Skarbem Państwa - Dyrektorem Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu ul. Norwida 34, 50 - 950 Wrocław 2
UMOWA nr ……………
zawarta we Wrocławiu w dniu roku pomiędzy:
Skarbem Państwa - Dyrektorem Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu ul. Norwida 34, 50 - 950 Wrocław 2
reprezentowanym przez:
1. ………………………………………………………………………………….. zwanym dalej Zamawiającym,
a
(w przypadku spółek prawa handlowego)
..................................................................................................................................................
zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w .............................., Wydział .........
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS
..............................., kapitał zakładowy w wysokości…………..(dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON:.............................. i NIP ,
reprezentowanym przez:..................................................................
(w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)
……………………………… prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
…………………………… na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju, zamieszkałym… legitymującym się dowodem
osobistym (seria i numer)....................................................., posiadającym REGON:
.............................. i NIP ,
(w przypadku spółki cywilnej )
1. ………………………….... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą ………………………… zamieszkałym ,
legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer) …...........................................
wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju,
2. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
…………………………… zamieszkałym ……….……………….…………………………
legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer). wpisanym do
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą……………….……………………., posiadającym REGON ……………………………… i NIP …………………………………..
(w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład w ramach konsorcjum)
(w przypadku spółki prawa handlowego)
1. ................................................................................................................................................
zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w .............................., Wydział ..................
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ,
kapitał zakładowy w wysokości ……………….. (dotyczy spółki z o.o. spółki akcyjnej), opłacony w całości/w części (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON:.............................. i NIP: .............................., reprezentowanym przez:
.................................................................
lub
(w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)
2. ………… ……………………, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą …………………………. zam. ………… ………..……… …………….
legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer). ,
wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Rozwoju, posiadającym REGON…………… i NIP ,
reprezentowanymi przez pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie pełnomocnictwa nr …. z dnia:
…………………………………………………………..………. (Xxxxx Xxxxxxxxxx), reprezentowanego przez:
1)…………………………………………
2)…………………………………………
zwanym w dalszej części Umowy „Inżynierem” lub „Inżynierem Projektu” lub „Wykonawcy Nadzoru Inwestorskiego”, zwanymi łącznie w dalszej części Umowy „Stronami”.
W rezultacie wyłonienia Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Nadzór Inwestorski Inżyniera Projektu nad realizacją przedsięwzięcia pn.:
„Fragmentaryczna modernizacja wałów przeciwpowodziowych rz. Odry w km 270+400 do 281+600, wał cofkowy stopnia wodnego Brzeg Dolny” współfinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014 – 2020 Oś Priorytetowa 4. Środowisko i Zasoby, Działanie 4.5 Bezpieczeństwo, Nr projektu: RPDS.04.05.01-02-0022/16, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, znak sprawy: …………………………., zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa następującej treści:
Spis treści
V. Oświadczenia i obowiązki Inżyniera Projektu 9
VI. Umowy na roboty budowlane. 16
VIII. RPO WD 2014-2020,Umowa na dofinansowanie, Porozumienie. 19
IX. Wynagrodzenie i płatności 19
XIII. Informacje i dokumenty 23
XIV. Specyfikacje techniczne, projekty i rysunki. 23
XXIV. Rozwiązanie i odstąpienie od Umowy 34
XXVII. Sprzeczność interesów 39
XXVIII. Zwolnienie z odpowiedzialności. 39
XXIX. Gwarancja i rękojmia. 40
XXXIV. Postanowienia końcowe. 47
I. Postanowienia wstępne.
§ 1.
1. Ilekroć w niniejszej Umowie zostały użyte następujące określenia:
1) „Projekt”, „Przedsięwzięcie”, „Roboty”, „Roboty budowlane”, „Zadanie” – oznaczają Umowę na roboty budowlane realizowaną pn.: „Fragmentaryczna modernizacja wałów przeciwpowodziowych rz. Odry w km 270+400 do 281+600, wał cofkowy stopnia wodnego Brzeg Dolny”, nadzorowaną przez Inżyniera Projektu w ramach niniejszej Umowy,
2) „Projekt” – oznacza realizowany przez Zamawiającego Projekt pn.: „Fragmentaryczna modernizacja wałów przeciwpowodziowych rz. Odry w km 270+400 do 281+600,
wał cofkowy stopnia wodnego Brzeg Dolny”. W zależności od kontekstu użyte w treści Umowy określenie Projekt może oznaczać także lub wyłącznie realizowane w jego ramach Przedsięwzięcia,
3) „Umowa” – należy przez to rozumieć niniejszą umowę łącznie ze wszystkimi załącznikami,
4) „SIWZ” - oznacza to Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia Publicznego dla przetargu nieograniczonego, wraz ze wszystkimi jej załącznikami,
5) „oferta” - należy przez to rozumieć ofertę Inżyniera złożoną podczas postępowania w wyniku którego zawarto niniejsza umowę, wraz z jej wszystkimi załącznikami i oświadczeniami,
6) „przedmiot Umowy” – należy przez to rozumieć wszelkie czynności określone w Umowie i jej załącznikach, do których wykonania zobowiązany jest Inżynier, zmierzające do realizacji celów, dla których Umowa została zawarta, a w szczególności do prawidłowej realizacji Przedsięwzięcia i objętych nim robót budowlanych,
7) „opis przedmiotu zamówienia” lub „OPZ” - należy przez to rozumieć zarówno Opis Przedmiotu Zamówienia SIWZ, jak i poszczególne zapisy Umowy opisujące przedmiot zamówienia, określające w szczególności wymagania Zamawiającego i cele w odniesieniu do usług wykonywanych w związku z Umową oraz ustalające właściwe metody i środki, jakie mają być użyte przez Inżyniera i wyniki jakie ma on osiągnąć,
8) „Specyfikacja Zasad Działania Inżyniera Projektu” lub „SZD” - określa wymagania, obowiązki, uprawnienia i zakresy odpowiedzialności Inżyniera Projektu, jako Kierownika Nadzoru Inwestorskiego, działającego w imieniu Xxxxxxxxxxxxx w związku oraz w trakcie realizacji niniejszej Umowy;
9) „Zamawiający”, „Inwestor”, „Beneficjent” , „podmiot upoważniony do ponoszenia wydatków” – oznaczają Skarb Państwa - Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu,
10) „IP”, „Inżynier”, „Inżynier Projektu” – należy przez to rozumieć podmiot wyłoniony na drodze przetargu nieograniczonego, z którym niniejsza Umowa została zawarta,
11) „Wykonawca robót budowlanych”, „Wykonawca Robót” lub należy przez to rozumieć wykonawcę lub wykonawców robót budowlanych wykonywanych w ramach Projektu,
12) „Umowa na dofinansowanie” – oznacza umowę zwartą przez Zamawiającego z Urzędem Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego w celu realizacji Projektu,
13) „osoba reprezentująca” - należy przez to rozumieć osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania, działania i składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub Inżyniera Projektu,
14) „osoby upełnomocnione” - należy przez to rozumieć osobę lub osoby pisemnie upełnomocnione przez osoby reprezentujące do dokonywania określonych czynności wskazanych w stosownym pełnomocnictwie,
15) „Przedstawiciel Zamawiającego” – należy przez to rozumieć osobę działającą w imieniu Zamawiającego w zakresie wynikającym z Umowy, która jest odpowiedzialna za prawidłowy przebieg wykonywania przedmiotu Umowy,
16) „usługi”, „działania” lub „czynności” - należy przez to rozumieć wszelkie usługi, działania lub czynności podejmowane przez Inżyniera w ramach Umowy lub w związku z jej realizacją, zarówno wyraźnie w Umowie wskazane, jak i podejmowane dla realizacji celu Umowy według uznania Inżyniera lub na polecenie Zamawiającego,
17) „działanie” - o ile wynika to z kontekstu lub celu Umowy oznacza także zaniechanie,
18) „polecenie” – należy przez to rozumieć jakiekolwiek pisemne lub ustne oświadczenie, dyspozycję, zawiadomienie, zatwierdzenie lub decyzję wydaną Inżynierowi przez Zamawiającego lub Przedstawiciela Zamawiającego, a dotyczące wykonania przedmiotu Umowy lub poszczególnych czynności wchodzących w jego skład albo innych czynności zmierzających do realizacji celów Umowy,
19) „przetarg” – należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzone w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych lub obowiązujący u Zamawiającego Regulamin Zamówień, w którym Xxxxxxxx złożył ofertę najkorzystniejszą i w rezultacie, którego doszło do zawarcia Umowy z Inżynierem; w zależności od kontekstu dotyczy to przetargu, w wyniku którego zawarta została niniejsza umowa lub przetargu, w wyniku którego wyłoniono Inżyniera,
20) „termin” - należy przez to rozumieć, w szczególności wskazany w Umowie, powszechnie obowiązujących przepisach prawa, wytycznych lub zaleceniach instytucji finansujących, termin wykonania przez Inżyniera zobowiązań. Jeżeli Umowa nie stanowi inaczej, przy obliczaniu terminów stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego,
21) „dzień” lub „miesiąc” - należy przez to rozumieć dzień kalendarzowy lub miesiąc kalendarzowy.
22) „dni wolne od pracy” - należy przez to rozumieć dni wskazane w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 90) oraz soboty,
23) „niezwłocznie” - oznacza to bez zbędnej zwłoki, a jeżeli obok tego określenia wskazano termin maksymalny, oznacza także nie dłużej niż do ostatniego dnia terminu. Za zwłokę uważa się zawinione opóźnienie. Obowiązek wykazania, że Xxxxxxxx nie ponosi winy w opóźnieniu spoczywa na Inżynierze,
24) „wynagrodzenie umowne” - należy przez to rozumieć łączne, wynagrodzenie umowne w wysokości wskazanej w Umowie, które Inżynier ma otrzymać za wykonanie przedmiotu Umowy,
25) „personel Inżyniera” – należy przez to rozumieć wszystkie osoby zaangażowane przez Inżyniera w związku z realizacją przedmiotowej usługi niezależnie od podstawy prawnej łączącej te strony,
26) „eksperci” - należy przez to rozumieć osoby wskazane przez Inżyniera w ofercie, lub w zależności od kontekstu osoby nie wchodzące w skład personelu Inżyniera, zaangażowane doraźnie przez Inżyniera i na jego koszt w celu doradzania w sprawach naukowych lub wdrożeniowych związanych z realizacją przedmiotowej usługi,
27) „powszechnie obowiązujące przepisy prawa” - należy przez to rozumieć powszechnie obowiązujące przepisy prawa krajowego i wspólnotowego oraz prawo miejscowe, obowiązujące na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej oraz na obszarach, na których Umowa jest wykonywana,
28) „Raporty” – należy przez to rozumieć opracowania o charakterze technicznym, ekonomicznym i prawnym, składane przez Inżyniera w zakresie i terminach ustalonych w niniejszej Umowie,
29) „dokumentacja projektowa” - projekty budowlane, projekty wykonawcze, aktualizacja części technicznej dokumentacji przetargowej wraz z opisem rozwiązań projektowych i podstawowymi rysunkami, STWiOR, wyceniony przez Wykonawcę Xxxxx przedmiar robót, a także rysunki zamienne, uszczegóławiające i dodatkowe wykonane w ramach nadzoru autorskiego,
30) „weryfikacja dokumentacji” – należy przez to rozumieć, w szczególności sprawdzenie wszelkich dokumentów, a w tym dokumentacji projektowej i przetargowej, sporządzonych przez Zamawiającego lub Wykonawców robót pod względem zgodności z przepisami prawa, kompletności oraz spełnienia warunków wykonania i wymagań funkcjonalno - użytkowych określonych przez Zamawiającego, a także z zasadami sztuki inżynierskiej i budowlanej,
31) „nadzorowanie” – należy przez to rozumieć wszelkie przypisane niniejszą Umową Inżynierowi obowiązki, w tym w szczególności nadzór nad robotami budowlanymi,
32) „RPO WD 2014 - 2020” – oznacza Regionalny Program Operacyjny dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2014 - 2020
2. W pozostałym zakresie zastosowanie mają definicje w SIWZ oraz ustawie Prawo budowlane oraz definicje zawarte w wytycznych obowiązujących dla projektów realizowanych w ramach programu RPO WD 2014 - 2020.
§ 2.
1. W zależności od kontekstu, zwroty użyte w liczbie pojedynczej są uważane za odnoszące się także do liczby mnogiej i odwrotnie, zaś wyrazy rodzaju męskiego są uważane za odnoszące się także do rodzaju żeńskiego i odwrotnie.
2. Nagłówki, tytuły i przypisy nie stanowią części Umowy i nie będą brane pod uwagę przy jej interpretacji.
§ 3.
1. W kwestii definicji i wykładni słów, pojęć i wyrażeń, niezdefiniowanych w Umowie i SIWZ zastosowanie mają definicje legalne wskazane w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności w ustawie Prawo Budowlane i ustawie Prawo Zamówień Publicznych oraz w Kodeksie Cywilnym.
2. W przypadku braku definicji legalnych, ich sprzeczności lub trudności interpretacyjnych, Xxxxxx zobowiązane są do wspólnej interpretacji i wykładni znaczeń użytych słów i wyrażeń, z tym zastrzeżeniem, iż będą one tak tłumaczone, aby zmierzały do realizacji celu, dla którego Umowa została zawarta i nie będą powodowały zwiększenia kosztów zawarcia i realizacji Umowy.
3. O ile nie wskazano inaczej, znaczenia słów i wyrażeń nie objętych definicjami legalnymi, uwzględniały będą znaczenia powszechnie wskazane w szczególności w Słowniku Języka Polskiego PWN dostępnym na stronie internetowej lub w dalszej kolejności w ostatnim wydaniu wersji drukowanej i nie będą powodowały zwiększenia kosztów zawarcia i realizacji Umowy.
II. Przedmiot umowy.
§ 4.
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie na rzecz Zamawiającego usług Inżyniera Projektu dla ujętych w Projekcie Przedsięwzięć.
2. Inżynier Projektu w związku z realizację przedmiotowej umowy pełni jedocześnie rolę Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w rozumieniu art. 17 ust. 2) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. 1994 Nr 89 poz. 414 z późn. zm.) w oparciu w szczególności o zapisy art. 25 oraz art. 26 przytoczonej ustawy, jak również nawiązujące do niej akty wykonawcze.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy określają również OPZ, SZD, SIWZ wraz z załącznikami oraz postanowienia niniejszej Umowy, a także postanowieniami umowy na roboty budowlane.
4. Realizacja niniejszej Umowy jest ściśle powiązana z działaniami Wykonawcy Robót budowlanych, oraz Jednostką Realizującą Projekt (JRP) z ramienia Zamawiającego, stąd NI Inżyniera musi znać obowiązki i prawa ww. stron procesu inwestycyjnego.
§ 5.
1. Zakresy nadzorowanych robót zostały określone w umowie na roboty budowlane dla której Inżynier Projektu pełni rolę Nadzoru Inwestorskiego w rozumieniu art. 17 ust. 2) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. 1994 Nr 89 poz. 414 z późn. zm.).
2. Zakres robót określony w umowach na roboty budowlane może zostać przez Zamawiającego zmniejszony, o czym Zamawiający niezwłocznie poinformuje Inżyniera na piśmie.
3. Zamawiający może także odstąpić od wykonania niektórych elementów umów na roboty budowlane w części lub w całości.
4. Zmniejszenie zakresu lub odstąpienie przez Zamawiającego od wykonania robót budowlanych może wynikać, w szczególności z ograniczenia Projektu lub Przedsięwzięć, Umowy na dofinansowanie Projektu lub decyzji i zaleceń instytucji finansujących i może wystąpić na każdym etapie realizacji Projektu i niniejszej Umowy.
6. Jeżeli osiągnięcie celu Umowy wymagało będzie nadzorowania robót zamiennych i prac dodatkowych, to uważa się, że są one wkalkulowane w cenę zamówienia. Zamawiający przyjmuje, iż podmiot profesjonalnie świadczący usługi nadzoru inwestorskiego, kalkulując cenę oferty i uwzględniając zakres potencjalnie nadzorowanych robót, a w szczególności ich specyfikę, stopień skomplikowania, specjalistyczny charakter oraz uwarunkowania faktyczne towarzyszące realizacji robót jest w stanie racjonalnie ocenić ryzyko wystąpienia konieczności prac dodatkowych i robót zamiennych i takie ryzyko odpowiednio wkalkulować w cenę oferty.
§ 6.
1. W ramach przedmiotu Umowy Inżynier, w szczególności pełnił będzie funkcję Inżyniera zgodnie z rolą, jaką przypisano Inżynierowi w niniejszej Umowie oraz umowach na roboty budowlane.
2. Inżynier będzie jednocześnie pełnił funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego i postanowieniami odpowiednich pozwoleń i zgłoszeń związanych z prowadzeniem robót budowlanych.
3. Inżynier będzie również wykonywał inne usługi włączone do przedmiotowej umowy, nie objęte zadaniami wymienionymi w powyższych punktach 1 i 2, a w szczególności raportowanie i weryfikację dokumentów, w tym dokumentacji projektowej i przetargowej, sporządzonej przez Zamawiającego i Wykonawcę robót oraz wszystkie pozostałe czynności niezbędne dla wykonania niniejszej umowy na świadczenie usług.
4. Inżynier przejmie wszystkie obowiązki związane z zarządzaniem robotami budowlanymi, z zastrzeżeniem uprawnień Zamawiającego oraz Przedstawiciela Zamawiającego.
§ 7.
1. Inżynier w ramach niniejszej Umowy będzie wykonywał czynności przypisane Inżynierowi Projektu i inspektorowi nadzoru inwestorskiego opisane w:
1) Umowie.
2) SIWZ, w tym OPZ oraz SZD,
3) Ogłoszeniu o przetargu nieograniczonym na usługi Inżyniera Projektu,
4) Ofercie,
5) Prawie Budowlanym,
6) umowach na roboty budowlane.
2. Inżynier wykonywał będzie także inne czynności, których konieczność wykonania wynika lub pozostaje w związku z Projektem, Umową, dokumentami programowymi RPO WD oraz wytycznymi lub zaleceniami instytucji finansujących.
§ 8.
1. Inżynier wykona przedmiot Umowy siłami własnymi, z zastrzeżeniem postanowień niniejszej Umowy.
2. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie przez Inżyniera Podwykonawcy w przypadku, gdy z przyczyn wyszczególnionych w § 64 ust. 2 Umowy osoby stanowiące personel Inżyniera nie mogą pełnić samodzielnych funkcji technicznych w ramach Umowy w rozumieniu ustawy Prawo Budowlane.
3. Zatrudnienie podwykonawcy w sytuacji opisanej w pkt. 2 może się odbyć tylko i wyłącznie za akceptacją Zamawiającego.
4. Osoba, która będzie zatrudniana w ramach nadzoru inwestorskiego musi się wykazać spełnianiem warunków postawionych przez Zamawiającego w SIWZ w zakresie nadzorowanych robót.
III. Przedstawiciele.
§ 9.
1. Zamawiający wyznacza Przedstawiciela Zamawiającego w osobie …, która w imieniu Xxxxxxxxxxxxx odpowiedzialna jest za prawidłowy przebieg wykonywania przedmiotu Umowy, odbioru dokumentów wchodzących w skład przedmiotu Umowy oraz do bezpośrednich kontaktów roboczych z Inżynierem.
2. Zamawiający wskazuje następujące dane teleadresowe Przedstawiciela Zamawiającego: Adres: …, tel. …, tel. kom. …, fax …, e - mail ….
Dane teleadresowe mogą ulec zmianie, co nie będzie stanowiło zmiany Umowy, z zastrzeżeniem iż do ich skuteczności niezbędne jest pod rygorem nieważności zachowanie formy pisemnej.
3. Przedstawiciel Zamawiającego nie jest uprawniony do składania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx oświadczeń woli w zakresie zmiany postanowień Umowy, o ile nie będzie to wynikało z udzielonego mu odrębnie pełnomocnictwa. Zamawiający może także upełnomocnić Przedstawiciela Zamawiającego na piśmie do dokonania innych czynności lub ograniczyć zakres jego uprawnień. Pełnomocnictwo takie wymaga pod rygorem nieważności, doręczenia Inżynierowi.
4. Inżynier będzie stosował się do poleceń wydanych przez Zamawiającego lub Przedstawiciela Zamawiającego związanych z realizacją przedmiotu Umowy, a w szczególności z wykonaniem tych jego części, które dotyczą umowy na Roboty. Jeżeli w opinii Xxxxxxxxx wydane polecenie wykracza poza zakres uprawnień Przedstawiciela Zamawiającego, Inżynier niezwłocznie po otrzymaniu takiego polecenia, powiadomi wraz z uzasadnieniem na piśmie o tym fakcie Zamawiającego oraz Przedstawiciela Zamawiającego. Powiadomienie Przedstawiciela Zamawiającego i/lub Zamawiającego nie zwalnia Inżyniera z wykonania polecenia.
5. Zamawiającemu przysługuje nieograniczone prawo do zmiany Przedstawiciela Zamawiającego w każdym czasie, co nie będzie stanowiło zmiany Umowy. O dokonaniu zmiany Przedstawiciela Zamawiającego, Zamawiający powiadomi Inżyniera na piśmie, ze skutkiem na dzień doręczenia. W tym przypadku doręczenie będzie uważane za skutecznie dokonane także z chwilą otrzymania przez Inżyniera oświadczenia Zamawiającego wysłanego za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faxu.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo do pisemnego wskazania zastępcy Przedstawiciela Zamawiającego, który w przypadku nieobecności Przedstawiciela uprawniony będzie do wykonywania czynności przypisanych Przedstawicielowi Zamawiającego.
