Umowa Nr DP. .2022
Zawarta w dniu 2022r.
pomiędzy
Umowa Nr DP. .2022
Egz. nr 1
Powiatem Głubczyckim z siedzibą w Głubczycach, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w imieniu którego działają:
1. Xxxxx Xxxxxxxxx – Starosta Głubczycki
2. Xxxxx Xxxxxx - Wicestarosta
a
……………………………………………………………………. z siedzibą ………………….. przy ulicy ,
reprezentowanym przez ………………………………………………. zwanym w dalszym ciągu umowy „WYKONAWCĄ”, została zawarta umowa następującej treści:
§1
1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dokumentację projektową dla następującego zdania: „Przebudowa drogi nr 1222O relacji Gniewkowice-Dzierżysław w m. Lubotyń” zgodnie z ofertą będącą integralną częścią umowy.
2. Szczegółowy zakres zamówienia:
1. Projekt budowlany-wykonawczy – 5 egz.
2. Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych – 2 egz.
3. Przedmiar robót – 2 egz.
4. Kosztorys inwestorski – 2 egz.
5. Informacja dot. bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) – 1 egz.
6. Docelowy projekt organizacji ruchu – 2 egz.
7. Uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach przedsięwzięcia, decyzji lokalizacji celu publicznego, pozwolenia wodnoprawnego, jeśli są one wymagane przepisami prawa dla planowanej przebudowy.
Ponadto dokumentację projektową należy przekazać w formie elektronicznej na płycie CD w formacie *.pdf oraz w formie edytowalnej.
§2
Termin realizacji umowy ustala się na : ……………………
§3
1. Wynagrodzenie za wykonanie dokumentacji projektowej, określonej w § 1 ust.1, strony ustalają zgodnie z ofertą Wykonawcy na kwotę:
netto zł
(słownie złotych: …………………………………………… złotych …./100). VAT (23%) zł
brutto zł
(słownie złotych: ……………………………………………. złotych …./100 groszy).
2. Przyjmuje się, że Wykonawca uwzględnił w swoich cenach wszelkie koszty wynikające z wymagań Umowy na podstawie własnych kalkulacji i szacunków.
§4
Przedmiot umowy opisany w § 1 Wykonawca zobowiązany jest wykonać bez wad i usterek w sposób zgodny z wymogami prawa, przy zachowaniu staranności wynikającej z zawodowego (profesjonalnego) zajmowania się opracowaniem dokumentacji budowlanych. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji wymienionej w § 1 zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, normami, zasadami wiedzy technicznej.
§5
1. Wykonawca pozyska we własnym zakresie materiały archiwalne i wyjściowe, potrzebne do wykonania dokumentacji projektowej, znajdujące się w zasobach odpowiednich instytucji.
2. Wykonawca wykona dokumentację projektową w zakresie i w sposób zgodny z wymaganiami określonymi w Umowie oraz będzie zobowiązany do:
a) udzielania wyjaśnień dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań projektowych,
b) realizacji umowy zgodnie z poleceniami Przedstawiciela Zamawiającego,
c) informowania Przedstawiciela Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub termin zakończenia opracowań projektowych,
d) przestrzegania praw autorskich i praw pokrewnych oraz innych praw własności przemysłowej w tym wynikających z patentów i licencji.
§6
1. Zamawiający będzie sprawował nadzór nad przebiegiem procesu projektowego.
§7
1. Kontakty pomiędzy Przedstawicielem Zamawiającego i Wykonawcą odbywać się będą w terminach i miejscach ustalonych przez obie strony. Wszystkie ustalenia dokonywane będą wyłącznie na piśmie.
2. Wykonawca zagwarantuje Przedstawicielowi Zamawiającego możliwość sprawdzenia i bieżącej kontroli postępu prac projektowych.
§8
1. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne.
2. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji prac podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w zawartej z nim umowie.
§9
1. Przedstawiciel Zamawiającego ma prawo:
a) polecić rezygnację z wykonania któregoś z opracowań projektowych lub ich elementów,
b) nakazać wykonanie zamiennych opracowań projektowych lub ich elementów,
c) zmienić ilość egzemplarzy opracowań, a Wykonawca wykona każde z tych poleceń.
2. Polecenie przez Przedstawiciela Zamawiającego zmiany nie unieważnia w jakiejkolwiek mierze Umowy, ale skutki zmiany mogą stanowić podstawę do modyfikacji - na wniosek Wykonawcy lub Przedstawiciela Zamawiającego — wynagrodzenia lub/i terminu zakończenia realizacji Umowy lub/i innych zapisów Umownych.
3. Wykonawca nie wprowadzi żadnej ze zmian, o których mowa w ust. 1., bez polecenia Przedstawiciela Zamawiającego. Wprowadzenie tych zmian bez polecenia Przedstawiciela Zamawiającego stanowi podstawę do odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.
4. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu określonego w § 2 umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności, których w dniu podpisania umowy nie można było przewidzieć, a w szczególności:
a. zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy skutkujące koniecznością powtórzenia wykonania opracowań;
b. wystąpiły zamówienia dodatkowe lub zamienne niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia i które mają wpływ na termin realizacji zamówienia;
c. z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
5. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności, o której mowa w ust. 4, zmiana terminu określonego w § 2 następuje tylko o taką ilość dni, jaką wynosi rzeczywisty czas trwania tej okoliczności.
6. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 3 ust.1 umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności, których w dniu podpisania umowy nie można było przewidzieć, a w szczególności:
a. zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy skutkujące koniecznością powtórzenia wykonania opracowań;
b. wystąpiły zamówienia dodatkowe lub zamienne niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia i które mają wpływ na termin realizacji zamówienia;
7. W przypadku zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 6, do jej wyliczenia stosuje się odpowiednio zasady określone w § 10 ust. 3 umowy.
§10
1. Jeżeli polecenie zmiany, wydane zgodnie z postanowieniami § 9 ust.1 lub którakolwiek z okoliczności opisanych w § 9 ust. 4 lub 6, może stanowić podstawę do wydłużenia terminu wykonania lub wzrostu wynagrodzenia, Wykonawca powinien przedłożyć do akceptacji Przedstawiciela Zamawiającego, w ciągu 3 dni od daty otrzymania polecenia zmiany, propozycję zawierającą:
a) wycenę prac projektowych objętych poleceniem zmiany, a nie ujętych w ofercie Wykonawcy;
b) propozycję modyfikacji zobowiązań umownych z uzasadnieniem ewentualnej zmiany terminu przekazania opracowań;
c) dostosowanie wynagrodzenia zgodnie z zasadami określonymi § 10 ust. 3 – jeśli zachodzi taka potrzeba.
2. Jeżeli polecenie zmiany, wydane zgodnie § 9 ust. 1 lub okoliczność opisana w § 9 ust. 4 lub 6 może stanowić podstawę do skrócenia terminu wykonania lub/i zmniejszenia wynagrodzenia, to na wniosek Przedstawiciela Zamawiającego strony umowy ustalą nowe terminy wykonania lub/i zmniejszenia wynagrodzenia. W takim przypadku postanowienia § 9 ust. 5 i 7 stosuje się odpowiednio.
3. Wykonawca powinien przedłożyć do akceptacji Przedstawiciela Zamawiającego kalkulację indywidualną proponowanej ceny prac projektowych wynikających z polecenia zmiany.
4. W przypadku, gdy polecona zmiana jest wynikiem nie wywiązywania się ze zobowiązań umownych lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego, wszelkie dodatkowe koszty związane z taką zmianą zostaną pokryte odpowiednio przez Wykonawcę lub Zamawiającego.
5. Po otrzymaniu propozycji opisanej w § 10 ust. 1 lub kalkulacji, o której mowa w § 10 ust. 3 Przedstawiciel Zamawiającego sprawdzi w ciągu 3 dni jej zgodność z wymaganiami polecenia zmiany i warunkami Umowy i jeśli nie będzie miał zastrzeżeń, zaakceptuje zmianę.
6. Po zaakceptowaniu zmiany przez Przedstawiciela Zamawiającego, do czasu podpisania dokumentu zawierającego skutki wprowadzonej zmiany, Wykonawca będzie realizował niezwłocznie zmianę.
7. Jeżeli kalkulacja indywidualna przedłożona przez Wykonawcę do akceptacji Zamawiającemu nie zostanie zaakceptowana przez Xxxxxxxxxxxxx, Zamawiający wprowadzi korektę ceny opartą na własnych wyliczeniach.
8. Wykonawca powinien dokonać kalkulacji indywidualnej oraz przedstawić ją Zamawiającemu przed rozpoczęciem robót wynikających z tych zmian.
9. Zasady określone w ust. 1 – 8 dotyczyć będą również prac projektowych realizowanych w ramach zamówienia dodatkowego.
§11
1. Odbiór dokumentacji projektowej dokonany będzie w siedzibie Zamawiającego, w formie protokołu zdawczo-odbiorczego. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do usunięcia wad lub uzupełnienia braków, stwierdzonych na etapie opiniowania opracowania przez Zamawiającego.
2. W ramach wynagrodzenia Wykonawca:
a) przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych wytworzonych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, zwane dalej utworami;
b) zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań utworów oraz ich przeróbek oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami wraz z przeróbkami – tj. udziela Zamawiającemu praw zależnych.
3. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 2, następuje:
a) z chwilą faktycznego wydania poszczególnych części przedmiotu Umowy Zamawiającemu oraz
b) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji:
użytkowania utworów na własny użytek, użytek swoich oddziałów oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją niniejszej umowy oraz zadań Zamawiającego;
zwielokrotniania utworów dowolną techniką w dowolnej ilości;
wprowadzania utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych, do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu;
wyświetlanie, publiczne odtwarzanie utworu;
nadawanie całości lub wybranych fragmentów utworu za pomocą wizji albo fonii przewodowej i bezprzewodowej przez stację naziemną;
nadawanie za pośrednictwem satelity;
reemisja;
wypożyczenie, najem lub wymiana nośników na których utwór utrwalono;
wykorzystanie całości lub fragmentów utworu do celów promocyjnych i reklamy;
sporządzenie wersji obcojęzycznych, zarówno przy użyciu napisów, jak i lektora;
publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym;
dokonywania zmian i modyfikacji samodzielnie lub przez osoby trzecie – w razie wątpliwości przyjmuje się, iż dzieła powstały w celu dalszego opracowywania.
4. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwory zostały utrwalone.
5. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. – o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2021 r., poz. 1062 ) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.
§12
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonaną dokumentację projektową na okres 24 miesięcy.
2. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym licząc od daty odbioru końcowego całości dokumentacji projektowej.
3. W ramach gwarancji Wykonawca będzie odpowiedzialny za usunięcie wszelkich wad w dokumentacji projektowej, które ujawnią się w okresie gwarancji i które wynikną:
- z nieprawidłowego wykonania jakiegokolwiek opracowania projektowego lub jego części;
- z jakiegokolwiek działania lub zaniedbania Wykonawcy.
4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu wad ujawnionych w przedmiocie umowy także po terminie określonym w ust. 1, na etapie robót budowlanych realizowanych na podstawie opracowanej przez Wykonawcę dokumentacji.
5. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w dokumentacji projektowej ujawnionych w okresie gwarancji lub w sytuacji opisanej w ust. 4 w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający może zlecić
usunięcie ich stronie trzeciej na koszt Wykonawcy. W takim wypadku Zamawiający nie traci wobec Wykonawcy uprawnień wynikających z ust. 1 – 4.
6. Wykonawca zwróci Zamawiającemu koszty, jakie Zamawiający poniósł w związku z wystąpieniem przerw w wykonywanych robotach budowlanych i w związku z likwidacją strat w wykonanych robotach budowlanych, obiektach budowlanych i urządzeniach, jeżeli przerwy te i straty powstały z powodu wad ujawnionych w opracowaniach projektowych wykonanych przez Wykonawcę.
§13
1. Wynagrodzenie za odebraną dokumentację projektową sporządzoną w ramach niniejszej umowy będzie wypłacane na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. Wykonawca będzie mógł wystawić fakturę po podpisaniu przez Przedstawiciela Zamawiającego Protokołu zdawczo-odbiorczego z adnotacją
„bez zastrzeżeń” lub równorzędną, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, stanowić będzie kwotę ustaloną w § 3 ust. 1 niniejszej umowy lub kwotę wyliczoną zgodnie z postanowieniami § 10.
3. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury zgodnej z §13 ust. 1 w terminie do 30 dni licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu przelewem na rachunek bankowy:
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Zamawiający zapłaci za wykonaną usługę na w/w rachunek bankowy, który według oświadczenia Wykonawcy jest rachunkiem firmowym, do którego bank prowadzi rachunek VAT.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada NIP: ……………………………
5. Zamawiający oświadcza, że posiada NIP: 000-00-00-000.
6. Za datę zapłaty Strony uznają obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, Wykonawca nie może przenieść praw ani obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią.
§14
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za niedotrzymanie określonego w umowie terminu wykonania dokumentacji projektowej z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 3 ust. 1 za całą dokumentację projektową za każdy dzień zwłoki liczony od wyznaczonego terminu wykonania do dnia złożenia opracowania projektowego do odbioru;
b) w przypadku odmówienia przez Przedstawiciela Zamawiającego odbioru dokumentacji projektowej z przyczyn zależnych od Wykonawcy, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 3 ust. 1 za całą dokumentację projektową za każdy dzień zwłoki liczony od ustalonego terminu na usunięcie wad;
c) z tytułu rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za całą dokumentację projektową;
d) w przypadku niedotrzymania wyznaczonego terminu usunięcia wad w okresie gwarancyjnym, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za całą dokumentację projektową za każdy dzień zwłoki liczony od ustalonego terminu na usunięcie wad.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
a) za zwłokę w dokonaniu odbioru dokumentacji projektowej, w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 za całą dokumentację projektową, za każdy dzień zwłoki;
b) z tytułu rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1, za całą dokumentację projektową.
