SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
„ZATWIERDZAM” KOMENDANT WOFiTM
płk Xxxxxxxxx XXXXXXXXX dnia 21.12.2018
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dla przetargu nieograniczonego
na wykonanie zamówienia publicznego o wartości zamówienia powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8
ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych pt.
„Dostawa IZP oraz środka do profilaktyki przeciwmalarycznej ” Oznaczenie sprawy: WOFiTM/2/2019/PN
Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) jest utworem i podlega ochronie prawno-autorskiej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst pierwotny Xx. X. Xx 00 poz. 83 ze zm.)
Celestynów 2019 rok
DEFINICJE
1. Ilekroć w niniejszym dokumencie użyte jest pojęcie:
a) WOFiTM – należy przez to rozumieć Wojskowy Ośrodek Farmacji i Techniki Medycznej w Celestynowie (Zamawiający).
b) „ustawa Pzp” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986, z późn. zm.).
c) „SIWZ” – należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.
d) Strona internetowa Zamawiającego – należy przez to rozumieć oficjalną stronę internetową Wojskowego Ośrodka Farmacji i Techniki Medycznej w Celestynowie.
Strona znajdującą się pod adresem: xxx.xxxxxx.xx.xxx.xx
e) Platforma przetargowa – należy przez to rozumieć oficjalne informatyczne narzędzie za pomocą, którego WOFiTM przeprowadza postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Na platformie są publikowane wszelkie ogłoszenia oraz zamieszczane dokumenty w związku z prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego. Platforma znajduje się pod adresem: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx
f) Email – należy przez to rozumieć oficjalny adres poczty elektronicznej WOFiTM (email: xxxxxx@xxx.xxx.xx)
g) Regulamin korzystania z platformy – należy przez to rozumieć regulamin opracowany przez dostawcę platformy przetargowej. Jest dostępny na stronach platformy pod adresem: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx
h) Zadanie, pakiet – należy przez to rozumieć część zamówienia w rozumieniu ustawy Pzp.
i) Kwalifikowany podpis elektroniczny - należy przez to rozumieć szczególną formę podpisu zaawansowanego, która spełnia szczególne wymagania techniczne i organizacyjne. W praktyce oznacza to konieczność korzystania z certyfikatu kwalifikowanego wystawionego przez kwalifikowany urząd certyfikacji oraz klucz prywatny przechowywany na karcie kryptograficznej.
j) Plik danych, plik komputerowy, zwykle krótko plik – należy przez to rozumieć uporządkowany zbiór danych o skończonej długości, posiadający szereg atrybutów i stanowiący dla użytkownika systemu operacyjnego całość. Nazwa pliku nie jest jego częścią, lecz jest przechowywana w systemie plików.
k) Instrukcje – należy przez to rozumieć dokumenty dedykowane dla Wykonawców stanowiące skrócone (pomocnicze) instrukcje obsługi podstawowych modułów platformy. Dokumenty znajdują się pod adresem: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx
2. WOFiTM/2/2019/PN znak postępowania, którego dotyczy niniejszy dokument. Wskazane jest, aby Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływali się na ten znak.
ROZDZIAŁ I
INFORMACJE OGÓLNE
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), zwaną w dalszej części SIWZ „ustawą Pzp”.
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy przetargowej znajdującej się pod adresem xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx
3. Dostęp do platformy dla Wykonawców jest bezpłatny.
4. Wsparcie techniczne dla Wykonawców można uzyskać zgodnie z poniższymi danymi kontaktowymi:
x00 00 000 00 00; x00 00 000 00 00; x00 00 000-00-00
pn-pt: 8:00 -16:00
5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
8. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu w zakresie zadań nr 1 i 2 przewiduje prawo opcji.
9. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
10. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
ROZDZIAŁ II
INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM
Dane teleadresowe zamawiającego:
Adres: Wojskowy Ośrodek Farmacji i Techniki Medycznej
xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx
Strona internetowa Zamawiającego: xxxxxx.xx.xxx.xx
Adres platformy przetargowej: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx
Godziny pracy Zamawiającego – od poniedziałku do piątku: 700 – 1500
Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Xxxxx XXXXXX
ROZDZIAŁ III
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów IZP.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5, 5a do SIWZ oraz załączniki od 5b – 5f WTT + rysunki
3. Kod CPV: 33141620-2, 33600000-6
4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.
ROZDZIAŁ IV KLAUZULE SPOŁECZNE
Nie dotyczy.
ROZDZIAŁ V
OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na 2 zadania (części).
2. Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu w zakresie zadań od nr 1 i 2 przewiduje prawo opcji.
3. Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do jednej, lub wszystkich części zamówienia.
4. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. W razie braku wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, o której mowa w zdaniu poprzedzającym Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć podwykonawcom wykonania żadnego zakresu zamówienia.
ROZDZIAŁ VI
ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
Zamawiający nie przewiduje zamówień dodatkowych oraz podobnych tj. zamówień, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt. 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt. 3 ustawy.
ROZDZIAŁ VII
TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do Wojskowego Ośrodka Farmacji i Techniki Medycznej xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx. Maksymalny termin wykonania zamówienia wynosi 60 dni od dnia podpisania umowy. W przypadku zamówień opcjonalnych przedmiot zamówienia należy dostarczyć w terminie 60 dni od daty złożenia zamówienia.
ROZDZIAŁ VIII
KLAUZULE ZNAKOWANIA KODEM KRESKOWYM
1. Dostarczony produkt ma być oznaczony kodem kreskowym zgodnie z systemem GS1:
1) Wyrób handlowy detaliczny, jednostkowy: można przestawić w jednym z wymienionych kodów kreskowym: GTIN-8 (EAN-8), XXXX-00 (XXX-00), XXX-00, GS1-128 (szczególnie dla sprzętów gabarytowych), UPC-E, UPC-A.
2) Jednostka logistyczna: jeżeli występuje należy przedstawić w kodzie kreskowym GS1-128 z GTIN-14 wraz z numerem SSCC.
GLN WOFiTM 5906874944001 (IZ 410 – odbiorca).
3. Zamawiający w przypadku wątpliwości przy identyfikacji wyrobu może zwrócić się do Wykonawcy o przekazanie dodatkowych danych na temat tego wyrobu:
1) identyfikator GLN Wykonawcy;
2) identyfikator GLN producenta wyrobu;
3) Numer NSN (jeżeli wyrób taki numer posiada);
4) wymiary, wagę;
5) symbol katalogowy.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może odstąpić od wymogu znakowania kodem kreskowym na wniosek Wykonawcy.
ROZDZIAŁ IX
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) Nie podlegają wykluczeniu
2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
A. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
W tym zakresie Zamawiający wymaga zezwolenia na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej lub zezwolenia na wytwarzanie produktu leczniczego zgodnie
z Ustawą z dnia 6 września 2001 roku Prawo farmaceutyczne Xx. X. 0000 x. xx 000 poz. 1381.
B. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
W tym zakresie Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę (zgodnego z Załącznikiem nr 2 do SIWZ).
C. Zdolności technicznej lub zawodowej.
Opis spełnienia warunku:
W tym zakresie Zamawiający wymaga wykazu wykonanych lub wykonywanych głównych dostaw sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ. Zamawiający wymaga na potwierdzenie spełnienia tego warunku, aby Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, minimum 2 dostawy na łączną kwotę nie mniejszą niż w przypadku:
1. Zadanie nr 1 – 2 000 000,00 zł;
2. Zadanie nr 2 – 350 000,00 zł;
Dostawy te muszą odpowiadać swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. Zamawiający zgodnie z art. 25 ust. 1 ustawy, w celu potwierdzenia że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, Zamawiający żąda załączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy zgodnie z:
a) w przypadku złożenia oferty na produkty lecznicze oświadczenie zgodne z Załącznikiem nr 4 do SIWZ;
b) w przypadku złożenia oferty na wyroby medyczne oświadczenie zgodne z Załącznikiem nr 4a do SIWZ;
c) w przypadku złożenia oferty na produkty biobójcze oświadczenie zgodne z Załącznikiem nr 4b do SIWZ;
d) w przypadku zaoferowania asortymentu nie wymagającego złożenia w/w oświadczeń, Zamawiający wymaga potwierdzenia Wykonawcy, iż zaoferowany asortyment nie wymaga stosownych oświadczeń.
3. Zamawiający zgodnie z art. 25 ust. 1 ustawy, w celu potwierdzenia że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, żąda załączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy odpowiednio zgodnie z Załącznikiem nr 4, 4a, 4b do SIWZ.
4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
8. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w art. 22 a ust. 1 ustawy.
9. Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie, warunek określony w pkt. 1 ppkt. 1 niniejszego rozdziału, powinien spełniać każdy z Wykonawców, zaś warunek wskazany w pkt. 1 ppkt. 2, powinien spełniać chociażby jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Ponadto Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych podmiotów.
11. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w Rozdziale IX SIWZ powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, - zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu.
12. Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 18.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. nr 50, poz. 331 z późn. zm.), składając odrębne oferty, obowiązani są wykazać, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w niniejszym postępowaniu.
13. Wykonawca dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy oraz że nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, jest zobowiązany złożyć oświadczenia i dokumenty, wskazane w Rozdziale X SIWZ. Oświadczenia i dokumenty mają spełniać wymagania określone w przepisach Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126 ze zm).
14. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.);
2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
3) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
4) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art.24 ust. 1 pkt 15, chyba, że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie tych należności.
ROZDZIAŁ X
WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY
1. W postępowaniu wszystkie oświadczenia i dokumenty w tym JEDZ składa się w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ muszą mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.
1) Oświadczenie powinno potwierdzać stan faktyczny na dzień składania ofert.
2) Informacje zawarte w oświadczeniu Jednolitym Dokumencie Zamówienia (JEDZ) stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca:
a) nie podlega wykluczeniu;
b) spełnia warunki udziału w postępowaniu.
2. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę, jest platforma przetargowa.
UWAGA! Złożenie dokumentów przetargowych na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem ich złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
JEDZ należy złożyć wraz z ofertą za pomocą platformy przetargowej.
a) Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanego pliku: .pdf, .doc, .docx, .rtf,. xps, .odt.
b) Wykonawca w celu pobrania formularza jednolitego dokumentu (JEDZ) może skorzystać ze strony xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx?xxxxxxx
c) Zamawiający udostępni plik formularza jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie WORD – załącznik nr 2 do SIWZ.
W przypadku nie skorzystania przez Wykonawców z serwisu internetowego ESPD, Wykonawcy mogą skorzystać z załączonego wzoru oświadczenia w formacie WORD.
d) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.
e) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.
f) Datą przesłania JEDZ będzie data i godzina wpływu dokumentu JEDZ na platformę przetargową.
g) Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp.
3. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej podpisaną podpisem elektronicznych z ważnym kwalifikowanym certyfikatem.
UWAGA:
Wymóg złożenia oświadczenia JEDZ dotyczy:
1) Wszystkich Wykonawców – (w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – składa każdy z Wykonawców - konsorcjantów);
2) podmiotów trzecich – JEDZ podmiotu trzeciego składa Wykonawca, jeżeli powołuje się na zasoby podmiotów trzecich w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji;
3) JEDZ powinien być wypełniony w zakresie, w jakim Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego;
4) JEDZ powinien dotyczyć także weryfikacji podstaw do wykluczenia dotyczy zarówno sytuacji, gdy podmiot trzeci nie będzie podwykonawcą w trakcie realizacji zamówienia, jaki i sytuacji gdy takim podwykonawcą będzie.
W części IV Wykonawca wypełnia JEDZ w zakresie części α – Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji.
4. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów, które Wykonawca będzie zobowiązany złożyć do oferty na wezwanie Zamawiającego:
1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
5) zezwolenia na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej lub zezwolenia na wytwarzanie produktu leczniczego zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 roku Prawo farmaceutyczne Xx. X. 0000 x. xx 000 poz. 1381.
6) Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
- w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, minimum 2 dostawy.
Dostawy te muszą odpowiadać swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami,
o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
UWAGA:
Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22 a ustawy Pzp przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 4 ppkt 4.
Przed udzieleniem zamówienia Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ustęp 1 ustawy, w zakresie wynikającym z treści SIWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu.
Zamawiający wymaga oświadczenia Wykonawcy o przynależności, bądź braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, a w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zaburzenia konkurencji w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.
Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
5. Konsorcjum jest zobowiązane do łącznego spełnienia takich samych warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, jak Wykonawcy występujący samodzielnie tj.: przy ocenie spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1b pkt. 2 i 3 ustawy Pzp, Zamawiający będzie brał pod uwagę łączny potencjał techniczny i kadrowy Wykonawców ich łączne kwalifikacje i doświadczenie oraz łączną sytuację ekonomiczną i finansową.
6. Do oferty należy dołączyć dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo (oryginał), z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
7. Jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych dokumentów (art. 26 ust. 2f ustawy Pzp).
8. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 4 ppkt 4) Wykonawca składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy Pzp.
9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 4 ppkt. 1), ppkt 2) i ppkt 3), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
10. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 11, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania tej osoby.
11. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
12. Dokumenty są składane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2018 r. (Dz. U. 2016 poz. 1126 z późn. zm.).
13. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
14. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
15 W celu sporządzenia oferty należy złożyć:
1) wypełniony formularz ofertowy – Załącznik nr 1 do SIWZ;
2) wypełniony jednolity dokument zamówienia (JEDZ) – Załącznik nr 2 do SIWZ.
3) wypełnione oświadczenie wykonawcy – Załącznik nr 4, 4a, 4b do SIWZ w zależności od zaoferowanego asortymentu
4) wypełniony formularz cenowy – Załącznik nr 5, 5a do SIWZ;
5) załącznik 5b, 5c, 5d 5f oraz 5e (rysunki).
