakcie założenia lub korzystania z Konta Nabywcy, stanowi adres w rozumieniu nin. Działu. Nabywcy w trakcie aktywacji w zakresie przesyłania faktur elektronicznych przysługuje jednak prawo do wskazania Wystawcy innego adresu, na który Wystawca będzie przesyłał faktury elektroniczne. Do adresu tego będą mieć odpowiednie zastosowanie postanowienia pkt 5-12 powyżej i pkt 4 poniżej.

4. Zmiana adresu i cofnięcie aktywacji

1. Nabywcy i Odbiorcy faktury przysługuje prawo zgłoszenia zmiany adresu wskazanego w trakcie aktywacji, poprzez formularz dostępny na stronie: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxx/XxxXxxxxxxXxxxxxxxXxxx

2. Zgłoszenie zmiany adresu w sposób inny niż wskazany w ust. 1 jest bezskuteczne i upoważnia Wystawcę do przesyłania faktur elektronicznych wyłącznie na adres, który miał podlegać zmianie.

3. W przypadku, gdy Nabywca lub Odbiorca faktury prześle Wystawcy prawidłowo wypełniony formularz, o którym mowa w ust. 1 wówczas Wystawca zobowiązany jest przesyłać faktury elektroniczne na zmieniony adres nie wcześniej niż po upływie 3 dni roboczych od dnia doręczenia formularza.

4. Do zmienionego adresu zastosowanie mają odpowiednio postanowienia powyższe Zasad (nin. Działu).

5. Aktywacja w zakresie przesyłania faktur elektronicznych wystawianych przez Wystawce w związku z zawarciem konkretnej Umowy nie może zostać cofnięta przez Nabywcę lub Odbiorcę faktury.

6. Z zastrzeżeniem pkt 5. powyżej Nabywcy przysługuje prawo złożenia oświadczenia o cofnięciu aktywacji, poprzez formularz dostępny na stronie: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/Xxxx/XxxXxxxxxxXxxxxxxxXxxx.

7. Złożenie oświadczenia w sposób inny niż wskazany powyżej jest bezskuteczne i upoważnia Wystawcę do dalszego przesyłania faktur elektronicznych na adres podany podczas aktywacji i/lub do udostępniania faktur elektronicznych za pośrednictwem Xxxxx Xxxxxxx.

8. W przypadku, gdy Nabywca prześle Wystawcy prawidłowo wypełniony formularz, o którym mowa powyżej wówczas Wystawca zobowiązany jest zaprzestać świadczenia całej Usługi lub Usługi w odpowiednim zakresie po upływie 3 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym formularz został doręczony Wystawcy.

9. W przypadku cofnięcia akceptacji na świadczenie Usługi w zakresie udostępniania faktur elektronicznych stosuje się postanowienia pkt 3 ppkt 4 zdanie drugie powyżej.

VIII. Odpowiedzialność Licencjodawcy. Siła wyższa.

1. Z zastrzeżeniem Działu XIV. OWU, dotyczącego Licencjobiorcy mającego status konsumenta, a także art. 473

§ 2 k.c., w takim zakresie, w jakim jest to dopuszczalne w świetle obowiązujących przepisów prawnych wyłącza się odpowiedzialność Licencjodawcy za wszelkie skutki związane z korzystaniem z LEX, w tym za szkody wynikłe z użytkowania lub niemożności jego użytkowania, w szczególności zaś za szkody wynikłe z wad udostępnianego przez Licencjodawcę Licencjobiorcy Oprogramowania czy ew. błędów danych zawartych w LEX. Powyższe wyłączenie odpowiedzialności obowiązuje także po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy, niezależnie od tego, w jakim trybie doszło do jej rozwiązania czy wygaśnięcia.

2. Z zastrzeżeniem Działu XIV. OWU, dotyczącego Licencjobiorcy mającego status konsumenta, w takim zakresie, w jakim jest to dopuszczalne w świetle obowiązujących przepisów prawnych, wyłącza się odpowiedzialność Licencjodawcy z tytułu rękojmi za wady LEX, niezależnie od ich charakteru.

3. Licencjodawca nie odpowiada za niewykonanie Umowy spowodowane siłą wyższą.

4. Przez siłę wyższą należy rozumieć zdarzenie zewnętrzne, o charakterze nadzwyczajnym, któremu nie można zapobiec, nawet przy zachowaniu najwyższego stopnia staranności, np. powodzie, trzęsienia ziemi, wojna.

IX. Obowiązywanie Umowy

1. O ile Strony zgodnie nie postanowiły inaczej, Umowa jest zawarta na czas oznaczony równy okresowi abonamentowemu, z zastrzeżeniem Umowy w wariancie odnawialnym. Rozwiązanie lub wygaśnięcie Umowy może nastąpić tylko w okolicznościach opisanych w obowiązujących przepisach prawnych i na zasadach tamże wskazanych lub w okolicznościach wskazanych w OWU.

2. Licencjobiorca ma prawo rozwiązać Umowę:

a) w sytuacjach opisanych w bezwzględnie obowiązujących przepisach prawnych;

b) za wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Licencjodawca, wbrew postanowieniom Umowy

i/lub OWU, nie udostępnił mu LEX;

c) za wypowiedzeniem, złożonym Licencjodawcy w formie elektronicznej w strefie self-service (poprzez skorzystanie z opcji „Anuluj subskrypcję” lub opisanej w analogiczny sposób); w przypadku złożenia ww. wypowiedzenia Umowa ulega rozwiązaniu z końcem okresu abonamentowego następującego po okresie abonamentowym, w którym doszło do wypowiedzenia Umowy;

d) w drodze odstąpienia od Umowy na zasadach opisanych w Dziale XIV. pkt 21-23 OWU – o ile Licencjobiorca posiada status konsumenta.

3. Licencjodawca ma prawo rozwiązać Umowę za wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym w każdym z następujących przypadków:

a) Licencjobiorca naruszył prawa autorskie majątkowe do XXX lub inne prawa quasi wyłączne przysługujące

Licencjodawcy do niego;

b) Licencjobiorca opóźnia się z zapłatą wynagrodzenia Licencjodawcy, a okres opóźnienia przekracza 15 (piętnaście) dni;

c) Licencjodawca podjął decyzję o wycofaniu XXX ze swojej oferty handlowej.

X. Wymogi techniczne

1. Aktualne wymogi techniczne niezbędne do korzystania z LEX są podane na stronie www. Licencjobiorca zawierając Umowę, a jeżeli zawarcie Umowy poprzedziło złożenie zamówienia, składając zamówienie, oświadcza tym samym, że zapoznał się z nimi.

2. Zastrzega się, że wymogi tam podane mogą ulegać zmianom i zmiany takie nie stanowią zmiany OWU/Umowy. Zmiany te nie wymagają notyfikacji, ale winny zostać zamieszczone przez Licencjodawcę na stronie www.

3. Koszty dostosowania się do wymogów technicznych niezbędnych do korzystania z LEX stanowiącego przedmiot Umowy (także wynikających ze zmian wprowadzonych w trakcie okresu abonamentowego), w tym wyposażenia w stosowną przeglądarkę, ponosi Licencjobiorca.

4. Zastrzega się jednocześnie, że Licencjodawca wspiera aktualną i bezpośrednio ją poprzedzającą wersję

rekomendowanej przez Niego przeglądarki.

XI. Autoryzacja do LEX 1. Sposoby autoryzacji

1. Do korzystania z LEX niezbędna jest x.xx. uprzednia autoryzacja Licencjobiorcy (tj. każdego uprawnionego użytkownika końcowego) następująca poprzez Serwis logowania, zgodnie z OWU i Zasadami korzystania. Autoryzując się użytkownik końcowy winien jest postępować zgodnie z tymi dokumentami (tj. OWU i Zasadami

korzystania). Autoryzacja do LEX oznacza uzyskanie dostępu do LEX, do którego dostęp został temu użytkownikowi przypisany.

2. Autoryzacja następuje w trybie online, poprzez Internet, przez witrynę xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx.xx.