§ 10.
1. Inżynier wskazuje następujące dane teleadresowe Inżyniera: Adres: …, tel. …, tel. kom. …, fax …, e - mail … .
Dane teleadresowe mogą ulec zmianie, co nie będzie stanowiło zmiany Umowy, z zastrzeżeniem iż do ich skuteczności niezbędne jest pod rygorem nieważności zachowanie formy pisemnej.
IV. Obowiązki Zamawiającego.
§ 11.
1. Zamawiający zobowiązany jest do bieżącej współpracy z Inżynierem w zakresie realizacji niniejszej Umowy.
2. Zamawiający zobowiązany jest do wprowadzenia w umowach na roboty budowlane zawieranych z Wykonawcami robót zapisów umożliwiających Inżynierowi prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy.
3. Zamawiający zobowiązany jest powiadomić na piśmie lub zawrzeć w umowach na roboty budowlane zawieranych z Wykonawcami robót, informacje wskazujące Inżyniera jako podmiot sprawujący funkcję Inżyniera Projektu, dla robót budowlanych prowadzonych w ramach Projektu.
4. Ilekroć wymaganie takie wynikać będzie z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, Umowy lub umów na roboty budowlane, Zamawiający zobowiązany będzie do udzielenia Inżynierowi pisemnego pełnomocnictwa, w zakresie w jakim uzna to za celowe, stosowne i niezbędne.
5. Zamawiający przekaże niezwłocznie Inżynierowi wszelkie znajdujące się w jego posiadaniu informacje i/lub dokumenty, jakie mogą być niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu
Umowy. Przekazanie dokumentów odbędzie się protokolarnie. Inżynier zwróci te dokumenty w terminie 7 dni od dnia zakończenia Umowy. Zwrot dokumentów nastąpi również protokolarnie.
6. W terminie do 14 dni od dnia zawarcia Umowy, Zamawiający przekaże Inżynierowi po 1 egzemplarzu, będące w jego posiadaniu dokumenty wskazane poniżej oraz w OPZ i SZD:
1) Kopię Umowy na dofinansowanie Projektu,
2) Dokumentację projektową będącą w posiadaniu Zamawiającego,
3) Związane z przedmiotem Umowy i wymagane prawem pozwolenia, zgłoszenia, opinie, uzgodnienia oraz decyzje wydane przez właściwe organy publiczne,
4) inne dokumenty, które mogą powstać po podpisaniu umowy, a które mogą okazać się konieczne w celu prawidłowego jej wykonania, niezwłocznie po ich uzyskaniu.
7. Jeżeli Zamawiający nie będzie w posiadaniu któregokolwiek z dokumentów wskazanych powyżej lub w OPZ lub SZD, dokumenty te zostaną przekazane Inżynierowi niezwłocznie po ich uzyskaniu.
V. Oświadczenia i obowiązki Inżyniera Projektu.
§ 12.
1. Inżynier oświadcza, że posiada wiedzę, umiejętności, doświadczenie i stosowne uprawnienia, oraz dysponuje zespołem ekspertów, personelem, sprzętem i środkami finansowymi, gwarantującymi prawidłowe wykonanie Umowy, z najwyższą starannością oraz zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, urzędowymi wytycznymi oraz dokumentami programowymi RPO WD 2014 - 2020, a także zaleceniami instytucji finansujących.
2. Inżynier oświadcza, iż zapoznał się i przyjął do wiadomości oraz stosowania aktualne urzędowe wytyczne, zalecenia oraz dokumenty programowe RPO WD 2014 - 2020 obowiązujące w trakcie realizowania niniejszej Umowy oraz zobowiązuje się do monitorowania zmian dokonywanych w tych dokumentach. Inżynier zapozna się także i przyjmie do wiadomości oraz stosowania wszelkie inne wytyczne, zalecenia i dokumenty wydane w okresie realizacji Umowy.
3. Inżynier oświadcza, iż zapoznał się z obowiązującym stanem prawnym dotyczącym prawa krajowego i wspólnotowego w zakresie zawierającym unormowania dotyczące RPO WD 2014 - 2020.
4. Inżynier oświadcza, że przyjmuje do wiadomości, iż jakiekolwiek naruszenie przez niego postanowień Umowy może spowodować, że Zamawiający nie spełni obowiązków nałożonych na niego w związku z realizacją Projektu i Porozumienia, w związku z tym zapewni najwyższą staranność w wykonywaniu jego obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
5. Niewywiązanie się z obowiązków, o których mowa powyżej, może spowodować powstanie po stronie Zamawiającego szkody, na wypadek której Inżynier, w szczególności zabezpieczy Zamawiającego, zawierając ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej w związku z wykonywaniem usług objętych przedmiotową umową.
§ 13.
Inżynier będzie działał jako przedstawiciel Zamawiającego, w jego imieniu i na jego rzecz, oraz będzie odpowiadał za kompleksową i terminową realizację Projektu oraz jego poszczególnych części, w zakresie objętym Umową.
§ 14.
1. Inżynier powinien zawsze działać lojalnie i profesjonalnie, jako sumienny doradca Zamawiającego, zgodnie z przepisami prawa oraz z zasadami postępowania obowiązującymi w jego zawodzie i w wykonywanej przez niego działalności.
2. Inżynier powinien powstrzymać się od angażowania w jakąkolwiek działalność pozostającą w konflikcie z jego zobowiązaniami wobec Zamawiającego wynikającymi z Umowy lub mogącą negatywnie wpływać na wykonanie Umowy lub którejkolwiek z umów realizowanych w ramach Projektu.
§ 15.
1. Na żądanie Zamawiającego Inżynier zobowiązany jest do stawienia się w wyznaczonej dacie, miejscu i czasie, w celu aktywnego uczestnictwa we wszystkich spotkaniach koordynacyjnych, naradach i prezentacjach.
2. Zamawiający może w żądaniu wskazać także konieczność osobistego stawiennictwa jakiejkolwiek osoby, którą Inżynier posługuje się w celu wykonania Umowy.
3. Każdorazowa nieobecność lub spóźnienie traktowane będą jako zawinione przez Inżyniera naruszenie obowiązków umownych mogących skutkować naliczeniem kar umownych.
§ 16.
1. Inżynier zapozna się z terenem, na którym planowane jest prowadzenie robót budowlanych, istniejącą tam infrastrukturą, miejscem, zakresem i charakterem przewidzianych do wykonania robót budowlanych objętych Projektem, a także z dostępną dokumentacją, tak, aby móc w sposób prawidłowy wykonać przedmiot Umowy, a w szczególności skrupulatnie kontrolować Wykonawcę robót budowlanych.
2. Teren budowy zostanie przekazany Wykonawcom robót, według uznania Zamawiającego:
1) przez Xxxxxxxxx, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, po uprzednim przekazaniu go Xxxxxxxxxxx,
2) przez Xxxxxxxxxxxxx, przy udziale Inżyniera,
o dokonanym wyborze Zamawiający powiadomi Inżyniera na piśmie, a szczegółowe postanowienia w tym zakresie będą przedmiotem odrębnych ustaleń.
§ 17.
Inżynier jest zobowiązany do współpracy z innymi osobami, którymi Zamawiający posługuje się w celu realizacji Projektu oraz innymi instytucjami związanymi z realizacją Projektu, a w szczególności z osobami reprezentującymi Skarb Państwa - Dyrektora Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu.
§ 18.
1. Inżynier zapewni dla swoich potrzeb i na własny koszt łączność telefoniczną z własnym biurem, Zamawiającym, Wykonawcą robót oraz służbami alarmowymi oraz osobami trzecimi w zakresie wynikającym z wykonywania przedmiotu Umowy. W szczególności dotyczy to łączności pomiędzy wszystkimi miejscami, w których prowadzone będą roboty budowlane oraz wszystkimi osobami uczestniczącymi w realizacji Projektu.
2. Inżynier zapewni Zamawiającemu oraz Wykonawcom robót budowlanych kontakt telefoniczny z osobami pełniącymi nadzór inwestorski posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia, z którymi możliwy będzie całodobowy kontakt w sytuacjach nadzwyczajnych lub kryzysowych. Dane niezbędne do realizacji powyższego obowiązku Inżynier wskaże w Raporcie Wstępnym.
3. Inżynier zapewni możliwość kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej, na jego adres e – mail wskazany w Raporcie Wstępnym.
§ 19.
1. Zachowanie uzgodnionych terminów wykonywania przedmiotu Umowy, wynikających z Umowy, Projektu, Harmonogramów realizacji zadań i przedsięwzięć RPO WD 2014 - 2020 oraz obowiązujących wytycznych, zaleceń i dokumentów programowych RPO WD 2014 - 2020, jest podstawowym obowiązkiem Inżyniera.
2. W trakcie wykonywania przedmiotu Umowy Inżynier, każdorazowo, a w szczególności na żądanie Zamawiającego dostosuje tempo i zakres prac do zadań wynikających z Harmonogramów, lub innego obowiązującego dokumentu wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx, co nie będzie stanowiło zmiany Umowy.
3. Wszelkie zdarzenia i fakty zaistniałe w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy i mające wpływ na przedmiot Umowy, spowodowane działalnością Inżyniera, Wykonawcy Robót lub osób trzecich, a mające wpływ na harmonogramy i terminy wykonywania przedmiotu Umowy oraz realizację Projektu, muszą być niezwłocznie zgłoszone przez Inżyniera Zamawiającemu na piśmie.
4. Jeżeli podczas realizacji przedmiotu Umowy jakiekolwiek okoliczności spowodują konieczność dokonania zmian lub aktualizacji Harmonogramów lub innego obowiązującego dokumentu, Inżynier
niezwłocznie powiadomi na piśmie o tym fakcie Zamawiającego, wskazując jednocześnie zakres zmian i ich uzasadnienie oraz przedstawi projekt zmian tego dokumentu. W takim przypadku Zamawiający, o ile będzie to możliwe i nie będzie stało w sprzeczności z Umową na dofinansowanie lub innym dokumentem, którym Zamawiający jest związany, dokona stosownych zmian i aktualizacji w najkrótszym możliwym terminie lub rozpocznie działania zmierzające do uzyskania tego efektu.
5. Niewypełnienie powyższych obowiązków przez Inżyniera uniemożliwi mu ubieganie się o zmianę harmonogramów i terminów wykonywania przedmiotu Umowy.
6. Inżynier będzie odpowiedzialny za wszystkie szkody i straty poniesione przez Zamawiającego w wyniku opóźnienia Inżyniera w wykonywaniu przedmiotu Umowy z jego winy, w tym rażącego niedbalstwa.
7. Dyspozycje i polecenia Zamawiającego dotyczące wykonania przedmiotu Umowy, jak i poszczególnych jego części nie będą stanowiły podstawy dla Inżyniera do zmiany terminów wykonywania przedmiotu Umowy, chyba, że Inżynier uzasadni na piśmie i wykaże konieczność takiej zmiany, spowodowanej dyspozycją Zamawiającego lub też zmiana terminu zostanie zaakceptowana przez Strony przy zleceniu czynności dodatkowych lub uzupełniających, nie wymagających udzielenia odrębnego zamówienia.
§ 20.
1. W terminie zgodnym z terminem przygotowania Raportu Wstępnego Inżynier zobowiązany jest do zweryfikowania i przedstawienia do akceptacji Zamawiającemu wykonanego przez Wykonawcę robót Programu Zapewnienia Jakości zawierającego procedury kontroli jakości wykonywania przedmiotu umowy przewidziane w umowach na roboty budowlane oraz w miarę potrzeby inne, które Inżynier zamierza stosować w celu poprawnego wykonania przedmiotu Umowy. Uwagi Zamawiającego dotyczące przedstawionego Programu Zapewnienia Jakości wykonywania przedmiotu Umowy muszą zostać uwzględnione przez Inżyniera.
2. Program Zapewnienia Jakości dla prac w zakresie przedmiotu Umowy musi być uaktualniany i uszczegóławiany przez Wykonawcę robót oraz przedstawiany Zamawiającemu w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy raz na kwartał oraz za każdym razem, kiedy Inżynier uzna to za konieczne, a także niezwłocznie na każde żądanie Zamawiającego, co winno znaleźć odzwierciedlenie w stosownym Raporcie.
3. Uzgodnione w Programie Zapewnienia Jakości procedury kontroli jakości Inżynier musi stosować przez cały czas wykonywania przedmiotu Umowy.
4. O ile okaże się to konieczne podczas realizacji przedmiotu Umowy lub na żądanie Zamawiającego, Inżynier przygotuje i uzgodni z Zamawiającym wykaz i procedury dokonywania prób, testów, rozruchów oraz kalibracji niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy.
§ 21.
1. Inżynier zapozna się oraz przyjmie do wiadomości i stosowania podczas realizacji Umowy, zasady jakości i ochrony środowiska, które mogą obowiązywać u Zamawiającego.
2. W każdym przypadku, w którym jakiekolwiek przepisy przedmiotowych dokumentów będą miały zastosowanie lub wpływ na realizację przedmiotu Umowy lub Projektu, Inżynier podejmie stosowne działania i dochowa należytej staranności, w celu zapewnienia zgodności czynności podejmowanych przez Inżyniera i/lub Wykonawcę Robót, z tymi przepisami.
§ 22.
1. Inżynier ma obowiązek niezwłocznego zapoznania się z wszelką dokumentacją dotyczącą lub mogącą mieć wpływ na realizację przedmiotu Umowy i Projekt.
2. Ewentualne nieścisłości, sprzeczności i niekompletność w dokumentacji związanej z przedmiotem Umowy i Projektem, a w szczególności w dokumentacji technicznej i przetargowej otrzymanej od Zamawiającego lub osób trzecich, winny być zgłaszane Zamawiającemu w terminie 30 dni, od dnia ich otrzymania.
3. Inżynier ponosi odpowiedzialność za terminową, prawidłową, kompleksową, pełną i dokonaną z należytą starannością weryfikację tej dokumentacji, a ewentualne uchybienia w tym zakresie będą uważane za zawinione przez Inżyniera.
§ 23.
1. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek wątpliwości co do prawidłowości, zakresu i sposobu wykonania przez Inżyniera przedmiotu Umowy, Zamawiający ma prawo przeprowadzenia niezależnych ekspertyz przez osoby trzecie posiadające stosowne kwalifikacje, w tym przez biegłych wpisanych na listę biegłych sądowych, celem potwierdzenia zasadności rozwiązań zastosowanych przez Inżyniera.
2. Inżynier zobowiązany jest do współpracy z biegłym, okazania wszelkiej niezbędnej pomocy oraz przedstawienia stosownych dokumentów, informacji i świadków.
3. Koszty takich ekspertyz ponosi Inżynier, za wyjątkiem sytuacji, gdy ekspertyza w całości potwierdzi zasadność rozwiązań przyjętych przez Inżyniera. W takim wypadku koszty ekspertyzy ponosi Zamawiający.
4. Odwołanie się przez Zamawiającego do pomocy niezależnych ekspertów nie wstrzymuje i nie przerywa biegu terminów dotyczących polubownego rozwiązywania sporów i nie wyklucza wystąpienia na drogę sądową.
§ 24.
1. Inżynier aprobuje i w pełni popiera Zamawiającego w dążeniu do eliminacji zagrożeń dla osób fizycznych wykonujących czynności związane z realizacją umów na roboty budowlane, realizacją przedmiotu Umowy i Projektu oraz wykonujących na Terenie Budowy czynności służbowe w związku z pełnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa.
2. Inżynier potwierdza, że jest w pełni zaznajomiony ze wszystkimi przepisami prawnymi i normami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.
3. Inżynier podczas realizacji przedmiotu Umowy zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, a zobowiązanie to obejmuje także wszelkie osoby, którymi Inżynier posługuje się do wykonania Umowy, a w szczególności pracowników, zleceniobiorców, Podwykonawców, konsultantów, ekspertów i inżynierów.
4. Podczas realizacji wskazanych wyżej obowiązków Zamawiającemu przysługiwało będzie prawo do odmowy wstępu na teren lub usunięcia z terenu budowy jakiejkolwiek osoby zatrudnionej lub działającej na rzecz Inżyniera lub jego Podwykonawcy, która w uzasadnionej opinii Zamawiającego pracuje w sposób niezgodny z zasadami wynikającymi z powyższych przepisów prawnych.
5. Dla uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony postanawiają, iż Inżynier nie będzie uprawniony do przesunięcia jakichkolwiek terminów oraz zwiększenia wynagrodzenia umownego, w przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnienia wskazanego w ust. 4 niniejszego paragrafu.
§ 25.
1. Inżynier w ramach wykonywanej funkcji jest upoważniony i zobowiązany do sprawowania kontroli dotyczących kwestii bezpieczeństwa i higieny pracy nad realizowanymi robotami budowlanymi.
§ 26.
1. Inżynier jest zobowiązany i uprawniony w imieniu Zamawiającego do kontroli przestrzegania przepisów prawnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, przez podmioty uczestniczące w realizacji szeroko pojętych robót budowlanych i prac projektowych wykonywanych w ramach nadzoru autorskiego związanych z Przedsięwzięciami.
2. W powyższym zakresie Inżynier może podejmować wszelkie działania zmierzające do zapewnienia przestrzegania przepisów prawa oraz zachowania bezpieczeństwa osób uczestniczących w realizacji Projektu, a w szczególności do przeprowadzania kontroli, kierowania poleceń, udzielania wyjaśnień, dokonywania stosownych wpisów.
3. Dla uniknięcia wszelkich wątpliwości Wykonawca robót budowlanych nie będzie uprawniony do przesunięcia jakichkolwiek terminów oraz zwiększenia wynagrodzenia umownego, w przypadku skorzystania przez Inżyniera z uprawnień wskazanych w niniejszym paragrafie.
4. W umowach na roboty budowlane lub prace projektowe (nadzór autorski) z osobami trzecimi Zamawiający zawrze stosowne upoważnienia dla Inżyniera, uprawniające go do realizacji obowiązków wskazanych w niniejszym paragrafie.
§ 27.
1. W trakcie wykonywania przedmiotu Umowy Inżynier ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za bezpieczeństwo wszystkich osób, którymi posługuje się podczas wykonania Umowy.
2. Inżynier ponosi odpowiedzialność za prawidłowość nadzoru i kontroli Wykonawcy robót budowlanych, w zakresie przestrzegania przez niego przepisów prawnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.
3. Zamawiający nie ponosi w żadnym przypadku odpowiedzialności za przyjęty przez Inżyniera podczas wykonania Umowy sposób zapewnienia przestrzegania przepisów prawnych dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.
§ 28.
1. Wszelkie osoby fizyczne, którymi Inżynier posługuje się w celu wykonania Umowy winny przed dopuszczeniem do pracy zostać przeszkolone z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej, a także zapoznane ze specyfiką terenu budowy.
2. Wszelkie osoby fizyczne, którymi Inżynier posługuje się w celu wykonania Umowy winny przez cały okres wykonywania swych obowiązków posiadać aktualne badania lekarskie jak również uprawnienia czy kwalifikacje dopuszczające do pracy na danym stanowisku.
3. Wszelkie osoby fizyczne, którymi Inżynier posługuje się w celu wykonania Umowy, winny zostać przez Inżyniera wyposażone w środki ochrony indywidualnej, zgodne z wymaganiami przewidzianymi w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
4. Inżynier zobligowany jest do zobowiązania osób, którymi się posługuje w celu wykonania umowy do używania przewidzianych prawem środków ochrony osobistej. Obowiązek ten dotyczy w szczególności pobytu tych osób na budowach. Za naruszenie powyższego obowiązku przez te osoby Inżynier odpowiada jak za działania lub zaniechania własne.
5. Wszelkie osoby fizyczne, którymi Inżynier posługuje się w celu wykonania Umowy, winny zostać przez niego wyposażone w identyfikatory lub przepustki upoważniające do wstępu na teren budowy i umożliwiające ich identyfikację jako świadczących prace lub usługi na rzecz Inżyniera.
6. Biura Inżyniera znajdujące się na budowach, a także środki transportu, którymi się posługuje winny zostać wyposażone w apteczki i gaśnice.
7. Wszelkie osoby fizyczne, którymi Inżynier posługuje się w celu wykonania Umowy winny zostać wyposażone w ubrania robocze odpowiednie do warunków atmosferycznych, umożliwiające ich jednoznaczne rozpoznanie, jako osoby świadczące prace lub usługi na rzecz Inżyniera Projektu. Obowiązek ten może zostać zrealizowany, w szczególności poprzez wykorzystanie odzieży, na której trwale umieszczony zostanie napis „Inżynier Projektu” lub „Inspektor nadzoru” oraz logo Inżyniera.
8. Obowiązki związane z działalnością dotyczącą zapewnienia przestrzegania i nadzoru nad przestrzeganiem przepisów związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz ochroną przeciwpożarową, Inżynier zobowiązany jest realizować własnym staraniem i na własny koszt. W razie wątpliwości Strony potwierdzają, iż koszty do których poniesienia Inżynier zostanie zobowiązany objęte zostały wynagrodzeniem umownym.
9. Obowiązki wskazane w niniejszym paragrafie dotyczą także wszelkich osób fizycznych, którymi posługują się Podwykonawcy Inżyniera. Inżynier w umowach zawieranych z Podwykonawcami zobowiązany jest zawrzeć zapisy gwarantujące wykonanie postanowień niniejszej Umowy. Inżynier za działania Podwykonawcy odpowiada jak za działania własne, chociażby nie ponosił winy w wyborze.