6) dowód wniesienia wadium lub oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w przypadku wnoszenia wadium w formie niepieniężnej;
7) oryginał pełnomocnictwa w przypadku gdy ofertę i załączniki podpisuje ustanowiony pełnomocnik;
8) materiały informacyjne tj. karty katalogowe producenta, umożliwiające jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu;
9) w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę produktu, który został dopuszczony przez Zamawiającego udzielonymi odpowiedziami, w kolumnie „Uwagi” Załącznik nr 5 do SIWZ należy wpisać parametry dopuszczonego (oferowanego przez Wykonawcę) produktu, z zaznaczeniem „dopuszczono odpowiedziami z dnia…”.
ROZDZIAŁ XI
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ (KOMUNIKACJI) ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, według poniższych zasad:
1) Specyfikacja połączenia: postępowania zakupowe prowadzone są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym,
a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy przetargowej Wojskowego Ośrodka Farmacji i Techniki Medycznej w Celestynowie: xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie przetargowej Wojskowego Ośrodka Farmacji i Techniki Medycznej w Celestynowie ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SIWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.
2) Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy przetargowej WOFiTM:
Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
• Internet Explorer 8, 9, 10, 11
• Google Chrome 31
• Mozilla Firefox 26
• Opera 18
Pozostałe wymagania techniczne:
• dostęp do sieci Internet
• zainstalowana wtyczka flash - flash player - dotyczy kupca
• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax
• włączona obsługa JavaScript
• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s
• zainstalowany Acrobat Reader
• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy
W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe:
• dla Windows Vista: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9
• dla Windows 7: Internet Explorer 9, Internet Explorer 11
• dla Windows 8: Internet Explorer 11
• dla Windows 10: Internet Explorer 11
Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.
• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.
• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA.
• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.
3) Dopuszczalne formaty przesyłanych danych
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x- acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg
4) Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych
Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. Potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie przetargowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę zakupową.
5) Sposób porozumiewania się oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów.
a) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty oraz oświadczenia sporządza się pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
b) Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty przez Wykonawcę, jest Platforma przetargowa dostępna pod adresem xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx. w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem. Korzystanie z Platformy przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.
c) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują za pośrednictwem platformy przetargowej.
d) Xxxxxxxxxxx informuje, iż będzie udzielał wszystkich informacji dotyczących przedmiotowego postępowania, w tym odpowiedzi na wnioski o wyjaśnienie
treści SIWZ, jeżeli wpłyną one za pośrednictwem platformy przetargowej. W przypadku przekazania wniosków lub informacji w inny sposób Zamawiający zastrzega, iż odpowiedzi nie będą udzielane.
e) Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, nie później jednak niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy uprzednio udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może pozostawić wniosek bez rozpatrzenia.
g) Wyjaśnienia treści SIWZ, Zamawiający zamieści na platformie przetargowej bez ujawniania źródła zapytania.
ROZDZIAŁ XII
WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Zamawiający ustala wysokość wadium zgodnie z poniższą tabelą:
Lp. | Kwota wadium (zł) | Kwota słownie ( zł) |
zadanie nr 1 | 60 000,00 | Sześćdziesiąt tysięcy i 00/100 |
zadanie nr 2 | 10 000,00 | Dziesięć tysięcy i 00/100 |
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 oraz 2015 r. poz. 978 i 1240).
3. Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy:
38 1010 1010 0020 3313 9120 0000
Na poleceniu przelewu należy zamieścić tytuł:
„Wadium na dostawę IZP oraz środka do profilaktyki przeciwmalarycznej ” – sprawa nr WOFiTM/2/2019/PN”.
4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, na cały okres związania ofertą.
5. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem właściwej staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania kwoty wadium na podanym powyżej rachunku bankowym.
6. Złożone poręczenie lub gwarancja musi zawierać zobowiązanie zgodne z art. 46 ust. 4a oraz 46 ust. 5 ustawy.
7. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniężnej wymaga formy elektronicznego dokumentu opatrzonego podpisem elektronicznym z ważnym kwalifikowanym certyfikatem. Dokument ten musi być wniesiony w oryginale.
8. Dokument wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia musi zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty wadium, powstałe na skutek okoliczności określonych w ustawie. W dokumencie tym, gwarant/poręczyciel nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia przez beneficjenta (WOFiTM) dodatkowych warunków, albo przedłożenia dodatkowych dokumentów.
Za bezwarunkowe Zamawiający uznaje:
1) Treść gwarancji (poręczenia) nie może zawierać żadnych zapisów stanowiących w szczególności, że wypłata kwoty gwarancji może nastąpić po potwierdzeniu podpisów przez Bank obsługujący Zamawiającego;
2) Gwarancja (poręczenie) musi zapewnić wypłatę należnej kwoty na jednokrotne pisemne wezwanie Zamawiającego;
3) Wypłata następuje na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w treści wezwania.
4) Treść gwarancji (poręczenia) nie może zawierać zapisów stanowiących, iż żądanie zapłaty powinno zostać złożone do Banku za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego który potwierdzi, że podpisy w oryginale widniejące na żądaniu zapłaty zostały złożone przez osoby uprawnione do reprezentowania Zamawiającego.
9. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w ustawie.
10.Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach określonych w ustawie.
ROZDZIAŁ XIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 60 dni.
2. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
ROZDZIAŁ XIV
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
2. Oferta oraz oświadczenia, dokumenty sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3. Oferta oraz załączniki powinny być sporządzone zgodnie z formularzami dołączonymi do niniejszej SIWZ, przy uwzględnieniu postanowień niniejszego opisu:
1) oferta oraz załączniki powinny być napisane w języku polskim z zachowaniem postaci elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym
2) dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę;
4. Zaleca się, aby każda strona oferty była ponumerowana – z zachowaniem ciągłości numeracji.
5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia (ofertę można składać w odniesieniu do jednej, lub 2 części zamówienia tj. zadań).
6. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, należy wyodrębnić w postaci osobnego pliku, który należy wysłać do Zamawiającego wraz z ofertą poprzez platformę przetargową. Wraz z dokumentami (informacjami) stanowiącymi tajemnicę przedsiębiorstwa należy złożyć pisemnego wyjaśnienia wraz z podaniem podstaw prawnych i uzasadnienia faktycznego, zastrzeżonych przez siebie dokumentów jako tajemnica przedsiębiorstwa. Brak takiego wyodrębnienia skutkować będzie uznaniem ich za dokumenty niestanowiące tajemnicy przedsiębiorstwa.
7. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zmienić ofertę poprzez złożenie do Zamawiającego oferty zmieniającej. Techniczna procedura zmiany oferty została opisana w instrukcji Platformy przetargowej.
8. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wycofać ofertę. Techniczna procedura wycofania oferty została opisana w instrukcji Platformy przetargowej.
ROZDZIAŁ XV
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami, oświadczeniami należy złożyć poprzez platformę przetargową, w postaci elektronicznej pod rygorem nieważności opatrzonej podpisem elektronicznym z ważnym kwalifikowanym certyfikatem nie później
niż 28.01.2019 r. godz. 09:00. Wykonawca powinien uwzględnić czas niezbędny na przygotowanie i przesłanie oferty poprzez platformę przetargową.
2. Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego w dniu 28.01.2019 r. godz. 10:00 budynek nr 2 – sala odpraw. Osoby będące obcokrajowcami, które chcą wejść na teren jednostki muszą spełniać wymagania określone w decyzji 21/MON z 10.02.2012 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w Resorcie Obrony Narodowej.
3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
ROZDZIAŁ XVI
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ KRYTERIA OCENY OFERT
1. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych (zł), Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
2. Cena oferty, to wartość wyrażona w złotych, jaką Zamawiający będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem podatku VAT oraz podatku akcyzowego, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym.
3. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny, podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Cena oferty to cena brutto.
6. Wykonawca oblicza cenę oferty w następujący sposób:
1) Ilość towaru x cena jednostkowa brutto = wartość brutto.
7. Przy wyliczaniu wartości cen poszczególnych elementów należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny.
8. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę powinny obejmować wszystkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia, w tym warunki i obowiązki umowne określone w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 7 do SIWZ.
9. Cena oferty i ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę będą stałe przez okres realizacji umowy i nie będą mogły podlegać zmianie (z zastrzeżeniem postanowień zawartych w istotnych postanowieniach umowy).
10. KRYTERIA OCENY OFERT
W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert:
K r y t e r i u m | P u n k t y | Z n a c z e n i e (%) |
Cena (koszt) | 100 | 100 |
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie następującego wzoru:
C nof
C = 100
C of
Gdzie:
C – liczba punktów za kryterium Cena C nof – cena oferty najniższej
C of – cena oferty badanej
11. Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
ROZDZIAŁ XVII
INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE WINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE
1. Zamawiający zawiadomi o wyniku przetargu zgodnie z przepisami ustawy.
2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta będzie w terminie wskazanym przez Zamawiającego, z uwzględnieniem art. 94 ustawy Pzp.
3. Przed podpisaniem umowy, wybrany Wykonawca:
− przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do wpisania do treści umowy, np. imiona i nazwiska uprawnionych osób, które będą reprezentować Wykonawcę przy podpisywaniu umowy, do kontaktu w trakcie realizacji umowy itp.;
− jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, to Zamawiający może zażądać przed podpisaniem umowy przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia WOFiTM. Z treści powyższej umowy winno w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa i podział obowiązków Wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia;
− przekaże Zamawiającemu wartość netto podpisanej umowy, wyliczaną na podstawie przedstawionej oferty w formularzu ofertowym.
4. Wykonawca, będzie zobowiązany do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
ROZDZIAŁ XVIII
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ XIX
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1. Wobec czynności niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Wykonawca może wnieść odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej zgodnie z art. 180 ust. 2 ustawy Pzp.
2. Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w Dziale VI ustawy Pzp.
ROZDZIAŁ XX ZMIANY UMOWY
1. Zamawiający zgodnie z zapisem art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w przypadkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ
ROZDZIAŁ XXI UWAGI KOŃCOWE
1. Istotne postanowienia umowy określające warunki, na jakich Zamawiający wymaga od Wykonawców zawarcia umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego określa Załącznik nr 7 do SIWZ.
2. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania.
3. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, oferty zaś udostępnia się od chwili ich otwarcia.
4. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
5. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojskowy Ośrodek Farmacji i Techniki Medycznej w Celestynowie (WOFiTM) xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx ;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w WOFiTM jest Xxx Xxxxxxx XXXXX, kontakt: adres e-mail - xxxxxx@xxx.xxx.xx; telefon 000 000 000
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Wykaz załączników:
załącznik nr 1 – Formularz oferty,
załącznik nr 2 – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) - załączony jako oddzielny plik,
załącznik nr 3 – Oświadczenie dotyczące funkcjonowania w ramach grupy kapitałowej, załącznik nr 4, 4a, 4b – Oświadczenia Wykonawcy
załącznik nr 5,5a – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia / Formularz cenowy, załącznik nr 5b, 5c, 5d, 5e 5f – WT-T+ rysunki
Załącznik nr 6 - Wykaz wykonywanych dostaw
załącznik nr 7, – Istotne postanowienia umowy (projekt umowy).
SIWZ opracowali:
Przewodniczący Komisji Przetargowej...............................
Sekretarz .................................
Członkowie .................................
..................................
Załącznik nr 1 do SIWZ
……………………………. ……………………………….
(pieczęć firmy) (miejscowość, data)
Wojskowy Ośrodek Farmacji i Techniki Medycznej
xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxxx
FORMULARZ OFERTY
Xxxx Xxxxxxxxx*):
Nazwa: Siedziba: Adres poczty elektronicznej Strona internetowa: Numer telefonu: Numer REGON: Numer NIP:
Nawiązując do treści ogłoszenia o zamówieniu prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. na: „Dostawę IZP oraz środka do profilaktyki malarycznej”– sprawa nr WOFiTM/2/2019/PN, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wypełnionym formularzem cenowym stanowiącym integralną część oferty. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia
i realizacji przyszłego świadczenia umownego.
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
3. Oświadczamy, że złożona przez nas oferta jest zgodna z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ.
4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni.
5. Oświadczamy, że**:
a) Przedmiot zamówienia wykonamy samodzielnie,
b) Powierzymy podwykonawcom realizację następujących części zamówienia:
część (zakres) przedmiotu zamówienia
6. Oświadczamy, że zawarte w SIWZ istotne postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na warunkach w nich wymienionych w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. Oświadczamy, że oferowany asortyment posiada ważne świadectwa dopuszczenia do obrotu i stosowania na terenie Polski i zobowiązujemy się do ich dostarczenia na każde żądanie Zamawiającego.
8. Oświadczamy, że zobowiązujemy się wykonać zamówienie w terminie 60 dni.
9. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.***
10. W przypadku konieczności udzielenia wyjaśnień dotyczących przedstawionej oferty prosimy o zwracanie się do:
Tel.
(w przypadku niepodania powyższych danych osoby do bezpośredniego kontaktu, prosimy o zwracanie się do osoby/osób podpisujących ofertę)
12. Załącznikami do niniejszej oferty są:
− Formularz cenowy
−
−
−
(czytelny podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy lub podpis i stempel)
*) Jeżeli podmioty wspólnie ubiegają się o zamówienie – należy podać pełne nazwy i adresy wszystkich podmiotów
**) Wykreślić niepotrzebne. W przypadku niewykreślenia, którejkolwiek z pozycji i nie wypełnienia pola w pkt.
5 pozycji b) – Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom.
***) W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
Załącznik nr 3 do SIWZ
(pieczęć firmy) (miejscowość, data)
Wojskowy Ośrodek Farmacji i Techniki Medycznej
xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxxx
OŚWIADCZENIE
dotyczące funkcjonowania w ramach grupy kapitałowej *
(art. 24 ust. 1 pkt. 23)
Ja niżej podpisany
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:
(nazwa Wykonawcy)
(adres siedziby Wykonawcy)
uczestnicząc w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn. na: „Dostawę IZP oraz środka do profilaktyki przeciwmalarycznej – sprawa nr WOFiTM/2/2019/PN”,
1. o ś w i a d c z a m, iż Wykonawca nie należy** do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.
