UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI
zawarta w Łaziskach Górnych dnia ………2018r. Stronami umowy są:
…………………………………. z siedzibą w ……………………..
(Firma przedsiębiorcy i jego forma prawna) (miejscowość i kod pocztowy)
przy ul. ……………., numer KRS ……………………….
NIP: ………………….., REGON …………………. , w imieniu
której działa(ją) :
………………. – …………………..
(Imię i Nazwisko) (Stanowisko służbowe)
dalej zwana „Stroną Otrzymującą”
oraz
Hutą Łaziska S.A. w upadłości układowej z siedzibą w Łaziskach Górnych przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00 (00-000 Xxxxxxx Xxxxx), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000067503, posługującą się numerem REGON: 273443800 oraz NIP: 000-000-00-00, o kapitale zakładowym w wysokości 35 000 000,00 zł, opłaconym w całości, reprezentowana przez:
………………………… – …………………………...
……………………….... – ……………………………
dalej zwanej „Stroną Ujawniającą”.
Strony zawierają niniejszą umowę o zachowaniu poufności (dalej zwaną „Umową”) w
związku z prowadzonym postępowaniu przetargowym na wykonanie następującego zadania:
„Pomiary diagnostyczne wyłączników średniego napięcia typu SCI-4 produkcji ZWAR
w rozdzielni 6kV XXX-0, XXX-0, XXX-0 i SRT-4”
(dalej „Usługa”).
Strona1 z 5
§ 1. Przedmiot Umowy
1. Strona Otrzymująca oświadcza i zobowiązuje się, że podczas procedury ofertowej, całego okresu współpracy ze Stroną Ujawniającą oraz przez okres 5 lat po jej zakończeniu, utrzyma w całkowitej poufności, oraz nie będzie wykorzystywała oraz ujawniała jakiejkolwiek osobie trzeciej Informacji Poufnych Strony Ujawniającej,
określonych w §2 poniżej, bez uprzedniej pisemnej zgody Strony Ujawniającej, z tym że Informacje Poufne mogą być ujawnione bez takiej uprzedniej pisemnej zgody członkom organów Strony Otrzymującej, osobom ją reprezentującym, jej pracownikom, jak również doradcom prawnym lub finansowym, bądź zleceniobiorcom/podwykonawcom (dalej zwani „Inne Osoby”) w takim zakresie, w jakim będą oni potrzebować takiej wiedzy dla celów należytego i właściwego wypełniania ich obowiązków.
2. Strona Otrzymująca zobowiązuje się do poinformowania Innych Osób o poufnym charakterze takich informacji oraz zobowiązać je skutecznie do zachowania takich informacji w poufności w zakresie nie mniejszym niż wynikający z Umowy. Za działania lub zaniechania Innych Osób w tym zakresie Strona Otrzymująca będzie odpowiadać jak za własne.
§ 2. Informacje Poufne
1. Termin „Informacje Poufne” oznacza informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993 r. (Dz.U. Nr 47, poz. 211 ze zm.), a ponadto obejmuje wszelkie informacje zawarte w jakiejkolwiek dokumentacji, w tym dokumentacji dotyczącej wszelkiej własności intelektualnej, a w szczególności:
• zgłoszone do opatentowania rozwiązania i wynalazki,
• znaki towarowe, nazwy handlowe udostępnione Stronie Otrzymującej przez Stronę Ujawniającą oraz
• inne informacje, dokumenty, know-how i dane techniczne, handlowe, finansowe, prawne lub o innym charakterze, niezależnie od tego czy ustne, czy pisemne, odnoszące się do Strony Ujawniającej i jej działalności, które mogą być ujawnione lub przekazane Stronie Otrzymującej.
Niezależnie od powyższego Informacje Poufne obejmować będą również treść Umowy.
2. W razie jakichkolwiek wątpliwości za Informacje Poufne będą uważane w szczególności wszelkie materiały wyspecyfikowane w protokole przekazania dokumentów, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Umowy. Protokół zawierać powinien w szczególności: tytuł/nazwę dokumentu, liczbę stron, datę przekazania, podpis przekazującego i podpis odbierającego, przy czym za osoby uprawnione do przekazywania i odbioru dokumentów zawierających Informacje Poufne uważa się :
a) dla Strony Ujawniającej :
Xxxxxx Xxxxxxx , e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xx , tel. 00 000 0000
b) dla Strony Otrzymującej :
Strona2 z 5
………………….. , e-mail:
……………………, e-mail:
3. Wszelkie Informacje Poufne pozyskane przez Stronę Otrzymującą od Strony Ujawniającej, mogą zostać wykorzystywane przez Stronę Otrzymującą jedynie do i w
związku z ewentualną współpracą Stron w zakresie realizacji Usługi przez Stronę Ujawniającą.
4. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych przekazanych przez Stronę Ujawniającą w trybie określonym w ustępie 2 powyżej obejmuje w szczególności zakaz ich udostępniania, ujawniania, przekazywania jakiejkolwiek osobie trzeciej oraz wykorzystywania bądź ich przetwarzania we własnym lub cudzym interesie w celach innych aniżeli cele wskazane w ustępie 3 powyżej.
§ 3. Wyłączenia
1. Zachowanie w tajemnicy Informacji Poufnych nie obejmuje Poufnej Informacji:
(a) która jest lub stała się dostępna publicznie przy braku winy Strony Otrzymującej;
(b) którą Strona Otrzymująca w momencie jej otrzymania już posiadała;
(c) która została uzyskana przez Stronę Otrzymującą w sposób zgodny z prawem od
osoby trzeciej.
2. W przypadku, gdy Strona Otrzymująca będzie zobowiązana do ujawnienia całości lub części Informacji Poufnych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa uprawnionym organom, zobowiązuje się ona do:
i. powiadomienia Strony Ujawniającej o istnieniu, warunkach i okolicznościach dotyczących takiego obowiązku oraz
ii. skonsultowania ze Stroną Ujawniającą zasadności podjęcia kroków prawnych zmierzających do zapobieżenia lub ograniczenia takiego ujawnienia
pod rygorem kary umownej wskazanej w §5. Ujawnienie całości lub części Informacji Poufnych zgodnie z postanowieniami niniejszego ustępu nie będzie uznawane za naruszenie poufności.
§ 4. Zwrot dokumentów
W wypadku:
a) pisemnego żądania Strony Ujawniającej lub
b) niepodjęcia współpracy po ukończeniu procedury przetargowej,
Strona3 z 5
Strona Otrzymująca zobowiązuje się do zwrócenia wszelkich dokumentów i materiałów (włączenie z wszelkimi kopiami na wszelkich nośnikach zawierających Informacje Poufne lub do ich trwałego zniszczenia. W wypadku zapisania Informacji Poufnych na nośnikach teleinformatycznych, zostaną one stamtąd usunięte w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. Zniszczenie ww. wszelkich materiałów lub fakt usunięcia z systemów teleinformatycznych zostaną udokumentowane stosownym protokołem przedstawionym następnie Stronie Ujawniającej.
§ 5. Odpowiedzialność i kary umowne.
1. Strona Otrzymująca ponosi odpowiedzialność za szkody spowodowane dokonanymi przez siebie lub Inne Osoby, którym Informacje Poufne zostaną ujawnione, działaniami lub zaniechaniami będącym naruszeniem zobowiązań zawartych w Umowie.
2. Strona Otrzymująca zapłaci na rzecz Strony Ujawniającej karę umowną w wysokości 20 000,00 zł (słownie: dwudziestu tysięcy złotych) za każdy przypadek naruszenia zobowiązań wynikających z Umowy. Powyższe postanowienie nie wyłącza uprawnienia Strony Ujawniającej do żądania odszkodowania przewyższającego wartość kary umownej.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. Umowa stanowi jedyne i wyłączne źródło porozumienia między Stroną Ujawniającą i Stroną Otrzymującą dotyczącego zobowiązania do poufności określonego powyżej. Umowa będzie interpretowane zgodnie z prawem polskim.
2. Wszystkie spory wynikające z Umowy lub z nim związane będą rozstrzygane polubownie przez Strony w drodze negocjacji prowadzonych w dobrej wierze. Jeżeli jakikolwiek spór wynikający z Umowy lub z nim związany nie zostanie polubownie rozstrzygnięty w ciągu 30 dni od daty złożenia przez jedną ze Stron pisemnego żądania, spór ten będzie podlegać rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Strony Ujawniającej.
Strona4 z 5
3. Wzór protokołu przekazania dokumentów Załącznik nr 1 do Umowy.
Strona Otrzymująca | Strona Ujawniająca |
Podpis : Imię i Nazwisko: Stanowisko: | Podpis : Imię i Nazwisko: Stanowisko: |
Załącznik nr 1 do Umowy o zachowaniu poufności
Protokół przekazania dokumentów
W związku z Umową o zachowaniu poufności z dnia pomiędzy
………………………….. a Hutą Łaziska S.A. w upadłości układowej w Łaziskach Górnych potwierdza się niniejszym przekazanie następujących dokumentów stanowiących Informacje Poufne:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Strona5 z 5