10. Na każde żądanie Zamawiającego Inżynier zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu odpisów dokumentów potwierdzających spełnienie obowiązków wskazanych w niniejszym paragrafie i w tym zakresie upoważnia Zamawiającego do przetwarzania danych osobowych w sposób i w zakresie umożliwiającym prawidłowe wykonanie niniejszej Umowy.
11. Jakiekolwiek naruszenie obowiązków wskazanych w niniejszym paragrafie traktowane będzie jako zawinione przez Inżyniera naruszenie zobowiązań Umowy, co może w szczególności skutkować nałożeniem stosownych kar umownych.
12. Zamawiający nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za spełnienie przez Xxxxxxxxx obowiązków wobec wszelkich osób fizycznych i Podwykonawców, którymi Inżynier posługuje się
w celu wykonania Umowy, a w szczególności w zakresie obowiązków wskazanych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, których naruszenie zostanie stwierdzone przez właściwe organy kontrolne, organy ścigania lub sądy.
§ 29.
Wszystkie osoby, którymi Xxxxxxxx posługuje się w celu wykonania Umowy zostaną przez niego zobowiązane na piśmie, do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, oraz przepisów dotyczących ochrony przeciwpożarowej oraz przepisów ustawy Prawo ochrony środowiska i Ustawy o odpadach. Na żądanie Zamawiającego Inżynier przekaże Zamawiającemu kopię dokumentów,
o których mowa powyżej.
§ 30.
1. Na Inżynierze spoczywa obowiązek pisemnego zobowiązania osób fizycznych, którymi posługuje się realizując przedmiot Umowy, do przestrzegania bezwzględnego obowiązku zachowania trzeźwości podczas wykonywania obowiązków jakie im powierzono. Ilekroć w niniejszym paragrafie mowa jest o pracy lub pracowniku należy przez to rozumieć także wykonywanie obowiązków przez wszelkie osoby, którymi posługuje się Inżynier do wykonania Umowy, niezależnie od podstawy prawnej świadczenia pracy lub wykonywania usług.
2. Naruszenie obowiązku trzeźwości zachodzi w przypadku:
1) stawienia się pracownika do pracy w stanie po użyciu alkoholu lub w stanie nietrzeźwości lub odurzenia,
2) doprowadzenia się w czasie pracy do stanu nietrzeźwości, stanu po użyciu alkoholu lub odurzenia,
3) spożywania alkoholu lub używania środków odurzających w czasie pracy lub na terenie wykonywania Umowy oraz przebywanie na terenie wykonania Umowy po zakończeniu pracy.
3. Osobom, którymi posługuje się Inżynier w celu wykonania Umowy, nie wolno wnosić na teren na którym realizowana jest Umowa alkoholu ani innych środków o działaniu odurzającym.
4. Zamawiający może zażądać poddania się przez osoby, którymi posługuje się Inżynier badaniu stanu trzeźwości, a wynik badania ujawnia się w protokole. Jeżeli wynik wykaże stan nietrzeźwości koszty badania ponosi Inżynier. Jeżeli Inżynier lub osoba, o której mowa powyżej odmawia wykonania badania stanu trzeźwości – Zamawiający spisuje protokół i ocenia komisyjnie stan trzeźwości pracownika na podstawie innych środków np. zeznania świadków, badań organoleptycznych, zewnętrznych oględzin przez lekarza bądź komisję. W przypadku odmowy Inżyniera lub osoby, o której mowa powyżej poddania się badaniu trzeźwości lub w przypadku zachowania mogącego stanowić zagrożenie dla życia, zdrowia i mienia, Zamawiający ma prawo do powiadomienia Policji lub innych właściwych służb ratunkowych.
5. Nieprzestrzeganie obowiązku trzeźwości przez osoby, którymi posługuje się Inżynier traktuje się jako rażące naruszenie przez Inżyniera obowiązków umownych, którego konsekwencje obciążają bezpośrednio Inżyniera, chociażby nie ponosił winy.
6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego naruszenia przez osoby, którymi posługuje się Inżynier obowiązku trzeźwości Zamawiającemu przysługuje według jego wyboru uprawnienie do obciążenia Inżyniera karami umownymi, bezwarunkowego żądania zastąpienia danej osoby inną osobą o kwalifikacjach, co najmniej równoważnych oraz prawo do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Inżyniera.
7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem, zastosowanie mają także ustawa o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi z dnia 26.10.1982 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 487 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 224 z późn. zm.).
§ 31.
1. Inżynier Projektu zobowiązany będzie do realizacji wszelkich obowiązków i wykonania wszelkich czynności związanych z zapewnieniem stosowania przepisów dotyczących przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny oraz ochrony przeciwpożarowej, przypisanych
Zamawiającemu powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz umowami na roboty budowlane.
2. Inżynier zobowiązany będzie do nadzorowania Wykonawcy robót budowlanych, w zakresie przestrzegania przez niego przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej i innych obowiązków pozostających z nimi w związku, a w szczególności do nadzorowania Wykonawcy robót budowlanych w zakresie:
1) wykonywania umowy na roboty budowlane przy pomocy osób fizycznych posiadających stosowne przeszkolenie z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy i badania lekarskie oraz wyposażonych w odpowiednie i zgodne z prawem środki ochrony indywidualnej,
2) sporządzania i przekazania Inżynierowi listy wszystkich pracowników Wykonawcy robót oraz jego Podwykonawców, biorących udział w wykonywaniu robót budowlanych, zawierającej informację o ważności odbytych przez niego właściwych szkoleń oraz posiadania badań lekarskich potwierdzających zdolność do świadczenia pracy, a także aktualizacji przedmiotowej listy,
3) wyznaczenia i przeszkolenia przez Wykonawcę robót osób, którymi się posługuje w zakresie pierwszej pomocy,
4) wyposażenia pracowników Wykonawcy robót we właściwy sprzęt ochrony osobistej, a w szczególności: odpowiednio oznakowaną odzież roboczą, kamizelki odblaskowe jak i również kaski, buty oraz sprzęt ochrony osobistej, sprzęt zabezpieczający przed upadkiem z wysokości, maski przeciw pyłowe, okulary ochronne oraz zobowiązania pracowników do ich stosowania,
5) wyposażenia pracowników Wykonawcy robót w identyfikatory / przepustki upoważniające do wstępu na teren budowy i umożliwiające ich identyfikację,
6) przestrzegania przez Wykonawcę robót wykonania wytycznych i postanowień planu BIOZ, zabezpieczenia ppoż. oraz utrzymania i konserwacji wszystkich elementów wyposażenia ppoż. przez cały okres trwania budowy wraz z wprowadzaniem odpowiednich zmian z postępem robót,
7) spełnienia przez wszystkie stanowiskowe urządzenia elektryczne wykorzystywane przez pracowników Wykonawcy robót przepisów i wymogów BHP, ich sprawności technicznej oraz ich zabezpieczenia przed osobami niepowołanymi,
8) zapewnienia oświetlenia stanowiskowego w miejscach wykonywania robót, zapewnienia oświetlenia na drogach ewakuacyjnych do i z miejsca wykonywania robót oraz do najbliższego ogólnego ciągu komunikacyjnego,
9) opracowania planu oznakowania obszaru, na którym wykonywane są roboty budowlane, z uwzględnieniem jego wyposażenia w punkty pierwszej pomocy, tymczasowe oświetlenie oraz wykonanie i zainstalowanie tablic, znaków informacyjnych zgodnie z wymaganiami przepisów BHP,
10) opracowania planu zabezpieczenia przeciwpożarowego prowadzonych robót oraz wyposażenia miejsca wykonywania robót w odpowiedni sprzęt gaśniczy i przeciwpożarowy.
11) wyznaczenia dróg ewakuacyjnych,
12) kontrolowania stosowania wszystkich substancji szkodliwych wykorzystywanych przy wykonywaniu robót, oraz ustalania ich wpływu na bezpieczeństwo, a także zapewnienia z ich stosowaniem informacji, szkoleń i sprzętu ochronny dla pracowników,
13) usuwania zgodnie z przepisami wszystkich niewykorzystanych, niebezpiecznych substancji wraz z pojemnikami lub opakowaniami,
14) stosowania sprzętu bezpiecznego i zgodnego z normami oraz posiadającego stosowne świadectwa i aktualne dopuszczenia do użytkowania,
15) zapewnienia stosowania sprzętu przez przeszkolonych i uprawnionych operatorów,
16) przestrzegania zasad wykonywania robót na wysokościach,
17) umieszczenia w widocznym miejscu zasad udzielania pierwszej pomocy odnoszących się do wypadków z substancjami szkodliwymi,
18) umieszczania zestawu pierwszej pomocy na terenie budowy w miejscach ogólnie dostępnych,
19) przestrzegania przez osoby znajdujące się na terenie budowy obowiązku zachowania trzeźwości,
3. Inżynier powiadomi na piśmie Zamawiającego o każdym naruszeniu przez Wykonawcę robót obowiązku przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy.
4. W związku ze stwierdzonymi uchybieniami Inżynier wyda niezwłocznie na piśmie Wykonawcy robót stosowne wytyczne i zalecenia.
§ 32.
Inżynier zobowiązany jest do nadzorowania przestrzegania przez Wykonawcę robót budowlanych obowiązków związanych z:
1) ochroną i zabezpieczeniem przedmiotu umów na roboty budowlane, przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub zabrudzeniem,
2) ochroną i zabezpieczeniem majątku Zamawiającego oraz innych wykonawców i osób trzecich znajdującego się na terenie budowy przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub zabrudzeniem,
3) ochroną i zabezpieczeniem mienia osób trzecich oraz mienia publicznego przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub zabrudzeniem powstałym z winy Wykonawców na skutek wykonywania robót budowlanych.
§ 33.
1. Inżynier zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego na piśmie, o każdym wypadku przy pracy, który miał miejsce, w związku z realizacją umów na roboty budowlane, a w szczególności o wypadku dotyczącym jakiejkolwiek osoby, którą posłużył się on przy wykonywaniu przedmiotu Umowy.
2. W przypadku wystąpienia wypadku przy pracy, o którym mowa w ust. 1 Inżynier zobowiązany jest we własnym zakresie do przedsięwzięcia wszelkich przewidzianych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa czynności.
3. Inżynier przekaże niezwłocznie Zamawiającemu wszelkie dokumenty dotyczące wypadków przy pracy, o których mowa w ust. 1 i 2.
4. Inżynier zobowiązany jest do zapobiegania występowaniu wypadków przy pracy w przyszłości oraz natychmiastowego przedsięwzięcia czynności zmierzających do usunięcia zagrożeń dla życia i zdrowia, a dla ich wykonania upoważniony jest do wydawania osobom, którymi się posługuje do wykonania Umowy oraz Wykonawcom robót stosownych poleceń.
§ 34.
1. Inżynier niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o adresie i innych danych teleadresowych biura, na terenie objętym realizacją Projektu.
2. O każdej zmianie adresu biura oraz danych teleadresowych, w tym także dotyczących jego personelu, Xxxxxxxx niezwłocznie poinformuje Zamawiającego na piśmie.
§ 35.
1. Inżynier zobowiązany jest do przechowywania oryginałów dokumentów związanych z realizacją Umowy, a w szczególności związanych z realizacją jej części dotyczących umów na roboty budowlane na terenie biura Inżyniera.
2. Dokumenty związane z realizacją Umowy winny być przechowywane w sposób uniemożliwiający ich utratę lub zniszczenie oraz segregowane i archiwizowane w sposób przyjęty w RPO WD 2014-2020 i/lub wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx.
VI. Umowy na roboty budowlane.
§ 36.
Zamawiający zawierając umowę/y na Roboty, każdorazowo określi umowy na roboty budowlane w ten sposób, aby były one zgodne z niniejszą Umową i umożliwiały Inżynierowi prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy.
§ 37.
W przypadkach kiedy Przedmiot Umowy obejmie wykonanie zaleceń Zamawiającego lub sprawowanie obowiązków, do których upoważnienie wynika z Umowy lub z umowy na roboty budowlane, to wówczas Inżynier każdorazowo:
1) będzie działać zgodnie z umową na roboty budowlane z uwzględnieniem postanowień niniejszej Umowy,
2) o ile będzie upoważniony do poświadczenia, decydowania lub działania uznaniowego w stosunku do Wykonawców robót budowlanych (stron umów na roboty) czynić to będzie w sposób rzetelny i profesjonalny, a jego działania nie będą naruszały interesów Zamawiającego.
§ 38.
Inżynier nie jest w żadnym wypadku upoważniony do wnoszenia poprawek do umów na roboty budowlane oraz do zwalniania żadnej ze Stron z jakichkolwiek jej obowiązków w związku z tymi umowami lub zaciągania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx zobowiązań lub nabywania praw.
§ 39.
1. Inżynier korzystał będzie z upoważnień przynależnych Inżynierowi, wyszczególnionych w Umowie oraz umowach na roboty budowlane lub w sposób oczywisty wynikających z Umowy lub z umów na roboty budowlane, a także ustawy prawo budowlane jak również związanych z nim aktów wykonawczych.
2. Zamawiający jest uprawniony do modyfikacji upoważnień udzielonych Inżynierowi, w umowach na roboty budowlane lub odrębnych upoważnieniach i pełnomocnictwach dotyczących tych umów, po pisemnym powiadomieniu Inżyniera oraz Wykonawcy robót budowlanych. Inżynier nie będzie uprawniony do kwestionowania powyższego zapisu.
3. Jeżeli Inżynier lub Wykonawca robót budowlanych podejmą wątpliwość, co do zakresu lub istnienia upoważnienia, w szczególności w odniesieniu do upoważnień wywnioskowanych z umów na roboty budowlane, zwrócą się oni na piśmie do Zamawiającego, a Zamawiający niezwłocznie według swego wyboru, potwierdzi upoważnienie, udzieli go lub podejmie inną stosowną decyzję.
4. Jeżeli Xxxxxxxxxxx, na podstawie ustaleń określonych w powyższych ust. 2 i 3 oświadczy Inżynierowi lub Wykonawcy robót budowlanych na piśmie, iż Inżynier nie posiada uprawnienia do dokonania określonej czynności, Inżynier zobowiązany jest do powstrzymania się od jej dokonania, a decyzji Zamawiającego nie będzie kwestionował. Jeżeli Inżynier wykona daną czynność bez upoważnienia lub wbrew decyzji Zamawiającego uczyni to na własny koszt i ryzyko oraz zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych i odpowiedzialności odszkodowawczej.
§ 40.
1. Inżynier nie będzie w żadnym stopniu upoważniony do zwalniania Wykonawcy robót z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności wynikających z umów na roboty budowlane lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
2. Żadne zatwierdzenie, sprawdzenie, świadectwo, zgoda, badanie, inspekcja, polecenie, powiadomienie, propozycja, życzenie, próba lub inne podobne działanie Inżyniera (wraz z brakiem dezaprobaty) nie zwolni Wykonawcy robót budowlanych z jakiejkolwiek odpowiedzialności wynikającej z umowy na roboty budowlane lub powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
§ 41.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do powołania dodatkowych inspektorów nadzoru inwestorskiego. W takim przypadku Xxxxxxxx niezwłocznie zmieni inspektora nadzoru. W przypadku niepowołania przez Inżyniera nowego inspektora nadzoru inwestorskiego, Zamawiający może powołać do pełnienia tej funkcji dowolną osobę, na koszt i ryzyko Inżyniera.
2. Jeżeli okaże się to uzasadnione, wymagane Umową lub powszechnie obowiązującymi przepisami prawa albo zażąda tego Zamawiający, powołany przez niego dodatkowy inspektor nadzoru będzie koordynowany przez Inżyniera.
§ 42.
1. Zamawiający wymaga od Inżyniera uzyskania każdorazowo aprobaty Zamawiającego przed podjęciem działań wynikających z kluczowych postanowień umów na roboty budowlane.
2. Jeżeli kiedykolwiek zajdzie konieczność, aby uzgodnić lub określić jakąkolwiek sprawę, to Inżynier przeprowadzi konsultacje z każdą ze Stron, próbując osiągnąć uzgodnienie stanowisk. Jeśli uzgodnienie nie zostanie osiągnięte, to Inżynier dokona rzetelnego określenia zgodnie z umową na roboty budowlane, biorąc pod uwagę wszystkie odnośne okoliczności. Inżynier powiadomi obie strony o każdym uzgodnieniu lub określeniu, z podaniem szczegółowych informacji uzasadniających. Wykonawca robót budowlanych, z zastrzeżeniem ust. 3 wprowadzi w życie każde uzgodnienie lub określenie, jeżeli i dopóki nie zostanie skorygowane polubownie lub na drodze postępowania sądowego.
3. W przypadku określonym w ust. 2 Zamawiający może jednak nie wprowadzać w życie, w stosunku do siebie lub Wykonawcy robót budowlanych, uzgodnienia lub określenia, wskazanego przez Inżyniera oraz wydać na piśmie Inżynierowi i Wykonawcy robót odmienne polecenie, stosownie je uzasadniając. Brak sprzeciwu Zamawiającego wydanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania uzgodnienia lub określenia wydanego przez Inżyniera uważa się za aprobatę stanowiska Inżyniera. W takim przypadku Zamawiający wprowadzi w życie każde uzgodnienie lub określenie, jeżeli i dopóki nie zostanie ono skorygowane polubownie lub na drodze postępowania sądowego.
4. Jeżeli pomiędzy Inżynierem, a Wykonawcą robót budowlanych zaistnieje spór, w takim przypadku przed wystąpieniem na drogę postępowania sądowego przeciwko Inżynierowi lub Zamawiającemu, Wykonawca robót budowlanych zobowiązany będzie do poddania sporu pod osąd Zamawiającego. Zamawiający niezwłocznie oceni rację stron sporu i podtrzyma stanowisko Inżyniera lub przyjmie inne stanowisko i wyda mu stosowne polecenia.
5. Postanowienia niniejszej Umowy zawsze stosowane będą w ten sposób, aby konieczne było uzyskanie pisemnej zgody Zamawiającego przed poleceniem powodującym zmianę umowy na roboty budowlane lub jakiekolwiek konsekwencje na gruncie ustawy PZP.
VII. Nadzór Inwestorski.
§ 43.
1. Inżynier zapewni pełnienie Nadzoru Inwestorskiego przy pomocy uprawnionych osób pełniących funkcje Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, w rozumieniu art. 17 ust. 2) Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. 1994 Nr 89 poz. 414 z późn. zm.) dla wszystkich umów na roboty budowlane w ramach Przedsięwzięcia.
2. Przy wykonywaniu czynności objętych ust. 1 Inżynier posługiwał się będzie osobami posiadającymi stosowne uprawnienia, kwalifikacje, stosowną wiedzę i doświadczenie oraz opłacone ubezpieczenie zawodowe obowiązujące dla osób pełniących samodzielne funkcje techniczne w budownictwie.
3. O ile okaże się to uzasadnione lub wymagane powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, Zamawiający zobowiązuje się także do odrębnego powołania lub upełnomocnienia wskazanych przez Inżyniera osób pełniących funkcje inspektora nadzoru inwestorskiego.
4. Inżynier ponosi pełną i bezwarunkową odpowiedzialność, w tym odpowiedzialność odszkodowawczą, za działania osób powołanych lub wskazanych przez niego do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego, jak za działania własne, chociażby nie ponosił winy w wyborze. Postanowienia powyższe nie uchybiają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odpowiedzialności odszkodowawczej bezpośrednio od tych osób.
§ 44.
1. Poza obowiązkami przypisanymi inspektorowi nadzoru budowlanego przez ustawę prawo budowlane, do obowiązków inspektora nadzoru budowlanego jako Inżyniera Projektu należy, w szczególności:
1) wykonywanie wszelkich czynności i obowiązków przypisanych niniejszą Umową oraz umowami na roboty budowlane,
2) kontrolowanie rozliczeń budowy, w sposób umożliwiający skuteczne rozliczenie Projektu i Przedsięwzięć,
3) kontrolowanie kosztorysów pod względem obmiarowym, właściwej technologii robót, zgodności z dokumentacją projektową,
4) kontrolowanie wykonywanej dokumentacji powykonawczej,
5) uczestniczenia we wszystkich odbiorach robót budowlanych, w tym również odbiorach pogwarancyjnych.
2. O terminach odbiorów pogwarancyjnych Zamawiający powiadomi Inżyniera na piśmie, w terminie 14 dni przed planowanym odbiorem. Inżynier zobligowany jest do uczestniczenia w odbiorach pogwarancyjnych osobiście.
§ 45.
Inspektor nadzoru inwestorskiego, poza czynnościami przypisanymi mu powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności wynikającymi z ustawy Prawo Budowlane, jest uprawniony i zobowiązany do stosowania upoważnień nadanych mu lub wynikających z umów na roboty budowlane, związanych z realizacją przez Inżyniera przedmiotu Umowy.
VIII. RPO WD 2014-2020, Umowa na dofinansowanie, Porozumienie.
§ 47.
Strony dołożą wszelkich starań, aby realizacja niniejszej Umowy, w zakresie merytorycznym, formalnym, finansowym i rachunkowym spełniała wymagania stawiane projektom realizowanym przy dofinansowaniu z RPO WD 2014-2020.
§ 48.