U. z 2007 r. nr 50. poz. 331 z późn. zm.).
2. o ś w i a d c z a m, iż Wykonawca należy** do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r. nr 50. poz. 331 z późn. zm.). Jednocześnie składam listę podmiotów należących do grupy kapitałowej, które złożyły oferty w niniejszym postępowaniu:
1)
2)
Oświadczam, że istniejące między nami powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia ponieważ:
(podpis składającego oświadczenie)
* Oświadczenie składa Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższe oświadczenie składa każdy członek konsorcjum.
** Niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4 do SIWZ
(pieczęć firmy) (miejscowość, data)
Wojskowy Ośrodek Farmacji i Techniki Medycznej
xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxxx
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Ja niżej podpisany
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:
(nazwa Wykonawcy)
(adres siedziby Wykonawcy)
1. uczestnicząc w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Dostawa IZP oraz środka do profilaktyki przeciwmalarycznej”– sprawa nr WOFiTM/2/2019/PN oświadczam, że zaoferowane produkty lecznicze zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (Dz. U. 2001 nr 126 poz. 1381) z późniejszymi zmianami.
Jednocześnie oświadczam, iż świadomy(a) jestem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.
(podpis składającego oświadczenie)
Załącznik nr 4a do SIWZ
(pieczęć firmy) (miejscowość, data)
Wojskowy Ośrodek Farmacji i Techniki Medycznej
xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxxx
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Ja niżej podpisany
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:
(nazwa Wykonawcy)
(adres siedziby Wykonawcy)
uczestnicząc w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Dostawa IZP oraz środka do profilaktyki przeciwmalarycznej– sprawa nr WOFiTM/2/2019/PN”, oświadczam, że zaoferowane wyroby medyczne są zgodne z ustawą z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. Nr 107 poz. 679)
Jednocześnie oświadczam, iż świadomy(a) jestem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.
(podpis składającego oświadczenie)
Załącznik nr 4b do SIWZ
(pieczęć firmy) (miejscowość, data)
Wojskowy Ośrodek Farmacji i Techniki Medycznej
xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxxx
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Ja niżej podpisany
(imię i nazwisko składającego oświadczenie)
będąc upoważnionym do reprezentowania Wykonawcy:
(nazwa Wykonawcy)
(adres siedziby Wykonawcy)
uczestnicząc w postępowaniu, w trybie przetargu nieograniczonego pn.: „Dostawę IZP oraz środka do profilaktyki przeciwmalarycznej sprawa nr WOFiTM/2/2019/PN oświadczam, że zaoferowane produkty biobójcze są zgodne z ustawą z dnia 9.10.2015 r. o produktach bibójczych.
(podpis składającego oświadczenie)
Załącznik nr 5 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/Formularz cenowy
Nr zad. | Opis przedmiotu zamówienia | Nazwa produktu* | Nazwa producenta | J. m | Ilość | Cena jedn. brutto** | Wartość brutto** | Wymagany termin ważności | Oferowany termin ważności *** | UWAGI | |
Zadanie nr 1 | |||||||||||
1 | Indywidualny Zestaw Profilaktyczno- Leczniczy | Komponenty | kpl. | Gwarant 3383 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu składania ofert | ||||||
Opcja 3383 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu dostawy | ||||||||||
Opakowanie zestawu IZP | op. | Gwarant 4175 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu składania ofert | ||||||||
Opcja 4175 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu dostawy | ||||||||||
Zadane nr 2 | |||||||||||
2 | Środek do profilaktyki malarycznej zawierający atovaԛuonum+proguanili hydrochloridum 250mg +100mg x 12 tabl. | op. | Gwarant 4788 | Min. 49 miesięcy w dniu składania ofert | Pozycja do sformowania 2394 kpl. zestawów IZP | ||||||
op. | Opcja 4788 | Min. 49 miesięcy w dniu dostawy |
*) Pełna nazwa produktu tożsama z nazwą widniejącą na fakturze VAT wystawionej przez Wykonawcę oraz faktyczną nazwą widniejącą na opakowaniu.
**) Wartość w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
***)Termin ważności dla zamówienia gwarantowanego podany na dzień składania ofert, termin ważności dla zamówienia opcjonalnego podany na dzień dostawy.
UWAGI:
1). Wymagania warunków przechowywania oferowanego asortymentu - według zaleceń producenta.
2). Dostarczany produkt oznakowany zgodnie z decyzją nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 03.01.2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej – Dz. Urz. MON z 07.01.2014, poz. 11.
3). W przypadku preparatu w postaci kremu, maści, balsamu zamawiający wymaga:
a. Opakowania, które będzie zabezpieczone przed przypadkowym otwarciem.
b. Opakowania, które będzie zawierać folię lub inne fabryczne zabezpieczenie, które będzie potwierdzać nienaruszenie przed pierwszym otwarciem preparatu.
c. Dostawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z asortymentem, w formie oświadczenia, Raport Bezpieczeństwa Produktu Kosmetycznego (Safety assessment), co stanowi art. 10 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1223/2009/WE z dn. 30.11.2009 r.
Do każdego z zamawianych produktów wymagane jest załączenie odpowiedniej karty charakterystyki oraz instrukcji zastosowania w języku polskim.
Załącznik nr 5a do SIWZ Skład wyposażenia Komponentów do Indywidualnego Zestawu Profilaktycznego UCZESTNIK MISJI
L.p. | Opis asortymentu | Nazwa handlowa* | Nazwa producenta | X.x. | Ilość | Cena jednostkowa brutto (zł) | Wartość brutto (zł.)** | Maksymalny termin ważności określony przez producenta | Oferowany termin ważności *** | Uwagi do realizacji |
1 | Antyseptyki i środki dezynfekujące - ethacridini lactas lub hydrogenii peroxidum lub polvidonum iodinatum, żel , 45-100 g (można łączyć mniejsze opakowania) | op. | Gwarant 3383 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu składania ofert | ||||||
Opcja 3383 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu dostawy | |||||||||
2 | Leki hamujące perystaltykę przewodu pokarmowego - loperamidi hydrochloridum 2 mg 10-30 tabl. | op. | Gwarant 3383 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu składania ofert | ||||||
Opcja 3383 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu dostawy | |||||||||
3 | Leki przeciwgrzybicze do stosowania zewnętrznego zawierające: miconazole nitrate lub clotrimazolum lub terbinafine h/chloride lub undecylenic acid, postać: zasypka lub puder lub płyn do stosowania na skórę lub krem lub maść lub żel | op. | Gwarant 6766 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu składania ofert | ||||||
Opcja 6766 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu dostawy |
4 | Środek przeciw odmrożeniom i oparzeniom - balsamum peruvianum 100 mg/g maść 20 - 40 g. wymagana folia zabezpieczająca krem, opakowanie zabezpieczone przed przypadkowym otwarciem | op. | Gwarant 3383 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu składania ofert | ||||||
Opcja 3383 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu dostawy | |||||||||
5 | Preparat pielęgnacyjno- łagodzący do skóry narażonej na oparzenia (termiczne, słoneczne, popromienne), odmrożenia i otarcia, opakowanie 50-120 ml wymagana folia zabezpieczająca krem, opakowanie zabezpieczone przed przypadkowym otwarciem | szt. | Gwarant 6766 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu składania ofert | ||||||
Opcja 6766 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu dostawy | |||||||||
6 | Krem lub emulsja ochronna przeciwsłoneczna z filtrem min. SPF 50+, opakowanie 100 - 150 ml.wymagana folia zabezpieczająca krem, opakowanie zabezpieczone przed przypadkowym otwarciem | szt. | Gwarant 6766 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu składania ofert | ||||||
Opcja 6766 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu dostawy | |||||||||
7 | Krem ochrony rąk glicerynowo- aloesowy z witaminą A + E, opakowanie 75 - 100 ml.wymagana folia zabezpieczająca krem, opakowanie zabezpieczone przed przypadkowym otwarciem | szt. | Gwarant 6766 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu składania ofert | ||||||
Opcja 6766 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu dostawy | |||||||||
8 | Krem półtłusty, pielęgnacyjny do ochrony rąk z witaminą A + E, opakowanie 30-50 g wymagana folia zabezpieczająca krem, opakowanie zabezpieczone przed | szt. | Gwarant 6766 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu składania ofert |
przypadkowym otwarciem | Opcja 6766 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu dostawy | ||||||||
9 | Zestaw plastrów opatrunkowych hipoalergicznych (min. ilość w opakowaniu 20 szt., różnych rozmiarów, w tym plastry wodoodporne) | op. | Gwarant 3383 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu składania ofert | ||||||
Opcja 3383 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu dostawy | |||||||||
10 | Opatrunek hemostatyczny - szczegółowy opis WTT | szt. | Gwarant 3383 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu składania ofert | WTT zał. nr 5b | |||||
Opcja 3383 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu dostawy | WTT zał. nr 5b |
11 | Opaska uciskowa (staza taktyczna)1. Opaska uciskowa służąca do zabezpieczenia kończyn na wypadek amputacji urazowych lub silnych krwawień tętniczych2. Możliwość zastosowania:• Założenie na kończynie górnej i dolnej• Możliwość założenia jedną ręką na każdej kończynie• Możliwość założenia przez rannego żołnierza samodzielnie w ramach samopomocy, jedną ręką na każdej kończynie3. Konfiguracja:• Opaska uciskowa• Opakowanie zewnętrzne• Instrukcja obsługi w języku polskim, naniesiona na opakowaniu lub umieszczona wewnątrz opakowania4. Konfiguracja• Jednoczęściowa• System zamknięcia zabezpieczający przed przypadkowym rozpięciem• | szt. | Gwarant 3383 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu składania ofert |
Opaska wyposażona jest w mechanizm lub element konstrukcyjny zabezpieczający opaskę przed przypadkowym rozpięciem lub poluzowaniem naciągu• Zapinanie opaski realizowane za pomocą taśmy samozaczepnej „rzep’• Szerokość taśmy uciskającej kończynę min 3 cm• Waga do 100 g• Kolor czarny lub ciemnozielony (dopuszcza się wstawki innego koloru np. miejsce o zapisania godziny założenia)• Bezgłośna praca mechanizmu naciągowego• Wyznaczone miejsce na opasce do zapisania czasu założenia5. Dopuszcza się opaskę uciskową, w której system zapinania nie zawiera „rzepu” i wyposażony jest w system mechaniczny taki, jak w stazie taktycznej SOFTT – W lub równoważnej6. Możliwość wyjęcia opaski z opakowania jedną ręką7. Możliwość noszenia opaski bez opakowania na zewnątrz oporządzenia żołnierza (wysoka odporność na różne warunki atmosferyczne) | Opcja 3383 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu dostawy | ||||||||
12 | Miniaturowa pompka ssąca stosowana przy ukąszeniach owadów, węży, pająków, skorpionów. Przeznaczona do samodzielnego i wielokrotnego zastosowania w miejscu | szt. | Gwarant 3383 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu składania ofert |
ukąszenia do usuwania jadów i toksyn. Zasada działania pompki opierająca się na wytworzeniu miejscowego podciśnienia. Na wyposażeniu zestawu wymienne końcówki do usuwania jadów i toksyn o różnej wielkości i kształcie, min. 4 szt.. Kompletny zestaw umieszczony w opakowaniu z dołączoną instrukcją użycia. Produkt dopuszczony do obrotu na terenie kraju. | Opcja 3383 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu dostawy | ||||||||
13 | Preparat do dezynfekcji rąk i skóry na bazie chlorhexidiny 0,2% lub octenidyny (75-250 ml) | szt. | Gwarant 3383 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu składania ofert | ||||||
Opcja 3383 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu dostawy | |||||||||
14 | Opatrunek indywidualny - szczegółowy opis WTT | szt. | Gwarant 3383 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu składania ofert | WTT zał. nr 5c | |||||
Opcja 3383 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu dostawy | WTT zał. nr 5c | ||||||||
15 | Środek do indywidualnej dezynfekcji wody - szczegółowy opis WTT | op. | Gwarant 3383 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu składania ofert | WTT zał. nr 5d | |||||
Opcja 3383 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu dostawy | WTT zał. nr 5d |
16 | Środek, repelent przeciw komarom i kleszczom, zawierający związek chemiczny diethyltoluamid o stężeniu min. 50% i wielkości opakowania 75 125 ml lub zawierający związek chemiczny ikarydyna o stężeniu 20-30% i wielkości opakowania 75-125 ml. . Produkt dopuszczony do obrotu na terenie kraju. | szt. | Gwarant 6766 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu składania ofert | ||||||
Opcja 6766 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu dostawy | |||||||||
17 | Opakowanie Indywidualnego Zestawu Profilaktycznego: saszetka do środków materiałowych w kolorze ciemnozielonym, oznakowana znakiem czerwonego krzyża wpisanym w białe pole | szt. | Gwarant 4175 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu składania ofert | WTT zał. nr 5e (rysunki) | |||||
Opcja 4175 | Minimum 80% maksymalnego terminu oferowanego przez producenta w dniu dostawy |
*) Pełna nazwa produktu tożsama z nazwą widniejącą na fakturze VAT wystawionej przez Wykonawcę oraz faktyczną nazwą widniejącą na opakowaniu.
**) Wartość w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
***)Termin ważności dla zamówienia gwarantowanego podany na dzień składania ofert, termin ważności dla zamówienia opcjonalnego podany na dzień dostawy.
Załącznik nr 5b WYMAGANIA TAKTYCZNO-TECHNICZNE
OPATRUNEK HEMOSTATYCZNY
1. Opatrunek hemostatyczny:
1) Zastosowanie: tamowanie zagrażających życiu krwotoków o średniej i dużej intensywności krwawienia, w szczególności z ran głębokich.
2) Wysoka efektywność hemostatyczna.
3) Natychmiastowa gotowość do użycia.