3. Sposobem autoryzacji do LEX jest autoryzacja na login i hasło.

2. Uprawnienia Administratora licencji

1. Administrator licencji zarządza licencjami objętymi Umową i tym samym dostępami użytkowników końcowych do LEX i czyni to w takim zakresie, w jakim Umowa, OWU, Zasady korzystania oraz Serwis logowania i udostępnione w tym serwisie przez Licencjodawcę narzędzia informatyczne umożliwiają mu takie zarządzanie.

2. Przez ww. zarządzanie licencjami należy rozumieć:

− przypisywanie użytkownikom końcowym, w imieniu i na rachunek Licencjobiorcy, dostępu do LEX, w ramach określonego Umową zakresu licencji (w tym ich liczby), w okresie abonamentowym, w zakresie określonym Umową, OWU i Zasadami korzystania;

− dokonywanie przeglądu informacji dot. ww. licencji i o użytkownikach końcowych korzystających z licencji;

− usuwanie dotychczasowych użytkowników końcowych i zastępowanie ich innymi, z zastrzeżeniem postanowień Umowy, OWU i Zasad korzystania, w tym w szczególności dot. licencji imiennych;

− administrowanie sesjami użytkowników końcowych;

3. Powyższe postanowienia nie naruszają ograniczeń wynikających z charakteru licencji imiennych, a Administrator licencji nie ma uprawnień do zmiany ich charakteru; Administrator licencji nie ma również uprawnień do zmiany liczby i zakresu udzielonych licencji; przydzielając ją/e nie może naruszać innych postanowień ani Umowy, ani OWU; w szczególności nie może przydzielać ww. dostępów osobom trzecim).

4. W żadnym razie żadne z powyższych uprawnień nie rozszerza liczby ani zakresu udzielonych licencji, ani nie uprawnia do udostępniania LEX ani jego fragmentów osobom trzecim, co jest zabronione w świetle OWU.

5. Licencjobiorca jest zobowiązany podać Licencjodawcy adres e-mail Administratora licencji. Niepodanie tego adresu, tudzież podanie nieprawidłowego adresu, stanowi – leżącą po stronie Licencjobiorcy – przeszkodę w dokonaniu rejestracji, a co za tym idzie zakończenia procedury autoryzacji niezbędnej do korzystania z LEX i zarządzania licencjami. Procedura ta wymaga bowiem wprowadzenia do Serwisu logowania adresu e-mail Administratora licencji. Licencjobiorca nie ma prawa rozszerzać swoich uprawnień do zarządzania licencją ponad zakres oferowany mu przez ww. narzędzia. Powyższe nie zmienia zakresu ani liczby objętych Umową licencji.

3. Autoryzacja na login i hasło

1. Podstawowym sposobem autoryzacji do LEX jest autoryzacja na login i hasło, gdzie obok hasła, o którym poniżej mowa, daną autoryzującą jest adres e-mail (adres e-mail), który pełni funkcję loginu.

2. Licencjobiorca winien wprowadzić do Serwisu logowania co najmniej taką liczbę adresów poczty elektronicznej, która odpowiada liczbie udzielonych mu na podstawie Umowy licencji na korzystanie z LEX (np. jeżeli udzielono mu tylko jednej licencji, winien podać co najmniej jeden taki adres). Wprowadzenie większej liczby adresów e-mail nie wpłynie to na liczbę udzielonych licencji.

3. W przypadku licencji imiennych Licencjobiorca wprowadza do Serwisu logowania adresy e-mail użytkowników końcowych, którym zgodnie z Umową (w tym liczbą objętych umową licencji imiennych) licencje te przypisano; zmiana ww. adresów możliwa jest wyłącznie zgodnie z Zasadami korzystania.

4. Login (adres e-mail) i hasło stanowić będą parę danych autoryzujących dostęp do LEX. W każdym przypadku autoryzacji na login i hasło, w ramach procedury autoryzacji, użytkownik końcowy mający dostęp do e-mail oznaczonej adresem podanym przez Licencjobiorcę „wykreuje” stosownie do możliwości oferowanych przez Serwis logowania i wedle zasad w nim określonych, zgodnie z Zasadami korzystania, jedno hasło powiązane z tym adresem. Zastrzega się, że z jednym adresem e-mail może być powiązane tylko jedno hasło. Z zastrzeżeniem postanowień pkt 3 powyżej dot. licencji imiennych, zarówno adres poczty elektronicznej, jak i hasło mogą ulegać zmianie w trybie określonym w Zasadach korzystania; zmiany takie nie są zmianami Umowy ani OWU.

5. Nadto zawierając Umowę i akceptując OWU Licencjobiorca godzi się na to, że:

a. niezależnie od charakteru licencji, Licencjodawca może żądać od Licencjobiorcy podania w Umowie domeny, do której będą przypisane adresy e-mail użytkowników końcowych uprawnionych do korzystania z LEX na podstawie Umowy zawartej z tym Licencjobiorcą. Jeśli następnie Licencjobiorca wprowadzi do Serwisu logowania adres/y e-mail inny/e niż przypisany/e do ww. domeny, może być to uznane jako naruszenie warunków Umowy. Zmiana ww. domeny stanowi zmianę Umowy i wymaga zastosowania odpowiedniego do tej zmiany trybu;

b. w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych wprowadzanych do Serwisu logowania oraz do LEX przez użytkowników końcowych Licencjodawca wprowadza, stosownie do przyjętego planu, mechanizm weryfikacji urządzenia, z którego korzysta Licencjobiorca (i uprawnieni przez niego zgodnie z OWU użytkownicy końcowi) celem uzyskania dostępu do Serwisu logowania i do LEX, polegający na identyfikowaniu i zapamiętywaniu danych urządzenia i przeglądarki, z których korzysta użytkownik końcowy w momencie podjęcia próby zalogowania się

do Serwisu logowania; powyższy mechanizm szczegółowo opisują Zasady korzystania, natomiast celem wyjaśnienia Licencjobiorcy kluczowych zasad jego działania, wskazuje się, że:

− ww. mechanizm polega na identyfikowaniu, za pomocą ciasteczek (cookies), tzw. UserAgenta czyli zestawu informacji o rodzaju i wersji przeglądarki i informacji o systemie operacyjnym urządzenia, z których użytkownik końcowy korzysta w momencie podjęcia próby zalogowania się do Serwisu logowania, w tym rozróżnianiu czy jest to urządzenie stacjonarne czy mobilne (np. zestaw danych „Chrome/76.0.3” oznacza korzystanie z przeglądarki Chrome na komputerze z systemem operacyjnym OS);

− UserAgent to w uproszczeniu „nagłówek” służący serwisom internetowym do rozpoznania typu oprogramowania operacyjnego użytkownika końcowego i forma "przedstawiania się przeglądarki" z której użytkownik końcowy korzysta;

− ww. mechanizm polega również na wprowadzeniu maksymalnej liczby dopuszczalnych do zapamiętania zestawów ww. danych (systemu operacyjnego i przeglądarki), z których może korzystać użytkownik końcowy celem uzyskania dostępu do Serwisu logowania i LEX – liczba ta wynosi nie więcej niż 6 przeglądarek dla urządzeń stacjonarnych i 4 dla urządzeń mobilnych; wprowadzenie ww. limitu będzie skutkowało uniemożliwieniem uzyskania dostępu do Serwisu logowania i LEX po jego przekroczeniu, o czym użytkownik końcowy zostanie poinformowany bezpośrednio w Serwisie.