Mając na uwadze treść niniejszej Umowy, Strony oświadczają, iż dołożą wszelkich starań, aby realizacja niniejszej Umowy pozwoliła na prawidłowe i terminowe wywiązanie się przez Zamawiającego z Umowy na dofinansowanie Projektu.
IX. Wynagrodzenie i płatności.
§ 49.
1. Wynagrodzenie umowne stanowi łączną cenę za wszystkie i wszelkie usługi wykonywane przez Inżyniera w ramach lub w związku z przedmiotem Umowy.
2. Każda ze wskazanych w Ofercie kwot za wykonanie poszczególnych elementów przedmiotu Umowy zawiera kompletne wyliczenie za wszelkie czynności, opłaty, podatki, wynagrodzenia, odzież roboczą, koszty dojazdu na budowę, niezbędny sprzęt do wykonywania pracy (taki jak: telefon, komputer, niwelator, narzędzia pomiarowe i służące do badania jakości wykonywanej pracy) jak również inne wydatki, wszelkie urządzenia oraz materiały i narzędzia użyte przez Inżyniera w celu wykonania poszczególnego elementu. Przez cały okres trwania Umowy ceny elementów nie ulegną zmianie ani nie podlegają negocjacjom.
3. Jeżeli Inżynier nie zrealizuje jakiejś części zamówienia wycenionej w Ofercie, Zamawiający nie zapłaci Inżynierowi za tę część przedmiotu zamówienia.
§ 50.
1. Strony ustalają, że łączne wynagrodzenie Inżyniera za wykonanie całego przedmiotu Umowy nie przekroczy szacunkowej kwoty netto: ............................................. zł (słownie :
.................................... 00/100 zł ) plus należny w dniu wystawienia faktury podatek VAT.
2. Części składowe wynagrodzenia umownego, w tym za wykonanie poszczególnych elementów przedmiotu Umowy, ze wskazaniem cen netto oraz sposób obliczania ceny brutto poszczególnych elementów przedmiotu Umowy, zostały ujęte w Ofercie, stanowiącej integralną część Umowy.
3. Wskazana w ust. 1 kwota netto wynagrodzenia umownego zostanie powiększona jedynie o podatek od towarów i usług (VAT), w wysokości obowiązującej w chwili powstania obowiązku podatkowego i wystawienia każdej z faktur VAT.
4. Na dzień zawarcia Umowy obowiązująca stawka podatku od towarów i usług (VAT) dla usług objętych przedmiotem Umowy wynosi ……………….. % (słownie: ),
a wartość brutto wynagrodzenia umownego odpowiada wartości wskazanej w Ofercie Inżyniera stanowiącej integralną część Umowy. W przypadku zmiany w trakcie wykonania Umowy wysokości stawki podatku od towarów i usług (VAT), wartość niezapłaconego wynagrodzenia umownego brutto może ulec zmianie, w ten sposób, iż obejmie ono podatek od towarów i usług (VAT) w zmienionej wysokości. Nie powoduje to jednak w żadnym wypadku zmiany wysokości wynagrodzenia netto wskazanego w ust. 1.
5. Inżynier oświadcza, że wartość wynagrodzenia umownego netto wskazana w ust. 1 oraz Ofercie wyczerpuje jego wszelkie roszczenia względem Zamawiającego z tytułu świadczenia na rzecz Zamawiającego usług objętych przedmiotem umowy, zarówno wyraźnie w Umowie wskazanych, jak i wynikających z celu, dla realizacji którego Umowa została zawarta.
§ 51.
1. Wynagrodzenie należne za wykonywanie przedmiotu umowy ustalane będzie powykonawczo na podstawie potwierdzanych przez przedstawiciela Zamawiającego wpisów Wykonawcy NI do Dziennika Nadzoru Inwestorskiego oraz kwot zawartych w wypełnionej Tabeli Prac stanowiącej integralną część oferty Wykonawcy na pełnienie Nadzoru Inwestorskiego. Wynagrodzenie płatne będzie w tak ustalonej kwocie miesięcznie, na zasadach w Umowie wskazanych. Kwota miesięcznej należności Wykonawcy Nadzoru Inwestorskiego nie może być większa niż kwota wynikająca z ilości nadzoru osobowego na budowie przemnożona przez cenę jednostkową przypisaną w Ofercie Wykonawcy nadzoru funkcji Inżyniera, z zastrzeżeniem pkt. 4 niniejszego paragrafu.
2. Należność miesięczna będzie naliczana na podstawie ilości dni roboczych faktycznie przepracowanych przez Inżyniera przemnożonych przez stawkę za dzień roboczy, wynikającą z podzielenia stawki miesięcznej określonej w Ofercie Wykonawcy Nadzoru Inwestorskiego przez ilość dni roboczych w danym miesiącu. Schemat wyliczania wynagrodzenia Nadzoru Inwestorskiego obrazuje wzór zawarty w pkt Specyfikacji Zasad Działania Inżyniera.
3. Większa ilość pobytów inspektora nadzoru inwestorskiego na budowie niż wymagana średnio minimalna opisana w SZD nie upoważnia Inżyniera Projektu do zwiększenia miesięcznych kwot jednostkowych za pełnienie nadzoru.
4. Inżynier będzie wystawiał faktury co miesiąc, po zakończeniu i rozliczeniu każdego miesiąca za miesiąc poprzedni, z zastrzeżeniem, iż jeżeli pierwszy miesiąc obowiązywania umowy nie będzie pełny, to Inżynier miesiąc ten zafakturuje wraz z wynagrodzeniem za kolejny pełny miesiąc obowiązywania umowy.
5. Podstawę wystawienia przez Inżyniera faktury VAT w odniesieniu do każdej płatności stanowić będą zatwierdzone przez Zamawiającego wszystkie Raporty, do wykonania których w danym okresie rozliczeniowym zobowiązany jest Inżynier, zgodnie z wymogami określonymi Umowie oraz wypełniana w systemie miesięcznym karta Dziennika Nadzoru Inwestorskiego potwierdzająca obecności inspektora na budowie.
§ 52.
1. Zamawiający dokona zapłaty na rzecz Inżyniera poszczególnych części wynagrodzenia umownego, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT i stwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowego jej wystawienia przez Xxxxxxxxx.
2. Za prawidłowo wystawioną fakturę VAT uważa się fakturę nieobarczoną żadnymi błędami, zgodną z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, wystawioną zgodnie z zasadami wskazanymi w Umowie, zawierającą wszelkie dane merytoryczne, rachunkowe i podatkowe umożliwiające prawidłowe jej zaksięgowanie oraz rozliczenie.
3. Treść i forma faktury VAT oraz jej załączniki winny spełniać wymogi stawiane dokumentom księgowym, a w szczególności wskazane w przepisach ustawy o rachunkowości i ustawy o podatku od towarów i usług oraz przepisom wykonawczym wydanym na ich podstawie, a także przepisom obowiązującym w RPO WD 2014-2020, a w szczególności w wytycznych dotyczących kwalifikowalności, a także zaleceniach instytucji finansujących i Zamawiającego.
4. Zamawiający może ponadto wskazać Inżynierowi na piśmie obligatoryjne elementy faktury, dotyczące w szczególności opisu świadczonych usług oraz wymagane załączniki, a w przypadku
dokonania takiego wskazania po wystawieniu faktury VAT Inżynier zobowiązany będzie do zastosowania się do takiego wezwania oraz wystawienia stosownych dokumentów korygujących.
5. Jeżeli którykolwiek załącznik do faktury VAT zostanie uznany za nieprawidłowy lub niekompletny, za nieprawidłową uznana zostanie także cała faktura VAT.
6. W razie wystawienia przez Inżyniera faktury VAT lub załączników zawierających błędy, nieprawidłowych lub niekompletnych, Inżynier jest zobowiązany na pisemne wezwanie Zamawiającego, do złożenia korekty dokumentu w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania. W takim przypadku termin do weryfikacji i zapłaty faktury VAT biegnie na nowo, licząc od dnia złożenia poprawionego lub uzupełnionego dokumentu. Korekta dokumentu zawierała będzie również zmianę w zakresie terminu zapłaty.
7. W każdym wypadku termin zapłaty i wymagalności faktury VAT określony w ust. 1 będzie liczony od dnia otrzymania faktury VAT oraz zweryfikowania jej prawidłowości przez Zamawiającego, niezależnie od odmiennych postanowień zawartych na fakturze VAT.
§ 53.
1. Zamawiający będzie dokonywał płatności na rzecz Inżyniera przelewem na rachunek bankowy Inżyniera wskazany każdorazowo na fakturze VAT.
2. Za datę zapłaty uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
3. Po upływie terminu płatności określonego w Umowie, Inżynierowi przysługiwać będą odsetki ustawowe za opóźnienie (art. 481 kodeksu cywilnego) obowiązujące w dniu wymagalności każdego z roszczeń.
§ 54.
Ilekroć w niniejszej Umowie mowa jest o pełnomocnictwie lub upoważnieniu udzielonym przez Zamawiającego Inżynierowi oraz jeżeli obowiązek taki wynikał będzie z ustawy o opłacie skarbowej, Inżynier zobowiązany jest na własny koszt i własnym staraniem do uiszczenia opłaty skarbowej, a koszty poniesionych opłat uważa się za ujęte w wynagrodzeniu umownym.
X. Termin.
§ 55.
1. Termin obowiązywania Umowy określa się na okres: od dnia jej zawarcia do dnia 31.12.2019 r.
2. Inżynier rozpocznie wykonywanie przedmiotu Umowy nie później niż 7 dni od daty zawarcia Umowy.
3. Okres od dnia zawarcia Umowy do dnia wyznaczenia daty rozpoczęcia nie będzie uważany za zawieszenie Umowy.
§ 56.
Termin obowiązywania Umowy może ulec zmianie, w przypadkach i na zasadach określonych w Umowie.
§ 57.
W trakcie realizacji Umowy Inżynier związany jest terminami wykonania poszczególnych czynności wskazanymi w Umowie oraz jej załącznikach, dokumentach związanych z Projektem oraz wytycznych i zaleceniach instytucji finansujących i Zamawiającego oraz dokumentach programowych RPO WD 2014-2020.
XI. Zawieszenie Umowy.
§ 58.
1. Zamawiający jest uprawniony do zawieszania wykonania Umowy przez okres nie dłuższy niż 90 dni, w przypadku gdy realizacja Umowy będzie czasowo niemożliwa lub nieuzasadniona, w szczególności z powodu: siły wyższej, zmiany przepisów prawa, decyzji administracyjnych lub braku ich wydania, wytycznych lub zaleceń instytucji finansujących, Umowy na dofinansowanie, przyczyn społecznych lub interesu publicznego, nie zawarcia umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych objętych nadzorem.
2. Zamawiający jest także uprawniony do zawieszenia wykonania określonej części przedmiotu umowy.
3. Zawieszenie wykonania Umowy następuje poprzez złożenie Inżynierowi przez Zamawiającego oświadczenia na piśmie.
4. Podczas zawieszenia Umowy lub jej części Inżynier zobowiązany jest do wstrzymania jakichkolwiek czynności związanych bezpośrednio z realizacją Umowy lub jej oznaczonej części. Zobowiązany jest jednak do przedsięwzięcia tych czynności, które Zamawiający lub Inżynier uznają za niezbędne dla zabezpieczenia zdrowia, życia lub mienia. Zawieszenie nie powoduje ustania innych obowiązków przewidzianych w Umowie, a w szczególności związanych z prawidłowym raportowaniem.
5. Zawieszenie Umowy, o ile strony nie postanowią inaczej powoduje, w szczególności przedłużenie terminu wykonania Umowy lub jej oznaczonych części o okres zawieszenia bez konieczności uiszczenia przez Zamawiającego jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia, a Inżynier w powyższym zakresie zrzeka się wszelkich roszczeń.
XII. Personel i sprzęt.
§ 59.
1. Personel Inżyniera wykonujący obowiązki przypisane Inżynierowi Projektu w Umowie stanowili będą stosownie wykwalifikowani inżynierowie i inni specjaliści oraz fachowcy, posiadający wiedzę, uprawnienia i umiejętności oraz kompetencje do wykonywania tych obowiązków w ramach udzielonych im upoważnień.
2. Powierzenie Personelowi Inżyniera obowiązków i udzielenie stosownych upoważnień nastąpi na piśmie, a na żądanie Zamawiającego Inżynier przekaże mu niezwłocznie odpisy tych dokumentów.
3. W kontaktach z Zamawiającym Personel Inżyniera posługiwał będzie się językiem polskim. W przypadku konieczności korzystania z tłumaczeń, ich organizacja i koszt obciąży w całości Inżyniera.
§ 60.
1. Inżynier skieruje do wykonania przedmiotu Umowy, w odniesieniu do kluczowych funkcji personel wskazany w Ofercie.
2. Przez cały czas obowiązywania Umowy, osoby powołane do pełnienia funkcji wskazanych w SZD oraz SIWZ spełniać będą wymogi tam określone.
§ 61.
1. Zamawiający wymaga obecności wskazanych osób personelu Inżyniera oraz Inżyniera podczas realizacji umów na roboty budowlane na terenie budowy, na zasadach wskazanych w SZD.
2. Personel Inżyniera, w tym Inżynier podczas realizacji przedmiotu Umowy muszą być w pełni dyspozycyjni i zaangażowani do realizacji niniejszego zamówienia.
§ 62.
1. W okresie wykonywania Umowy Inżynier powiadomi Zamawiającego o planowanej dłuższej niż 7 dni nieobecności któregokolwiek z członków personelu wskazanego w Ofercie oraz zaproponuje osoby zastępujące nieobecnych, ze szczególnym uwzględnieniem procedur wymaganych na mocy zapisów ustawy prawo budowlane oraz wydanych aktów wykonawczych.
2. Wszystkie osoby, zastępujące osoby wykonujące zamówienie w okresie nieobecności, muszą być zatwierdzone przez Zamawiającego i posiadać uprawnienia i kwalifikacje analogiczne do osób wykonujących zamówienie i wskazanych w Ofercie.
3. Niezależnie od długości, nieobecność personelu nie może w jakikolwiek sposób zagrażać realizacji Umowy lub Projektu, a Inżynier ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uchybienia związane ze złą organizacją pracy.
§ 63.
Inżynier zapewni swojemu personelowi sprzęt, materiały, pomieszczenia, oprogramowanie i urządzenia a także środki transportu i łączności niezbędne do wykonania Przedmiotu Umowy przy pomocy personelu.
§ 64.
1. Inżynier nie może wprowadzać zmian w składzie personelu wskazanego w Ofercie bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego i zobowiązany jest wykonywać przedmiot Umowy przy pomocy tych osób.
2. Inżynier zobowiązany jest z własnej inicjatywy zaproponować zastępstwo w stosunku do personelu wskazanego w ofercie w następujących przypadkach:
1) śmierci, choroby lub wypadku którejkolwiek z osób personelu,
2) utraty uprawnień do wykonywania zawodu,
3) zaistnienia konieczności zastąpienia którejkolwiek z osób personelu z innych przyczyn, które nie są zależne od Inżyniera.
3. Zamawiający może zażądać na piśmie zmiany którejkolwiek z osób personelu wskazanej w Ofercie lub innych osób, którymi Inżynier posługuje się w celu wykonania przedmiotu Umowy. W takim przypadku Zamawiający wskaże uzasadnienie tego żądania. W szczególności Zamawiający może żądać zmiany, jeżeli w jego opinii osoba taka jest nieefektywna, niedyspozycyjna, narusza tajemnicę, narusza obowiązek zachowania trzeźwości, narusza interes Zamawiającego, narusza powszechnie obowiązując przepisy prawa lub zasady współżycia społecznego.
4. W przypadku wskazanym w ust. 3 Inżynier zobowiązany jest do dokonania zmiany i zastąpienia danej osoby niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia przekazania żądania Zamawiającego.
5. W przypadku, gdy zachodzi konieczność zmiany którejkolwiek z osób personelu zmiennik, winien posiadać co najmniej równoważne uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie.
§ 65.
1. Inżynier ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za działania i zaniechania osób, którymi posługuje się do wykonania przedmiotu Umowy, chociażby nie ponosił winy w wyborze.
2. Inżynier zobowiązany jest do prawidłowej, terminowej i zgodnej z prawem wypłaty wynagrodzenia zatrudnionym pracownikom oraz realizowania obowiązków związanych z zatrudnieniem, a w szczególności przewidzianych w przepisach ubezpieczeniowych i podatkowych. Nieprzestrzeganie niniejszych postanowień traktowane będzie jako zawinione przez Inżyniera naruszenie zobowiązań umownych.
XIII. Informacje i dokumenty.
§ 66.
1. Strony zobowiązują się do niezwłocznego przekazywania będących w ich posiadaniu informacji i dokumentów, niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.
2. Zamawiający, w zakresie w jakim będzie to możliwe, będzie świadczył pomoc Inżynierowi w pozyskaniu kopii dokumentów, które mogą mieć wpływ na wypełnianie przez Inżyniera obowiązków wynikających z Umowy. Koszty pozyskania tych dokumentów obciążają Inżyniera.
3. Strony zobowiązują się do wzajemnej pomocy w uzyskaniu od swoich pracowników oraz innych osób, którymi posługują się w celu realizacji Umowy, wszelkich informacji i dokumentów będących w ich posiadaniu, niezbędnych dla prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.
4. Wszelkie dokumenty związane z realizacją przedmiotu Umowy, które po jej zakończeniu nie podlegają przekazaniu Zamawiającemu, w tym dokumenty księgowe, Inżynier zobowiązany jest przechowywać przez okres co najmniej 5 (słownie: pięciu) lat, począwszy od dnia zawarcia Umowy.
XIV. Specyfikacje techniczne, projekty i rysunki.
§ 67.
1. Inżynier zapozna się i zweryfikuje wszystkie opracowane przez Wykonawcę robót budowlanych lub Projektanta specyfikacje techniczne, projekty i rysunki, co do zgodności proponowanych rozwiązań z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz postanowieniami umów na roboty budowlane oraz przedstawi na piśmie uwagi i propozycje zmian.
XV. Konsorcjum.
§ 68.
1. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują jedynie w przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne.
2. Podmioty występujące w niniejszej Umowie jako Inżynier, których dane zostały wskazane we wstępnej części Umowy, oświadczają, że zawarły i dostarczyły Zamawiającemu w oryginale umowę cywilnoprawną określającą rolę i zadania poszczególnych wykonawców oraz zasady ich współdziałania podczas realizacji zamówienia. Zamawiający potwierdza, iż kopię Umowy, o której mowa powyżej otrzymał. Każda zmiana lub uzupełnienie przedmiotowej Umowy winna być dokonana na piśmie i przekazana w oryginale lub poświadczonym za zgodność z oryginałem odpisie Zamawiającemu. Zmiana lub uzupełnienie przedmiotowej Umowy nie może w jakikolwiek sposób pogarszać lub naruszać obowiązków lub praw Zamawiającego.
3. Jako lidera - pełnomocnika wykonawców wykonujących wspólnie zamówienie, wybrano … .
4. Podmiotem uprawnionym w imieniu wykonawców wykonujących wspólnie zamówienie, do wystawiania faktur VAT będzie … .
5. Wszelka korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Inżynierem prowadzona będzie wyłącznie z liderem - pełnomocnikiem, na jego adres wskazany we wstępnej części Umowy, a Xxxxx zobowiązany jest do przekazania korespondencji pozostałym wykonawcom wspólnie realizującym zamówienie.
6. Żaden z wykonawców wykonujących wspólnie zamówienie nie będzie uznawany za Podwykonawcę.
7. Podmioty wykonujące wspólnie zamówienie zgodnie, bezwarunkowo i nieodwołalnie oświadczają, że ponoszą solidarną odpowiedzialności wobec Zamawiającego za działania i zaniechania wszystkich z nich łącznie i każdego z osobna dokonane podczas realizacji całości przedmiotu Umowy, niezależnie od ich wewnętrznego podziału obowiązków oraz za zobowiązania wynikające z niniejszej Umowy. Jakiekolwiek inne ustalenia, zobowiązania i wyłączenia podmiotów wspólnie wykonujących zamówienie, w tym także zawarte w umowie, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu nie mają znaczenia dla ustalenia ich solidarnej odpowiedzialności, a podmioty te zrzekają się w tym zakresie w stosunku do Zamawiającego jakichkolwiek zarzutów lub roszczeń.
8. W zakresie nieuregulowanym niniejszym paragrafem zastosowanie znajdą postanowienia SIWZ dotyczące realizacji umowy przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia.
XVI. Podwykonawstwo.
§ 69.
Bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego Inżynier nie może przerywać realizacji części lub całości przedmiotu Umowy, a zobowiązanie powyższe dotyczy także tej części przedmiotu umowy, którą Inżynier zamierza wykonać przy udziale Podwykonawców.
§ 70.
1. Inżynier musi uzyskać zgodę Zamawiającego o powierzeniu wykonania którejkolwiek z części przedmiotu Umowy Podwykonawcom przypadkach dopuszczonych przez niniejszą Umowę.
2. Do każdej faktury VAT Inżynier dołączy oświadczenie o zatrudnieniu podwykonawców ze wskazaniem ich nazw i adresów lub braku zatrudnienia podwykonawców, a w przypadku ich zatrudnienia także oświadczeń podwykonawców, iż należne im wynagrodzenie zostało przez Inżyniera zapłacone, a podwykonawcy nie posiadają jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego.