4) Bezpieczeństwo stosowania:
a) brak efektów ubocznych występujących przy stosowaniu zagrażających zdrowiu (w szczególności brak lub ograniczona reakcja egzotermiczna);
b) środek hemostatyczny opatrunku nie jest wchłaniany przez organizm;
c) łatwy do usunięcia (opatrunek nie przykleja się do rany).
5) Forma opatrunku: nierozpuszczalna gaza z dodatkiem niezbędnej ilości środka hemostatycznego (tj. chitosan, zeolit, kaolin), szerokość 6÷10 cm i długość 3÷4 m. Dopuszczalna jest długość gazy minimum 100 cm z dodatkiem środka hemostatycznego w ilości minimum 8 g.
6) Opatrunek sterylny.
7) Opatrunek złożony w formie „Z” w opakowaniu.
8) Opakowanie wodoodporne, łatwe do otwierania (posiadające nacięcia ułatwiające otwieranie). Wskazane jest opakowanie podciśnieniowe.
9) Opakowanie w ciemnym kolorze: zielonym, oliwkowym, brązowym lub szarym.
10) Przechowywanie: nie wymaga specjalnych warunków przechowywania, utrzymywana jest stabilność fizykochemiczna w różnych warunkach atmosferycznych.
11) Instrukcja stosowania w języku polskim na opakowaniu (zalecane są piktogramy użycia).
12) Okres ważności minimum 5 lat.
Załącznik 5 c
WYMAGANIA TAKTYCZNO-TECHNICZNE OPATRUNEK INDYWIDUALNY
Opatrunek indywidualny:
1. Zastosowanie: tamowanie krwotoków i opatrywanie ran
2. Konstrukcja opatrunku:
• Opaska elastyczna koloru zielonego o wymiarach: 4 m x 10 cm
• Podwójny tampon włókninowy (biały) o wymiarach: 15 cm x 12 cm – na stałe przymocowany do opaski
• Podwójny tampon włókninowy (z jednej strony barierowy zielony) o wymiarach 15
cm x 12 cm – przesuwny
• Zapinka elastyczna
• Sterylna folia do zabezpieczenia ran postrzałowych klatki piersiowej o wymiarach: 30 cm x 30 cm
3. Opatrunek jałowy, włókninowy
4. Opakowanie:
• wykonane z wielowarstwowego laminatu foliowego
• spełnia wymogi i normy w zakresie dotyczącym materiałów do opakowań wyrobów medycznych PN-EN ISO 868-5:2009 i PN-EN ISO 11607-1:2011
• opakowanie w ciemnym kolorze: zielonym, oliwkowym, brązowym lub szarym
• opakowanie posiada specjalne nacięcia ułatwiające intuicyjne otwieranie opakowania
5. Instrukcja stosowania trwale naniesiona na opakowaniu w języku polskim w formie opisów i piktogramów
6. Termin ważności - 5 lat od daty produkcji.
Dopuszczalny jest opatrunek indywidualny:
1. Zastosowanie: tamowanie krwotoków i opatrywanie ran.
2. Forma opatrunku:
• elastyczny bandaż o szerokości 10-15 cm;
• wyposażony w jeden (nieruchomy) lub dwa tampony/kompresy (nieruchomy i ruchomy);
• wyposażony w element z tworzywa sztucznego zamocowany do bandaża
ułatwiający zakładanie opatrunku jedną ręką, zmianę kierunku bandażowania oraz pełniący funkcję bezpośredniego ucisku na ranę po założeniu opatrunku;
• wyposażony w zapinkę z tworzywa sztucznego uniemożliwiającą przypadkowe
rozwinięcie bandaża.
3. Bandaż koloru zielonego, oliwkowego, szarego lub piaskowego. Tampon/kompres w kolorze białym.
4. Opatrunek sterylny.
5. Opatrunek zwinięty w rolkę w opakowaniu.
6. Opakowanie wodoodporne, podciśnieniowe, łatwe do otwierania (posiadające nacięcia ułatwiające otwieranie).
7. Opakowanie w ciemnym kolorze: zielonym, oliwkowym, brązowym lub szarym.
8. Instrukcja stosowania w języku polskim na opakowaniu (zalecane są piktogramy użycia).
9. Okres ważności minimum 8 lat. Dopuszczalny jest okres ważności minimum 5 lat.
Dopuszczalny jest opatrunek indywidualny:
1. Zastosowanie: tamowanie krwotoków i opatrywanie ran.
2. Forma opatrunku:
• elastyczny bandaż o szerokości 10 cm;
• wyposażony w jeden (nieruchomy) tampon/kompres w formie kieszeni, wewnątrz której znajduje się gaza wypełniająca oraz plastikowa folia;
• gaza wypełniająca o wysokiej chłonności, może służyć do dodatkowego
zaopatrzenia rany postrzałowej;
• plastikowa folia może służyć x.xx. jako opatrunek okluzyjny na rany postrzałowe klatki piersiowej;
• wyposażony w element z tworzywa sztucznego zamocowany do bandaża pełniący
funkcję bezpośredniego ucisku na ranę po założeniu opatrunku;
• wyposażony w zapinkę z tworzywa sztucznego uniemożliwiającą przypadkowe rozwinięcie bandaża oraz taśmy samozaczepne – haczyk („rzep”) umieszczone na bandażu uniemożliwiające przypadkowe rozwinięcie bandaża oraz stabilizujące założony opatrunek.
3. Bandaż koloru zielonego, oliwkowego, szarego lub piaskowego. Tampon/kompres w
kolorze białym.
4. Opatrunek sterylny.
5. Opatrunek zwinięty w rolkę w opakowaniu.
6. Opakowanie wodoodporne, podciśnieniowe, łatwe do otwierania (posiadające nacięcia ułatwiające otwieranie).
7. Opakowanie w ciemnym kolorze: zielonym, oliwkowym, brązowym lub szarym.
8. Instrukcja stosowania w języku polskim na opakowaniu (zalecane są piktogramy użycia).
9. Okres ważności minimum 8 lat. Dopuszczalny jest okres ważności minimum 5 lat.
Załącznik nr 5d
WYMAGANIA TAKTYCZNO-TECHNICZNE
DLA ŚRODKA DO INDYWIDUALNEJ DEZYNFEKCJI WODY
Lp. | PARAMETR | Wartość wymagana | Wartość oferowana |
I. CHARAKTERYSTYKA PREPARATU | |||
1 | Parametry chemiczne: • zawartość NaDCC (dichloroizocyjanuranu sodu) w jednej tabletce nie mniejsza niż 8,5 mg (zawartość wolnego chloru w 1 litrze wody po rozpuszczeniu jednej tabletki >= 5 mg) | TAK | |
2 | Parametry fizyczne: • całkowite rozpuszczenie w wodzie bez pozostawiania osadu • woda poddana dezynfekcji gotowa do spożycia po 30 min. • substancja powinna ulegać biodegradacji | TAK | |
3 | Czystość bakteriologiczna wody zachowana przez minimum 12 godz. | TAK | |
4 | Działanie: • 1 tabletka do dezynfekcji 1 litra wody • nie wchodzi w reakcje z materiałem pojemnika na wodę • bakteriobójcze, wirusobójcze, grzybobójcze | TAK | |
5 | Termin ważności - 5 lat od daty produkcji. Termin ważności w dniu składania ofert nie może być krótszy, niż 80% całkowitego terminu ważności. | ||
6 | Sposób pakowania: • opakowanie zawierające 10 lub 20 szt. tabletek • opakowanie w formie fiolki z polietylenu, zamkniętej szczelnie korkiem lub metalizowana folia zabezpieczająca (typu blistr) • zewnętrzna etykieta z informacją w języku polskim: • „Nazwa preparatu, przeznaczenie ” • „Sposób użycia” • „Data ważności i numer serii” oraz dodatkowo w języku angielskim: • „Nazwa preparatu, przeznaczenie” • „Sposób użycia” | TAK | |
II. INNE | |||
1 | Badania produktu lub substancji czynnej w zakresie działania: bakteriobójczego, wirusobójczego i grzybobójczego wykonane wg odpowiednich norm PN EN | TAK | |
2 | Pozwolenie Ministerstwa Zdrowia na obrót produktem biobójczym lub opinia wydana przez wojskową jednostkę badawczą powołaną do oceny tego typu produktów na potrzeby Sił Zbrojnych RP na podstawie przeprowadzonych badań własnych | TAK | |
3 | Wskazany rejestr referencyjny z numerem dopuszczenia do stosowania w armiach NATO – KWO/NSC oraz NCAGE dostawcy | TAK | |
4 | Dostarczany wyrób oznakowany zgodnie z decyzją nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 03.01.2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej – Dz. Urz. MON z 07.01.2014, poz. 11 | TAK |
Załącznik nr 5f
KONFIGURACJA INDYWIDUALNEGO ZESTAWU PROFILAKTYCZNEGO IZP
AZJA/AFRYKA i EUROPA
Lp. | Nazwa | Jm. | AZJA/AFRYKA | EUROPA | ||||
uczestnik misji | obserwator | zespół doraźny * | uczestnik misji | obserwator | zespół doraźny * | |||
1 | Środek do profilaktyki przeciwmalarycznej zawierający atovaquonum + proguanili hydrochloridum 250 mg + 100 mg, 12 tabl. | op. | 2 | 3 | 1 | --- | --- | --- |
2 | Antyseptyki i środki dezynfekujące - ethacridini lactas lub hydrogenii peroxidum lub polvidonum iodinatum, żel , 45- 100 g (można łączyć mniejsze opakowania) | op. | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
3 | Leki hamujące perystaltykę przewodu pokarmowego - loperamidi hydrochloridum 2 mg, 10-30 tabl. | op. | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
4 | Leki przeciwgrzybicze do stosowania zewnętrznego zawierające: miconazole nitrate lub clotrimazolum lub terbinafine h/chloride lub undecylenic acid, postać: zasypka lub puder lub płyn do stosowania na skórę lub krem lub maść lub żel | op. | 2 | 2 | 1 | 2 | 2 | 1 |
5 | Środek przeciw odmrożeniom i oparzeniom - balsamum peruvianum 100 mg/g, maść 20-40 g | op. | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
6 | Preparat pielegnacyjno- łagodzący do skóry narażonej na oparzenia (termiczne, słoneczne, popromienne), odmrożenia i otarcia, opakowanie 50-120 ml | szt. | 2 | 2 | 1 | 2 | 2 | 1 |
7 | Krem lub emulsja ochronna przeciwsłoneczna z filtrem min. SPF 50+, opakowanie 100-150 ml | szt. | 2 | 2 | 1 | 2 | 2 | 1 |
8 | Krem ochrony do rąk glicerynowo-aloesowy z witaminą A+E, opakowanie 75-100 ml | szt. | 2 | 2 | 1 | 2 | 2 | 1 |
9 | Krem półtłusty, pielęgnacyjny do ochrony rąk z witaminą A+E, opakowanie 30-50 g | szt. | 2 | 2 | 1 | 2 | 2 | 1 |
10 | Zestaw plastrów opatrunkowych hipoalergicznych (min. ilość w opakowaniu 20 szt., różnych rozmiarów, w tym plastry wodoodporne) | op | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
11 | Opatrunek hemostatyczny wg aktualnych WTT | szt. | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
12 | Opaska zaciskowa wg aktualnych WTT | szt. | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
13 | Miniaturowa pompka ssąca stosowana przy ukąszeniach owadów, węży, pająków, skorpionów. Przeznaczona do samodzielnego i wielokrotnego zastosowania w miejscu ukąszenia do usuwania jadów i toksyn. Zasada działania pompki opierająca się na wytworzeniu miejscowego podciśnienia. Na wyposażeniu zestawu wymienne końcówki do usuwania jadów i toksyn o różnej wielkości i kształcie, min. 4 szt.. Kompletny zestaw umieszczony w opakowaniu z | szt. | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
dołączoną instrukcją użycia. Produkt dopuszczony do obrotu na terenie kraju. | ||||||||
14 | Preparat do dezynfekcji rąk i skóry na bazie chlorhexidiny 0,2% lub octenidyny (75-250 ml) | szt. | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
15 | Opatrunek indywidualny wg aktualnych WTT | szt. | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
16 | Środek do indywidualnej dezynfekcji wody 20 tabl. wg aktualnych WTT | op. | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
17 | Środek, repelent przeciw komarom i kleszczom, zawierający związek chemiczny diethyltoluamid o stężeniu min. 50% i wielkości opakowania 75-125 ml lub zawierający związek chemiczny ikarydyna o stężeniu 20-30% i wielkości opakowania 75-125 ml. . Produkt dopuszczony do obrotu na terenie kraju. | szt. | 2 | 2 | 1 | 2 | 2 | 1 |
18 | Saszetka do środków materiałowych w kolorze ciemnozielonym, oznakowana znakiem czerwonego krzyża wpisanym w białe pole | szt. | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
* - do 10 dni, powyżej 10 dni jak dla uczestnika misji
Produkty lecznicze powinny być stosowane zgodnie z zaleceniami lekarza lub ulotką przylekową, pozostałe medyczne środki materiałowe powinny być stosowane zgodnie z zaleceniami producenta.
Dostarczany wyrób oznakowany zgodnie z Decyzją nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 03.01.2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej – Dz. Urz. MON z 2014, poz.11
Załącznik nr 6 do SIWZ WYKAZ WYKONANYCH/ WYKONYWANYCH ZAMÓWIEŃ
Nazwa wykonawcy
Adres wykonawcy
Przedstawiamy wykaz zamówień wykonanych/wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, którego opis sposobu oceny zawarty jest w Rozdziale IX ust. 2 pkt b.
Zadanie Nr (wpisać numer wybranego zadania/wybranych pakietów)
L.p. | Podmiot na rzecz którego wykonano/jest wykonywane zamówienie (nazwa i adres) | Data wykonania (od - do) | Przedmiot wykonanego/ wykonywanego zamówienia | Wartość zamówienia brutto (zł) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
(czytelny podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy
lub podpis i stempel)
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie tj.:
− poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
− oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
W przypadku gdy zamówienia wskazane w wykazie były realizowane na rzecz Zamawiającego wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, że zostały wykonane należycie.