6. Podając adres/y e-mail, jak i dokonując zmiany adresu/ów e-mail Licencjobiorca oświadcza, że:

− odpowiednio podanie lub zmiana tego adresu nie narusza postanowień Działu IV. OWU, w szczególności zaś Licencjobiorca oświadcza w ten sposób, że nie umożliwia dostępu do LEX osobie trzeciej ani nie narusza innych postanowień OWU; postanowienia dotyczące tego sposobu autoryzacji i/lub Serwisu logowania nie rozszerzają zakresu uprawnień Licencjobiorcy ani użytkownika końcowego wynikających z udzielonej licencji; Licencjobiorca ani użytkownik końcowy nie ma prawa udostępniać LEX osobie trzeciej;

− ma prawo każdym takim adresem dysponować, w tym ma prawo wykorzystać go w sposób określony w OWU i Zasadach korzystania, w tym wyrażać zgody, a także przyznawać Licencjodawcy uprawnienia określone w treści Umowy i OWU;

− w przypadku podania przez Licencjobiorcę adresu e-mail stanowiącego jego daną osobową, Licencjobiorca oświadcza, że ma świadomość celów i zakresu przetwarzania tej danej przez Licencjodawcę; cele te i zakres określają OWU i Zasady korzystania; Licencjobiorcę poucza się w takim przypadku, że wprawdzie podanie adresu e-mail jest dobrowolne, niemniej jednak z uwagi na założenia Serwisu logowania, niezbędne do korzystania z niego;

− poucza się niniejszym, że Licencjobiorca poprzez Serwis logowania ma dostęp do podanych w procesie rejestracji danych osobowych, a także możliwość ich poprawiania stosownie do Zasad korzystania; Zasady korzystania określają również pozostałe aspekty przetwarzania i ochrony danych osobowych przetwarzanych w Serwisie logowania;

− w przypadku podania przez Licencjobiorcę adresu e-mail będącego daną osobową w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, Licencjobiorca oświadcza, że dana ta ma charakter danej służbowej, którą może swobodnie, w tym dla celów opisanych w OWU (w szczególności w przypadku, gdy Umowa obejmuje licencje imienne) i Zasadach korzystania dysponować; w przypadku jednak podania adresu e-mail nie będącego daną służbową, Licencjobiorca zapewnia Licencjodawcę, że uzyskał zgodę użytkownika końcowego, którego ta dana dotyczy, na podanie jej Licencjodawcy i przetwarzanie w celach określonych w OWU i Zasadach korzystania i ponosi odpowiedzialność prawną związaną z brakiem takiej zgody; w przypadku cofnięcia ww. zgody na przetwarzanie ww. adresu e-mail Licencjobiorca - stosując narzędzia zawarte w Serwisie logowania - winien natychmiast usunąć ten adres, tak, by nie był on przetwarzany wbrew woli ww. osoby; Licencjodawca zastrzega sobie możliwość usunięcia ww. adresu w podanych wyżej okolicznościach w sytuacji, gdy Licencjobiorca, mimo ich wystąpienia, tego nie uczyni;

− w przypadku podania adresu e-mail będącego daną osobową innej osoby niż Licencjobiorca zawierając Umowę, oświadcza jednocześnie, że przed podaniem tego adresu spełnił on obowiązek informacyjny wymagany przepisami ODO;

7. Zawierając Umowę, a jeżeli zawarcie Umowy poprzedza złożenie oferty, składając ofertę, Licencjobiorca oświadcza jednocześnie, że:

− ma świadomość tego, że podanie adresu e-mail w ramach procedury autoryzacyjnej, w tym procesu rejestracji, i wygenerowanie dla niego hasła, umożliwi osobie dysponującej tym adresem i hasłem korzystanie z LEX stosownie do Zasad korzystania; stąd też Licencjobiorca winien dbać o to, by nie przyznać statusu użytkownika końcowego osobie nieuprawnionej;

− ma świadomość tego, że tak długo, jak długo nie dokona, za pomocą narzędzi oferowanych mu przez Serwis logowania, zmiany danego adresu, tak długo, osoba mająca dostęp do niego i przypisanego mu hasła będzie

mogła korzystać, nawet w sposób nieuprawniony, bez jego wiedzy i woli, z LEX, uniemożliwiając w takim zakresie korzystanie z niego w tym samym czasie przez Xxxxxxxxxxxxxx; powyższa nie ogranicza możliwości interwencji Licencjodawcy w celu przywrócenia stanu zgodnego z prawem;

− ma świadomość tego, że hasła przypisane – zgodnie z Zasadami korzystania – do adresów e-mail podanych Licencjodawcy w ramach procedury rejestracji przez Licencjobiorcę, winny być utrzymywane w tajemnicy przez Licencjobiorcę, Administratora licencji i użytkowników końcowych, pod rygorem korzystania z LEX - w miejsce Licencjobiorcy - przez inne osoby.

8. Licencjodawca nie ponosi odpowiedzialności za niemożność korzystania z przedmiotu Umowy w przypadku zapoznania się z loginem/loginami i hasłem/hasłami przez osobę nieuprawnioną. Licencjobiorca ma możliwość, w ramach Serwis logowania, do zmiany ww. danych stosownie do Zasad korzystania.

9. Licencjobiorca winien zapewnić dostępność adresów e-mail podanych w ramach procedury autoryzacji jako login, w innym przypadku niemożliwe będzie dokończenie procedury rejestracji, a także wykonanie innych czynności, w tym wysyłanie wiadomości, o których mowa w OWU i Zasadach korzystania.

10. Na podane adresy e-mail Administratora licencji i użytkowników końcowych Licencjodawca może wysyłać w okresie obowiązywania licencji na którykolwiek produkt z linii LEX:

− informacje i komunikaty dotyczące zawartości LEX, w tym tzw. alerty dot. niektórych nowych danych

wprowadzanych do Niego,

− inne informacje określone w treści OWU lub dozwolone przepisami prawa.

4. Postanowienia końcowe

1. Licencjodawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody związane z brakiem możliwości

skorzystania z przedmiotu Umowy spowodowane:

− niedokonaniem rejestracji w Serwisie logowania przez Administratora licencji lub użytkowników końcowych;

− niepodaniem adresu e-mail wymaganego do autoryzacji tudzież podaniem nieprawidłowego adresu;

− usunięciem profilu (konta) z Serwisu logowania przez użytkownika końcowego, Administratora licencji lub Licencjobiorcę;

− podaniem nieprawdziwych danych w procesie rejestracji, w tym wadliwego adresu e-mail lub takiego adresu, do którego użytkownik końcowy, któremu zostało przez Licencjobiorcę przypisane dane stanowisko lub sam Xxxxxxxxxxxxxx nie ma dostępu;

− niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem operacji realizowanych za pośrednictwem Serwisu logowania, jeśli spowodowane zostało to wadą teletransmisyjną, techniczną, awarią urządzeń lub przerwaniem połączenia, lub z innych przyczyn niezależnych od Licencjodawcy;

− będących rezultatem korzystania przez Licencjobiorcę i użytkowników końcowych z Serwisu logowania.

2. Licencjobiorca jest zobowiązany do zapoznania Administratora licencji i każdego użytkownika końcowego

z Działem XI. OWU i aktualnymi Zasadami korzystania.

3. Serwis logowania może być niedostępny, na co Licencjobiorca godzi się, akceptując OWU:

− z przyczyn niezależnych od Licencjodawcy, a także

− w związku z jego modyfikacjami, konserwacją, testowaniem czy aktualizowaniem, przez okres nie dłuższy jednak niż pięćdziesiąt godzin miesięcznie.

XII. Przetwarzanie i ochrona danych osobowych

1. Dane osobowe przetwarzane przez Licencjodawcę jako administratora danych osobowych

1. Licencjodawca jest administratorem danych osobowych podanych w celu zawarcia Umowy przez Licencjobiorcę będącym osobą fizyczną lub osobę, która zawiera Umowę w imieniu Xxxxxxxxxxxxxx. W zależności od tego, kto występuje po stronie Umowy jako Licencjobiorca, mogą to być dane:

a. w przypadku Licencjobiorcy będącym osobą fizyczną: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres siedziby lub zamieszkania, dane dotyczące płatności, NIP lub PESEL;

b. w przypadku osoby fizycznej wskazanej jako osoba zawierająca Umowę w imieniu Xxxxxxxxxxxxxx lub jako

osoba kontaktowa: imię, nazwisko, adres e-mail, stanowisko, numer telefonu;

2. Jako administrator danych osobowych Licencjodawca może również przetwarzać dane identyfikujące urządzenie końcowe użytkownika końcowego, z którego korzysta on informacji o logowaniu się do LEX i sposobie korzystania z niego w zakresie częstotliwości korzystania z poszczególnych modułów.

