UMOWA NA DOSTAWĘ DRUKAREK FISKALNYCH ONLINE
UMOWA NA DOSTAWĘ DRUKAREK FISKALNYCH ONLINE
Zawarta w Warszawie w dniu pomiędzy
AMW HOTELE Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxx x Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, działającą na podstawie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejestrowy dla
m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000219989, NIP 000-000-00-00, REGON: 356882180 kapitale zakładowym 132.155.842,00 zł, reprezentowaną przez osoby podpisane na ostatniej stronie,
zwaną dalej „Zamawiającym” lub „Stroną”,
a
……………………………z siedzibą…………………………., wpisaną Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem……………, prowadzonym przez Sąd Rejonowy ,
o numerze reprezentowanym przez osoby podpisane na ostatniej stronie,
zwaną w dalszej części umowy „Dostawcą”.
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Na warunkach określonych w niniejszej Umowie Dostawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostawy drukarek fiskalnych online, wyszczególnionych wraz ze wskazaniem daty i miejsca dostawy w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy, zgodnie ze Specyfikacją Techniczną Przedmiotu Zamówienia stanowiąca Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy.
2. Dostawca oświadcza, że jest wiarygodnym i wypłacalnym przedsiębiorcą, prowadzi zarejestrowaną działalność gospodarczą i nie toczy się w stosunku do niego postępowanie upadłościowe, naprawcze jak również nie jest objęty postępowaniem likwidacyjnym, ani też nie została skierowana do jego majątku egzekucja sądowa lub administracyjna.
3. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do siedziby w III Etapach zgodnie z Załącznikiem nr 1:
I Etap – dostawa 10 drukarek fiskalnych w terminie nieprzekraczalnym do 4 dni od daty podpisania Umowy, jednak nie później niż do 18.12.2019r.;
II Etap – dostawa 10 drukarek fiskalnych, w terminie nieprzekraczalnym do 31.03.2020r. III Etap – dostawa 13 drukarek fiskalnych, w terminie nieprzekraczalnym do 31.05.2020r.
4. Do dostawy każdego z trzech etapów zostanie sporządzony oddzielny Protokół odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
5. W przypadku opóźnienia w realizacji któregokolwiek z etapów dostawy, Zamawiający ma prawo do natychmiastowego odstąpienia od umowy w całości lub w części.
§ 2
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Łączna wartość przedmiotu Umowy wraz z dostawą wynosi netto: słownie:
………………………………….. Do powyższej kwoty zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Powyższe wynagrodzenie jest kwotą ostateczną i obejmuje wszelkie koszty, jakie Dostawca poniesie przy realizacji przedmiotu niniejszej Umowy.
2. Kwota wynagrodzenia określona ust.1 niniejszego paragrafu wypłacana będzie Dostawcy w
podziale zgodnym z etapami dostawy. Dostawca wystawi trzy faktury
- za I Etap dostawy w wysokości : zł netto (słownie:
……………………….. , złotych /100)
- za II Etap dostawy w wysokości : zł netto (słownie:
……………………….. , złotych /100)
- za III Etap w wysokości : zł netto (słownie ,
złotych /100)
6. Podstawą wystawienia każdej faktury będzie Protokół odbioru zamówienia (Załącznik nr 3) podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Dostawcy.
7. Dostawca wystawi i dostarczy prawidłowo wystawione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa faktury VAT, w terminie dwóch dni roboczych od daty podpisania odpowiedniego protokołu odbioru zamówienia.
8. Wynagrodzenie zostanie wypłacone odpowiednio w terminie 21 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury VAT na rachunek bankowy wskazany na fakturze i zgłoszony do urzędu skarbowego. Przez dzień płatności będzie uważany dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT posiadającym NIP: 000-000-00-00.
10. Dostawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT posiadającym NIP: …………….
§ 3
Gwarancja
1. Dostawca udziela gwarancji na dostarczony sprzęt objęty niniejszą Umową na okres 24 miesięcy od daty podpisania poszczególnego protokołu odbioru drukarek fiskalnych.