Załącznik nr 7 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
UMOWA nr /2019
W dniu ……………………. r. w Celestynowie, pomiędzy: Skarbem Państwa Wojskowym Ośrodkiem Farmacji i Techniki Medycznej-Celestynów NIP: 532-001-50- 17, Regon: 010043013, posiadającym siedzibę w Celestynowie przy xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, reprezentowanym przez: Komendanta ……………………..……………
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, a
(nazwa firmy) ……………….., NIP……………….., Regon ………………..
zarejestrowaną …………………………. (wpis do ewidencji działalności gospodarczej/KRS) posiadającą siedzibę w:
……………………………………………………………………, adres poczty elektronicznej:…………………………………………. zwaną w dalszej części umowy
„Wykonawcą” reprezentowaną przez: Pana/Panią… ,
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z wynikiem postępowania nr WOFiTM/2 /2019/PN o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004
r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.) na dostawę IZP oraz środka do profilaktyki przeciwmalarycznej została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1. PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa defibrylatorów AED oraz fantomów do nauki resuscytacji krążeniowo-oddechowej objęta zestawieniem asortymentowo – ilościowo – cenowym określonym załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, stanowiącym jej integralną część.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę zgodnie z SIWZ z Wymaganiami Eksploatacyjno – Technicznymi stanowiącymi załącznik nr 5b, 5c, 5d, 5e ze złożoną ofertą, z należytą starannością, z zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami prawa i normami obowiązującymi na terenie Polski i UE.
3. Wykonawca oświadcza, że oferowany przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 jest dopuszczony do obrotu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej oraz zapewnia, że przedmiot umowy jest wolny od jakichkolwiek wad, a także spełnia wszystkie wymogi niniejszej umowy oraz jest zgodny z Wymaganiami Taktyczno- Technicznymi – Technicznymi ( WT-T) stanowiącymi załącznik nr 5b, 5c, 5d, 5e .
4. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi wygaśnięcie ważności dokumentów dopuszczających przedmiot umowy do obrotu, Wykonawca dostarczy
do Zamawiającego dokumenty dopuszczające do obrotu niezwłocznie po wygaśnięciu ważności dokumentów złożonych w ofercie – przy czym nie później niż w terminie 5 dni roboczych (tj. od poniedziałku do piątku) liczonych od dnia wygaśnięcia ważności dokumentów złożonych przez Wykonawcę w ofercie.
5. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość, niezmienność cech oraz jednolitość zaoferowanego w ofercie asortymentu przez cały okres obowiązywania umowy.
§ 2. WARTOŚĆ UMOWY BRUTTO
2. Całkowita maksymalna wartość umowy wynosi łącznie z VAT złotych
(słownie: ………………………………. i 00/100).
3. W skład wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 wchodzą następujące elementy:
1) Wynagrodzenie za wykonanie zamówienia podstawowego (gwarantowanego) w kwocie łącznie z VAT ……………… złotych (słownie złotych i 00/100).
2) Wynagrodzenie za wykonanie zamówień objętych prawem opcji w kwocie łącznie z VAT ………………….. złotych (słownie złotych:
………………………….. i 00/100).
4. Wysokość cen jednostkowych przedmiotu umowy (kosztorys) określa załącznik nr 1 do umowy.
5. W przypadku zamówień objętych prawem opcji, będą obowiązywać ceny ujęte w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
6. Wynagrodzenie wykonawcy za realizację przedmiotu umowy obejmuje wszelkie koszty, które poniesie Wykonawca, w tym w szczególności koszty transportu, opakowania, załadunku, rozładunku, opłaty, podatki, cła itp.
7. Wartość zamówienia opcjonalnego jest wartością maksymalną a jej niezrealizowanie nie może stanowić podstaw dla Wykonawcy dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.
8. Wartością końcową umowy będzie wartość faktycznie zrealizowanego i przyjętego przedmiotu umowy.
9. Ceny jednostkowe poszczególnych pozycji asortymentowych określone w zestawieniu asortymentowo – ilościowo – cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy muszą być identyczne z cenami jednostkowymi poszczególnych pozycji asortymentowych określonymi na fakturze VAT.
10. Łączna wartość wystawionych faktur w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć wartości brutto umowy określonej w ust. 1.
§ 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY I MIEJSCE DOSTAWY
1. Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony tj. od dnia podpisania do dnia
30 listopada 2019 r. Umowa ulega rozwiązaniu z dniem zrealizowania ostatniej dostawy, jednakże nie później niż z upływem terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim, nawet w przypadku niezrealizowania całego zakresu dostaw.
2. Odbiorcą przedmiotu umowy jest zwany dalej „Odbiorcą”.
3. Użytkownikiem przedmiotu umowy są jednostki (komórki organizacyjne) Resortu Obrony Narodowej (RON).
4. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy kompletnego przedmiotu umowy stanowiącego zamówienie podstawowe (gwarantowane) w terminie ………………..
dni od dnia podpisania umowy,.
5. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy kompletnego przedmiotu umowy stanowiącego zamówienie realizowane w wyniku prawa opcji w terminie …………….
dni od dnia otrzymania zamówienia z prawem opcji.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia przedmiotu umowy w podziale na części (tj. pakiet, zadanie, pozycja itp.), przy czym realizacja konkretnej części musi nastąpić jednorazowo, a terminy dostawy całości przedmiotu umowy nie może przekroczyć terminu określonego w zdaniach poprzednich.
§ 4. SPOSÓB DOSTAWY I ZASADY ODBIORU
1. Tryb i zasady odbioru przedmiotu umowy ustala się następująco:
1) Wykonawca, na minimum 5 dni kalendarzowych przed planowaną dostawą, powiadomi o tym fakcie Zamawiającego pisemnie - poczta, kurier, drogą mailową lub faksem.
2) Dostawa przedmiotu umowy zrealizowana zostanie w dzień roboczy (tj. od poniedziałku do piątku) w godzinach 8:00 – 12:00.
3) Dostarczenie przedmiotu umowy odbywać się będzie transportem spełniającym warunki określone w wymaganiach producenta dla przechowywania i transportu danego asortymentu.
4) Przedmiot umowy musi być:
− fabrycznie nowy;
− zapakowany i dostarczony w oryginalnych opakowaniach oznakowanych nazwą producenta/importera oraz opisem zawartości;
− opakowany indywidualnie w wewnętrzne, hermetyczne opakowania uniemożliwiające kontakt z atmosferą, zawilgoceniem, itp. Podczas transportu i składowania – dotyczy w szczególności materiałów, które pod wpływem powietrza mogą stracić swoje właściwości;
− w przypadku gdy część przedmiotu umowy wymaga przepakowania, przedmiot umowy musi być dostarczony w opakowaniu zabezpieczającym.
5) Wykonawca dostarczy z przedmiotem umowy ulotki w języku polskim zawierające wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje o asortymencie, w tym o sposobie jego przechowywania.
6) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć wraz z przedmiotem umowy szkolenie z zakresu obsługi i eksploatacji urządzenia w formie audio-wizualnej na nośniku CD/DVD dołączonym do każdego urządzenia.
7) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wraz z przedmiotem umowy dokumentu własnego zgodnego ze stanem ilościowym, jakościowym i wartościowym (ceny brutto) zgodnego z załącznikiem nr 1. (W zakresie złożonych przedmiotów umowy składających się z autonomicznych i kompletnych urządzeń Wykonawca dołączy do ww. dokumentu własnego zestawienie asortymentowo-cenowe dotyczące ww. urządzeń składowych zgodnie z załącznikiem 1a)* Jeżeli dotyczy sprzętu złożonego.
8) Upoważnione osoby ze strony Zamawiającego, dokonają odbioru dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu umowy w ten sposób, że po sprawdzeniu go pod względem ilościowym, jakościowym i dokumentacyjnym, strony sporządzą i podpiszą „Protokół zdawczo -odbiorczy”, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy.
Zamawiający | sprawdzi | przedmiot | umowy | pod | względem | ilościowym |
i jakościowym w terminie do 7 dni roboczych od dnia rzeczywistej dostawy. | ||||||
Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu do sprawdzenia | ||||||
przedmiotu umowy pod względem ilościowym i jakościowym. W takim przypadku | ||||||
upoważnione osoby ze strony Zamawiającego i wykonawcy sporządzą i podpiszą | ||||||
jedynie "Protokół depozytowy", którego wzór stanowi załącznik nr 3 do umowy, | ||||||
zaś dopiero po sprawdzeniu przez Xxxxxxxxxxxxx asortymentu pod względem | ||||||
ilościowym i jakościowym strony sporządzą i podpiszą "Protokół zdawczo- | ||||||
odbiorczy", którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. |
9)
10) Zamawiający dopuszcza realizację dostawy przez Wykonawcę systemem zleconym (np. firma kurierska), z zastrzeżeniem, iż realizacja dostawy systemem zleconym powinna zapewnić Zamawiającemu możliwość rozpakowania i sprawdzenia dostarczanego przedmiotu umowy pod względem ilościowym i jakościowym oraz zgodności z umową, w czasie zapewniającym Zamawiającemu rzetelne przyjęcie towaru.
11) Wykonawca bądź jego przedstawiciel jest zobligowany w każdym przypadku do obecności przy odbiorze w siedzibie Zamawiającego. Nieobecność Wykonawcy bądź jego przedstawiciela ma ten skutek, że sporządzony jednostronnie tylko przez Zamawiającego „Protokół zdawczo – odbiorczy” zostanie podpisany jednostronnie przez Zamawiającego i następnie przekazany Wykonawcy – bez możliwości wniesienia do jego treści uwag.
12) W przypadku jakichkolwiek uwag Zamawiającego w trakcie przyjmowania przedmiot umowy uważa się za nieprzyjęty w wadliwej części o czym decyduje Zamawiający, wówczas zostanie sporządzony przez Zamawiającego "Protokół niezgodności", którego wzór stanowi załącznik nr 3a do umowy, zawierający uwagi i niedociągnięcia, podpisany przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy, a w przypadku dostawy realizowanej przez firmę zewnętrzną (np. firma kurierska) bądź nieobecności Wykonawcy lub jego upoważnionych przedstawicieli, "protokół niezgodności" zostanie sporządzony i podpisany jednostronnie tylko przez Zamawiającego i następnie przekazany Wykonawcy bez możliwości wniesienia uwag do jego treści.
13) Wykonawca zobowiązany jest do odebrania wadliwego i/lub nieprzyjętego przedmiotu umowy. Zamawiający wystosuje do Wykonawcy wezwanie do odebrania wadliwego i/lub nieprzyjętego przedmiotu umowy, w który określi termin w jakim Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania przedmiotu umowy (min. 7 dni). W przypadku uchybienia terminu określonego przez Zamawiającego znajdują wprost zastosowanie postanowienia dotyczące kar umownych.
14) W sytuacji nieprzyjęcia dostawy w zakresie wadliwej części przedmiotu umowy, strony sporządzą i podpiszą „Protokół zdawczo – odbiorczy” dotyczący jedynie części niewadliwego przedmiotu umowy, zaś w stosunku do wadliwej części przedmiotu umowy „Protokół zdawczo – odbiorczy” zostanie sporządzony i podpisany przez strony po ponownym dostarczeniu przez Wykonawcę niewadliwego przedmiotu umowy zgodnego z wymaganiami SIWZ oraz złożoną w postępowaniu ofertą.
15) W przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy wolnego od wad przedmiot umowy w terminie 14 dni roboczych, Zamawiający będzie mógł według swojego wyboru, zachowując uprawnienie do dochodzenia kar umownych lub odszkodowania
uzupełniającego przewyższającego te kary, wezwać Wykonawcę do niezwłocznego wykonania umowy albo nabyć przedmiot umowy w zakresie niewykonanej części umowy na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający jest wówczas upoważniony do potrącenia z ceny należnej Wykonawcy kwoty, którą Zamawiający zapłaci za nabyty w ten sposób przedmiot umowy w zakresie niewykonanej części umowy.
16) Terminem wykonania umowy, w przypadku wymiany przez Wykonawcę wadliwego przedmiotu umowy, jest data sporządzenia i podpisania „Protokołu zdawczo – odbiorczego” dotyczącego wymienionych przez Wykonawcę wadliwych części przedmiotu umowy na zgodne z wymaganiami SIWZ oraz złożoną w postępowaniu ofertą.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp.) za przedmiot umowy do podpisania „Protokołu zdawczo odbiorczego”.
3. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania uzupełnionej w części B i C karty wyrobu (wzór załącznik nr 7) w formie elektronicznej (format skompresowanego pliku RAR lub ZIP) i przesłanie jej Zamawiającemu na adres email
………………@.............., w terminie nie późniejszym niż na ……. dni kalendarzowych przed planowanym dniem dostawy. Nazwa pliku powinna być numerem umowy. Wzór karty wyrobu zostanie Wykonawcy przekazany przez pracownika Grupy Odbioru i Kontroli Dostaw w formie elektronicznej po zawarciu umowy.
§ 5. ODPOWIEDZIALNI ZA REALIZACJĘ UMOWY
1. Odpowiedzialnym za realizację umowy (podpisanie protokółów) z ramienia Zamawiającego są:
1) Grupa Odbioru i Kontroli Dostaw
tel. 000 000 000, fax. 000 000 000, e-mail : xxxxxx@xxx.xxx.xx
2. Odpowiedzialnym za realizację umowy z ramienia Wykonawcy są: 1) ……………………………. – tel ,
§ 6. GWARANCJA
1. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i prawne ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy i ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy jest wadliwy lub niezgodny z umową, w tym:
1) stanowi własność osoby trzeciej albo, jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej;
2) ma wadę zmniejszającą wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych w treści SIWZ, czy też nie spełnia norm dotyczących przedmiotu zamówienia, powszechnie obowiązujących w chwili dostarczenia przedmiotu umowy do Zamawiającego albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym (niekompletnym).