2. Licencjodawca przetwarza ww. dane osobowe wyłącznie w zgodzie z prawem, w tym wyłącznie w przypadkach,

gdy - i w takim zakresie, w jakim - spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:

a) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy, której stroną jest Licencjobiorca jako osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem Umowy, w zakresie:

- imię, nazwisko, adres zamieszkania lub xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx będącego osobą fizyczną, numer telefonu i adres e-mail Licencjobiorcy lub Administratora licencji, dane związane z zapłatą wynagrodzenia wynikającego z Umowy należnego Licencjodawcy; dane dot. logowania i dane dot. sposobu korzystania z XXX, o których mowa wyżej, celem zapewnienia bezpieczeństwa i dostępności XXX oraz jego rozwoju;

b) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Licencjodawcy jako

administratorze danych;

c) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów, przy czym przetwarzanie na tej podstawie odbywa się pod warunkiem uprzedniego uzyskania zgody od ww. osoby, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności w celu e- mail marketingu (adres e-mail) lub telemarketingu (numer telefonu);

d) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Licencjodawcę jako administratora danych, w szczególności w zakresie dochodzenia roszczeń lub marketingu bezpośredniego produktów własnych.

2. Dane osobowe objęte powierzeniem przetwarzania

1. Licencjodawca może przetwarzać również dane osobowe powierzone mu do przetwarzania przez Licencjobiorcę w celu realizacji Umowy i w zakresie do tego niezbędnym, co obejmuje w szczególności dane osobowe zawarte w Serwisie logowania i w tzw. Aktówce (lub LEX Cloud), a także dane podawane przy okazji korzystania z infolinii lub funkcji Pytania i Odpowiedzi (o ile są one dostępne zgodnie z Umową). Niektóre kategorie tych danych określone są poprzez funkcjonalności lub pola dostępne w LEX i nalezą do nich między innymi imiona, nazwiska, adresy e-mail osób fizycznych będących użytkownikami końcowymi. Nadto, z uwagi na przeznaczenie tzw. Aktówki w LEX przetwarzane mogą być również dane osobowe identyfikacyjne (zawierające numery NIP, PESEL, itp.), a także dane należące do szczególnych kategorii (określane w RODO mianem „danych wrażliwych”), takie jak dane dotyczące karalności, stanu zdrowia, orientacji seksualnej, wyznania, pochodzenia, itp. Podkreśla się jednak, że każdorazowo to wyłącznie Licencjobiorca decyduje o zakresie i kategoriach danych osobowych wprowadzanych przez Niego do Aktówki i tym samym objętych powierzeniem, a Licencjodawca zaznacza i zastrzega, że dane te:

- powinny być ograniczone do minimum zgodnie z zasadą minimalizacji przetwarzania danych osobowych określoną w RODO, i z tego względu winny być w miarę możliwości poddane przez Licencjobiorcę selekcji;

- ich wprowadzenie do LEX nie może stanowić czynu naruszającego bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa;

- mogą być wprowadzane tylko w zgodzie z przeznaczeniem i funkcjonalnościami LEX.

Kategorie osób, których dane osobowe mogą być przetwarzane w ramach LEX i które w związku z tym objęte są powierzeniem ich przetwarzania Licencjodawcy, określa się następująco: Licencjobiorca będący osobą fizyczną; pełnomocnicy i pracownicy Licencjobiorcy; wspólnicy Licencjobiorcy; współpracownicy Licencjobiorcy; klienci Licencjobiorcy; praktykanci, aplikanci, stażyści Licencjobiorcy; inne osoby fizyczne, których dane osobowe Licencjobiorca i użytkownicy końcowi wprowadzili do LEX.

2. Podkreśla się, że przetwarzanie przez Licencjodawcę powierzonych mu danych osobowych jest ograniczone wyłącznie do minimum, co oznacza, że Licencjodawca jako podmiot przetwarzający przetwarza dane osobowe wyłącznie w celu realizacji przedmiotu Umowy, przez co należy rozumieć w szczególności:

- przechowywanie danych osobowych na serwerze wykorzystywanym przez Licencjodawcę do realizacji Umowy (z uwagi na fakt, że LEX jest udostępniane Licencjobiorcy z ww. serwera),

- przetwarzanie danych osobowych do realizacji świadczeń gwarancyjnych, poprzez tzw. dostęp zdalny za pomocą bezpiecznego połączenia online lub poprzez przekazanie zaszyfrowanej kopii bazy danych przez Licencjobiorcę do naprawy Licencjodawcy lub poprzez przekaz telefoniczny i utrwalenie rozmowy.

3. Postanowienia pkt 2. niniejszego Działu XII OWU stanowią umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zawieraną między Licencjobiorcą jako administratorem danych osobowych objętych powierzeniem a Licencjodawcą jako podmiotem przetwarzającym. Oznacza to w szczególności, że dla wypełnienia obowiązków określonych przepisami ODO nie jest wymagane zawarcie przez Strony odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Licencjodawca zawrze jednak taką umowę z Licencjobiorcą wg wzoru Licencjodawcy w każdym przypadku, gdy okaże się to niezbędne, choćby z uwagi na oczekiwania Licencjobiorcy jako administratora danych osobowych.

4. Jednocześnie Xxxxxxxxxxxxxx jako powierzający oświadcza, że godzi się na to, by Licencjodawca – w zakresie niezbędnym do realizacji świadczeń opisanych w pkt. 2 powyżej – korzystał z podmiotów trzecich będących jego podwykonawcami i w tym zakresie upoważnił je do dostępu do ww. danych osobowych objętych powierzeniem lub, o ile będzie to konieczne, dokonał dalszego powierzenia przetwarzania danych osobowych objętych powierzeniem (tzw. podpowierzenie), wyłącznie jednak w zakresie niezbędnym do realizacji ww. świadczeń. Licencjodawca jest zobowiązany na każdorazowe żądanie Licencjobiorcy do przedstawiania listy ww. podmiotów, przy czym w tym punkcie wskazuje, że podmiotami tymi są:

− w przypadku LEX online i bazy online, Serwisu logowania: dostawca powierzchni serwerowej, na której utrzymywany jest LEX online, baza online i Serwisu logowania (lokalizacja serwerów: Polska) oraz dostawca środowiska zapasowego (miejsce przetwarzania danych: serwery zlokalizowane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego);

− podmioty przetwarzające na potrzeby obsługi klienta, w tym zgłoszeń reklamacyjnych (infolinia, helpdesk);

− spółki z grupy kapitałowej Xxxxxxx Kluwer zajmujące się obsługą informatyczną Licencjodawcy, posiadające siedzibę i przetwarzające dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

5. Zmiana ww. podmiotów nie stanowi zmiany Umowy, ale wymaga notyfikacji Licencjobiorcy i staje się skuteczna pod warunkiem braku wyrażenia przezeń sprzeciwu, w formie pisemnej, w terminie 14 dni od dnia dokonania ww. notyfikacji.

6. Licencjodawca działając jako podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia zawartej z

Licencjobiorcą obowiązany jest spełnić wszystkie obowiązki określone przepisami ODO, w tym:

a) zastosować środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, zabezpieczenie powierzonych do przetwarzania danych osobowych, w szczególności zabezpieczyć je przed udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów prawa, oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem; w szczególności w ramach technicznych i organizacyjnych środków ochrony wskazuje się, że:

a1. Licencjodawca posiada i/lub stosuje:

- odpowiednie systemy autoryzacyjne zarówno do przedmiotu Umowy, jak i systemów produkcyjnych i innego rodzaju tzw. systemów back-office utrzymywanych w swoim przedsiębiorstwie, zapewniających poziom ochrony danych osobowych, w tym opierające się na następujących zasadach: i) stosowaniu haseł o podwyższonym stopniu skomplikowania, z systemami cyklicznego wymuszania zmiany hasła; ii) stosowaniu autoryzacji zindywidualizowanej (niedopuszczalne są hasła dla grupy użytkowników); iii) rejestrowaniu ruchu w systemach informatycznych;

- ewidencje imiennych upoważnień dostępu do przetwarzania danych osobowych dla swoich pracowników i współpracowników;

- fizyczne i cyfrowe środki zabezpieczeń technicznych serwerów i innych miejsc, w których przetwarzane są dane

osobowe;

- systemy szyfrowania połączeń internetowych i szyfrowania bazy danych (SSL, TLS, IPSec);