3. Zamawiający ma prawo wstrzymać wszelkie płatności na rzecz Inżyniera za wykonany dotychczas zakres przedmiotu Umowy do czasu przekazania przez Inżyniera oświadczenia każdego z Podwykonawców potwierdzającego, że Inżynier nie zalega z jakimikolwiek płatnościami na rzecz Podwykonawców. Za okres wstrzymania wypłaty Inżynierowi nie będą przysługiwały odsetki ustawowe za opóźnienie.
4. Zgoda Xxxxxxxxxxxxx na wykonanie jakiejkolwiek części przedmiotu Umowy przez Podwykonawcę nie zwalnia Inżyniera z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z Umowy.
5. W wypadku powierzenia Podwykonawcy wykonania jakiejkolwiek części przedmiotu Umowy, Inżynier będzie w pełni odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wykonanie części przedmiotu Umowy przez Podwykonawcę, w tym, w szczególności za wykonanie w uzgodnionych terminach i w ramach wynagrodzenia umownego, jak za działania własne, choćby nawet Inżynier nie ponosił winy w wyborze Podwykonawcy. W zakresie wykonania przedmiotu Umowy, Inżynier będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne działania i zaniechania.
§ 71.
W przypadku, gdy Inżynier zamierza zmienić te części zamówienia (przedmiotu Umowy), które zostały wskazane w Ofercie, jako powierzone do wykonania Podwykonawcom, dokonanie tej zmiany może nastąpić jedynie poprzez zmianę niniejszej Umowy.
XVII. Ubezpieczenie.
§ 72.
1. Inżynier przekaże Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zawarcia Umowy kopię polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej wraz z dowodem uiszczenia składki, w zakresie prowadzonej działalności opiewającą na sumę ubezpieczenia w wysokości co najmniej równej wartości wymaganej przez zamawiającego na etapie postępowania przetargowego na wyłonienie Wykonawcy Nadzoru Inwestorskiego.
2. Ubezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 będzie utrzymywane przez Inżyniera przez cały okres wykonywania przedmiotu Umowy.
3. W terminie 7 dni przed dniem wygaśnięcia poprzedniej Umowy ubezpieczenia Inżynier będzie przedkładał Zamawianemu kopię polisy wraz z dowodem uiszczenia składki, potwierdzającą kontynuację ochrony ubezpieczeniowej od dnia następnego po dniu ustania ochrony z tytułu poprzedniej Umowy.
4. Jeżeli Inżynier nie wykona obowiązków, o których mowa w ust.1 i 2, Zamawiający zgodnie ze swoim wyborem może albo ubezpieczyć Inżyniera na jego koszt, bądź od Umowy odstąpić. Koszty poniesione na ubezpieczenie, Inżyniera Zamawiający według swojego wyboru zaspokoi z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, bądź potrąci z bieżących zobowiązań wobec Inżyniera lub też będzie dochodził na zasadach ogólnych. Odstąpienie od Umowy z przyczyn, o których mowa w zdaniu poprzednim stanowi odstąpienie z przyczyn zawinionych przez Inżyniera. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 90 dni od dnia upływu określonego w ust. 1 lub ust. 3 terminu przedłożenia kopii polisy ubezpieczenia wraz z dowodem uiszczenia składki.
5. Inżynier oświadcza, iż polisa ubezpieczeniowa o której mowa w ust. 1 obejmuje również działania wszystkich osób, którymi posłuży się do wykonania Umowy, w tym pracowników i zleceniobiorców, a także szkody mogące powstać u Zamawiającego.
6. Inżynier oświadcza, iż posiada ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków osób, którymi posługuje się w celu wykonania Umowy i zobowiązuje się do jego posiadania przez cały okres obowiązywania Umowy oraz do okazania na każde wezwanie Zamawiającego.
XVIII. Cesje i potrącenia.
§ 73.
1. Inżynier nie może przenieść całości lub części swoich praw i zobowiązań wynikających z Umowy, pod jakimkolwiek tytułem odpłatnym lub darmowym, bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Inżynier nie może bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego potrącić wierzytelności wzajemnych przysługujących mu względem Zamawiającego.
XIX. Raportowanie.
§ 74.
1. W ramach Umowy Inżynier zobowiązany jest do składania następujących raportów dotyczących realizacji Projektu:
1) Raportu Wstępnego,
2) Raportów Miesięcznych,
3) Raportów Rocznych,
4) Raportów Dodatkowych,
5) Raportu Końcowego z prac Inżyniera.
2. Forma i zawartość raportów Inżyniera podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
§ 75.
1. Każdy raport powinien zawierać część ogólną, a w niej: datę, kolejny numer, rozdzielnik dokumentu, prezentację jednostek biorących udział w zarządzaniu Projektem, krótki opis Projektu, daty kluczowe realizacji umowy na roboty budowlane oraz Umowy z Inżynierem oraz spis załączników.
2. Oznaczenia Raportów, obejmujące w szczególności loga, logotypy i informacje o Projekcie i uczestnikach winny być zgodne, z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi RPO WD 2014- 2020.
3. Ponadto, o ile wynikać to będzie z obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa lub wytycznych, raporty winny zawierać elementy, części lub informacje, w nich wskazane, co nie uchybia postanowieniom umownym.
§ 76.
Zaakceptowane przez Zamawiającego raporty miesięczne i Raport Końcowy z prac Inżyniera, będą stanowiły podstawę do wystawienia faktury przez Inżyniera.
§ 77.
1. Raport Wstępny powinien być sporządzony w ciągu 30 dni od daty podpisania Umowy.
2. Raport Wstępny, oprócz części ogólnej powinien zawierać:
1) informacje na temat prac przygotowawczych i mobilizacyjnych,
2) szczegółowe informacje na temat biur Inżyniera Projektu na terenie budowy z podaniem adresu, telefonów stacjonarnych i komórkowych oraz adresów poczty elektronicznej osób wchodzących w skład zespołu Inżyniera Projektu, tj. jego samego oraz innych pracowników, jak również ekspertów będących w jego dyspozycji.
3) propozycję działań, organizacji i metodyki pracy Inżyniera, a w szczególności lokalizację i opis biura, stosowanych urządzeń i oprogramowania, zasad komunikacji szczegółowy wykaz personelu wraz z informacjami na temat pełnionych funkcji,
4) procedury i wzory dokumentów (protokołów, raportów, dokumentów rozliczeniowych, odbiorowych, etc), których Wykonawca robót budowlanych będzie zobowiązany przestrzegać i/lub sporządzać w celu prawidłowego wykonania Umowy na roboty budowlane,
5) opis zadań Inżyniera na najbliższy okres działania obejmujący nie krócej niż 3 miesiące.
3. Do raportu powinny być dołączone wszystkie niezbędne załączniki.
4. W ciągu 30 dni od otrzymania Raportu Wstępnego Zamawiający zatwierdzi Raport lub zgłosi ewentualne uwagi.
§ 78.
1. Raporty Miesięczne powinny być sporządzane i składane do Zamawiającego za każdy miesiąc, najpóźniej do 10 dnia kalendarzowego następnego miesiąca przez cały okres nadzoru nad robotami budowlanymi oraz po zakończeniu realizacji robót budowlanych w okresie rozliczeń.
2. Za początek okresu raportowania uznaje się datę podpisania Umowy z Inżynierem Projektu.
3. Raport Miesięczny oprócz części ogólnej powinien przedstawiać:
1) cały zakres prac zrealizowanych i rozliczonych w ramach Projektu w okresie sprawozdawczym tj. od chwili sporządzenia poprzedniego Raportu Miesięcznego,
2) podwykonawstwo, zasoby ludzkie, sprzęt Wykonawców,
3) wskaźniki wykonania rzeczowego i finansowego dla Projektu,
4) zagadnienia, które bezpośrednio dotyczą robót nadzorowanych przez Inżyniera, a w szczególności: problemy techniczne, finansowe, prawne, BHP, kontrolę jakości, analizę
zgodności postępu robót z harmonogramem, napotkane trudności i środki zaradcze, roszczenia Inżyniera oraz Wykonawcy robót budowlanych,
5) roboty i prace planowane w przyszłym okresie raportowania,
4. Do raportu powinny być dołączone wszystkie niezbędne załączniki.
5. W ciągu 30 dni od otrzymania Raportu Miesięcznego Zamawiający zatwierdzi Raport lub zgłosi ewentualne uwagi.
§ 79.
1. Raporty Roczne będą przekazywane Zamawiającemu do 10 stycznia roku następnego po roku, którego dotyczą.
2. Każdy Raport Roczny powinien zawierać oprócz części ogólnej, informacje analogiczne jak w Raportach Miesięcznych dla całego okresu, którego dotyczy raportowanie, a także:
1) syntetyczny opis robót zrealizowanych przez Wykonawcę robót (krótkie podsumowanie) obejmujące, w szczególności wskazanie stanu zaawansowania zarówno rzeczowego jak i finansowego umowy na Roboty,
2) syntetyczny opis zagrożeń powstałych w trakcie wykonywania Robót i propozycje działań, które należy podjąć w celu ich wyeliminowania,
3) syntetyczny opis działań oraz decyzji podjętych przez Inżyniera w okresie objętym raportem, jak również plan działań na kolejny okres wykonywania Umowy,
4) przedstawienie stanu zaawansowania finansowego Umowy z Inżynierem Projektu,
5) aktualizację harmonogramów i planów płatności.
5. Do Raportów Rocznych powinny być dołączone wszystkie niezbędne załączniki.
6. W ciągu 30 dni od otrzymania Raportu Rocznego Zamawiający zatwierdzi Raport lub zgłosi ewentualne uwagi.
§ 80.
1. Raport Końcowy z prac Inżyniera zostanie złożony w ciągu 15 dni kalendarzowych od dnia sporządzenia bezusterkowego protokołu odbioru końcowego robót budowlanych lub usunięcia wad w nim skazanych oraz rozliczenia całościowego Projektu.
2. Raport ten będzie stanowił rozliczenie Inżyniera z jego wszystkich działań podczas realizacji Umowy i musi zawierać wszelkie niezbędne dane umożliwiające rozliczenie Umowy, a w szczególności:
1) pełny opis przebiegu wszystkich prac i czynności wykonanych podczas realizacji przedmiotu Umowy oraz zebranie danych z wszystkich Raportów Przejściowych,
2) pełną analizę rzeczową i finansową wykonania umów na roboty budowlane,
3) krytyczną analizę wszystkich ważniejszych problemów, które wynikły w procesie realizacji Projektu i podjęte działania naprawcze,
3. Inżynier sporządzi także Raport Końcowy z prac Inżyniera obejmujący cały okres świadczenia usług, w przypadku rozwiązania, odstąpienia lub stwierdzenia nieważności Umowy, z tym zastrzeżeniem, iż termin sporządzenia Raportu Końcowego nie będzie zagrażał interesom Zamawiającego wynikającym z realizacji Projektu, a w szczególności wynikających z okresu kwalifikowalności wydatków.
4. Zamawiający zatwierdzi Raport Końcowy z prac Inżyniera lub zgłosi do niego uwagi w ciągu 45 dni od daty otrzymania. Zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx Raport końcowy z prac Inżyniera będzie podstawą do wypłaty ostatniej transzy wynagrodzenia Inżyniera.
§ 81.
1. Inżynier Projektu sporządza Raporty Dodatkowe na każde żądanie Zamawiającego lub, gdy jest to niezbędne według jego własnego osądu podczas realizacji Umowy.
2. Raporty Dodatkowe zostaną sporządzone niezwłocznie, nie dłużej jednak niż w terminie 7 dni, od dnia żądania Zamawiającego lub w innym terminie przez niego wyznaczonym.
3. Do raportów powinny być dołączone wszystkie niezbędne załączniki.
4. W ciągu 30 dni od otrzymania Raportu Dodatkowego Zamawiający zatwierdzi Raport lub zgłosi ewentualne uwagi.
§ 82.
1. Inżynier Projektu sporządzi także jakikolwiek inny dokument oraz uzgodni go lub zatwierdzi, zaopiniuje bądź podejmie inne niezbędne czynności z tym związane, którego obowiązek sporządzenia wynikać będzie z Umowy, lub wymagań RPO WD 2014 - 2020 lub instytucji finansujących lub żądania Zamawiającego.
2. Zamawiający może także przedstawić inne uwagi dotyczące raportów w toku realizacji Umowy, a Inżynier do uwag tych się zastosuje.
§ 83.
1. Forma, zawartość, oraz terminy wykonania Raportów muszą być zgodne z wymaganiami Zamawiającego oraz wytycznymi obowiązującymi w RPO WD 2014 - 2020 oraz zaleceniami instytucji finansujących.
2. Każdy z wymienionych raportów, wraz z załącznikami składany będzie do Zamawiającego w 2 podpisanych egzemplarzach w języku polskim, jak również w wersji elektronicznej na nośniku CD lub DVD albo za pośrednictwem bezpiecznej poczty elektronicznej, w wersji edytowalnej, według ustalonego rozdzielnika. Uzupełnienia raportów nastąpią na tych samych zasadach.
3. Ostateczną zawartość, szczegółowy format, i odbiorców przedkładanych raportów Inżynier Projektu uzgodni odrębnie z Zamawiającym, z tym zastrzeżeniem, iż format wersji elektronicznej musi odpowiadać powszechnym otwartym standardom, nie może być przygotowany dla oprogramowania dedykowanego wyłącznie dla Inżyniera i niebędącego w posiadaniu Zamawiającego, a jego odbiór oraz korzystanie z niego nie może powodować dla Zamawiającego żadnych dodatkowych komplikacji lub obciążeń finansowych.
4. Jeżeli Inżynier w zakresie korespondencji dotyczącej Projektu lub w zakresie korespondencji prowadzonej z Wykonawcą Robót wprowadzi rozwiązania elektroniczne umożliwiające digitalizacje dokumentów, Zamawiający otrzyma od Inżyniera stosowny dostęp do bazy danych, bez dodatkowego wynagrodzenia, co nie zwalnia Inżyniera z innych obowiązków wskazanych w Umowie.
§ 84.
1. Inżynier zobowiązany jest każdorazowo do uzupełnienia i/lub poprawienia raportów oraz złożenia stosownych wyjaśnień w terminie 7 dni od dnia otrzymania na piśmie lub drogą elektroniczną uwag do każdego z raportów.
2. Na żądanie Zamawiającego, Inżynier uzupełni każdorazowo raporty o stosowne załączniki.
3. Zamawiający może zgłaszać uwagi do każdego z wymienionych we wcześniejszych paragrafach raportów wielokrotnie, a Inżynier zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi, w terminie wskazanym w ust. 1.
§ 85.
1. Zatwierdzenie raportu następuje wyłącznie przez złożenie przez Zamawiającego stosownego oświadczenia na piśmie, którego treść będzie zawierała, co najmniej: nazwę, numer i datę raportu; zwrot „Zatwierdzam Raport”; wskazanie zakresu zatwierdzenia; datę; podpisy osób uprawnionych. Brak oświadczenia Zamawiającego oznacza brak akceptacji raportu.
2. Termin zatwierdzenia lub zgłaszania uwag przez Zamawiającego, w stosunku do każdego z raportów ma charakter wyłącznie instrukcyjny, a jego upływ nie może stanowić podstaw do zgłaszania jakichkolwiek roszczeń przez Inżyniera.
§ 86.
1. Ilekroć w wyniku zgłoszenia uwag do poszczególnych raportów Zamawiający zakwestionuje działania lub zaniechania Inżyniera dotyczące poszczególnych lub wszystkich czynności objętych przedmiotem Umowy, albo poleci Inżynierowi dokonanie innych czynności, Inżynier czynności te niezwłocznie poprawi, uzupełni lub wykona.
2. W przypadku wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu, raport zostanie uznany za uwzględniający uwagi Zamawiającego, po wykonaniu takiej czynności.
3. Niezależnie od złożenia stosownych poprawek, uzupełnień lub wyjaśnień do raportu, obejmującego opis wykonanych czynności, Inżynier powiadomi Zamawiającego o wykonaniu danej czynności odrębnym pismem, a czynności te zostaną ujęte także w raporcie kolejnym.
§ 87.
1. Za doręczenie raportu uważane będzie otrzymanie przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonego i podpisanego raportu w wersji papierowej.
2. Raporty przesyłane drogą elektroniczną mają charakter pomocniczy, winny być jednak doręczane nie później niż w terminach wskazanych dla doręczeń raportów w wersji papierowej.
3. Strony zobowiązane są do niezwłocznego potwierdzania otrzymania wzajemnej korespondencji, w tym otrzymania wiadomości przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej.
4. Za potwierdzenie doręczenia uważane będzie:
1) pisemne potwierdzenie odbioru na kopii raportu, zawierające datę i podpis osób uprawnionych do reprezentacji Stron lub osób uprawnionych w niniejszej umowie do kontaktów roboczych,
2) pisemne potwierdzenie odbioru na formularzu potwierdzenia odbioru wystawionym przez operatora pocztowego lub kuriera, zawierające datę i podpis osób uprawnionych do reprezentacji Stron lub osób posiadających pełnomocnictwo pocztowe do odbioru przesyłek pocztowych.
5. Za potwierdzenie odbioru poczty elektronicznej uważane będzie wysłanie systemowej wiadomości potwierdzającej odbiór lub przesłanie wiadomości, z której treści odbiór wynika.
§ 88.
1. Poza obowiązkami wynikającymi z konieczności raportowania Inżynier zobowiązany jest także do bieżącego informowania Zamawiającego o stanie zaawansowania realizacji przedmiotu Umowy, jak i jego poszczególnych elementów.
2. Informacje mogą być udzielane na żądanie Zamawiającego lub z inicjatywy Xxxxxxxxx.
3. Przekazywanie informacji nastąpi według uznania Zamawiającego w formie: bezpośrednich kontaktów w siedzibie Zamawiającego lub w biurze Inżyniera; za pośrednictwem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, w tym za pośrednictwem łączy telefonicznych, internetowych, wideokonferencji, poczty elektronicznej.
4. Na żądanie zamawiającego Inżynier sporządzi także lub podpisze stosowną notatkę służbową.
5. Inżynier zobowiązany będzie do współpracy z Zamawiającym oraz udzielenia mu wszelkiej niezbędnej pomocy, w tym do przekazania dokumentów i informacji niezbędnych do rozliczenia przez Zamawiającego dotacji uzyskanej z w ramach RPO WD 2014 -, a w szczególności do przygotowania Raportu Końcowego Projektu dla instytucji finansujących.
XX. Prawa autorskie.
§ 89.
1. Niniejsza Umowa przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów stanowiących Przedmiot umowy i innych utworów opracowanych na rzecz Zamawiającego w ramach niniejszej umowy w następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów, w postaci wytwarzania i reprodukowania egzemplarzy utworów, w szczególności jako informatory, certyfikaty, plakaty, w każdej technice, w szczególności: na papierze – techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową – wprowadzenie do pamięci komputera (input) jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasową (czasową) postacią pojawiającą się np. w pamięci RAM, zwielokrotnianie postaci cyfrowej bezpośrednio lub pośrednio, w sposób stały lub czasowy, w części lub całości na wszelkich nośnikach elektronicznych znanych w chwili zawierania umowy, w szczególności na zip, CD lub DVD, dyskach optycznych, na kliszy fotograficznej – na fotografiach kolorowych lub czarno-białych, na slajdach, w postaci pojedynczych reprodukcji lub w albumie, w postaci egzemplarzy wykorzystanych do zapoznawania się z utworami w sposób pośredni lub bezpośredni – przy wykorzystaniu specjalnego urządzenia, np. rzutnika, komputera, techniką dyskretyzacji – poprzez
skanowanie lub przekształcenie w zapis cyfrowy, w zapisie elektronicznym (digitalnym), włącznie z czynnościami przygotowawczymi do sporządzenia egzemplarzy utworów, takimi jak wykonanie klisz czy innych niezbędnych negatywów, metodą holografii czy metodą wytrawiania lub przy świadczonych przez Zamawiającego usługach, w wizerunku lub w związku z budowaniem wizerunku Zamawiającego,
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono w postaci wprowadzania zwielokrotnianych egzemplarzy utworów lub ich elementów do obrotu drogą przeniesienia ich własności, przez rozpowszechnianie w ramach akcji informacyjnych, promocyjnych, reklamowych czy indywidualnych, informacji na temat Zamawiającego i jego działalności we wszelkiego typu i rodzaju materiałach, informacjach, materiałach promocyjnych, w szczególności w katalogach, w formie cyfrowej – na cd, na taśmie magnetycznej, filmowej, w publikacjach wszelkiego typu, w szczególności w publikacjach książkowych zawierających informacje o Zamawiającym, w artykułach prasowych poświęconych Zamawiającemu, w sprzedaży na odległość, w szczególności drogą pocztową lub innymi środkami, w tym poprzez direct mailing, poprzez dystrybucję egzemplarzy utworów samodzielnie, w handlu elektronicznym, internecie a także użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy utworów,
c) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony w lit. b), w postaci publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia, wykorzystania utworów lub ich elementów w dziełach wizualnych, audiowizualnych lub multimedialnych,
- wystawienie lub takie publiczne udostępnienie utworów aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym – udostępnianie w sieciach komputerowych, w szczególności w internecie, przedstawienie utworów samodzielnie lub w witrynie internetowej Zamawiającego, przy użyciu telefonii komórkowej i/lub internetu lub innej linii on – line lub połączeń off – line, on demand, wprowadzanie do pamięci komputera jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasową (czasową) postacią pojawiającą się np. w pamięci ram,
- reemitowanie dzieł, o których mowa w lit. c) oraz eksploatacja w ramach platform cyfrowych.