2. Data podpisania danego protokołu odbioru rozpoczyna bieg gwarancji dla drukarek nim objętych.
3. Zgłoszenie wad objętych gwarancją winno nastąpić w formie pisemnego powiadomienia lub korespondencji elektronicznej.
4. Dostawca zobowiązany jest do odbioru od Zamawiającego wadliwych produktów i ponosi z tego tytułu wszelkie koszty. Dostawca ponosi także wszelkie koszty ekspertyz produktu celem stwierdzenia jego wadliwości.
5. W ramach Gwarancji Dostawca zobowiązuje się do wymiany wadliwych produktów na wyroby fabrycznie nowe wolne od wad. Naprawa wadliwych produktów jest dopuszczalna tylko po wcześniejszym uzyskaniu zgody Zamawiającego. Wszelkie koszty dostarczenia produktów wolnych od wad ponosi Dostawca.
6. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji Zamawiający może żądać od Dostawcy naprawienia szkody w pełnej wysokości wynikłej z przyczyn związanych z wadą rzeczy lub związanych z koniecznością wymiany wadliwej rzeczy.
7. Realizacja zgłoszenia wad (skuteczna naprawa lub wymiana o których mowa w ustępach powyżej) winna nastąpić w terminie do 14 dni kalendarzowych licząc od daty zgłoszenia wady.
§ 4
Kary umowne
Strony ustalają, że obowiązującą je formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy będą stanowiły kary umowne z następujących tytułów:
1. Dostawca zapłaci karę umowną w przypadku:
a) opóźnienia w stosunku do terminu umownego wykonania przedmiotu Umowy w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia;
b) opóźnienia w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorach protokolarnie w wysokości 300 zł za każdy dzień opóźnienia;
c) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 10% łącznej kwoty wynagrodzenia brutto.
2. Kary umowne mogą być potrącone z wynagrodzenia Dostawcy. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 5
Przedstawiciele stron do realizacji Umowy
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego.
2. Zamawiający wskazuje adres korespondencyjny: AMW HOTELE Sp. z o.o. xx. Xxxxxx x Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
3. Dostawca wskazuje adres korespondencyjny…………………………………………...
4. Osobami uprawnionymi do kontaktu w związku z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy są:
a) ze strony Zamawiającego - …………………….………………….., tel.
………………………, fax: ……………………………..; e-mail:
b) ze strony Dostawcy – …………………….………………….., tel.
………………………, fax: ……………………………..; e-mail:
………………………………………………… .
5. Zmiany osób wskazanych w ust. 4 nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają aneksu, wystarczające jest poinformowanie drugiej strony o tym fakcie w drodze pisemnej lub korespondencji elektronicznej.
§ 6
Zapisy o poufności
1. Przez "Informacje Poufne” należy rozumieć wszelkie informacje dotyczące Strony, przekazane lub ujawnione drugiej Stronie przed lub po podpisaniu Umowy, niezależnie od formy ich utrwalenia lub sposobu przekazania, lecz w każdym przypadku w związku z działaniami Stron niniejszej Umowy, przez Strony lub przez ich wspólników, doradców, pracowników, członków organów, kontrahentów, doradców prawnych, podmioty z nimi powiązane lub przez nie kontrolowane lub inne podmioty z nimi związane, umową lub w jakikolwiek inny sposób, za wyjątkiem wyraźnie oznaczonych przez Stronę ujawniającą jako nie będące Informacjami Poufnymi. Informacje Poufne obejmują w szczególności:
a. wszelkie informacje o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym lub organizacyjnym;
b. odnoszące się do sposobu prowadzenia działalności przez Xxxxxx, w tym dane dotyczące ich strategii, personelu, kontrahentów, partnerów, spraw finansowych, przyszłych planów lub perspektyw;
c. dotyczące wszelkich posiadanych przez Strony informacji, wiedzy, know-how, koncepcji kreatywnych, pomysłów, planów oraz założeń kampanii reklamowych i promocyjnych, danych finansowych, handlowych, technicznych, operacyjnych, a także badań, analiz, opracowań i planów dotyczących działalności Stron oraz ich klientów, kontrahentów i partnerów.