- polityki bezpieczeństwa informatycznego (IT), polityki korzystania z systemów informatycznych, regulamin ochrony danych osobowych, politykę ochrony danych osobowych; procedurę reagowania na zgłoszenia podmiotów danych; procedurę postępowania z danymi osobowymi zapisanymi na nośnikach lub dostępnymi w formie zdalnego dostępu; procedurę ciągłości działania, politykę retencji danych, a także inne dokumenty i polityki;

a2. Licencjodawca zapewnia systematyczne szkolenia z zakresu ochrony danych, w tym danych osobowych,

przeznaczone dla kadry zaangażowanej w realizację Umowy;

a3. Licencjodawca poddaje się audytom ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa systemów

informatycznych;

a4. Licencjodawca prowadzi odpowiednie rejestry wymagane przepisami RODO, w tym rejestr czynności przetwarzania (jako administrator danych), rejestr kategorii czynności przetwarzania (jako processor), rejestr umów powierzenia, rejestr naruszeń, rejestr zgłoszeń podmiotów danych, i inne rejestry;

a5. dostosowuje swoje standardy w zakresie ochrony danych do obowiązujących przepisów prawa i wytycznych

korporacyjnych

b) biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, w miarę możliwości pomagać Licencjobiorcy jako powierzającemu

- poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne - wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw, a także wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO.

7. Za szkody wyrządzone Licencjobiorcy naruszeniem przepisów ODO powodujących naruszenie bezpieczeństwa ochrony danych osobowych objętych powierzeniem Licencjodawca ponosi wobec Licencjobiorcy odpowiedzialność na zasadach ogólnych. W takim zakresie w jakim jest to dopuszczalne w świetle bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa odpowiedzialność, o której mowa w zdaniu pierwszym, ograniczona jest do wartości brutto Umowy.

8. Po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych w celu realizacji Umowy,

zależnie od decyzji Licencjobiorcy jako powierzającego:

a) w terminie do 7 dni od ustania Umowy Licencjobiorca ma prawo zażądać od Licencjodawcy zwrotu powierzonych danych, kierując odpowiednie zgłoszenie na adres e-mail wskazany na stronie www. W terminie 90 dni od otrzymania ww. żądania Licencjodawca jest zobowiązany do udostępnienia żądanych danych, co

następuje poprzez przesłanie Licencjobiorcy, na jego adres e-mail podany w ww. zgłoszeniu, odnośnika (tzw. linka) prowadzącego do zasobów danych na serwerze wykorzystywanym w tym celu przez Licencjodawcę i pobranie tych danych przez Licencjobiorcę z tego serwera w ramach bezpiecznego, szyfrowanego połączenia. Dane będą skompresowane i zabezpieczone hasłem. Licencjobiorca winien pobrać ww. dane w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia ich udostępnienia; od momentu otrzymania informacji o udostępnieniu;

b) Licencjodawca jest zobowiązany do usunięcia wszelkich danych osobowych powierzonych mu na mocy Umowy oraz usunięcia wszelkich istniejących kopii, chyba że szczególne przepisy prawa nakazują lub dopuszczają przechowywanie danych osobowych. Licencjodawca prowadzi polityki retencji danych osobowych, których jest administratorem i usuwa dane lub anonimizuje je zgodnie z tymi politykami.

9. Licencjodawca oświadcza, że osobom zatrudnionym przy przetwarzaniu danych osobowych nadane zostały upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz że osoby te zostały zapoznane z przepisami o ochronie danych osobowych oraz z odpowiedzialnością za ich nieprzestrzeganie, zobowiązały się do ich przestrzegania oraz do bezterminowego zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia.

XIII. Klauzula poufności

1. Każda ze Stron Umowy zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych drugiej Strony, o których dowiedziała się w toku negocjowania Umowy oraz w toku jej realizacji, a które zostały przez tę Stronę oznaczone klazulą poufności, tajności lub inną analogiczną, zarówno w okresie obowiązywania Umowy, jak i w okresie 10 (dziesięć) lat po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, chyba że z obowiązujących przepisów prawnych wynika dłuższy termin ochrony, z zastrzeżeniem pkt. 2 poniżej.

2. Status informacji poufnych mają dane wprowadzone i przechowywane przez Licencjobiorcę w LEX, zarówno w okresie ich przechowywania, jak i po ich usunięciu z LEX. Dane te są objete klauzulą poufności bez ograniczenia w czasie. Poza wypadkami, gdy jest to niezbędne dla realizacji świadczeń na rzecz Licencjobiorcy, Licencjodawca nie ma prawa zapoznać się z treścią danych. Ochrona danych osobowych jest dalej idąca niż innych informacji poufnych, a Dział XII OWU określa środki tej ochrony.

3. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiebiorstwa danej Strony w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji są informacjami poufnymi w rozumieniu OWU.

4. Nie stanowi naruszenia postanowień Umowy przekazanie niezbędnych danych stanowiących informację poufną, zobowiązanym do jej zachowania :

- doradcom, w tym audytorom,

- wspólnikowi,

- pracownikom i współpracownikom Strony uczestniczącym w realizacji Umowy.

5. Nie stanowi naruszenia postanowień Umowy przekazanie informacji poufnych organom władzy publicznej uprawnionym do ich zażądania. W takiej sytuacji Xxxxxx zobowiązana do ujawnienia tych informacji winna powiadomić o takim obowiązku lub przekazaniu drugą Stronę, o ile przepisy prawa nie będą stały temu na przeszkodzie.

6. Informacje poufne mogą być używane wyłącznie w celu realizacji Umowy i w niezbędnym do tego zakresie, z

zastrzeżeniem szczególnego statusu danych.

7. Charakteru informacji poufnych nie mają:

- informacje upublicznione przez Stronę, której dotyczą,

- informacje, które Strona posiadała będąc do tego uprawnioną przed podjęciem negocjacji z drugą Stroną,

- informacje powszechnie znane.

8. Z zastrzeżeniem postanowień Działu XII. OWU, w związku z powyższym Strony zobowiązują się do:

a. zachowania należytej staranności w odbieraniu i przechowywaniu informacji poufnych; nośniki takich informacji lub środki ich przekazywania pomiędzy Stronami winny być należycie zabezpieczone przed ewentualnym działaniem osób nieupoważnionych do powzięcia wiadomości o informacjach poufnych;

b. wykorzystywania informacji poufnych wyłącznie w celu realizacji Umowy,

c. niewykorzystywania informacji poufnych na szkodę drugiej Strony; za takie działanie będzie uważane w szczególności przekazanie jej podmiotowi prowadzącemu działalność konkurencyjną wobec drugiej Strony,

d. udostępniania informacji poufnych tylko tym swoim pracownikom, współpracownikom oraz osobom trzecim, dla których ich otrzymanie jest niezbędne w związku z zawartą przez Strony Umową, jak i audytorom czy doradcom prawnym i finansowym - zobowiązanym do zachowania jej w tajemnicy na zasadach odpowiadających postanowieniom Umowy. W przypadku konieczności przekazania informacji poufnych któremukolwiek z wyżej wymienionych podmiotów, przekazanie ich będzie poprzedzone pouczeniem danego podmiotu o poufnym charakterze informacji i odebraniem pisemnego oświadczenia

o obowiązku zachowania w tajemnicy w zakresie co najmniej odpowiadającym zakresowi określonemu Umową,

e. niewykonywania i nierozpowszechniania kopii otrzymanych informacji poufnych w celach wykraczających poza realizację Umowy; sporządzenie takich kopii i/lub ich przekazanie osobom wymienionym w pkt. 4 jest dopuszczalne wyłącznie dla potrzeb realizacji Umowy; kopie zbędne winny zostać zniszczone po tym, jak ich dalsze utrzymywanie utraci sens w świetle Umowy.

9. Ujawnienie informacji poufnej przez osobę, o której mowa w pkt 8 lit. d. powyżej jest traktowane jak jej ujawnienie przez Stronę.

10. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień dot. danych, Licencjodawca ma prawo zachować materiały zawierające informacje poufną także po ustaniu Umowy wyłącznie jednak dla potrzeb ewentualnego postępowania sądowego.