2. Inżynier zobowiązuje się, że w przypadku wystąpienia konieczności korzystania z utworów na innych niż wymienione powyżej polach eksploatacji, przeniesie autorskie prawa majątkowe do utworów w drodze osobnej umowy, w ramach wynagrodzenia, za wykonanie Przedmiotu niniejszej umowy.
3. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych przechodzi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalono utwory.
4. Inżynier oświadcza, że jego prawa do wszystkich utworów stanowiących Przedmiot umowy i innych utworów opracowanych na rzecz Zamawiającego nie są w niczym i przez nikogo ograniczone.
5. Inżynier wraz z powyższym przeniesieniem autorskich praw majątkowych, zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów i na wykonywanie zależnych praw autorskich, oraz upoważnia Zamawiającego do zlecania osobom trzecim wykonywania tych zależnych praw autorskich. Inżynier jednocześnie zapewnia, że niniejsze zezwolenie nie narusza osobistych praw twórcy do jego dzieł noszących znamiona utworu. Inżynier przenosi na Zamawiającego prawo rozporządzania i korzystania z wszystkich utworów stanowiących Przedmiot umowy.
6. Inżynier oświadcza, że uzyskał od twórców utworu/utworów oświadczenie, iż nie będą oni wykonywać w stosunku do utworu/utworów autorskich praw osobistych w zakresie oznaczania utworu/utworów imieniem i nazwiskiem twórcy, dokonywania zmian, adaptacji, modyfikacji utworów oraz opracowań utworów, a tym samym zezwala Zamawiającemu na rozpowszechnianie utworu/utworów bez oznaczania ich imieniem i nazwiskiem twórców.
7. Inżynier wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego adaptacji, modyfikacji lub zmian we wszystkich utworach stanowiących Przedmiot umowy i innych utworach opracowanych na rzecz Zamawiającego w ramach niniejszej umowy.
8. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek uzasadnionych roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Xxxxxxxx zobowiązuje się do
podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich kroków prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed takimi roszczeniami osób trzecich, pod warunkiem niezwłocznego zawiadomienia Inżynier przez Zamawiającego o fakcie zgłoszenia roszczenia, W szczególności Inżynier zobowiązuje się wstąpić w miejsce Zamawiającego, lub w przypadku braku takiej możliwości, przystąpić po stronie Zamawiającego do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu, a także zobowiązuje się zrekompensować Zamawiającemu wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający lub jakie będzie zobowiązany zapłacić osobie trzeciej w związku z uzasadnionym roszczeniem lub pozwem sądowym o naruszenie patentu, prawa autorskiego, licencji, zastrzeżonego wzoru lub praw do znaku towarowego - na podstawie wyroku sądowego lub porozumienia stron z udziałem Inżyniera.
9. Jeżeli Zamawiający poinformuje Inżyniera o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z utworami, w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Inżynier podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań. W szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Inżynier wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.
10. Ponadto, jeśli używanie utworów stanie się Przedmiotem jakiegokolwiek powództwa Strony lub osoby trzeciej o naruszenie praw własności intelektualnej, jak wymieniono powyżej, Inżynier może na swój własny koszt wybrać jedno z poniższych rozwiązań:
a) uzyskać dla Xxxxxxxxxxxxx prawo dalszego użytkowania utworów,
b) zmodyfikować utwory tak żeby były zgodne z umową, ale wolne od jakichkolwiek wad lub roszczeń osób trzecich.
11. Strony potwierdzają, że żadne z powyższych postanowień nie wyłącza:
a) możliwości dochodzenia przez Xxxxxxxxxxxxx odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego lub wykonania uprawnień przez Zamawiającego wynikających z innych ustaw,
b) dochodzenia odpowiedzialności z innych tytułów określonych w umowie.
12. Inżynier także jako twórca utworów stanowiących Przedmiot umowy, zobowiązuje się wobec Zamawiającego do niewykonywania w stosunku do niego autorskich praw osobistych do wszystkich projektów stanowiących Przedmiot umowy oraz utworów stworzonych na potrzeby realizacji niniejszej umowy, których zakres określa art. 16 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych ani też występowania z tego tytułu z jakimikolwiek roszczeniami majątkowymi – przez czas do wygaśnięcia autorskich praw majątkowych do projektów i utworów (dzieł).
13. W przypadku wykorzystania przez Inżyniera przy wykonaniu utworów stanowiących Przedmiot umowy, określonych w ust. 1, rozwiązań prawnie chronionych bez zgody Zamawiającego, pełną odpowiedzialność prawną i finansową za naruszenie praw wyłącznych ponosi Inżynier.
14. Strony postanawiają, że wszelkie informacje udzielane przez Inżyniera na temat utworów stanowiących Przedmiot umowy, zawierać będą na wstępie informację o przysługujących Zamawiającemu prawach majątkowych.
15. Zamawiający zobowiązuje się do respektowania autorskich praw osobistych twórcy utworów. Inżynier zobowiązuje się na żądanie Zamawiającego do przedłożenia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania od Zamawiającego zobowiązania twórcy utworów stanowiących Przedmiot umowy o niewykonywaniu wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych, w szczególności oświadczenia o wyrażeniu zgody na anonimowe udostępnianie Utworów jak też swobodny wybór przez Zamawiającego czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego udostępnienia Utworów, zgody na zmiany i modyfikację w utworach oraz zwolnienia z obowiązku określonego w art. 2 ust. 5 powołanej ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
16. Zobowiązanie Twórcy Utworów zostanie przekazane Zamawiającemu przez Inżyniera zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej Umowy.
W przypadku, gdy Inżynier nie dostarczy Zamawiającemu zobowiązania, o jakim mowa w ust. 16, Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez niego wiadomości o niedostarczeniu przedmiotowego zobowiązania.
XXI. Poufność
§ 90.
1. Strony zgodnie oświadczają, że wszelkie informacje uzyskane w trakcie realizacji niniejszej Umowy, będą traktowane jako poufne i stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego, zaś ich ujawnienie wymaga uzyskania każdorazowej akceptacji lub polecenia wydanego przez Zamawiającego na piśmie.
2. Zamawiający oświadcza, że Inżynier będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności uzyskanych informacji w przypadku, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z przepisów prawa lub ważnego nakazu sądowego lub polecenia urzędowego wydanego przez właściwy organ w zakresie posiadanych kompetencji. W każdym takim przypadku, przed ujawnieniem jakichkolwiek informacji poufnych Inżynier będzie zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego.
3. Zamawiający oświadcza, że Inżynier będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności informacji, o których mowa powyżej, także w przypadku, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W każdym takim przypadku przed ujawnieniem informacji poufnych Inżynier będzie zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego.
4. Strony zgodnie oświadczają, że zobowiązanie Inżyniera do zachowania w poufności wszelkich informacji związanych z niniejszą Umową obowiązuje od momentu nawiązania pierwszego kontaktu z Zamawiającym i trwa nadal po jej zakończeniu, rozwiązaniu, odstąpieniu lub unieważnieniu.
5. W przypadku realizacji przedmiotu Umowy w części przez Podwykonawcę, Inżynier zobowiązany jest zapewnić, że zostaną podpisane stosowne oświadczenia, gwarantujące Zamawiającemu zachowanie poufności informacji przez podmioty trzecie, a za działania lub zaniechania tych podmiotów Inżynier odpowiada jak za działania lub zaniechania własne.
6. Obowiązek zachowania poufności dotyczy również pracowników Inżyniera oraz osób działających na jego zlecenie i osób trzecich, działających na jego rzecz, pod jakimkolwiek tytułem. Inżynier winien pisemnie zobowiązać te osoby do zachowania poufności, a za naruszenie poufności dokonane przez te osoby odpowiada jak za naruszenia własne.
7. Inżynier zobowiązany jest na własny koszt do zapewnienia wszelkich środków osobowych i rzeczowych, niezbędnych do realizacji powyższych zobowiązań.
8. Naruszenie przez Inżyniera, Podwykonawcę oraz inne osoby działające na jego rzecz lub na jego zlecenie pod jakimkolwiek tytułem, może spowodować odpowiedzialność odszkodowawczą Inżyniera oraz uprawnia Zamawiającego do przedsięwzięcia innych stosownych kroków zmierzających do zabezpieczenia jego interesów, a w szczególności do naliczania kar umownych lub odstąpienia od umowy.
§ 91.
1. Inżynier nie będzie publikował informacji dotyczących Usługi, powoływał się na Umowę w trakcie świadczenia jakichkolwiek usług innym osobom oraz nie wyjawi informacji uzyskanych od Zamawiającego, bez jego uprzedniej zgody udzielonej na piśmie.
2. Zamawiający nie będzie wystawiał Inżynierowi pisemnych referencji i rekomendacji związanych z prawidłowym wykonaniem niniejszej Umowy, do czasu całkowitego zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Jeżeli dokument taki zostanie jednak wystawiony przed wskazanym wyżej terminem, Xxxxxxxx nie będzie mógł się nim posłużyć w żadnym postępowaniu sądowym lub administracyjnym, nie będzie on mógł stanowić dowodu przeciwko Zamawiającemu, uznany zostanie za bezprawny, pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej. Inżynier w powyższym zakresie zrzeka się nieodwołalnie wszelkich roszczeń.
XXII. Doręczenia.
§ 92.
1. Ilekroć w Umowie występuje termin otrzymania pisemnej informacji, wysyłający winien poprosić o potwierdzenie odbioru swojej informacji, a druga strona zobowiązuje się takiego potwierdzenia udzielić.
2. W każdym przypadku, wysyłający winien podjąć wszelkie niezbędne środki, aby zapewnić otrzymanie informacji w wymaganym terminie.
3. Każde zawiadomienie, zgoda, decyzja, polecenie, oświadczenie, zatwierdzenie lub zaświadczenie Stron wymagane w ramach Umowy, winno mieć formę pisemną.
4. Polecenia Zamawiającego przekazywane ustnie nabierają mocy w czasie przekazu i są skuteczne i wiążące, z tym zastrzeżeniem, iż wymagają pisemnego potwierdzenia, w ciągu jednego dnia roboczego.
5. Oświadczenia woli winny być składane przez osoby uprawnione do reprezentacji lub umocowanych pełnomocników.
6. W toku roboczych kontaktów stron, pisma nie stanowiące oświadczenia woli mogą być przesyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej, z tym zastrzeżeniem, iż winny zostać potwierdzone także w formie pisemnej.
7. Wszelkie dokumenty powstające na podstawie lub w związku z Umową będą doręczane na adresy stron wskazane we wstępnej części Umowy.
8. Strony zobowiązują się do wzajemnego pisemnego informowania o każdorazowej zmianie swoich danych adresowych, niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni przed dniem zaistnienia zdarzenia powodującego taką zmianę.
9. W przypadku naruszenia obowiązku, o którym mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu, doręczenie dokonane na adres wskazany we wstępnej części Umowy lub wysłanie pisma przesyłką poleconą za zwrotnym potwierdzeniem odbioru uważa się za prawidłowo dokonane i skuteczne.
10. Jeżeli postanowienia Umowy przewidują odrębne lub surowsze zasady doręczeń, winny być one traktowane jako przepis szczególny w stosunku do niniejszego paragrafu.
11. Koszty doręczeń dokonywanych przez Inżyniera objęte zostały wynagrodzeniem umownym i nie mogą stanowić przedmiotu jakichkolwiek innych roszczeń.
XXIII. Kontrola.
§ 93.
1. Na każde żądanie Zamawiającego Inżynier zobowiązany jest niezwłocznie udostępnić, przekazać lub wydać wszelkie dokumenty i informacje związane z realizacją niniejszej Umowy oraz sporządzić na własny koszt stosowne uwierzytelnione odpisy.
2. Inżynier zezwoli osobie upoważnionej przez Zamawiającego skontrolować lub zbadać dokumentację dotyczącą wykonywania Umowy oraz sporządzić z niej kopie zarówno podczas, jak i po wykonaniu Umowy oraz zarówno w biurze Inżyniera, jak i każdym innym miejscu, w którym umowa jest realizowana.
§ 94.
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do kontroli realizacji Umowy przez Inżyniera, na każdym jej etapie i w dowolnym zakresie związanym z wykonaniem Umowy.
2. Inżynier zobowiązuje się do daleko idącej współpracy z Zamawiającym i udzielenia mu wszelkiej niezbędnej pomocy.
3. Inżynier zobowiązany jest na każde żądanie Zamawiającego do udzielenia wszelkich wyjaśnień i informacji niezbędnych do przeprowadzenia kontroli, a wyjaśnienia i informacje przekazywane Zamawiającemu będą pełne, kompletne, aktualne i prawdziwe.
4. Inżynier zobowiąże wszystkie osoby którymi posługuje się w celu wykonania przedmiotu Umowy, do udzielania pełnych, kompletnych, aktualnych i prawdziwych wyjaśnień i informacji dotyczących realizacji przedmiotu Umowy oraz do przekazywania stosownych dokumentów, których Zamawiający zażąda.
5. Na żądanie Zamawiającego, w celu przeprowadzenia kontroli, Inżynier zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu stosownych pomieszczeń i urządzeń.
§ 95.
1. Inżynier w związku z realizacją Umowy zobowiązany jest do poddania się wszelkim kontrolom przeprowadzanym przez instytucje finansujące lub inne organy publiczne, do poddania się którym, w związku z realizacją Projektu zobowiązany jest Zamawiający.
2. W zakresie kontroli, o których mowa w ust 1 niniejszego paragrafu, Inżynier zobowiązany jest do stosowania i poddania się powszechnie obowiązującym przepisom prawa krajowego
i wspólnotowego oraz wytycznym i zaleceniom instytucji finansujących oraz dokumentom programowym RPO WD 2014 - 2020.
3. Ponadto w zakresie kontroli, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, na Inżynierze spoczywają obowiązki, jak dla kontroli przeprowadzanych przez Zamawiającego.
4. Obowiązki Inżyniera przewidziane w niniejszym paragrafie dotyczą także odpowiednio sytuacji, w których kontrola prowadzona będzie w zakresie realizacji Projektu u Zamawiającego, a w takim przypadku Inżynier zobowiązany będzie do odpowiedniej asysty.
5. Jeżeli nie będzie to stało w sprzeczności z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego oraz wytycznymi i zaleceniami instytucji finansujących oraz dokumentami programowym RPO WD 2014 - 2020, w przypadku kontroli prowadzonych przez instytucje finansujące lub inne organy publiczne, wszelkie kontakty, udzielanie informacji oraz przekazywanie dokumentów winno odbywać się za pośrednictwem Xxxxxxxxxxxxx, za wyjątkiem sytuacji, w których Zamawiający na piśmie postanowi inaczej.
6. Inżynier niezwłocznie powiadomi Zamawiającego na piśmie, o wszelkich próbach przeprowadzenia jakichkolwiek kontroli podejmowanych w stosunku do niego, w związku z realizacją niniejszej Umowy oraz niezwłocznie przekaże kopie wszelkich dokumentów kierowanych do niego przez kontrolujących oraz przekazywanych kontrolującym. Obowiązek ten dotyczy także postępowań sprawdzających i przygotowawczych prowadzonych przez organy ścigania, organy podatkowe i organy kontroli skarbowej, o ile nie będą one objęte odpowiednią tajemnicą.
§ 96.
1. Na każde wezwanie Zamawiającego Inżynier dostarczy do siedziby Zamawiającego wszelkie dokumenty będące przedmiotem kontroli lub pozostające z nią w jakimkolwiek związku.
2. Na każde żądanie Zamawiającego Inżynier zapewni stawiennictwo w siedzibie Zamawiającego lub innym wskazanym przez niego miejscu, przedstawicieli Inżyniera lub innych osób wskazanych przez Zamawiającego, którymi Inżynier posługuje się w celu wykonania przedmiotu Umowy.
§ 97.
Koszty przeprowadzenia kontroli, a w szczególności koszty związane z udostępnieniem pomieszczeń, udzielaniem odpowiedzi i wyjaśnień przez Inżyniera i osoby, którymi się posługuje, sporządzenia i doręczania dokumentów oraz ich kopii lub odpisów obciążają Inżyniera i objęte zostały wynagrodzeniem umownym.
XXIV. Rozwiązanie i odstąpienie od Umowy.
§ 98.
1. Umowa może zostać rozwiązana za pisemnym porozumieniem stron.
2. W porozumieniu, o którym mowa w ust. 1 Strony określą, w szczególności termin rozwiązania Umowy oraz terminy i sposób rozliczenia wzajemnych zobowiązań.
§ 99.
1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadkach i na warunkach określonych w Umowie. Powyższe nie uchybia prawu do odstąpienia od Umowy w przypadkach wskazanych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa.
2. Odstąpienie od Umowy wymaga złożenia pisemnego oświadczenia, zawierającego w szczególności datę odstąpienia oraz przyczyny uzasadniające odstąpienie.
3. Po odstąpieniu od Umowy Strony zobowiązane są do dokonania protokolarnego stwierdzenia wykonanych przez Inżyniera części zamówienia.
§ 100.
1. Poza innymi przypadkami wskazanymi w niniejszej Umowie i powszechnie obowiązujących przepisach prawa Zamawiający może odstąpić od Umowy jeżeli:
1) Inżynier w rażący sposób nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań Xxxxxxxx,
2) w wyniku przeprowadzonych kontroli stwierdzono zastrzeżenia i/lub zażąda tego instytucja finansująca, lub Zamawiający,
3) Inżynier nie zastosuje się niezwłocznie do żądania zawartego w poleceniu Zamawiającego wymagającego, aby Inżynier naprawił uchybienia, wady lub usterki które mają poważny wpływ na właściwe lub terminowe wykonanie Umowy,
4) Inżynier pomimo wezwania uchybia wskazanym w Umowie terminom,
5) Inżynier pomimo wezwania narusza przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy lub przepisy dotyczące ochrony przeciwpożarowej,
6) Inżynier pomimo wezwania narusza przepisy ustawy Prawo Ochrony Środowiska, ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko lub ustawy o odpadach,
7) Inżynier pomimo wezwania narusza przepisy ustawy Prawo Budowlane,
8) Inżynier pomimo wezwania narusza przepisy ustawy Xxxxx Xxxxxxxx Publicznych,
9) Inżynier pomimo wezwania narusza obowiązujące wytyczne RPO WD 2014 - 2020,
10) jeżeli Inżynier utracił zdolność do wykonania Umowy, a w szczególności utracił niezbędny potencjał finansowy lub osobowy wskazany w Ofercie,
11) jeżeli Inżynier utraci ochronę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności,
12) Inżynier staje się niewypłacalny, a w szczególności prowadzona jest przeciw niemu egzekucja sadowa lub administracyjna, wyprzedaje swój majątek, zawiera porozumienia z wierzycielami uniemożliwiające lub utrudniające wykonanie Umowy,
13) Inżynier zawiesił prowadzenie działalności gospodarczej,
14) w stosunku do Inżyniera został zgłoszony wniosek o ogłoszenie postępowania likwidacyjnego, upadłościowego lub restrukturyzacyjne,
15) Inżynier zbył lub wydzierżawił swe przedsiębiorstwo lub jego zorganizowaną część, o ile przed dokonaniem tych czynności nie powiadomił zawiadamiającego i nie uzyskał pisemnej zgody.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone przez Zamawiającego w terminie 180 dni od dnia ziszczenia się którejkolwiek z okoliczności wskazanych w ust. 1.
3. Okoliczności wskazane w ust. 1 uważane będą w każdym przypadku za zawinione przez Inżyniera.
4. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn zawinionych przez Inżyniera, wskazanych w szczególności w ust. 1, Inżynier nie będzie miał prawa do żądania oprócz potwierdzonych protokolarnie przez obie Strony kwot należnych mu za wykonane usługi, rekompensaty lub odszkodowania za jakiekolwiek szkody poniesione w związku z odstąpieniem od Umowy przez Zamawiającego i w tym zakresie zrzeka się wszelkich roszczeń.
§ 101.
1. Zamawiający ma także prawo odstąpienia od Umowy w przypadku:
1) odstąpienia, rozwiązania, wygaśnięcia lub stwierdzenia nieważności Umowy na dofinansowanie Projektu,
2) nieotrzymania dofinansowania Projektu, w wysokości wskazanej we Wniosku o udzielenie dofinansowania,
3) wstrzymania, zawieszenia lub wycofania się przez Zamawiającego z realizacji Projektu,
4) uchwalenia zmian lub uchylenia przepisów w powszechnie obowiązujących przepisach prawa oraz wytycznych dotyczących RPO WD 2014 - 2020 powodujących, że realizacja Projektu stanie się niecelowa, nieuzasadniona ekonomicznie bądź ekologicznie, albo niemożliwa do zrealizowania.
2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone przez Zamawiającego w terminie 180 dni od dnia ziszczenia się którejkolwiek z okoliczności wskazanych w ust. 1.
3. W przypadku wskazanym w ust. 1 Inżynier może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy, stwierdzonego protokolarnie przez strony, a Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek kar umownych, rekompensat lub odszkodowań i w tym zakresie Inżynier zrzeka się wszelkich roszczeń.
§ 102.
1. Zamawiający może także od Umowy odstąpić, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.
2. Odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
3. W przypadku wskazanym w ust. 1 Inżynier może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy, stwierdzonego protokolarnie przez strony, a Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapłaty jakichkolwiek kar umownych, rekompensat lub odszkodowań.