3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wad w terminie wskazanym przez Przedstawiciela Zamawiającego.
§15
Stronom przysługuje prawo rozwiązania Umowy w następujących sytuacjach:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania Umowy, z siedmiodniowym wyprzedzeniem, jeżeli:
a) Zamawiający uznał, że zaszły okoliczności, o których mowa w § 9 ust. 3;
b) Suma kar umownych z powodów określonych w § 14 ust. 1 pkt a) lub b) przekroczyła kwotę, o której mowa § 14 ust. 1 pkt c);
c) Wykonawca realizuje opracowania projektowe w sposób niezgodny z postanowieniami Umowy i poleceniami Przedstawiciela Zamawiającego;
d) W wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części albo wszczęcie postępowania upadłościowego lub naprawczego;
2. Wykonawcy przysługuje prawo do rozwiązania Umowy, z siedmiodniowym wyprzedzeniem w przypadku, gdy Zamawiający zawiadomi go, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie spełnia swoich zobowiązań Umownych wobec Wykonawcy lub jeżeli:
a) suma kar umownych z powodów określonych w § 14 ust. 2. pkt a) przekroczyła kwotę, o której mowa w § 14 ust. 2. pkt b).
3. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
a) Wykonawca sporządzi zestawienie zawierające wykaz i określenie stopnia zaawansowania opracowania projektowego wraz z zestawieniem wartości wykonanego opracowania projektowego według stanu na dzień odstąpienia i przedłoży je do Zamawiającego;
b) W terminie 7 dni od daty przedłożenia zestawienia, o którym mowa w ust. 3 pkt. a), Przedstawiciel Zamawiającego przy udziale Wykonawcy dokona sprawdzenia zgodności zestawienia ze stanem faktycznym i sporządzi wspólnie z Wykonawcą szczegółowy protokół inwentaryzacji opracowania projektowego wraz z zestawieniem należnego wynagrodzenia za zinwentaryzowane opracowanie projektowe. Protokół inwentaryzacji opracowania projektowego stanowić będzie podstawę do wystawienia Protokołu zdawczo - odbiorczego i przekazania opracowań projektowych do odbioru końcowego.
4. W razie odstąpienia od Umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty wynagrodzenia za opracowanie projektowe lub ich części, które zostały wykonane do dnia odstąpienia i zostały odebrane.
§16
1. W przypadku braku porozumienia w danej kwestii Zamawiający i Wykonawca mogą przekazać spór do rozstrzygnięcia wybranemu przez strony Rozjemcy.
2. Rozjemca musi przekazać swoją decyzję na piśmie w ciągu 21 dni od otrzymania powiadomienia o sporze.
3. Rozjemca otrzyma wynagrodzenie według obustronnie ustalonej stawki godzinowej. Wynagrodzenie Xxxxxxxx i jego wydatki zostaną pokryte po połowie przez Zamawiającego i Wykonawcę, bez względu na decyzję, która zostanie podjęta przez Rozjemcę.
4. W przypadku śmierci lub rezygnacji Rozjemcy lub gdyby strony zgodziły się, że Xxxxxxxx nie działa zgodnie z postanowieniami umowy lub nie jest bezstronny, strony mogą wspólnie powołać nowego Rozjemcę.
5. W przypadku, kiedy któraś ze stron nie zgadza się z decyzją Rozjemcy lub w ciągu 30 dni nie ustanowiono nowego Rozjemcy, spór powinien być rozstrzygnięty przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§17
1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na osobę trzecią.
2. Wszystkie informacje i dokumenty uzyskane przez Wykonawcę w związku ze świadczeniem usługi będą traktowane jako poufne. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania ich w tajemnicy bez ograniczenia w czasie. Wykonawca jest zobowiązany do kontroli przestrzegania zobowiązania do poufności przez wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę.
3. Powyższe zastrzeżenie poufności nie dotyczy informacji, których ujawnienie jest wymagane przepisami obowiązującego prawa, w tym między innymi orzeczeniami sądu lub organu administracji państwowej.
4. Wykonawca zapewni bezpieczne przechowywanie kopii wszystkich materiałów i dokumentów oraz przekazanie ich oryginałów do Zamawiającego niezwłocznie w terminach wynikających z niniejszej umowy.
5. Rozwiązanie umowy nie zwalnia stron z obowiązku zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy.
6. Zamawiający nie upoważnia Wykonawcy do przekazywania informacji dotyczących szczegółów realizacji projektu mediom lub innym zainteresowanym.
§18
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się aktualne przepisy prawa a w szczególności: przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądów powszechnych właściwych dla siedziby Zamawiającego, z uwzględnieniem zapisów § 16 ust. 1.
3. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla Zamawiającego i dla Wykonawcy.