XIV. Postanowienia szczegółowe dotyczące Licencjobiorców będących konsumentami

1. Niniejszy Dział XIV. określa szczególne zasady zawierania i realizacji Umowy w sytuacji, gdy Licencjobiorcą jest osoba mająca status konsumenta.

2. Przed zawarciem Umowy Licencjodawca dostarczy Licencjobiorcy OWU, jak również wykona obowiązki

informacyjne określone przepisami UPK.

3. Zastrzega się, że Licencjobiorcy będącego konsumentem nie wiążą te postanowienia OWU:

a) które stanowiłyby niedozwolone postanowienia umowne w rozumieniu k.c. (art. 3851 - art. 3853 k.c.) czy

naruszałyby bezwzględnie obowiązujące przepisy prawne dotyczące zawierania umów z udziałem konsumentów,

b) które zostałyby zamieszczone w rejestrze postanowień wzorców umowy uznanych za niedozwolone, prowadzonym przez Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.

4. Przez „UPK" – należy rozumieć ustawę z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta.

5. Przez „Umowę zawartą na odległość" – należy rozumieć Umowę zawartą w trybie określonym w art. 2 pkt 1 UPK, tj. Umowę zawartą przez Licencjobiorcę i Licencjodawcę w ramach zorganizowanego systemu zawierania umów na odległość, bez jednoczesnej fizycznej obecności Stron, z wyłącznym wykorzystaniem jednego lub większej liczby środków porozumiewania się na odległość do chwili zawarcia Umowy włącznie.

6. Przez „Umowę zawartą poza lokalem przedsiębiorstwa" – należy rozumieć Umowę zawartą w trybie określonym w art. 2 pkt 2 UPK, tj. Umowę zawartą przez Licencjobiorcę i Licencjodawcę:

a) przy jednoczesnej fizycznej obecności Stron w miejscu, które nie jest lokalem przedsiębiorstwa

Licencjodawcy,

b) w wyniku przyjęcia oferty złożonej przez Licencjobiorcę w okolicznościach, o których mowa w lit. a powyżej,

c) w lokalu przedsiębiorstwa Licencjodawcy lub za pomocą środków porozumiewania się na odległość bezpośrednio po tym, jak nawiązano indywidualny i osobisty kontakt z Licencjobiorcą w miejscu, które nie jest lokalem przedsiębiorstwa Licencjodawcy, przy jednoczesnej fizycznej obecności Stron,

d) podczas wycieczki zorganizowanej przez Licencjodawcę, której celem lub skutkiem jest promocja oraz zawieranie umów z konsumentami.

7. Przez „lokal przedsiębiorstwa" - należy rozumieć lokal przedsiębiorstwa w znaczeniu przyjętym w art. 2 pkt 3 UPK, tj.: 1) miejsce prowadzenia działalności będące nieruchomością albo częścią nieruchomości, w którym przedsiębiorca prowadzi działalność na stałe,

2) miejsce prowadzenia działalności będące rzeczą ruchomą, w którym przedsiębiorca prowadzi działalność zwyczajowo albo na stałe.

8. Przez „trwały nośnik" – należy rozumieć trwały nośnik w znaczeniu przyjętym w art. 2 pkt 4 UPK, tj. materiał lub narzędzie umożliwiające konsumentowi lub przedsiębiorcy przechowywanie informacji kierowanych osobiście do niego, w sposób umożliwiający dostęp do informacji w przyszłości przez czas odpowiedni do celów, jakim te informacje służą, i które pozwalają na odtworzenie przechowywanych informacji w niezmienionej postaci.

9. Przez „treść cyfrowa" – należy rozumieć treść cyfrową w rozumieniu art. 2 pkt 5 UPK, tj. dane wytwarzane i

dostarczane w postaci cyfrowej.

10. Za konsekwencje, w tym jakiekolwiek szkody wynikłe lub związane z użyciem informacji lub danych zamieszczonych w LEX i/lub za korzystanie z LEX Licencjodawca ponosi względem Licencjobiorcy

odpowiedzialność na zasadach ogólnych, określonych w przepisach prawa cywilnego, w tym k.c. Postanowień Działu VIII pkt 1.-pkt 2. OWU nie stosuje się.

11. Zastrzega się, zgodnie z art. 11 UPK, iż (bez uszczerbku dla prawa dostawcy usług, o którym mowa w art. 2 pkt 27 lit. a ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne) opłata dla Licencjobiorcy za połączenie z numerami, o których mowa w Dziale V pkt 2.1. i 2.3. OWU, nie może być wyższa niż opłata za zwykłe połączenie telefoniczne, zgodnie z pakietem taryfowym dostawcy usług, z którego korzysta Licencjobiorca będący konsumentem.

12. W każdym przypadku, najpóźniej w chwili wyrażenia przez Licencjobiorcę będącego konsumentem woli związania się Umową Licencjodawca ma obowiązek uzyskać wyraźną zgodę tego Licencjobiorcy na każdą dodatkową płatność wykraczającą poza uzgodnione wynagrodzenie za główne obowiązki umowne Licencjodawcy. Jeżeli Licencjodawca nie otrzymał wyraźnej zgody ww. Licencjobiorcy, lecz założył jej istnienie przez zastosowanie domyślnych opcji, które Licencjobiorca musi odrzucić w celu uniknięcia dodatkowej płatności, Licencjobiorca ma prawo do zwrotu uiszczonej płatności dodatkowej.

13. Licencjobiorcę będącego konsumentem poucza się, że:

a) spełnienie świadczenia niezamówionego przez niego, o którym mowa w art. 9 pkt 6 ustawy z dnia 23 sierpnia 2007 r. o przeciwdziałaniu nieuczciwym praktykom rynkowym następuje zawsze na ryzyko przedsiębiorcy i nie nakłada na Licencjobiorcę żadnych zobowiązań; brak odpowiedzi Licencjobiorcy na takie niezamówione świadczenie nie stanowi zgody na zawarcie Umowy;

b) Licencjobiorca nie może zrzec się praw przyznanych mu w UPK;

c) jeżeli Umowa zawierałaby, wbrew intencjom Licencjodawcy, postanowienia mniej korzystne dla Licencjobiorcy niż postanowienia UPK, to takie postanowienia byłyby nieważne, a w ich miejsce miałyby zastosowanie przepisy UPK;

d) najpóźniej w chwili wyrażenia przez Licencjobiorcę woli związania się umową Licencjodawca winien poinformować go - w przypadku umów innych niż Umowy zawierane poza lokalem przedsiębiorstwa lub Umowy na odległość, o ile informacje te nie wynikają już z okoliczności - w sposób jasny i zrozumiały zarówno o głównych cechach świadczenia, z uwzględnieniem przedmiotu świadczenia oraz sposobie porozumiewania się z Licencjobiorcą; jeżeli z OWU lub odmiennych ustaleń indywidualnych z Licencjobiorcą nie wynika co innego, Licencjodawca informuje, że będzie porozumiewał się z Licencjobiorcą w drodze elektronicznej na ostatni podany przez niego adres e-mail, telefonicznie, a o ile Licencjobiorca wyrazi zgodę na ten sposób porozumiewania się lub pocztą na ostatni wskazany przez Xxxxxxxxxxxxxx jego adres; jeżeli jednak Xxxxxxxxxxxxxx ustalił z Licencjodawcą inny sposób porozumiewania się aniżeli określony w OWU, Xxxxxxxxxxxxx obowiązuje właśnie ten sposób porozumiewania się;

e) najpóźniej w chwili wyrażenia przez Licencjobiorcę woli związania się umową na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa, Licencjodawca winien poinformować go, w sposób jasny i zrozumiały, x.xx. o

głównych cechach świadczenia, z uwzględnieniem przedmiotu świadczenia oraz sposobie porozumiewania się z Licencjobiorcą; jeżeli z OWU lub odmiennych ustaleń indywidualnych z Licencjobiorcą nie wynika co innego, Licencjodawca informuje, że będzie porozumiewał się z Licencjobiorcą w drodze elektronicznej na ostatni podany przez niego adres e-mail, telefonicznie, a o ile Licencjobiorca wyrazi zgodę na ten sposób porozumiewania się lub pocztą na ostatni wskazany przez Xxxxxxxxxxxxxx jego adres; jeżeli jednak Licencjobiorca ustalił z Licencjodawcą inny sposób porozumiewania się aniżeli określony w OWU, Licencjodawcę obowiązuje właśnie ten sposób porozumiewania się.

