Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:
Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:
Warszawa: Usługi zakupu miejsc noclegowych we Wrocławiu na potrzeby projektów prowadzonych przez Stowarzyszenie Nowe Horyzonty
Numer ogłoszenia: 107308 - 2016; data zamieszczenia: 28.04.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
V zamówienia publicznego zawarcia umowy ramowej
ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Stowarzyszenie Nowe Horyzonty , Xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, xxx. xxxxxxxxxxx, tel. 00 000 00 40q, faks 22 831 06 63.
Adres strony internetowej zamawiającego: xxx.xxxxxx.xx
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: stowarzyszenie.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi zakupu miejsc noclegowych we Wrocławiu na potrzeby projektów prowadzonych przez Stowarzyszenie Nowe Horyzonty.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu noclegów na potrzeby pracowników SNH oraz zaproszonych gości i uczestników wydarzeń ESK 2016. Wykonanie zamówienia będzie polegać na zapewnieniu noclegów w pokojach jednoosobowych z łazienkami lub pokojach dwuosobowych z łazienkami do pojedynczego wykorzystania, z tym, że Wykonawca ma obowiązek zapewnienia noclegu każdej osobie w odrębnym pokoju. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na części: Część 1) Szacowana liczba osób do zakwaterowania: 5, termin 20-31 lipiec 2016 r. (11 noclegów), Standard (minimum) czterogwiazdkowy (w rozumieniu przepisów ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r., tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 187 z późn. zm.); Część 2) Szacowana liczba osób do zakwaterowania: 10, termin 21-31 lipiec 2016 r. (10 noclegów), Standard (minimum) trzygwiazdkowy (w rozumieniu przepisów ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r., tekst jednolity Dz.
U. z 2016 r. poz. 187 z późn. zm.); Część 3) Szacowana liczba osób do zakwaterowania: 18, termin 21-31 lipiec 2016 r. (10 noclegów), Standard (minimum) pięciogwiazdkowy (w rozumieniu przepisów ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r., tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 187 z późn. zm.). Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub kilka części zamówienia. Zamawiający wymaga zakwaterowania wszystkich gości hotelowych, w ramach danej części zamówienia w jednym budynku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części został wskazany w załączniku nr 1 do SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający przewiduje możliwość niewykorzystania do 20% każdej z części zamówienia, o czym poinformuje Wykonawcę do dnia 1 lipca 2016 r. Zamawiający zapłaci tylko za wykorzystaną usługę wg. cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym i potwierdzonej liczby uczestników przed datą przyjazdu. W przypadku konieczności zmiany terminu usługi z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, zakłada się możliwość uzgodnienia innego terminu dogodnego zarówno dla Zamawiającego jak i Wykonawcy. O konieczności zmiany terminu Zamawiający poinformuje Wykonawcę na minimum 14 dni przed terminem realizacji usługi. Na terenie obiektu/hotelu musi być zapewniony bezpłatny dostęp do Internetu. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów wygenerowanych w trakcie pobytu w obiekcie przez gości, które nie są objęte przedmiotem zamówienia.
II.1.5)
V
przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w każdej z części. Wartość zamówień uzupełniających nie przekroczy wartości 50% zamówienia podstawowego w danej części zamówienia.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 51.10.00.00-1.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.07.2016.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru Załącznika nr 2 do SIWZ (w formie oryginału).
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru Załącznika nr 2 do SIWZ (w formie oryginału).
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru Załącznika nr 2 do SIWZ (w formie oryginału).
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
Oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru Załącznika nr 2 do SIWZ (w formie oryginału).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
-formularz oferty zgodny w treści z formularzem, stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ wraz z załącznikiem do niego w postaci formularza cenowego dla danej części (w formie oryginału), -pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia notarialnie poświadczona) - w przypadku podpisywania oferty przez pełnomocnika, -pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy (oryginał lub kopia notarialnie poświadczona) - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, -pisemne zobowiązanie do udostępnienia zasobów- w przypadku korzystania z zasobów podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp (w oryginale).