§ 103.
1. W przypadku odstąpienia od Umowy Inżynier podejmie niezwłocznie kroki mające na celu zakończenie w terminie wskazanym przez Zamawiającego, realizacji przedmiotu Umowy w sposób zorganizowany i sprawny, umożliwiający zminimalizowanie kosztów oraz jak najlepszą ochronę interesów Zamawiającego.
2. Odstąpienie od Umowy nie zwalnia Inżyniera z obowiązków przewidzianych w niniejszej Umowie dotyczących, w szczególności zwrotu lub przekazania dokumentacji, przeniesienia autorskich praw majątkowych, zachowania tajemnicy oraz sporządzenia raportów.
§ 104.
Inżynier może odstąpić od Umowy, ze skutkiem na 90 dni po złożeniu Zamawiającemu oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, jeżeli Zamawiający:
1) uporczywie i celowo, pomimo pisemnego wezwania nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań finansowych wobec Inżyniera,
2) uporczywie i celowo, pomimo pisemnego wezwania nie wywiązuje się z obowiązku przekazania będących w jego posiadaniu informacji i dokumentów niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu Umowy,
3) zawiesza wykonanie Umowy jednorazowo na okres dłuższy niż 90 dni z przyczyn nie określonych w Umowie,
4) nie realizuje swoich wymagalnych i bezspornych zobowiązań, pomimo pisemnego wezwania i wyznaczenia dodatkowego 14 dniowego terminu.
XXV. Siła wyższa.
§ 105.
1. Żadna ze Stron nie będzie uznana winną naruszenia swoich zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli wykonanie takich zobowiązań będzie uniemożliwione przez jakiekolwiek okoliczności siły wyższej, powstałe po dacie zawarcia Umowy.
2. Siła Wyższa oznacza wyjątkowe wydarzenie lub okoliczność:
1) na którą Xxxxxx nie ma wpływu,
2) przed którą taka Xxxxxx nie mogłaby się rozsądnie zabezpieczyć przed momentem zawarcia umowy,
3) której, gdyby wystąpiła taka, Xxxxxx nie mogłaby uniknąć lub przezwyciężyć oraz
4) której nie można w istocie przypisać drugiej Xxxxxxx.
3. Siła Wyższa może obejmować wyjątkowe wydarzenia i okoliczności w rodzaju wyliczonych poniżej, ale bez ograniczenia się do nich, jeśli tylko powyższe warunki będą spełnione:
1) wojna, działania wojenne (niezależnie, czy wojna była wypowiedziana czy nie), inwazja, działanie wrogów zewnętrznych,
2) rebelia, terroryzm, rewolucja, powstanie, przewrót wojskowy lub cywilny, lub wojna domowa,
3) bunt, niepokoje, zamieszki,
4) strajk lub lokaut z wyłączeniem takich zdarzeń u Inżyniera Projektu jego podwykonawców, Wykonawcy robót budowlanych oraz Zamawiającego,
5) klęski żywiołowe, takie jak powódź, trzęsienie ziemi, huragan, tajfun lub trąba powietrzna.
4. Strona, której dotyczą okoliczności siły wyższej podejmie uzasadnione kroki w celu usunięcia przeszkód, aby wywiązać się ze swoich zobowiązań minimalizując zwłokę i straty finansowe.
5. Jeżeli w opinii jednej ze Stron zaistniały jakiekolwiek okoliczności mające znamiona siły wyższej mogące mieć wpływ na wywiązanie się z jej zobowiązań, Strona ta powinna bezzwłocznie powiadomić drugą Stronę podając szczegóły dotyczące charakteru, prawdopodobnego okresu trwania i możliwych skutków takich okoliczności.
6. O ile Przedstawiciel Zamawiającego nie poleci inaczej na piśmie, Inżynier będzie kontynuował wypełnianie swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim zakresie, jaki będzie możliwy i będzie poszukiwał wszystkich uzasadnionych, alternatywnych środków w celu wypełnienia swoich zobowiązań, których nie uniemożliwia zdarzenie siły wyższej.
7. W przypadku zaistnienia okoliczności siły wyższej i ich trwania przez okres co najmniej 180 dni, niezależnie od jakiegokolwiek wydłużenia okresu realizacji, jaki może zostać przyznany Inżynierowi z wyżej wymienionej przyczyny, każda ze Stron będzie miała prawo doręczyć drugiej Stronie powiadomienie o odstąpieniu od Umowy z zachowaniem 30 dniowego terminu odstąpienia.
8. W przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn i w trybie wskazanym w niniejszym paragrafie rozliczenie Stron nastąpi na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
XXVI. Kary umowne.
§ 106.
1. Ilekroć Umowa stanowi o zapłacie Zamawiającemu kary umownej, to kwota ta jest zastrzeżona przez Strony także na wypadek nienależytego wykonania zobowiązania, niezależnie od powstania szkody.
2. W odniesieniu do jakiejkolwiek kary umownej zastrzeżonej w Umowie, Stronom służy prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych.
3. Ilekroć w Umowie przewiduje się obowiązek zapłaty przez Inżyniera kary umownej, to Zamawiający, będzie mógł zaspokoić roszczenie o zapłatę kary umownej z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy lub potrącić wartość kary umownej z wierzytelnością przysługującą Inżynierowi w stosunku do Zamawiającego (choćby wierzytelności nie były jeszcze wymagalne – potrącenie umowne), w szczególności z płatności pośrednich lub płatności końcowej. Zamawiający może także dochodzić od Inżyniera zapłaty kar umownych na zasadach ogólnych.
4. Zapłata kary umownej nie zwalnia Inżyniera z wykonania ciążących na nim zobowiązań.
§ 107.
1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Xxxxxxxx nie realizuje któregokolwiek z obowiązków wynikających z niniejszej Umowy lub też realizuje go niezgodnie z niniejszą Umową, Zamawiający, o ile odrębny termin nie wynika z postanowień umownych wezwie Inżyniera na piśmie do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy w terminie wskazanym w tym wezwaniu.
2. Możliwość naliczania kar umownych jest przywilejem Zamawiającego, który może bez podania przyczyny odstąpić od naliczania kar umownych lub miarkować ich wysokość, według swojego uznania.
§ 108.
1. Inżynier zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) za niedotrzymanie przez Inżyniera jakiegokolwiek terminu wskazanego w Umowie, załącznikach do niej, poleceniu Zamawiającego zawierającego termin wykonania czynności, umowie na roboty budowlane będącej przedmiotem nadzoru, powszechnie obowiązujących przepisach prawa lub wytycznych instytucji finansujących, Inżynier zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego netto, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia następującego po ostatnim dniu wykonania danego obowiązku. Kara umowna, o której mowa w zdaniu poprzednim liczona będzie odrębnie za każde niedotrzymanie terminu,
2) za niedotrzymanie przez Inżyniera jakiegokolwiek terminu wskazanego w Umowie, załącznikach do niej, poleceniu Zamawiającego zawierającego termin wykonania czynności,
umowie na roboty budowlane będącej przedmiotem nadzoru, powszechnie obowiązujących przepisach prawa lub wytycznych instytucji finansujących, dotyczących obowiązków w okresie gwarancji lub rękojmi, Inżynier zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego netto, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia następującego po ostatnim dniu wykonania danego obowiązku. Kara umowna, o której mowa w zdaniu poprzednim liczona będzie odrębnie za każde niedotrzymanie terminu,
3) za naruszenie jakiegokolwiek obowiązku wskazanego w Umowie, załącznikach do niej, poleceniu Zamawiającego, umowie na roboty budowlane będącej przedmiotem nadzoru, Inżynier zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000 zł , za każdy przypadek nierealizowania obowiązku lub zrealizowania go w sposób niezgodny z dokumentami wskazanymi powyżej,
4) za naruszenie jakiegokolwiek obowiązku wskazanego w powszechnie obowiązujących przepisach prawa lub wytycznych instytucji finansujących, Inżynier zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2.000 zł, za każdy przypadek nierealizowania obowiązku lub zrealizowania go w sposób sprzeczny z dyspozycją takiego obowiązku,
5) za naruszenie jakiegokolwiek obowiązku wskazanego w Umowie, załącznikach do niej, poleceniu Zamawiającego, powszechnie obowiązujących przepisach prawa lub wytycznych instytucji finansujących, dotyczącego przestrzegania lub nadzorowania przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej, Inżynier zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000 zł , za każdy przypadek nierealizowania obowiązku lub zrealizowania go w sposób niezgodny z dokumentami i przepisami wskazanymi powyżej.
6) za odstąpienie od umowy z winy leżącej po stronie Inżyniera, zapłaci on Zamawiającemu karę umowna w wysokości 15 % wynagrodzenia umownego netto.
2. Ilekroć w niniejszym paragrafie mowa jest o wynagrodzeniu umownym netto, należy przez to rozumieć wynagrodzenie określone w § 50 ust. 1 Umowy.
§ 109.
1. W przypadku zbiegu kar umownych dotyczących niedotrzymania terminów i naruszenia obowiązków, Zamawiający może zdecydować o naliczaniu jednej z tych kar, z zastrzeżeniem, iż będzie to kara wyższa, co nie narusza postanowień Umowy dotyczących naliczania kar umownych za każde naruszenie obowiązku lub niedotrzymanie terminu.
2. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego w przypadku, gdy wysokość poniesionej przez niego szkody przekroczy wartość kar umownych.
3. Inżynier zrzeka się jakichkolwiek roszczeń i zarzutów, w szczególności dotyczących miarkowania kar umownych, związanych z naruszeniem przez niego obowiązków Umownych.
4. Postanowienia dotyczące możliwości dochodzenia kar umownych obowiązują także w przypadku zakończenia umowy, w tym poprzez odstąpienie od umowy, a w takim przypadku traktowane będą jako odrębne zobowiązanie umowne.
§ 110.
Jeżeli łączna wysokość kar umownych przekroczy 20 % wartości wynagrodzenia umownego netto, Zamawiający może od umowy odstąpić składając Inżynierowi oświadczenie na piśmie w terminie 180 dni od dnia w którym nastąpi przekroczenie łącznej wysokości kar umownych. Nie pozbawia to Zamawiającego uprawnienia do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego w przypadku, gdy wysokość poniesionej przez niego szkody przekroczy wartość kar umownych. Odstąpienie takie będzie uważane za zawinione przez Inżyniera i uprawnia Zamawiającego do naliczania dodatkowych kar umownych za odstąpienie, łącznie do wysokości 35 % wynagrodzenia umownego netto.
§ 111.
W przypadku odstąpienia od Umowy przez Inżyniera z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Inżynierowi karę umowną w wysokości 15 % wynagrodzenia umownego netto.
§ 112.
1. Inżynier na pisemne żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym w wezwaniu, naprawi lub usunie na własny koszt każdą nieprawidłowość w realizacji przedmiotu Umowy.
2. Jeżeli Xxxxxxxx nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań umownych, powodując szkody lub straty u Zamawiającego, a także niewywiązanie się przez Zamawiającego z jakichkolwiek zobowiązań wobec instytucji finansujących, to Zamawiający może obciążyć Inżyniera kosztami wynikłymi z usunięcia skutków zaistniałej szkody lub pokrycia poniesionej straty.
3. Usunięcie skutków, o których mowa powyżej, może nastąpić także przez zlecenie wykonania określonych czynności osobom trzecim na koszt i ryzyko Inżyniera, po uprzednim pisemnym wezwaniu Inżyniera przez Zamawiającego do wywiązania się ze zobowiązań umownych, co nie narusza powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów ustawy PZP.
XXVII. Sprzeczność interesów.
§ 113.
1. Inżynier, ani żaden z członków jego personelu, działające na zlecenie lub na rzecz Inżyniera podczas lub w związku z realizacją przedmiotu Umowy, nie zaangażują się w żadną działalność, która mogłaby być sprzeczna z interesami Zamawiającego w związku z realizacją przedmiotu Umowy oraz realizacją Projektu lub narazić Zamawiającego na szkodę.
2. Zamawiający zobowiązuje się na każde żądanie Inżyniera, do niezwłocznego udzielenia pisemnej odpowiedzi na pytanie, czy dana działalność prowadzona lub planowana przez Xxxxxxxxx, jest przez Zamawiającego uznawana za naruszającą jego interesy.
3. W wypadku niewywiązania się przez Inżyniera ze zobowiązań określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu, Inżynier ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność odszkodowawczą oraz odpowiedzialność przewidziana przepisami ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Zamawiającemu przysługują także inne uprawnienia wynikające z niniejszej umowy, w szczególności prawo do zastosowania kar umownych z tytułu niewywiązania się z obowiązku umownego oraz prawo do odstąpienia od umowy.
4. Inżynier oraz wszelkie osoby, którymi posługuje się on w celu wykonania umowy winny powstrzymać się od przyjmowania, w związku z realizacją Umowy od osób trzecich, a w szczególności od Wykonawcy robót, projektanta, kierownika budowy, dostawców oraz Podwykonawców tych osób jakichkolwiek korzyści majątkowych, pod rygorem odstąpienia od umowy w terminie 180 dni od dnia ziszczenia się takiego zdarzenia oraz zapłaty kary umownej.
XXVIII. Zwolnienie z odpowiedzialności.
§ 114.
1. Inżynier zwalnia Zamawiającego i jego reprezentantów z wszelkiej odpowiedzialności odszkodowawczej, z tytułu wykonywania i/lub nieprawidłowego wykonania przez Inżyniera przedmiotu Umowy, a w szczególności w zakresie jakichkolwiek odszkodowań, kosztów, wydatków, zobowiązań, roszczeń, spraw i kosztów sądowych, wynikających w szczególności z następujących okoliczności:
1) uszkodzenia ciała lub zgonu jakiejkolwiek osoby fizycznej wynikających z wykonywania przedmiotu Umowy, a w szczególności związanych z wypadkami przy pracy, wypadkami komunikacyjnymi i innymi nieszczęśliwymi zdarzeniami,
2) uszkodzenia lub zniszczenia jakiegokolwiek mienia ruchomego lub nieruchomego Inżyniera lub osób trzecich, jeżeli to uszkodzenie lub zniszczenie związane jest w jakikolwiek sposób z wykonywaniem przedmiotu Umowy przez Inżyniera,
2. W powyższym zakresie Inżynier nieodwołalnie zrzeka się wszelkich roszczeń względem Zamawiającego.
3. W przypadku, gdy Zamawiający zostanie zobowiązany przez organ władzy publicznej lub sąd do zapłaty jakichkolwiek kwot z tytułu działania lub zaniechania Inżyniera, lub osoby, którymi posłużył się w celu wykonania Umowy, Zamawiający uprawniony będzie do dochodzenia od Inżyniera zwrotu takich kwot na zasadach regresu w pełnej uiszczonej przez Zamawiającego wysokości.
§ 115.
1. Inżynier nie jest uprawniony do nabywania praw, ani zaciągania żadnych zobowiązań w imieniu Zamawiającego, ani udzielania zwolnień z zobowiązań bez wyraźnego upoważnienia udzielonego przez Xxxxxxxxxxxxx na piśmie.
2. Inżynier ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za naruszenie zobowiązania zawartego w ust. 1, a Zamawiającemu przysługuje w takim przypadku prawo do naliczania kar umownych i odszkodowania uzupełniającego.
XXIX. Gwarancja i rękojmia.
§ 116.
1. Inżynier udziela Zamawiającemu gwarancji należytego wykonania przedmiotu Umowy, jak i poszczególnych części i czynności wchodzących w jego zakres, a postanowienia niniejszej Umowy zastępują i zwalniają Inżyniera z obowiązku wystawienia odrębnej karty gwarancyjnej.
2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji licząc od dnia następnego po dniu podpisania protokołu odbioru końcowego Przedmiotu umowy. Okres gwarancji wynosi: 36 miesięcy.
3. Jeżeli w okresie gwarancji wystąpią wady lub usterki w przedmiocie Umowy lub poszczególnych czynności zmierzających do wykonania przedmiotu Umowy, to dalszy bieg okresu gwarancji w stosunku do części Przedmiotu Umowy, w której nastąpiła wada lub usterka zostanie zawieszony na okres ich usuwania i jego dalszy bieg ponownie rozpocznie się od daty potwierdzenia przez Zamawiającego usunięcia przez Inżyniera zaistniałej wady lub usterki.
4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego wady lub usterki, Inżynier zobowiązany będzie do ich naprawienia na własny koszt w sposób właściwy dla danej czynności, co może nastąpić w szczególności poprzez ponowne wykonanie danej czynności lub też wystawienie, przygotowanie albo korektę stosownych dokumentów.
5. Usunięcie wady lub usterki winno nastąpić niezwłocznie, na koszt i ryzyko Inżyniera, nie później jednak niż w terminie zwyczajowo przyjętym i możliwym do wykonania, z tym zastrzeżeniem, iż obowiązek wykazania tych okoliczności spoczywa na Inżynierze. W każdym jednak przypadku termin ten nie będzie dłuższy niż 21 dni.
6. W okresie po stwierdzeniu wady lub usterki i po poinformowaniu o tym Inżyniera, a przed jej usunięciem przez Xxxxxxxxx, Zamawiający ma prawo podjąć czynności zmierzające do zminimalizowania szkód i strat wynikłych z wystąpienia wady lub usterki. W takim przypadku Xxxxxxxx jest zobowiązany pokryć wszystkie udokumentowane koszty poniesione przez Zamawiającego.
7. Jeżeli Inżynier nie usunie jakiejkolwiek wady, usterki lub szkód nimi spowodowanych w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, to Zamawiający ma prawo wyznaczyć na piśmie ostateczny termin usunięcia przez Inżyniera takiej wady lub usterki lub szkody nimi spowodowanej. Jeżeli Inżynier nie dotrzyma tego terminu, to Zamawiający może na koszt Inżyniera i bez uzyskiwania upoważnienia sądowego usunąć taką wadę, usterkę lub szkody nimi spowodowane samemu lub zatrudniając innych Wykonawców. Postanowienia te nie uchybiają przepisom niniejszej Umowy normującym kwestie kar umownych.
8. Inżynier ponosi pełną odpowiedzialność, w tym odpowiedzialność odszkodowawczą, za wystąpienie szkód i strat w wyniku zaistnienia wad lub usterek w przedmiocie umowy, zgłoszonych mu w okresie gwarancji.
§ 117.
1. Postanowienia § 116 nie naruszają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady wynikającej z przepisów Kodeksu cywilnego.
2. W zakresie nieuregulowanym treścią niniejszego paragrafu oraz niepozostającym w sprzeczności z przepisami Kodeksu cywilnego, do rękojmi za wady odpowiednie zastosowanie mają postanowienia
§ 116 ust. 3 - 8.
XXX. Zabezpieczenie.
§ 118.
1. Tytułem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Inżynier wniósł zabezpieczenie w kwocie
… zł (słownie: …) stanowiącej równowartość ………………… wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 50 ust. 1 .
2. Zabezpieczenie zostało wniesione przed zawarciem Umowy w formie ……. .
Kserokopia dowodu wniesienia zabezpieczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zabezpiecza wszelkie roszczenia służące Zamawiającemu w stosunku do Inżyniera z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w szczególności z tytułu roszczeń odszkodowawczych, o zapłatę kar umownych, o odszkodowanie uzupełniające przewyższające wysokość zastrzeżonych kar umownych, czy odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej Umowy.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone lub zwolnione w następujący sposób:
1) nie później niż w terminie 30 dni, od dnia zakończenia Umowy zostanie zwrócone lub zwolnione 70 % zabezpieczenia,
2) nie później niż w terminie 15 dni, po upływie okresu rękojmi zostanie zwrócone lub zwolnione 30 % zabezpieczenia.
5. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostało wniesione w formie innej niż pieniężna, wówczas w przypadku wydłużenia okresu wykonania Umowy, Inżynier zobowiązuje się do odpowiedniego przedłużenia ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy o okres wynikający z przedłużenia terminu wykonania Umowy, z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszania jego wysokości. Do podpisania terminowego aneksu do Umowy niezbędne jest przedstawienie przez Inżyniera przedłużenia ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy o okres wynikający z przedłużenia terminu realizacji Umowy.
6. W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpóźniej na 30 dni przed upływem terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu, Zamawiający zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu, poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia nie później niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia, na co Inżynier nieodwołalnie wyraża zgodę
7. Uprawnienia Zamawiającego określone w postanowieniach niniejszego paragrafu mogą być realizowane przez Zamawiającego w każdym czasie i niezależnie od prawa Zamawiającego do dokonywania potrąceń wierzytelności Zamawiającego z wierzytelnościami Inżyniera, w szczególności Zamawiający według własnego uznania może zaspokoić swoje roszczenie w drodze potrącenia lub pobrania z zabezpieczenia albo korzystając jednocześnie z obydwu możliwości (potrącenie i pobranie z zabezpieczenia).
8. Strony postanawiają, że w przypadku, jeśli Inżynier nie wykona swoich obowiązków należytego wykonania umowy a obowiązki te wykona zastępczo Zamawiający przeznaczając na ten cel zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu, to będzie on miał prawo wykorzystać na ten cel także odsetki wynikające z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku.
9. Forma zabezpieczenia może ulec zmianie na zasadach określonych w ustawie Pzp.
XXXI. Zmiana Umowy.
§ 119.
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu, chyba że niniejsza Umowa stanowi inaczej.