14. Licencjodawca ma obowiązek dostarczenia rzeczy bez wad.

15. Licencjodawca nie stosuje kodeksu dobrych praktyk, o którym mowa w ustawie z dnia 23 sierpnia 2007 r. o

przeciwdziałaniu nieuczciwym praktykom rynkowym.

16. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Licencjobiorcę:

a) Licencjobiorca ma obowiązek zwrócić rzecz Xxxxxxxxxxxxx lub przekazać ją osobie upoważnionej przez Licencjodawcę do odbioru niezwłocznie, jednak nie później niż 14 dni od dnia, w którym odstąpił od Umowy, chyba że Licencjodawca zaproponował, że sam odbierze rzecz; do zachowania terminu wystarczy odesłanie rzeczy przed jego upływem (art. 34 ust. 1 UPK);

b) Licencjodawca ma obowiązek niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia

Licencjobiorcy o odstąpieniu od Umowy, zwrócić Licencjobiorcy wszystkie dokonane przez niego płatności, w tym

koszty dostarczenia rzeczy (art. 32 ust. 1 UPK);

c) Licencjodawca dokonuje zwrotu płatności przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użył Licencjobiorca, chyba że Licencjobiorca wyraźnie zgodził się na inny sposób zwrotu, który nie wiąże się dla niego z żadnymi kosztami (art. 32 ust. 2 UPK);

d) Jeżeli Licencjodawca nie zaproponował, że sam odbierze rzecz od Licencjobiorcy, może wstrzymać się ze zwrotem płatności otrzymanych od Licencjobiorcy do chwili otrzymania rzeczy z powrotem lub dostarczenia przez Licencjobiorcę dowodu jej odesłania, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej (art. 32 ust. 3 UPK);

e) Jeżeli Licencjobiorca wybrał sposób dostarczenia rzeczy inny niż najtańszy zwykły sposób dostarczenia oferowany przez Licencjodawcę, Licencjodawca nie jest zobowiązany do zwrotu Licencjobiorcy poniesionych przez niego dodatkowych kosztów (art. 33 UPK);

f) Licencjobiorca ponosi tylko bezpośrednie koszty zwrotu rzeczy, chyba że Licencjodawca zgodził się je ponieść lub nie poinformował Licencjobiorcę o konieczności poniesienia tych kosztów (art. 34 ust. 2 UPK).

17. Jeśli Licencjobiorca odstąpił od Umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa, a rzecz dostarczono Licencjobiorcy do miejsca, w którym zamieszkiwał w chwili zawarcia tej umowy, Licencjodawca jest zobowiązany do odebrania rzeczy na swój koszt, gdy ze względu na charakter rzeczy nie można jej odesłać w zwykły sposób pocztą (art. 34 ust. 3 UPK).

18. Jeżeli Licencjobiorca wykonuje prawo odstąpienia od Umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa lub Umowy na odległość, po wyraźnym zażądaniu przez niego wykonywania usługi przed upływem terminu do odstąpienia od tego rodzaju umowy (art. 15 ust. 3 i art. 21 ust. 2 UPK), ma on wówczas obowiązek zapłaty za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia od takiej umowy. Kwotę zapłaty oblicza się proporcjonalnie do zakresu spełnionego świadczenia, z uwzględnieniem uzgodnionej w umowie ceny lub wynagrodzenia. Jeżeli cena lub wynagrodzenie są nadmierne, podstawą obliczenia tej kwoty jest wartość rynkowa spełnionego świadczenia.

19. Mając na uwadze fakt, że Licencjodawca poinformował Licencjobiorcę o sposobie i terminie wykonania prawa odstąpienia od Umowy (zob. Dział XIV pkt 21-23 OWU) oraz o wzorze formularza odstąpienia (zob. Załącznik nr

1 do OWU), Licencjobiorca ponosi odpowiedzialność za zmniejszenie wartości rzeczy będące wynikiem korzystania z niej w sposób wykraczający poza konieczny do stwierdzenia charakteru, cech i funkcjonowania rzeczy.

20. Licencjobiorca nie ponosi kosztów określonych w art. 36 UPK, tj. w szczególności: 1) świadczenia usług, w całości lub w części, za czas do odstąpienia od Umowy, jeżeli:

f) Licencjodawca nie poinformował Licencjobiorcę o prawie odstąpienia od Umowy i skutkach jego wykonania

zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt 9 UPK lub

g) Licencjobiorca nie żądał spełniania świadczenia przed upływem terminu do odstąpienia od Umowy zgodnie z

art. 15 ust. 3 i art. 21 ust. 2 UPK;

2) dostarczania treści cyfrowych, które nie są zapisane na nośniku materialnym, jeżeli:

a) Xxxxxxxxxxxxxx nie wyraził zgody na spełnienie świadczenia przed upływem terminu do odstąpienia od Umowy

lub

b) Licencjobiorca nie został poinformowany o utracie przysługującego mu prawa odstąpienia od Umowy w

chwili udzielania takiej zgody, lub

c) Licencjodawca nie dostarczył potwierdzenia zgodnie z art. 15 ust. 1 i art. 21 ust. 1 UPK.

Celem należytego poinformowania Licencjobiorcy o przysługujących mu w ww. zakresie uprawnieniach, przywołuje się niektóre ze wskazanych wyżej przepisów UPK: - art. 12 ust. 1 pkt 9 UPK:

Najpóźniej w chwili wyrażenia przez konsumenta woli związania się umową na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa przedsiębiorca ma obowiązek poinformować konsumenta w sposób jasny i zrozumiały o: 9) sposobie i terminie wykonania prawa odstąpienia od umowy na podstawie art. 27, a także wzorze formularza odstąpienia od umowy, zawartym w załączniku nr 2 do ustawy; - art. 15 ust. 2 UPK oraz art. 21 ust. 2 UPK:

Jeżeli na wyraźne żądanie konsumenta wykonywanie usługi albo dostarczanie wody, gazu, energii elektrycznej, gdy nie są one dostarczane w ograniczonej objętości lub w ustalonej ilości, lub energii cieplnej ma się rozpocząć przed upływem terminu do odstąpienia od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa, przedsiębiorca wymaga od konsumenta złożenia wyraźnego oświadczenia zawierającego takie żądanie na trwałym nośniku.

21. Wobec Licencjobiorców będących konsumentami określa się następujące warunki odstąpienia od Umowy:

a) Licencjobiorca, który zawarł Umowę poza lokalem przedsiębiorstwa albo Umowę na odległość, może od niej odstąpić bez podania przyczyn, składając stosowne oświadczenie na piśmie w terminie 14 (czternastu) dni od dnia zawarcia Umowy, z zastrzeżeniem jednak odmiennych postanowień UPK, w tym jej art. 38 (zob. pkt 3.4. poniżej), art. 27 UPK, oraz pozostałych przepisów zawartych w rozdziale 4 UPK,

b) Wzór oświadczenia o ww. odstąpieniu został zamieszczony w Załączniku nr 1 do OWU; skorzystanie ze wzoru nie jest obowiązkowe;

c) Stosownie do art. 28 UPK, bieg ww. 14-dniowego terminu do odstąpienia od Umowy rozpoczyna się: c1) dla Umowy, w wykonaniu której Licencjodawca wydaje rzecz, będąc zobowiązany do przeniesienia jej własności - od objęcia rzeczy w posiadanie przez Licencjobiorcę lub wskazaną przez niego osobę trzecią inną niż przewoźnik, a w przypadku Umowy, która: a) obejmuje wiele rzeczy, które są dostarczane osobno, partiami lub w częściach - od objęcia w posiadanie ostatniej rzeczy, partii lub części, b) polega na regularnym dostarczaniu rzeczy przez czas oznaczony - od objęcia w posiadanie pierwszej z rzeczy; c2) dla pozostałych Umów - od dnia zawarcia Umowy;

d) do zachowania przez Licencjobiorcę terminów, o których mowa powyżej wystarczy wysłanie oświadczenia

przed ich upływem;

e) postanowienia dotyczące zwrotu rzeczy oraz zwrotu kosztów w przypadku odstąpienia od Umowy przez Licencjobiorcę zawarte są w Dziale VII pkt 4 - 8 OWU.