2. Informacjami Poufnymi nie są takie informacje, które:
a. są powszechnie znane, w szczególności jeżeli zostały opublikowane lub powszechnie i publicznie udostępnione lub rozpowszechnione przez Stroną, której Informacje Poufne dotyczą, bez względu na to czy nastąpiło to przed czy po momencie ich ujawnienia,
b. były znane Stronie przed ich udostępnieniem przez Stronę ujawniającą,
c. zostały udostępnione Stronie przez osoby trzecie, które uzyskały te informacje w sposób zgodny z prawem, a nie w rezultacie naruszenia jakichkolwiek zobowiązań umownych lub prawnych.
3. Strony zobowiązane są do zachowania w poufności wszelkich Informacji Poufnych udostępnionych w czasie wykonywania współpracy.
4. Strony zobowiązane są ograniczyć dostęp do Informacji Poufnych jedynie do tych swoich przedstawicieli, pracowników, współpracowników i konsultantów, którym jest to niezbędne dla wykonywania obowiązków wynikających z umów zawartych pomiędzy Stronami.
5. Na żądanie drugiej Strony, każda ze Stron w każdym czasie, bez nieuzasadnionej zwłoki, zwróci lub zniszczy wszelkie dokumenty i nośniki (w tym wszelkie dane i informacje zapisane w pamięci komputera lub na innych nośnikach informacji) zawierające Informacje Poufne dotyczące drugiej Strony, w których posiadanie weszła w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej umowy. W celu uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych Xxxxxx potwierdzają, że Strona będąca w posiadaniu Informacji Poufnych nie jest zobowiązana do zwrotu lub zniszczenia, gdy obowiązek ich zachowania wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
6. Informacje Poufne będą wykorzystywane przez Strony wyłącznie w zakresie bezpośrednio związanym z wykonywaniem obowiązków wynikających z umów zawartych pomiędzy Stronami.
7. Strony niniejszym ustalają, że zobowiązanie do zachowania w poufności Informacji Poufnych obejmuje między innymi:
a. zakaz rozpowszechniania, kopiowania lub dystrybucji Informacji Poufnych osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;
b. zakaz ujawniania Informacji Poufnych lub udostępniania ich osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;
c. zakaz przekazywania Informacji Poufnych osobom trzecim oraz nieupoważnionym pracownikom lub współpracownikom Stron;
d. zakaz potwierdzania lub składania komentarzy dotyczących Informacji Poufnych wobec osób trzecich lub nieupoważnionych pracowników lub współpracowników Stron;
e. zakaz wykorzystywania lub posługiwania się Informacjami Poufnymi w celu uzyskania korzyści przez Strony lub osoby trzecie.
8. Obowiązek zachowania poufności nie obejmuje przypadku:
a. ujawnienia Informacji Poufnych na rzecz podmiotów wchodzących w skład grupy kapitałowej, do której Strona należy w tym spółek powiązanych ze Stroną, oraz podmiotów świadczących usługi na rzecz Strony, w szczególności w zakresie świadczenia pomocy prawnej, audytu na podstawie zawartych umów;
b. ujawnienia informacji podmiotom uprawnionym na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów, w tym na żądanie uprawnionych organów lub w związku z prowadzonym postępowaniem sądowym, sądowo-administracyjnym lub administracyjnym;
c. ujawnienia informacji po uzyskaniu uprzedniej zgody Strony Ujawniającej udzielonej na piśmie.
9. Z tytułu naruszenia postanowień Umowy poprzez ujawnienie Informacji Poufnych osobom trzecim wbrew postanowieniom Umowy, Strona, która dopuściła się naruszenia zobowiązana będzie do wyrównania szkody powstałej z tego tytułu.