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
1 - Cena - 60
2 - Odległość (od budynku Kina Nowe Horyzonty we Wrocławiu xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00x-00) - 40
IV.2.2)
przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano jego wyboru, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z następujących okoliczności: a) jako następstwo zmian obowiązujących przepisów, w tym zmiany stawki podatku VAT czy wytycznych organów państwowych, b) w przypadku istotnych zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy nie spowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, c) konieczności zmiany terminów realizacji Umowy z przyczyn, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w momencie podpisywania Xxxxx. 2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody obu Stron i zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: xxx.xxxxxx.xx
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Stowarzyszenie Nowe Horyzonty, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.05.2016 godzina 12:00, miejsce: Stowarzyszenie Nowe Horyzonty, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest finansowane ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Wieloletniego: Europejska Stolica Kultury 2016.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zapewnienie noclegu w pokojach jednoosobowych z łazienkami lub pokojach dwuosobowych z łazienkami do
pojedynczego wykorzystania w obiekcie o standardzie 4* - zgodnie ze szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szacowana liczba osób do zakwaterowania: 5, termin 20-31 lipiec 2016 r. (11 noclegów), Standard (minimum) czterogwiazdkowy (w rozumieniu przepisów ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r., tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 187 z późn. zm.). Obiekt, w którym realizowane będą usługi noclegowe musi być zlokalizowany w maksymalnej odległości nie większej niż 2 km od Kina Nowe Horyzonty xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00x-00, Xxxxxxx, mierzonej za pomocą aplikacji Google Maps w trybie pieszym dostępnej pod adresem www: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 51.10.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2016.
4) Kryteria oceny ofert: xxxx oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
1. Cena - 60
2. Odległość (od budynku Kina Nowe Horyzonty we Wrocławiu ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 19a-21) - 40
CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zapewnienie noclegu w pokojach jednoosobowych z łazienkami lub pokojach dwuosobowych z łazienkami do pojedynczego wykorzystania w obiekcie o standardzie 3* - zgodnie ze szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szacowana liczba osób do zakwaterowania: 10, termin 21-31 lipiec 2016 r. (10 noclegów), Standard (minimum) trzygwiazdkowy (w rozumieniu przepisów ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r., tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 187 z późn. zm.). Obiekt, w którym realizowane będą usługi noclegowe musi być zlokalizowany w maksymalnej odległości nie większej niż 500 m od Kina Nowe Horyzonty xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00x-00, Xxxxxxx, mierzonej za pomocą aplikacji Google Maps w trybie pieszym dostępnej pod adresem www: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 51.10.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2016.
4) Kryteria oceny ofert: xxxx oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
1. Cena - 60
2. Odległość (od budynku Kina Nowe Horyzonty we Wrocławiu ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 19a-21) - 40
CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Zapewnienie noclegu w pokojach jednoosobowych z łazienkami lub pokojach dwuosobowych z łazienkami do pojedynczego wykorzystania w obiekcie o standardzie 5* - zgodnie ze szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Szacowana liczba osób do zakwaterowania: 18, termin 21-31 lipiec 2016 r. (10 noclegów), Standard (minimum) pięciogwiazdkowy (w rozumieniu przepisów ustawy o usługach turystycznych z dnia 29 sierpnia 1997 r., tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 187 z późn. zm.). Obiekt, w którym realizowane będą usługi noclegowe musi być zlokalizowany w maksymalnej odległości nie większej niż 800 m od Kina Nowe Horyzonty xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00x-00, Xxxxxxx, mierzonej za pomocą aplikacji Google Maps w trybie pieszym dostępnej pod adresem www: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 51.10.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2016.
4) Kryteria oceny ofert: xxxx oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:
1. Cena - 60
2. Odległość (od budynku Kina Nowe Horyzonty we Wrocławiu xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 00x-00) - 40