2. O wadzie fizycznej przedmiotu umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę w chwili ujawnienia w nim wad fizycznych, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi „Protokół reklamacji” (wzór
załącznik nr 5) wykonany przez Zamawiającego lub jego reprezentanta, przekazany Wykonawcy w terminie 60 dni kalendarzowych od daty ujawnienia wady.
3. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy albo do dostarczenia w zamian odpowiedniej ilości nowego przedmiotu umowy- wolnego od wad, jeżeli te wady ujawnią się w okresie gwarancji.
4. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wadliwego przedmiotu umowy taki sam nowy - wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia. Wymianę przedmiotu Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie.
5. Wykonawca zapewni, że dostarczony przedmiot umowy będzie objęty gwarancją jakości (termin zgodny z załącznikiem nr 1 do umowy) licząc od daty podpisania
„Protokołu zdawczo-odbiorczego” przedmiotu umowy.
6. W okresie gwarancji o której mowa w ust. 5 ciężar i koszt realizacji wszystkich procedur gwarancyjnych spoczywają na Wykonawcy.
7. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi.
8. Gwarancja obejmuje również przedmiot dostarczony przez kooperantów (podwykonawców).
9. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił.
10. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonym przedmiocie umowy Wykonawca:
1) naprawi lub wymieni wadliwy przedmiot umowy na nowy w ciągu 5 dni roboczych od daty otrzymania „Protokołu reklamacji” (wzór załącznik nr 5);
2) termin gwarancji wymienionego przedmiotu umowy rozpocznie bieg na nowo od chwili jego dostarczenia;
3) w przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy wolnego od wad przedmiotu umowy w terminie wskazanym powyżej w ust. 10 pkt 1, Zamawiający będzie mógł według swojego wyboru, zachowując uprawnienie do dochodzenia kar umownych lub odszkodowania uzupełniającego przewyższającego te kary, wezwać Wykonawcę do niezwłocznej wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad albo nabyć przedmiot umowy, którego Wykonawca nie wymienił na wolny od wad na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający jest wówczas upoważniony do potrącenia z ceny należnej Wykonawcy kwoty, którą Zamawiający zapłaci za nabyty w ten sposób przedmiot umowy w zakresie niewykonanej części umowy lub do dochodzenia ceny jaką zapłacił.
11. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie wszystkich szkód również po stronie osób trzecich, powstałych w wyniku dostarczenia wadliwego przedmiotu umowy lub nienależytego wywiązania się z warunków niniejszej gwarancji.
12. Zamawiający zastrzega, sobie prawo do wyboru rodzaju gwarancji pomiędzy prawami i obowiązkami wynikającymi z gwarancji udzielonej przez Wykonawcę albo prawami i obowiązkami wynikającymi z gwarancji udzielonej przez producenta (tzw. gwarancji producenta) – w zależności od tego, które z nich będą korzystniejsze dla Zamawiającego.
13. Wszelkie prawa z tytułu gwarancji wykonuje Zamawiający bezpośrednio lub jednostka Resortu Obrony Narodowej, użytkująca przedmiot umowy.
§ 7. WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wynagrodzenie Wykonawcy tytułem należytego wykonania postanowień niniejszej umowy będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx. Termin płatności faktury będzie oznaczony w treści faktury, w następujący sposób:
„zgodnie z umową” lub „w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury”.
2. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest należyte wykonanie przedmiotu umowy, potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego i Wykonawcy oraz całkowita zgodność przedmiotu umowy z załącznikiem nr 1.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia faktury wystawionej przed datą całkowitego wykonania przedmiotu umowy oraz z terminem płatności oznaczonym w inny sposób niż określony w ust. 1. W przypadku, gdy wraz z przedmiotem umowy zostanie dostarczona faktura, Zamawiający co do zasady dokona jej zwrotu do czasu całkowitego przyjęcia przedmiotu umowy.
4. Za termin zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
5. Wszystkie koszty bankowe powstałe po stronie Zamawiającego pokryje Zamawiający, a po stronie Wykonawcy – Wykonawca.
6. Za datę powstania zobowiązania finansowego z tytułu niniejszej umowy Zamawiającego wobec Wykonawcy uważa się datę wpływu faktury VAT wymienionej w ust 1 wypełnionej w sposób niewadliwy zgodnie z ust 2 lub datę wpływu ostatecznej faktury ją korygującej.
7. W przypadku nieprawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę termin płatności, o którym mowa w ust. 1 będzie biegł od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury korygującej.
8. Wszelkie rozliczenia z Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej.
9. Zamawiający nie udziela Wykonawcy zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy.
§ 8. PRAWO OPCJI
1. Zastrzeżone na rzecz Zamawiającego prawo opcji polega na możliwości zadania dostawy przedmiotu umowy w zakresie, cenie i ilości asortymentu określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
2. Wykonawca nie może odmówić realizacji prawa opcji, z zastrzeżeniem, iż zostało ono uruchomione w terminach przewidzianych w niniejszej umowie. Odmowa realizacji zamówienia z prawa opcji uruchomionego w terminie skutkuje częściowym odstąpieniem od umowy i naliczeniem kar umownych.
3. Realizacja zamówienia objętego prawem opcji jest uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego.
4. Zamówienie objęte prawem opcji będzie realizowane na zasadach określonych w niniejszej umowie, stosując odpowiednio postanowienia jak dla zamówienia podstawowego (gwarantowanego).
5. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji albo skorzystania w zakresie mniejszym niż maksymalna ilość asortymentu określona w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
6. Uruchomienie zamówienia w ramach prawa opcji nastąpi poprzez skierowanie do wykonawcy druku „zamówienia opcjonalnego” – wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
7. W przypadku potrzeby uruchomienia zamówienia w ramach prawa opcji, z terminem realizacji krótszym niż postanowiono w niniejszej umowie, Zamawiający w pierwszej kolejności, zwraca się do Wykonawcy z pytaniem o możliwość realizacji takiego zamówienia. W przypadku pozytywnej odpowiedzi, Zamawiający uruchomi prawo opcji, z zastrzeżeniem iż Wykonawca który wyraził zgodę na realizację takiego zamówienia z prawa opcji, będzie ponosił wszelkie konsekwencje wynikające z niniejszej umowy. W przypadku odmowy realizacji takiego zamówienia (z terminem realizacji krótszym), Wykonawca nie ponosi konsekwencji i nie jest związany zamówieniem z prawa opcji.
§ 9. WIERZYTELNOŚCI
Wykonawca nie może dokonać sprzedaży i/lub zastawiania i/lub cesji wierzytelności należnych od Zamawiającego bez jego zgody.
§ 10. KARY UMOWNE
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) W razie odstąpienia od umowy w całości, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 10% wynagrodzenia należnego Wykonawcy tytułem realizacji przedmiotu umowy.
2) W razie odstąpienia od umowy w części, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 10% wartość (ceny) części przedmiotu umowy od której następuje odstąpienie.
3) Za opóźnienie lub niedotrzymanie jakiegokolwiek terminu wynikającego z niniejszej umowy – 0,1% łącznego wynagrodzenia należnego Wykonawcy, za zamówienie podstawowe (gwarantowane) w odniesieniu do każdego zadania/pakietu za każdy rozpoczęty dzień. W przypadku zamówień opcjonalnych za opóźnienie lub niedotrzymanie jakiegokolwiek terminu wynikającego z niniejszej umowy 0,1% wartości uruchomionego zamówienia opcjonalnego za każdy rozpoczęty dzień w odniesieniu do każdego zadania/pakietu.
4) Za opóźnienie w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji i rękojmi – 0,1% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy w odniesieniu do każdego zadania/pakietu, za każdy rozpoczęty dzień.
5) W przypadku odmowy realizacji prawa opcji – 10% wartości uruchomionego zamówienia opcjonalnego.
2. Kary umowne nie podlegają agregacji.
3. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie, z przysługujących mu należności. W celu skorzystania z uprawnień do potrącenia obliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę zawierającą naliczenie kar umownych i niezależnie od wysłania noty listem poleconym na adres Wykonawcy wskazany w umowie, w dniu wystawienia noty przekaże ją Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy lub faxem. Strony
ustalają, iż terminem wymagalności należności z tytułu kar umownych wynikających z niniejszej umowy jest dzień wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej obciążającej stronę z tytułu tych kar umownych.
4. Niezależnie od możliwości dochodzenia od Wykonawcy kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę zobowiązania wynikających z niniejszej umowy, do wysokości faktycznie poniesionej szkody, na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
5. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z umowy spowodowane siłą wyższą. Za przypadki siły wyższej uważa się wszelkie nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli stron, i na których zaistnienie strony nie miały żadnego wpływu, takie jak np. wojna, atak terrorystyczny, pożar, powódź, epidemie, strajki o zasięgu ogólnokrajowym, zarządzenia władz administracji publicznej itp. Strona powołująca się na siłę wyższą powinna zawiadomić drugą stronę na piśmie w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego przypadek siły wyższej pod rygorem utraty prawa powołania się na siłę wyższą. Fakt zaistnienia siły wyższej powinien być, w miarę możliwości, potwierdzony dokumentem pochodzącym od właściwego organu administracji publicznej.
6. Opóźnienie lub wadliwe wykonanie całości lub części umowy z powodu siły wyższej nie stanowi dla Strony dotkniętej siłą wyższą naruszenia postanowień umowy.
7. Regulacje zawarte w niniejszym paragrafie stosuje się odrębnie do każdego zadania/pakietu i tym samym odnoszą się odrębnie do wartości każdego zadania/pakietu.
§ 11. ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. Za nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę, które może stanowić przyczynę odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca (Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 90 dni od powzięcia wiadomości o poniższych okolicznościach) rozumie się w szczególności:
1) Dostawę przedmiotu umowy niewłaściwej jakości, wadliwego, uszkodzonego, niezgodnego z wymaganiami określonymi w niniejszej umowie i załącznikami stanowiącymi integralną część umowy;
2) Dostawę przedmiotu umowy niekompletnego zarówno w zakresie wyposażenia, ukompletowania (tj. części składowych jak i dokumentacji, certyfikatów, oznaczeń, znakowania, opakowania itp.);
3) Opóźnienie w realizacji postanowień umowy;
4) Dostawę przedmiotu umowy posiadającego wady fizyczne jaki i prawne.
2. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający może wyznaczyć wykonawcy dodatkowy termin na wykonanie umowy, a po jego upływie bezskutecznym upływie odstąpić od umowy z winy Wykonawcy.
3. Odstąpienie w rozumieniu ust. 1 i/lub 2 jest skuteczne z dniem doręczenia Wykonawcy jednostronnego oświadczenia o odstąpieniu od umowy.
4. W przypadku likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 90 dni od powzięcia wiadomości o powyższej okoliczności.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie całości umowy lub jej części nie leży w interesie publicznym, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej części w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
6. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania Wykonawca może zażądać wyłącznie zapłaty z tytułu już wykonanej części umowy, potwierdzonej przez Zamawiającego.
7. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający wystosuje do Wykonawcy wezwanie do odebrania wadliwego i/lub nieprzyjętego przedmiotu umowy, w który określi termin w jakim Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania przedmiotu umowy. W przypadku uchybienia terminu określonego przez Zamawiającego znajdują wprost zastosowanie postanowienia dotyczące kar umownych.
8. W sytuacji skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień do odstąpienia od umowy Zamawiający złoży jednostronne oświadczenie woli o odstąpieniu skierowane do Wykonawcy i niezależnie od wysłania tego oświadczenia do Wykonawcy listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres Wykonawcy wskazany w umowie, przekaże je Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy lub faxem na wskazany w komparycji nr faxu. Strony ustalają, iż terminem w jakim Wykonawca uzyskał wiedzę o złożonym przez Zamawiającego oświadczeniu o odstąpieniu od umowy jest dzień wysłania tego oświadczenia Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy lub faxem na wskazany w komparycji nr faxu. Powyższe uprawnienia nie wykluczają możliwości osobistego doręczenia oświadczenia w siedzibie wykonawcy.
§ 12. KOOPERANCI
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
3. Zlecenie wykonania części umowy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania Wykonawcy.
4. Do zawarcia przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą, jak też zmian do tych umów, wymagana jest każdorazowo pisemna zgoda Zamawiającego.
5. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu, wraz z częścią dokumentacji dotyczącej wykonania zadań określonych w umowie lub projekcie umowy, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy.
6. Umowy, o których mowa w ust. 3 i 4 powinny być zawarte w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Wraz z fakturą za wykonane dostawy Wykonawca przedłoży dokument potwierdzający rozliczenie wykonanych prac z Podwykonawcą wraz z oświadczeniem Podwykonawcy potwierdzającym brak roszczeń finansowych w stosunku do Zamawiającego za określony rozmiar zadań wykonanych przez Podwykonawcę.
8. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców i podwykonawców.
§ 13. RĘKOJMIA
1. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy strony rozszerzają w następujący sposób:
1) Okres rękojmi jest równy okresowi gwarancji.
2) Niezależnie od rodzaju wady przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługują wszelkie prawa z tytułu rękojmi.
3) Wykonawca oświadcza, iż dostarczony przedmiot umowy jest niewadliwy, w przeciwnym razie Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie o wszelkich wadach istniejących w chwili wydania przedmiotu umowy, Zamawiający nie ma obowiązku badania przedmiotu umowy pod kątem jego wadliwości. W przypadku ujawnienia się wady w okresie rękojmi domniemywa się, że wady wynikły z przyczyny tkwiącej już poprzednio w przedmiocie umowy.
4) Jeżeli spośród rzeczy będących przedmiotem umowy tylko niektóre są wadliwe i dają się odłączyć od rzeczy wolnych od wad, bez szkody dla obu stron, Zamawiający według swojego wyboru uprawniony jest do odstąpienia od umowy w całości lub jedynie wadliwej części.
5) Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o wadzie fizycznej przedmiotu umowy. Formę zawiadomienia stanowi „Protokół reklamacji” (wzór załącznik nr 5) wykonany przez Zamawiającego lub jego reprezentanta i przekazany Wykonawcy w terminie 60 dni kalendarzowych od daty ujawnienia wady.
6) W przypadku stwierdzenia w okresie rękojmi wad fizycznych w dostarczonym przedmiocie umowy Wykonawca:
a) wymieni wadliwy przedmiot umowy na nowy w ciągu 5 dni roboczych od daty otrzymania „Protokołu reklamacji”;
b) oświadcza, iż termin rękojmi rozpocznie bieg na nowo od chwili dostarczenia niewadliwego przedmiotu umowy;
c) w przypadku gdy Wykonawca nie dostarczy asortymentu niewadliwego w terminie wskazanym powyżej w ust. 1 pkt 6) ppkt a), Zamawiający będzie mógł według swojego wyboru, zachowując uprawnienie do dochodzenia kar umownych lub odszkodowania uzupełniającego przewyższającego te kary, wezwać Wykonawcę do niezwłocznej wymiany asortymentu na niewadliwy albo nabyć asortyment, którego Wykonawca nie wymienił na niewadliwy na koszt i ryzyko Wykonawcy. Zamawiający jest wówczas upoważniony do potrącenia z ceny należnej Wykonawcy kwoty, którą Zamawiający zapłaci za nabyty w ten sposób asortyment w zakresie niewykonanej części umowy lub do dochodzenia ceny jaką zapłacił.
7) Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi w żaden sposób nie ograniczają możliwości dochodzenia przez niego odszkodowania na zasadach ogólnych.
8) Wszelkie prawa z tytułu rękojmi wykonuje Zamawiający bezpośrednio lub jednostka resortu Obrony Narodowej, użytkująca towar.
2. W przypadkach nieuregulowanych w umowie dotyczących uprawnień wynikających z gwarancji lub rękojmi za wady fizyczne, stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie wszystkich szkód również po stronie osób trzecich, powstałych w wyniku dostarczenia wadliwego asortymentu lub nienależytego wywiązania się z warunków rękojmi.
§ 14. ZMIANA TREŚCI UMOWY
1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Strony przewidują następujące możliwości zmiany umowy:
1) zamiana poszczególnego przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 umowy, na asortyment równoważny, tj. przedmiot umowy o cechach odpowiadających cechom lub lepszych od cech wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, lecz oznaczonych innym znakiem towarowym;
2) zmiana nazwy handlowej produktu, o ile zmiana ta została dokonana przez producenta i została potwierdzona stosownym dokumentem;
3) zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
4) brak przedmiotów umowy, które były przedmiotem złożonej oferty na rynku, tj. producent danego towaru wycofał go z produkcji lub wprowadził inne jego oznaczenie, a na jego miejsce wprowadził towar o innym oznaczeniu i zmiany te nie obniżają standardu określonego powyższą umową lub są jakościowo wyższe;
5) zmiana producenta z zastrzeżeniem, iż Wykonawca oferuje tzw. „zamiennik”, tj. asortyment równoważny, który spełnia wszystkie wymogi Zamawiającego, w tym również cenę jednostkową brutto;
6) zmiana danych podmiotowych Wykonawcy (np. w wyniku przekształcenia, przejęcia itp.);
7) innych istotnych postanowień umowy - gdy ich zmiana jest konieczna w związku ze zmianą przepisów prawa powszechnie obowiązującego, zmianą decyzji wydawanych przez Ministra Obrony Narodowej, bądź zmianą wytycznych przełożonych Zamawiającego;
8) zmiany terminu wykonania umowy – gdy z powodu działania siły wyższej nie jest możliwe wykonanie przedmiotu umowy w umówionym terminie, bądź gdy niewykonanie umowy w terminie wyniknie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub użytkownika końcowego;
9) przedłużenia terminu wykonania umowy, o okres nie dłuższy niż okres trwania postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą oraz Sądem Powszechnym, w przypadku, gdy zostało wniesione odwołanie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
10) zmiany liczby opakowań przedmiotu umowy (sposobu pakowania);
11) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, dotyczącej przedmiotu umowy, w wyniku zmiany przepisów o podatku od towarów i usług, które wejdą
w życie po dniu zawarcia niniejszej umowy, wartość brutto przedmiotu umowy zostanie zmieniona na pisemny wniosek Wykonawcy oraz po zawarciu przez Strony stosownego aneksu, w wyniku zastosowania zmienionej stawki podatku od towarów i usług. Zmiany mogą być dokonane na pisemny wniosek Wykonawcy.
3. Zmiany mogą być dokonane kiedy Wykonawca złoży Zamawiającemu pisemny wniosek. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uznania wyjaśnień przedstawionych przez Wykonawcę za niewystarczające do zawarcia aneksu zmieniającego treść przedmiotowej umowy.
4. Wniosek, o którym mowa w ust. 3 powinien zawierać uzasadnienie, np. oświadczenie od producenta przedmiotu umowy o wycofaniu z produkcji będącego przedmiotem umowy, informujące o zaistnieniu sytuacji uzasadniającej zmianę umowy.
5. Zmiana przedmiotu umowy, jest dopuszczalna pod warunkiem, że przedmiot umowy zaoferowany jako zamiennik zawiera w składzie tę samą substancję aktywną, w tej samej dawce oraz ma zarejestrowane te same wskazania, co wyrób objęty umową.
6. Zamawiający, dopuszcza dostarczenie przedmiotu umowy zamiennego (równoważnego, tj. takiego, który zaoferowany w ofercie zostałby uznany za spełniający warunki postawione w SIWZ) w stosunku do asortymentu, który został wskazany w formularzu asortymentowo-cenowym. Cena zamiennika nie może być wyższa od ceny asortymentu określonego w formularzu asortymentowo-cenowym. Dostarczenie zamiennika asortymentu może nastąpić po wcześniejszym powiadomieniu Zamawiającego i o ile Zamawiający wyrazi na to pisemną zgodę.
§ 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZNAKOWANIA KODEM KRESKOWYM
1. Dostarczony produkt ma być oznaczony kodem kreskowym zgodnie z systemem GS1:
1) Wyrób handlowy detaliczny, jednostkowy: można przestawić w jednym z wymienionych kodów kreskowym: GTIN-8 (EAN-8), XXXX-00 (XXX-00), XXX-00, GS1-128 (szczególnie dla sprzętów gabarytowych), UPC-E, UPC-A.
2) Jednostka logistyczna: jeżeli występuje należy przedstawić w kodzie kreskowym GS1-128 z GTIN-14 wraz z numerem SSCC.
GLN WOFiTM 5906874944001 (IZ 410 – odbiorca).
2. Zamawiający w przypadku wątpliwości przy identyfikacji wyrobu może zwrócić się do Wykonawcy o przekazanie dodatkowych danych na temat tego wyrobu:
- identyfikator GLN Wykonawcy;
- identyfikator GLN producenta wyrobu;
- Numer NSN (jeżeli wyrób taki numer posiada);
- wymiary, wagę;
- symbol katalogowy.
§ 16. INNE POSTANOWIENIA
1. Przez dni robocze na potrzeby niniejszej umowy rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:
1) Prawa zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego;
2) innych aktów prawnych, obowiązujących w tym zakresie.
4. Wszelkie spory wynikłe z realizacji umowy strony będą starały się rozwiązać na drodze postępowania polubownego. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w drodze postępowania polubownego, strony poddadzą spór pod rozwiązanie sądowi powszechnemu, właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
5. W razie wątpliwości dotyczących informacji zawartych w poszczególnych dokumentach kontraktowych obowiązuje następująca kolejność ważności dokumentów:
− Umowa podpisana przez obydwie strony;
− Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia;
− Oferta Wykonawcy złożona w postępowaniu przetargowym nr WOFiTM/4/2019/PN
6. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego poinformowania o zmianie swojego adresu zamieszkania/siedziby, danych osobowych/rejestrowych, rachunku bankowego, adresu poczty elektronicznej, numeru fax itp. Brak takiego powiadomienia będzie skutkować tym, iż korespondencja, przekazy pieniężne i przelewy bankowe kierowane na dotychczasowy adres, rachunek bankowy będą przez strony traktowane jako doręczone.
7. Strony postanawiają, że wszelkie oświadczenia Zamawiającego lub odbiorców końcowych (użytkowników), w tym w szczególności protokoły reklamacji, mogą być kierowane do Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy lub faksem na wskazany w komparycji numer faksu, z zastrzeżeniem wskazanym w poprzednim ustępie. Strony ustalają, iż termin w jakim Wykonawca uzyskał wiedzę o złożonym przez Zamawiającego lub odbiorców końcowych (użytkowników) oświadczeniu jest dzień wysłania tego oświadczenia Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy lub faxem na wskazany w komparycji nr faxu, z zastrzeżeniem wskazanym w poprzednim ustępie. Powyższe uprawnienia nie wykluczają możliwości osobistego doręczenia oświadczenia do siedziby Wykonawcy.
8. Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach.
9. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
10. Umowa zawiera ……….. (słownie: ) ponumerowanych stron.
Załączniki – stanowiące integralną część niniejszej umowy: nr 1 – Zestawienie asortymentowo – ilościowo – cenowe
nr 1a – Wykaz części składowych wchodzących w przedmiot umowy nr 2 – Wzór „Protokołu zdawczo – odbiorczego”
nr 3 – Wzór „Protokołu depozytowego” nr 3a- Wzór „Protokołu niezgodności”
nr 4 – Wzór „Zamówienia opcjonalnego” nr 5 – Wzór „Protokołu reklamacyjnego”
nr 6 – Wymagania Eksploatacyjno-Techniczne nr 7– Wzór „Karty wyrobu”
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Rozdzielnik:
-egz. nr 1 – Wykonawca
-egz. nr 2 – Zamawiający
Załącznik nr 1 do umowy
ZESTAWIENIE ASORTYMENTOWO – ILOŚCIOWO – CENOWE
Zamówienie gwarantowane:
Nr zad. | Opis przedmiotu zamówienia | Nazwa handlowa* | Nazwa producenta | X.x. | Ilość do zakupu | Cena jednostkowa brutto** | Wartość brutto** | Termin gwarancji | Uwagi | NR ZWSI RON |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO | zł |
Zamówienie opcjonalne1
Nr zad. | Opis przedmiotu zamówienia | Nazwa handlowa* | Nazwa producenta | X.x. | Ilość do zakupu | Cena jednostkowa brutto** | Wartość brutto** | Termin gwarancji | Uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
RAZEM WARTOŚĆ BRUTTO | zł |
* Pełna nazwa handlowa tożsama z nazwą widniejącą na fakturze VAT wystawionej przez Wykonawcę oraz faktyczną nazwą widniejącą na opakowaniu.
** Wartość w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
1 Zamówienie, które w razie wystąpienia potrzeb oraz przyznania środków finansowych na ten cel może zostać zakupione przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy w niezbędnej ilości.
Załącznik nr 1a do umowy
WYKAZ CZĘŚCI SKŁADOWYCH
wchodzących w przedmiot zamówienia (umowy)
Lp. | Nazwa | jm | Ilość | Cena jednostkowa brutto | Wartość brutto | Dane identyfikujące produkt (producent, model, typ, numer katalogowy itp.) |
Podać nazwę przedmiotu zamówienia (umowy) | ||||||
1 | ||||||
2 | ||||||
Razem za ………………………………….. | ----------------- | |||||
Podać nazwę przedmiotu zamówienia (umowy) | ||||||
Razem za …………………………………………….. | --------------- |
UWAGA:
1. W tabeli należy wyszczególnić wszelkie zasadnicze elementy składowe wchodzące w (wyposażenie) skład przedmiotu umowy.
2. Łączna cena wszystkich zasadniczych elementów (po zsumowaniu) musi być zgodna z ceną podaną przez Wykonawcę za kompletny produkt.
3. Tabelę wypełniamy tylko w stosunku do produktów, w skład których wchodzą elementy składowe.
Załącznik nr 2 do umowy
PROTOKÓŁ ZDAWCZO – ODBIORCZY
Sporządzony w dniu 2019 r. w Wojskowym Ośrodku Farmacji i Techniki Medycznej w Celestynowie, dotyczący
odbioru przedmiotu/ów według umowy nr …………….......z dnia….…………
Zamawiający: Wojskowy Ośrodek Farmacji i Techniki Medycznej w Celestynowie
Wykonawca:……………………………………………………………………………..
Przedmiot umowy:
Lp. | Asortyment* | Nazwa handlowa tożsama z nazwą pozycji asortymentowej na fakturze.* | J.m.* | Ilość* | Deklarowany termin ważności (jeśli dotyczy)* | Inne uwagi** |
1. |
* Wypełnia Wykonawca
**Wypełnia Zamawiający
1. Wykonawca przekazał asortyment a Zamawiający przyjął go stwierdzając, że przedmiot umowy został wykonany zgodnie z zawartą umową .
2. Nieobecność Wykonawcy bądź jego przedstawiciela ma ten skutek, że sporządzony jednostronnie tylko przez Zamawiającego „Protokół zdawczo – odbiorczy” zostanie podpisany jednostronnie przez Zamawiającego i następnie przekazany Wykonawcy – bez możliwości wniesienia do jego treści uwag.
Ze strony Wykonawcy Ze strony Zamawiającego
Załącznik nr 3 do umowy
PROTOKÓŁ DEPOZYTOWY
Sporządzony w dniu 2019 r. w Wojskowym Ośrodku Farmacji i Techniki Medycznej w Celestynowie dotyczący
przyjęcia w depozyt (bez sprawdzenia ilościowo – jakościowego) przedmiotu/ów do umowy nr ………………..z dnia………
Zamawiający: Wojskowy Ośrodek Farmacji i Techniki Medycznej w Celestynowie
Wykonawca: …………………………………………………………………………….