10. Na podstawie Umowy nie dochodzi do przeniesienia praw do Informacji Poufnych przekazanych przez druga Stronę lub od niej uzyskanych.
11. Umowa nie stanowi zobowiązania dla żadnej ze Stron do udostępniania Informacji Poufnych drugiej Stronie.
12. Po rozwiązaniu Umowy Strony zobowiązane są do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych uzyskanych na podstawie jej postanowień w trakcie jej obowiązywania oraz przez okres 12 miesięcy od daty zakończenia ostatniej gwarancji.
13. Strony zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa i własnych regulacji wewnętrznych dotyczących ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się do zachowania tajemnicy danych osobowych uzyskanych w wyniku zawarcia i wykonywania Umowy.
§ 7
RODO
1. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) i b) RODO).
2. Zamawiający informuje, iż administratorem powierzanych danych osobowych w zakresie określonym w Porozumieniu, w rozumieniu przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (rozporządzenie ogólne o ochronie danych, dalej „RODO”) jest AMW Hotele Spółką z o.o. z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxx x Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx. Administrator przetwarza powierzane dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Przetwarzanie odbywa się na podstawie RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych. Wykonawcy (osobom działającym w jego imieniu) przysługuje prawo dostępu do danych osobowych oraz wykonywania praw o których mowa w art. 13 ust. 2 lit. b) RODO. Dane będą przetwarzane i przechowywane przez cały okres realizacji porozumienia oraz czas niezbędny do jego rozliczenia. Przepisy powszechnie obowiązującego prawa mogą wydłużyć te okresy. Wykonawcy (osobom działającym w jego imieniu) przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca (osoby działające w jego imieniu) uzna, iż przetwarzanie danych osobowych jego dotyczących narusza przepisy RODO.
§ 8
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Dostawca bez pisemnej zgody nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z tytułu realizacji niniejszej Umowy.
3. Dostawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności w zakresie usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy na kwotę co najmniej 200 000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100) na jedno zdarzenie i polisa ta obowiązuje do dnia ..........................
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
5. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle postanowień niniejszej Umowy będzie rozstrzygać sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki:
1. Termin dostawy drukarek fiskalnych online.
2. Specyfikacja Techniczna Przedmiotu Zamówienia.
3. Protokół odbioru drukarek fiskalnych online.
ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA
Terminy dostawy drukarek fiskalnych online Załącznik Nr 1
Lp. | Obiekt | Ilość | ETAP | TERMIN DOSTAWY |
1 | AMW HOTELE Sp. z o.o. Xx. Xxxxxx x Xxxxxx 0 00-000 Xxxxxxxx | 10 | I | Do 18.12.2019r. |
2 | 10 | II | Do 31.03.2020r. | |
3 | 13 | III | Do 31.05.2020r. | |
RAZEM | 33 | |||
Załącznik nr 3 – Protokół odbioru drukarek fiskalnych
Dostawca:
Warszawa dnia…………..…………..
Protokołu odbioru kas fiskalnych
reprezentowany przez:
1. ………………………………………………..
2. …………………………………………………
Zamawiający
reprezentowany przez:
1. ………………………………………………..
2. …………………………………………………
USTALENIA:
Strony potwierdzają / nie potwierdzają* wykonanie przez Dostawcę Umowy w zakresie dostawy kas fiskalnych zgodnie z Umową……………………….. .
ETAP …….
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…….……………………………………………………………………….
Przyjmujący postanawia:
− przyjąć wykonanie Umowy bez zastrzeżeń *)
− przyjąć wykonanie Umowy z następującymi zastrzeżeniami*)
……….……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…………….………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
(opis zastrzeżeń, uwag i zobowiązanie Przekazującego do ich uwzględnienia w określonym terminie) Na tym protokół zakończono i podpisano.
Protokół sporządzono w 2 egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Dostawcy i jednym dla Zamawiającego.
Dostawca Przedstawiciel Zamawiającego
*) niepotrzebnie skreślić