22. Poucza się, że prawo Licencjobiorcy odstąpienia od Umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa lub od Umowy na odległość nie przysługuje Licencjobiorcy w odniesieniu do umów, o których mowa w art. 38 UPK, w tym w szczególności:

a) Umowy o świadczenie usług, jeżeli Licencjodawca wykonał w pełni usługę za wyraźną zgodą Licencjobiorcy, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po spełnieniu świadczenia przez Licencjodawcę utraci prawo odstąpienia od Umowy;

b) Umowy, w której przedmiotem świadczenia są nagrania dźwiękowe lub wizualne albo programy komputerowe

dostarczane w zapieczętowanym opakowaniu, jeżeli opakowanie zostało otwarte po dostarczeniu;

c) Umowy o dostarczanie treści cyfrowych, które nie są zapisane na nośniku materialnym, jeżeli spełnianie świadczenia rozpoczęło się za wyraźną zgodą Licencjobiorcy przed upływem terminu do odstąpienia od Umowy i po poinformowaniu go przez Licencjodawcę o utracie prawa odstąpienia od Umowy.

23. Zastrzega się, że jeśli, wbrew intencjom Licencjodawcy, okazałoby się, że pkt 21. - 22 powyżej, zawierają postanowienia niezgodne z powszechnie obowiązującymi obligatoryjnymi przepisami prawa w ich miejsce stosuje się te przepisy.

XV. Postanowienia końcowe

1. Licencjobiorca jest zobowiązany do wyposażenia sprzętu, którego będzie używał celem uzyskania dostępu do systemu teleinformatycznego Licencjodawcy w program antywirusowy i aktualizowania go na bieżąco. Licencjobiorcę obowiązuje zakaz wprowadzania do LEX treści o charakterze bezprawnym.

2. Licencjobiorca nie ma prawa usuwania zabezpieczeń technicznych zastosowanych przez Licencjodawcę w ramach jego systemu teleinformatycznego czy przedmiotu Umowy. Podjęcie próby usunięcia przez Xxxxxxxxxxxxxx takiego zabezpieczenia uprawnia Licencjodawcę do rozwiązania Umowy za wypowiedzeniem ze skutkiem natychmiastowym, bez obowiązku uprzedniego wezwania do zaprzestania/ zaniechania naruszeń czy też wezwania do innych działań.

3. Licencjobiorca nie może bez pisemnej zgody Licencjodawcy:

a) przenieść praw i/lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią,

b) ustanowić praw na prawach wynikających z Umowy.

4. Umowa podlega prawu polskiemu. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonywania Umowy, będzie rozstrzygał powszechny sąd polski, właściwy miejscowo dla siedziby Licencjodawcy.

5. Licencjodawca ma prawo dokonać zmiany nazwy „LEX” lub/i innych nazw przyjętych w OWU, jak również ma prawo dokonać zmian w zakresie: numeru telefonu, stron www. i innych adresów podanych w treści OWU, poprzez zamieszczenie nowych danych na stronie www. i/lub przesłanie nowych (zmienionych) danych na podany/e przez Licencjobiorcę adres/y poczty elektronicznej. Ww. zmiany nie są zmianami OWU ani Umowy.

6. Licencjodawca zastrzega możliwość zmiany OWU lub wydania nowego OWU w trakcie trwania Umowy. W szczególności ww. zmiana jest uprawniona, gdy dojdzie do zmiany przepisów prawnych, zostaną wydane orzeczenia istotne z punktu widzenia dotychczasowej treści OWU, bądź też Licencjodawca dokona takich zmian natury technologicznej w LEX, które nie zostały przewidziane w treści OWU. Jeżeli Licencjodawca będzie zainteresowany związaniem Licencjobiorcy nowym OWU lub zmienionym OWU, to winien wysłać ich treść na

adres Licencjobiorcy na co najmniej 14 dni przed wejściem w życie tego OWU (o zachowaniu tego terminu będzie decydować data wysłania, a nie data doręczenia). Jeżeli w terminie 14 dni od dnia doręczenia ww. zmienionego lub nowego OWU Licencjobiorca nie dokona wypowiedzenia Umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, odpowiednio nowy lub zmieniony OWU będzie go wiązać po upływie ww. terminu do złożenia wypowiedzenia, nie wcześniej jednak niż z datą jego wejścia w życie. W przypadku niezachowania powyższego trybu, nowe ani zmieniony OWU nie będzie miał zastosowania do Licencjobiorcy; będzie go wiązać dotychczasowy OWU. Dla uniknięcia wątpliwości, podkreśla się zatem, iż opublikowanie przez Licencjodawcę nowego lub zmienionego OWU np. na stronie internetowej Licencjodawcy, nie powoduje zmiany Umowy, o ile ww. nowy lub zmieniony OWU nie zostanie doręczony Licencjobiorcy przez Licencjodawcę w trybie opisanym w niniejszym punkcie.

7. Zmiany określone w treści OWU opisane jako niestanowiące zmiany OWU (lub Umowy) lub analogicznie nie wymagają zastosowania trybu określonego w pkt 6. powyżej i nie uprawniają do rozwiązania Umowy w trybie tam opisanym.

8. Licencjobiorca winien informować Licencjodawcę o każdej zmianie swojego adresu, a jeżeli wskazał adres do doręczeń – o każdej zmianie adresu do doręczeń. Zmiana taka staje się skuteczna z datą doręczenia ww. notyfikacji Licencjodawcy. W braku notyfikacji ww. zmiany wszelkie pisma, w tym zawierające oświadczenia woli Licencjodawcy, na adres ostatnio podany (w przypadku podania adresu do doręczeń – na ostatnio podany adres do doręczeń – uważa się za skutecznie doręczone pod tym właśnie adresem.

9. Niniejsze OWU mają zastosowanie do Umów zawieranych począwszy od dnia ich wejścia w życie i takich, w których Strony uzgodniły zastosowanie OWU.

10. Niniejsze OWU wchodzą w życie z dniem 20 września 2022 roku.

Załącznik nr 1

Wzór oświadczenia konsumenta o odstąpieniu od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa/umowy zawartej na odległość

Załącznik nr 1

Wzór

Uwaga! Prosimy o zapoznanie się z treściami zawartymi na końcu wzorca (str. 19)

Miejscowość, data

Imię i nazwisko konsumenta(-ów)

Adres konsumenta(-ów)

Xxxxxxx Kluwer Polska Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

Oświadczenie konsumenta o odstąpieniu od umowy zawartej na odległość lub poza lokalem przedsiębiorstwa

Ja/My(*) niniejszym informuję/informujemy(*) o moim/naszym(*) odstąpieniu

od umowy licencyjnej dotyczącej LEX w ofercie LEX Flex.

Data zawarcia umowy:

Wariant A(*)

Oświadczam, że zwrot płatności ma nastąpić przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użyłem/użyliśmy przy dokonaniu zakupu/zawarciu ww. umowy.

Wariant B(*)

Oświadczam, że chcę, by zwrot płatności nastąpił na następujący numer rachunku bankowego:

Podpis konsumenta(-ów)

(*) Niepotrzebne skreślić

Wariant A jest stosowany wówczas, gdy konsument nie wybierze wariantu B. Wynika on z przepisu art. 32 ust. 2 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta („Przedsiębiorca dokonuje zwrotu płatności przy użyciu takiego samego sposobu zapłaty, jakiego użył konsument, chyba że konsument wyraźnie zgodził się na inny sposób zwrotu, który nie wiąże się dla niego z żadnymi kosztami.")

Wariant B jest stosowany, gdy konsument wybierze te wariant i wpisze numer rachunku bankowego, o którym tam mowa. Wybór tego wariantu jest DOBROWOLNY, jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem konsumenta i stanowi wyraźną zgodę, o której mowa w przywołanym wyżej przepisie art. 32 ust. 2 ustawy o prawach konsumenta.