Lp. | Typ opakowania transportowego* (karton, skrzynia, paleta itp.) | J.m.* | Ilość* | Uwagi** |
1. |
*Wypełnia Wykonawca
**Wypełnia Zamawiający
1. Wykonawca przekazał asortyment a Zamawiający przyjął go, zliczając tylko ilość opakowań transportowych (zbiorczych), w jakich towar został przekazany Zamawiającemu, tj. kartonów, skrzyń, pojemników, palet itp.
2. Zamawiający w chwili dostawy nie sprawdził przedmiotu/ów umowy pod względem ilościowym i jakościowym (np. wymaganych dat ważności). Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z § 4 ust. 1 pkt. 9 dokona tego sprawdzenia bez zwłoki, ale w czasie niezbędnym do dokładnego i rzetelnego przeprowadzenia tej czynności, której efektem będzie podpisanie Protokołu Zdawczo – Odbiorczego.
3. W wypadku dostawy realizowanej przez firmę zewnętrzną (np. firma kurierska) bądź nieobecności Wykonawcy lub jego upoważnionych przedstawicieli, protokół, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt. 11 zostanie sporządzony i podpisany jednostronnie tylko przez Zamawiającego i następnie przekazany Wykonawcy bez możliwości wniesienia uwag do jego treści.
Ze strony Wykonawcy Ze strony Zamawiającego
Załącznik nr 3a do umowy
Celestynów dnia ………………..
WOJSKOWY OŚRODEK FARMACJI I TECHNIKI MEDYCZNEJ
xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxxxx
Umowa ………..
Sprawa ………..
Firma …………
PROTOKÓŁ NIEZGODNOŚCI NR ……
Lp. | Nazwa produktu/urządzenia/dawka/postać | Jm. | Ilość | Powód zgłoszenia | Uwagi |
………………………………………………
Załącznik nr 4 do umowy
Celestynów, dn 2019 r.
WOJSKOWY OŚRODEK FARMACJI I TECHNIKI MEDYCZNEJ
ul. Wojska Polskiego 57 05-430 Celestynów
(nazwa firmy)……………..
(adres)…………………….
……………………………. fax. ……………………….. tel.………………………….
ZAMÓWIENIE OPCJONALNE nr /2019
ZAMAWIAJĄCY: PŁATNIK - ODBIORCA
Wojskowy Ośrodek Farmacji Wojskowy Ośrodek Farmacji
i Techniki Medycznej i Techniki Medycznej
05-430 Celestynów 05-430 Celestynów
ul. Wojska Polskiego ul. Wojska Polskiego
NIP 000-000-00-00 NIP 000-000-00-00
Bank: NBP O/O WARSZAWA
Konto: 02 1010 1010 0020 0000 0000 0000
Termin dostawy : Termin zapłaty:
Transport: dostawcy. Sposób zapłaty:
Lp | poz. planu | Opis przedmiotu zamówienia | Nazwa handlowa | Nazwa producenta | X.x. | Ilość | Cena jednostkowa netto zł. | Stawka podatku VAT | Cena jednostkowa brutto zł. | Wartość brutto zł | Uwagi |
1. | |||||||||||
RAZEM: | 0,00 |
Zamówienie do umowy nr ………/2019 z dnia ………..2019 r.- postępowanie przetargowe nr WOFiTM/… /2019/PN
Źródło finansowania:………………………………….
Podpis osoby zatwierdzającej
Podpis i pieczęć Głównego Księgowego Podpis i pieczęć osoby Zamawiającej INFORMACJE DODATKOWE:
TEL 000-000-000 (w godz. 7 00 - 14.30), FAX 000 000 000
Załącznik nr 5 do umowy
Miejscowość, dnia …………….
(nazwa firmy)……………..
ul. (adres)………………
fax. tel.
PROTOKÓŁ REKLAMACJI w ramach gwarancji/rękojmi*
Data i nr umowy | |
Zamawiający | Skarb Państwa – Wojskowy Ośrodek Farmacji i Techniki Medycznej w Celestynowie, xx. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxxx |
Odbiorca końcowy (dane) | |
Nazwa reklamowanego produktu | |
Typ/model/nazwa producenta | |
Ilość reklamowana | |
Data dostawy | |
Data stwierdzenia wady | Data zebrania się komisji i stwierdzenia wady (do uzupełnienia) |
Powód reklamacji | |
Żądanie |
*Nie potrzebne skreślić
Decyzja Wykonawcy co do sposobu załatwienia reklamacji: ……………………
Załącznik nr 6 do umowy
WTT
Załącznik nr 7 do umowy
KARTA WYROBU (wersja 1.1 z 03 marca 2016 r.) | |||
Wniosek zgłoszeniowy do Systemu XXX dla wyrobu jednostkowego i hierarchii opakowań identyfikowanych numerami GTIN wg systemu GS1, występujących w dostawach wyrobów do resortu obrony narodowej. | |||
CZĘŚĆ A: DOTYCZY WSKAZANIA XXX I NSN DLA WYROBU JEDNOSTKOWEGO (wypełnia odbiorca wyrobu - jednostka wojskowa pełniąca funkcję wojskowego oddziału gospodarczego) | |||
1. | Nazwisko i imię osoby rozpatrującej wniosek: | [WYMAG] | |
2. | Data rozpatrzenia: | [WYMAG], [D] | |
3. | Komórka organizacyjna: | [WYMAG] | |
4. | Telefon kontaktowy: | [WYMAG], [TS] lub [TK] | |
5. | Kontaktowy adres poczty elektronicznej (e-mail): | [WYMAG] | |
6. | Numer wniosku wg rejestru: | [WYMAG] | |
7. | Status wniosku: | [WYMAG] | |
8. | Wskazany XXX dla wyrobu jednostkowego: | [WYMAG] | |
9. | Wskazany NSN dla wyrobu jednostkowego: | ||
10. | Informacje dodatkowe: | [c200] | |
CZĘŚĆ B: DOTYCZY IDENTYFIKACJI PRODUCENTA LUB DOSTAWCY NA ETYKIETACH LOGISTYCZNYCH Z KODEM KRESKOWYM | |||
1. | Numer identyfikatora GLN: | [WYMAG] [n13] | |
2. | Nazwa podmiotu gospodarczego: | [WYMAG] | |
3. | Xxxxx xxxxxxxx xxxxxxx: | ||
- xxxxxxxxxxx (xxxxxx): | [WYMAG] | ||
- ulica, nr domu (miejscowość): | [WYMAG] | ||
- kod pocztowy: | [WYMAG] | ||
- inne dane: | |||
4. | Numer REGON: | [WYMAG] [REGON] | |
5. | Numer NIP: | [WYMAG] [NIP] | |
6. | Nazwisko i imię osoby zgłaszającej wniosek: | [WYMAG] | |
7. | Data zgłoszenia: | [WYMAG] [D] | |
8. | Telefon kontaktowy 1: | [WYMAG] [TS] lub [TK] | |
Telefon kontaktowy 2: | [TS] lub [TK] | ||
9. | Numer fax: | [WYMAG] [TS] | |
10. | Kontaktowy adres poczty elektronicznej (e-mail): | [WYMAG] | |
CZĘŚĆ C: DOTYCZY OPISU WYROBU JEDNOSTKOWEGO | |||
1. | Nazwa producenta wyrobu: | [WYMAG] | |
2. | Numer identyfikatora GLN producenta wyrobu: | [PRODUCENT] [n13] | |
3. | Kod GTIN dla opakowania jednostkowego: | [WYMAG] [n14] [G_1] | |
4. | Numer NSN – jeżeli istnieje: | ||
5. | Nazwa wyrobu jednostkowego: | ||
6. | Podstawowa jednostka miary: | [WYMAG] [JM] | |
7. | Rodzaj opakowania | [WYMAG] [OPAK] | |
8. | Parametry wyrobu jednostkowego | ||
8 a. | Okres trwałości: | [WYMAG] [TRWAŁ] | |
8 b. | Waga w kilogramach | [WYMAG] |
- brutto: | [WAGA] | ||
- netto: | [WAGA] | ||
8 c. | Objętość w litrach | [WYMAG] | |
- ilość: | [OBJĘTOŚĆ] | ||
8 d. | Wymiary w metrach | [WYMAG] | |
- długość: | [WYMIAR] | ||
- szerokość (wymiar w głąb): | [WYMIAR] | ||
- wysokość: | [WYMIAR] | ||
8 d. | Symbol katalogowy producenta: | ||
8 e. | Norma jakościowa: | ||
9. | Ilość nadrzędnych rodzajów jednostek handlowych w hierarchii opakowań, oznaczonych własnymi numerami GTIN: | [WYMAG], wynika | |
10. | Opis uzupełniający do wyrobu jednostkowego: | [c200] | |
CZĘŚĆ D: DOTYCZY OPISU OPAKOWANIA ZBIORCZEGO Uwaga: Każdy załącznik stanowiący cześć D opisuje jeden typ opakowania nadrzędnego w hierarchii opakowań. Do jednej części A-B-C należy dołączyć tyle części D, ile jest form opakowań nadrzędnych w hierarchii opakowań wyrobu jednostkowego. | |||
1. | Kod GTIN dla formy opakowaniowej: | [WYMAG] [n14] [G_2] | |
2. | Nazwa wyrobu dla formy opakowaniowej: | [WYMAG] | |
3. | Rodzaj opakowania | [WYMAG] [OPAK] | |
4. | Ilość opakowań jednostkowych wg części C: | [WYMAG] | |
5. | Parametry wyrobu w danej formie opakowaniowej | ||
5 a. | Waga w kilogramach | [WYMAG] | |
- brutto: | [WAGA] | ||
- netto: | [WAGA] | ||
5 b. | Objętość w litrach | [WYMAG] | |
- ilość: | [OBJĘTOŚĆ] | ||
5 c. | Wymiary w metrach | [WYMAG] | |
- długość: | [WYMIAR] | ||
- szerokość (wymiar w głąb): | [WYMIAR] | ||
- wysokość: | [WYMIAR] | ||
6. | Opis uzupełniający do formy opakowaniowej: | [c200] | |
LEGENDA: | |||
[WYMAG] | Pole wymagane. | ||
[TK] | Format zapisu numeru telefonu komórkowego: „+AB CDEFGHIJK”, gdzie: AB - nr kierunkowy kraju, CDEFGHIJK – dalsze cyfry numeru telefonu. | ||
[TS] | Format zapisu numeru telefonu stacjonarnego: „00AB(CD) EFGHIJK”, gdzie: AB - nr kierunkowy kraju, CD - prefiks regionalny kraju, EFGHIJK– dalsze cyfry numeru telefonu. | ||
[D] | Format zapisu daty „RRRR-MM-DD”, | ||
gdzie RRRR - rok (4 cyfry), MM - miesiąc (2 cyfry), DD - dzień (2 cyfry). | |||
[c200] | Format zapisu tekstu, gdzie przykładowo c200 oznacza ciąg o maksymalnej długości 200 znaków alfanumerycznych. |
[n13] | Format zapisu numeru, gdzie przykładowo n13 oznacza ciąg 13 cyfr. | |
[REGON] | Format zapisu numeru w Rejestrze Gospodarki Narodowej (REGON), który wynosi 9 znaków numerycznych dla numeru REGON 9 cyfrowego lub 14 znaków numerycznych dla numeru REGON 14 cyfrowego. | |
[NIP] | Format zapisu 9-cio znakowego numeru identyfikacji podatkowej (NIP): „nnn-nnn-nn-nn”, gdzie n – pojedyncza cyfra. | |
[G_1] | Należy podać numer GTIN według struktury: | |
⮚ GTIN-8, GTIN-12 lub GTIN-13 uzupełniony z przodu zerami dla formy zapisu czternastu znaków numerycznych, | ||
⮚ GTIN-14 z cyfrą 9 z przodu dla wyrobu o zmiennej ilości. | ||
[G_2] | Należy podać numer GTIN według struktury: | |
⮚ GTIN-12 lub GTIN-13 uzupełniony z przodu zerami dla formy zapisu czternastu znaków numerycznych, | ||
⮚ GTIN-14. | ||
[JM] | Należy stosować zapisy jak dla jednostek miary układu SI oraz ich pochodnych i wielokrotności, w wyjątkowych przypadka dopuszcza się wskazanie jednostek dopuszczonych do stosowania (na przykład: litr) oraz angloamerykańskich jednostek miary (cal, stopa, jard). Przykłady: m-metr, kg- masa, l-litr, dm3-decymetr sześcienny, mm-milimetr. | |
[OPAK] | Należy podać nazwę formy opakowaniowej, na przykład: pudło, karton, skrzynia, beczka, zgrzewka, worek foliowy. | |
[TRWAŁ] | Należy podać okres trwałości wyrobu w miesiącach lub jednostkach właściwych wg resursu (np: godziny pracy, data legalizacji, data zakończenia eksploatacji, cykle ładowania, wystrzały, itd.). Dla jednostek innych niż miesiące należy podać jednostkę miary (np: 10 000 godzin pracy). | |
[WAGA] | Należy podać wagę w kilogramach z dokładnością do 3 miejsc po przecinku, na przykład: dla 10 kg należy wpisać: 10,000. | |
[OBJĘTOŚĆ] | Należy podać objętość w litrach z dokładnością do 2 miejsc po przecinku, na przykład: dla 0,5 litra należy wpisać: 0,50. Dla wyrobów nie wyrażanych w jednostkach objętości należy wpisać „Nie dotyczy” | |
[WYMIAR] | Należy podać wymiary w metrach z dokładnością przynajmniej 2 miejsc po przecinku (np. dla 1 metra i 18 centymetrów należy wpisać: 1,18, a dla 1 milimetra należy podać 0,001). | |
[TAK/NIE] | Pole wyboru, należy wpisać słowo TAK lub NIE. | |
[PRODUCENT] | Należy podać numer GLN Producenta wyrobu | |