2. Zmiana personelu wskazanego w Ofercie Inżyniera złożonej w Przetargu, dokonana z zachowaniem postanowień Umowy, nie stanowi i nie wymaga zmiany Umowy.
3. Dokonanie przez Zamawiającego zmiany harmonogramów stanowiących podstawę realizacji robót budowlanych, po doręczeniu Inżynierowi na piśmie nie stanowi i nie wymaga zmiany Umowy.
4. Zmiany danych teleadresowych Stron oraz osób uprawnionych do ich reprezentacji lub upełnomocnionych w Umowie do dokonywania określonych czynności, nie stanowią zmiany Umowy, o ile informacja o dokonaniu zmiany została skutecznie doręczona drugiej Stronie na piśmie, wraz z załącznikiem w postaci aktualnego odpisu z właściwego rejestru.
§ 120.
1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej oraz zachowania rygorów w Umowie wskazanych.
2. Zgodnie z postanowieniami SIWZ, poza innymi przypadkami wskazanymi w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a w szczególności art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany niniejszej Umowy, w stosunku do treści Oferty, na podstawie której dokonano wyboru Inżyniera Projektu, w zakresie wskazanym w niniejszym paragrafie.
3. Zmiany Umowy, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu mogą nastąpić przy łącznym spełnieniu następujących warunków
1) Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę Umowy,
2) zmiany zostaną dokonane na piśmie w formie aneksu do Umowy,
3) okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany zostaną wskazane w preambule aneksu do Umowy,
4) dopuszczalność dokonania zmian uzasadniona będzie okolicznościami wskazanymi w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych regulującymi możliwość zmiany umowy, w tym przepisach umożliwiające dokonywanie nieistotnych zmian umowy, lub co najmniej jedną z okoliczności wskazanych w ust. 4 niniejszego paragrafu,
5) zmiana nie stoi w sprzeczności z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
4. Zmiana Umowy, w tym w zakresie wysokości wynagrodzenia umownego lub terminu obowiązywania umowy może nastąpić w przypadku zaistnienia, co najmniej jednej z następujących okoliczności:
1) wystąpienia uzasadnionej konieczności zmiany któregokolwiek z terminów wskazanych w Umowie, w tym terminu wykonania przedmiotu Umowy, spowodowanej zmianą terminów realizacji robót budowlanych objętych Projektem lub poszczególnymi Przedsięwzięciami, okresu kwalifikowania wydatków lub okresu obowiązywania Umowy na dofinansowanie,
2) zmiany Umowy dotyczą poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego Umowy, numeracji jednostek redakcyjnych, śródtytułów lub uzupełnień treści niepowodujących zmiany celu i istoty Umowy,
3) w przypadku uchwalenia zmiany lub uchylenia przepisów powszechnie obowiązujących przepisów prawa krajowego i wspólnotowego oraz wytycznych, zaleceń i dokumentów programowych RPO WD 2014 - 2020, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po dniu zawarcia Umowy, a z których treści wynika konieczność lub zasadność wprowadzenia zmian Umowy powodująca konieczność rozszerzenia przedmiotu umowy lub obowiązków nim objętych,
4) w przypadku, gdy konieczność zmiany Umowy wynikać będzie z umów, wytycznych, zaleceń, decyzji lub innych dokumentów, którymi stroną lub autorem będą instytucje finansujące, w zakresie realizacji RPO WD 2014 - 2020,
5) w przypadku uchylenia, zmiany, cofnięcia lub stwierdzenia nieważności Decyzji Komisji Europejskiej o udzieleniu dofinansowania Projektu lub w przypadku zmiany, rozwiązania, odstąpienia, wygaśnięcia lub stwierdzenia nieważności Umowy na dofinansowanie.
6) obiektywnie jest to niezbędne dla zachowania i realizacji celów Umowy, dla których została ona zawarta, a bez dokonania zmiany Zamawiający może doznać szkody,
7) w przypadku zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości, na zasadach określonych w ustawie PZP.
8) w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy, przy zachowaniu jej dotychczasowej treści nie leży w interesie publicznym,
9) w przypadku zaistnienia innej istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy bez dokonania jej zmian nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w na etapie zawierania Umowy,
10) zmian w przedmiocie lub terminie realizacji Przedsięwzięcia lub Projektu spowodowanych wprowadzeniem zmian, w trybie nadzoru autorskiego sprawowanego przez Projektanta, w
projekcie budowlanym, na podstawie którego Wykonawca robót realizuje roboty budowlane, które uniemożliwiają wykonanie Przedmiotu umowy zgodnie z założonym harmonogramem,
11) zmian sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Inżyniera Projektu na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji Projektu, ,
12) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy, spowodowana wcześniejszym wykonaniem robót budowlanych objętych nadzorem. W takim przypadku wynagrodzenie umowne przysługujące Inżynierowi Projektu zostanie pomniejszone proporcjonalnie do okresu skrócenia wykonania robót budowlanych objętych nadzorem zgodnie z procedurą wskazaną w ust. 5 niniejszego paragrafu, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane i rzeczywiście poniesione
– zapłacone koszty, które poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami,
13) zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 357.1 kodeksu cywilnego i innych, które nie będą ingerować w określenie przedmiotu zamówienia, ani charakter Umowy,
14) wystąpienia konieczności wprowadzenia Aneksu do Umowy o charakterze informacyjnym i instrukcyjnym, niezbędnej do realizacji Umowy,
15) zmian dotyczących wykonawców wspólnie wykonujących zamówienie, np. w formie konsorcjum, w tym dotyczących zmiany lidera konsorcjum lub podmiotu uprawnionego do wystawiania faktur VAT,
16) wystąpienia niebezpieczeństwa kolizji z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami, w zakresie niezbędnym do uniknięcie lub usunięcie takich kolizji,
17) wystąpią okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy pomimo zachowania należytej staranności, które uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie przewidzianym w umowie. Taka sytuacja winna być odnotowana w dzienniku budowy oraz musi być udokumentowana stosownymi protokołami podpisanymi przez kierownika budowy i inspektora nadzoru inwestorskiego oraz zaakceptowanymi przez Xxxxxxxxxxxxx. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin wykonania umowy o okres równy okresowi przerw lub przestoju,
18) zmiana osób, przy pomocy których Inżynier realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się, co najmniej równoważnymi uprawnieniami, o których mowa w ustawie Prawo budowlane; Zamawiający nie dopuszcza do zmiany personelu na osoby o niższych kwalifikacjach lub doświadczeniu niż wykazano w warunkach udziału w przedmiotowym postępowaniu,
19) zmiana podwykonawcy, przy pomocy którego Inżynier wykonuje przedmiot umowy na innego dysponującego, co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym,
20) zmiana albo rezygnacja z innego podmiotu, na którego zasoby Inżynier powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku Xxxxxxxx jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca/podmiot lub Inżynier samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca/inny podmiot, na którego zasoby powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia objętego niniejszą Umową. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów w zakresie jaki wynika w szczególności z zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy,
21) zmiany osób przewidzianych do reprezentowania, nadzorowania lub koordynacji przedmiotu umowy po stronie Inżyniera lub Zamawiającego,
22) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Inżyniera skutkujące niemożliwością prowadzenia prac, tj.:
a) katastrofa budowlana,
b) akcje ratownicze,
c) siła wyższa,
d) zajęcie nieruchomości, na której prowadzone są roboty,
e) brak możliwości dojazdu oraz transportu na teren budowy spowodowany awariami, remontami lub przebudowami dróg dojazdowych wykonywanymi i zleconymi przez podmioty zewnętrzne,
f) protesty mieszkańców,
g) wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej (przetargowej) w trakcie realizacji Umowy w wyniku interwencji organów administracji.
W takich przypadkach Strony mogą przesunąć termin zakończenia wykonania umowy o czas niezbędny do jego wykonania, jednak nie dłużej niż o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej wykonywanie Przedmiotu umowy w terminie pierwotnie ustalonym.
5. Wynagrodzenie umowne netto za każdy dzień kalendarzowy odpowiednio wydłużenia lub skrócenia okresu świadczenia usług w zakresie Nadzoru Inwestorskiego Inżyniera odpowiednio poza lub przed terminem umownym (ustalonym na dzień zawarcia niniejszej Umowy na podstawie Oferty), zostanie wyliczone na podstawie średniej arytmetycznej wynagrodzenia umownego netto (ustalonego na dzień zawarcia niniejszej Umowy na podstawie Oferty), podzielonej przez ilość dni kalendarzowych usług Inżyniera w okresie umownym (ustalonym na dzień zawarcia niniejszej Umowy na podstawie Oferty).
§ 121.
1. Stosownie do postanowień art. 142 ust. 5 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia umownego także w następujących przypadkach:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług.
W takiej sytuacji Xxxxxxxx jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Inżynierowi po zmianie Umowy;
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.
W takiej sytuacji Xxxxxxxx jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Inżynierowi po zmianie Umowy, w szczególności Inżynier zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek powinien obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Inżynier obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Zamawiający oświadcza, iż nie będzie akceptował, kosztów wynikających z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Inżyniera, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, w szczególności koszty podwyższenia wynagrodzenia w kwocie przewyższającej wysokość płacy minimalnej;
3) zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
W takiej sytuacji Inżynier jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Inżyniera po zmianie Umowy, w szczególności Inżynier zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w niniejszym punkcie na kalkulację wynagrodzenia. Wniosek może obejmować jedynie dodatkowe koszty realizacji Umowy, które Inżynier obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w niniejszym punkcie;
− jeżeli zmiany określone w pkt. 1), 2) i 3) będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Inżyniera.
Zmiana Umowy w zakresie zmiany wynagrodzenia z przyczyn określonych powyżej w pkt 1),
2) i 3) obejmować będzie wyłącznie płatności za prace, których w dniu zmiany odpowiednio stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę i składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeszcze nie wykonano.
Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w niniejszym ustępie na zmianę wynagrodzenia, należy do Inżyniera pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.
§ 122.
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy na zasadach wskazanych w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. W przypadku podpisania przez strony aneksu do umowy i dokonania zmiany treści niniejszej umowy na podstawie art. 144 ust.1 pkt. 2 ustawy Pzp, w związku z zaistnieniem sytuacji (przesłanek) opisanej w art. 144 ust.1 pkt. 2 ustawy Pzp i zlecenia Inżynierowi wykonania dodatkowych usług, wykraczających poza przedmiot niniejszej umowy (przedmiot zamówienia podstawowego) umowa może zostać zmieniona także w zakresie terminu wykonania przedmiotu niniejszej umowy. W takim przypadku Strony mogą przesunąć termin zakończenia wykonania umowy o okres wynikający z konieczności wykonania zleconych Inżynierowi dodatkowych usług.
§ 123.
1. W przypadku dokonywania zmiany treści niniejszej umowy na podstawie art. 144 ust.1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, w związku z zaistnieniem sytuacji (przesłanek) w przedmiotowym przepisie wskazanych ustala się następujące zasady postępowania:
1) rozpoczęcie wykonywania dodatkowych usług, wykraczających poza przedmiot niniejszej umowy (przedmiot zamówienia podstawowego) udzielanych na podstawie art. 144 ust.1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych może nastąpić po podpisaniu przez strony niniejszej umowy aneksu zmieniającego niniejszą umowę w tym zakresie,
2) podstawą do podpisania aneksu, o którym mowa w pkt 1) powyżej będzie protokół konieczności sporządzony przez Inżyniera i zatwierdzony przez Zamawiającego. Protokół konieczność, o którym mowa w zdaniu pierwszym musi zawierać uzasadnienie wskazujące, że spełnione zostały przesłanek i zachowanie warunków wskazanych we wskazanym wyżej przepisie ustawy.
2. Podstawą do ustalenia wysokości wynagrodzenia za wykonanie dodatkowych usług, wykraczających poza przedmiot niniejszej umowy (przedmiot zamówienia podstawowego) udzielanych na podstawie art. 144 ust.1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, będzie kosztorys ofertowy szczegółowy przygotowany przez Inżyniera Projektu i zatwierdzony przez Zamawiającego. Przedmiotowy kosztorys stanowić będzie załącznik do aneksu, o którym mowa w pkt 1) powyżej. Kosztorys ofertowy zostanie opracowany przy wykorzystaniu aktualnych cen rynkowych dla usług i czynności tego samego rodzaju jak przewidziane w projekcie aneksu, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający może dokonać
samodzielnego szacunku po rozeznaniu rynku na zasadach tożsamych jak zastosowane przy szacowaniu pierwotnego przedmiotu umowy.
§ 124.
1. W przypadkach określonych w § 123 przedłużenie terminu wykonania Przedmiotu umowy może nastąpić o czas niezbędny do jego wykonania, jednak nie dłużej niż o okres trwania przeszkody uniemożliwiającej wykonywanie Przedmiotu umowy. Przedłużenie terminu Zamawiający warunkuje złożeniem przez Inżyniera wniosku o sporządzenie aneksu do umowy wraz z powołaniem się na podstawę zmiany umowy i uzasadnieniem wniosku opisującym okoliczności faktyczne. Do wniosku o sporządzenie aneksu do umowy Inżyniera jest zobowiązany przedłożyć również potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających okoliczności faktyczne wskazywane przez Inżyniera we wniosku. Zamawiający może zażądać od Inżyniera okazania oryginałów przedstawionych przez Inżyniera dokumentów.
§ 125.
Z zastrzeżeniem zachowania warunków wskazanych w § 120 ust. 3 Zamawiający przewiduje także możliwość wprowadzenia zmian wskazanych w innych częściach Umowy.
§ 126.
1. Ilekroć w treści niniejszego paragrafu jest mowa o zmianach Umowy, należy przez to rozumieć także jej uzupełnienia lub rezygnacje z poszczególnych zapisów.
XXXII. Załączniki.
§ 127.
1. Integralnymi częściami niniejszej Umowy są następujące załączniki:
1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, w tym OPZ oraz SZD.
2) Ogłoszenie o postępowaniu przetargowym (wraz z ewentualnymi jego zmianami),
3) Oferta Inżyniera złożona w Przetargu wraz z załącznikami,
4) Kserokopia dowodu wniesienia zabezpieczenia,
5) Zobowiązanie twórcy utworu.
2. Ilekroć w postanowieniach niniejszej Umowy jest mowa o „Umowie” należy przez to rozumieć także wyżej wskazane załączniki oraz aneksy.
3. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami niniejszej Umowy, a którymkolwiek z załączników pierwszeństwo mają postanowienia dokumentu Umowy.
4. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami poszczególnych załączników poszczególne dokumenty mają znaczenie hierarchiczne zgodnie z przywołaną wyżej kolejnością, z zastrzeżeniem postanowień ust. 5 niniejszego paragrafu.
5. W odniesieniu do zobowiązań Inżyniera określonych w przedmiocie Umowy, niniejszą Umowę oraz załączniki do niej należy traktować jako wzajemnie wyjaśniające się i uzupełniające w taki sposób, że w wyniku jakichkolwiek dwuznaczności lub rozbieżności między tymi dokumentami Inżynier nie może ograniczyć ani zakresu przedmiotu Umowy, ani wymaganego zakresu należytej staranności, ani żądać jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia, czy też ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów, a także przesunięcia jakiegokolwiek terminu umownego.
XXXIII. Spory.
§ 128.
1. Zamawiający oraz Inżynier podejmą wszelkie wysiłki w celu polubownego rozwiązania jakichkolwiek sporów dotyczących Umowy, które mogą powstać pomiędzy nimi. Powyższe postanowienie nie jest zapisem na sąd polubowny.
2. Po powstaniu sporu, Xxxxxx powiadomią siebie wzajemnie na piśmie o swoich stanowiskach dotyczących sporu, a także o możliwym, w ich opinii sposobie rozwiązania sporu.
3. Jeżeli którakolwiek ze Stron uzna to za właściwe, Strony zorganizują w terminie 7 dni od dnia żądania spotkanie i podejmą próbę rozstrzygnięcia sporu.
4. W przypadku nieosiągnięcia polubownego rozwiązania, spory wynikające z Umowy Strony poddają rozstrzygnięciu polskiego, rzeczowo właściwego sądu powszechnego dla siedziby Zamawiającego.
5. Prawem właściwym dla rozstrzygania sporów jest prawo polskie, a językiem właściwym do rozstrzygania sporów jest język polski.
6. Inżynier zobowiązuje się do pokrycia uzasadnionych i udokumentowanych kosztów wszelkich działań windykacyjnych podejmowanych wobec niego, w związku z niniejszą Umową, a w szczególności dotyczących kosztów pomocy prawnej świadczonej przez doradców prawnych, pełnomocników oraz ekspertów, niezależnie od przyznanych Zamawiającemu kosztów zastępstwa procesowego. Za uzasadnione strony uznają wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego w związku z działaniami prawnymi prowadzonymi przeciwko Inżynierowi, które zakończyły się wyrokiem korzystnym dla Zamawiającego lub ugodą zawartą w wyniku wytoczenia powództwa lub zawezwania do próby ugodowej przez Zamawiającego. Za udokumentowane strony uznają wszelkie koszty poniesione przez Zamawiającego, potwierdzone fakturą VAT i dowodem zapłaty.
XXXIV. Postanowienia końcowe.
§ 129.
1. W przypadku jakichkolwiek działań zmierzających do przekształcenia, podziału, połączenia, zbycia lub wydzierżawienia przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części, likwidacji, układu lub upadłości, Strony zobowiązane są do niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej strony o planowanych działaniach, przed ich dokonaniem, nie później jednak niż w terminie 14 dni przed dniem zajścia planowanego zdarzenia, pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej.
2. Ponadto każda ze Stron jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony, na piśmie w terminie 7 dni, od dnia: przekształcenia, podziału, połączenia, zbycia lub wydzierżawienia przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części, ogłoszenia likwidacji, przyjęcia układu lub ogłoszenia upadłości, o zajściu każdego z tych zdarzeń, pod rygorem odpowiedzialności odszkodowawczej.
3. Następca prawny każdej ze Stron będzie odpowiadać w pełnym zakresie za prawidłową realizację Umowy, zgodnie z jej warunkami.
4. W przypadku zbycia lub wydzierżawienia przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części, Strona która tego dokonała, ponosić będzie solidarną odpowiedzialność z nabywcą lub dzierżawcą za prawidłową realizację Umowy, zgodnie z jej warunkami.
§ 130.
Językiem obowiązującym w kontaktach między Zamawiającym a Inżynierem oraz językiem komunikatów jest język polski.
§ 131.
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego i wspólnotowego, a w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa Budowlanego, Prawa Zamówień Publicznych oraz obowiązujące wytyczne, zalecenia i dokumenty aktualnego okresu programowania RPO WD 2014 - 2020.
2. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy okaże się nieważne lub nie będzie mieć zastosowania, pozostałe postanowienia Umowy pozostaną w mocy, a Strony dążyć będą do zastąpienia nieważnego postanowienia ważnym zapisem, najbardziej odpowiadającym pierwotnym intencjom i celowi zawarcia Umowy, za który w szczególności należy uważać prawidłową realizację Umowy i Projektu, z zastrzeżeniem, iż postanowienia te nie będą naruszały powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności ustawy Pzp.
3. Umowa została sporządzona w języku polskim, według prawa polskiego, w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału, z czego jeden egzemplarz umowy otrzymuje Inżynier, a drugi egzemplarz umowy otrzymuje Zamawiający.
4. Zamawiający ma prawo do sporządzania uwierzytelnionych odpisów Umowy w ich przedstawienia instytucjom finansującym lub Wykonawcom Robót.
5. Podpisując umowę każda ze Stron oświadcza, że zapoznała się z jej treścią oraz po świadomym rozważeniu przyjęła ją do wiadomości i wykonania oraz, że podpisała i otrzymała taki sam egzemplarz umowy jak druga Strona.
ZAMAWIAJĄCY: | INŻYNIER PROJEKTU: |
…………………………………….. | …………………………………….. |
(podpis) | (podpis) |
…………………………………….. | …………………………………….. |
(podpis) | (podpis) |
…………………………………….. | …………………………………….. |
Pieczęć firmowa: | Pieczęć firmowa: |
Załącznik nr 5 do Umowy nr ……………
ZOBOWIĄZANIE TWÓRCY UTWORU
Skarb Państwa – Dyrektor Regionalnego Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, zwany dalej
„Zamawiającym” i …………………………… zwany dalej „Inżynierem” zawarły w dniu
………..……… umowę nr ……………………. .
Ja niżej podpisana/y, ………………………………………………, twórca dzieł objętych wyżej wymienioną umową, zwanych dalej UTWORAMI niniejszym oświadczam co następuje:
1. ze względu na specyfikę i przeznaczenie Utworów zobowiązuję się wobec „Zamawiającego” do niewykonywania w stosunku do niego autorskich praw osobistych do Utworów stworzonych na potrzeby opisanej powyżej umowy Stron, których zakres określa art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Xx. X. xx 00 z 2002r.poz.904 z późn. zm.) ani też występowanie z tego tytułu z jakimikolwiek roszczeniami majątkowymi - przez czas do wygaśnięcia autorskich praw majątkowych do Utworów,
2. wyrażam zgodę na anonimowe udostępnianie Utworów jak też swobodny wybór czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego udostępnienia Utworów jak też na dokonywanie zmian, adaptacji, modyfikacji Utworów oraz opracowań Utworów jak też przenoszę na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego,
3. zwalniam niniejszym Zamawiającego z obowiązku określonego w art. 2 ust. 5 powołanej wyżej ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.